Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thương mại và xây dựng quý hạnh khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG QUÝ HẠNH Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Dung Sinh viên thực hiện: Mai Quang Tiến Ngày sinh: 23/03/1999 Lớp: DCKT8.10 Ngành: Kế tốn Khoa: Tài – Kế tốn Khóa: Mã sinh viên: 1752340301140 Bắc Ninh, Năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á Mai Quang Tiến TÊN ĐỀ TÀI : HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG QUÝ HẠNH Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Dung Bắc Ninh, Năm 2022 ii LỜI CẢM ƠN Kính thưa thầy trường Đại Học Cơng Nghệ Đơng Á nói chung Khoa Kế tốn nói riêng Kính thưa Ban Lãnh đạo Cơng ty Cổ phần thương mại Xây dựng Quý Hạnh Để hồn thành thực tập cuối khóa em nhận giúp đỡ góp ý nhiệt tình quý thầy cô giáo trường Đại học Công Nghệ Đông Á Ban Lãnh đạo công ty cổ phần thương mại Xây dưng Qúy Hạnh Trước hết, em xin gửi lời biết ơn đến cô giáo Th.S Nguyễn Thị Dung dành nhiều thời gian tâm huyết hướng dẫn nghiên cứu giúp em hoàn thành thực tập cuối khóa với kết tốt Nhân đây, em xin chân thành cảm ơn q anh chị phịng Kế tốn ban lãnh đạo Công ty cổ phần thương mại Xây dựng Qúy Hạnh tận tình bảo, giúp đỡ để em hồn thành tốt nhiệm vụ giao q trình thực tập Mặc dù có nhiều cố gắng hồn thiện thực tập cuối khóa tất nhiệt tình, tâm huyết lực thân thiếu sót khơng thể tránh khỏi, em mong nhận góp ý, tư vấn từ phía thầy cơ! Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 06 năm 2022 Sinh viên MAI QUANG TIẾN i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỀU ĐỒ .v 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN 2: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận chung 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò phân loại nguyên vật liệu 2.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 2.1.4 Tính giá nguyên vật liệu 2.1.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 13 2.1.6 Kế toán nguyên vật liệu tổng hợp theo chế độ hành 20 2.2 Cơ sở thực tiễn Error! Bookmark not defined 2.3 Phương pháp nghiên cứu Error! Bookmark not defined 2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu Error! Bookmark not defined 2.3.2 Phương pháp xử lý số liệu Error! Bookmark not defined 2.4 Phương pháp chun mơn kế tốn Error! Bookmark not defined PHẦN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 29 3.1 Đặc điểm Công ty cổ phần thương mại xây dựng Quý Hạnh 29 ii 3.1.1 Giới thiệu chung 29 3.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 31 3.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Quý Hạnh 32 3.1.4 Tình hình Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Quý Hạnh 35 3.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại xây dựng Quý Hạnh 45 3.2.1 Đặc điểm quy trình quản lý nguyên vật liệu 45 3.2.2 Phân loại nguyên vật liệu 49 3.2.3 Xây dựng định mức, dự toán nguyên vật liệu 50 3.2.4 Tính giá nguyên vật liệu công ty 53 3.2.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 61 3.3 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại xây dựng Quý Hạnh 77 3.3.1 Đánh giá kế toán nguyên vật liệu 77 3.3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Quý HạnhError! Bookmark not defined PHẦN KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined 4.1 Kết luận Error! Bookmark not defined TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 iii DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Số lượng cấu lao động công ty năm 2019-2021 40 Bảng 2: Bảng phân tích kết cấu tài sản nguồn vốn công ty qua năm 2019-2021 43 Bảng 3: Bảng kết kinh doanh công ty qua năm 2019-2021 44 Bảng 4: Danh sách số NVL 49 Bảng 5: Danh sách số NVL phụ 49 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỀU ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hình thức Nhật ký-sổ 15 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hình thức Chứng từ ghi sổ 16 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức Nhật ký chung 17 Sơ đồ 3.1: Bộ máy quản lý công ty 31 Sơ đồ 3.2: Bộ máy kế tốn cơng ty 33 Sơ đồ 3.3: Quy trình quản lý kho NVL Công ty 46 Sơ đồ 3.4: Quy trình xuất NVL công ty 48 Sơ đồ 3.5: Quy trình lập luân chuyển chứng từ NVL 61 Sơ đồ 3.6: Quy trình hạch tốn theo phương pháp thẻ song song 61 Sơ đồ 3.7: Sơ đồ hình thức nhật ký chung 70 Biểu đồ 3.1: Cơ cấu nguồn vốn công ty qua nămError! Bookmark not defined v PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong bối cảnh kinh tế đất nước ngày phát triển, cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt, muốn thích ứng đứng vững yêu cầu đề cho doanh nghiệp phải vận động hết mình, sáng tạo cơng tác quản lý, tăng suất, nâng cao chất lượng sản phẩm, sử dụng hiệu nguồn lực Kế toán giữ vai trị tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, sản phẩm vật chất cấu thành từ ngun vật liệu, yếu tố khơng thể thiếu trình sản xuất xây dựng Trong q trình sản xuất nói chung có mục tiêu làm để tiết kiệm chi phí, thu lại lợi nhuận cao Lợi nhuận cao chứng tỏ biện pháp, sách doanh nghiệp đắn, biện pháp tiết kiệm chi phí có hiệu tiết kiệm chi phí ngun vật liệu Để đạt điều doanh nghiệp phải lập kế hoạch chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ mà phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu hợp lý để vừa quản lý tổng thể tồn ngun vật liệu vừa quản lý chi tiết tới loại số lượng giá trị chúng Kế tốn ngun vật liệu địi hỏi chặt chẽ, xác từ khâu thu mua lập chứng từ đảm bảo cho xuất đúng, kịp thời, đầy đủ cho trình sản xuất kinh doanh Và phục vụ cho trình vào sổ sách lên báo cáo đảm bảo xác, rõ ràng Việc kiểm tra giám sát chặt chẽ tình hình biến động nguyên vật liệu giúp nâng cao hiệu sử dụng chung trình sản xuất kinh doanh, tránh tượng lãng phí sử dụng, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí nâng cao lợi nhuận cho công ty Với tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại xây dựng Quý Hạnh , em nhận thấy công tác kế tốn ngun vật liệu ln coi trọng Các nhà quản lý ln cố gắng tìm biện pháp để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Xuất phát từ lý luận vai trị cơng tác kế tốn ngun vật liệu từ thực tế thực trạng công tác công ty, với hướng dẫn tận tình giáo – Th.S Nguyễn Thị Dung anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp em hồn thành tốt khóa luận, em xin chọn đề tài“ Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Quý Hạnh” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Quý Hạnh, từ đưa giải pháp để nhẳm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận thực tiễn kế toán nguyên vật liệu cơng ty - Phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần thương mại xây dựng Quý Hạnh - Đề xuất số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Quý Hạnh 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu mà đề tài hướng đến cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần thương mại xây dựng Quý Hạnh 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.3.2.1 Phạm vi không gian - Đề tài thực Công ty cổ phần thương mại xây dựng Quý Hạnh - Địa chỉ: 7N12 Tập thể công ty xây dựng số 2, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội 1.3.2.2 Phạm vi thời gian - Đề tài thực từ ngày 18/02/2022 đến 26/06/2022 - Thời gian số liệu năm 2019, 2020, 2021 1.3.2.3 - Phạm vi nội dung Đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Quý Hạnh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Cơ sở lý luận chung 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò phân