Slide chương 5 quản trị thời gian và tiến độ dự án 2020

QUẢN TRỊ DỰ ÁN CHƯƠNG 5: QUẢN TRỊ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN QUẢN TRỊ DỰ ÁN NỘI DUNG - VẤN ĐỀ CHUNG VỀ QUẢN TRỊ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN PHÂN BIỆT LẬP KẾ HOẠCH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN NỘI DUNG QUẢN TRỊ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN PHƯƠNG PHÁP, KỸ THUẬT QUẢN TRỊ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ ỨNG DỤNG MS PROJECT TRONG QUẢN TRỊ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN QUẢN TRỊ DỰ ÁN 5.1 Vấn đề chung quản trị thời gian tiến độ dự án - Khái niệm - Đặc điểm - Ý nghĩa vai trò 5.1 Vấn đề chung quản trị thời gian tiến độ dự án KHÁI NIỆM • Quản lý thời gian là việc sử dụng quy trình thích hợp nhằm xây dựng, thực và đưa dự án kết thúc và hoàn thành đúng tiến độ đề ra, đảm bảo phạm vi, chất lượng và ngân sách cho phép • Quy trình bao gồm • Thiết lập sơ đồ mơ tả cơng việc phải được hồn thành • Xác định thời gian thực cơng việc tồn bợ dự án • Quản lý tiến trình thực cơng việc dự án 5.1 Vấn đề chung quản trị thời gian tiến độ dự án ĐẶC ĐIỂM • Việc lập tiến độ • Cơng thức đo lường, cơng cụ lập tiến đợ • Phần mềm máy tính • Việc quản lý thời gian q trình thực • Nhiều nhân tố đợng  phức tạp • Việc hồn thành dự án đúng thời gian thách thức lớn nhất 5.1 Vấn đề chung quản trị thời gian tiến độ dự án Ý NGHĨA & VAI TRÒ • • • • • Do sự rút ngắn vịng đời sản phẩm Tốc đợ trở thành mợt lợi thế cạnh tranh Kiểm sốt chi phí, nguồn lực dự án Xác định việc quan trọng cần ưu tiên Chất lượng công việc được bảo đảm 5.2 Phân biệt lập kế hoạch lập tiến độ dự án • Kế hoạch dự án • Là bước đẩu tiên dự án • Cung cấp mợt tranh tồn cảnh cơng việc phải thực • Cung cấp mục tiêu tổng thể dự án • Mang tính chiến lược • Tiến độ dự án • Lập được sau có kế hoạch về dự án • Cung cấp thời gian, ngày tháng bắt đầu, kết thúc cơng việc • Các thành viên thực cơng việc • Mang tính kỹ thuật 5.2 Phân biệt lập kế hoạch lập tiến độ dự án • Kế hoạch dự án lên chi tiết về kế hoạch về chất lượng, kế hoạch đánh giá rủi ro, thông tin dự án, kế hoạch cung ứng • Tiến độ dự án được cụ thể hóa với phương pháp biểu đồ Gantt, sơ đồ mạng AOA AON, sau lên kế hoạch dự án • Tuy nhiên, tiến đợ thay đổi kế hoạch ban đầu dự án phải thay đổi theo Quản lý thời gian: gồm bước Bước Bước Bước Bước Bước Bước • Định nghĩa cơng việc (Defining activities) • Sắp xếp cơng việc theo thời gian (Sequencing activities) • Dự trù phân bở nguồn lực (Estimating activity resources) • Dự kiến thời hạn thực công việc (Estimating activity durations) • Lập tiến đợ dự án (Developing the schedule) • Kiểm sốt tiến đợ thực (Controlling the schedule) 5.3 Nội dung quản trị thời gian tiến độ dự án Định nghĩa cơng việc • Các nhà quản trị sử dụng cấu trúc phân tách công việc WBS để cụ thể hố danh sách hoạt đợng mợt dự án • Gán nợi dung cụ thể cho hoạt động đó và xác định điểm mốc dự án • Các cơng việc được định nghĩa có thời hạn, chi phí và yêu cầu phân bổ nguồn lực dự kiến tương ứng, yêu cầu về kết quả • Sản phẩm quy trình bảng liệt kê công việc, nội dung cụ thể công việc và danh sách điểm mốc (milestone) 10 6.4 Phương pháp – kỹ thuật quản trị thời gian tiến độ MỘT SỐ CÔNG CỤ KỸ THUẬT QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ VỚI PERT/CPM Lưu ý: rút ngắn tiến độ cơng việc đường găng phải tính lại độ dài đường sơ đồ mạng, xem đường găng có bị thay đổi khơng Rút ngắn tiến độ có thể thực cơng việc của đường găng 69 Ví dụ: Rút ngắn tiến đợ của dự án Focus on the critical path when trying to shorten the duration of the project Select the least expensive way Seven Day Schedule Six Day Schedule Five Day Schedule Four Day Schedule 5.4 Phương pháp – kỹ thuật quản trị thời gian tiến độ MỘT SỐ CÔNG CỤ KỸ THUẬT QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ VỚI PERT/CPM Các cách rút ngắn tiến độ dự án Z 77 5.4 Phương pháp – kỹ thuật quản trị thời gian tiến độ Bài tập rút ngắn tiến độ dự án Dự án X chỉ có cơng việc với thơng tin bảng bên Hãy tính chi phí để dự án rút ngắn tiến đợ hồn thành nhanh nhất có thể? Cơng việc Cơng việc Thời gian (ngày) Chi phí ($) trước Bình thường Rút ngắn Bình thường Rút ngắn A - 1,000 1,500 B A 700 1,000 C A 2,500 4,000 D A 5 1,500 1,500 E C, D 3,750 9,000 F B 1,600 2,500 G D 2,400 3,000 H E, F, G 9,000 15,000 22,450 37,500 Tổng chi phí 78 5.4 Phương pháp – kỹ thuật quản trị thời gian tiến độ Bài tập rút ngắn tiến độ dự án 79 5.4 Phương pháp – kỹ thuật quản trị thời gian tiến độ Bài tập rút ngắn tiến độ dự án Công việc Hệ sớ chi phí/thời gian (ngày) Nằm đường găng? Thời gian (ngày) Tổng chi phí rút ngắn tiến độ A $ 250 Có 27 ngày $22,450 B 300 Không 26 ngày 22,700 C 1,500 Không 25 ngày 22,950 D - Có 24 ngày 24,700 E 1,750 Có 23 ngày 26,450 F 900 Không 22 ngày 28,200 G 300 Khơng 21 ngày 30,200 H 2,000 Có 20 ngày 32,200 19 ngày 34,200 80 QUẢN TRỊ DỰ ÁN HẾT CHƯƠNG 81 HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH QM for Windows: TÍNH THỜI GIAN HỒN THÀNH DỰ ÁN Cơng việc Thời gian lạc quan Thời gian bình thường Thời gian bi quan Thứ tự công việc Xin phép tài Đặt móng 3 Đặt mua vật tư 0.5 1.5 Xây thô 2,3 Điện nước 0.5 1.5 2,3 Sơn nhà 0.5 1.5 Trang trí, hồn cơng 0.5 1.5 4,6 HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH QM for Windows: RÚT NGẮN THỜI GIAN DỰ ÁN Công việc Normal time Crash time Normal cost Crash cost Thứ tự công việc Xin phép tài 12 3000 5000 Đặt móng 2000 3500 Đặt mua vật tư 4000 7000 Xây thô 12 50000 71000 2,3 Điện nước 500 1100 2,3 Sơn nhà 500 1100 Trang trí, hồn cơng 15000 22000 4,6