Tuỳ theo đối tượng cần tuyển mà q trình tuyển chọn ở Cơng ty được chia làm hai loại: tuyển chọn công nhân trực tiếp sản xuất và tuyển chọn cán bộ quản lý.
* Tuyển chọn công nhân trực tiếp sản xuất: Q trình tuyển chọn cơng
nhân sản xuất tương đối đơn giản, bao gồm các bước: Hồ sơ đầy đủ bao gồm:
- Đơn xin việc - Sơ yếu lý lịch
- Bản sao giấy khai sinh
- Các loại văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp - Bản sao sổ hộ khẩu
- Bản sao chứng minh thu nhân dân
Bộ phận tuyển dụng của Phịng tổ chức hành chính sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ xem có đầy đủ hay không. Nếu hồ sơ đầy đủ và các giấy tờ hợp lệ, các thơng tin về đối tượng tuyển chọn khơng có gì đặc biệt thì bộ phận tuyển dụng sẽ hẹn thời gian đến kiểm tra tay nghề.
Sau khi kiểm tra tay nghề, nếu ứng cử viên đó vượt qua được kỳ thi tay nghề thì Cơng ty sẽ cho thử việc trong vịng 03 ngày. Sau thời gian thử việc, nếu khơng đạt thì sẽ loại, nếu đạt u cầu bộ phận tuyển dụng sẽ tiến hành kiểm tra lại hồ sơ một lần nữa. Ngoài việc kiểm tra xem hồ sơ có đầy đủ và hợp lệ khơng, trong lần kiểm tra này bộ phận tuyển dụng còn xem xét nghiên cứu xem ứng cử viên được tuyển chọn có những thế mạnh gì, q trình cơng tác trước đó đã làm những cơng việc gì, có những kinh nghiệm gì để bố trí, sắp xếp trong cơng việc cho phù hợp và có thể phát huy được những thế mạnh, khả năng của người đó.
Sau khi đã nghiên cứu kiểm tra lại bộ hồ sơ, phịng tổ chức hành chính làm thủ tục tiếp nhận và bố trí, sắp xếp cho ứng cử viên đó học nội quy của Công ty. Trong thời gian học nội quy, nếu ứng cử viên đó chấp hành tốt mọi nội quy, quy định của Cơng ty thì Cơng ty tiến hành ký hợp đồng lao động đối với ứng cử viên đó. Đồng thời, tiến hành lưu trữ hồ sơ của người đã trúng tuyển để phục vụ quá trình quản lý lao động của Công ty.
Người được tuyển mộ nộp đơn
Kiểm tra hồ sơ
Hẹn ngày kiểm tra tay nghề, cho thử việc 3 ngày
Trả lại hồ sơ
Nhận, kiểm tra lại hồ sơ
Phòng TCHC làm thủ tục tiếp nhận
Học nội quy
Ký hợp đồng lao động
Lưu trữ hồ sơ
“Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Phong Lan”
Sơ đồ biểu diễn quy trình tuyển chọn cơng nhân sản xuất được thể hiện:
Sơ đồ 4: Quy trình tuyển chọn của Cơng ty
Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính
Quy trình tuyển chọn của Công ty đối với Công nhân sản xuất như trên nói chung là hợp lý do yêu cầu đối với đối tượng này là không cao: yêu cầu cơ bản là đã biết nghề may và có đủ sức khoẻ, đủ độ tuổi lao động và có khả năng đáp ứng được yêu cầu của công việc.
Người được tuyển mộ nộp đơn
Kiểm tra hồ sơ
Phỏng vấn, kiểm tra trình độ
Thử việc
Đánh giá
Ra quyết định tuyển dụng
* Tuyển chọn cán bộ quản lý
- Quy trình tuyển chon cán bộ quản lý được thực hiện như sau:
Sơ đồ 5: Quy trình tuyển dụng cán bộ quản lý
Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính
Quy trình tuyển dụng đối với cán bộ quản lý cũng tương tự như đối với cơng nhân sản xuất nhưng có một số điểm khác biệt. Cụ thể như sau:
Sau khi người được tuyển mộ nộp hồ sơ xin việc, bộ phận tuyển dụng sẽ kiểm tra hồ sơ xem có đầy đủ và trình độ chun mơn, các loại văn bằng, chứng chỉ để sơ bộ nhận xét về khả năng, điểm mạnh - điểm yếu của ứng cử viên.Nếu xét thấy phù hợp với nhu cầu của Cơng ty thì sẽ hẹn thời gian để phỏng vấn. Sau quá trình này, một số ứng cử viên sẽ bị loại.
Việc phỏng vấn sẽ do bộ phận tuyển dụng đảm nhiệm hoặc do Giám đốc Công ty trực tiếp phỏng vấn ứng cử viên. Quá trình phỏng vấn sẽ chủ yếu tập trung vào kiểm tra trình độ tin học, trình độ tiếng anh, ngồi ra cịn sơ bộ xác định tính cách, khả năng, nhận thức, quan niệm sống, sự năng động và nhạy bén, ý chí phấn đấu trong q trình làm việc, ước muốn của ứng cử viên, cũng có thể
“Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Phong Lan”
đánh giá ngoại hình, cử chỉ, phong thái của ứng cử viên đối với những cơng việc có u cầu về ngoại hình.
Một số câu hỏi thường đặt ra trong quá trình phỏng vấn:
- Trong số các công việc đã làm, cơng việc thích nhất, có khả năng làm tốt nhất?
- Nếu được tuyển chọn thì mục tiêu phấn đấu là gì? - Động lực thúc đẩy làm việc là gì?
- Đã làm ở Cơng ty nào cùng ngành chưa?
- Yếu tố nào trong công việc làm bạn thích nhất? - Khi làm việc độc lập gặp những khó khăn gì? - Chọn và mơ tả cho mình vị trí thích hợp?
- Điểm mạnh nào giúp bạn thành cơng trong cơng việc? - Đặc tính quan trọng thừa hưởng từ cha mẹ?
Sau khi phỏng vấn, hội đồng phỏng vấn sẽ họp để bình xét, lấy ý kiến chung để lựa chọn được những người có khả năng nhất, phù hợp nhất yêu cầu công việc. Những ứng cử viên cượt qua được quá trình phỏng vấn sẽ bắt đầu thời gian thử việc, thời gian thử việc thông thường là một tháng. Sau thời gian thử việc, Cơng ty sẽ tiến hành đánh giá q trình làm việc của từng ứng cử viên và căn cứ vào kết quả đánh giá quá trình làm việc để ra quyết định tuyển dụng.