Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty tnhh mtv đầu tư và phát triển nguồn nhận lực việt nam thịnh vượng khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC VIỆT NAM THỊNH VƢỢNG Sinh viên thực hiên : Phạm Quốc Nam Ngày sinh : 09/08/1989 Lớp : KT10.12 Khoa : Kế toán Giáo viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thị Lƣơng Bắc Ninh, tháng - 2021 i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á PHẠM QUỐC NAM TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC VIỆT NAM THỊNH VƢỢNG Giáo viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Lƣơng Bắc Ninh, tháng - 2021 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ LỜI CẢM ƠN LỜI NÓI ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài Phƣơng pháp thực đề tài Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Kết cấu khóa luận CHƢƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ Q TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH MTV ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC VIỆT NAM THỊNH VƢỢNG 1.1.1 Lịch sử hình thành 1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty TNHH MTV đầu tƣ phát triển nguồn nhân lực Việt Nam Thịnh Vƣợng 1.1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ 1.2 BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC VIỆT NAM THỊNH VƢỢNG 1.2.1.Sơ đồ máy tổ chức công ty 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.3.TÌNH HÌNH NHÂN SỰ CỦA CƠNG TY TNHH MTV ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC VIỆT NAM THỊNH VƢỢNG 1.4 DOANH SỐ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC VIỆT NAM THỊNH VƢỢNG 10 i 1.5 GIỚI THIỆU PHỊNG KẾ TỐN VÀ MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC VIỆT NAM THỊNH VƢỢNG 11 1.5.1 Tổ chức máy kế toán 11 1.5.2.Một số sách kế tốn áp dụng công ty 13 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC VIỆT NAM THỊNH VƢỢNG 16 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC VIỆT NAM THỊNH VƢỢNG 16 2.1.1 Lịch sử hình thành 16 2.1.2.Sơ đồ máy tổ chức công ty 18 2.1.3 Cơ cấu máy tổ chức 18 2.1.4 Các hoạt động chủ yếu công ty 19 2.2 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ KẾ TOÁN CỦA ĐƠN VỊ 22 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 22 2.2.2 Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán 23 2.2.3 Chuẩn mực chế độ kế toán áp dụng 23 2.2.4 Nguyên tắc phƣơng pháp ghi nhận khoản thuế 25 2.2.5 Kế toán hàng tồn kho 25 2.3 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC VIỆT NAM THỊNH VƢỢNG 25 2.3.1.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ công ty 25 2.3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ công ty 30 2.3.3 Kế toán chi tiết Nguyên Vật Liệu 39 2.4 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY 58 2.4.1 Ƣu điểm 58 ii 2.4.2 Nhƣợc điểm 60 2.4.3 Những tồn cần lƣu ý 61 2.4.4 Nguyên nhân tồn 62 CHƢƠNG III: HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC VIỆT NAM THỊNH VƢỢNG 63 3.1 ĐỊNH HƢỚNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC VIỆT NAM THỊNH VƢỢNG 63 3.2 GIẢI PHÁP 64 3.2.1 Giải pháp 1: Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu 64 3.2.2 Giải pháp 2: Lập biên kiểm nghiệm loại vật liệu nhập kho 67 3.3.3 Giải