Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại xí nghiệp lắp máy và điện tử công nghiệp công ty lắp máy

1 lời nói đầu Trong năm gần với đổi đất nớc với phát triển không ngừng xà hội Những thành tựu khoa học kĩ thuật đợc ứng dụng phổ biến rộng rÃi đà mang lại thành to lớn cho ngời nh cho xà hội Tạo thị trờng rộng lớn môi trờng kinh doanh thuận lợi Tuy nhiên có nhiều biến động đòi hỏi doanh nghiệp chủ động sản xuất kinh doanh để đứng vững thị trờng Do doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác sản xuất, tiêu thụ sản phẩm đáp ứng yêu cầu thị trờng Mục tiêu quan tâm hàng đầu doanh nghiệp lợi nhuận Lợi nhuận mục tiêu kinh tế cao nhất, điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp Nói cách khác lợi nhuận động lực thúc đẩy doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh Lợi nhuận phần thu nhập phần thởng cho chấp nhận rủi ro, mạo hiểm doanh nghiệp Do doanh nghiệp phải nỗ lực sản xuất kinh doanh víi mong muèn chi phÝ bá Ýt nhÊt, tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm nhất, tối đa hoá lợi nhuận Bên cạnh doanh nghiệp phải tính toán để quay vòng vốn nhanh tái đầu t sản xuất, không ngừng tích luỹ sản xuất, củng cố vị trí thị trờng Qua phân tích ta thấy kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trở thành công cụ đắc lực trợ giúp cho doanh nghiệp Nó phản ánh trung thực khách quan tình hình tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Bên cạnh cho biết thách thức nh hội doanh nghiệp Qua nhà quản trị doanh nghiệp thu thập thông tin tơng đối xác đầy đủ tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ thông tin doanh nghiệp phân tích đánh giá đa định tối u Nhận thức đợc vai trò tầm quan trọng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh, với kiến thức tiÕp thu ë trêng còng nh qua thêi gian thùc tế Xí Nghiệp Lắp Máy Điện Tử Công Nghiệp Công Ty xắp Lắy Công Ty xắp Lắy, em định chọn đề tài: Hạch toán kế toán tiêu thụ Hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Lắp Máy Điện Tử Công Nghiệp - Công Ty Lắp Máy với nội dung sau: Chơng 1: Cơ sở lý luận hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Nguyễn Ngọc Toàn Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Lắp Máy Điện Tử Công Nghiệp Công Ty Lắp Máy Chơng 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Lắp Máy Điện Tử Công Nghiệp - Công Ty Lắp Máy Hà Nội, ngày 23 tháng năm 2003 Sinh Viên Nguyễn Ngọc Toàn mục lục Trang lời nói đầu Mục lục Chơng : Cơ sở lý luận hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh dnsx 1.1 Đặc điểm hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết 1.1.1 Đặc điểm hạch toán tiêu thụ thành phẩm 1.1.1.1 Một số khái niệm liên quan tới thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.1.1.2 Đặc điểm 1.1.2 Đặc điểm hạch toán GVHB 1.1.2.1 Khái niệm xác định kết 1.1.2.2 Chỉ tiêu GVHB 1.1.2.3 Chỉ tiêu Lợi nhuận 10 1.1.3 Nhiệm vụ Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết 10 1.2 Nội dung phơng pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết 11 1.2.1 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm 11 1.2.1.1 Chứng từ ghi chép tài khoản sử dụng 11 1.2.1.2 Phơng pháp hạch toán tiêu thụ thành phẩm 15 1.2.2 Hạch toán giá vốn hàng bán 20 1.2.2.1 Các phơng pháp xác định giá vốn 20 1.2.2.2 Chứng từ ghi chép tài khoản sử dụng 24 1.2.2.3 Hạch toán GVHB 25 1.2.3.Hạch toán CF bán hàng 25 1.2.3.1 Khái niệm chi phí bán hàng 25 1.2.3.2 Chứng từ ghi chép tài khoản sử dụng 25 1.2.3.3 Hạch toán chi phí bán hàng 26 Nguyễn Ngọc Toàn 1.2.4.Hạch toán CF quản lý doanh nghiệp 1.2.4.1 Khái niệm chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp 1.2.4.2 Chøng tõ ghi