Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại 1

Chuyên đề cuối khoá vũ anh quân Lời nói đầu Hiện nớc ta trình đổi kinh tế hoạt động kinh tế nói chung hoạt động thơng mại nói riêng có chuyển biến rõ rệt đạt đợc nhiều thành tựu đáng khích lệ Các Doanh nghiệp thơng mại có nhiệm vụ lu thông hàng hóa, để đảm bảo cho tồn Doanh nghiệp, phát huy khả cạnh tranh, uy tín nhằm mục đích thu đợc nhiều lợi nhuận doanh nghiệp phải đa đợc hàng hoá thị trờng Thực tế cho thấy, Doanh nghiệp thơng mại hàng hóa họ tốt phẩm cách, chất lợng, hợp lý giá cả, thị hiếu ngời tiêu dùng Doanh nghiệp biết quản lý tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng có điều kiện thuận lợi để phát triển Vì hoàn thiện công tác kế toán bán hàng vấn đề thờng xuyên đặt cho doanh nghiệp thơng mại Xuất phát từ nhận thức , kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại ngày đòi hỏi phải đợc củng cố hoàn thiện cho phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế thị trờng.Do tầm quan trọng, ý nghĩa khoa học thực tiễn công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại, nên sau khoá học em đà lựa chọn nghiên cứu viết chuyên đề cuối khoá với đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần : Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Phần : Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại số ý kiến đề xuất Phần i Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1 - Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1-Vai trò công tác bán hàng Chuyên đề cuối khoá vũ anh quân Hoạt động kinh tế doanh nghiệp thơng mại đa loại sản phẩm , hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua trình kinh doanh chủ yếu mua hàng bán hàng để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhu cầu tiêu dùng xà hội Vì việc tiêu thụ hàng hoá ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp mà kinh tế quốc dân Tiêu thụ hàng hoá tốt thúc đẩy trình lu thông , trao đổi hàng hoá , thu hồi vốn nhanh ,có điều kiện để quay vòng vốn tiếp tục trinh kinh doanh doanh nghiệp tạo điều kiện cho kinh tế phát triển Ngợc lại ,hàng hoá không tiêu thụ đợc gây ứ đọng vốn ,vốn kinh doanh bỏ không bù đắp đợc chi phí ,chẳng đẩy doanh nghiệp đến bờ vực phá sản mà gây nguy hại đến kinh tế quốc dân Chính tiêu thụ khâu quan trọng trình lu thông hàng hoá Cùng với việc tiêu thụ hàng hoá ,xác định kết tiêu thụ sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp ,xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực với nhà nớc , lập quỹ ,tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh Đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tợng quan tâm nh nhà đầu t ,các cấp chủ quản , quan quản lý tài quan thuế , nhà quản lý doanh nghiệp ,khách hàng phục vụ cho mục đích định đối tợng 1.1.2 -Bán hàng yêu cầu quản lý công tác bán hàng 1.1.2.1-Khái niệm bán hàng : Bán hàng nghiệp vụ cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ,đây việc chuyển sở hữu hàng hoá , thành phẩm , dịch vụ cho khách hàng ,doanh nghiệp thu đợc tiền hay đợc quyền thu tiền Đó trình thực quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm hàng hoá ,dịch vụ doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm ,hàng hoá ,dịch vụ cho khách hàng ,khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán sản phẩm hàng hoá ,dịch vụ Trong trình bán hàng việc xác định thời điểm bán hàng quan trọng Thời điểm bán hàng đợc tính từ doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm ,hàng hoá cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán theo giá trị hàng hoá , dịch vụ Việc xác định thời điểm tiêu thụ giúp doanh nghiệp xác định sản lợng tiêu thụ ,doanh thu tiêu thụ số thuế phải nộp Qua thấy đợc thực trạng công tác bán hàng có biện pháp kịp thời để hạn chế