Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ vh khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VH Sinh viên thực hiên Ngày sinh Lớp Khoa Giáo viên hướng dẫn : : : : : Trần Mĩ Thuận 08/11/1994 DLKT10.12 Tài – Kế tốn Th.S Nguyễn Thị Lương Bắc Ninh, Tháng 09 năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á TRẦN MĨ THUẬN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VH Giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Lương Bắc Ninh, tháng 09 năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan số liệu, chứng từ, sổ sách kết nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp trung thực chưa sử dụng khóa luận Mọi giúp đỡ cho việc thực khóa luận tốt nghiệp cảm ơn thơng tin trích dẫn khóa luận rõ nguồn gốc rõ ràng phép công bố SINH VIÊN TRẦN MĨ THUẬN i LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp, em xin tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến giáo Th.S Nguyễn Thị Lương, tận tình hướng dẫn suốt q trình viết Khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn quý thầy, cô Trường Đại Học Cơng Nghệ Đơng Á tận tình truyền đạt kiến thức năm em học tập Với vốn kiến thức tiếp thu q trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang q báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ VH cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập cơng ty Cuối em kính chúc q thầy, dồi sức khỏe thành công nghiệp cao q Đồng kính chúc cơ, chú, anh, chị công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ VH dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN .ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ vii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu 3.Đối tượng nghiên cứu 4.Phạm vi nghiên cứu 5.Phương pháp nghiên cứu 5.1.Phương pháp thu thập, xử lý số liệu 5.2.Phương pháp kế toán 5.3.Phương pháp tổng hợp, phân tích kinh doanh 6.Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP4 1.1.Khái niệm, phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.2.Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.3.Vai trò, nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 1.2.Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.2.1.Đánh giá giá trị nhập kho 1.2.2.Đánh giá giá trị xuất kho 11 1.3.Kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 13 1.3.1.Chứng từ kế toán 13 1.3.2.Phương pháp kế toán chi tiết 14 1.4.Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 20 1.4.1.Tài khoản sử dụng 20 iii 1.4.2.Phương pháp kế toán tổng hợp 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRANG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VH 25 2.1.Tổng quan Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH 25 2.1.1 Thông tin chung Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH 25 2.1.1.1.Tổng quan Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH 25 2.1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH 25 2.1.1.3.Lĩnh vực hoạt động kinh doanh 26 2.1.1.4.Cơ cấu máy quản lý công ty 30 2.1.2.Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ VH 35 2.1.2.1.Khái qt cơng tác kế tốn cơng ty 35 2.1.2.2.Hình thức kế tốn, chế độ kế toán 36 2.1.2.3.Tổ chức hình thức ghi sổ, sổ sách, BCTC 37 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 38 2.2.1.Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 38 2.2.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 38 2.2.1.2.Danh mục nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 39 2.2.1.3.Phân loại phân nhóm ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 40 2.2.1.4.Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 41 2.2.2.Kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 42 2.2.2.1.Chứng từ kế toán 42 2.2.2.2.Tình hình luân chuyển 42 2.2.2.3.Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 69 2.2.3.Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 78 2.2.3.1.Tài khoản sử dụng 78 2.2.3.2.Quy trình kế tốn 78 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH 94 2.3.1 Những kết đạt 94 iv 2.3.2 Hạn chế tồn 94 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VH 96 3.1 Định hướng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH 96 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH 96 3.2.1.Về công tác quản lý nguyên vật liệu 96 3.2.2.Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá 100 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ 101 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết 101 3.2.5.Về sổ kế toán tổng hợp 101 3.2.6.Về báo cáo liên quan đến nguyên vật liệu 101 KẾT LUẬN 102 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 103 v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt STT Giải thích NVL Nguyên vật liệu GTGT Giá trị gia tăng XDCB Xây dựng KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kì GVHB Giá vốn hàng bán BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội TSCĐ Tài sản cố định 10 SXKD Sản xuất kinh doanh 11 TK Tài khoản 12 TSDH Tài sản dài hạn 13 XN Xí nghiệp 14 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 15 CKTM Chiết khấu thương mại 16 DN Doanh ngiệp vi DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ Số hiệu 1.1 Tên Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song Trang 15 song 1.2 Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối 17 chiếu luân chuyển 1.3 Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư 18 1.4 Trình tự hach tốn ngun vật liệu theo phương pháp KKTX tính 23 thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 1.5 Trình tự hạch tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương 24 pháp KKTX tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 2.1 Sơ đồ quy trình tổ chức sản xuất 28 2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 30 2.1 Kết sản xuất kinh doanh 34 2.3 Mô hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại 35 dịch vụ VH 2.2 Sổ danh mục NVL, CCDC 39 2.4 Trình tự kế tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp 43 thẻ song song vii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường xu hội nhập kinh tế toàn cầu, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nỗ lực vươn lên để giành vị Để đạt điều doanh nghiệp phải thực tốt nhiệm vụ chức Doanh nghiệp với chức tạo cải vật chất tiền đề cho phát triển xã hội Là đứa ngành xây dựng với nhiệm vụ hàng đầu xây dựng sở hạ tầng vật chất kỹ thuật cho toàn kinh tế Do đặc thù riêng ngành xây dựng hoạt động xây dựng tạo hàng loạt sản phẩm cơng trình lớn có độ mỹ, kỹ thuật cao Cấu thành giá cơng trình bao gồm nhiều yếu tố nguyên vật liệu sở vật chất cấu thành 70% đến 80 % tổng giá trị cơng trình Vì đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất doanh nghiệp Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có yếu tố là: Đối tượng lao động – Sức lao động lao động – Tư liệu lao động Trong doanh nghiệp xây dựng, nguyên vật liệu đối tượng lao động, sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm cơng trình Do ngun vật liệu