Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần thiết bị máy bơm quạt công nghiệp khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ MÁY BƠM & QUẠT CÔNG NGHIỆP Sinh viên thực hiên : Nguyễn Thị Phương Lan Ngày sinh : 26/05/1986 Lớp : DLKT10.12 Khoa : Tài Chính - Kế Tốn Giáo viên hướng dẫn : Ths Nguyễn Thị Lương Bắc Ninh, tháng năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á NGUYỄN THỊ PHƯƠNG LAN TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ MÁY BƠM & QUẠT CÔNG NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Lương Bắc Ninh, tháng năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài nghiên cứu em, kết số liệu khóa luận thực Công ty cổ phần thiết bị máy bơm & quạt cơng nghiệp, khơng chép nguồn khác Em hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan Bắc Ninh, ngày tháng năm 2021 Sinh viên Nguyễn Thị Phương Lan i LỜI CẢM ƠN Trước tiên với tình cảm sâu sắc chân thành nhất, cho phép em bày tỏ lòng biết ơn đến tất cá nhân tổ chức tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ em suốt trình học tập nghiên cứu đề tài Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập trường đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cơ bạn bè Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý thầy cô khoa truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Nhờ có lời hướng dẫn, dạy bảo thầy cô nên đề tài nghiên cứu em hồn thiện tốt đẹp Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Th.s Nguyễn Thị Lương người trực tiếp giúp đỡ, quan tâm, hướng dẫn em hoàn thành tốt khóa luận thời gian qua Bắc Ninh, ngày tháng năm 2021 Sinh viên Nguyễn Thị Phương Lan ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC .iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC BIỂU vii LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài: Mục đích nghiên cứu đề tài: Đối tượng nghiên cứu đề tài: Phạm vi nghiên cứu đề tài: Phương pháp nghiên cứu: Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: CHƯƠNG 1: NHỮNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm NVL: 1.1.2 Khái niệm đặc điểm CCDC: 1.2 Phân loại NVL – CCDC: 1.2.1 Phân loại NVL: 1.2.2 Phân loại CCDC: 1.3 Tính giá NVL – CCDC: 1.3.1 Đối với NVL - CCDC nhập kho: 1.3.2 Đối với NVL – CCDC xuất kho: 1.4 Chứng từ sử dụng: 1.5 Kế toán chi tiết NVL – CCDC: 1.5.1 Phương pháp thẻ song song: 1.5.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 11 1.5.3 Phương pháp số dư: 12 1.6 Kế toán tổng hợp NVL – CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 1.6.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 1.6.2 Kế toán tổng hợp CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 iii 1.7 Kế toán tổng hợp NVL – CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 17 1.7.