Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh kỹ thuật và thương mại ngọc diệp khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC DIỆP Sinh viên thực hiên Ngày sinh Lớp Khoa Giáo viên hướng dẫn : : : : : Kiều Thu Luyến 20/07/1989 DLKT 10.12 Tài - Kế Tốn Th.s Nguyễn Thị Dung Bắc Ninh, Tháng 09 năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á KIỀU THU LUYẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC DIỆP Giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Dung Bắc Ninh, tháng 09 năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu cá nhân riêng tơi Các số liệu, hóa đơn, chứngtừ sổ sách đưa số liệu trung thực thu thập Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Ngọc Diệp chưa công bố hình thức trước Nếu khơng tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm luận văn tốt nghiệp Bắc Ninh, ngày tháng năm 2021 Sinh viên thực Kiều Thu Luyến i LỜI CẢM ƠN Trước hết em xin gửi tới thầy khoa Kế tốn tài trường Đại học Công nghệ Đông Á lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe lời cảm ơn sâu sắc Với quan tâm, dạy dỗ, bảo tận tình chu đáo thầy cơ, đến em hồn thành khóa luận Khơng thể khơng nhắc tới đạo Ban lãnh đạo khách sạn giúp đỡ nhiệt tình anh chị Phịng tổ chức hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian thực tập Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Ngọc Diệp Với điều kiện thời gian kinh nghiệm cịn hạn chế sinh viên, khóa luận khơng thể tránh thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức mình, phục vụ tốt công tác thực tế sau Em xin chân thành cám ơn! ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i MỤC LỤC iii KÝ TỰ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ vii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1.Đối tượng nghiên cứu 3.2.Phạm vi nghiên cứu .2 4.Phương pháp nghiên cứu 4.1.Thu thập tài liệu thứ cấp 4.2.Thu thập tài liệu sơ cấp 4.3.Tổng hợp xử lý tài liệu 5.Kết cấu khóa luận .3 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái quát chung nguyên vật liệu 1.1.1.Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2.Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.3.Yêu cầu quản lý kế toán nguyên vật liệu 1.2.Nội dung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1.Ảnh hưởng chuẩn mực kế toán Việt Nam đến kế toán nguyên vật liệu 1.2.2.Phân loại nguyên vật liệu 10 1.2.3.Thủ tục nhập xuất kho 13 1.2.3.1.Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 13 1.2.3.2.Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 13 1.2.4.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 14 1.2.5.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 16 1.3.Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 19 iii 1.3.1.Đặc điểm .19 1.3.2.Phương pháp kế toán .20 1.4.Trình tự ghi sổ kế toán 20 1.4.1.Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 20 1.4.2.Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Kế tốn máy 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRANG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC DIỆP 22 2.1.Tổng quan Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Ngọc Diệp 22 2.1.1.Tổng quan chung Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Ngọc Diệp 22 2.1.1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 22 2.1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ 22 2.1.1.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 24 2.1.1.4.Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý 25 2.1.2.Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại Ngọc Diệp .28 2.1.2.1.Đặc điểm máy kế toán .28 2.1.2.2.Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 29 2.1.2.3.Hình thức sổ kế tốn áp dụng công ty .30 2.2.Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại Ngọc Diệp 32 2.2.1.Đặc điểm, đánh giá nguyên vật liệu 32 2.2.2.Thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Ngọc Diệp 35 2.2.3.Thực trạng kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại Ngọc Diệp 36 2.2.3.1.Chứng từ sử dụng 36 2.2.3.2.Quy trình nhập liệu 37 2.2.3.3.Quy trình ghi sổ chi tiết 42 2.2.4.Thực trạng kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại Ngọc Diệp 46 2.2.4.1.Tài khoản sử dụng 46 2.2.4.2.Quy trình sổ sách 46 2.2.4.3.Sổ sách sử dụng 47 iv 2.3.Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại Ngọc Diệp .50 2.3.1.Ưu điểm 50 2.3.2.Hạn chế 53 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC DIỆP 55 3.1 Định hướng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại Ngọc Diệp 55 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại Ngọc Diệp 55 3.2.1.Về công tác sử dụng nguyên vật liệu 55 3.2.2.Về thông tin Biên kiểm nghiệm vật tư 56 3.2.3.Về phân bổ cơng cụ dụng cụ cho kỳ hạch tốn 57 3.2.4.Về việc phối hợp công việc kế tốn vật tư phịng vật tư 59 3.3 Kiến nghị 60 3.3.1 Về phía Nhà nước 60 3.3.2 Về phía Doanh nghiệp 60 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 v KÝ TỰ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung chữ viết tắt NVL Nguyên vật liệu GTGT Giá trị gia tăng VL Vật liệu BTC Bộ tài TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm tự nguyện KPCĐ Kinh phí cơng đồn 10 CCDC Công cụ dụng cụ vi DANH MỤC BẢNG Tên Tên bảng Trang Bảng 2.1 Quy trình sản xuất đồ gỗ nội thất 24 Bảng 2.2 Danh mục nguyên vật liệu 34 DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 13 Sơ đồ 1.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 13 Sơ đồ 1.3 Hạch toán chi tiết NVL, theo phương pháp thẻ song song 15 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán vật liệu 17 Sơ đồ 1.5 Dự phịng kế tốn hàng tồn kho 20 Sơ đồ 1.6 Ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn theo hình thức nhật ký 20 chung Sơ đồ 1.7 Trình tự kế tốn máy 21 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 25 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 28 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 31 Sơ đồ 2.4 Quy trình hạch tốn tổng hợp kế tốn ngun vật liệu 47 vii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế thị trường với quy luật cạnh tranh gay gắt nó, với tiến trình hội nhập kinh tế với nước khu vực giới đặt cho doanh nghiệp nước ta đặc biệt doanh nghiệp sản xuất phải tự vươn lên tìm chỗ đứng thị trường khơng tồn tại, mà phải đứng vững phát triển Muốn đứng vững phát triển doanh nghiệp cần phải động, nghiên cứu thị trường thị hiếu khách hàng nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng ngày tốt hơn, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Muốn doanh nghiệp phải quan tâm hàng đầu đến yếu tố đầu vào, đặc biệt nguyên vật liệu, sống doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng quan trọng, chiếm vị trí then chốt trình sản xuất ba yếu tố trình sản xuất Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc quy định số lượng chất lượng sản phẩm Đạt lợi nhuận tối đa, xây dựng công ty ngày phát triển mục tiêu hầu hết cơng ty nói chung Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Ngọc Diệp nói riêng Để tối đa hố lợi nhuận, doanh nghiệp cần phải tìm biện pháp hạ giá thành xuống mức thấp cách hữu hiệu phải sử dụng hợp lý hiệu nguyên vật liệu để tiết kiệm ngun vật liệu Chính cơng tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu điều cần thiết quan trọng doanh nghiệp sản xuất Để đáp ứng u cầu quản lý, cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải thực nghiêm túc, tuân thủ chế độ, quy định không ngừng cải thiện, áp dụng cách hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp sản xuất nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh tế doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, với kiến thức trang bị thời gian học tập, q trình tìm hiểu thực tế cơng ty cổ phần Bắc, em mạnh dạn sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại Ngọc Diệp Được hướng dẫn tận tình giáo Th.S Nguyễn Thị Dung giúp đỡ, tạo điều 2.3.Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại Ngọc Diệp 2.3.1.Ưu điểm Qua thời gian thực tập phịng kế tốn cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng, em nhận thấy rằng: Tổ chức kế toán máy kế tốn Ban giám đốc cơng ty quan tâm thường xuyên đạo sâu sát, cán kế toán cơng ty có lực trình độ chun mơn nghiệp vụ, hệ thống sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung tương đối đầy đủ Các chứng từ ban đầu làm sở để hạch toán kế tốn phù hợp với chế độ quy định Cơng tác kế tốn vật liệu giúp cho lãnh đạo cơng ty có phương hướng biện pháp đạo sản xuất kinh doanh kịp thời, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm thơng qua việc sử dụng có hiệu ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Đồng thời thơng qua cung cấp số liệu xác tình hình nhập, xuất vật liệu, đối tượng sử dụng phục vụ cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xác định sở hợp đồng kinh tế ký kết, đơn đặt hàng khách hàng để từ xác định khối lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cần cung ứng đảm bảo cho q trình sản xuất, thi cơng tiến hành bình thường tránh tồn đọng dự trữ nhiều kho làm ảnh hưởng đến khả quay vòng vốn công ty Như vậy, công ty tiến hành hạch toán đầy đủ nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí vật liệu phản ánh hệ thống sổ kế toán chi tiết tổng hợp thể yêu cầu quản lý cao, chặt chẽ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Nhìn cách tổng thể, cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty đạt kết sau: Thứ nhất: Về máy quản lý Cùng với lớn mạnh phát triển Công ty (sự lớn mạnh qua sở vật chất, kỹ thuật mà thể khâu quản lý có trình độ), cơng tác kế tốn nói chung cơng tác NVL nói riêng, khơng ngừng hồn thiện nâng cao Kế tốn NVL Công ty phản ánh giám đốc chặt chẽ tài sản nguồn cung ứng vốn Công ty, đồng thời cung cấp thông tin xác kịp thời cho Giám 50 đốc, cho cơng tác quản lý, phân tích hoạt động kinh tế, thường xuyên giúp cho việc đạo nhập - xuất vật liệu cách ổn định nhanh chóng Với đội ngũ kế toán đào tạo vững am hiểu phù hợp với chức nhiệm vụ phân công Thứ hai:Trong cơng tác quản lý NVL Cơng ty có nhiều trọng từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng * Đối với công tác thu mua: Cơng ty có đội ngũ cán thu mua tương đối linh hoạt, am hiểu chất lượng thị trường nên việc thu mua NVL tương đối ổn định Bên cạnh Cơng ty thường xun ký hợp đồng với nhà cung cấp có mặt hàng tốt, chất lượng cao, giá phù hợp, đảm bảo đúng, đủ số lượng quy cách phẩm chất NVL, giao hàng hẹn kịp thời để Cơng ty sử dụng cho nhu thi cơng cơng trình tiến hành liên tục Số lượng, chủng loại, quy cách NVL, thời gian nhập mua NVL tháng lập sẵn kế hoạch cách cụ thể, chi tiết phòng vật tư Việc lên kế hoạch vậy, vừa đảm bảo cho Cơng ty chuẩn bị mặt tài chính, vốn vừa đảm bảo cho việc thu mua NVL diễn thuận lợi, số lượng chất lượng NVL thu mua đáp ứng nhu cầu sản xuất * Đối với cơng tác dự trữ, bảo quản Cơng ty có hệ thống kho tổ chức cách khoa học bảo quản hợp lý theo tính cơng dụng yêu cầu bảo quản NVL phù hợp với tính chất lý hóa loại vật tư Đặc biệt Cơng ty có hệ thống bến bãi dự trữ rộng, thuận tiện cho việc nhập xuất NVL Công ty dự trữ NVL cách hợp lý để khơng gây tình trạng ứ đọng vốn khơng làm gián đoạn tới q trình thi cơng bị thiếu NVL, công tác kiểm kê thực cách nghiêm túc, chặt chẽ để tăng cường hiệu lực quản lý, tránh mát, hao hụt NVL giảm thiểu lãng phí khâu dự trữ * Đối với công tác sử dụng: nhu cầu sử dụng NVL đưa qua phòng vật tư để đánh giá xem xét tính hợp lý, hợp lệ nhu cầu trước cung ứng nhằm sử dụng NVL cách hợp lý tránh việc sử dụng lãng phí thất gây thiệt hại cho doanh nghiệp Thứ ba: Về phương pháp hạch toán tổng hợp NVL áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX), với phương pháp NVL quản lý chặt chẽ không 51 theo dõi số tồn mà cịn theo dõi tình hình biến động tăng giảm vật tư nhằm cung cấp thông tin cách thường xun, kịp thời Sổ kế tốn tổng hợp mà Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung hình thức ghi sổ đơn giản phù hợp với doanh nghiệp đặc biệt có nhiều thuận lợi sử dụng máy tính xử lý thơng tin kế tốn sổ Thứ tư: Về tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ tài nghị định, thơng tư hướng dẫn quản lý tài doanh nghiệp Các chứng từ mang tính bắt buộc Cơng ty sử dụng theo mẫu biểu quy định chứng từ lập, ghi chép, luân chuyển chế độ Hệ thống tài khoản thống với hệ thống tài khoản theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 chi tiết phù hợp với nhu cầu quản lý đơn vị Các báo cáo tài luân lập đầy đủ, kịp thời xác Thứ năm: Về việc phân loại NVL mã hóa ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty mã hóa ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ đưa nhập kho cịn có ký hiệu riêng cho vật tư vật tư loại Việc phân loại thuận tiện cho việc quản lý hạch toán chi tiết NVL việc theo dõi công ty sử dụng phần mềm mà muốn tìm thơng tin loại vật tư ta cần gõ ký hiệu chúng phần mềm tự cập nhật thơng tin vật tư Việc hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song phù hợp với Cơng ty, phù hợp với trình độ kế toán viên thủ kho, giúp cho việc theo dõi, đối chiếu thủ kho với phòng kết tốn nhanh chóng, dễ dàng thuận lợi Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời NVL cho sản xuất tiến độ, kế hoạch Thứ sáu: Về phương pháp hạch toán trường hợp tăng, giảm NVL kế tốn Cơng ty tiến hành phù hợp với chế độ kế toán ban hành Bộ tài Định khoản lên sổ sách kế tốn theo trình tự, đầy đủ đảm bảo cung cấp thông tin số liệu kịp thời, xác cho ban lãnh đạo cơng ty cho việc quản lý NVL Công ty 52 Thứ bảy: Cơng ty có hệ thống máy vi tính nối mạng đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản lý cho cơng tác kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán máy MISA SME.NET 2019 phần mềm kế toán phổ biến dễ sử dụng phù hợp với công tác hạch tốn doanh nghiệp góp phần làm giảm bớt cơng việc cho kế tốn đồng thời phần mềm kế tốn MISA ln điều chỉnh, cập nhật để đảm bảo phương pháp kế toán theo chế độ kế toán ban hành 2.3.2.Hạn chế Bên cạnh thành tích đạt được, kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cịn có số vấn đề tồn sau: Thứ nhất: Về công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty sử dụng phương pháp tính giá bình qn kỳ dự trữ để tính giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất kho Như vậy, cuối tháng kế toán xác định giá trị xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nên thời điểm tháng Cơng ty khơng có số liệu giá trị ngun vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho tồn kho Trong trình xuất kho NVL chứng từ, sổ sách cột đơn giá thành tiền bỏ trống Thêm vào đó, số lượng chủng loại NVL nhiều, nghiệp vụ diễn thường xuyên nên khối lượng cơng tác kế tốn NVL cuối tháng lớn Do đó, đơi số liệu hàng tồn kho không đáp ứng kịp thời làm chậm việc lập báo cáo kế toán hàng tháng doanh nghiệp Thứ hai: Về tài khoản sử dụng Công ty không sử dụng TK 151 – “Hàng mua đường” để phản ánh tình hình vật tư, hàng hóa cơng ty mua chưa nhập kho Ở công ty có xảy trường hợp hố đơn mà hàng chưa (nhất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập nhập khẩu) Trong trường hợp cơng ty khơng hạch tốn mà đợi hàng hạch toán thẳng vào TK 152 bình thường (kể tháng sau hàng về) Tuy cách làm làm giảm nhẹ công tác kế toán thực tế lại gây hạn chế tới quản lý chặt chẽ kịp thời tình hình tài sản công ty Thứ ba: Đối với việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Tại cơng ty việc sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất có chủng loại phong phú đa dạng Thêm vào giá thị trường ln biến động cơng ty khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho đơi dẫn đến tình trạng giảm 53 giá nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ chi phí dự tốn thiếu xác giá thành cơng trình tính khơng dễ làm giảm tài sản doanh nghiệp cịn làm giảm hình ảnh doanh nghiệp với khách hàng hợp đồng khơng quy định tình hình ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ có biến động bên phải chịu Thứ tư: Về việc lập sổ danh điểm vật tư Khi phân loại vật liệu công ty phân chia thành nhiều loại: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phù hợp với đặc điểm vật liệu đáp ứng yêu cầu quản lý, song với nhóm vật liệu cơng ty lại chưa mở sổ danh điểm vật liệu, vật liệu cơng ty phong phú chủng loại, đa dạng quy cách Việc đánh mã vật tư cho NVL tên vật tư chưa dựa tính chất, đặc điểm vật tư Do vậy, cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn quản lý, hạch tốn vật tư không sử dụng thường xuyên Thứ năm: Đối với việc kiểm kê nguyên vật liệu Hiện công ty không tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu Như xảy tình trạng nguyên vật liệu bị thiếu hụt, thừa so với thực tế mà không rõ nguyên nhân Gây nên tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu mặt số lượng, chất lượng, giá trị loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có thời điểm kiểm kê Hàng hóa bị hư hỏng, bảo quản không tốt Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cơng ty có số lượng lớn, nhiều chủng loại, phức tạp nên trình kiểm tra thường thời gian Gây nên chưa đồng kế toán kho 54 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC DIỆP 3.1 Định hướng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Ngọc Diệp - Các ý kiến đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải dựa thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại Ngọc Diệp - Phải có tính khả thi phù hợp với thực tiễn Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Ngọc Diệp, thực tiễn cơng tác kế tốn nói chung doanh nghiệp thương mại Việt Nam - Phải theo hướng phát huy mặt tích cực Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại Ngọc Diệp, hạn chế mặt tiêu cực, tiệm cận đến giải pháp tối ưu, có hiệu áp dụng vào thực tiễn - Nguyên tắc quán: Các sách phương pháp kế toán mà doanh nghiệp chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế tốn năm Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế tốn chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài - Đảm bảo tính pháp lý: giải pháp phải ln đặt khn khổ chuẩn mực kế tốn, thơng tư kế toán áp dụng, quy định quản