yếu tố khơng thể thiếu nhằm trì hoạt động xây dựng doanh nghiệp diễn liên tục đạt hiệu Công việc quản lý nguyên vật liệu cần phải thực cách nghiêm túc xác có hệ thống nhằm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu đồng thời mang lại kết sử dụng cao hay nói cách khác, làm tốt công tác quản lý nguyên vật liệu nhân tố định hạ thấp chi phí, giảm giá thành tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tiếp tục phát triển, thực tốt nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống cơng nhân viên Vì cần thiết việc tổ chức quản lý, hạch toán nguyên vật liệu mà kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công cụ đắc lực, hữu hiệu giúp cho doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh doanh Từ thực tế cho ta thấy doanh nghiệp xây lắp nói chung, Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ VH nói riêng nên trọng tới việc hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ để phục vụ sản xuất kinh doanh tạo hiệu 23/03/21 XK1649 23/03/21 Xuất kho cơng trình Văn Phú ………………… X 09 X … 621.1 5.096.460 152 5.096.460 Cộng trang 124 15.785.968.788 Trang 124 chuyển sang 15.785.968.788 15.785.968.788 15.785.968.788 24/03/21 XK1651 24/03/21 Xuất cơng trình MERRIOR X 01 24/03/21 XK1651 24/03/21 Xuất cơng trình MERRIOR X 02 24/03/21 XK1651 24/03/21 Xuất cơng trình MERRIOR X 03 24/03/21 XK1651 24/03/21 Xuất cơng trình MERRIOR X 04 24/03/21 XK1651 24/03/21 Xuất cơng trình MERRIOR X 05 24/03/21 XK1651 24/03/21 Xuất cơng trình MERRIOR X 06 24/03/21 XK1651 24/03/21 Xuất cơng trình MERRIOR X 07 89 621.2 1.470.450 152 621.2 1.470.450 1.680.808 152 621.2 1.680.808 1.076.250 152 621.2 1.076.250 5.250.000 152 621.2 5.250.000 3.563.125 152 621.2 3.563.125 1.631.500 152 621.2 152 1.631.500 464.000 464.000 24/03/21 XK1651 24/03/21 Xuất cơng trình MERRIOR X ……………… 27/03/21 XK1653 08 621.2 71.482 152 71.482 … 27/03/21 Xuất vật tư cơng trình Văn Phú X 14 621.1 2.308.861 152 2.308.861 Cộng trang 125 15.897.265.689 15.897.265.689 Trang 125 chuyển sang 15.897.265.689 15.897.265.689 27/03/21 XK1653 27/03/21 Xuất vật tư cơng trình Văn Phú X 01 27/03/21 XK1653 27/03/21 Xuất vật tư cơng trình Văn Phú X 02 27/03/21 XK1653 27/03/21 Xuất vật tư cơng trình Văn Phú X 03 27/03/21 XK1653 27/03/21 Xuất vật tư cơng trình Văn Phú X 04 28/03/21 NK652 28/03/21 Nhập vật tư CT MERRIOR X 05 28/03/21 NK652 28/03/21 Nhập vật tư CT MERRIOR X 06 28/03/21 NK652 28/03/21 Nhập vật tư CT MERRIOR X 07 90 621.1 636.253 152 621.1 636.253 931.780 152 621.1 931.780 6.025.926 152 621.1 6.025.926 14.194.025 152 152.1 14.194.025 140.400 621.1 152.2 140.400 2.520.000 621.2 152.1 2.520.000 156.600 156.600 621.1 28/03/21 NK652 28/03/21 Nhập vật tư CT MERRIOR X ………………… 08 152.2 621.2 15.987.568.698 Sổ có:…132… trang Được đánh số từ trang 01 đến trang…132… Ngày 31 tháng 03 năm 2021 Mở sổ ngày: 01/03/2021 (ký, họ tên) 23.200 … Cộng trang 126 Giám đốc 23.200 Kế toán trưởng Người lập (ký, họ tên) (ký, họ tên) 91 15.987.568.698 Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH Mẫu Số: S03b-DN Địa chỉ: Số 735 Hàm Nghi, Phường Đơng Hưng, Thành phố Thanh Hóa, Tỉnh (Ban hành theo TT số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 Bộ Trưởng BTC) Thanh Hóa SỔ CÁI (TRÍCH) TỪ NGÀY 01/03/2021 ĐẾN NGÀY 31/03/2021 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu tài khoản: 152 C.từ Ngày Số hiệu Nhật ký chung NTGS Diễn giải Trang sổ STT dòng Số tiền TKĐƯ Tồn đầu kỳ PS Nợ PS có 612.921.274 07/03/21 NK597 