MỤC LỤC MỤC LỤC1 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU4 LỜI MỞ ĐẦU5 PHẦN I: TÌNH HÌNH TỔNG QUAN CỦA CÔNG TY TNHH PHONG LAN7 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty7 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh8 1.3 Cơ cấu tổ chức, bộ máy công ty10 1.4 Đặc điểm lao động của công ty12 1.4.1 Cơ cấu lao động theo giới12 1.4.2 Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn13 1.4.3 Cơ cấu lao động theo tính chất lao động14 1.5 Thực trạng hoạt động của phòng tổ chức hành chính15 1.5.1 Công tác tuyển mộ và tuyển chọn15 1.5.2 An toàn vệ sinh lao động16 1.5.3 Thù lao lao động16 1.5.4 Kỷ luật lao động17 1.5.5 Đào tạo nguồn nhân lực17 1.6 Kết quả sản xuất kinh doanh17 PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH PHONG LAN19 2.1 Cơ sở lý luận về công tác tuyển dụng19 2.1.1 Khái niệm19 2.1.2 Nguyên tắc tuyển dụng19 2.1.3 Nguồn tuyển dụng19 2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng20 2.1.5 Quy trình tuyển dụng20 a, Quy trình tuyển mộ20 b, Quy trình tuyển chọn22 2.1.6 Ý nghĩa của công tác tuyển dụng26 2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH Phong Lan26 2.2.1 Thực trạng công tác tuyển mộ28 a, Nguyên tắc tuyển mộ28 b, Phương pháp tuyển mộ29 c, Quy trình tuyển mộ30 d, Kết quả của công tác tuyển mộ31 2.2.2 Thực trạng công tác tuyển chọn33 a, Tuyển chọn không qua đào tạo33 b, Tuyển chọn có qua đào tạo36 c, Kết quả công tác tuyển chọn39 2.2.3 Kết quả công tác tuyển dụng tại công ty39 2.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng41 a, Các nhân tố chủ quan41 b, Các nhân tố khách quan42 2.2.5 Đánh giá chung về công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty43 PHẦN III: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH PHONG LAN46 3.1 Định hướng phát triển của Công ty46 3.1.1. Định hướng chung của Công ty46 3.1.2. Kế hoạch quản trị nhân sự của Công ty46 3.1.3. Kế hoạch tuyển dụng của Công ty46 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện Công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH Phong Lan46 KẾT LUẬN55 LỜI CẢM ƠN56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO57
“Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Phong Lan” MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 4 LỜI MỞ ĐẦU 5 PHẦN I: TÌNH HÌNH TỔNG QUAN CỦA CÔNG TY TNHH PHONG LAN 7 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 7 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 8 1.3 Cơ cấu tổ chức, bộ máy công ty 10 1.4 Đặc điểm lao động của công ty 12 1.4.1 Cơ cấu lao động theo giới 12 1.4.2 Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn 13 1.4.3 Cơ cấu lao động theo tính chất lao động 14 1.5 Thực trạng hoạt động của phòng tổ chức hành chính 15 1.5.1 Công tác tuyển mộ và tuyển chọn 15 1.5.2 An toàn vệ sinh lao động 16 1.5.3 Thù lao lao động 16 1.5.4 Kỷ luật lao động 17 1.5.5 Đào tạo nguồn nhân lực 17 1.6 Kết quả sản xuất kinh doanh 17 1 “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Phong Lan” PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH PHONG LAN 19 2.1 Cơ sở lý luận về công tác tuyển dụng 19 2.1.1 Khái niệm 19 2.1.2 Nguyên tắc tuyển dụng 19 2.1.3 Nguồn tuyển dụng 19 2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng 20 2.1.5 Quy trình tuyển dụng 20 a, Quy trình tuyển mộ 20 b, Quy trình tuyển chọn 22 2.1.6 Ý nghĩa của công tác tuyển dụng 26 2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH Phong Lan 26 2.2.1 Thực trạng công tác tuyển mộ 28 a, Nguyên tắc tuyển mộ 28 b, Phương pháp tuyển mộ 29 c, Quy trình tuyển mộ 30 d, Kết quả của công tác tuyển mộ 31 2.2.2 Thực trạng công tác tuyển chọn 33 a, Tuyển chọn không qua đào tạo 33 2 “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Phong Lan” b, Tuyển chọn có qua đào tạo 36 c, Kết quả công tác tuyển chọn 39 2.2.3 Kết quả công tác tuyển dụng tại công ty 39 2.