Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty tnhh thương mại và đầu tư hhtc việt nam khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ HHTC VIỆT NAM Sinh viên thực hiên Ngày sinh Lớp Khoa Giáo viên hướng dẫn : : : : : Bế Minh Phúc 25/09/1991 DLKT10.12 Tài - Kế tốn Th.S Nguyễn Thị Dung Bắc Ninh, Tháng 09 năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á BẾ MINH PHÚC HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ HHTC VIỆT NAM Giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Dung Bắc Ninh, tháng 09 năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan số liệu, chứng từ, sổ sách kết nghiên cứu khoá luận tốt nghiệp trung thực chưa sử dụng khoá luận Mọi giúp đỡ cho việc thực khoá luận tốt nghiệp cảm ơn thông tin trích dẫn khố luận rõ nguồn gốc rõ ràng phép công bố Sinh viên Bế Minh Phúc i LỜI CẢM ƠN Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý thầy khoa Kế tốn truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Nhờ có lời hướng dẫn, dạy bảo thầy cô nên đề tài nghiên cứu em hồn thiện tốt đẹp Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thị Dung – người trực tiếp giúp đỡ, quan tâm, hướng dẫn em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp thời gian qua Bài khóa luận tốt nghiệp thực khoảng thời gian ngắn lại chịu ảnh hưởng dịch bệnh Covid 19 nên việc đến đơn vị thực tập gặp nhiều khó khăn Bước đầu vào thực tế em hạn chế nhiều bỡ ngỡ nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý thầy cô để kiến thức em lĩnh vực hồn thiện đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC iii KÝ TỰ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ vii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài 2.Mục đích nghiên cứu 3.Phạm vi nghiên cứu 3.1.Phạm vi nghiên cứu nội dung 3.2.Phạm vi nghiên cứu thời gian 4.Phương pháp nghiên cứu 5.Kết cấu đề tài gồm chương CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái niệm, đặc điểm, phân loại vai trò nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm đặc điểm 1.1.2.Phân loại 1.1.3.Vai trò 1.2.Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.2.1.Theo chuẩn mực kế toán 01 1.2.2.Theo chuẩn mực kế toán số 02 1.3.Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.3.1.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.3.1.1.Chứng từ kế toán 1.3.1.2.Kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 1.3.2.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.3.2.1.Tài khoản kế toán 1.3.2.2.Kế toán tổng hợp 10 iii 1.3.2.3.Hình thức ghi sổ kế toán 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRANG VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ HHTC VIỆT NAM 16 2.1.Tổng quan Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam 16 2.1.1 Thông tin chung Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam 16 2.1.1.1.Giới thiệu chung công ty 16 2.1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh 16 2.1.1.3.Quy trình sản xuất kinh doanh 18 2.1.1.4.Cơ cấu máy tổ chức 19 2.1.2.Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam 21 2.1.2.1.Cơ cấu máy kế toán 21 2.1.2.2.Chính sách kế tốn áp dụng 22 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ 23 2.2.1.Đặc điểm, đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 23 2.2.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 23 2.2.1.2.Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 25 2.2.2.Kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 26 2.2.2.1.Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu 26 2.2.2.2.Chứng từ kế toán 27 2.2.2.3.Kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 27 2.2.3.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 52 2.2.3.1.Tài khoản sử dụng 52 2.2.3.2.Quy trình kế tốn 52 2.2.3.3.Sổ sách kế toán 53 2.3 Đánh giá chung công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam 59 2.3.1 Những kết đạt 59 3.1.1.