lý doanh nghiệp quy định pháp lý có liên quan 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Ngọc Diệp 3.2.1.Về công tác sử dụng nguyên vật liệu  Sự cần thiết Việc thực công tác sử dụng NVL đơn vị giúp cho viêc quản lý, hạch toán tốt NVL đơn vị, đảm bảo lợi ích kinh tế cho Cơng ty Như trình bày trên, cơng tác sử dụng NVL Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Ngọc Diệp cịn có số hạn chế đơn vị Các đơn vị lĩnh vật tư dư thừa hàng q Do gây nên tình trạng tồn đọng vật tư tốn cho công tác bảo quản đơn vị sở 55  Cơ sở khoa học Việc điều chỉnh dựa qui định trước cơng tác sử dụng NVL Điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu quản lý tình hình xuất kho sử dụng đơn vị Và phù hợp với thực tế phân xưởng,  Nội dung Để cải thiện thực trạng trên, cụ thể, cần chấn chỉnh đơn vị sử dụng vật tư việc lập kế hoạch sử dụng vật tư cho hàng kỳ Kế hoạch sử dụng vật tư đơn vị, phận cần phải sát với thực tế hơn, tránh tình trạng kế hoạch lập chênh lệch so với thực tế sử dụng làm ảnh hưởng đến hiệu quản lý công tác kế tốn, cơng tác quản lý vật tư Từ kế hoạch sử dụng sát thực tế đó, Cơng ty có để tiến hành lập kế hoạch mua sắm NVL phù hợp hiệu quả, tránh tình trạng dư thừa số loại vật tư lại thiếu số loại khác, không đáp ứng hiệu cho hoạt động đơn vị Muốn vậy, đơn vị sở (các phân xuởng, phòng ban…) phải trọng, cẩn thận lập kế hoạch sử dụng vật tư, vào thực tế sử dụng năm trước, kỳ trước đồng thời cần ý đến kế hoạch sản xuất, sửa chữa, phục hồi nâng cấp, đầu tư xây dựng Do cơng tác sử dụng vật tư hồn thiện cần có linh hoạt thống từ phân xưởng, phòng vật tư, phòng kế hoạch Các đơn vị sở lĩnh vật tư từ Công ty trước cần đưa kế hoạch chi tiết quí kế hoạch phải sát với thực tế sử dụng Trường hợp vật tư dư thừa để kho đơn vị sở để sử dụng tiếp cho q tiếp theo, tùy vào tình hình tồn kho mà Giấy đề nghị cấp vật tư q có điều chỉnh cho phù hợp Cơng ty cần có đầu tư nâng cấp kho đơn vị sở để tránh tình trạng hao mịn, lãng phí  Điều kiện Cần có thống đồng cấp, phận đơn vị  Hiệu Việc thực điều chỉnh tốt công tác sử dụng NVL đơn vị giúp đơn vị tiết kiệm chi phí, đạt hiệu kinh tế cao 3.2.2.Về thông tin Biên kiểm nghiệm vật tư  Sự cần thiết 56 Trong trình kiểm nghiệm tùy vào số lượng nhập lần nhiều hay mà Hội đồng kiểm nghiệm kiểm nghiệm tồn số lượng nhập chọn xác xuất tổng số nhập để kiểm nghiệm Do kiểm tra xác xuất khơng tránh khỏi sai sót số lượng không kiểm nghiệm Trong trường hợp xuất sử dụng vật tư bị hao hụt hay bị hỏng điều kiện tự nhiên vượt q định mức phải tìm ngun nhân qui trách nhiệm Do việc xác định rõ số lượng vật tư hay phần trăm vật tư đem kiểm nghiệm cần thiết để ta dễ dàng tring việc qui trách nhiệm  Cơ sở khoa học Dựa theo mẫu Biên kiểm nghiệm Mẫu số 03-VT ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC Bộ tài để điều chỉnh cho phù hợp  Nội dung Sau cột số lượng theo chứng từ ta thêm cột Số lượng kiểm nghiệm hay phần trăm vật tư kiểm nghiệm tổng số vật tư cho phù hợp với thực tế đơn vị  Điều kiện thực Cần thông tin cho thành viên Hội đồng kiểm nghiệm điều chỉnh mẫu Biên kiểm nghiệm  *Hiệu Thì lúc phải xác định lơ vật tư kiểm nghiệm nào, lượng đạt chưa đạt tiêu chuẩn, lượng vật tư kiểm nghiệm so với tổng số vật tư cách rõ ràng, từ giúp cho việc qui trách nhiệm cách dễ dàng 3.2.3.Về phân bổ công cụ dụng cụ cho kỳ hạch toán  Sự cần thiết Việc phân bổ cách xác góp phần hạch tốn tốt khoản chi phí, giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao kinh tế Như trình bày trên, Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Ngọc Diệp, CCDC xuất dùng phân bổ lần Nhưng thực tế, có nhiều