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng 41 a, Các nhân tố chủ quan 41 b, Các nhân tố khách quan 42 2.2.5 Đánh giá chung về công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty 43 PHẦN III: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH PHONG LAN 46 3.1 Định hướng phát triển của Công ty 46 3.1.1. Định hướng chung của Công ty 46 3.1.2. Kế hoạch quản trị nhân sự của Công ty 46 3.1.3. Kế hoạch tuyển dụng của Công ty 46 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện Công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH Phong Lan 46 KẾT LUẬN 55 LỜI CẢM ƠN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 3 “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Phong Lan” DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1 : Bảng số liệu lao động theo giới Bảng 2 : Bảng số liệu lao động theo trình độ chuyên môn Bảng 3 : Bảng số liệu lao động theo tính chất công việc Bảng 4 : Bảng số liệu kết quả sản xuất kinh doanh qua các năm Bảng 5 : Bảng số liệu lao động tuyển dụng qua các năm Biểu đồ 1 : Biều đồ biểu diễn lao động theo giới Biểu đồ 2 : Biều đồ biểu diễn lao động theo trình độ chuyên môn Biểu đồ3 : Biều đồ biểu diễn lao động theo tính chất công việc Biểu đồ 4 : Biều đồ biểu diễn kết quả sản xuất kinh doanh qua các năm Sơ đồ 1 : Quy trình sản xuất Sơ đồ 2 : Bộ máy tổ chức quản lý Sơ đồ 3 : Quy trình tuyển mộ của Công ty Sơ đồ 4 : Quy trình tuyển dụng của Công ty Sơ đồ 5 : Quy trình tuyển dụng cán bộ quản lý Sơ đồ 6 : Quy trình tuyển dụng có qua đào tạo 4 “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Phong Lan” LỜI MỞ ĐẦU Con người là trọng tâm của tất cả các hoạt động là con người, mọi hoạt động diễn ra cũng là nhờ con người. Để tồn tại và phát triển không có con đường nào khác là duy trì và phát triển nguồn tài nguyên nhân sự một cách hiệu quả nhất. Nhân sự sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển của tổ chức, của xã hội và của quốc gia. Đặc biệt, trong xu thế ngày càng phát triển và hội nhập quốc tế, sự cạnh tranh diễn ra gay gắt và khốc liệt các doanh nghiệp để phát triển bền vững cũng là do có nguồn lực con người vững mạnh cả về số lượng và chất lượng, cả về thể lực và trí lực. Xuất phát từ vai trò vô cùng to lớn của nguồn tài nguyên con người đối với sự phát triển của thời đại nói chung, nền kinh tế của một quốc gia cũng như đối với một doanh nghiệp. Đồng thời, xuất phát từ thực trạng của đơn vị thực tập, sự thuận lợi trong lấy dữ liệu và phân tích dữ liệu và ý nghĩa vô cùng to lớn của công tác tuyển dụng nhân sự -một công tác của hoạt động quản trị nhân lực trong doanh nghiệp tôi quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Phong Lan” là chuyên đề báo cáo tốt nghiệp của mình. Chuyên đề bao gồm 03 phần: Phần I: Tình hình tổng quan Công ty TNHH Phong Lan Phần II: Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH Phong Lan Phần III: Hoàn thiện