pháp Áp dụng máy vi tính cơng tác kế tốn 69 KẾT LUẬN 70 iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Giải thích TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm tự nguyện VN Việt Nam BH Bảo hiểm TM Tiền mặt VND Việt nam đồng 10 ĐVT Đơn vị tính 11 CK Chuyển khoản 12 MST Mã số thuế 13 HTK Hàng tồn kho 14 BQGQ Bình quân gia quyền 15 GTGT Giá trị gia tăng 16 TK Tài khoản 17 TS Tài sản 18 TSCĐ Tài sản cố định 19 HĐ Hợp đồng 20 HĐLĐ Hợp đồng lao động 21 CV Cơng việc 22 HDS Hóa đơn số 23 KC Kết chuyển 24 VP Văn phòng 25 CP Chi phí iv 26 NC Ngày cơng 27 GĐ Giám đốc 28 PGĐ Phó giám đốc 29 TP HCNS Trƣởng phịng hành nhân 30 NV Nhân viên 31 CCDC Công cụ dụng cụ 32 KQKD Kết kinh doanh 33 HĐKD Hợp đồng kinh doanh 34 HĐTC Hoạt động tài 35 QLDN Quản lý doanh nghiệp 36 T Tháng 37 KC Kết chuyển 38 ĐK Định khoản v DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ sản xuất đồ gỗ nội thất Công ty TNHH MTV đầu tƣ phát triển nguồn nhân lực Việt Nam Thịnh Vƣợng Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy Công ty TNHH MTV đầu tƣ phát triển nguồn nhân lực Việt Nam Thịnh Vƣợng Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty TNHH MTV đầu tƣ phát triển nguồn nhân lực Việt Nam Thịnh Vƣợng 11 Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung công ty TNHH MTV đầu tƣ phát triển nguồn nhân lực Việt Nam Thịnh Vƣợng 14 Sơ đồ 1: Sơ đồ sản xuất đồ gỗ nội thất Công ty Công ty TNHH MTV đầu tƣ phát triển nguồn nhân lực Việt Nam Thịnh Vƣợng 17 Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy Công ty TNHH MTV đầu tƣ phát triển nguồn nhân lực Việt Nam Thịnh Vƣợng 18 Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH MTV đầu tƣ phát triển nguồn nhân lực Việt Nam Thịnh Vƣợng 22 Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung cơng ty TNHH MTV đầu tƣ phát triển nguồn nhân lực Việt Nam Thịnh Vƣợng 24 Sơ đồ 5: Trình tự xây lắp 27 Sơ đồ 6: Tổ chức máy Doanh nghiệp 27 Sơ đồ7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ghi sổ 29 Bảng 1.1: Các tiêu số lƣợng lao động …………………………….…… Bảng 1.2: kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH MTV đầu tƣ phát triển nguồn nhân lực Việt Nam Thịnh Vƣợng 10 Bảng 1.3: Các tiêu số lƣợng lao động 20 Bảng 1.4: kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH MTV đầu tƣ phát triển nguồn nhân lực Việt Nam Thịnh Vƣợng 21 vi LỜI CẢM ƠN Tên là: Phạm Quốc Nam Lớp: KT02 Khóa: k21 Trƣờng Đại học Cơng nghệ Đơng Á Chun ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tơi xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới Giám đốc Công ty TNHH MTV đầu tƣ phát triển nguồn nhân lực Việt Nam Thịnh Vƣợng tạo điều kiện giúp đỡ thời gian thực tập công ty Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới anh chị, đặc biệt phòng kế tốn nhiệt tình giúp đỡ mặt thực tiễn cung cấp cho tài liệu quan trọng làm để nghiên cứu chuyên đề để hoàn thành báo cáo thực tập Đặc biệt xin chân thành cảm ơn Cô giáo ThS Nguyễn Thị Lƣơng nhiệt tình giúp đỡ tơi hồn thành chuyên đề thực tập Sinh viên thực tập Phạm Quốc Nam vii LỜI NĨI ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Ngày nay, doanh nghiệp Việt Nam bƣớc phát triển quy mơ loại kình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, loại, phong