Tính từ thời điểm 01/01/2013 đến tháng 09/2013, kết quả của công tác tuyển chọn như sau:
- Đối với tuyển dụng có qua đào tạo (lớp dạy nghề may cơng nghiệp): Công ty đã tuyển được khoảng 360 học viên sau các khoá học phần lớn các học viên đều được nhận vào làm việc tại công ty.
- Đối với tuyển dụng không qua đào tạo: Công ty đã tuyển được 10 người làm việc văn phòng bao gồm: văn phòng các xưởng và các phòng chức năng như phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu.
Công ty đã thực hiện khá tốt công tác tuyển chọn, đáp ứng kịp thời nhu cầu về nhân lực, việc này có ý nghĩa quyết định đối vợi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
2.2.3 Kết quả công tác tuyển dụng tại công ty
Chất lượng nguồn nhân lực luôn được đề cao ở Công ty TNHH Phong Lan, do vậy Công tác tuyển dụng của Công ty được quan tâm, đầu tư, các nội dung của Công tác tuyển dụng luôn được thực hiện nghiêm túc, khoa học. Kết quả đó được thể hiện ở chất lượng và số lượng đội ngũ lao động của Công ty, đội ngũ lao động của Cơng ty đủ về số lượng với trình độ chun mơn, nghiệp vụ, tay nghề cao. Khi có những thay đổi Cơng ty đã kịp thời bổ sung và bố trí lao động một cách nhanh chóng, đáp ứng nhanh nhu cầu của quá trình sản xuất kinh doanh và biến động của thị trường.
Tạo điều kiện cho lao động hồn thành tốt nhiệm vụ của mình là phương châm của Cơng ty trong q trình sản xuất kinh doanh. Đồng thời, các chính sách khuyến khích người lao động hăng say làm việc và sáng tạo trong sản xuất cũng được Công ty đặc biệt chú trọng. Đặc biệt, với con em người lao động trong Công ty luôn được ưu tiên và có những chính sách đối với con em trong Cơng ty. Tất cả những chính sách đó của Cơng ty giúp Cơng ty có một đội ngũ lao động nhiệt tình với cơng việc, gắn bó lâu dài với Cơng ty, n tâm và tin
“Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Phong Lan”
tưởng vào Công ty. Công tác tuyển dụng từ nguồn bên ngồi có kết quả được thể hiện qua một số năm như sau:
Bảng 5: Số lượng lao động được tuyển qua các năm
Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính
Qua bảng kết quả tuyển dụng 3 năm gần đây, nhận thấy số lượng lao động cả về lao động chuyên môn lẫn công nhân sản xuất trực tiếp đều tăng lên. Sự gia tăng số lượng lao động chuyên mơn là hồn tồn hợp lý, điều này có thể giải thích được là nhu cầu thực tế mở rộng quy mô sản xuất, định hướng phát triển của Công ty cả về hoạt động sản xuất kinh doanh cả về hoạt động quản trị nhân sự nhằm tăng tỷ lệ lao động quản lý phù hợp với tình hình thực tế đồng thời cân đấu cơ cấu lao động theo tính chất lao động của Công ty. Sự tăng lên của số lượng lao động sản xuất trực tiếp có thể do hai nguyên nhân là do mở rộng qui mô sản xuất, số lượng đơn đặt hàng nhiều hoặc là do sự biến động của lao động giữa lao động dời bỏ Công ty làm gây thiếu hụt lao động, vì vậy để đáp ứng được nhu cầu của sản xuất buộc Công ty phải tuyển thêm cơng nhân.
Từ tình hình thực tế thì ở Cơng ty xuất phát từ cả hai nguyên nhân trên dẫn đến sự biến động lớn trong số lượng tuyển dụng. Nguyên nhân do công nhân rời bỏ Công ty là rất không tốt với Công ty, gây thiệt hại cho sản xuất và tiến độ công việc của Công ty rất nhiều.