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 59 2.3.2 Hạn chế tồn 62 iv CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ HHTC VIỆT NAM 64 3.1 Định hướng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam 64 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam 64 3.2.1.Về công tác quản lý nguyên vật liệu 64 3.2.2.Về lập ban kiểm nhận vật tư 66 3.2.3.Về tài khoản sử dụng 66 3.2.4.Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu 67 3.2.5.Về trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 67 KẾT LUẬN 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 v DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung từ viết tắt NVL Nguyên vật liệu GTGT Giá trị gia tăng XDCB Xây dựng KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kì GVHB Giá vốn hàng bán BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội TSCĐ Tài sản cố định vi DANH MỤC BẢNG Tên Bảng 2.1 Tên sơ bảng, biểu đồ, sơ đồ Danh mục nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Trang 23 DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên Tên sơ bảng, biểu đồ, sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 09 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ luân chuyển hoạt động nhập kho nguyên vật liệu 11 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ xuất kho nguyên vật liệu 12 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 13 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế tốn tổng hợp cơng cụ dụng cụ 14 Sơ đồ 1.6 Ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn theo hình thức nhật ký 15 chung Sơ đồ 1.7 Trình tự kế tốn máy 15 Sơ đồ 2.1 Quy trình cơng nghệ 18 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 19 Sơ đồ 2.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty 21 Sơ đồ 2.4 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 26 Sơ đồ 2.5 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 26 Sơ đồ 2.6 Quy trình nhập liệu 40 vii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế Việt Nam bước vào thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế, từ đặt cho doanh nghiệp nhiều hội khơng thách thức Để tồn phát triển mơi trường cạnh tranh quốc tế buộc doanh nghiệp phải xây dựng cho chiến lược mới, hướng nhằm nâng cao sức cạnh tranh Một hướng giảm giá thành, nhiên tốn giảm giá thành, chi phí ngun vật liệu chiếm tỉ trọng tương đối lớn, toán phức tạp doanh nghiệp Nguyên vật liệu đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm, yếu tố quan trọng tác động đến chất lượng sản phẩm giá thành sản phẩm Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do tăng cường công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng hiệu tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phi sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Xuất phát từ vấn đề lý luận vào thực tiễn em tiến hành nghiên cứu đề tài : “Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật cơng cụ dụng cụ công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam” Nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.Mục đích nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng hiệu tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phi sản xuất giá thành sản phẩm Và từ xác lập mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu sở công ty áp dụng hệ thống hạch kế toán chứng từ ghi sổ, đồng thời cải tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán cho doanh nghiệp 3.Phạm vi nghiên cứu 3.1.Phạm vi nghiên cứu nội dung Đối tượng nghiên cứu đề tài Cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam hoạt động liên quan đến tình hình nhập kho, xuất kho, tăng, giảm biến động nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Phương pháp hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Mẫu Số: S03b-DNN Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam (Ban hành theo TT số 133/2016/TT- BTC BT2-12 KĐT Văn Phú, Phường Phú La, Quận Hà ngày 26/08/2016 Bộ Trưởng BTC) Đơng, TP.Hà Nội SỔ CÁI (TRÍCH) TỪ NGÀY 01/06/2021 ĐẾN NGÀY 30/06/2021 Tên Tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 C.từ Ngày Số hiệu NTG S Phát sinh Diễn giải Tra ng sổ Số TT dòn g Số tiền TK ĐƯ Nợ Có 96.354.385 Tồn đầu kỳ 09/06 NK2 137 09/06 NK2 138 09/06 Mua hàng cơng ty Tập đồn MNA Việt Nam theo hóa đơn 0002513 12.539.520 02 331 09/06 Mua hàng cơng ty Tập đồn MNA Việt Nam theo hóa đơn 0002512 04 331 11/06 Mua hàng công ty TNHH Sơn Cường Dung theo hóa đơn 0000031 12 331 11/06 Mua hàng cơng ty Tập đồn MNA Việt Nam theo hóa đơn 0002540 14 112 04 112 03 154 87.449.600 11/06 11/06 NK2 139 NK2 152 299.610.000 9.945.600 18/06 NK2 156 18/06 Mua hàng cơng ty Tập đồn MNA Việt Nam theo hóa đơn 0002549 19/06 XK0 3270 19/06 Xuất kho thi công công trình 5.695.514 9.140.998 56 24/06 XK0 3280 24/06 Xuất kho thi cơng cơng trình 05 154 6.752.932 26/06 XK0 3283 26/06 Xuất kho thi công công trình 09 154 8.782.959 Cộng phát sinh 440.075.587 Tồn cuối kỳ 94.321.722 442.108.250 Hà Nội, ngày 30 Tháng 06 năm 2021 Sổ có trang Được đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: 01/06/2021 Người lập biểu Kế toán trưởng 57 Giám đốc Mẫu Số: S03b-DNN Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam (Ban hành theo TT số 133/2016/TT- BTC BT2-12 KĐT Văn Phú, Phường Phú La, Quận Hà ngày 26/08/2016 Bộ Trưởng BTC) Đông, TP.Hà Nội SỔ CÁI (TRÍCH) TỪ NGÀY 01/06/2021 ĐẾN NGÀY 30/06/2021 Tên Tài khoản: Công cụ, dụng cụ Số hiệu: 153 C.từ Ngày Số hiệu NT GS Phát sinh Diễn giải Trang sổ Số TT dịng Số tiền TK ĐƯ Nợ Có 2.546.000 Tồn đầu kỳ 08/06 NK2 135 13/06 XK0 2914 08/06 Mua hàng công ty Cổ phần thiết bị HTH theo hóa đơn 0000478 08 111 13/06 Xuất kho CCDC phục vụ sản xuất 17 154 09 331 8.800.000 11 112 11.245.147 6.657.425 2.845.500 14/06 NK2 154 14/06 Mua hàng cơng ty Thứ Cị theo hóa đơn 0000343 15/06 NK2 154 15/06 Mua hàng cơng ty Cổ phần Mediamart theo hóa đơn 0004715 15/06 XK2 957 15/06 Xuất kho phục vụ bán hàng 09 6421 17/06 NK2 155 17/06 Mua hàng cơng ty TNHH Sen Việt theo hóa đơn 0000478 15 112 05 6422 2.192.190 7.212.038 21/06 XK0 3244 21/06 Xuất kho phục vụ quản lý doanh nghiệp 58 1.289.132 22/06 XK0 3275 22/06 Xuất kho quần áo bảo hộ cho cơng nhân thi cơng cơng trình 15 154 2.175.000 Cộng phát sinh 33.914.610 Tồn cuối kỳ 13.696.106 22.764.504 Hà Nội, ngày 30 Tháng 06 năm 2021 Sổ có trang Được đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: 01/06/2021 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam 2.3.1 Những kết đạt 3.1.1.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu Công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam xây dựng khoa học hợp lý từ khâu thu mua, dự trữ đến khâu bảo quản sử dụng NVL Đối với công tác tổ chức thu mua nguyên vật liệu Là doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố đầu vào cần thiết cho hoạt động công ty Do Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam 59 công tác thu mua NVL luôn trọng Hiện nay, công ty công ty co đội ngũ cán thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, có khả nắm bắt thông tin nhanh nhạy biến động giá thị trường, tìm mua nguyên vật liệu với giá hợp lý đáp ứng kịp thời nhu cầu SXKD công ty Bên cạnh đó, tổ cung ứng cơng ty thường xuyên tìm hiểu nhà cung cấp thị trường, từ liên hệ để có nguồn cung cấp vật liệu ổn định với giá mua thấp đảm bảo chất lượng góp phần làm giảm chi phí NVL, giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tạo lợi cạnh tranh cho sản phẩm Đối với cơng tác dự trữ, bảo quản sử dụng Để đảm bảo chất lượng NVL cung cấp kịp thời cho sản xuất kinh