nhân tố tiêu cực ,phát huy nhân tố tích cực 1.1.2.2-Các phơng thức bán hàng Chuyên đề cuối khoá vũ anh quân Tuỳ theo góc độ xem xét mà trình bán hàng khái quát thành nhiều phơng thức bán hàng khác *Nếu đứng góc độ chuyển giao hàng hoá cho khách hàng khái quát thành hai phơng thức bán hàng + Bán hàng trực tiếp : phơng thức ngời mua nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp , nhận hàng xong ngời mua ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng số hàng đợc xác nhận tiêu thụ ,đợc hạch toán vào doanh thu không kể ngời mua đà toán hay chấp nhận toán số hàng ngời bán đà chuyển giao + Gửi hàng bán : doanh nghiệp phải chuyển hàng hoá cho khách hàng theo địa điểm ghi hoá đơn đà đợc ký kết hai bên Tại thời điểm xuất kho gửi hàng cha đợc xác định tiêu thụ thuộc quyền sở hữu bên bán Chỉ đến ngời mua đà nhận đợc hàng ,đà toán tiền hàng chấp nhận toán số hàng đà chuyển giao đợc xác nhận tiêu thụ hạch toán vào doanh thu *Nếu đứng góc độ thu tiền để xét khái quát thành hai phơng thức bán hàng : + Bán hàng thu tiền trc tiếp : Sản phẩm hàng hoá dịch vụ đà chuyển quyền sở hữu đồng thời ngời bán đà nhận đợc tiền hàng doanh thu bán hàng tiền bán hàng đợc ghi nhận kỳ + Bán chịu : phơng thức sản phẩm hàng hoá đà chuyển quyền sở hữu , khách hàng đà chấp nhận toán nhng doanh nghiệp cha thu đợc tiền phát sinh quyền thu tiền ,doanh thu bán hàng đợc ghi nhận trớc kỳ thu tiền *Ngoài có phơng thức bán hàng khác nhau,tuy nhiên xét tới thuộc phơng thức nêu nh : + Bán hàng đại lý + Bán hàng trả góp + Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng + Bán buôn + Bán lẻ 1.1.2.3-Yêu cầu quản lý công tác bán hàng doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng công tác bán hàng doanh nghiệp khâu quan trọng ,quyết định đến kết kinh doanh sống doanh nghiệp thơng trờng Chính công tác bán hàng doanh nghiệp cần đợc quản lý chặt chẽ ,khoa học phải thực tốt yêu cầu : - Quản lý theo phơng thức bán hàng, loại sản phẩm hàng hoá - Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình biến động (nhập- xuất- tồn) loại sản phẩm hàng hoá vật giá trị Chuyên đề cuối khoá vũ anh quân - Theo dõi, phản ánh kiểm tra chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời đầy đủ, khoản chi phí bán hàng, thu nhập từ bán hàng, xác định kết thông qua doanh thu bán hàng cách xác cung cấp thông tin cần thiết cho phận liên quan đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế với hoạt động bán hàng xác định kết 1.1.3- Phơng thức xác định kết bán hàng 1.1.3.1- Khái niệm kết bán hàng Kết bán hàng kết cuối trình bán hàng ,là tiêu chất lợng đánh giá hiệu công tác bán hàng phận chủ yếu cấu thành nên kết kinh doanh doanh nghiệp Việc xác định kết bán hàng đợc tiến hành vào cuối tháng ,cuối quý, cuối năm tuỳ theo đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3.2- Phơng thức xác định kết bán hàng Doanh Kết = thu bán hàng Trị giá vốn Chi phí hàng bán hàng bán Chi phí quản lý doanh nghiƯp Tỉng Doanh Gi¶m Doanh thu doanh ChiÕt khÊu Thuế TTĐB, thuế thu = - hàng bị - giá hàng thu bán thơng mại XK, thuế GTGTtrực bán trả lại hàng tiếp(nếu có ) 1.1.4- Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng sản phầm, hàng hóa, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ; Tính toán đắn trị giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định xác kết kinh doanh - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc - Cung cấp thông tin xác ,trung thực dầy đủ tình hình bán hàng xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.2 -Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1- Chứng từ tài khoản kế toán liên quan đến nghiệp vụ bán hàng *Chứng từ sử dụng : Chuyên đề cuối khoá vũ anh quân Kế toán bán hàng xác định kết sử dụng chứng từ sau : Hoá đơn