Công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH Phong Lan Qua chuyên đề báo cáo này, em mong rằng có thể miêu tả một cách tổng quát nhất về hoạt động sản xuất kinh doanh và toàn diện, chi tiết cụ thể hoạt động của quản trị nhân sự, đặc biệt là Công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH 5 “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Phong Lan” Phong Lan, từ đó đưa ra một số biện pháp cho công tác tuyển dụng của Công ty nhằm hoàn thiện công tác này ở Công ty TNHH Phong Lan. Với những kinh nghiệm và khả năng của bản thân, mặc dù hết sức cố gắng và nỗ lực song không thể không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, thu thập và phân tích tình hình hoạt động của đơn vị thực tập. Em xin kính mong sự tạo điều kiện và giúp đỡ của toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty, cô giáo Nguyễn Thị Hoài để em hoàn thành khoá thực tập tốt nghiệp và hoàn thiện báo cáo thực tập của mình. Xin chân thành cảm ơn! 6 “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Phong Lan” PHẦN I: TÌNH HÌNH TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH PHONG LAN 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tên Công ty : Công ty TNHH Phong Lan Trụ sở chính : Xóm 5, xã Hòa Hậu, huyện Lý Nhân, tỉnh Hà Nam Điện thoại : 0351. 3820 889 Mã số thuế : 0602000372 Công ty TNHH Phong Lan tiền thân là tổ hợp dệt may ở làng nghề truyền thống đã có từ lâu đời tại xã Hòa Hậu, huyện Lý Nhân, tỉnh Hà Nam. Với kinh nghiệm hơn 20 năm hoạt động trong ngành dệt may, cùng với sự nắm bắt nhạy bén nhu cầu thị hiếu của thị trường, đến nay các sản phẩm vải sợi dệt may mang thương hiệu Hoàng Dũng của Công ty đều được khách hàng đón nhận, tạo sức cạnh tranh lớn trên thị trường. Với triết lý kinh doanh “Năng động- Hiệu quả- Bền vững dựa trên niềm tin vào chất lượng và dịch vụ” và “là người tiên phong chứ không phải người theo đuổi”, công ty luôn đề cao chữ tín trong kinh doanh để có thể gây dựng được một thương hiệu mạnh, bền vững trên thị trường. Để đáp ứng yêu cầu của tình hình mới, Công ty đã tiến hành cải cách giảm biên chế đối với những công nhân tay nghề còn non yếu, thay thế máy móc thiết bị cũ bằng máy móc thiết bị mới hiện đại, nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán bộ công nhân viên. Vì vậy, chất lượng sản phẩm được nâng cao, hoạt động của Công ty đi vào ổn định, thị trường được mở rộng, nhiều khách hàng ký hợp đồng dài hạn với công ty. Bộ máy quản lý của Công ty cũng được tiến hành cải cách, sắp xếp lại do vậy, năng suất, chất lượng sản phẩm và uy tín của Công ty được nâng cao. 7 “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Phong Lan” 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Phong Lan nhận cung cấp và sản xuất đa dạng các chủng loại vải phục vụ cho may xuất khẩu và thời trang, phục vụ cho hàng bảo hộ lao động cao cấp và các loại vải phục vụ cho may đồng phục học sinh, văn phòng cũng như các ngành công nghiệp nhẹ từ dạng mộc cho đến hoàn tất. Hơn nữa với dây chuyền nhuộm hoàn tất tiên tiến, công ty nhận gia công nhuộm và căng kim định hình đa dạng các chủng loại vải, màu sắc tùy theo nhu cầu của khách hàng. Công nghệ ngành may tương đối phức tạp, bao gồm nhiều công đoạn khác nhau và có mối liên hệ mật thiết với nhau. Do đó, sự phối hợp giữa các bộ phận, các công đoạn phải nhịp nhàng, chính xác. Đối với công ty, công tác chỉ đạo hướng dẫn