07/03/21 Nhập mua kính cơng trình 122 04 331 2.106.000 09/03/21 NK602 09/03/21 Nhập mua nhôm cho cơng trình 122 13 331 95.239.978 09/03/21 NK602 09/03/21 Nhập mua nhơm cho cơng trình 122 14 331 80.952.933 09/03/21 NK602 09/03/21 Nhập mua nhơm cho cơng trình 123 01 331 400.005.720 123 13 6211 …………… 17/03/21 XK1631 17/03/21 Xuất cơng trình MERRIOR 19.545.073 ………… Cộng phát sinh 952.360.025 Tồn cuối kỳ 896.249.393 Sổ có 12 trang Được đánh số từ trang 01 đến trang 12 Ngày mở sổ:01/03/2021 Người lập biểu Kế toán trưởng Hà Nội, Ngày 31 tháng 03 năm 2021 Giám đốc 92 669.031.906 Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH Mẫu Số: S03b-DN Địa chỉ: Số 735 Hàm Nghi, Phường Đơng Hưng, Thành phố Thanh Hóa, Tỉnh (Ban hành theo TT số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 Bộ Trưởng BTC) Thanh Hóa SỔ CÁI (TRÍCH) TỪ NGÀY 01/03/2021 ĐẾN NGÀY 31/03/2021 Tên Tài khoản: Công cụ dụng cụ Số hiệu: 153 C.từ Ngày Số hiệu 01/03/21 NTGS Nhật ký chung Diễn giải Trang số STT dòng Số tiền TKĐƯ Tồn đầu kỳ Nợ Có 2.306.587 05/03/21 NK585 05/03/21 Nhập mua cơng cụ dụng cụ cho cơng trình 121 06 141 1.000.000 05/03/21 NK585 05/03/21 Nhập mua công cụ dụng cụ cho cơng trình 121 12 141 772.727 05/03/21 NK585 05/03/21 Nhập mua công cụ dụng cụ cho cơng trình 121 13 141 1.318.182 06/03/21 XK996 06/03/21 Xuất CCDC cho sản xuất 122 01 242 1.000.000 06/03/21 XK996 06/03/21 Xuất CCDC cho sản xuất 122 02 242 772.727 06/03/21 XK996 06/03/21 Xuất CCDC cho sản xuất 122 03 242 1.318.182 ……………… Cộng phát sinh 7.903.065 Tồn cuối kỳ 3.688.501 6.521.201 Hà Nội, Ngày 31 tháng 03 năm 2021 Sổ có 12 trang Được đánh số từ trang 01 đến trang 12 Ngày mở sổ: 01/03/2021 Người lập biểu Kế toán trưởng 93 Giám đốc 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH 2.3.1 Những kết đạt Công ty chọn hình thức tổ chức cơng tác máy kế toán tập trung, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất, lãnh đạo kịp thời công ty với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng máy phù hợp với yêu cầu quản lý công ty Đội ngũ cán có lực trình độ chun mơn cao dày dặn kinh nghiệm quản lý, phận lao động gián tiếp xếp phù hợp tiết kiệm chi phí lao động sống mà đảm bảo thu nhận kịp thời thông tin cần thiết theo yêu cầu quản lý Công ty đơn vị sản xuất kinh doanh thành lập chế quản lý xác định mơ hình quản lý hạch tốn gọn nhẹ, khoa hoc, hiệu Các phận chức tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng, phát huy hiệu tích cực, tạo điều kiện thuận lợi cho lãnh đạo công ty tổ chức lao động, cung ứng vật tư, điều động xe, giám sát thi công, quản lý kinh tế Mặt khác, phịng kế tốn cơng ty xây dựng cách hợp lý, khoa học,… đáp ứng thông tin hữu hiệu yêu cầu quản lý công ty Công ty mở sổ kế tốn phản ánh cho cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi sát cơng trình đơn vị thi cơng Dù số lượng NVL dùng năm với khối lượng lớn, địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh rộng khắp cơng ty tìm doanh nghiệp cung ứng vật tư uy tín theo cơng trình Nguồn cung cấp NVL đảm bảo chất lượng phù hợp chủng loại, giá NVL, nhiên liệu phù hợp với gía thị trường thời điểm, định mức tiêu hao NVL lượng cho đơn vị sản phẩm theo quy định mức công ty duyệt phù hợp với quy định Nhà nước 2.3.2 Hạn chế tồn Do dặc thù doanh nghiệp ngành xây dựng bản, sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình, cụm dân cư, khu thị, tịa nhà… hầu hết sản 94 phẩm có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, có tính tổng