GTGT, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hợp đồng kinh tế , hoá đơn đặc thù, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ ,giấy báo có ngân hàng chứng từ liên quan khác * Tài khoản sử dụng : - Tài khoản 511- doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản đợc dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động s¶n xuÊt kinh doanh - TK 521- ChiÕt khÊu thơng mại : Phản ánh toàn số tiền chiết khấu thơng mại (tính khối lợng hàng hoá đà bán ) cho ngời mua hàng - TK 531- Hàng bán bị trả lại TK dùng để phản ánh doanh số sản phẩm hàng hóa đà bán hàng bị trả lại lỗi doanh nghiệp - TK 532- Giảm giá bán hàng TK đợc dùng để phản ánh khoản giảm giá, bớt giá việc bán hàng kỳ - TK 157- Hàng gửi bán - TK 156- Hàng hoá - TK 333- Thuế khoản phải nộp Nhà nớc - TK 632- Giá vốn hàng bán - TK 131- Phải thu khách hàng - TK 641- Chi phí bán hàng - TK642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp - TK 911- Xác định kết kinh doanh 1.2.2- Kế toán bán hàng * Doanh thu bán hàng : Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán , phát sinh từ hoạt động sản xuất , kinh doanh thông thờng doanh nghiệp , góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoà mÃn điều kiện sau (theo thông t 89 ): - Doanh nghiệp đà chyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền sở hữu hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Chuyên đề cuối khoá vũ anh quân * Giá vốn hàng bán : Trị giá vốn hàng xuất bán trị giá vốn thành phẩm ,hàng hoá dịch vụ xuất bán kỳ Đối với doanh nghiệp thơng mại giá vốn hàng bán bao gồm giá mua thực tế hàng xuất kho chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán Trong : Giá mua thực tế hàng xuất bán gồm giá mua phải trả cho ngời bán thuế nhập (nếu có) Chi phí mua hàng hoá phân bổ cho hàng bán bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến trình mua hàng nh chi phí bảo hiểm hàng hoá ,tiền thuê kho bÃi ,chi phí vận chuyển bốc dỡ ,bảo quản đa hàng hoá từ nơi mua đến kho doanh nghiệp khoản hao hụt tự nhiên định mức phát sinh trình thu mua hàng hoá Trị giá vốn hàng xuất bán đợc tính theo phơng pháp sau : - Phơng pháp thực tế đích danh : vào số lợng xuất bán đơn giá nhập kho lô hàng xuất bán để tính giá trị thực tế hàng xuất bán - Phơng pháp bình quân gia quyền : giá trị loại hàng tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ giá trị hàng tồn kho đợc mua vào kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng - Phơng pháp nhập trớc ,xuất trớc : giá trị hàng xuất bán đợc tính theo giá trị hàng nhập đầu kỳ gần đầu kỳ - Phơng pháp nhập sau xuất trớc : giá trị hàng xuất bán đợc tính theo giá trị hàng nhập sau gần sau 1.2.2.1- Kế toán bán hàng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ 1.2.2.1.1- Kế toán bán hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên + Kế toán nghiệp vụ bán hàng trực tiếp Sơ đồ hạch toán: TK156 TK 632 TK 511 Giá vốn hàng đà bán TK111,112,131 KH toán chấp nhận toán TK 3331 + Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng Chuyên đề cuối khoá vũ anh quân Sơ đồ hạch toán: TK 156 TK157 Xuất hàng gửi bán TK 632 TK511 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK111,112,131 KH toán chấp nhận tt TK 3331 + Kế toán bán hàng giao đại lý Sơ đồ hạch toán : TK 156 Xuất hàng gửi bán TK157 TK 632 TK511 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK111,112,131 KH toán chấp nhận toán TK 641 Hoa hồng cho đại lý TK 3331 + Kế toán nhận bán hàng đại lý Khi nhận hàng ghi đơn Nợ TK 003- Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi Khi bán trả lại ghi đơn Có TK 003 Khi bán hàng thu tiền kế toán ghi: Nợ TK 111 ,112 Có TK 331 Hoa hồng đợc hởng: Nợ TK 331 Có TK 511 Phản ánh số thuế GTGT phải nộp có Nợ TK 331 Có TK333(1) Khi