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 17 1.7.2 Kế toán tổng hợp CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ 18 1.8 Các hình thức ghi sổ: 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ MÁY BƠM & QUẠT CÔNG NGHIỆP 20 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần thiết bị máy bơm & quạt công nghiệp: 20 2.1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển cơng ty: 20 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty: 21 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty: 23 2.2 Thực trạng kế toán NVL - CCDC công ty: 24 2.3 Phương pháp kế toán chi tiết NVL – CCDC công ty: 25 2.3.1 Chứng từ thủ tục nhập, xuất kho: 25 2.3.2 Hoạch toán chi tiết NVL: 39 2.3.3 Hoạch toán chi tiết CCDC: 42 2.3.4 Hoạch toán tổng hợp NVL – CCDC: 45 2.3.5 Hạch toán tổng hợp CCDC: 55 2.4 Nhận xét chung: 57 2.4.1 Những ưu điểm tổ chức kế tốn NVL - CCDC Cơng ty 58 2.4.2 Những nhược điểm tổ chức kế tốn NVL - CCDC Cơng ty 59 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ MÁY BƠM & QUẠT CÔNG NGHIỆP 59 3.1 Định hướng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty: 59 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 61 3.2.1 Kiến nghị 1: Lập biên kiểm nghiệm vật liệu, công cụ dụng cụ 61 3.2 Kiến nghị 2: Xác định chi phí thu mua: 63 3.3 Kiến nghị 3: Lập Sổ danh điểm vật tư 63 KẾT LUẬN 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Stt Ký hiệu Diễn giải NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho TSCD Tài sản cố định PP Phương pháp TT Thực tế GTGT Giá trị gia tăng SXKD Tài sản cố định v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2: Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 10 Sơ đồ 1.3: Phương pháp số dư 11 Sơ đồ 1.4: Kế toán biến động tăng, giảm NVL theo PP kê khai thường xuyên 13 Sơ đồ 1.5: Kế toán biến động tăng, giảm CCDC theo PP kê khai thường xuyên 14 Sơ đồ 1.6: Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 15 Sơ đồ 1.7: Kế toán tổng hợp CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ .16 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý .19 Sơ đồ 2.2: Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 22 vi DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1: Báo cáo kết kinh doanh 18 Biểu 2.2: Mẫu hóa đơn GTGT 24 Biểu 2.3: Giấy đề nghị nhập kho 25 Biểu 2.4: Biên kiểm nghiệm vật tư 26 Biểu 2.5: Phiếu nhập kho NVL .27 Biểu 2.6: Phiếu đề nghị xuất kho 32 Biểu số 2.7: Phiếu xuất kho 33 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 34 Biểu 2.9: Thẻ kho NVL 36 Biểu 2.10: Sổ tổng hợp nhập NVL 37 Biểu 2.11: Sổ tổng hợp xuất NVL 37 Biểu 2.12: Sổ tổng hợp nhập - xuất - tồn NVL .38 Biểu số 2.13: Thẻ kho CCDC 39 Biểu số 2.14: Sổ tổng hợp nhập CCDC 40 Biểu số 2.15: Sổ tổng hợp xuất CCDC 40 Biểu 2.16: Sổ tổng hợp nhập - xuất - tồn CCDC 41 Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ 44 Biểu 2.18: Mẫu Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ 48 Biểu 2.19: Sổ tài khoản 152 .49 vii LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Trong năm qua, lãnh đạo Đảng Nhà nước, công đổi nước ta giành thành tựu to lớn tất phương diện kinh tế, văn hóa xã hội Nền kinh tế nước ta có bước phát triển tốt với nhịp độ tăng trưởng vững chắc, khắc phục ổn định tình hình an ninh trị, trật tự xã hội Từ đó, vị Việt Nam ngày nâng cao thị trường quốc tế Lòng tin nhân dân vào Đảng, Nhà nước ngày vững Bên cạnh việc chuyển đổi kinh tế nước ta từ kinh tế hạch toán sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước mang lại nhiều thay đổi, hội thách thức cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp nay, để tồn phát triển kinh tế thị trường