hợp kinh tế, trị, xã hội… mặt khác q trình thi công lại chia thành nhiều giai đoạn khác Khối lượng thi cơng chủ yếu tiến hành ngồi trời chịu nhiều ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên như: nắng, gió, mưa, bão… Do q trình điều kiện sản xuất thi công chủ yếu tiến hành khơng ổn định, có tính lưu động cao Điều làm cho việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng vật liệu nói riêng cơng tác hạch tốn NVL, CCDC nói chung gặp nhiều trở ngại Ngồi điểm em trình bày cơng ty cịn tồn số hạn chế định sau: + Việc tổ chức vật liệu, CCDC đội thi công, đặc biệt vật liệu chuyển thẳng đến cơng trình cịn chưa chặt chẽ việc giao nhận loại vật liêu không cân đo, đong đếm lại nên cơng tác quản lý có phần bị thiếu sót lãng phí + Do đặc điểm ngành thi cơng xây lắp, cơng trình thi cơng địa điểm khác nhau, thường xa công ty nên cuối tháng đầu tháng sau đợt thi cơng hồn thành chứng từ gửi lên phịng tài vụ cơng ty + Thực tế việc hồn thành chứng từ chậm chễ, kéo dài ảnh hưởng đến việc tổng hợp số liệu, ghi sổ không kịp thời 95 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VH 3.1 Định hướng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH Hồn thiện, tn thủ hệ thống kế tốn Kế tốn khơng cơng cụ quản lý kinh tế Nhà nước, quốc gia đề có chế tài định xây dựng chế độ kế toán riêng, phù hợp với chế tài chính, áp dụng thống tồn kinh tế nước Các doanh nghiệp linh hoạt phải tuân thủ chế độ kế toán Việc tuân thủ nhằm đảm bảo thống trình kiểm tra, giám sát quan chức Hoàn thiện, dựa sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hệ thống kế toán ban hành dù chi tiết song thiết kế tổng thể Các doanh nghiệp phải tuân thủ hông phải cách cứng nhắc áp dụng linh hoạt cách định phù hợp với lĩnh vực sản xuất kinh doanh đặc điểm tổ chức cảu doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu cao Hoàn thiện phải dựa sở đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác, đầy đủ, kịp thòi phù hợp với yêu cầu quản lý Hồn thiện dựa sở tiết kiệm chi phí, mục đích cuối doanh nghiệp hiệu kinh tế nên hoạt động tách rời yêu cầu tiết kiệm chi phí Chính việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải đáp ứng yêu cầu 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH 3.2.1.Về công tác quản lý nguyên vật liệu Như nói việc quản lý Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu Tuy nhiên, thực tế đội thi công việc quản lý cịn vài thiếu sót gây lãng phí vật liệu, vật liệu không nhập kho mà chuyển tới tận cơng trình để thuận lợi cho việc sử dụng Nơi để vật liệu thường xuyên thay đổi, việc giao nhận vật tư nhiều 96 không cân đo, đong đếm kỹ lưỡng dẫn đến việc thất số lượng đáng kể Vì vậy, việc tổ chức quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ cần thiết Mỗi cơng trình nên có bảng định mức kèm theo phiếu xuất để chia nhỏ lần sử dụng, không nên xuất tất lúc vật tư đến cơng trình để tránh thất Cơng ty nên sử dụng Bảng hạn mức vật tư kèm phiếu xuất kho: HẠN MỨC VẬT TƯ KIÊM PHIẾU XUẤT KHO Ngày 03 tháng 03 năm 2021 (Tờ số 1/Tổng số tờ) Kính gửi: Ban Giám đốc công ty Tên là: Tạ Quang Duy – CNCT Đề nghị xuất vật tư cho cơng trình: MERRIOR TT Nội dung vật tư ĐVT SL yêu cầu Bộ 12 SL thiếu( cần mua) 12 SL tồn kho Thời gian cần xuất Lần Lần Lần Ghi Ngày Ngày Ngày 05/06/10 15/06/10 25/06/10 12 Bản lề sàn VVP 25 Bánh xe LTS 12 Chiếc 45 45 Chân lan can 8005A Chiếc 35 35 M2 167,7 167,7 167,65 M2 13,3 13,3 13,3 M2 68,3 29,8 Kg 84,6 84,6 Kính Temper 12mm(loại 1) Kính tắng 