doanh công ty, việc dự trữ bảo quản nguyên vật liệu thực kho nguyên vật liệu công ty Hiện nay, kho nguyên vật liệu cơng ty tổ chức tốt, bố trí gần văn phịng gần cơng trình thi cơng nên thuận tiện cho việc vận chuyển, tránh hao hụt, mát Hệ thống kho tàng cơng ty có đủ điều kiện đảm bảo thuận tiện cho việc nhập, xuất kiểm kê NVL tồn kho Đặc biệt, mua nguyên vật liệu kho, công ty tổ chức tốt công việc đánh giá số lượng kiểm nhận chất lượng, quy cách, chủng loại NVL trước nhập kho, đảm bảo nguyên vật liệu đủ tiêu chuẩn đưa vào sản xuất tốt sản phẩm xuất đạt chất lượng cao Về việc xuất dùng nguyên vật liệu, việc xuất dùng thực theo mục đích sản xuất quản lý sản xuất dựa định mức tiêu hao nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất kinh doanh cơng ty Khi có nhu cầu vật liệu phận phải có giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên phòng kinh doanh phải lãnh đạo xem xét, ký duyệt Điều giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất kinh doanh công ty chặt chẽ sở chủ yếu cho việc phấn đấu hạ thấp chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm  Về hệ thống chứng từ, phương pháp hạch toán tính giá nguyên vật liệu Hệ thống chứng từ Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định Bộ Tài ban hành Các chứng từ trình sử dụng kiểm tra liên tục, công việc luân chuyển chứng từ kế toán phận liên quan phối hợp chặt chẽ, giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn xác 60 Về phương pháp hạch tốn, cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu sổ kế toán theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống Đây phương pháp hạch toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Về tính giá ngun vật liệu, công ty sử dụng phương pháp giá thực tế để tính giá nguyên vật liệu phù hợp với chuẩn mực kế toán hành Đối với vật liệu xuất kho, công ty áp dụng phương pháp tính giá giá thực tế đích danh Theo phương pháp sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lơ hàng nhập xuất lấy đơn giá nhập kho lơ hàng để tính Phương pháp tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán Giá trị vật liệu xuất kho đem vào sản xuất phù hợp với chi phí mà cơng ty bỏ Giá trị vật liệu tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Hơn nữa, áp dụng phương pháp kế tốn tính giá thực tế xuất kho mà khơng cần phải đợi đến cuối kỳ hạch tốn Do có tác dụng tích cực đến cơng tác quản lý công ty chặt chẽ, sát Kế tốn tính giá thành hợp lý, xác cho lơ hàng để từ có biện pháp thích hợp với mục tiêu hạ giá thành sản phẩm  Về cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam sử dụng phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm kế toán máy đặc điểm nguyên vật liệu đơn vị Từ cung cấp thơng tin xác cho yêu cầu quản trị công ty tập hợp xác chi phí nguyên vật liệu cho đối tượng tính giá thành Trình tự ghi sổ hợp lý, dễ dàng đối chiếu, phục vụ tốt công tác kiểm tra, kiểm sốt cơng ty quan chức cần thiết  Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Hiện nay, cơng tác kế tốn tổng hợp Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam sử dụng theo hình nhật ký chung có nhiều ưu điểm trình quản lý trình hạch tốn doanh nghiệp sản xuất cơng ty Và đặc biệt thuận lợi cho công tác hạch tốn cơng ty cơng ty áp dụng kế toán máy 61 Hệ thống sổ sách, chứng từ Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam rõ ràng, khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu phận liên quan 2.3.2 Hạn chế tồn Bên cạnh ưu điểm công tác kế tốn ngun vật liệu cịn gặp phải hạn chế định cần cải tiến hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý ngày cao công ty  Về công tác quản lý nguyên vật liệu Về phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam đa dạng, phong phú, nhiều chủng loại lại có biến động liên tục hàng ngày Để quản