trả tiền hàng cho đơn vị chủ hàng kế toán ghi Nợ TK 331 Có TK 111,112 + Kế toán bán hàng trả góp Chuyên đề cuối khoá vũ anh quân Khi xuất bán hàng hoá kế toán ghi Nợ TK 111,112,131 Có TK 511 (giá bán trả tiền cha cã thuÕGTGT) Cã TK 333(1) Cã TK 3387- Doanh thu cha thực (chênh lệch tổng số tiền theo giá bán trả góp với giá bán trả tiền cha có thuế GTGT) Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán : Nợ TK 632 Có TK 156 Khi thùc hiƯn thu tiỊn lÇn tiÕp sau ghi : Nỵ TK 111,112 Cã TK 131 Ghi nhËn doanh thu tiền lÃi bán hàng trả góp kỳ: Nợ TK 3387 Có TK 515 Doanh thu hoạt động tài 1.2.2.1.2- Kế toán bán hàng theo phơng pháp kiểm kê định kỳ sơ đồ kế toán TK 156,157 TK 611 (1) TK 632 TK 511 (2b) TK111,112,131 (2a) TK 3331 (3) (1)Đầu kỳ kết chuyển giá thành thực tế sản phẩm tồn kho ,sản phẩm gửi bán cha đợc tiêu thụ (2a) Phản ánh doanh thu bán hàng thu đợc kỳ (2b) Giá vốn hàng tiêu thụ kỳ (3) Kết chuyển giá vốn hàng bán hàng tồn cuối kỳ 1.2.2.2- Kế toán bán hàng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp Các nghiệp vụ phát sinh đợc phản ánh tơng tự nh doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nhng TK 511 phản ánh doanh thu bán hàng tổng giá toán bao gồm thuế GTGT Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế toán ghi : Nợ TK111,112,131 Chuyên đề cuối khoá vũ anh quân Cã TK 511 (tỉng gi¸ to¸n ) Ci kú kế toán tính phản ánh số thuế GTGTđầu phải nộp : Nợ TK 511 Có TK 3331 1.2.3- Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản gi¶m trõ doanh thu bao gåm : - ThuÕ GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp , thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất - Chiết khấu thơng mại : Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn - Giảm giá hàng bán : Là khoản giảm trừ cho ngời mua hàng hoá phẩm chất , sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Trị giá hàng bán bị trả lại : Là giá trị khối lợng hàng bán đà xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán: Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu TK 3332 TK 511 Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nép TK 111,112,131 TK 521 Sè tiÒn chiÕt khÊu KÕt chun sè tiỊn chiÕt TM cho ngêi mua TM cho ngời mua TK 531 Số tiền giảm giá hàng Kết chuyển cuối kỳ bán cho ngời mua TK 532 Trị giá hàng bán bị trả lại Kết chuyển cuối kỳ TK 3331 Th GTGT cđa hµng Th GTGT tÝnh theo bán bị trả lại phơng pháp trực tiếp Chuyên đề cuối khoá vũ anh quân 1.2.4- Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí lu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình bán hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Chi phí bán hàng phát sinh giao dịch, giao hàng, quảng cáo, đóng gói, vận chuyển Chi phí bán hàng gồm khoản sau: - Chi phí nhân viên khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, đánh giá, vận chuyển - Chi phí vật liệu: Là chi phí vật liệu, bao bì dùng để đóng gói, bảo quản sản phẩm - Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho khâu bán hàng - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng khâu bán hàng: nhà kho, cửa hàng, bến bÃi - Chi phí tiền khác: chi phí tiếp khách thuộc phận bán hàng, chi phí quảng cáo, chào hàng Các chi phí khâu bán hàng cần thiết đợc phân loại tổng hợp theo nội dung quy định Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết kinh doanh Đối với doanh nghiệp thơng mại trờng hợp doanh nghiệp có dự trữ hàng hoá kỳ có biến động lớn cần phân bổ phần chi phí bảo quản cho số hàng lại cuối kỳ Chi phí bán hàng + Chi phí bán hàng cần Chi phí bán bổ đầu kỳ phân bổ phát sinh kỳ hàng cần phân = phân Trị giá hàng + Trị giá hàng bổ cho hàng tồn Xuất kỳ lại cuối kỳ kho cuối kỳ Sơ đồ hạch toán (trang sau) Trị giá x hàng tồn kho cuối kỳ Chuyên đề cuối khoá vũ anh quân Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng TK 334 TK 641 TK 111, 112 Tiền lơng phải trả cho NVBH Các khoản giảm trừ chi phí BH TK 338 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ TK 153, 152 TK 911 Trị giá NVL xuất dùng cho BH Cuối kỳ k/c CPBH để xác định KQ TK 142 Loại CCDC PB nhiều lần TK 142 Phân bổ CPBH cho hàng tån kho ci kú TK 214 TrÝch KH TSC§ phơc vơ BH TK 111, 112, 131 Chi phÝ dÞch vơ mua TK 335 Trích trớc chi phí sửa chữa 1.2.6-Kế toán xác định kết kinh doanh 1.2.5- Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí sử dụng cho việc quản lý doanh nghiệp quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp - Chi phí nhân viên quản lý: chi phí tiền lơng, phụ cấp, BHXH cán bé qu¶n lý - Chi phÝ vËt liƯu qu¶n lý: giá trị nguyên vật liệu xuất dùng phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp - Chi phí đồ dùng văn phòng: giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý - Chi phí khấu hao TSCĐ: chi phí khấu hao nhà cửa, vật kiến tróc, ph¬ng tiƯn vËn chun dïng chung cho doanh nghiƯp 1 Chuyên đề cuối khoá vũ anh quân - Thuế phí lệ phí: Thuế môn bài, thuế thu tiền vốn - Chi phí dự phòng: dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi - Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền điện, nớc, thuê nhà dùng chung doanh nghiệp - Chi phí tiền khác: đào tạo cán bộ, hội nghị, công tác phí chi phí quản TK 334 TKtoán 642 quản lý chi tiêu hợp lý.TK 111,phí 112quản lý lý doanh nghiệp cần đợc lập dự Chi doanh nghiệp liên quan đến hoạt động doanh nghiệp, cuối kỳ đợc Tiền lơng phải trả cho NVQLDN Các khoản giảm trừ chi phí QLDN kết chuyển sang TK 911- xác định kết kinh doanh để xác định kết sản xuất kinh TK 338Hoạt động quản lý Doanh nghiệp liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Do vậy, cuối kỳ cần đợc tính toán phân bổ, kết chuyển hợp lý để xác BHYT, KPCĐ định kếtTrích quảBHXH, kinh doanh Trờng hợp Doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ kinh doanh dài, kỳ có sản phẩm tiêu thụ Doanh nghiệp thơng mại có tiêu dự trữ hàng hóa kỳ biến động lớn cuối kỳ hạch toán phân bổTKvà911 kết chuyển toàn phần chi phí quản lý doanh nghiệp sang theo dõi tài khoản Chi TK 153, 152 phí chờ kết chuyển tơng ứng với số sản phẩm cha tiêu thụ đợc Trị gi¸ NVL xuÊt dïng cho QLDN Cuèi kú k/c CPQLDN để xác định KQ phí QLDN + Chi phí QLDN cần Chi phí QLDNTKChi Trị giá 142 bổ đầu kỳ TK 142 phân phân bổ phát sinh kỳ cần phân bổ = x Trị giá hàng + Phân bổ TrịCPQL giá hàng cho hàng tồn Xuất hàng tồn Loại CCDC kỳ lại cuối kỳ kho cuối kỳ kho cuối PB nhiều DN cho hàng kỳ lần tồn kho cuối kỳ TK 214 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Trích KH TSCĐ phục vụ QLDN TK 111, 112, 131 Chi phÝ dÞch vơ mua ngoài, chi Phí tiền khác cho QLDN Chuyên đề cuối khoá vũ anh quân 1.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng Doanh Kết = thu bán hàng Sơ đồ kế toán Trị giá vốn Chi phí hàng bán hàng bán TK 632 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp TK 911 TK 511 K/c giá vốn hàng bán kỳ K/c doanh thu TK 641 K/c chi phí bán hàng TK 642 TK 421 K/c chi phí QLDN K/c lỗ tiêu thụ Phần : K/c lÃi tiêu thụ Chuyên đề cuối khoá vũ anh quân Phần Thực trạng công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại số ý kiến đề xuất 2.1- Đặc điểm tổ chức kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 2.1.1- Đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp thơng mại : Doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp thực việc lu thông hàng hoá (bán hàng) khâu cuối khâu quan trọng trình sản xuất ,là cầu nối sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp khách hàng ,doanh nghiệp thơng mại đảm nhận việc tiêu thụ hàng hoá ,nhiệm vụ họ bán đợc nhiều sản phẩm hàng