phú, thay đổi linh hoạt Các doanh nghiệp góp phần quant rọngt ạo nên kinh tế thị trƣờng đầy động phát triển mạnh mẽ Trong chế thị trƣờng đầy sôi động doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách Nhiệm vụ đặt cho nhà kinh doanh tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thƣơng mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Bán hàng nghệ thuật, lƣợng hàng hóa tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trƣờng, sở để đánh giá trình độ quản lí, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, khơng cầu nối đơn vị, thành phần kinh tế nƣớc lại với thành thể thống mà ý nghĩa quan trọng thắt chặt thênm mối quan hệ quốc tế nối thị trƣờng nƣớc thị trƣờng quốc tế ngày phát triển mạnh mẽ Kết bán hàng tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế, tài cảu doanh nghiệp nhƣ: Cơ cấu tiêu thụ, số vòng quay vốn Đƣợc tiếp nhận thực tập, tìm hiểu tình hình kinh tế Cơng ty TNHH MTV đầu tƣ phát triển nguồn nhân lực Việt Nam Thịnh Vƣợng, em cảm thấy mặt hàng công ty phong phú đa dạng, thỏa mãn nhu cầu cảu kahcsh hàng, đội ngũ cơng nhân viên có trình độ lực, ln làm hài lịng khách hàng… nên cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng cơng tác kế tốn đơn vị Với kiến thức đƣợc học tập nghiên cứu Trƣờng Đại học Công nghệ Đông Á, qua thời gian thực tập giúp em nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề cơng tác kế tốn Do đó, em định chọn đề tài : “Hồn thiện kế toán nguyên vật Trang SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm 2020 Tên tài khoản: Nguyên liệu, vật liệu Số hiệu Tài khoản: TK 152 Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng Số phát sinh TK đối Diễn giải ứng Số dƣ đầu năm Nợ Ghi Có 3.750.000 Phát sinh năm 31/12 30 31/03 15/12 10 15/03 Nhập xi măng PCB30 Bút Sơn Nhập thép 6 Doanh 111 101.600.000 112 16.080.000 141 11.000.000 331 14.080.000 nghiệp TNHH Bình Minh Nhập thép 22 11/12 07 11/03 07/12 05 07/03 15/12 11 15/03 31/12 31 31/03 Nhập sỏi DNTN Bảo Ân Xuất xi măng PCB 30 Bút Sơn Xuất xi măng PCB 30 Bút Sơn 152 15.240.000 621 104.080.000 Cộng phát sinh 3.033.059.000 Số dƣ cuối năm 36.751.000 3.000.058.000 - Sổ có trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 03.năm 2020 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Trang 57 Căn vào chứng từ gốc dùng để lập chứng từ ghi sổ, kế toán ghi theo dõi chi tiết cho TK 152 (1521; 1522; 1523; 1526; …) tƣơng tự chi tiết cho tài khoản khác có liên quan Cuối tháng, tính tổng số tiền Nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có số dƣ tài khoản sổ Căn vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh Sau đối chiếu khớp đúng, số liệu sổ Bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập Báo cáo tài Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có tất tài khoản Bảng cân đối số phát sinh phải tổng số tiền phát sinh tên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dƣ nợ tổng số dƣ có tài khoản Bảng cân đối số phát sinh phải số dƣ tài khoản Bảng cân đối số phát sinh phải số dƣ tài khoản tƣơng ứng Bảng tổng hợp chi tiết 2.4 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY 2.4.1 Ƣu điểm * Những ƣu điểm công tác kế tốn Ngun vật liệu cơng