lý tốt nguyên vật liệu hạch tốn xác, cơng ty theo vai trị cơng dụng vật liệu để phân loại, loại lại chia thành nhóm, thứ vật liệu cụ thể Việc phân loại tương đối hợp lý chi tiết Tuy nhiên, công ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu thống cho tồn vật liệu Ở phịng tài kế tốn, danh điểm vật liệu kế tốn đánh giá theo chủ quan mình, cịn gây khó khăn cho việc đối chiếu phận kho kế toán  Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá Hiện nay, với cơng tác kế tốn ngun vật liệu số tài khoản cơng ty sử dụng hợp lý Tuy nhiên, việc không sử dụng TK 151 – Hàng mua đường, điều làm cho kế tốn khơng phản ánh hết nghiệp vụ phát sinh nguyên vật liệu trường hợp hóa đơn mà hàng chưa nhập kho vào cuối kỳ  Về chứng từ luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ kế tốn ngun vật liệu cơng ty sử dụng đầy đủ, công tác luân chuyển chứng từ tổ chức cách chặt chẽ Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ vật liệu công ty chưa nhanh chóng, kế tốn 5-10 ngày xuống kho lấy chứng từ phịng kế tốn, với nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu diễn liên tục công ty thời gian dài, dẫn đến việc thơng tin kế tốn phản ánh, xử lý chậm  Về cơng tác kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam áp dụng phương pháp thẻ song song Theo em thấy phương 62 pháp hoàn toàn phù hợp với điều kiện cơng ty phương pháp đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu Tuy nhiên sử dụng phương pháp có nhược điểm việc ghi chép kho kế tốn có trùng lặp tiêu số lượng Hơn công tác đối chiếu lại tiến hành vào cuối quý nên hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế toán  Về cơng tác kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Tại Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam nay, nguyên vật liệu sử dụng bao gồm nhiều loại với nguồn mua khác nhau, giá thị trường lại thường xuyên biến động Mặt khác đòi hỏi ngày cao khách hàng chất lượng mẫu mã sản phẩm nên nguyên vật liệu đòi hỏi cần phải cải thiện thường xuyên quy cách chất lượng Với biến động giá chủng loại NVL mà công ty chưa tổ chức tiến hành trích dự phịng NVL, việc phản ánh giá trị NVL cao giá thị trường, ảnh hưởng đến việc đưa sách thu mua dự trữ NVL đơn vị  Về báo cáo liên quan đến vật liệu Trong doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh hay loại hình doanh nghiệp khác ln quan tâm đến chi phí mà bỏ sức sinh lợi đầu tư hoạt động đơn vị, lẽ mục tiêu hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận Tại cơng ty không ngoại lệ, ban quản trị công ty quan tâm tới mức sinh lời đồng vốn bỏ mức tiêu hao chi phí cho sinh lời Thế với vai trò quan trọng nguyên vật liệu công ty vậy, mà Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam chưa sử dụng loại hình báo cáo để phân tích, cho thấy tình hình thu mua sử dụng nguyên liệu cơng ty Việc ảnh hưởng tới việc nắm bắt thông tin tình hình thực kế hoạch vật tư, tình hình sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất, dẫn đến đánh giá hiệu sử dụng vốn khơng tồn diện 63 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ HHTC VIỆT NAM 3.1 Định hướng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam + Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ cần tuân thủ theo quy định luật kế toán, chế độ kế toán sử dụng theo thông tư 133/TT-BTC, chuẩn mực kế tốn số 02 + Hồn thiện kế tốn kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp + Việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải đảm bảo tiết kiệm hiệu khả thi Tiết kiệm chi phí liên quan đến nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ việc quản lý tốt ngun vật liệu tránh tình trạng thất thốt, lãng phí 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam 3.2.1.Về công tác quản lý nguyên vật liệu  Kiểm kê kho nguyên vật liệu Công ty nên tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu công ty nhằm mục đích xác nhận xác số lượng, chất lượng, giá trị loại nguyên vật liệu có thời điểm kiểm kê Bên cạnh việc kiểm kê cịn giúp cho cơng ty kiểm tra tình hình bảo quản, phát xử lý trường hợp hao hụt, hư hỏng, mát để có biện pháp xử lý kịp thời Tại Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam, cần tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu vào cuối năm nhằm xác định thực tế số lượng, chất lượng loại vật liệu có, đồng thời kiểm tra tình hình bảo quản NVL kho phát kịp thời trường hợp hao hụt, mát, hư hỏng, ứ đọng, phẩm chất ,… NVL, từ có biện pháp xử lý kịp thời Qua đấy, đề cao trách nhiệm thủ kho, phận sử dụng, bước chấn chỉnh đưa vào nề nếp công tác hạch toán quản lý nguyên vật liệu Khi kiểm kê, phương pháp thường sử dụng là: cân, đong, đo, đếm ,… việc kiểm kê không trọng vào mặt số lượng nguyên vật liệu mà cịn xét mặt 64 chất lượng Cơng tác kiểm kê tiến hành trước lập toán năm Mọi kết kiểm kê phản ánh vào biên kiểm kê để kịp thời vào sổ sách trước lập tốn Đơn vị: Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam Địa chỉ: BIÊN BẢN KIỂM KÊ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU Thời điểm kiểm kê: ngày 30 Tháng 06 năm 2021 Ban kiểm kê gồm có: + Ơng/Bà: Nguyễn Quang Hải– phịng kinh doanh– Trưởng ban + Ơng/Bà: Hồng Thị Hồng – thủ kho - Ủy viên + Ông/Bà: Lê Thuý Hằng – kế toán NVL - Ủy viên Đã kiểm kê tồn kho nguyên vật liệu: STT Tên vật liệu Đơn vị Số lượng tồn Chênh lệch tính Ghi sổ Sổ sách Thực tế sách thực tế UNIPOXY L 25 25 L 13,5 13,5 L 6 PUTTY PTA UNIPOXY PUTTY PTB 024 …………… 23 Sơn nước Thùng 12 12 24 Sơn lót Thùng 24 24 … ……… … … … … Ngày 30 Tháng 06 năm 2021 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ kho Trưởng ban kiểm kê ( Đã ký) ( Đã ký) (Đã ký) ( Đã ký) 65 Biên kiểm kê nguyên vật liệu chứng từ để hạch toán kết kiểm kê nguyên vật liệu Trường hợp kiểm kê phát thiếu, bị hư hỏng hay mát NVL, vào biên kiểm kê Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam, kế toán ghi tăng trực tiếp vào TK giá vốn hàng bán mà không ghi qua TK 138 Nợ TK 632: Phần hư hỏng, mát Có TK 152: Tuy nhiên, thực tế nghiệp vụ xảy ra, số lượng kiểm kê thường khớp với sổ sách loại vật liệu đảm bảo chất lượng 3.2.2.Về lập ban kiểm nhận vật tư Quá trình quản lý sử dụng vật liệu Doanh nghiệp tương đối chặt chẽ Tuy nhiên, có tình trạng cơng cụ dụng cụ Doanh nghiệp phát thiếu mất, hư hỏng so với lượng xuất Doanh nghiệp cần lập ban kiểm nhận kho Ngoài việc kiểm nhận lượng nhập về, xuất Ban kiểm nhận cịn có trách nhiệm phân loại lượng nhập Sau tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa lại dụng cụ bị hư hỏng Đối với dụng cụ sửa chữa báo cáo giám đốc để có kế hoạch lý, nhập mua bổ sung 3.2.3.Về tài khoản sử dụng Theo em phịng kế tốn nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 152 để tiện cho việc theo dõi nhóm nguyên vật liệu tiện cho trình sử dụng, bảo quản ngun vật liệu cơng ty Cơng ty tài khoản chi tiết theo nhóm sau có đăng ký với quan có thểm quyền việc mở sổ chi tiết tài khoản: Tài khoản 1521_Nguyên vật liệu Tài khoản 1522_Nguyên vật liệu phụ Tài khoản 1523_Nhiên liệu Tài khoản 1531_Công cụ dụng cụ dùng sản xuất, thi công xây dựng Tài khoản 1532_Công cụ dụng cụ sử dụng phận bán hàng Tài khoản 1533_Công cụ dụng cụ sử dụng phận quản lý doanh nghiệp 66 3.2.4.Về cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu Hiện nay, công tác đối chiếu sổ chi tiết với thẻ kho kế toán thủ kho tiến hành vào cuối quý mà nghiệp vụ nhập xuất NVL công ty diễn hàng ngày liên tục biến động thời gian kiểm tra đối chiếu chưa hợp lý gây hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế toán Để khắc phục nhược điểm thủ kho kế tốn cần phải tiến hành kiểm tra, đối chiếu sổ sách thường xuyên để phát