kỹ thuật đến việc thực hiện sản xuất được triển khai từng phòng kỹ thuật xuống các kỹ thuật phân xưởng đến tổ sản xuất và đến từng công nhân. Sau khi Công ty nhận tài liệu kỹ thuật và sản phẩm mẫu do khách hàng gửi đến, bộ phận kỹ thuật sẽ nghiên cứu tài liệu, may thử một sản phẩm mẫu, gửi mẫu cho khách hàng kiểm tra và duyệt mẫu. Nếu mẫu được chấp nhận, sẽ tiến hành sản xuất theo quy trình sau: Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty Nguồn: Phòng Kỹ thuật 8 “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Phong Lan” Giải thích sơ đồ: (1): Nguyên liệu được đưa vào công đoạn thiết kế giác sơ đồ mẫu. Tại đây sẽ xác định mức tiêu hao căn cứ vào nguyên mẫu của từng mặt hàng và các thông số kỹ thuật, sau đó ra mẫu cứng rồi chuyển sang công đoạn cắt. (2): Từ mẫu cứng các thông số kỹ thuật, tổ cắt tiến hành đánh số bó buộc tạo thành bán thành phẩm cắt. (3): Bán thành phẩm cắt được chuyển sang công đoạn may, các tổ may thực hiện thao tác máy, lắp ráp các bộ phận. Tuỳ theo yêu cầu của sản phẩm mà có công đoạn thêu, giặt hay in, mài. Sau đó chuyển sang công đoạn thùa khuyết, đính. 9 (7) (6) (5) (4) (3b) (3a) (3) (1) (2) THÀNH PHẨM NHẬP KHO GẤP, ĐÓNG GÓI LÀ THÙA, ĐÍNH CÔNG ĐOẠN GIẶT CÔNG ĐOẠN MÀICÔNG ĐOẠN MAY CÔNG ĐOẠN THÊU CÔNG ĐOẠN IN CÔNG ĐOẠN CẮT THIẾT KẾ GIÁC SƠ ĐỒ MẪU NGUYÊN LIỆU “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Phong Lan” (4): Sản phẩm hoàn chỉnh với công đoạn thùa khuyết, đính, dập cúc. (5), (6): Sau khi được dập cúc các sản phẩm được vệ sinh sạch sẽ là phẳng sau đó chuyển sang bộ phận hoàn thành để gấp, bao gói, gài mác, đóng hộp. (7): Sản phẩm hoàn thành được nhập kho, kết thúc quá trình sản xuất. 1.3 Cơ cấu tổ chức, bộ máy công ty Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính Chú thích: 10 TỔ MAY 9-17TỔ CẮT IITỎ MAY 1-8TỔ CẮT I PHÂN XƯỞNG MAY II PHÂN XƯỞNG MAY I PHÒNG KT PHÒNG KD XNK PHÒNG KTTV PHÒNG TCHC GIÁM ĐỐC Quan hệ kiểm tra, giám sát Quan hệ chức năng Quan hệ trực tuyến [...]... nhân sự tại công ty TNHH Phong Lan Do đặc thù của Công ty là doanh nghiệp sản xuất qua mô vừa và nhỏ và hoạt động trong lĩnh vực hàng may mặc nên công tác tuyển mộ được tiến hành tương đối đơn giản, tiêu chuẩn công việc không đòi hỏi quá cao Công tác tuyển dụng do phòng tổ chức hành chính của Công ty phụ trách 25 Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Phong Lan Khi Công ty xuất hiện... trong tuyển mộ mà Công ty áp dụng là qua thông báo về các vị trí công việc cần tuyển dụng đến tất cả các cá nhân trong Công ty Thông báo của Công ty đưa ra nói rõ về vị trí công việc cần tuyển người, nhiệm vụ công việc và yêu cầu về trình độ cần tuyển mộ để mọi cá nhân trong Công ty được biết Những cá nhân qua thông báo này sẽ tự so sánh được khả 28 Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH. .. của Công ty yêu cầu nhiều công nhân nữ nên việc quản lý số lượng lớn lao động nữ trở nên khó khăn, việc đề cao kỷ luật lao động là công tác được chú trọng ở Công ty 1.5.5 Đào tạo nguồn nhân lực: 16 Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Phong Lan Đối với lao động mới tuyển, nếu chưa biết và thạo nghề công ty tổ chức các lớp học ngắn hạn tại Công ty, Đối với những lao động đang làm Công. .. ngoài Công ty giúp Công ty đổi mới nguồn nhân lực, nguồn nhân lực dồi dào, phong phú giúp cho việc tuyển chọn có thể lựa chọn được những ưu tú nhất, phù hợp nhất