buộc phải giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm mẫu mã, sử dụng yếu tố đầu vào cách hợp lí hiệu Để làm sản phẩm tốt đồng nghĩa với việc đầu tư vào máy móc, thiết bị cơng nghệ, nhân lực quan trọng - yếu tố cấu thành lên sản phẩm nguyên vật liệu Là yếu tố đầu vào trình sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Đây phận cấu thành lên sản phẩm sản xuất Sự thay đổi số lượng chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến cơng việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Do đó, yêu cầu đặt phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, tổ chức sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm hợp lí, đồng thời tổ chức hoạch tốn chi phí ngun vật liệu xác, đầy đủ kịp thời Ngồi cịn có cơng cụ dụng cụ - phương tiện tham gia vào trình tạo sản phẩm Nó tác động đến chất lượng tốt xấu sản phẩm, công cụ dụng cụ dùng sản xuất thi công đầy đủ đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng giúp người lao động nâng cao suất lao động, đảm bảo tiến độ sản xuất sản phẩm Trong năm gần biến động kinh tế đặc biệt biến động giá thị trường tăng cao không ngừng Vì mà chi phí ngun vật liệu công cụ dụng cụ tăng cao làm ảnh hưởng không nhỏ tới nguồn vốn lưu động Chứng từ ghi sổ SH NT A B Chứng từ ghi sổ Số tiền Số tiền SH NT A B 02 04/01 45.650.000 08 18/01 58.000.000 - Cộng tháng - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Cộng lũy kế từ đầu quý - Ngày mở sổ: 01/01/2021 Ngày 31 tháng 03 năm 2021 Người lập Kế toán trưởng Đã ký Đã ký Biểu 2.19: Sổ tài khoản 152 (Nguồn: Công ty cổ phần thiết bị máy bơm & quạt công nghiệp) SỔ CÁI Năm 2021 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: TK 152 54 Ngày ghi Chứng từ SH NT TK Diễn giải DƯ Số tiền Nợ Có sổ 4.502.706.282 Số dư đầu Số phát sinh tháng … 04/01 02 04/01 Mua NVL nhập kho 111 41.500.000 08/01 03 08/01 Xuất NVL sản xuất 621 12.190.000 08 18/01 Xuất NVL sản xuất 621 48.000.000 … 18/01 Cộng phát sinh 2.325.614.200 3.962.145.211 tháng Số dư cuối tháng 2.866.175.271 Ngày 30 tháng 03 năm 2021 Người ghi sổ Đã ký Kế toán trưởng Đã ký 2.3.5 Hạch toán tổng hợp CCDC: Tài khoản sử dụng 153: Cơng cụ, Dụng cụ Bên có: Giá thực tế CCDC tăng kỳ Bên nợ: Giá thực tế CCDC giảm kỳ Dư nợ: Giá thực tế CCDC tồn kho Các tài khoản chi tiết TK 153 TK 1531: Công cụ, dụng cụ TK 1532: Bao bì luân chuyển TK 1533: Đồ dùng cho thuê TK 1534: Thiết bị, phụ tùng thay Khi xuất dùng CCDC phân bổ lần vào giá trị thực tế CCDC Nợ TK 627: Dùng cho phận Sản xuất 55 Nợ TK 641: Dùng cho phận Bán hàng Nợ TK 642: Dùng cho phận Quản lý doanh nghiệp Có TK 153: Giá thực tế CCDC xuất kho Khi xuất dùng CCDC phân bổ 50% kế tốn ghi Nợ TK 242: Giá thực tế CCDC xuất kho Có TK 153: Giá thực tế CCDC xuất kho Phân bổ 50% giá trị CCDC xuất dùng vào chi phí Nợ TK 627: Dùng cho phận Sản xuất (50%giá ccdc) Nợ TK 641: Dùng cho phận Bán hàng (50% giá ccdc) Nợ TK 642: Dùng cho phận Quản lý doanh nghiệp (50% giá ccdc) Có TK 242: 50% Giá trị thực tế CCDC xuất dùng Khi xuất dùng CCDC phân bổ nhiều lần kế toán ghi: Nợ TK 242: Giá trị thực tế CCDC xuất dùng Có TK 153: Giá trị thực tế CCDC xuất dùng Phản ánh mức phân bổ: Nợ TK 627, 641, 642: Giá trị phân bổ Có TK 242: Giá