ty TNHH MTV đầu tƣ phát triển nguồn nhân lực Việt Nam Thịnh Vƣợng Trong kinh tế thị trƣờng nay, Doanh nghiệp muốn tồn đứng vững hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải có hiệu Muốn đạt đƣợc điều cơng tác quản lý, công tác tổ chức sản xuất phải chặt chẽ động Để đạt đƣợc mục đích này, Doanh nghiệp có cách làm khác Song biện pháp đƣợc nhiều Doanh nghiệp quan tâm khơng ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV đầu tƣ phát triển nguồn nhân lực Việt Nam Thịnh Vƣợng đơn vị trải qua năm xây dựng phát triển với bao khó khăn vất vả đến bƣớc trƣởng thành mặt Với tập thể cán Trang 58 công nhân viên không ngừng vƣơn lên cố gắng học hỏi, tiếp thu khoa học công nghệ nhằm nâng cao suất nâng cao chất lƣợng thi cơng cơng trình, Doanh nghiệp khẳng định vị trí kinh tế thị trƣờng Doanh nghiệp bƣớc hoà nhập vào kinh tế thị trƣờng, đổi trang thiết bị dây chuyền sản xuất, nâng cao chất lƣợng thi cơng cơng trình, thực chủ trƣơng cải tiến công tác quản lý kinh tế Doanh nghiệp đạt đƣợc thành tích đáng kể sản xuất thi cơng, hồn thành nhiệm vụ đề không ngừng nâng cao đời sống cán cơng nhân viên Cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng đƣợc củng cố hồn thiện thực trở thành cơng cụ đắc lực quản lý hạch toán kế tốn Doanh nghiệp Trong suốt q trình hình thành phát triển Doanh nghiệp hoàn thành bàn giao nhiều cơng trình Để đạt đƣợc kết khơng thể khơng nói đến nỗ lực chung tồn Doanh nghiệp Những góp phần khơng nhỏ vàp kết mà Doanh nghiệp đạt đƣợc phải kể đến cán Phịng tài - kế tốn Cùng với phát triển mạnh mẽ Doanh nghiệp , hệ thống quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng khơng ngừng hồn thiện nâng cao nhằm đáp ứng với yêu cầu sản xuất kinh doanh ngày đòi hỏi cao Mặc dù có cán nhƣng nỗ lực tổ chức chặt chẽ có hiệu máy kế toán đáp ứng yêu cầu hạch toán kế tốn, góp phần tích cực cơng tác phản ánh, giám sát chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn Doanh nghiệp , cung cấp thơng tin xác kịp thời giúp cho Ban lãnh đạo Doanh nghiệp đề giải pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Cùng với lớn mạnh Doanh nghiệp cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn nhập, xuất vật liệu nói riêng khơng ngừng đƣợc hồn thiện, đáp ứng sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp đảm bảo tính thơng phạm vi, phƣơng pháp hạch toán tiêu kế toán phận liên quan Số liệu kế tốn đƣợc phản ánh trung thực, xác, rõ ràng tình hình có biến động vật liệu Về việc tổ chức máy kế toán Trang 59 Doanh nghiệp phù hợp với yêu cầu tình hình cụ thể Doanh nghiệp phù hợp với trình độ cán kế toán Thủ tục nhập, xuất kho đƣợc thể chặt chẽ, có kiểm tra giám sát phận liên quan, có đầy đủ chứng từ hợp pháp hợp lệ, việc luân chuyển chứng từ đƣợc thực quy định Tổ chức kế toán vật liệu Doanh nghiệp tƣơng đối phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, hệ thông tài khoản, sổ kế tốn ln đảm bảo tn thủ chế độ kế toán hành Việc lựa chọn hình thức kế tốn "Chứng từ ghi sổ" phù hợp với đặc điểm hoàn cảnh cụ thể đơn vị, hình thức tiện lợi đơn giản việc ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu theo dõi Trong hạch toán kế toán chi tiết, kế toán vận dụng phƣơng pháp ghi thẻ song song phù hợp với