2.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụnga, Các nhân tố chủ quan a, Các nhân tố chủ quan
40
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Cán bộ chuyên môn
03 05 09
Công nhân 55 125 150
- Uy tín của Cơng ty trên thị trường: Người lao động ln mong muốn mình được làm việc trong những doanh nghiệp có uy tín trên thị trường, ở đó nguy cơ đe doạ khơng có việc là rất ít và cơ hội được thăng tiến là rất cao. Cơng ty TNHH Phong Lan là Cơng ty đã có mặt trên thị trường trong nước và quốc tế không phải trong thời gian dài nhưng cũng không phải là vừa thành lập. Khi sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, càng nhiều khó khăn gây cản trở đến sự phát triển của Cơng ty, để tồn tại là rất khó, để phát triển đuợc cịn khó khăn hơn. Sự phát triển được như ngày hôm nay khẳng định được sự nỗ lực và cố gắng rất nhiều của tập thể cán bộ công nhân trong Cơng ty và cũng chính từ đây Cơng ty đã gần khẳng định được vai trị của mình, tạo được hình ảnh của mình khơng những trên địa bàn tỉnh Hà Tây, trong nước mà cịn cả thị trường quốc tế. Uy tín và hình ảnh mà Cơng ty đã tạo dựng được là một nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng của Cơng ty. Những hình ảnh đó là cơ sở để lao động trên địa bàn và các lao động khác từ các cơng ty may khác tìm đến thi tuyển và làm việc, gắn bó với Cơng ty.
- Chính sách nhân sự và hoạt động của tổ chức cơng đồn: Chính sách nhân sự như lương bổng, đào tạo, thăng tiến, các chế độ khác tạo điều kiện phát triển toàn diện cho người lao động và hoạt động của tổ chức cơng đồn giúp người bảo vệ lợi ích của họ sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tuyển dụng. Chế độ lương bổng khơng những đảm bảo lợi ích của mỗi cá nhân trong Cơng ty mà nó cịn giúp tạo động lực lao động cho mỗi cá nhân đó. Khi lợi ích của người lao động được đảm bảo tốt và khả năng phát triển sản xuất là chắc chắn thì tuyển dụng thêm lao động mới là hoàn toàn đúng đắn. Đào tạo giúp người lao động nắm chắc hơn cơng việc họ sẽ và đang làm, trình độ chun mơn, tay nghề được nâng cao và nhiều các cơ hội thăng tiến mở ra đối với người lao động. Với những chính sách hợp lý và tổ chức cơng đồn hiệu quả trong hoạt động sẽ tạo thuận lợi cho người lao động trong Cơng ty khiến họ làm việc gắn bó lâu dài và
“Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân sự tại Cơng ty TNHH Phong Lan”
cũng là cơ sở để lao động khắp nơi tìm đến với Cơng ty mong muốn làm việc tại cơng ty để được hưởng chính sách nhân sự, những lợi ích có được từ tổ chức cơng đồn tốt hơn các Cơng ty khác. Chính sách nhân sự và hoạt động của tổ chức cơng đồn khơng hiệu quả sẽ là nguyên nhân gây nên sự bất bình, tinh thần chán nản trong công nhân và quyết định dời bỏ Công ty của người lao động.
- Quảng cáo và các nỗ lực xã hội của doanh nghiệp: Kết quả của quá trình tuyển dụng phụ thuộc vào phương pháp quảng cáo, các hình thức quảng cáo, các nỗ lực xã hội của doanh nghiệp như thông báo kết quả tuyển dụng cho những người bị loại, tài trợ cho các hoạt động từ thiện, hoạt động thể thao, chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra cho q trình tuyển dụng. Đối với những cơng việc cụ thể thực tế cho thấy các phương pháp cổ điển không đáp ứng thoả đáng được nhu cầu tuyển dụng, Công ty phải sử dụng biện pháp quảng cáo và phương pháp quảng cáo phù hợp để thông báo tuyển dụng đến người lao động, Quảng cáo có hiệu quả khi thơng báo tuyển được đến đúng người, đúng thời điểm sẽ thu hút được nhiều lao động có thể đáp ứng tốt các u cầu cơng việc đề ra. Do vậy, nó làm ảnh hưởng đến kết quả công tác tuyển dụng của Công ty...