sai sót có biện pháp khắc phục kịp thời Bên cạnh để đảm bảo cho cơng tác hạch tốn NVL chặt chẽ bàn giao chứng từ nhập, xuất kho NVL thủ kho kế toán lập thêm phiếu giao nhận chứng từ 3.2.5.Về trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị NVL tồn công ty không cao so với giá thị trường giúp báo cáo tài cơng ty phản ánh xác Mặt khác, điều kiện giá không ổn định chủng loại nguyên vật liệu mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng, tăng cường sản xuất Việc lập dự phịng cho NVL Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam cần thiết Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá NVL kho Mặt khác, xét phương diện tài chính, dự phịng giảm giá NVL cịn có tác dụng làm giảm lãi cơng ty niên độ kế tốn, nên cơng ty tích lũy nguồn tài mà phân chia Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho xác định sau: Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số lượng hàng tồn = kho thời điểm lập BCTC Giá gốc x hàng tồn Giá trị có - thể thực kho theo sổ hàng kế toán tồn kho Việc hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho thực thông qua TK 159 sau: Cuối kỳ kế tốn năm (hoặc q), lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 229 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 67 Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo: + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 229: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 229 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 : Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) 68 KẾT LUẬN “Muốn tồn phát triển thị trường, doanh nghiệp phải tiến hành hạch toán kế toán để phản ánh cách khách quan, liên tục, toàn diện có hệ thống tình hình doanh nghiệp trước sau trình SXKD.Với điều kiện SXKD kinh tế nay, để đứng vững mơi trường cạnh tranh, việc cung cấp dịch vụ có chất lượng sản phẩm với giá thành hợp lý mang tính chất sống cịn Chính việc hồn thiện nâng cao cơng tác kế tốn vật liệu, công cụ dụng cụ điều kiện tất yếu thiếu doanh nghiệp Cùng với xu hướng phát triển ấy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam vô cần thiết Trong thời gian thực tập Doanh nghiệp, em nhận thấy công tác nguyên liệu, vật liệu đáp ứng u cầu nay,góp phần quan trọng cơng tác quản lý, giúp Doanh nghiệp đạt mục tiêu đề Tuy nhiên để phát huy vai trị kế tốn nói chung kế tốn nguyên liệu, vật liệu nói riêng em đưa số ý kiến giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam hy vọng đóng góp phần vào cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Ngồi ra, trình độ thời gian tìm hiểu có hạn nên chun đề em khơng tránh khỏi sai sót định Em mong nhận góp ý thầy cô trường Đại học Công nghệ Đông Á để khóa luận em hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn quan tâm bảo nhiệt tình thầy ban lãnh đạo nhân viên phịng tài kế tốn Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam giúp đỡ bảo, tạo điều kiện cho em nhiều thời gian học tập nghiên cứu làm khóa luận Qua em xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè, phịng kế toán ban lãnh đạo Doanh nghiệp, thành viên nhóm thực tập, người thân động viên em nhiều thời gian thực tập làm chuyên đề Đó nguồn động viên lớn giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn!” 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1].Kế toán doanh nghiệp chế thị trường _Nhà xuất thông kê [2].Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 [3] Chuẩn mực kế toán Việt Nam [4] TS.Trần Thị Hồng Mai, Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, NXB Giáo Dục, 2016 [5] PGS - TS Ngô Thế Chi, Giáo trình kế tốn doanh nghiệp tài , NXB Tài chính, 2017 [6] PTS Phạm Văn Dược, Hướng dẫn tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp, NXB Thống kê [7].Trang web: +http://www.google.com.vn +http://4p.com.vn 70