b, Các nhân tố khách quan
3.1 Định hướng phát triển của Công ty
3.1.1 Định hướng phát triển chung của Công ty
Về công tác sản xuất kinh doanh: năm 2014, dự kiến doanh thu là 26 tỷ đồng, số lượng sản phẩm là 1.050 nghìn áo jacket. Mở rộng cơ sở sản xuất thêm 01 phân xưởng may khép kín với tổng số lao động 600 người.
Về công tác tổ chức bộ máy quản lý tổ chức: Năm 2014 Cơng ty có sự thay đổi về mặt cơ cấu, tăng cường đào tạo cán bộ quản lý nâng cao trình độ chun mơn đồng thời tuyển thêm cán bộ trẻ, chuyên môn cao.
3.1.2 Kế hoạch quản trị nhân sự của Cơng ty
- Nâng cao trình độ cán bộ quản lý nhân sự, hiện đại hố các cơng cụ phục vụ quản trị nhân sự tốt hơn.
- Lập kế hoạch cho từng nội dung cụ thể của hoạt động quản trị nhân sự của Công ty.
3.1.3 Kế hoạch tuyển dụng của Cơng ty
- Hồn thiện công tác tuyển dụng của Công ty
- Tuyển thêm nhân sự vào các vị trí cơng việc đang thiếu hụt bổ sung lao nhân sự cho nhu cầu mở rộng sản xuất của Công ty.
3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH Phong Lan
Công ty TNHH Phong Lan là doanh nghiệp sản xuất và hoạt động trong ngành may mặc, vì vậy nhu cầu về số lượng cán bộ quản lý rất ít, chủ yếu là nhu cầu tuyển dụng lao động sản xuất trực tiếp. Do quá trình tuyển dụng công nhân sản xuất không phức tạp và yêu cầu, địi hỏi đối với đối tượng này khơng cao nên công tác tuyển dụng tương đối đơn giản.
Trong thời gian qua, Công ty đã tiến hành công tác tuyển dụng khá hiệu quả, đáp ứng kịp thời nhu cầu về nhân lực để thực hiện tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tình hình thực tế của Cơng ty. Cơng ty đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác tuyển dụng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, do đó cơng tác tuyển dụng ln được Cơng ty quan tâm và thực hiện một cách khoa học, chặt chẽ. Phịng tổ chức hành chính tiến hành theo dõi danh sách cơng nhân viên thực hiện chế độ hưu trí, đặc biệt là danh sách lao động thực hiện chế độ thai sản do phần lớn lao động trong Công ty là lao động nữ để lập kế hoạch nhân sự một cách kịp thời và chính xác, kế hoạch về nhân lực cũng được lập dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh trong năm của Công ty.
Mặc dù kết quả cơng tác tuyển dụng của Cơng ty hồn tồn đáng ghi nhận và công tác này đã thực sự được Công ty xác định đúng đắn vai trị của nó, thực hiện tương đối hiệu quả góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian qua. Nhưng bên cạnh những điểm mạnh đó, cơng tác tuyển dụng của Cơng ty vẫn cịn nhiều hạn chế cần phải khắc phục. Để nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác tuyển dụng và hồn thiện cơng tác này tại Công ty TNHH Phong Lan, dưới đây, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả và hồn thiện cơng tác tuyển dụng tại Công ty:
1. Thiết lập bộ phận quản trị nhân sự độc lập để tập trung mọi nỗ lực vào cơng tác quản trị nhân sự nói chung và cơng tác tuyển dụng nói riêng:
Do hiện nay, Cơng ty chưa có phịng nhân sự phụ trách tồn bộ hoạt động quản trị nhân sự mà do phịng tổ chức hành chính kiêm tất cả cơng việc. Với sự phát triển của nền kinh tế, sức cạnh tranh khốc liệt của thị trường kéo theo sự biến động phức tạp trong công tác quản lý và sử dụng nguồn lực. Điều này đòi hỏi sự đồng bộ, thống nhất, linh hoạt trong mọi hoạt động của tổ chức. Sự ra đời của bộ phận chuyên môn phụ trách lĩnh vực quản trị nhân sự sẽ giải
“Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Phong Lan”
quyết được các vấn đề đó khơng những với riêng cơng tác tuyển dụng hay hoạt động quản trị nhân sự nói chung mà là với tồn bộ hoạt động của Cơng ty. Công tác tuyển dụng từ đây cũng thu được hiệu quả tối đa với chi phí thấp nhấp.