loại nguyên vật liệu 2.1.1.1 Khái niệm Mỗi doanh nghiệp muốn sản xuất kinh doanh hiệu phải trọng nhiều yếu tố, nhóm yếu tố quan trọng yếu tố đầu vào, nguyên vật liệu yếu tố đáng ý nguyên vật liệu yếu tố trực tiếp cấu tạo nên thực thể sản phẩm Thiếu nguyên vật liệu trình sản suất bị gián đoạn không thực Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho: nguyên vật liệu phận hàng tồn kho, sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ, bao gồm vật liệu tồn kho, vật liệu gửi gia công chế biến mua đường Theo Ngô Thế Chi ( 2013 ) nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.1.1.2 Đặc điểm Một điều kiện cần thiết để tiến hành sản xuất đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa, khác với tư liệu lao động, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ định tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Do vậy, tồn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty Nguyên vật liệu mang đặc điểm sau: • Về mặt nội dung: nguyên vật liệu bao gồm nhiều thứ như: gạch, đá, cát, xi măng, sắt, thép vật liệu đặc trưng ngành xây dựng, khác hẳn với nguyên vật liệu khác ngành sản xuất khác như: sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mặc Khi tham gia vào 3.2.6 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Hiện cơng ty áp dụng ghi sổ theo hình thức nhập ký chung Đặc trưng hình thức kế toán tất nghiệp vụ kinh kế phát sinh phải ghi vào sổ nhật ký, trọng tâm nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh định khoản kế toán nghiệp vụ sau vào sổ sở chi tiết cho nghiệp vụ phát sinh Các loại sổ bao gồm: - Sổ nhập ký chung - Sổ - Sổ chi tiết Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, phát sinh nghiệp vụ kinh tế kế toán tập hợp chứng từ, kiểm tra chứng từ vào sổ nhật ký chung sau vào sổ vào sổ chi tiết cho tùng tài khoản có phát sinh 69 Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ thẻ kế toán chi Sổ nhật ký chung tiết Bảng tổng hợp chi Sổ tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Sơ đồ 3.7: Sơ đồ hình thức nhật ký chung (Nguồn: Phịng Kế toán.) Ghi chú: : Đối chiếu, kiểm tra : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng 70 Hiện công ty áp dụng hình thức kế tốn “ Nhật ký chung” theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính Căn vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phát sinh ghi sổ Nhật ký chung Trong kỳ sử dụng tài khoản có nhiêu sổ tương ứng cho tài khoản Nếu cơng ty có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Trường hợp đơn vị mở sổ Nhật ký đặc biệt hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ, tùy theo khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp sổ cái, sau loại trừ số trùng lặp nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật kỳ đặc biệt ( có) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết ( dùng từ sổ, thẻ kế toán chi tiết ) dùng để lập Báo cáo tài Về nguyên tắc, tổng số phát Nợ tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung ( sổ Nhật ký chung sổ Nhật ký đặc biệt sau loại trừ số trùng lặp sổ Nhật ký chung đặc biệt ) kỳ 71 Mẫu số S03a-DNN Công ty CP thương mại xây dựng Quý Hạnh P.Cổ Nhuế 2, Q.Bắc Từ Liêm, TP Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) NHẬT KÝ CHUNG Ngày: 31/12/2021 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C A 20/10 31/10 15/12 18/12 … PXK1038 HĐ0000016 PXK1150 HĐ0000115 20/10 31/10 15/12 18/12 Đã ghi sổ STT dòng TK đối ứng Nợ Có D Trang trước chuyển sang Xuất NVL thi công E G H x x 154 152 693.084.528 Mua NVL nhập kho x x x 152 133 112 226.167.500 22.616.750 x x x x x 10 11 154 152 152 133 112 255.677.242 Diễn giải Xuất kho NVL để thi công Mua NVL nhập kho Số phát sinh 693.084.528 248.784.250 255.677.242 