trị phân bổ Ví dụ: Trong quý năm 2021 Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư Thương mại Hà Nguyên mua số CCDC tổng giá trị 135.000.000đ để sử dụng, kế toán định khoản sau: Nợ TK 153: 135.000.000đ Có TK 111: 135.000.000đ Nợ TK 242: 135.000.000đ Có TK 153: 135.000.000đ Phân bổ 50% giá trị CCDC: Nợ TK 627: 67.500.000đ (Nếu dùng cho phận sản xuất) Nợ TK 641: 67.500.000đ (Nếu dùng cho phận bán hàng) Nợ TK 642: 67.500.000đ (Nếu dùng cho quản lý doanh nghiệp) Có TK 242 : 67.500.000đ (Giá trị phân bổ) 56 Công cụ dụng cụ thường sử dụng nhiều Công ty lại không dự trữ nhiều CCDC khó quản lý phát sinh cơng việc cần dùng Cơng ty mua đưa vào sử dụng nên TK 153 cuối kỳ thường có số dư khơng lớn Cuối kỳ kế toán dựa vào giá trị CCDC xuất dùng áp dụng phương pháp phân bổ Phân bổ giá trị CCDC vào chi phí: Nợ TK 627: 352.274.000đ Có TK 242: 352.274.000đ Căn vào chứng từ, kế toán lập chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 03 năm 2021 Trích yếu Trích chi phí CCDC quý năm 2021 Cộng Tài khoản Nợ Có 627 Số tiền Nợ Có 352.274.000đ 242 352.274.000đ 152.063.000 152.063.000 Kèm theo: Chứng từ gốc Ngày 31 tháng 03 năm 2021 Người lập (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) 2.4 Nhận xét chung: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình phân tán Phịng kế tốn thực tồn cơng tác kế tốn từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin hệ thống báo cáo phân tích báo cáo tổng hợp công ty, nhà xưởng, kho bãi trung tâm trực thuộc công ty không mở sổ sách khơng hình thành máy kế tốn riêng mà có nhân viên tập hợp số liệu ban đầu gửi lên phịng kế tốn tài - thống kê Mơ hình kế tốn tập trung phù hợp với chế quản lý cơng ty 57 không tạo phân tán quyền lực sản xuất kinh doanh hoạt động tài tạo máy quản lý gọn nhẹ thống Mặt khác, số lượng sản phẩm sản xuất đa dạng, phong phú, khối lượng công việc hạch toán lớn nên lao động kế toán phân cơng theo phần hành kế tốn Việc phân cơng lao động kế tốn phù hợp, tạo điều kiện cho kế tốn viên chun mơn hố cơng việc, tích luỹ kinh nghiệm, giải cơng việc thuộc phần hành cách nhanh chóng Hơn nữa, kế tốn viên ln có quan hệ tác nghiệp cơng việc nên việc cung cấp, trao đổi thông tin phần hành nhanh chóng, kịp thời tạo điều kiện cung cấp số liệu, báo cáo cho ban lãnh đạo công ty cần thiết Có thể nói, mơ hình kế tốn mà cơng ty áp dụng phát huy vai trị nó, góp phần quan trọng vào việc phân công lao động cách hợp lý, cung cấp thơng tin xác, nhanh chóng, hỗ trợ đắc lực cho ban lãnh đạo công ty việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh 2.4.1 Những ưu điểm tổ chức kế toán NVL - CCDC Cơng ty Các chứng từ kế tốn cơng ty cập nhập đầy đủ, kịp thời đảm bảo tính pháp lý, tổ chức luân chuyển chứng từ khoa học thuận tiện cho việc ghi sổ kế tốn Duy trì chế độ báo cáo tháng hoạt động phân tán Thường xuyên tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cơng trình trọng điểm, kịp thời uốn nắn lệch lạc trình sản xuất chế thị trường nảy sinh Quy trình kế toán quản lý tuân thủ quy định cấp nhà nước - Bằng nỗ lực tổ chức chặt chẽ có hiệu máy kế toán đáp ứng yêu cầu hạch tốn kế tốn, góp phần tích cực cơng tác phản ánh, giám sát chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn củacơng ty, cung cấp thơng tin xác kịp thời giúp cho Ban lãnh đạo công ty đề giải pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh - Việc lựa chọn hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" phù hợp với đặc điểm hoàn cảnh cụ thể đơn vị, hình thức tiện lợi đơn giản việc ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu theo dõi Trong hạch toán kế toán chi tiết, kế toán vận dụng 58 phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với trình độ kế tốn cơng ty Cơng ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với sản xuất kinh doanh 2.4.2 Những nhược điểm tổ chức kế tốn NVL - CCDC Cơng ty Bên cạnh ưu điểm cịn hạn chế ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn cơng ty sau: - Khi NVL, CCDC mua để phục vụ cho việc thi cơng hạng mục thủ kho tiến hành làm thủ thục nhập kho xuất kho theo quy định hành Nhưng thực tế NVL, CCDC mua chuyển thẳng đến đơn vị sản xuất thi công, sản xuất mà không nhập vào kho Cơng ty - NVL, CCDC mua ban kiểm nghiệm vật tư tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách việc lập biên kiểm nghiệm chưa nghiêm túc - Khi mua hàng loại chi phí chưa phản ánh vào tài khoản - Để sản xuất thi công công ty cần nhiều loại vật liệu, công cụ với phẩm chất quy cách khác nhau, công ty nên lập Sổ danh điểm vật liệu CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ MÁY BƠM & QUẠT CƠNG NGHIỆP 3.1 Định hướng kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty: Trong kinh tế thị trường cạnh tranh vơ gay gắt, nguồn lực chiếm vị trí quan trọng, việc có đội ngũ nhân viên giỏi cần thiết, doanh nghiệp nên tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn, DN nên quan tâm nhiều đến vấn đề đào tạo tuyển dụng nhân lực tương 59 lai khơng xa DN có đội ngũ nhân viên mạnh tiền đề cho việc phát triển bền vững DN tương lai Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố quan trọng với DN DN nên quan tâm đến người cung cấp nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ yếu tố thành bại DN Giá yếu tố định chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nên DN cần có sách giá hợp lý, linh hoạt Để cơng tác hồn thiện tổ chức kế toán hướng đạt hiệu cao, Công ty cần thực dựa nguyên tắc bản: Việc hồn thiện tổ chức kế tốn phải đảm bảo tuân thủ chế độ chuẩn mực kế tốn hành Việc hồn thiện tổ chức kế tốn phải ln đảm bảo u cầu tiết kiệm, hiệu đòi hỏi nỗ lực hợp tác phận Công ty Việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải xem mối quan hệ với thành phần kinh tế khác cho việc hoàn thiện thực 60 cách đồng bộ, tránh tình trạng việc hồn thiện cơng tác gây khó khăn cho công tác khác Quan điểm việc hoàn thiện phải dựa nguồn lực có, máy quản lý khơng thay đổi, phù hợp với mơ hình kinh doanh Cơng ty 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty 3.2.1 Kiến nghị 1: Lập biên kiểm nghiệm vật liệu, công cụ dụng cụ Để chất lượng, số lượng vật tư nhập kho đảm bảo phục vụ cho công tác SXKD Công ty Vật liệu trước nhập kho phải kiểm tra để xác định số lượng, chất lượng, quy cách vật liệu Cơ sở để kiểm tra phiếu nhập kho, trình nhập kho phát thấy vật liệu không đảm bảo số lượng, chất lượng, quy cách Thì Ban kiểm nghiệm phải lập biên