Bài giảng quản trị thời gian chương 1 khái luận về quản trị thời gian

CHƯƠNG 1: KHÁI LUẬN VỀ QUẢN TRỊ THỜI GIAN 10/28/2022 NỘI DUNG 1.1 Khái niệm, chất quản trị thời gian 1.2 Vai trò quản trị thời gian 1.3 Nguyên tắc quản trị thời gian 1.4 Nội dung quản trị thời gian TÌNH HUỐNG DẪN ĐỀ: CÁCH SỬ DỤNG THỜI GIAN Card giám đốc điều hành công ty lớn, ông trạc 50 tuổi tất nhiên vị trí cơng việc ngày tăng cao đè nặng, đặc biệt yêu cầu lại vô nhiều phải làm việc thêm Card hào hứng với chiến lược đầu tư vào công việc để làm cho việc lại ông trở nên dễ dàng hơn: đến sân bay giờ, chọn khách sạn tốt để ở, nhà hàng tốt nhất để ăn đặc biệt bí để dự 02 họp 02 thành phố khác vòng ngày Nhưng Card bị thừa nhiều cân Trong câu chuyện với chuyên gia, ông thừa nhận, dành thời gian tập thể dục, hay bỏ bữa, bữa ăn nhiều không ngủ đủ Ông dành ngày nhà tuần làm việc Vào buổi chiều đặc biệt, ơng tình cờ bay nhà sớm bình thường ngày để đưa gái đến nhập trường đại học Khi chuyên gia đặt câu hỏi: "Gia đình anh nghĩ lịch trình lại anh?" Card suy nghĩ chút, trả lời giọng nghẹn lại nước mắt ứa đôi mắt khoảnh khắc ngắn ngủi, trước thời gái rời nhà Card nhận giá phải trả mà ông chưa cho phép thân cảm thấy trước TÌNH HUỐNG DẪN ĐỀ: CÁCH SỬ DỤNG THỜI GIAN Chủ tịch phịng Truyền hình Sony Pictures Entertainment John Weiser, 45 tuổi Ơng ln chủ động tạo cho lối sống điều độ Ơng ngủ muộn vào 10 tối ln ngủ tiếng Ơng tâm sự: "Nếu tơi ngủ tơi thường thấy khơng ổn vào hơm sau Trước đây, có lúc tơi khơng thể để đầu óc nghỉ ngơi được, ngủ đến tiếng lại bắt đầu công việc cầy cuốc cho hơm sau tơi hiểu rõ làm việc 70% mà thôi" Weiser thức dậy vào lúc sáng, trước vợ Ơng nói "đó thời gian tơi dành riêng cho Trong khoảng thời gian đó, tơi chăm sóc thân chuẩn bị lượng cho ngày phía trước" Đến 30, ơng đến phịng tập gym Sony với tập tạ, cardio vòng tiếng rưỡi Ơng giải thích: "Tập gym sáng sớm tảng cho tôi, sống nhờ nguồn lượng tích cực đạt từ việc tập thể dục Đó cách để khởi động, sau tập xong tơi tập trung vào thứ - khách hàng, giao dịch, công ty nhân viên tơi Khi đến gặp tơi với nụ cười, phong thái khỏe khoắn, hạnh phúc tự tin, tơi cảm thấy phấn khởi người làm sáng bừng phịng Tơi cố gắng tích cực bước vào phòng Ngủ đủ tập thể thao mang lại cho lượng tốt người đáp lại lượng cách rõ ràng" Weiser cố gắng xây dựng thói quen thực hai lần thiền định, lần 20 phút ngày làm việc Ơng giải thích: "Từ lâu tơi biết làm nhiều việc nhờ thiền định Tôi đối xử với người tốt hơn, tập trung làm việc hiệu Trợ lý tơi coi phiên họp mà không phép làm phiền tôi" Weiser bỏ thiền vào buổi sáng, cịn buổi chiều u cầu cơng việc nảy sinh ngày, công dành nửa thời gian so với buổi sáng Weiser người kén ăn ơng tập trung vào ăn cung cấp nguồn lượng trì, chủ yếu chất đạm (protein) carbonhydrates, ví dụ đậu phộng Ơng giải thích: "Con người có hàng triệu lý khác để biện minh cho việc họ không ăn thức ăn lành mạnh bỏ bữa Thật điên rồ nghĩ loại thức ăn lành mạnh ln có sẵn 24/7 Tơi nghĩ vè việc tơi đâu ăn ngày, việc chẳng khác lên xe từ Los Angeles đến Las Vegas suy nghĩ trước việc dừng đâu để đổi xăng Nếu bạn không chuẩn bị trước, hết xăng bạn thấy đứng sa mạc khơng bóng người" Cách cuối Weiser đảm bảo cân lượng tiêu thụ lượng phục hồi nhà đủ sớm để dành thời gian cho gia đình Bởi Weiser có tập trung cao độ, ơng làm nhiều việc văn phịng Ơng không mang việc nhà làm hay đọc email nhà Thay vào đó, ơng dành thời gian từ lúc nhà đến ngủ cho vợ hai Ơng nói: "Tơi có thời gian cho thân vào buổi sáng thời gian buổi tối dành cho gia đình Sự thật thấy tiếp sức lúc vậy" Câu hỏi: Card Weiser sử dụng thời gian khác nào? Anh (chị) sử dụng thời gian gần giống cách Card hay Weiser? 1.1 Khái niệm, chất quản trị thời gian 1.1.1 Khái niệm quản trị thời gian Quản trị thời gian trình lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra cải tiến cách có ý thức việc sử dụng thời gian công việc cụ thể để đạt hiệu suất 1.1.2 Bản chất quản trị thời gian 1.2 Vai trò quản trị thời gian ❖ Vai trò cá nhân - Nâng cao hiệu suất làm việc cá nhân - Quyết định chất lượng sống người - Chủ động dự trù tương lai phát triển thân 1.2 Vai trò quản trị thời gian ❖Vai trò tổ chức - Góp phần tổ chức lao động khoa học nâng cao suất lao động - Đóng góp xây dựng thương hiệu tổ chức - Phát triển văn hóa tổ chức 1.3 Nguyên tắc quản trị thời gian 1.3.1 Phải có ý chí quản trị thời gian 1.3.2 Đảm bảo thái độ tích cực quản trị thời gian 1.3.3 Phải có phương pháp quản trị thời gian 1.4 Nội dung quản trị thời gian Tình Bill CEO giám đốc điều hành Công ty đa quốc gia Ông thực lôi diễn văn chào mừng trước diện hàng trăm nhân viên trụ sở Cơng ty Bill bắt đầu phát biểu với câu chuyện, ơng có hàng trăm ngàn dặm bay năm, hôm ông sớm vài ngày từ chuyến công tác nước dài ngày xuống sân bay vào lúc sáng, ơng vui vẻ kể chuyện "Ngồi trời tối đen mực, tơi nhà để ngủ, tắm rửa thay quần áo Nhưng nhận thấy rằng, hội tuyệt vời để thẳng đến văn phịng dành vài tiếng để làm việc mà không bị làm phiền, trước có người đến" Điều Bill khơng nhận ơng tái tạo lượng cách ngủ thêm vài giờ, ăn bữa sáng nhà, nói chuyện với vợ sau xa nhà tuần Ơng khơng nghĩ nhờ việc nghỉ ngơi thêm chút, ơng tỉnh táo hơn, sáng tạo hơn, làm việc hiệu truyền cảm ứng làm việc cho người khác nơi làm việc Bill gửi thông điệp đến nhân viên rằng, đường dẫn đến thành công công ty học theo gương ơng ấy, kể làm họ kiệt sức, tương tác với người cơng việc Câu hỏi: Hãy phân tích đánh giá quan điểm quản trị thời gian Bill tình huống? Thơng điệp gửi đến nhân viên Bill " đường dẫn đến thành công công ty học theo gương ơng ấy, kể làm họ kiệt sức, tương tác với người cơng việc" mang lại học gì? Câu hỏi thảo luận Trình bày hiểu biết anh (chị) nguyên tắc quản trị thời gian? Liên hệ thực tiễn thân tình thực tế? Phân tích vai trị quản trị thời gian? Liên hệ thực tiễn? Phân tích mối quan hệ nội dung quản trị thời gian? Liên hệ thực tiễn?