Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tiền lương và thưởng tại công ty cổ phần tư vấn đường cao tốc việt nam 1

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tiền lương tiền thưởng vấn đề quan trọng phức tạp Tiền lương có tác động qua lại với yếu tố kinh tế- trị xã hội quốc gia Nhà nước, doanh nghiệp người lao động, tất quan tâm đến sách tiền lương nhiều góc độ khác Đối với người lao động, tiền lương phần thu nhập họ, giúp cho họ trang trải khoản chi tiêu, sinh hoạt hàng ngày Tiền lương động lực nâng cao suất lao động, nâng cao tính sáng tạo người lao đông Đối với doanh nghiệp, tiền lương phần quan trọng chi phí sản xuất, công cụ quản lý chiến lược nguồn nhân lực ảnh hưởng tới chức quản lý nguồn nhân lực Đối với xã hội, tiền lương cao giúp cho sức mua người tiêu dùng cao điều làm tăng thịnh vượng xã hội đó, cịn đóng góp phần đáng kể vào thu nhập quốc dân thông qua đường thuế thu nhập góp phần làm tăng thu nhập Chính phủ giúp cho phủ điều tiết thu nhập tầng lớp dân cư xã hội Vì để quản lý tốt tiền lương, đảm bảo cho người lao động có thu nhập ổn định để đáp ứng cho sống họ nhà quản lý, tổ chức có thẩm quyền cần phải có biện pháp, sách phù hợp giúp cho tiền lương người lao động khơng ngừng cải thiện để họ theo kịp thay đổi kinh tế- trị xã hội thời kỳ Để thực điều này, cần có quan tâm Nhà nước thơng qua sách vĩ mơ Trong doanh nghiệp, tùy vào đặc điểm ngành nghề, máy quản lý, cấu tổ chức sản xuất khác có phương pháp cách thức trả lương khác cho phù hợp doanh nghiệp Trong trình thực tập Công ty cổ phần tư vấn đường cao tốc Việt Nam, em nhận thấy công tác trả lương công ty xây dựng cách hoàn chỉnh cịn thiều sót, bất cập cần bổ sung chỉnh sửa em sâu nghiên cứu chọn đề tài: Thực SV: Hà Minh Châu Lớp: QTDNB – K10 Chuyên đề tốt nghiệp trạng giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương thưởng Công ty cổ phần tư vấn đường cao tốc Việt Nam Mục đính nghiên cứu Việc sâu nghiên cứu vấn đề tiền lương cơng ty cho ta nhìn tổng quát mặt làm được, mặt tồn cần giải việc quản lý tiền lương, từ kiến nghị giải pháp, cách thức nhằm hồn thiện cơng tác trả lương cơng ty tốt hơn, hoàn thiện hơn, phù hợp với điều kiện sản xuất, kinh tế- xã hội Phương pháp nghiên cứu Phương pháp mà em sử dụng trình nghiên cứu phương pháp vật biện chứng, quan sát, phân tích thống kê dựa số liệu khứ công ty Phạm vi nghiên cứu Là việc áp dụng hình thức trả lương, thưởng công ty cổ phần tư vấn đường cao tốc Việt Nam Số liệu nghiên cứu lấy giai đoạn 2008 – 2010 Kết cấu báo cáo gồm phần: Phần 1: Một số vấn đề lý luận công tác quản lý tiền lương khoản trích theo lương Phần 2: Thực trạng công tác quản lý tiền lương khoản trích theo lương cơng ty tư vấn đường cao tốc Việt Nam Phần 3: Các giả pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần tư vấn đường cao tốc Việt Nam SV: Hà Minh Châu Lớp: QTDNB – K10 Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG VÀ TIỀN THƯỞNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG Đối với người lao động, tiền lương có vai trị định việc ổn định kinh tế gia đình Người lao động dùng tiền lương để trang trải chi phí phát sinh hàng ngày ăn, mặc, ở, giải trí … phần cịn lại họ dùng để tích lũy Nếu tiền lương bảo đảm, tạo điều kiện cho người lao động yên tâm phấn khởi làm việc, động lực thúc đẩy cho trình sản xuất kinh doanh ngày phát triển Khơng vậy, tiền lương cịn ảnh hưởng tới tình hình trị, kinh tế, xã hội Nếu tiền lương không đảm bảo, người lao động không thiết tha với cơng việc mình, từ họ nảy sinh tư tưởng chán nản, oán trách xã hội chí họ cịn thiều niềm tin chế độ xã hội Khái niệm tiền lương thưởng I.1 Tiền lương I.1.1 Khái niệm Trong thực tế, nước Thế giới, khái niệm tiền lương đa dạng Tiền lương có nhiều tên gọi khác thù lao lao động, thu nhập lao động Ở Pháp trả công hiểu tiền lương, lương bổng bản, bình thường hay tối thiểu thứ lợi ích, khoản thu nhập phụ khác, trả trực tiếp hay gián tiếp tiền hay vật mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm người lao động Ở Đài loan, tiền lương khoản thù lao mà người công nhân nhận làm việc, lương bổng, phụ cấp, tiền thưởng dùng danh nghĩa khác để trả cho họ theo giờ, ngày, tháng, theo sản phẩm Theo tổ chức lao động Quốc tế (ILO), tiền lương trả cơng thu nhập mà biểu tiền ấn định thoả thuận SV: Hà Minh Châu Lớp: QTDNB – K10 Chuyên đề tốt nghiệp người sử dụng lao động người lao động, pháp luật, pháp quy Quốc gia, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao động cho công việc thực hay phải thực hiện, dịch vụ làm phải làm Ở Việt Nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nước phân phối cho cơng nhân viên chức hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam hành, tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định Còn theo quản trị nhân lực, “tiền lương số tiền trả cho người lao động tùy thuộc vào số lượng thời gian làm việc thực tế (giờ, ngày), hay số lượng sản phẩm sản xuất ra, hay tùy thuộc vào khối lượng công việc hoàn thành” 1.1.2 Tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế Tiền lương danh nghĩa: Là khái niệm số lượng tiền tệ mà người sử dụng sức lao động vào hợp đồng thoả thuận hai bên việc thuê lao động Trên thực tế, mức lương trả cho người lao động lương danh nghĩa, song thân tiền lương danh nghĩa lại chưa thể xác mà người lao động nhận Lợi ích mà người lao động nhận đựơc việc phụ thuộc vào mức lương danh nghĩa cịn phụ thuộc vào giá hàng hố, dịch vụ Tiền lương thực tế: Là số lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động mua tiền lương mình, sau đóng khoản thuế theo quy định Chính phủ Chỉ số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch với số giá tỷ lệ thuận với số tiền lương danh nghĩa thời điểm xác định, điều thể qua cơng thức: ILTT = ILDN / IG SV: Hà Minh Châu Lớp: QTDNB – K10 Chuyên đề tốt nghiệp Trong đó: ILTT: Chỉ số tiền lương thực tế ILDN: Chỉ số tiền lương danh nghĩa IG : Chỉ số giá tiêu dung Đối với người lao động, mục đích cuối việc cung ứng sức lao động tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế có khả định lợi ích trực tiếp họ Về hợp đồng lao động, người chủ doanh nghiệp người lao động thường ngầm tính, so sánh mức lương đưa (tiền lương danh nghĩa) với giá trị sức lao động mà người lao động bỏ để đơi bên thống mức lương thích hợp Tuy nhiên, có khơng ăn khớp, chí có giãn cách lớn tiền lương danh nghĩa với tiền lương thưc tế theo chiều hướng khơng có lợi cho người lao động Khi kinh tế có lạm phát cao, giá hàng hóa tăng, đồng tiền giá dẫn tới giảm sút tiền lương thực tế người lao động Trong đó, thỏa thuận mức lương danh nghĩa lại trì trệ, khơng điều chỉnh kịp thời, dẫn tới ảnh hưởng đến đời sống người lao động Đây vấn đề phổ biến kinh tế, vấn đề điều chỉnh để có ăn khớp tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế Trong trường hợp này, Chính phủ cần đưa sách phù hợp để mức lương thực tế người lao động bảo đảm, chẳng hạn khống chế giá mặt hàng thiết yếu, yêu cầu doanh nghiệp phải có biện pháp trợ cấp lương cho công nhân thời kỳ lạm phát cao, quy định mức lương tối thiểu để làm cho sách trả lương doanh nghiệp Mức lương tối thiểu điều chỉnh xét thấy số giá tiêu dùng thay đổi để đảm bảo cho sống người lao động 1.1.3 Mức lương tối thiểu Có nhiều quan điểm khác mức lương tối thiểu Từ trước đến nay, mức lương tối thiểu coi ngưỡng cuối tạo thành hệ thống tiền lương ngành đó, hay hệ thống tiền lương chung cho quốc gia, để Chính phủ hoạch định sách tiền lương SV: Hà Minh Châu Lớp: QTDNB – K10 Chuyên đề tốt nghiệp Theo điều 56 luật lao động nước ta, mức lương tối thiểu ấn định theo giá sinh hoạt, bảo đảm cho người lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơn phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng dùng làm để tính mức lương cho loại lao động khác Theo nghị định 108/2010/NĐ-CP mức lương mức lương tối thiểu năm 2011 theo vùng sau: Mức 1.350.000 đồng/tháng áp dụng doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng I Mức 1.200.000 đồng/tháng áp dụng doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng II Mức 1050.000 đồng/tháng áp dụng doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng III Mức 830.000 đồng/tháng áp dụng doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng IV Nhìn chung, với quan điển tiền lương khơng túy vấn đề kinh tế, lợi ích mà cịn vấn đề xã hội có liên quan trực tiếp đến sách vĩ mô nhà nước mức lương tối thiểu phải đảm bảo: - Là ranh giới cuối để bảo trợ cho người lao động trước sức ép từ doanh nghiệp, kinh tế thị trường bảo đảm cho hoạt động sản xuất kinh doanh bình thường - Bảo đảm mối liên hệ tăng lương tối thiểu lương danh nghĩa - Tạo điều kiện cho người lao động biết quyền lợi họ việc công khai mức lương tối thiểu thay đổi 1.2 Tiền thưởng Tiền thưởng loại kích thích vật chất có tác dụng tích cực người lao động việc phấn đấu thực công việc tốt Thưởng có nhiều loại, thực tế doanh nghiệp áp dụng số tất loại thưởng sau đây: SV: Hà Minh Châu Lớp: QTDNB – K10 Chuyên đề tốt nghiệp - Thưởng suất chất lương: Áp dụng người lao động thực tốt mức độ trung bình số lượng, chất lượng sản phẩm, dịch vụ - Thưởng tiết kiệm: Áp dụng người lao động có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, tìm phương pháp làm việc mới… có tác dụng nâng cao suất lao động, giảm gia thành, nâng cao chất lượng sản phẩm - Thưởng theo kết hoạt động kinh doanh chung doanh nghiệp: Áp dụng doanh nghiệp làm ăn có lãi, người lao động doanh nghiệp chia phần tiền lãi dạng tiền thưởng Hình thức áp dụng trả cho nhân viên vào cuối quý, sau nửa năm cuối năm tùy theo cách thức tổng kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Thưởng tìm nơi cung ứng, tiêu thụ, ký kết hợp đồng mới: Áp dụng nhân viên tìm thêm địa tiêu thụ, giới thiệu khách hàng, ký kết hợp đồng cho doanh nghiệp… có hoạt động khác có tác dụng làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp - Thưởng bảo đảm ngày công: Áp dụng người lao động làm việc với số ngày công vượt mức quy định doanh nghiệp - Thưởng lòng trung thành, tận tâm với doanh nghiệp: Áp dụng người lao động có thời gian phục vụ doanh nghiệp vượt khoảng thời gian định, VD 25-30 năm, người lao động có hoạt động rõ ràng làm tăng uy tín cho doanh nghiệp Cách tính tiền thưởng đa dạng Thơng thường, loại tiền thưởng suất, chất lượng, thưởng tiết kiệm, thưởng sáng kiến thưởng cho nhân viên tìm khách hàng xác định tỷ lệ phần trăm so với phần lợi ích mà nhân viên mang lại cho doanh nghiệp Hình thức thưởng theo kết hoạt động kinh doanh chung doanh nghiệp thường hội đồng quản trị doanh nghiệp giám đốc điều hành ấn định trước, thơng báo cho tồn thể nhân viên biết để kích thích người cố gắng làm việc tốt Các hình thức thưởng bảo đảm ngày cơng, thưởng lịng trung thành với doanh nghiệp thường xác định theo tỷ lệ phần trăm so với lương quà tặng doanh nghiệp, chế độ nghỉ phép khuyến khích… SV: Hà Minh Châu Lớp: QTDNB – K10 Chuyên đề tốt nghiệp Chức tiền lương Trong lĩnh vực sống, tiền lương có ý nghĩa quan trọng Để thực tốt cơng tác quản lý tiền lương ta cần nắm rõ chức tiền lương Tiền lương có chức sau: Chức thứ tiền lương thước đo giá trị sức lao động Tiền lương giá sức lao động, khoản tiền người lao động nhận sau trình lao động, tiền lương phải thước đo giá trị sức lao động, phản ánh giá trị sức lao động Đây chức quan trọng tiền lương Do giá trị sức lao động có xu hướng tăng theo thời kỳ nên tiền lương có xu hướng tăng theo thời kỳ Chức thứ hai tiền lương trì mở rộng sức lao động Chức tiền lương thể qua việc khôi phục sức lao động người lao động trình sản xuất Nếu chức khơng thực sức lao động khơng hồi phục, khả làm việc người lao động bị giảm sút, sức khỏe họ từ bị suy sụp, gây giảm suất lao động, gây ảnh hưởng xấu tới trình sản xuất Chức thứ ba tiền lương kích thích sản xuất, tạo động lực cho người lao động Chức đòi hỏi nhà quản lý phải sử dụng tiền lương đòn bẩy kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Mỗi đồng lương trả cho công nhân phải tính tốn, phải gắn với kết lao động họ, gắn với hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương có hai mặt đối lập nhau, mặt tích cực (kích thích sản xuất) mặt tiêu cực (chi phí sản xuất) Khi mặt tích cực tiền lương bị hạn chế mặt tiêu cực tiền lương lên trở thành yêu tố kìm hãm sản xuất phát triển Chức thứ tư tiền lương chức điều tiết, phân phối lao động Do số lượng chất lượng lao động vùng miền khác nhau, Nhà nước phải điều tiết lao động thơng qua chế độ, sách tiền lương Với tiền lương thỏa đáng, người lao động tự nguyện nhận công việc giao dù đâu làm Chức thứ năm tiền lương chức quản lý Đối với nhà quản lý tiền lương cơng cụ giúp họ quản lý tốt doanh nghiệp Thơng qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao SV: Hà Minh Châu Lớp: QTDNB – K10 Chuyên đề tốt nghiệp động kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại kết hiệu cao Như vậy, người sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng cho người lao động Vai trò tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế phản ánh mặt phân phối quan hệ sản xuất xã hội Do tiền lương hợp lý góp phần làm cho quan hệ xã hội phù hợp với tính chất trình độ phát triển lực lượng sản xuất Tiền lương giữ vai trị quan trọng cơng tác quản lý, đời sống, trị xã hội, thể ba vai trò sau: Tiền lương có vai trị khuyến khích vật chất người lao động, có vai trị địn bẩy kinh tế kích thích người lao động cống hiến nhiều cho doanh nghiệp số lượng chất lượng Tiền lương có vai trị quan trọng quản lý người lao động Tiền lương không bù đắp sức lao động hao phí mà cịn thơng qua cịn giúp doanh nghiệp kiểm tra giám sát người lao động làm việc theo mục tiêu, kế hoạch doanh nghiệp đề Tiền lương cịn có vai trị điều phối lao động, đóng vai trò định việc ổn định phát triển kinh tế Khi tiền lương trả cách hợp lý thu hút người lao động thực công việc đâu, ngành nghề Quỹ tiền lương 4.1Khái niệm quỹ tiền lương Quỹ tiền lương tổng số tiền mà doanh nghiệp dùng để trả lương cho người lao động cho phù hợp với số lượng, chất lượng lao động phạm vi doanh nghiệp phụ trách Nói cách khác, tồn khoản tiền lương thưởng thường xuyên mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động thời kỳ định (tháng, quý, năm) Quỹ lương bao gồm: Quỹ lương quỹ lương biến đổi - Quỹ lương dùng để chi trả tiền lương cấp bậc hay tiền lương thang bảng ngành, doanh nghiệp quy định Hệ thống SV: Hà Minh Châu Lớp: QTDNB – K10 Chuyên đề tốt nghiệp thang bảng lương nhà nước quy định doanh nghiệp tham khảo thang bẳng lương nhà nước để thiết lập mức lương chế độ tiền lương - Quỹ lương biến đổi bao gồm loại phụ cấp, tiền lương thưởng bên cạnh lương Bộ phận tiền lương thương chiếm 70%- 75% quỹ tiền lương, lại phận tiền lương biến đổi 4.2 Quản lý quỹ tiền lương Quản lý quỹ tiền lương việc phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương thời kỳ định trính sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mục đích việc phân tích tình hình quỹ tiền lương doanh nghiệp nhằm: - Thúc đẩy sử dụng hợp lý tiết kiệm quỹ tiền lương, phát mặt cân đối tiêu sản lượng tiêu lương để có biện pháo khắc phụ khịp thời - Góp phần củng cố chế độ hạch toán, thực nguyên tắc phân phối theo lao động, khuyến khích tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm - Xác định mức tiết kiệm (hoặc vượt chi) tuyệt đối tương đối quỹ từ đưa sách kịp thời nhằm cân đối quỹ II CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI TIỀN LƯƠNG Các yếu tố bên 1.1 Thị trường lao động Thị trường lao động có ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương, cung lao động lớn cầu lao động tiền lương có xu hướng giảm, ngược lại cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lương lúc có xu hướng tăng, cịn cung lao động với cầu lao động thị trường lao động đạt tới cân bằng, tiền lương lúc tiền lương cân bằng, mức tiền lương bị phá vỡ nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu lao động thay đổi (năng suất biên lao động, giá hàng hoá, dịch vụ …) 1.2 Sự khác biệt theo vùng địa lý, điều kiện sống SV: Hà Minh Châu 10 Lớp: QTDNB – K10