hoá nhằm mục đích thu đợc nhiều lợi nhuận Các Doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò trung gian Doanh nghiệp sản xuất thị trờng đó, việc thúc đẩy sản xuất cho Doanh nghiệp sản xuất, đáp ứng nhu cầu thị hiếu thị trờng, việc tiêu thụ hàng hoá giúp cho Doanh nghiệp tồn phát triển.Doanh nghiệp thơng mại có số đặc điểm sau: - Trung gian doanh nghiệp sản xuất thị trờng - Kinh doanh buôn bán lĩnh vực thơng mại theo luật thơng mại, hoạt động thơng mại xuất có hành vi thơng mại bao gồm: 1- Mua bán hàng hoá; 2- Đại diện cho thơng nhân; 3- Môi giới thơng mại; 4- Uỷ thác mua bán hàng hoá; 5- Đại lý mua bán hàng hoá; 6- Gia công thơng mại; 7- Đấu giá hàng hoá; 8- Đấu thầu hàng hoá; 9- Dịch vụ giao nhận hàng hoá; 10- Dịch vụ giám định hàng hoá; 11- Khuyến mại; 12- Quảng cáo thơng mại; 13- Trng bày giới thiệu hàng hoá; 14- Hội chợ, triển lÃm thơng mại - kinh doanh thơng mại dựa điều chỉnh pháp luật (luật thơng mại văn dới luật) 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp đợc tổ chức hoạt động lĩnh vực thơng mại đựơc tổ chức hoạt động theo luật pháp Việt Nam ( luật doanh nghiệp ,luật thơng mại văn dới luật) Doanh nghiệp thơng mại bao gồm nhiều loại hình doanh nghiệp khác đợc tổ chức dới hình thức sau: Chuyên đề cuối khoá vũ anh quân - Công ty nhà nớc - Doanh nghiệp t nhân - Công ty TNHH - Công ty cổ phần - Công ty hợp danh - Công ty liên doanh - Công ty nớc Hiện doanh nghiệp thơng mại đợc tổ chức chủ yếu dới hình thức công ty TNHH , công ty cổ phần Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh mà công ty có cấu tổ chức khác 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại 2.2.1 Nhiệm vụ chung công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại nay: - Tổ chức ghi chép, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tình hình biến động hàng hoá đơn vị - Tổng hợp, phản ánh phân loại tiêu kinh tế nhằm cung cấp thông tin cho lÃnh đạo kịp thời định - Phản ánh chi phí bán hàng bỏ kết bán hàng doanh nghiệp - Kiểm tra giám sát hiệu sử dụng vốn - Tính đúng, đủ, nộp kịp thời khoản nghĩa vụ Nhà nớc - Cung cấp thông tin thích hợp t vấn cho Giám đốc thông tin cần thiết tình hình tài để đề biện pháp tháo gỡ khó khăn 2.2.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán Xuất phát từ đặc điểm nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp thơng mại có hình thức tổ chức công tác kế toán khác nhau.Hiện mô hình tổ chức công tác kế toán chủ yếu dới hình thức kế toán tập trung Tất hoạt động tài kế toán kế toán trởng định Các báo cáo tài , báo cáo kết sản xuất kinh doanh đợc kế toán trởng thành lập báo cáo Ban giám đốc nghành chức có liên quan , đó: - Kế toán trởng: có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn hệ thống kế toán công ty, tham mu cho giám đốc hoạt động tài chính, lập kế hoạch, tìm nguồn vốn tài trợ, vay vốn ngân hàng công ty Tổ chức kiểm tra kế toán toàn công ty; nghiên cứu vận dụng chế độ, sách tài kế toán nhà nớc đặc Chuyên đề cuối khoá vũ anh quân điểm công ty, xét duyệt báo cáo kế toán toàn công ty trớc gửi lên cho quan chủ quản, quan tài chính, ngân hàng - Kế toán công nợ: theo dõi khoản phải thu, phải trả công ty, khoản đến kỳ hạn thành toán phải báo cáo kế toán trởng để kế toán trởng thu xếp toán Các khoản đến kỳ hạn đòi nợ phải thu - Kế toán tiền mặt: hạch toán tiền mặt, lập phiếu thu, phiếu chi, theo dõi khoản thu, chi, theo dõi toán tiền tạm ứng, - Kế toán hàng hoá: theo dõi hạch toán toàn trình mua hàng, bán hàng, hàng tồn kho Báo cáo mặt hàng kinh doanh đợc cho Kế toán trởng để Kế toán trởng thu xÕp - KÕ to¸n tiỊn vay, tiỊn gưi b»ng ngoại tệ: Theo dõi tiền gửi, tiền vay ngân hàng ngoại tệ - Thủ quỹ: đảm nhiệm việc xuất nhập tiền mặt sở phiếu chi, phiếu thu hợp lệ, hợp pháp, định