trình độ kế tốn Doanh nghiệp Doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phù hợp với sản xuất kinh doanh 2.4.2 Nhƣợc điểm Nhìn chung, cơng tác kế tốn ngun vật liệu Doanh nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin tình hình quản lý, cung cấp vật liệu toán với nhà cung cấp Doanh nghiệp tƣơng đối đầy đủ kịp thời, khắc phục tốt việc kiểm tra giám sát trình biến động vốn lƣu động nói chung vốn giữ trữ sản xuất nói riêng, giúp Lãnh đạo Doanh nghiệp có kế hoạch thu mua vật liệu đạo sản xuất sát với thực tế nhu cầu sử dụng vật liệu sản xuất kinh doanh Bên cạnh kết đạt đƣợc tồn đòi hỏi thời gian tới Doanh nghiệp phải bổ xung để công tác kế tốn xuất vật liệu đƣợc hồn thiện hơn: - Việc trang bị máy vi tính cịn hạn chế có hai máy vi tính, máy vi tính thực chƣa phát huy đƣợc vai trị tất cơng việc kế tốn chủ yếu đƣợc ghi chép thủ cơng Trang 60 - Để sản xuất thi công Doanh nghiệp cần nhiều loại vật liệu với phẩm chất quy cách khác nhau, Doanh nghiệp nên lập Sổ danh điểm vật liệu - Đối với kế toán chi tiết đảm bảo cho công việc kiểm tra đối chiếu, Doanh nghiệp cần phải lập sổ tổng hợp nhập, xuất tồn kho vật liệu 2.4.3 Những tồn cần lƣu ý Tuy đạt đƣợc kết khả quan năm qua nhƣng trình kinh doanh cơng tác kế tốn Cơng ty bộc lơ mặt khiếm khuyết định.Những hạn chế khơng lớn song khắc phục đƣợc Cơng ty đạt đƣợc hiệu kinh doanh cao lợi cạnh tranh, là: Thứ nhất: Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ cơng việc kế tốn khiến nhƣng cịn chƣa sử dụng đƣợc hết tính nănng có phần mềm khiến cơng tác kế tác gặp khó khăn vấn đề thời gian lƣu trữ số liệu Thứ hai: Một số chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty cịn chƣa quản lý hiệu quả.gây lảng phí nhƣ: tiền điện.tiền điện thoại.tiền tiếp khách làm tăng chí phí kinh doanh, từ làm giảm lợi nhuận kinh doanh doanh nghiệp Thứ ba: Việc tập hợp, luân chuyển chứng từ khơng có quy định cụ thể thời gian giao nộp chứng từ nên tình trạng chứng từ bị chậm trễ q trình đƣa lên phịng Kế toán để xử lý, dẫn đến kỳ sau xử lý đƣợc gây nên tình trạng cơng việc q tải chứng từ lúc, dẫn đến sai sót khơng tránh khỏi nhƣ: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hƣởng đến công việc cung cấp thông tin cho ngƣời quản lý định đồng thời ảnh hƣởng đến kết hoạt động kinh doanh công ty Thứ tƣ: Việc phê duyệt chứng từ Công ty TNHH MTV đầu tƣ phát triển nguồn nhân lực Việt Nam Thịnh Vƣợng nhƣ hóa đơn GTGT đầu nhiều cứng nhắc, thiếu linh hoạt, chậm trễ, ảnh hƣởng đến công tác cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Thƣơng mại Tân Đức Trang 61 2.4.4 Nguyên nhân tồn - Thứ :Kế tốn cơng nợ chƣa nắm bắt hết đƣợc khoản nợ tồn đọng, đến thời hạn tốn, tình hình nợ xấu nhƣ khả tài khách hàng dẫn đến số tình trạng khách hàng cá nhân, tổ chức kéo dài thời gian trả nợ - Thứ hai: Do điều kiện tài cịn hạn chế, công ty chƣa ƣu tiên đầu tƣ đổi quản lý nói chung hạch tốn kế tốn nói riêng -Thứ ba: Khoa học kỹ thuật ngày phát triển ứng dụng ngày cao vào lĩnh vực đời sống xã hội nhƣ hạch tốn kế tốn Do đó,doanh nghiệp phải đổi theo cơng tác kế tốn cơng ty nhanh chóng xác để tránh bị lạc hậu - Thứ tƣ: Trình độ chun mơn, nghiệp vụ kê tốn cán kế toán chƣa đồng đều, cán kế tốn khơng đƣợc thƣờng