chép tài khoản sử dụng 1.2.4.3 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.5 Hạch toán xác định kết phân phối lợi nhuận 1.2.5.1 Các tài khoản sử dụng 1.2.5.2 Phơng pháp hạch toán xác định kết phân phối lợi nhuận Chơng : Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Xí nghiệp Lắp máy Điện tử công nghiệp - Công ty Lắp máy 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh máy tổ chức quản lý Xí nghiệp Lắp máy Điện tử Công nghiệp 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 2.1.1.1 Giai đoạn tiền thân 2.1.1.2 Giai đoạn từ năm 2001 đến 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Xí nghhiệp 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Xí nghiệp Lắp máy Điện tử Công nghiệp 2.1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh tế Xí nghiệp Lắp máy Điện tử Công nghiệp 2.1.4.1 Tình hình sử dụng nguồn nhân lực 2.1.4.2 Tình hình huy động sử dụng vốn 2.1.4.3 Tình hình lực vật t, máy móc thiết bị kỹ thuật 2.1.4.4 Tình hình tiềm kiếm phát triển thị trờng 2.1.5 Công tác tổ chức kế toán Xí nghiệp 2.1.6 Hình thức phơng thức kế toán Xí nghiệp 2.2 Tình hình thực tế cề công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết Xí nghiệp Lắp máy Điện tử Công nghiệp 2.2.1 Kế toán tổng hợp Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 2.2.2 KÕ to¸n doanh thu 2.2.3 KÕ to¸n x¸c định kết 2.2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Chơng : số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết Xí nghiệp Lắp máy Điện tử công nghiệp 3.1 Đánh giá khái quát tình hình hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết Xí nghiệp 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết Xí nghiệp 3.1.2 Những u điểm hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết Xí nghiệp 3.1.2.1 Về công tác tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh Xí nghiệp 3.1.2.2 Về công tác tổ chức kế toán Xí nghiệp 3.1.3 Những mặt tồn hạn chế 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết Xí nghiệp Lắp máy Điện tử công nghiệp 3.2.1 Một số yêu cầu việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết Nguyễn Ngäc Toµn 29 29 30 30 32 32 33 35 35 35 36 37 38 39 42 42 43 44 44 44 46 47 47 49 50 50 51 54 60 60 60 61 61 62 64 65 65 3.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện 3.2.1 Về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 3.2.2 Về hình thức tổ chức kế toán Xí nghiệp Kết luận Tài Liệu Tham Khảo 66 66 67 70 71 - Chơng 1Cơ sở lý luận hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.1 Đặc điểm nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh 1.1.1 Đặc điểm hạch toán tiêu thụ thành phẩm 1.1.1.1 Một số khái niệm liên quan tới thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm : sản phẩm đà đợc gia c«ng, chÕ biÕn xong ë bíc ci cïng cđa qui trình sản xuất công nghệ đa vào tiêu thụ phận sản xuất chính, phụ doanh nghiệp hay thuê gia công chế biến, đà đợc kiểm định yêu cầu chất lợng Tiêu thụ thành phẩm hay nói cách khác trình bán hàng: khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng doanh nghiệp thu đ- Nguyễn Ngọc Toàn ợc tiền Đây hình thái vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết Doanh thu bán hàng : số tiền số sản phẩm vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ thực cho khách hàng theo giá thoả thuận Doanh thu : phần doanh thu bán hàng lại sau trừ khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá, bớt giá, hồi khấu số tiền theo giá bán hàng bị trả lại, thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - Công thức xác định: Doanh Thu Thuần = Doanh thu theo giá ghi hoá đơn Chiết khấu bán hàng - Giảm giá,bớt giá,hồi khấu hàng bán - Doanh thu hàng bị trả lại - Thuế DT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Chiết khấu bán hàng : số tiền doanh nghiệp bán theo quy định hợp đồng đà thoả thuận dành cho khách hàng trờng hợp khách hàng toán sớm tiền hàng Chiết khấu bán hàng đợc tính theo tỷ lệ % doanh thu hoá đơn cha có thuế GTGT Giảm giá hàng bán : số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trờng hợp hoá đơn bán hàng đà viết theo giá bình thờng, hàng đà đợc xác định bán nhng chất lợng kém, khách hàng yêu cầu giảm giá doanh nghiệp đà chấp thuận doanh nghiệp mua với khối lợng hoá đơn lớn, doanh nghiệp giảm giá Hàng bán bị trả lại : số tiền mà doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trờng hợp hàng đà xác định tiêu thụ nhng chất lợng khách hàng trả lại số hàng 1.1.1.2 Đặc điểm Đối tợng phục vụ cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, đơn vị sản xuất kinh doanh khác, Quá trình tiêu thụ hàng hoá theo nhiều phơng thức hình thức tiêu thụ khác nhau: Nguyễn Ngọc Toàn - Phơng thức tiêu thụ trực tiếp : Theo phơng thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao nhận hµng tay ba Ngêi nhËn hµng sau ký vµo chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hoá đợc xác định tiêu thụ - Phơng thức tiêu thụ thông qua đại lý, ký gửi : Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thoả thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm quy ớc hợp đồng Bên nhận đại lý đựoc hởng tiền hoa hồng Khi xuất kho gửi hàng bán hàng hoá thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng đà trả tiền chấp nhận toán hàng chuyển quyền sở hữu đợc ghi nhận doanh thu bán hàng - Phơng thức bán hàng trả góp : Theo phơng thức này, khách hàng đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Ngoài số tiền phải trả theo giá hàng hoá khách hàng phải trả thêm khoản tiền lÃi trả chậm Ngời bán quyền sở hữu hàng hoá giao cho ngời mua đà đợc xác định tiêu thụ - Phơng thức tiêu thụ nội : Theo phơng thức này, hàng hoá đợc chuyển quyền sở hữu đơn vị thành viên công ty, tổng công ty - Một số trờng hợp khác liên quan tới tiêu thụ hàng hoá: Xuất hàng hoá trả tiền lơng, thởng công ty Hàng đối lu ( hàng đổi hàng ) Hàng làm quà tặng, quà biếu, chào hàng, quảng cáo Hàng bị hao hụt khâu tiêu thụ Hạch toán tiêu thụ thành phẩm phải đảm bảo: thông qua mua bán toán phải theo phơng thức định, hàng hoá thành phẩm doanh nghiệp gia công chế biến Giá bán giá thoả thuận giũa bên mua bên bán, công trình xây lắp, thầu khoán giá bán doanh nghiệp tự tính toán trình bỏ thầu Thời điểm ghi chép sổ sách kế toán thời điểm hàng hoá đợc xác định đà tiêu thụ 1.1.2 Đặc điểm kế toán xác định kết Nguyễn Ngọc Toàn 1.1.2.1 Khái niệm xác định kết Kết kinh doanh : kết cuối hoạt động SXKD hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, đợc biểu số tiền lÃi hay lỗ Kết hoạt động SXKD : số chênh lệch doanh thu hàng bán giá vốn hàng bán, chi phí sản xuất chi phÝ QLDN KÕt qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiƯp lÃi lỗ Trong trờng hợp bị lỗ đợc bù đắp theo quy định theo định cấp quản lý có thẩm quyền Trờng hợp kinh doanh có lÃi đợc phân phối lợi nhuận theo quy định Yêu cầu: Để thực tốt công tác kế toán xác định kết đòi hỏi kế toán xác định kết cần phải tổ chức phân biệt xác định rõ hoạt động, chí xác tới ngành hàng, loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ 1.1.2.2 Chỉ tiêu giá vốn hàng bán Vai trò : Để đánh giá xác định kết kinh doanh xác, trớc hết cần xác định đắn trị giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán : trị giá thành phẩm xuất bán kỳ không bao gồm chi phÝ liªn quan nh : CF BH, CF QLDN 1.1.2.3 Chỉ tiêu lợi nhuận Lợi nhuận : phần chênh lệch