kỳ đối chiếu số d tiền mặt sổ quỹ với lợng tiền mặt thực có quỹ Kiêm giám sát mặt vật hàng hoá kho 2.2.3 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 2.2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán ban đầu Căn vào hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho đợc lập thành 02 liên, 01 liên giao cho thủ kho để lập thẻ kho, 01 liên giao cho kế toán giữ làm chứng từ - Hoá đơn - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Thẻ kho - Bảng kê phiếu nhập - Bảng kê phiếu xuất - Báo cáo nhập xuất tồn 2.2.3.2.Thực tế công tác kế toán doanh thu bán hàng Chứng từ ban đầu đợc sử dụng để hạch toán hoá đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có, Tài khoản đợc sử dụng là: TK 511: Doanh thu bán hàng TK 3331: Thuế GTGT đầu phải nộp TK 131: Phải thu khách hàng TK 111, 112, Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, vào số lợng, giá trị ghi phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT để kế toán vào sổ 2.2.3.3 Thực tế công tác kế toán giá vốn hàng bán Chuyên đề cuối khoá vũ anh quân Trị giá vốn hàng xuất kho để bán đợc tính theo phơng pháp đích danh Chi phí thu mua thông thờng phát sinh đợc kết chuyển thẳng vào tài khoản 641, cuối tháng kết chuyển thẳng vào tài khoản 911 Để theo dõi trị giá vốn hàng b¸n, kÕ to¸n sư dơng Sỉ c¸i TK 156, 632 2.2.3.4 Thực tế kế toán khoản giảm trừ doanh thu Nếu kỳ không phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán kế toán không phản ánh khoản giảm trừ doanh thu Trờng hợp có xảy khoản giảm trừ kế toán Công ty phản ánh nh sau: Nỵ TK 511 Cã TK 531,532 2.2.3.5 Thùc tÕ công tác kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng đơn vị sản xuất kinh doanh tất chi phí phát sinh trình bán hàng chi phí phục vụ cho việc bán hàng đợc diễn nhanh chóng hiệu Kế toán doanh nghiệp thơng mại sử dụng tài khoản 641: "Chi phí bán hàng" để phản ánh, tập hợp kết chuyển chi phí thực tế phát sinh trình bán hàng Tài khoản ®ỵc chia chi tiÕt nh sau: TK 6411: Chi phÝ nhân viên bán hàng TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414: Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 6415: Chi phÝ cíc vËn t¶i TK 6416: Chi phÝ chiÕt khÊu khách hàng TK 6417: Chi phí dịch vụ mua TK 6418: Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c Khi ph¸t sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan tới chi phí bán hàng, văn vào hoá đơn chứng từ , Sổ Nhật ký chung, Sổ Quỹ tiền mặt, Sổ Tài khoản 641 Cuối tháng, chi phí bán hàng đợc tập hợp kết chuyển sang TK 911: "Xác định kết kinh doanh" theo định khoản: Nợ TK 911 Có TK 641 2.2.3.6 Thực tế công tác kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành hoạt động khác phục vụ mục đích chung Doanh nghiệp Tài khoản 642: "Chi phí quản lý doanh nghiệp" để phản ánh, tập hợp kết chuyển chi phí thực tế phát sinh trình quản lý Doanh nghiệp Tài khoản đợc chia chi tiết nh sau: TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý Chuyên đề cuối khoá vũ anh quân TK 6422: Chi phÝ vËt liƯu qu¶n lý TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424: Chi phí khấu hao TSC§ TK 6425: Th, phÝ, lƯ phÝ TK 6426: Chi phí dự phòng TK 6427: Chi phí dịch vụ mua TK 6428: Chi phí tiền khác Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan tới chi phí quản lý Doanh nghiệp, kế toán vào Sổ Nhật ký chung, Sổ Quỹ tiền mặt, Sổ Tài khoản 642 Cuối tháng, chi phí quản lý Doanh nghiệp đợc tập hợp kết chuyển sang TK 911: "Xác định kết kinh doanh" theo định khoản: Nợ TK 911 Có TK 642 2.2.3.7 Thực tế công tác kế toán xác định kết bán hàng Trong doanh nghiệp thơng mại , kết bán hàng khoản chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng xuất bán ,chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại đợc thực vào cuối tháng