278.820.000 27.882.000 306.702.000 … Cộng chuyển trang sau 2.835.048.891 72 2.835.048.891 Công ty CP thương mại xây dựng Quý Hạnh P.Cổ Nhuế 2, Q.Bắc Từ Liêm, TP Hà Nội Mẫu số S03-DNN (ban hành theo thơng tư 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI TK 152 Năm: 2021 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Nhật ký chung Ngày tháng Trang Dòng TK đối ứng Số dư đầu kỳ 20/10 PXK1038 20/10 Số tiền Nợ Có 1.876.554.400 Xuất NVL để thi 154 693.084.528 công 31/10 HĐ0000016 31/10 Mua NVL nhập kho 112 15/12 PXK1150 15/12 Xuất NVL để thi 154 112 226.167.500 250.817.500 công 18/12 HĐ0000115 18/12 Mua NVL nhập kho 278.820.000 Cộng phát sinh 504.987.500 Số dư cuối kỳ 1.448.898.528 73 943.902.028 Mẫu số S06-DNN Đơn vị: Công ty CP thương mại xây dựng Quý Hạnh (Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC Địa chỉ: P.Cổ Nhuế 2, Q.Bắc Từ Liêm, TP Hà Nội ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT ĐÁ BASE B Ngày: 31/12/2021 Tài khoản: 152 Tên TK: Nguyên vật liệu Chứng từ Số hiệu Diễn giải A Ngày, tháng B HĐ0000115 18/12 C Số dư đầu kì TK ĐƯ Đơn Giá D 205.000 Mua NVL 112 nhập kho 180.000 ĐVT: M3 Nhập Số lượng Thành Tiền 3=1*2 210 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập biểu ( Ký, họ tên) Xuất Số lượng Tồn Thành Số tiền lượng 5=1*4 105 37.800.000 48 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Thành Tiền 7=1*6 21.525.000 8.328.000 Người đại diện theo pháp luật ( Ký, họ tên, đóng dấu) 74 Ghi Mẫu số S06-DNN Đơn vị: Công ty CP thương mại xây dựng Quý Hạnh (Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC Địa chỉ: P.Cổ Nhuế 2, Q.Bắc Từ Liêm, TP Hà Nội ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT ĐÁ CÁT VÀNG Ngày: 31/12/2021 Tài khoản: 152 Tên TK: Nguyên vật liệu Chứng từ Số hiệu Diễn giải A Ngày, tháng B HĐ0000115 18/12 PXK1038 20/10 … … TKĐƯ Đơn Giá C Số dư đầu kì D 375.000 Mua NVL nhập kho Xuất kho NVL để thi công 112 370.000 154 373.832 ĐVT: M3 Nhập Số Thành lượng Tiền 3=1*2 210 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Số lượng Xuất Thành tiền 5=1*4 1854 693.084.528 Số lượng 1722 Tồn Thành Tiền 7=1*6 645.750.000 78 30.365.472 77.700.000 Người đại diện theo pháp luật ( Ký, họ tên, đóng dấu) 75 Ghi Mẫu số S06-DNN Đơn vị: Công ty CP thương mại xây dựng Quý Hạnh (Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC Địa chỉ: P.Cổ Nhuế 2, Q.Bắc Từ Liêm, TP Hà Nội ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT ĐÁ 1+2 Ngày: 31/12/2021 Tài khoản: 152 Tên TK: Nguyên vật liệu ĐVT: M3 Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Đơn Nhập Xuất Tồn Giá Số hiệu Ngày, Số Thành Số Thành Số Thành tháng lượng Tiền lượng tiền lượng Tiền A B C D 3=1*2 5=1*4 7=1*6 Số dư đầu kì HĐ0000115 18/12 … … Mua NVL nhập kho 262.000 112 240.000 523 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) 218 57.116.000 73 13.632.000 125.520.000 Người đại diện theo pháp luật ( Ký, họ tên, đóng dấu) 76 Ghi 3.3 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại xây dựng Quý Hạnh 3.3.1 Đánh giá kế toán nguyên vật liệu Kế tốn cơng cụ quan trọng hữu hiệu quản lý kinh tế vĩ mô vi mô Hiện nay, chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa có điều tiết nhà nước, kế tốn trở thành cơng cụ khơng thể thiếu công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong lĩnh vực kế tốn nói chung, kế tốn ngun vật liệu phận chiếm vị trí vơ quan trọng, nguyên vật liệu ba yếu tố quán trình sản xuất, yếu tố cấu thành nên sản phẩm Do đó, việc hạch tốn ngun vật liệu ln vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Kế toán nguyên vật liệu phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp thực tự chủ sản xuất kinh doanh Do đó, để nâng cao hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng điều cần thiết, giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh tế xã hội, đồng thời khẳng định vị thị trường Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Quý Hạnh.là doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm xây dựng cơng trình Thực tế địi hỏi cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhằm nâng cao hiệu Trong thời gian thực tập tìm hiểu sâu sâu tổ chức hạch tốn ngun vật liệu cơng ty, em nhận thấy lợi khó khăn mà cơng ty gặp phải 3.3.1.1 Ưu điểm Điều dễ dàng nhận thấy công ty cấu tổ chức máy quản lý phòng ban chức gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động công ty, phục vụ tốt cho trình sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, mơ hình kinh doanh cơng ty phù hợp kinh tế thị trường Công ty áp dụng chế khốn xuống tổ, đội thi cơng tạo gắn bó, trách nhiệm với cơng việc cho cơng nhân tổ đội nhằm đạt hiệu sản xuất cao Cùng với lớn mạnh công ty, máy kế tốn cơng ty tổ chức 77 phù hợp với yêu cầu công việc, khả trình độ chuyển mơn kế tốn đảm bảo đặc điểm, tính chất, quy mơ ngành nghề lĩnh vực công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin cho ban lãnh đạo Với hình thức tổ chức máy kế toán tập chung đảm bảo thống cơng tác kế tốn cơng ty, đảm bảo cho kế tốn viên phát huy vai trị chức mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân cơng lao động Cơng ty có đội ngũ kế tốn giàu kinh nghiệm, trình độ kế tốn người đáp ứng nhu cầu nhà quản lý Việc vận dụng hệ thống tài khoản thay đổi hệ thống sổ sách chứng từ theo chế độ tiến hành kịp thời thích ứng nhanh chóng Q trình nhập, xuất ngun vật liệu diễn linh hoạt, nhanh chóng có nhu cầu, giá xuất kho tính cách xác Tổ chức theo dõi loại nguyên vật liệu cách mã hóa loại nguyên vật liệu mở sổ chi tiết nguyên vật liệu Chế độ kế tốn: Thơng tư 133 mang tính áp dụng thực tế cao hơn, linh hoạt hơn, doanh nghiệp có hội lựa chọn Chế độ kế tốn ngồi quy định chi tiết TK cấp 1, cấp 2, tài khoản phản ánh nội dung riêng TK ngắn hạn, dài hạn doanh nghiệp tự chi tiết theo dõi dài hạn, ngắn hạn mở tài khoản chi tiết theo yêu cầu quản lý Tách biệt kế toán thuế, hướng đến phục vụ nhu cầu quản trị, điều hành doanh nghiệp Với chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ có khác biệt chi phí, lợi nhuận kế tốn, doanh thu so với doanh thu tính thuế TNDN, thuế giá trị gia tăng thu nhập chịu thuế, chi phí trừ Tiếp cận gần với thông lệ chuẩn mực quốc tế Từ ưu điểm thông lệ giới, ghi nhận doanh thu tương ứng với nghĩa vụ thực hiện, phân loại chứng khoán kinh doanh đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn 3.3.1.2 Nhược điểm Ngoài ưu điểm cơng ty cịn số thiếu sót cần khắc phục nhằm cung cấp đầy đủ xác thơng tin tài kế tốn đồng thời để hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu Vì đặc điểm cơng ty xây dựng có nhiều loại nguyên vật liệu, khoảng thời gian thi cơng nhiều cơng trình địa điểm khác cơng ty cịn có hoạt động lĩnh vực kinh doanh bán vật liệu, cho thuê máy móc 78 thiết bị thi công nên việc dễ dẫn đến nhầm lẫn hạch toán, phân loại, kiểm kê Bên cạnh máy cơng ty cịn sơ sài, không đủ để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh mở rộng quy mô Về công tác luân chuyển chứng từ: Công tác luân chuyển chứng từ phận công ty cịn chậm chễ, khơng kịp thời như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho phận kế tốn không phản ánh số lượng tồn kho nguyên vật liệu vật, gây sai lệch đối chếu sổ sách, làm ảnh hưởng tới tiến độ cơng việc Có nhiều chứng từ không cất giữ cẩn thận trình luân chuyển qua phận chứng từ quý phải hạch toán, kê khai sang quý sau Về cơng tác kế tốn: Cơng việc kế tốn nhiều vào cuối tháng, không đủ người để thực cơng việc làm sổ, đóng sổ sách Lực lượng kế