Phịng nhân sự bao gồm: Trưởng phịng nhân sự có thể là cán bộ trực tuyến chuyển từ một lĩnh vực khác của Cơng ty cũng có thể là người được tuyển từ bên ngồi. Người đó phải có kiến thức rộng và được đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ. Các nhân viên chun mơn phịng nhân sự là những người chuyên nghiệp, có kinh nghiệm trong lĩnh vực may mặc, phải nắm được các phương tiện, kỹ thuật quản lý hiẹn đại, năng động trong công việc. Nhân viên trợ giúp như tiếp tân, đánh máy, thư ký quản lý hồ sơ, thu thập và báo cáo dữ liệu.
Sự tách ra độc lập của phòng nhân sự sẽ giảm bớt gánh nặng cho phịng tổ chức hành chính cũ, cán bộ quản lý cũng được giảm thiểu số lượng công việc vừa tăng nỗ lực tập trung vào công việc của họ vừa phát huy đựơc hiêu quả trong quản lý nguồn nhân sự của Công ty. Đồng thời, các nội dung của hoạt động quản trị nhân sự cũng được thực hiện một cách đầy đủ hơn và hiệu quả, khoa học hơn.
2. Xây dựng kế hoạch nhân sự linh hoạt, khoa học cụ thể cho từng giai đoạn, từng thời kỳ biến công tác tuyển dụng từ thế bị động sang thế chủ động.
Hoạch định nhu cầu nhân sự là q trình là xác định một cách có hiệu quả những yêu cầu về số lượng, chất lượng lao động theo cơ cấu ngành nghề đáp ứng nhu cầu của các tổ chức trong doanh nghiệp ở mỗi thời kỳ kinh doanh.
Kế hoạch nhân sự phải dựa căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty, định mức gia công chế tạo sản phẩm theo kế hoạch được duyệt và định hướng chiến lược của Công ty trong từng thời kỳ kinh
doanh. Kế hoạch nhân sự cũng phải căn cứ vào dự báo về tình hình tăng trưởng phát triển của ngành may mặc qua từng thời kỳ và vào dự báo biến động nhân sự trong nội bộ doanh nghiệp, trên thị trường lao động nói chung. Việc xác định được đúng căn cứ lập kế hoạch sẽ giúp cho kế hoạch mà Công ty lập khoa học và hiệu quả hơn đồng thời linh hoạt đáp ứng được sự thay đổi trong tuyển dụng nhân sự.
Hoạch định nhân sự phải bao gồm các bước: - Xác định nhu cầu và khả năng nhân sự - Cân đối nhu cầu và khả năng nhân sự - Đề ra chính sách và kế hoạch thực hiện - Kiểm soát và đánh giá
Kế hoạch nhân sự đảm bảo trên các căn cứ và thực hiện theo quy trình giúp Cơng ty có được một kế hoạch nhân sự khoa học, linh hoạt. Khi đó Cơng ty khơng phải ở thế bị động vì chỉ khi có nhu cầu nhân sự mới có kế hoạch tuyển dụng mà chuyển sang thế chủ động. Từ nghiên cứu tình hình biến động thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh cùng các căn cứ kế hoạch từ đó kế hoạch nhân sự được đưa ra có yếu tố dự phịng biến động bên ngồi giúp Cơng ty chủ động trong công tác tuyển dụng. Công tác tuyển dụng không những ở thế chủ động, tăng hiệu quả tuyển dụng mà còn giúp Cơng ty giảm thiểu chi phí tuyển dụng, như vậy hiệu quả hoạt động của Cơng ty được nâng cao và chi phí hoạt động của Cơng ty được hạn chế một cách tốt nhất.
3. Nâng cao trình độ chun mơn, phát triển tồn diện vai trị của cán bộ làm cơng tác tuyển dụng nói riêng, cơng tác quản trị nhân sự nói chung.