doanh thu chi phí Lợi nhuận : số lÃi lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh LÃi gộp : phần chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán Lợi nhuận cha phân phối : kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết thực số nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp kỳ Kế toán cần phải theo dâi ghi chÐp vỊ sè lỵng kÕt cÊu chđng lo¹i, doanh thu cđa tõng nhãm, bé phËn Ngun Ngäc Toàn - Tính toán đắn trị giá vốn thực tế hàng đà tiêu thụ, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định kết tiêu thụ - Kiểm tra , giám sát tiến độ thực bán hàng, kế hoạch lợi nhuận phân phối lợi nhuận, kỷ lụât toán vµ thùc hiƯn nghÜa vơ víi nhµ níc - Cung cấp thông tin kịp thời, xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, tiêu thụ thành phẩm, xác định phân phối kết phục vụ cho công tác quản lý, điều hành hoạt động lập báo cáo tài doanh nghiệp 1.2 Nội dung phơng pháp hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh 1.2.1 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm 1.2.1.1 Chứng từ ghi chép tài khoản sử dụng *) Chứng từ kế toán sử dụng : Kế toán tiêu thụ thành phẩm sử dụng số chứng từ sau: - Hoá đơn bán hàng - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Hoá đơn thuế GTGT - Bảng kê toán - Phiếu thu - Giấy báo có ngân hàng - Các chứng từ có liên quan khác *) Tài khoản sử dụng : - TK 511 Công Ty xắp Lắy Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ : Tài khoản phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế cung cấp dịch vụ liên quan đến sản phẩm hàng hoá tiêu thụ kì TK 511 có tài khoản cấp Kết cấu TK 511 : Nguyễn Ngọc Toàn Bên Nợ TK 511 Bên có Cuối kỳ kết chuyển khoản Doanh thu bán hàng hoá sản giảm doanh thu bán hàng, giảm giá, phẩm theo hoá đơn hàng bị trả lại Thuế XNK, thuế tiêu thụ đặc biệt Cuối kỳ kết chuyển doanh thu sang TK 911 TK 511 sè d cuèi kú X - TK 512 – C«ng Ty xắp Lắy Doanh thu nội : tài khoản phản ánh tình hình tiêu thụ thành phẩm nội doanh nghiệp TK 512 có tài khoản cÊp 2, cã kÕt cÊu t¬ng tù TK 511 - TK 515 Công Ty xắp Lắy Doanh thu hoạt đông tài : Tài khoản phán ánh doanh thu tiền lÃi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận đợc chia doanh thu từ hoạt động tài khác doanh nghiệp Kết cấu TK 515 : Bên Nợ TK 515 Bên có Số thuế GTGT phải nộp theo Doanh thu hoạt động tài phơng pháp trực tiÕp ( nÕu cã ) ph¸t sinh kú KÕt chuyển doanh thu hoạt động tài sang TK 911 TK 515 kh«ng cã sè d X - TK 521 Công Ty xắp Lắy Chiết khấu thơng mại : Tài khoản phán ánh số chiết khấu thơng mại mà doang nghiệp đợc giảm trừ đà toán cho ngời mua Nguyễn Ngọc Toàn hàng ( sản phẩm, hàng hoá ), dịch vụ hàng việc ngời ngời mua hàng đà mua với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng TK 521 có tài khoản cấp Bên Nợ TK 521 Bên có Số chiết khấu thơng mại đà Kết chuyển toàn chiết khấu chấp nhận toán cho khách hàng thơng mại sang TK 511 để xác định doanh thu kỳ TK 521 kh«ng cã sè d cuèi kú X - TK 531 Công Ty xắp Lắy Hàng bán bị trả lại : tài khoản phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại Kết cấu TK 531 : Giá trị hàng bán bị trả lại theo Kết chuyển trị giá hàng bán bị giá bán cha TKcó512 Bên Nợthuế GTGT TK 531 trả lại sang TK 511 Bên TK 531 số d cuối kỳ X - TK 532 Công Ty xắp Lắy Giảm giá hàng bán : Tài khoản phản ánh số tiền giảm cho khách hàng Kết cấu TK 532 : Bên Nợ TK 532 Bên có Ghi số tiền giảm cho khách hàng theo Kết chuyển số tiền giảm giá sang TK giá bán 511 TK 512 TK 532 kh«ng cã sè d cuèi kú X - TK 333 Công Ty xắp Lắy Thuế khoản phải nộp cho nhà nớc : tài khoản phản ánh tình hình toán thuế nghĩa vụ khác với nhà nớc TK 333 có tài khoản cấp Ngun Ngäc Toµn