- Tính hấp dẫn của cơng việc: vị trí, uy tín, quan niệm xã hội về cơng việc, lương bổng, sự an tồn, tính chất lao động và chi phí tuyển chọn đều là những nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng ở Công ty.
b, Các nhân tố khách quan
- Các điều kiện của thị trường lao động: Mối quan hệ giữa cung và cầu lao động trên thị trường hiện nay. Nguồn lao động dồi dào, chi phí nhân cơng khơng cao trong khi đó cầu lao động khơng phải là khơng ít, Song hiện nay đặc điểm chung của ngành dệt may là người khơng có việc rất nhiều nhưng các cơng ty trong lĩnh vực này gặp phải khó khăn lớn trong việc tìm người làm. Nhân tố này có ảnh hưởng rất lớn đến công tác tuyển dụng của Công ty.
- Sự cạnh tranh gay gắt buộc các doanh nghiệp phải đa dạng hóa hình thức và phương pháp tuyển dụng.
- Sự phát triển của nền kinh tế và đời sống xã hội: Tình hình phát triển chung của nền kinh tế, đời sống xã hội và xu thế phát triển của nó sẽ quyết định nhu cầu mở rộng sản xuất hay thu hẹp sản xuất điều này cũng là nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân sự tại Cơng ty.
- Chính sách quản lý của chính phủ: cơ cấu kinh tế, chính sách tiền lương, tiền cơng, chính sách bảo hiểm, sự hợp tác kinh tế với nước ngồi có ảnh hưởng rất nhiều đến công tác tuyển dụng của Công ty.
2.2.5 Đánh giá chung về công tác tuyển dụng nhân sự tại cơng ty
Phịng tổ chức hành chính kịp thời có kế hoạch tuyển mộ đáp ứng được nhu cầu nhân sự thực tế từng giai đoạn thời kỳ. Công ty đã phát huy nguồn nội lực của mình thơng qua cơng tác tuyển mộ, đặc biệt có phương pháp tuyển mộ hợp lý là thông qua cán bộ công nhân viên Công ty – là phương pháp được Công ty sử dụng hiệu quả nhất trong thời gian qua. Công ty cũng đã áp dụng các phương pháp đăng báo trên báo địa phương, gửi thông báo tuyển đến các cụm dân cư, các tổ chức đoàn thể trên địa bàn…Nguồn nhân lực địa phương dồi dào giúp Công ty thuận lợi trong việc lựa chọn người có đủ khả năng và phù hợp nhất với cơng việc đề ra.
Mặc dù kết quả đạt được từ công tác này là đáng kể song thực tế công tác này vẫn chưa được hoàn thiện. Nguồn tuyển mộ và phương pháp tuyển mộ chưa được mở rộng: chưa có trường hợp nào Cơng ty tận dụng những lao động cũ của Công ty, hầu như nguồn tuyển mộ từ bên ngoài do nhận được thông tin tuyển người lao động trực tiếp đến dự tuyển hoặc do người quen giới thiệu, trong khi đó trên địa bàn có rất nhiều cơ sở đào tạo dạy nghề và trường nghề là những nơi có thể cung cấp nguồn nhân sự được đào tạo hệ thống giúp Cơng ty có nhiều cơ hội có được những lao động giỏi.
“Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân sự tại Cơng ty TNHH Phong Lan”
Việc tuyển mộ xảy ra khi thực tế phát sinh thiếu lao động, như vậy Công ty vẫn đang ở thế bị động trong việc tuyển mộ, vẫn chưa có nghiên cứu, theo dõi biến động nhân sự để có những dự báo chuẩn xác với những biến động đó và thích ứng tốt với sự thay đổi của thị trường…từ đó có kế hoạch tuyển mộ khoa học hiệu quả.
Trong quy trình tuyển mộ của Công ty tôi nhận thấy thấy rõ ràng sau một quá trình tuyển mộ thì Cơng ty khơng có đánh giá q trình tuyển mộ để thấy được những điểm chưa được thực hiện tốt hay thấy được những sai sót cần điều chỉnh và hồn thiện cơng tác này tốt hơn. Mặt khác, tơi cũng nhận ra cả q trình tuyển mộ Công ty không xây dựng được căn cứ hay cơ sở để tiến hành thực hiện tuyển mộ thể hiện ở bản xác định yêu cầu của công việc đối với người thực hiện. Tất cả những điều này là hạn chế của Công tác tuyển mộ của Công ty cần được khắc phục để hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty.
