Bài giảng Quản trị thời gian: Chương 3 Đánh giá cách thức sử dụng thời gian cung cấp cho người học các kiến thức: Khái niệm và vai trò của đánh giá sử dụng thời gian, nội dung đánh giá việc sử dụng thời gian. Mời các bạn cùng tham khảo!
CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ CÁCH THỨC SỬ DỤNG THỜI GIAN NỘI DUNG CHƯƠNG KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA ĐÁNH GIÁ SỬ DỤNG THỜI GIAN NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ VIỆC SỬ DỤNG THỜI GIAN KHÁI NIỆM ĐÁNH GIÁ SỬ DỤNG THỜI GIAN Khái niệm Thu thập thông tin Đưa nhận định cách thức quản trị thời gian Vai trò Vai trò với tổ chức Vai trò với cá nhân nhà quản trị Vai trò với nhân viên NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ CÁCH THỨC SỬ DỤNG THỜI GIAN PHÂN TÍCH NHẬT KÝ CƠNG TÁC PHÂN LOẠI CÔNG VIỆC TRONG NHẬT KÝ CÔNG TÁC Theo mức độ thường xun Theo chức quản trị • Cơng việc thường ngày • Cơng việc diễn tiến • Cơng việc hoạch định phát triển • Cơng việc hoạch định • Cơng việc tổ chức • Cơng việc lãnh đạo • Cơng việc kiểm sốt Theo ngun lý Pareto • Các công việc chiếm 80% thời gian 20% kết • Các cơng việc chiếm 20% thời gian 80% kết Mơ hình: Phân bổ thời gian nhà QT theo chức kỹ Hoạch định Tổ chức Lãnh đạo Kiểm soát 28 % 36 % 22 % 14 % 18 % 33 % 36 % 13 % 15 % 24 % 51 % 10 % Nhà QT cấp cao (Top) Nhà QT cấp trung gian (Middle Managers) Nhà QT cấp sở (First line Managers) Kỹ chuyên môn Kỹ nhân Kỹ tƣ PHÂN LOẠI CÔNG VIỆC THEO MỨC ĐỘ XUẤT HIỆN Nhóm 1: Những cơng việc thường ngày Viết báo cáo định kz Hồi đáp thư từ Thực điện thoại … • Nhóm 2:Những dự án diễn tiến Tổ chức họp Đánh giá nhân … • Nhóm 3: Hoạch định phát triển K{ hợp đồng Gặp mặt nhà cung cấp … PHÂN LOẠI CÔNG VIỆC THEO NGUYÊN LÝ PARETO Nhóm cơng việc mang lại kết quan trọng: Gặp gỡ đối tác Tiếp xúc khách hàng … Nhóm cơng việc khơng tạo kết quan trọng PHÂN LOẠI CÔNG VIỆC THEO NGUYÊN LÝ PARETO MÔ HÌNH EISENHOWER TRONG QUẢN LÝ THỜI GIAN PHƯƠNG PHÁP ABCDE TRONG QUẢN LÝ THỜI GIAN Tiến hành đánh giá cách thức sử dụng thời gian Là trình so sánh kế hoạch thực tế thời gian thực cơng việc Xác định tình hình phân bổ thời gian thực nhóm cơng việc thực tế So sánh thời gian sử dụng thực tế cho nhóm cơng việc với mơ hình phân bổ thời gian tối ưu xây dựng Tiến hành điều chỉnh việc sử dụng thời gian So sánh thời gian thực cơng việc theo mơ hình tối ưu Thời gian thực tế triển khai công việc Thời gian theo mơ hình tối ưu Chênh lệch thời gian (GAP) Tiến hành biện pháp điều chỉnh Điều chỉnh phân bổ thời gian Điều chỉnh cách thức thực công việc Xem xét điều chỉnh kế hoạch Xác định lại thời gian với nhiệm vụ Đánh giá mơ hình tối ưu Xác định thời gian lãng phí Điều chỉnh cách giao việc Điều chỉnh cách tổ chức công việc ... 80% thời gian 20% kết • Các cơng việc chiếm 20% thời gian 80% kết Mơ hình: Phân bổ thời gian nhà QT theo chức kỹ Hoạch định Tổ chức Lãnh đạo Kiểm soát 28 % 36 % 22 % 14 % 18 % 33 % 36 % 13 %... MÔ HÌNH EISENHOWER TRONG QUẢN LÝ THỜI GIAN PHƯƠNG PHÁP ABCDE TRONG QUẢN LÝ THỜI GIAN Tiến hành đánh giá cách thức sử dụng thời gian Là trình so sánh kế hoạch thực tế thời gian thực cơng việc... CHƯƠNG KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA ĐÁNH GIÁ SỬ DỤNG THỜI GIAN NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ VIỆC SỬ DỤNG THỜI GIAN KHÁI NIỆM ĐÁNH GIÁ SỬ DỤNG THỜI GIAN Khái niệm Thu thập thông tin Đưa nhận định cách thức quản