Mặt khác, tuyển mộ từ 31 Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Phong Lan nguồn bên ngoài cũng tạo ra sức ép về việc làm đối với công nhân viên trong Công ty, từ đó tạo động lực tăng năng suất lao động trong nội bộ Công ty. .. cao Công tác tuyển dụng do phòng tổ chức hành chính của Công ty phụ trách Khi Công ty xuất hiện nhu cầu lao động thì Công ty không tiến hành tuyển dụng ngay mà chú trọng đến các giải pháp tạm thời khác như: tăng thêm giờ làm, sử dụng lao động mùa vụ Nếu các giải pháp tạm thời này vẫn không đáp ứng được nhu cầu về nhân lực thì Công ty sẽ tiến hành tuyển dụng Công tác tuyển chọn của Công ty bao gồm tuyển. .. nhiệt tình, sáng tạo hơn trong công việc 30 Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Phong Lan - Đối với công nhân sản xuất của Công ty việc bố trí sắp xếp sẽ do quản đốc phân xưởng trực tiếp thực hiện do đó sẽ rất linh hoạt và kịp thời, mặt khác tuyển mộ trong nội bộ giúp Công ty tìm được người có kinh nghiệm hơn, hiểu rõ về hoạt động của Công ty hơn là tuyển mộ từ nguồn bên ngoài Trong... trình tuyển chọn của Công ty Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính Quy trình tuyển chọn của Công ty đối với Công nhân sản xuất như trên nói chung là hợp lý do yêu cầu đối với đối tượng này là không cao: yêu cầu cơ bản là đã biết nghề may và có đủ sức khoẻ, đủ độ tuổi lao động và có khả năng đáp ứng được yêu cầu của công việc 34 Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Phong Lan * Tuyển chọn... hoàn cảnh cụ thể 2.1.6 Ý nghĩa của công tác tuyển dụng Công tác tuyển dụng là một hoạt động quan trọng của quản trị nhân lực, có ý nghĩa vô cùng to lớn đối với chất lượng và số lượng người lao động của một doanh nghiệp hay một tổ chức Trong sự cạnh tranh gay gắt hiện nay, công tác tuyển dụng sẽ đảm bảo tính cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường 2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại công. .. theo kế hoạch vào năm 2014 công ty quyết định mở rộng quy mô sản xuất bằng việc xây thêm nhà xưởng và thành lập thêm một xưởng may nữa với 2 tổ: 01 tổ cắt và 01 tổ may Để thực hiện kế hoạch mở rộng quy mô này, Công ty 29 Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Phong Lan tuyển thêm công nhân may cho tổ cắt và tổ may ở xưởng mới và có sự luân chuyển một số công nhân có tay nghề giỏi... cho Công ty c, Quy trình tuyển mộ Công tác tuyển mộ của Công ty được thực hiện qua các bước sau đây: Lập kế hoạch tuyển mộ Xác định nguồn tuyển mộ Thời gian và nơi tiến hành tuyển mộ Thực hiện tuyển mộ Sơ đồ 3: Quy trình tuyển mộ của Công ty Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Khi phát sinh nhu cầu nhân sự, Cán bộ nhân sự tiến hành thực hiện lập kế hoạch tuyển mộ Công việc tiếp theo của cán bộ tuyển dụng . Công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH 5 Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Phong Lan Phong Lan, từ đó đưa ra một số biện pháp cho công tác tuyển dụng của Công ty nhằm hoàn. Tình hình tổng quan Công ty TNHH Phong Lan Phần II: Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH Phong Lan Phần III: Hoàn thiện Công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH Phong Lan Qua chuyên đề báo. 17 1 Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Phong Lan PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH PHONG LAN 19 2.1 Cơ sở lý luận về công tác tuyển dụng