Đối với công tác tuyển chọn, ngay từ khi tiếp nhận và nghiên cứu hồ sơ Công ty đã tiến hành kiểm tra, phân loại hồ sơ thuận tiện cho việc sử dụng sau này, loại đi những hồ sơ không đủ tiêu chuẩn, không rõ ràng.
Việc phỏng vấn các ứng cử viên cũng được Cơng ty tiến hành rất nghiêm túc, có thể do bộ phận tuyển dụng thực hiện hoặc có thể do giám đốc Cơng ty trực tiếp phỏng vấn. Q trình phỏng vấn chủ yếu tập trung kiểm tra trình độ chun mơn, trình độ tin học, ngoại ngữ vì hiẹn nay yêu cầu này là những yêu cầu không thể thiếu được, đặc biệt Cơng ty lại có rất nhiều khách hàng nước ngồi nên yêu cầu này lại càng trở nên cần thiết và quan trọng.Bên cạnh đó, qua q trình phỏng vấn cũng phần nào xác định được tính cách, nhận thức, năng lực, quan niệm sống, ý chí phấn đấu trong cơng việc của ứng cử viên để việc tuyển dụng đạt hiệu quả, tuyển đúng người, đúng việc.
Một bước công việc quan trọng của quá trình tuyển dụng là thử việc cũng đã được Công ty tiến hành khá hiệu quả. Thử việc là cơng việc khơng thể thiếu,
nó giúp đánh giá khả năng, trình độ ứng cử viên đó thể đảm nhiệm được cơng việc hay khơng, có phù hợp với cơng việc khơng có khả năng hồ nhập với mơi trương làm việc của Công ty hay không?
Nhưng trong công tác tuyển dụng của Cơng ty, tơi cũng nhận thấy Cơng ty chưa có dự trù về kinh phí tuyển dụng để tạo thế chủ động trong tuyển dụng và nhằm hồn thiện hơn cơng tác tuyển dụng nhân sự của Công ty. Trong xu thế biến động của nền kinh tế hiện nay, Cơng ty cần có kinh phí phục vụ cơng tác tuyển dụng để nâng cao hiệu quả công tác này .
“Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Phong Lan”
PHẦN III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH PHONG LAN
3.1 Định hướng phát triển của công ty
3.1.1 Định hướng phát triển chung của Công ty
Về công tác sản xuất kinh doanh: năm 2014, dự kiến doanh thu là 26 tỷ đồng, số lượng sản phẩm là 1.050 nghìn áo jacket. Mở rộng cơ sở sản xuất thêm 01 phân xưởng may khép kín với tổng số lao động 600 người.
Về công tác tổ chức bộ máy quản lý tổ chức: Năm 2014 Cơng ty có sự thay đổi về mặt cơ cấu, tăng cường đào tạo cán bộ quản lý nâng cao trình độ chun mơn đồng thời tuyển thêm cán bộ trẻ, chuyên môn cao.
3.1.2 Kế hoạch quản trị nhân sự của Cơng ty
- Nâng cao trình độ cán bộ quản lý nhân sự, hiện đại hố các cơng cụ phục vụ quản trị nhân sự tốt hơn.
- Lập kế hoạch cho từng nội dung cụ thể của hoạt động quản trị nhân sự của Công ty.
3.1.3 Kế hoạch tuyển dụng của Cơng ty
- Hồn thiện công tác tuyển dụng của Công ty
- Tuyển thêm nhân sự vào các vị trí cơng việc đang thiếu hụt bổ sung lao nhân sự cho nhu cầu mở rộng sản xuất của Công ty.
3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH Phong Lan
Công ty TNHH Phong Lan là doanh nghiệp sản xuất và hoạt động trong ngành may mặc, vì vậy nhu cầu về số lượng cán bộ quản lý rất ít, chủ yếu là nhu cầu tuyển dụng lao động sản xuất trực tiếp. Do quá trình tuyển dụng công nhân sản xuất không phức tạp và yêu cầu, địi hỏi đối với đối tượng này khơng cao nên công tác tuyển dụng tương đối đơn giản.
Trong thời gian qua, Công ty đã tiến hành công tác tuyển dụng khá hiệu quả, đáp ứng kịp thời nhu cầu về nhân lực để thực hiện tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tình hình thực tế của Cơng ty. Cơng ty đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác tuyển dụng đối với hoạt động sản xuất