xun cử đào tạo để nâng cao nghiệp vụ thay đổi chế độ kê tốn Trang 62 CHƢƠNG III: HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC VIỆT NAM THỊNH VƢỢNG 3.1 ĐỊNH HƢỚNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC VIỆT NAM THỊNH VƢỢNG Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, yếu tố thị trƣờng chế quản lý có ảnh hƣởng lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Do cần phải thấy đƣợc đặc trƣng kinh tế thị trƣờng tác động nhân tố khác tới việc tổ chức công tác kế tốn để tìm biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt Muốn vậy, việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần phải tuân theo yêu cầu sau: Hoạt động kinh tế thị trƣờng doanh nghiệp phải chịu quảnlý, điều hành kiểm soát Nhà nƣớc pháp luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải dựa chế độ quản lý tài chế độ, chuẩn mực kế tốn hành Có nhƣ kế tốn thực cơng cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nƣớc đốivới doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phƣơng pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo  Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty: Nền kinh tế nƣớc ta kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh nhƣ yêu cầu quản lý riêng Nhà Trang 63 nƣớc ban hành sách, quy định chung cho tất cácloại hình doanh nghiệp mang tính chất định hƣớng, hƣớng dẫn cho doanh nghiệp doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp Việc vận dụng phù hợp cần phải đảm bảo thống phƣơng pháp đánh giá.về việc sử dụng chứng từ, tài khoản nhƣ hệ thống sổ sách báo cáo  Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, xác: Đây u cầu khơng thể thiếu đƣợc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Nhƣ biết, kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp, hồn thiện cơng tác kế tốn phải đáp ứng đƣợc u cầu thơng tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp việc định đạt kết tối ƣu  Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo ngun tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đƣợc mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí đƣợc Đây yêu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng 3.2 GIẢI PHÁP 3.2.1 Giải pháp 1: Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu Do nguyên vật liệu dùng cho sản xuất đa dạng phong phú chủng loại, quy cách, để phục vụ cho nhu cầu quản lý vật liệu tránh nhầm lẫn sai sót Doanh nghiệp cần phải lập Sổ danh điểm vật tƣ để thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính sau này, kế tốn cần phải lập "Sổ danh điểm vật tƣ " Lập sổ danh điểm vật tƣ quy định cho thứ vật liệu ký hiệu riêng (mã số) hệ chữ số có kết hợp với chữ để thay tên gọi, quy cách, kích cỡ chúng Để lập đƣợc sổ danh điểm vật tƣ cần phải xây dựng đƣợc mã hố vật liệu xác, đầy đủ khơng trùng lặp dễ nhớ Doanh nghiệp sử dụng Trang 64 mã hoá dựa vào ký hiệu tài khoản cấp dựa vào việc phân loại vật tƣ hàng hố theo cấp độ loại, nhóm, thứ tự nguyên vật liệu cách phân loại vật liệu Doanh nghiệp thành: Nguyên vật liệu: TK 1521 Nhiên liệu: TK 1522 Phụ tùng thay : TK 1523 Phế liệu thu hồi: TK 1524 Doanh nghiệp dựa vào cách phân loại để xây dựng mã hoá nguyên vật liệu sổ danh điểm vật tƣ: Bốn chữ đầu quy