loại CCDC xuất dùng hạch tốn lần vào chi phí lại sử dụng cho nhiều kỳ Để hạch tốn xác cho việc phân bổ CCDC tránh chênh lệch khoản chi phí có liên quan đến CCDC  Cơ sở khoa học 57 Dực chuẩn mực kế toán mà đơn vị sử dụng tình hình thực tế đơn vị  Nội dung Khi CCDC xuất dùng phân bổ 100% hạch tốn tồn vào TK chi phí TK 154, TK 164 Ngoài ra, số loại CCDC Công ty máy in, thiết bị đo số cơng tơ sử dụng nhiều kỳ phân bổ theo phương pháp phân bổ 50% phân bổ nhiều lần  Phương pháp phân bổ 50%: Khi xuất dùng CCDC, kế toán tiến hành phân bổ 50% giá trị CCDC vào chi phí kỳ hạch toán 50% để TK 242 chờ đến kỳ hạch toán sau: Nợ TK 154, TK 642 Nợ TK 242 Có TK 153  Phương pháp phân bổ nhiều lần: Căn vào giá trị CCDC thời gian sử dụng số lần sử dụng dự kiến để tính mức phân bổ cho kỳ lần sử dụng Giá trị CCDC xuất dùng Mức phân bổ giá trị CCDC lần sử dụng = Số kỳ số lần sử dụng Nợ TK 242 Có TK 153 Sau vào mức phân bổ nói trên, định kỳ kế tốn phân bổ giá trị CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nợ TK 154, 642 Có TK 242 Đối với loại CCDC mà có phương pháp phân bổ thích hợp, phản ánh chi phí thực tế phát sinh kỳ Cơng ty  Điều kiện 58 Để thực tốt kiến nghị cần có thơng tin cho kế tốn vật tư áp dụng tốt kế toán máy vào việc hạch toán  Hiệu Khi kiến nghị thực việc phân bổ xác góp phần hạch tốn tốt khoản chi phí, giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao kinh tế 3.2.4.Về việc phối hợp cơng việc kế tốn vật tư phịng vật tư  Sự cần thiết Như ta biết NVL đơn vị chiếm phần quan trọng sản xuất kinh doanh.Công việc theo dõi nguyên vật liệu, công cụ dụng quan trọng phức tạp, phận phải phối hợp nhịp nhàng để hoạt động có hiểu tốt Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn làm việc thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu thơng tin, nhiên phịng tài kế tốn phịng vật tư đối chiếu số liệu theo dõi từ hai phòng thủ cơng Tức hai phịng sau thực cơng việc, chức riêng phòng, đối chiếu số liệu với cách chiết suất số liệu in bảng kê để kiểm tra, công việc làm nhiều thời gian nhân viên không đạt hiểu cao  Cơ sở khoa học Dựa tình hình thực tế đơn vị từ có điều chỉnh cho hợp lý  Nội dung Cơng ty nên tận dụng tính phần mềm áp dụng, việc nhập liệu phòng vật tư phòng tài vụ nên kết nối trực tuyến với nhau, dùng mạng LAN nội nhằm phát sớm sai lệch số liệu hay cách hạch tốn… , đối chiếu thường xuyên chờ đến cuối tháng  Điều kiện Áp dụng tốt khoa học kỹ thuật ứng dụng tin học hai phòng  Hiệu Giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu cao quản lý vật tư có thống linh hoạt phòng ban để đạt hiệu cao công tác quản lý, hạch toán NVL đơn vị 59 3.3 Kiến nghị 3.3.1 Về phía Nhà nước Bộ máy Nhà nước cần hồn thiện mơi trường pháp lý, hệ thống pháp luật, chế sách hồn chỉnh, tăng cường hợp tác nhằm tạo điều kiện cho hệ thống công ty sản xuất kinh doanh thuận lợi Chính phủ cần kiện tồn khung pháp lý cho Cơng ty Các quan quản lý Nhà nước sở rà soát lại hệ thống văn quy phạm pháp luật liên quan đến mặt luật công ty, kết hợp với Hội đồng tư vấn công ty để thu thập ý kiến đầy đủ rộng rãi với bên có liên quan, tiến hành kiện toàn khung pháp lý cho lĩnh vực Nhiều văn pháp lý luật công ty bổ sung nhiều lần, thay dổi kéo dài hàng loạt văn hướng dẫn thay đổi riêng rẽ dẫn đến tình trạng rối rắm, phức tạp, chồng chéo, khó tiếp cận đặc biệt với người dân lao động bình thường Tăng cường kiểm tra, giám sát tăng cường tuyên truyền, giáo dục pháp luật cơng ty Hồn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế định hướng dẫn cơng ty thực theo chuẩn mực 3.3.2 Về phía Doanh nghiệp Cơng ty cần tạo điều kiện cho nhân