tốn hạn chế nhiều cơng việc khiến nhiều người phải tăng thời gian làm thêm vào ngày, đặc biệt đầu cuối tháng Về công tác kế toán nguyên vật liệu: Khi ghi sổ, kế toán đặt mã đối tượng tên đối tượng nguyên vật liệu giống nhau, ghi sổ từ phiếu nhập kho sang sổ chi tiết ghi vị trí nguyên vật liệu Nếu ngun vật liệu thay đổi vị trí phiếu nhập kho sổ chi tiết khơng lần giá nguyên vật liệu Là doanh nghiệp xây dựng, công ty không tiến hành dự trữ lưu kho, dùng đến đâu mua chuyển thẳng đến cơng trình đến Điều giúp cho cơng ty tiết kiệm chi phí lưu kho chi phí vận chuyển Tuy nhiên, điều kiện thị trường vật liệu xây dựng có biến động lớn năm gần việc khơng dự trữ ngun vật liệu lại hạn chế mà công ty doanh nghiệp xây dựng khác nói chung cần tìm cách khắc phục Khi tiến hành nhập nguyên vật liệu vào kho, thủ kho cán vật tư kiểm tra quy cách số lượng nguyên vật liệu cho vào nhập, công ty không quy định thành lập ban kiểm nghiệm để kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa trước nhập kho Đối với lơ nguyên vật liệu với số lượng giá trị không lớn khâu bỏ qua Nhưng lơ ngun vật liệu lớn việc lập Biên cần thiết, làm để giải quyết, xử lý hay quy trách nhiệm phát sinh thừa thiếu, sai quy cách 79 CHƯƠNG III : ƯU – NHƯỢC ĐIỂM VÀ CÁC BIỆN PHÁP Qua thời gian thực tập công ty, hướng dẫn tận tình anh chị, phịng kế tốn cơng ty em tiếp xúc, tìm hiểu công tác tổ chức công ty em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu sau: Về luân chuyển chứng từ: Công ty cần đôn đốc, nhắc nhở phận kế toán việc luân chuyển chứng từ Cần đưa biện pháp để ngăn chặn tình trạng kéo dài Một biện pháp hữu hiệu nên thực phạt tài Biện pháp khắc phục chậm chễ việc luân chuyển chứng từ, đảm bảo q trình sản xuất khơng bị gián đoạn Về tổ chức máy kế toán: Cơng ty nên bổ sung thêm kế tốn cơng trình cơng ty thi cơng cơng trình tỉnh, thành phố khơng có kế tốn cơng trình, tất nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí nguyên vật liệu đội trưởng đội cơng trình thơng báo cho kế tốn cơng ty để hạch tốn, điều dẫn đến thiếu xác việc quản lý nguyên vật liệu Bổ sung thêm kế toán chuyên theo dõi, quản lý mảng nguyên vật liệu cơng ty chưa có kế toán riêng cho nguyên vật liệu, nguyên vật liệu lại yếu tố quan trọng, chi phí để tính giá thành sản phẩm ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh công ty Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu: Kế tốn cần phải chặt chẽ việc kiểm tra số liệu để lập kế hoạch nhập nguyên vật liệu đủ ạt gây tượng tồn lâu dài, gây hư hỏng nguyên vật liệu Nên đặt mã đối tượng tên đối tượng sổ chi tiết nguyên vật lệu khác để rà sốt lại dễ dàng Nên có đội ngũ kiểm kê độc lập định kỳ đặn thực năm lần hai năm lần tránh tình trạng sai sót Cơng ty cần xây dụng hệ thống tiêu chí đánh giá hiệu sử dụng, hiệu qủa sản xuất nguyên vật liệu Và đánh giá lực quản lý cán giao nhiệm vụ tạo động lực cho họ phát triển Về công tác quản lý nguyên vật liệu: giá vật liệu xây dựng thị trường lúc ổn định, đặc biệt năm gần giá vật liệu xây 80 dựng liên tục có biến động lớn Để trình thi cơng diễn cách liên tục đồng thời đảm bảo chi phí khơng bị đội giá lên cao, cơng ty cần có chiến lược cụ thể việc thu mua dự trữ nguyên vật liệu Do đặc điểm cơng trình nằm rải rác nhiều nơi, khối lượng vật liệu cần cho cơng trình lại lớn nên việc dự trữ vật liệu kho khơng khả thi chi phí dự trữ vận chuyển lớn Muốn giảm tổn thất giá tăng cao, công ty nên quan hệ với bạn hàng uy tín ký kết hợp đồng dài hạn với điều khoản có lợi cho cơng ty Ngồi ra, cơng ty nên tích cực tìm kiếm nhà cung cấp đơi nhà cung cấp có sách ưu đãi Làm giúp cho trình sản xuất thi công diễn liên tục, không bị gián đoạn nguyên vật liệu thị trường khan Kiểm kê nguyên vật liệu: nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý hạch toán đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty nên tiến hành kiểm kê vật tư, lập biên kiểm kê làm ghi sổ trường hợp phát sinh thừa thiếu nguyên vật liệu Tổ chức Ban kiểm nghiệm vật tư: tổ chức thu mua nguyên vật liệu, công ty nên tổ chức Ban kiểm nghiệm để kiểm tra số lượng, quy cách, chất lượng vật tư, sản phẩm, hàng hóa trước nhập kho Với lơ ngun vật liệu có khối lượng giá trị lớn việc làm cần thiết Nguyên vật liệu có vai trị vơ quan trọng q trình sản xuất thi cơng cơng trình, tình trạng thiếu hụt ngun vật liệu hay nguyên vật liệu không đủ phẩm chất làm ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi công chất lượng cơng trình Xuất phát từ vai trò quan trọng nguyên vật liệu với u cầu cung cấp thơng tin nhanh, xác, kế tốn ngun vật liệu cơng ty cần phân tích tình hình cung cấp, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu để biết nguyên vật liệu có cung cấp đầy đủ, kịp thời quy cách hay khơng Từ đó, giúp cho ban lãnh đạo cơng ty thấy rõ ưu nhược điểm công tác cung cấp nguyên vật liệu nhà cung cấp, đồng thời có điều chỉnh phù hợp đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ kịp thời 81 Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố thiếu để cấu thành sản phẩm Ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng, vừa đối tượng lao động vừa sở vật chất trực tiếp tạo sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất Trong chuyển đất nước, doanh nghiệp ln tìm cách để đạt dược chi phí thấp thơng qua việc giảm chi phí ngun vật liệu Để làm điều từ khâu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng nguyên vật liệu phải tiến hành cách khoa học, chặt chẽ Với đề tài “ Kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần thương mại xà xây dựng Quý Hạnh ”, qua nghiên cứu vấn đề từ lý luận đến thực tiễn cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu công ty cho thấy công ty có nhiều thuận lợi gặp khơng khó khăn Với nỗ lực ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên công ty, máy kế toán gọn nhẹ, làm việc khoa học, hạch tốn xác nghiệp vụ liên quan đến ngun vật liệu phát sinh kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác thơng tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý mang lại hiệu cao Bên cạnh đó, cơng tác quản lý gặp khó khăn cơng tác ln chuyển chứng từ phận với phịng kế tốn cơng ty cịn chậm trễ, khơng kịp thời làm ảnh hưởng đến công tác kiểm tra, giám sát cấp quản lý Căn vào thực trạng nghiên cứu, đặc biệt ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty, em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty sau: cần trọng tới việc kiểm tra, giám sát, kiểm kê nguyên vật liệu trình xuất nhập kho Xây dựng sách quản lý phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty, quy trách nhiệm cụ thể cho cá nhân để cá nhân có trách nhiệm với cơng việc Đặc biệt q trình ln chuyển chứng từ, cơng ty cần thực nghiêm túc quy định đơn vị để phận liên quan phản ánh kịp thời, đầy đủ thơng tin q trình sản xuất kinh doanh công ty, giúp công ty hoạt động hiệu TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 Chuẩn mực kế tốn số 02 – Hàng tồn kho Thơng tư 133/2016/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Ngô Thế Chi ( 2013 ), Giáo trình kế tốn tài chính, Học viện tài chính, NXB Tài Đặng Thị Loan ( 2013 ), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Võ Văn Nhị ( 2019 ), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài Đề tài “ Kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH dệt may Vĩnh Oanh” tác giả Hoàng Mai Tuyết Đề tài “ Kế tốn Ngun vật liệu cơng ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Hiên Viên” tác giả Nguyễn Hà My http://ketoanthienung.net/ 83