Chất lượng nguồn nhân lực và hiệu quả công tác tuyển dụng phụ thuộc rất lớn vào trình độ chun mơn của cán bộ làm cơng tác tuyển dụng cũng như trình độ, chun mơn nghiệp vụ của cán bộ quản trị nhân sự. Khi cán bộ quản trị có trình độ chun mơn kịp thời nắm bắt được nhu cầu nhân sự từ đó có kế
“Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Phong Lan”
hoạch tuyển dụng cụ thể cho từng thời kỳ. Năng lực của cán bộ chuyên môn tốt vừa tiết kiệm thời gian và chi phí cho cơng tác tuyển dụng, cơng tác quản trị nhân sự vừa góp phần tạo ra hiệu quả sản xuất kinh doanh cao.
Một đội ngũ cán bộ tuyển dụng làm việc hiệu quả, đội ngũ cán bộ phòng nhân sự phải hiểu rõ được tầm quan trọng của công việc lập kế hoạch tuyển dụng trong hoạt động quản trị nhân sự, thành thạo trong công việc lập kế hoạch và vận dụng nó một cách linh hoạt.
Là người đại diện cho Công ty quản lý về mặt nhân sự, cán bộ quản trị nhân sự phải là người hiểu rõ và nắm bắt được định hướng phát triển của Công ty qua các thời kỳ đồng thời cũng là người đại diện cho người lao động nói lên nhu cầu cá nhân như nhu cầu được thăng tiến, được đào tạo và phát triển, nhu cầu về an toàn lao động, thù lao lao động và quan hệ, môi trường lao động. Người cán bộ nhân sự phải hiểu được đặc điểm của cá nhân trong Cơng ty mình, năng động và sáng tạo trong cơng việc. Sự phát triển tồn diện của đội ngũ cán bộ quản lý nhân sự, tính chuyên nghiệp của đội ngũ này sẽ là hình ảnh của Cơng ty với chính những người lao động bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
4. Đa dạng nguồn tuyển dụng và phương pháp tuyển dụng:
Nguồn tuyển dụng bên trong và bên ngồi đều có những điểm mạnh và điểm hạn chế riêng, thực tế áp dụng không thể thiên vào nguồn tuyển dụng nhân sự nào mà phải căn cứ vào tính chất đặc điểm của cơng việc lúc bấy giờ để có xác nhận nguồn lao động cụ thể là nguồn nào hay kết hợp cả hai nguồn này khi tuyển dụng. Khi xác định được nguồn tuyển dụng có thể đáp ứng cơng việc đề ra từ đó có lựa chọn phương pháp tuyển dụng thích hợp.
Cơng ty nên mở rộng nguồn tuyển mộ, phương pháp tuyển mộ như: các nhân viên cũ của Công ty, các trường đào tạo – dạy nghề . Hiện nay có rất nhiều trường dạy nghề trong đó có nghề may cơng nghiệp để có thể tuyển mộ
được những người có tay nghề cao có thể đáp ứng được yêu cầu công việc mà khơng phải tốn thêm chi phí cho việc quảng cáo, thơng báo tuyển dụng. Cơng ty cũng có thể sử dụng một số phương pháp, cách thức khác để tuyển dụng như: Cơng ty có thể liên hệ trực tiếp với uỷ ban nhan dân các xã, phương trong địa bàn trong việc tìm kiếm và thu hút lao động, Cơng ty cũng có thể th mướn lao động của các doanh nghiệp may mặc khác khi Cơng ty có nhu cầu trong ngắn hạn với điều kiện trong thời gian đó các doanh nghiệp khác có thể cho công ty thuê lao động.
Đối với công tác điều động nội bộ, khi có một vị trí nào đó cịn trống cần bổ nhiệm, Cơng ty nên tiến hành thơng báo rộng rãi tới tồn bộ công nhân viên trong Công ty để họ được biết như vậy những người nào có khả năng sẽ tự ứng cử. Điều này sẽ tạo ra sự công bằng trong việc bổ nhiệm, tạo ra tâm lý thoải mái cho cán bộ công nhân viên trong cơng ty, từ đó kích thích họ nhiệt tình, sáng tạo và có trách nhiệm hơn trong cơng việc, làm tăng năng suất lao động của Công ty.