Quá trình xác định kết bán hàng doanh nghiệp đợc thực nh sau - Xác định doanh thu : Căn vào Sổ chi tiết bán hàng kế toán xác định đợc doanh thu mặt hàng, vào Sổ Tài khoản 511 (dòng ,cột Số phát sinh bên Có ) kế toán xác định đợc tổng doanh thu bán hàng Đồng thời xác định khoản giảm trừ doanh thu (nếu có) ghi vào tài khoản có liên quan - Xác định lÃi gộp : Việc xác định lÃi gộp loại hàng hoá doanh nghiệp đợc thể Bảng phân tích lÃi lỗ Bảng phân tích lÃi lỗ đợc xác định vào cuối tháng ,căn vào doanh thu xác định đợc, giá vốn hàng bán mặt hàng Sổ chi tiết vật t hàng hoá , kế toán lập bảng theo mẫu 2.3 Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại 2.3.1 Đối với doanh nghiệp Hiện với kinh tế thị trờng ngày đa dạng mặt hàng kinh doanh đòi hỏi đơn vị phải có xu hớng đờng lối đắn Để nhận định quán triệt vấn đề đó, doanh nghiệp thơng mại cần phả linh hoạt đa nhiều biện pháp Chuyên đề cuối khoá vũ anh quân kinh doanh có hiệu nhằm khắc phục khó khăn hoà nhập nhịp sống doanh nghiƯp víi nhÞp sèng cđa thÞ trêng NỊn kinh tÕ thị trờng phát triển kéo theo loạt vấn đề kinh tế phát sinh ,sự thay đổi văn tài Đòi hỏi công tác kế toán doanh nghiệp thơng mại phải nhận biết nhạy bén biến động kinh tế xà hội cập nhật thay đổi sử dụng chế độ kế toán tài ban hành vận dụng hợp lý vào doanh nghiệp Quá trình hạch toán ban đầu nghiệp vụ bán hàng phải đợc tổ chức tốt ,sổ sách rõ ràng phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc luân chuyển chứng từ qua phận kế toán có liên quan để ghi sổ diễn nhịp nhàng ,đúng thời hạn Việc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đợc thực theo nguyên tắc phản ánh đầy đủ doanh thu ,chi phí ,xác định nộp đủ thuế khoản nộp khác nhà nớc tạo điều kiện tính toán xác kết bán hàng Thực đầy đủ quy định nhà nớc kế toán 2.3.2 Đối với quan quản lý nhà nớc Nhà nớc cần có chế độ kế toán phù hợp đáp ứng đòi hỏi chế thị trờng tránh cứng nhắc việc thực Trong văn pháp luật kế toán cần phải rõ ràng , tổ chức công tác quản lý kế toán qua văn phải đợc thực thống nhất, tránh trồng chéo quan quản lý kế toán Các văn kế toán cần phải rõ ràng ,linh hoạt đồng thời phải chặt chẽ để tránh lợi dụng sơ hở làm trái pháp luật gấy thất thoát ngân sách nhà nớc Cần có biện pháp xử lý nghiêm khắc hành vi gian lận kế toán Kết luận Trên số vấn đề lý luận tình hình kế toán bán hàng , xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Trong khoá học vừa qua, điều kiện nghiên cứu hiểu biết thực tế có hạn nên chuyên đề vào nghiên cứu số vấn đề chủ yếu công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Từ làm toát lên u nhợc điểm đồng thời nêu số kiến nghị nhỏ nhằm hoàn thiện công tác hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại , Chuyên đề cuối khoá vũ anh quân Vì trình độ hiểu biết thực tế lý luận hạn chế nên chuyên đề có hạn chế định Kính mong thầy giáo giúp đỡ góp ý để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn tận tình giảng dạy giúp đỡ thầy gi¸o st kho¸ häc võa qua Mơc lơc Phần : Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Lời nói đầu 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1-Vai trò công tác bán hàng 1.1.2 -Bán hàng yêu cầu quản lý công tác bán hàng 1.1.3- Phơng thức xác định kết bán hàng 1.1.4- Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 -Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1- Chứng từ tài khoản kế toán liên quan đến nghiệp vụ bán hàng 1.2.2- Kế toán bán hàng 1.2.3- Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 10 1.2.4- Kế toán chi phí bán hàng 12 1.2.5- Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 14 1.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng 16 Phần Thực trạng công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại số ý kiến đề xuất 17