viên kế toán nâng cao nghiệp vụ chuyên mơn, hiểu nắm bắt sách, chế độ kế tốn hành Cơng ty cần lập sách chiến lược cụ thể để từ đưa chiến lược nhằm quản lý hiệu nguyên vật liệu Đồng thởi yêu cầu xử lý nghiêm khắc hành vi vi phạm cơng tác kế tốn Công ty Trước tiến hành lắp đặt cho cơng trình nên chuẩn bị chỗ để vật liệu cho thuận tiện cho việc bảo vệ, thi công, nên cử người có trách nhiệm theo dõi quản lý tránh thất vật liệu Đảm bảo việc lãng phí ngun vật liệu hay thất thoát giảm tới mức thấp Đồng thời việc kiểm tra hoạt động máy móc thiết bị giúp cho quản lý biết tình trạng máy móc để phục vụ cho cơng trình tiếp theo, hay có biện pháp xử lý kịp thời máy móc khơng cịn sử dụng giảm chi phí cho doanh nghiệp Xây dựng sổ danh điểm có phân loại theo mã nhóm khác 60 Giúp cho thuận tiện công tác kế tốn cơng ty nhanh, xác, hiệu quả, tiết kiệm thời gian chi phí doanh nghiệp 61 KẾT LUẬN Một lần ta khẳng định kế tốn vật liệu có tầm quan trọng cơng tác quản lý kinh tế vật liệu ba yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất đơn vị sản xuất kinh doanh Kế toán vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi chạt chẽ số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị vật liệu nhập xuất kho từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí vật liệu giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho đơn vị Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Ngọc Diệp thời gian có hạn nên báo cáo thực tập vào nghiên cứu số vấn đề chủ yếu sở lý luận cơng tác kế tốn vật tư Nói chung đơn vị sản xuất vào thực tế quản lý, hạch tốn vật tư Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại Ngọc Diệp Về mặt lý luận em trình bày cách khái quát, có hệ thống vấn đề lý luận hạch tốn vật liệu, từ vận dụng thích hợp với doanh nghiệp cụ thể - Về mặt thực tế sở khái quát thực trạng cơng tác hạch tốn vật liệu Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại Ngọc Diệp, em đề xuất định hướng biện pháp nhằm đổi hồn thiện cơng tác hạch tốn vật liệu, nói riêng cơng tác hạch tốn nói chung Các ý kiến đề xuất báo cáo thực tập có vấn đề thực dần bước qua thời gian thực tập Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Ngọc Diệp em thấy công ty cố gắng tận dụng cách tốt chế độ kế toán ln muốn hồn thiện máy kế tốn Tuy nhiên, cón số tồn trình bày em tin với khả sẵn có cố gắng cơng ty thời gian tới, vấn đề tồn giải quyết, cơng ty quản lý hạch tốn vật tư hoàn thiện hơn, phục vụ đắc lực cho quản lý kinh tế tài cơng ty Trong thời gian thực tập, hiểu biết thân cịn hạn chế hồn thành khóa luận này, chắn em khơng thể tránh sai sót Vì kính mong lượng thứ thầy giáo khoa kế tốn thầy giáo hướng dẫn 62 cố anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại Ngọc Diệp Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, cô anh chi phịng kế tốn giáo Th.S Nguyễn Thị Dung nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận tôt nghiệp Bắc Ninh, ngày tháng năm 2021 Sinh viên thực Kiều Thu Luyến 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ tài chính, Chuẩn mực 02 [2] GS.TS Đặng Thị Loan, Giáo trình Kế tốn Tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, 2013 [3] PSG.TS Nguyễn Hữu Ánh, Giáo trình Kế tốn tài 1, Nhà xuất đại học Kinh tế Quốc dân, 2020 [4] PSG.TS Nguyễn Hữu Ánh, Giáo trình Kế tốn tài 2, Nhà xuất đại học Kinh tế Quốc dân, 2020 [5] PGS TS Võ Văn Nhị (Chủ Biên), TS.Trần Anh Khoa, TS.Phạm Ngọc Toàn, TS Trần Thị Thanh Hải, Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài chính, 2019 [6] Thông tư 133/2016/TT-BTC Ban hành ngày 26/08/2016 Bộ Tài có hiệu lực từ ngày 01/01/2017 64