Kỹ Năng Giao Tiếp Và Đàm Phán Kinh Doanh QUẢN TRỊ THỜI GIAN Quản trị nguồn tài nguyên hữu hạn ai cũng có nhưng không phải ai cũng tối ưu được Nguồn tài nguyên công bằng duy nhất với bất kỳ 1 con người trên trái đất.
KỸ NaNG QUẢN TRỊ THỜI GIAN NHĨM Lớp tín chỉ: D11QK_05 Môn: Kỹ Năng Giao Tiếp Và Đàm Phán Kinh Doanh Giảng Viên: Phạm Thị Thu Thủy Các thành viên nhóm: 1.Đinh Hồng Thái– Nhóm trưởng – D11QK02 2.Trương Lê Thùy Dương- D11QK02 3.Nguyễn Trà My – D11QK02 Nguyễn Phương Ly – D11QK02 Hoàng Lê Linh Tâm – D11QK02 Nguyễn Hữu Trường – D11QK02 Tạ Ngọc Anh – D11QK01 Nội dung thuyết trình: i ộ N i ộ N g n du g n du 01 Quản trị thời gian? Tầm quan trọng quản trị thời gian? 02 Thực trạng quản trị thời gian sinh viên 03 i ộ N ng Nguyên nhân dẫn đến quản trị u d thời gian chưa hiệu quả? Giải pháp Nội dung thuyết trình: i ộ N g n du 01 Quản trị thời gian? Tầm quan trọng quản trị thời gian? Giá trị thời gian: - Thời gian tương đối - Thời gian tự - Thời gian nguồn lực tái tạo lại - Ai có tài sản thời gian : 1440p ngày Hãy dụng tài sản cách hữu dụng có thể, đừng lãng phĩ tài sản vì: Thời gian Vàng Thời gian sống Quản trị thời gian? Tầm quan trọng quản trị thời gian? *)Khái niệm: - tập hợp nguyên tắc, phương pháp, kỹ năng, công cụ hệ thống giúp bạn quản lý thời gian bạn để thực bạn muốn *) Tại quản lý thời gian lại quan trọng? - Quản lý thời gian quan trọng đối với sống nghiệp, thành công của cá nhân Nó dạy cho bạn làm để xếp thời gian tận dụng tối đa thời gian cách hiệu “Cuộc sống dạy cho sử dụng Thời gian có ích Cịn Thời gian dạy cho giá trị của Cuộc sống” Tầm quan trọng quản trị thời gian: Thứ Đạt kết cao với nỗ lực nhờ quản lý thời gian hiệu Thứ Đưa định xác nhờ quản lý thời gian hiệu Thứ Học cách dành thời gian để làm điều quan trọng với sống Thứ Giảm Stress nhờ quản lý thời gian Thứ Giúp bạn thỏa mãn cân sống Thứ Đưa câu hỏi có mang lại giá trị cho sống bạn không? Nội dung thuyết trình: i ộ N g n du 02 Thực trạng quản trị thời gian sinh viên Thực trạng quản trị thời gian sinh viên nay: *) Thời gian cho việc học như: Học trường, lớp, thư viện, học nhóm học nhà *) Thời gian cho bên như: - Đi học thêm(Ngoại ngữ, khóa học giao tiếp, tin học,…) - Sinh hoạt CLB trường bên xã hội - Làm thêm - Các hoạt động giải trí khác Thực trạng quản trị thời gian sinh viên nay: Bên cạnh dành thời gian cho việc cịn số sinh viên để thời gian trơi qua vào việc khơng có ích cho thân như: - Dành nhiều thời gian để thỏa mãn nhu cầu cá nhân: + Chơi game liên tục,… + Thời gian để ngủ nướng - Khơng chủ động tình huống, toàn “nước đến chân nhảy” Nội dung thuyết trình: 03 i ộ N ng Nguyên nhân dẫn đến quản trị u d thời gian chưa hiệu quả? Giải pháp Nguyên nhân dẫn đến quản trị thời gian chưa hiệu quả? Làm nhiều việc lúc 5.Tốn thời gian vào việc vô bổ Làm việc khơng có kế hoạch Khơng biết nói “khơng” Sa đà vào công việc không quan trọng Khơng ngăn nắp Hay trì hỗn Giải Pháp: Thứ 1: Muốn kiểm sốt cơng việc, trước hết phải lên kế hoạch cụ thể, viết giấy để nhắc nhở cố gắng thực theo kế hoạch đề thời gian định Thứ 2: Vạch kế hoạch cụ thể tương lai, bạn phải làm quỹ thời gian bạn Thứ 5: Trong cơng việc tập trung yếu tố để tránh lãng phí trời gian Người có trí tuệ, tập trung làm cơng việc đem lại hiệu cao tiết kiệm thời gian Thứ 3: Sắp xếp công việc theo thứ tự mô hình Important-Urgent, phân loại thực Thứ 4: Đặt phương pháp công việc cụ thể quản lý thời gian cách thông minh, thông qua chương trình đào tạo kỹ quản lý thời gian để cân thời gian cho công việc, nghỉ ngơi, giải trí giành thời gian cho gia đình Giải Pháp: Thứ 1: Bắt đầy ngày, đầu tuần: - Gạch đầu xong tất công việc cần làm, dự định làm, muốn làm Có nhóm chính: Gia đình, Bạn bè, Người yêu, Công việc, Học hành Xác định công việc Loại công việc: Khẩn cấp, Quan trọng Giải Pháp: Thứ 2: Gắn vào biểu đồ: Urgent (khẩn cấp) Important (quan trọng) Giải Pháp: Thứ 3: Thực - Với công việc trung hạn (tuần) lập kế hoạch thực Với việc ngày thực theo thứ tự ưu tiên Urgent-Important Giải Pháp: Thứ 4: Vượt qua thân – trì hỗn - Xử lý việc cần