05mm Kính trắng VFG 3mm Nhôm 265 – tungkuang 10 35,8 10 25 10 25 68,3 84,6 Nhôm shal Kg 402,9 195,6 207,25 Nhôm VB Kg 135,6 135,6 10 Thép hình loại Kg 705 510,5 203,5 06 Thép hộp 20x30x6m Kg 75 75 25 402,85 135,6 100 200 405 50 Cuối cơng trình vào khối lượng nhiệm thu hồn thành có xác nhận chủ đầu tư nên lập bảng toán khối lượng nhiệm thu có sai sót để có quy trách nhiệm 97 QUYẾT TỐN VẬT TƯ NGHIỆM THU CƠNG TRÌNH MERRIOR TT TÊN VẬT TƯ A B Tấm triều chen 5mm Tấm Alcorest 3mm Tấm lợp thông minh ĐVT NGHIỆM THU THỰC XUẤT C 3=2*1 4=3/1 M2 724.385 806.58 -87.195 12.04 12.00 217.787 27.787 238.12 37.8 -20.333 -9.952 9.34 10.00 M M2 Kính temper 15mm M Kính temper 12mm M2 Bản lề sàn VVP Bộ Hệ thống tự Bộ động Kẹp kính VVP Chiếc Tay nắm cửa thủy Vũng lực Kính temper 10mm M2 Kính dán 12.38mm M2 Kính dán 16.38mm M2 Kính dán 8.38mm M2 Kính dán 10.38mm M2 10 06 12 13 14 Tổng giám đốc HAO HAO CHÊNH HỤT HỤT LỆCH THỰC ĐỊNH TẾ % MỨC 30.08 33.45 130.248 130.248 4 2 13 13 4 17.05 24.64 40.309 91.2 2018.581 17.05 24.64 40.309 91.2 2018.581 kế toán trưởng KT vật tư -3.37 Ý KIẾN BAN LANH ĐẠO D Kính ngậm tường Kính ngậm tường CN cơng trình Khi cơng trình hồn thành nên có bảng tốn cơng cụ dụng cụ kỹ thuật kiểm tra tình trạng máy móc trước nhập lại kho 98 QUYẾT TỐN CƠNG CỤ DỤNG CỤ CƠNG TRÌNH: MERRIOR Đại diện bao gồm: Ơng/bà: Hà Dun Châu Chức vụ: đội thi cơng Ơng/bà: Nguyễn Anh Tuấn Chức vụ: Cán kỹ thuật Ông/bà: Đặng Duy Thông Tt Nội dung Máy cắt nhôm makitar Máy mài đá Máy khoan băt vít Máy khoan bàn Máy hàn Tiến Đạt Giáo hoàn thiện ……… Kỹ thuật Chức vụ: Thủ kho Số lượng mượn Số lượng trả lại 1 45 1 45 Đội thi công 99 Chênh lệch Thừa Thiếu 0 0 0 0 0 0 Thủ kho Tình trạng máy Hoạt động tốt Hoạt động tốt Hoạt động tốt Hoạt động tốt Hoạt động tốt Hoạt động tốt Điều kiện để thực giải pháp Trước khởi cơng cơng trình nên chuẩn bị chỗ để vật liệu cho thuận tiện cho việc bảo vệ, thi cơng, nên cử người có trách nhiệm theo dõi quản lý tránh thất thoát vật liệu Đảm bảo việc lãng phí ngun vật liệu hay thất giảm tới mức thấp Đồng thời việc kiểm tra hoạt động máy móc thiết bị giúp cho quản lý biết tình trạng máy móc để phục vụ cho cơng trình tiếp theo, hay có biện pháp xử lý kịp thời máy móc khơng cịn sử dụng giảm chi phí cho doanh nghiệp 3.2.2.Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng chiếm tỉ trọng lớn, có nhiều loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ khác Vì thế, máy kế tốn phải lập, viết hay tra cứu khơng có xếp hợp lý làm thời gian, chi phí doanh nghiệp nên việc lập mã số NVL, CCDC theo mã nhóm cần thiết Phân loại NVL, CCDC theo mã nhóm khác nhau: Loại Mã số Nhóm nguyên vật liệu chính: 1521 + Kính loại 1521-1 ……… …… Nhóm Nguyên vật liệu phụ 1522 + keo silicone loại 1522-1 … … Nhóm Nhiên liệu: 1523 + Dầu Diezen 1523-1 … Nhóm Cơng cụ dụng cụ: 153 +Máy khoan bắt vít 153-1 Điều kiện để thực giải pháp 100 Xây dựng sổ danh điểm có phân loại theo mã nhóm khác Giúp cho thuận tiện cơng tác kế tốn cơng ty nhanh, xác, hiệu quả, tiết kiệm thời gian chi phí doanh nghiệp 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ Về quy định chế độ, thủ tục kiểm nghiệm vật tư trình giao nhận chứng từ Nguyên vật liệu mua nên kiểm nhận số lượng chất lượng quy cách Do vật, Công ty nên lập ban kiểm nghiệm vật tư bao gồm người chịu trách nhiệm nguyên vật liệu công ty người chịu trách nhiệm thủ kho Cơ sở kiểm nhận hóa đơn người cung cấp Nếu q trình kiểm nhận có sai sót hóa đơn thực nhập số lượng, chất lượng, quy