định loại vật liệu Hai chữ số nhóm vật liệu Hai chữ số thứ tự vật liệu có chữ số chữ đằng sau để biểu quy cách vật liệu Ví dụ: Sổ danh điểm vật tƣ 1521 Thể vật tƣ thuộc nhóm nguyên vật liệu 1521.01 Vật tƣ thuộc nhóm thép 1521.01.01 Vật tƣ thép Mẫu sổ danh điểm vật liệu đƣợc xây dựng nhƣ sau: Trang 65 Đơn vị Công ty TNHH MTV đầu tƣ phát triển nguồn nhân lực Việt Nam Thịnh Vƣợng Địa chỉ: Số nhà 32, Tổ 8, Khu 4, Phƣờng Hà Lầm, Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Nhóm Danh điểm vật tƣ Tên, nhãn hiệu quy cách vật tƣ Đơn vị tính Thép Kg 1521.01 1521.01.01 Thép 1521.01.02 Thép 1521.01.03 Thép 12 Ghi Xi măng 1521.02 1521.02.01 Xi măng PCB 30 Bút sơn 1521.02.02 Xi măng PCB 30 Bỉm sơn Tấn 1521.03 1521.03.01 Cát đen 1521.03.02 Cát vàng 1521.04 1521.04.01 đá 1x2 1521.04.02 đá 2x4 Cát Khối Đá Khối Ngày Ngƣời lập tháng năm 2020 Kế toán trƣởng Trang 66 3.2.2 Giải pháp 2: Lập biên kiểm nghiệm loại vật liệu nhập kho Để chất lƣợng, số lƣợng vật tƣ nhập kho đƣợc đảm bảo phục vụ cho công tác SXKD Doanh nghiệp Vật liệu trƣớc nhập kho phải đƣợc kiểm tra để xác định đƣợc số lƣợng, chất lƣợng, quy cách vật liệu Cơ sở để kiểm tra phiếu nhập kho, trình nhập kho phát thấy vật liệu không đảm bảo số lƣợng, chất lƣợng, quy cách Thì Ban kiểm nghiệm phải lập biên xác nhận có đảm bảo hay khơng Trƣờng hợp vật liệu nhập đảm bảo số lƣợng, chất lƣợng, quy cách phải lập biên kiểm nghiệm để xác định Ví dụ: Theo phiếu nhập kho số 01 ngày 03/3/2020 Doanh nghiệp tƣ nhân xây dựng Đại Từ Nhập 80 xi măng PCB 30 Bút Sơn với đơn giá 1.270.000đ/tấn Thực tế kiểm tra: số lƣợng 80 quy cách bảo đảm chất lƣợng Ban kiểm nghiệm lập biên kiểm nghiệm Trang 67 BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT LIỆU NHẬP KHO Ngày 03/3/2020 Căn vào phiếu nhập kho số 01 ngày 03/3/2020 giữa: A Bên giao hàng: Cơng ty TNHH Huy Hồng Địa chỉ: TT Chi Đông- Mê Linh Mã số thuế: 6200004817 B Bên nhận: Công ty TNHH MTV đầu tƣ phát triển nguồn nhân lực Việt Nam Thịnh Vƣợng Địa chỉ: Số nhà 32, Tổ 8, Khu 4, Phƣờng Hà Lầm, Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh Mã số thuế: 5701922611 Về việc: Nhập xi măng phục vụ cho cơng trình Đƣờng vào Xã Mê Linh Theo Hợp đồng số 59412/HĐ-KT ngày 02/3/2020 Hồi 10 giờ, ngày 03 tháng 03 năm 2020 kho Công ty TNHH MTV đầu tƣ phát triển nguồn nhân lực Việt Nam Thịnh Vƣợng Địa chỉ: Số nhà 32, Tổ 8, Khu 4, Phƣờng Hà Lầm, Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh Hội đồng kiểm nghiệm gồm có: Ơng ………… Đại diện bên giao hàng Ông ………… Đại diện bên nhận hàng Sau kiểm nghiệm hai bên thống đƣa kết luận sau: Số lƣợng S T Tên, quy cách phẩm chất T Xi măng PCB30 Bút Sơn Mã số 15 Kêt kiểm nghiệm Đơn vị theo Số lƣợng tính phiếu quy xuất cách 80 80 Tấn Cộng 80 Số lƣợng sai quy cách 80 - Chất lƣợng, quy cách, phẩm chất: Đảm bảo ý kiến kết luận: Nhất trí nhập kho Biên kết thúc vào hồi 11 ngày , hai bên trí ký tên./ Đại diện bên giao hàng Đại diện bên nhận hàng Trang 68 3.3.3 Giải pháp Áp dụng máy vi tính cơng tác kế tốn Hiện xu sử dụng máy vi tính việc tổ chức kế tốn nói chung kế tốn nguyên vật liệu nói riêng trở nên phổ biến đạt đƣợc kết cao việc cung cấp thơng tin, giúp chi việc hạch tốn kế tốn đƣợc hạch tốn nhanh chóng, nên việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn cần thiết Ở Công ty trang bị máy vi tính cho Phịng kế tốn, cịn hạn chế, máy vi tính chƣa thực phát huy hết vai trị nó, phần hành cơng việc kế tốn hầu hết làm thủ cơng Một vấn đề cần phải quan tâm đến phần mềm kế tốn, cài đặt chƣơng trình kế tốn phù hợp với đặc điểm thực trạng Doanh nghiệp quan trọng Cùng với việc trang bị máy vi tính Phịng kế tốn, cơng việc đào tạo nâng cao kỹ thành thạo việc sử dụng chƣơng trình kế tốn cho cán kế tốn Doanh nghiệp hoàn toàn cần thiết Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều chủng loại, mẫu mã, quy cách khác nên việc hạch tốn phƣơng pháp thủ cơng khơng tránh khỏi sai sót Việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn giảm bớt khối lƣợng công việc DN công trình thƣờng có địa điểm xa nên định kỳ cuối tháng đội tổng hợp, phân loại gửi chứng từ Phịng kế tốn, nên thƣờng vào cuối tháng, cuối quý công việc tập trung nhiều, làm ảnh hƣởng tới việc cung cấp thông tin cho Ban lãnh đạo Vì thời gian tới Doanh nghiệp phải cố gắng hoàn thiện trang thiết bị máy vi tính cho kế tốn (đảm bảo ngƣời máy) Việc đầu tƣ máy vi tính gặp nhiều khó khăn tài nhƣng đảm bảo lợi ích kinh tế lâu dài: cung cấp số liệu xác, nhanh chóng kịp thời giúp ban quản lý đƣa định đắn, hữu hiệu nhất, áp dụng máy vi tính cơng tác cịn góp phần làm giảm bớt chi phí lao động Trang 69 KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế, lần khẳng định rằng, công tác tổ chức quản lý kế toán nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý kinh tế Vật liệu yếu tố thiếu đƣợc đơn vị sản xuất kinh doanh nói chung nhƣ Cơng ty TNHH MTV đầu tƣ phát triển nguồn nhân lực Việt Nam Thịnh Vƣợng nói riêng Kế tốn ngun vật liệu tốt góp phần giúp cho Lãnh đạo nắm bắt đƣợc tình hình thực tế đạo sản xuất có hiệu quả, từ có kế hoạch thu mua nhƣ sử dụng nguyên vật liệu đảm bảo cho trình sản xuất diễn cách liên tục Do cơng tác hạch tốn Doanh nghiệp Kế tốn ngun vật liệu phải khơng ngừng đƣợc hồn thiện Kế tốn ngun vật liệu khơng đơn giúp cho đơn vị theo dõi chặt chẽ số lƣợng, chủng loại vật liệu nhập vào, xuất để thi công mà quan trọng thơng qua cơng tác Kế tốn ngun vật liệu thực hiện, quản lý cung cấp sử dụng từ khâu thu mua đến khâu sử dụng cho có hiệu nhất, tránh hao hụt lãng phí làm thiệt hại đến tài sản Doanh nghiệp Đồng thời góp phần nâng cao hiệu sử dụng vật liệu không ngừng phấn đấu tiết kiện chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng tích luỹ, tăng tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh, tạo điều kiện cho Doanh nghiệp đứng vững phát triển chế cạnh tranh gay gắt thị trƣờng Qua thời gian thực tập Cơng ty em thấy Cơng tác kế tốn ngun vật liệu có vị trí tầm quan trọng công cụ đắc lực giúp cho Ban Lãnh đạo nắm bắt đƣợc tình hình thực tế, từ có biện pháp cụ thể để nâng cao hiệu sử dụng vật liệu Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Thầy, Cơ giáo mơn Kế tốn Doanh nghiệp, Cơ giáo ThS Nguyễn Thị Lƣơng Giáo viên trực tiếp hƣớng dẫn; Anh, chị Công ty TNHH MTV đầu tƣ Trang 70 phát triển nguồn nhân lực Việt Nam Thịnh Vƣợng nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chun đề tốt nghiệp Quảng Ninh, ngày tháng năm 2020 Sinh Viên Phạm Quốc Nam Trang 71