5. Đánh giá sau tuyển dụng và xây dựng dự trù kinh phí cho cơng tác tuyển dụng:
Việc đánh giá sau tuyển dụng giúp Công ty kịp thời đánh giá kết quả và hiệu quả của công tác tuyển dụng nhân sự của Công ty. Công tác tuyển dụng được đánh giá là thực hiện tốt và hiệu quả là cơ sở để công tác tuyển dụng thời gian sau thực hiện tốt hơn đem lại hiệu quả chung trong công tác quản lý và hiệu quả hoạt động của Công ty trong tương lai. Công tác tuyển dụng được đánh giá là chưa tốt, chưa hiệu quả thì cán bộ tuyển dụng phải nhanh chóng tìm ra ngun nhân cốt lõi làm giảm hiệu quả của công tác để khắc phục nó và là kinh nghiệm để cơng tác tuyển dụng trong tương lai của Công ty không vấp phải những lỗi đó. Đánh giá cơng tác cũng chính là đánh giá khả năng, kỹ năng
“Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Phong Lan”
của cán bộ làm công tác tuyển dụng là cơ sở cho công tác đào tạo và phát triển nhân sự của chính hoạt động quản trị nhân sự tại Cơng ty.
Xác định và có dự trù kinh phí tuyển dụng là quan trọng để Cơng ty chủ động hơn trong mọi tình huống và cũng là giải pháp giúp nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng và hiệu quả hoạt động của Cơng ty nói chung.
6. Xây dựng chính sách nhân sự khoa học hiệu quả
- Nâng cao thu nhập cho người lao động đồng thời đưa ra chế độ tiền lương, tiền công, tiền thưởng phù hợp với công sức mà người lao động bỏ ra đồng thời kích thích họ làm việc nâng cao năng suất lao động, gắn bó lâu dài với
Cơng ty. Đồng thời các yếu tố này cũng là nhân tố thu hút nhân lực từ bên ngồi về với Cơng ty xin việc nỗ lực làm việc cho Công ty.
- Đào tạo và phát triển nhân sự giúp họ nâng cao trình độ chun mơn, kỹ năng chun mơn là nhân tố góp phần nâng cao hiệu quả cơng tác tuyển dụng của Công ty.
- Cơ hội thăng tiến là yếu tố phi vật chất có hiệu quả tương đối cao trong việc thực hiện cơng tác tuyển dụng nhân sự có hiệu quả.
7. Tăng cường công tác chỉ đạo từ giám đốc Công ty và sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận phòng ban chức năng trong Công ty
Sự chỉ đạo, đôn đốc của Giám đốc Công ty giúp cho mọi hoạt động đi đúng hướng và tạo sự kích thích đối với các hoạt động đó. Cơng tác tuyển dụng cũng khơng nằm ngồi các hoạt động đó, khi cơng tác chỉ đạo của Giám đốc và lãnh đạo Cơng ty được tăng cường nó sẽ kéo theo công tác tuyển dụng được hồn thiện hơn và có hiệu quả hơn.
Hoạt động quản trị nhân sự là một trong các hoạt động của Công ty và công tác tuyển dụng là một trong số các nội dung của hoạt động quản trị nhân sự. Vì vậy, có sự liên kết, gắn bó chặt chẽ giữa các hoạt động với nhau, giữa
các công tác với nhau, chúng tạo điều kiện cho nhau cùng phát triển. Sự phối hợp hoạt động giữa bộ phận nhân sự với các bộ phận phòng ban chức năng khác trong Công ty cũng là một giải pháp hữu hiệu giúp cơng ty hồn thiện và nâng cao cơng tác tuyển dụng nhân sự của mình.
8. Các giải pháp khác nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Phong Lan:
Công ty nên sử dụng chủ yếu hợp đồng lao động từ một năm trở lên, không nên sử dụng quá nhiều hợp đồng ngắn hạn tránh việc gây tâm lý bất ổn cho công nhân viên đồng thời cũng ổn định công tác tuyển dụng cho Cơng ty.
Cơng ty nên tiến hành phân tích cơng việc dối với cả cơng nhân sản xuất, nhân viên kỹ thuật cũng như cán bộ quản lý để có thể đưa ra được các tiêu chuẩn chính xác và hợp lý đối với các đối tượng tuyển dụng, tránh tình trạng phải tốn thêm thời gian và chi phí để đào tạo lại khi đã tuyển dụng xong.
Đối với công tác tuyển dụng cán bộ quản lý, công ty nên bổ sung thêm phương pháp trắc nghiệm. Trên thực tế có rất nhiều hình thức trắc nghiệm nhưng đối với tình hình thực tế của Cơng ty nên sử dụng các hình thức trắc nghiệm sau: trắc nghiệm tâm lý, tính cách để đánh giá tính cách, khí chất,