cách…thì phải lập biên xác định nguyên nhân để sau xử lý 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết Về sổ chi tiết 331- phải trả cho người bán Để thuận tiện cho việc theo dõi tổng hợp số liệu, sổ chi tiết TK 331 mở chi tiết sau: Đối với đơn vị có quan hệ mua bán khơng thường xun, số nghiệp vụ phát sinh khơng nhiều theo dõi chung Mỗi đơn vị theo dõi số trang số định Đối với đơn vị mà Cơng ty có quan hệ mua bán thường xuyên, số lượng nghiệp vụ nhiều nên theo dõi riêng cho cơng ty 3.2.5.Về sổ kế toán tổng hợp Hệ thống sổ kế toán tổng hợp Công ty cần thiết kế xây dựng sát với quy định thông tư 200/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 cách xây dựng thiết kế mẫu sổ hệ thống phần mềm máy tính riêng Công ty 3.2.6.Về báo cáo liên quan đến nguyên vật liệu Cơng ty nên thực cơng tác kế tốn quản trị Trong lĩnh vực nguyên vật liệu, công ty nên cập nhật đánh giá nhà cung ứng Việc đánh giá xem xét phương diện thời gian giao hàng, phương thức tốn, uy tín thị trường…Có thể dùng hệ thống thang điểm để chọn lọc nhà cung cấp 101 KẾT LUẬN Vật liệu ba yếu tố thiếu q trình sản xuất kinh doanh cơng ty sản xuất Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do cơng tác tổ chức quản lý hạch toán nguyên liệu vật liệu nội dung quan trọng Quản lý sử dụng nguyên liệu vật liệu cách khoa học, hợp lý, tiết kiệm góp phần khơng nhỏ vào mục tiêu hạ thấp giá thành điều kiện cho tồn phát triển Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH Qua trình thực tập Công ty, học thực tế giúp em nắm vững kiến thức lý thuyết học, đồng thời nắm tầm quan trọng hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn ngun liệu vật liệu nói riêng - công cụ quản lý sắc bén hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty điều kiện kinh tế Những sở lý thuyết tiền đề giúp em nghiên cứu sâu thực tế qua nhận biết sai khác thực tế lý thuyết Hiểu rõ tổng quan chức nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn, phương pháp hạch tốn ngun liệu vật liệu, tìm ưu điểm mặt hạn chế công tác kế tốn Cơng ty Từ kiến thức mang tính lý luận học tập trường qua tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty, em mạnh dạn nêu biện pháp với hy vọng Cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Từ em mong muốn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày phát triển đạt hiệu cao Được thực giới hạn thời gian, có nhiều cố gắng phạm vi nghiên cứu đề tài rộng, khả kiến thức thân hạn chế nên đề tài chắn nhiều khuyết điểm chưa thể nghiên cứu cách hồn chỉnh vấn đề đặt Vì vậy, em mong góp ý quý thầy phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ VH để đề tài thực có ý nghĩa phương diện lý thuyết lẫn thực tiễn Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Th.S Nguyễn Thị Lương cán kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ VH tạo điều kiện giúp em hồn thành chun đề “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH” Em xin chân thành cảm ơn! - - 102 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1]-Bộ tài chính, Chuẩn mực 02 [2]- Giáo trình kế tốn quản trị Đại học Kinh Tế Quốc Dân [3]-Bộ tài chính, Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính [4]-Tài liệu nội Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH [5]- Chuyên đề tốt nghiệp khóa trước [6]- Các tài liệu hướng dẫn thi hành tài [7]- Các tạp chí tài chính, tạp chí kinh tế [8]- website: http://www.gdt.gov.vn Website: http://www.mof.gov.vn [9]-Website: http://www.danketoan.vn 103