xác nhận có đảm bảo hay khơng Trường hợp vật liệu nhập đảm bảo số lượng, chất lượng, quy cách phải lập biên kiểm nghiệm để xác định Ví dụ: Theo hóa đơn GTGT số 0000283 ngày 06/01/2021 Công ty cổ phần thiết bị máy bơm & quạt công nghiệp Mua 200 Đèn LED hộp, đơn giá 418.000đ/chiếc 61 Công ty TNHH Vĩnh Sơn Thực tế kiểm tra: số lượng 200 quy cách bảo đảm chất lượng Ban kiểm nghiệm lập biên kiểm nghiệm BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT LIỆU NHẬP KHO Ngày 06/01/2021 Số: … Căn vào hóa đơn GTGT số 0000283 ngày 06/01/2021 giữa: A Bên giao hàng: Công ty TNHH Vĩnh Sơn Địa chỉ: Đường Trần Phú, Phường Văn Quán, Quận Hà Đông, Hà Nội Mã số thuế: 500446346 B Bên nhận: Công ty cổ phần thiết bị máy bơm & quạt công nghiệp Địa chỉ: Mã số thuế: Về việc: Nhập Đèn LED hộp dùng cho thi công Theo Hợp đồng số 3562/HĐ-KT ngày 02/01/2021 Hồi giờ, ngày 06 tháng 01 năm 2021 kho Công ty cổ phần thiết bị máy bơm & quạt cơng nghiệp Địa chỉ: Thanh Trì, Hà Nội Hội đồng kiểm nghiệm gồm có: Ơng: Đỗ Đức Tiến Chức vụ: Ông: Nguyễn Khắc Long Chức vụ: Bà: Lê Diệu Nhi Chức vụ: Sau kiểm nghiệm hai bên thống đưa kết luận sau: Số lượng STT Tên, quy cách phẩm chất Đèn LED hộp Cộng Mã số 12 Kêt kiểm nghiệm Đơn theo Số lượng Số lượng vị tính phiếu quy sai quy xuất cách cách 200 200 200 Chiếc 200 62 - Chất lượng, quy cách, phẩm chất: Đảm bảo số lượng, chất lượng Ý kiến kết luận: Đồng ý nhập kho công ty Biên kết thúc vào hồi 10h ngày, ban kiểm nghiệm kí tên Ban kiểm nghiệm 3.2 Kiến nghị 2: Xác định chi phí thu mua: Trong trình mua NVL, CCDC để nhập kho, chi phí vận chuyển, lưu kho bãi, tháo dỡ, … phải hoạch tốn vào ngun giá Ví dụ: Ngày 10/01/2021, cơng ty mua 50 khóa cửa đơn giá 392.000 đồng/bộ Công ty cổ phần Phú Thành chưa tốn ( VAT 10%) Chi phí vận chuyển toán tiền mặt: 160.000 vnđ Hoạch toán: BT1 Nợ TK 152: 19.600.000 Nợ TK 1331: 1.960.000 Có TK 331: 21.560.000 BT2 Nợ TK 152: 160.000 Có TK 111: 160.000 Vậy giá thực tế vật liệu nhập kho 19.760.000 vnđ 3.3 Kiến nghị 3: Lập Sổ danh điểm vật tư Xuất phát từ ưu điểm việc sử dụng Sổ danh điểm vật tư thực trạng sản xuất Cơng ty có nhiều loại NVL phong phú mẫu mã, quy cách Cho nên việc sử dụng Sổ danh điểm vật tư cần thiết Lập Sổ danh điểm vật tư quy định cho thứ vật liệu ký hiệu riêng (mã số) hệ chữ số có kết hợp với chữ để thay tên gọi, quy cách, kích cỡ chúng Trước hết, để xây dựng Sổ danh điểm vật tư, công ty phải xây dựng mã vật tư xác, đầy đủ, khơng trùng lặp dễ nhớ Cơng ty xây dựng mẫu mã vật tư dựa vào đặc điểm sau: 63 - Dựa vào loại vật liệu - Dựa vào nhóm vật liệu loại - Dựa vào số thứ vật liệu nhóm - Dựa vào số quy cách vật liệu thứ Căn để xây dựng mã vật liệu dựa số hiệu tài khoản cấp tài khoản 152: - Nguyên vật liệu: TK 1521 - Nhiên liệu: TK 1522 - Phụ tùng thay thế: TK 1523 - Phế liệu thu hồi: TK 1524 Ví dụ: Sổ doanh điểm vật tư 1521: Thể vật tư thuộc nhóm nguyên vật liệu 1521.01: Vật tư thuộc nhóm gỗ 1521.01.01: Vật tư Gỗ dán Mẫu sổ danh điểm vật liệu xây dựng sau: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Năm 2021 64 Nhóm Danh điểm vật tư Tên, nhãn hiệu quy cách vật tư 1521.01 Gỗ 1521.01.01 Gỗ dán 15li 1521.01.02 Tần bì trắng 1521.01.03 Gỗ HDF màu vân gỗ Đơn vị Ghi tính Tấm 1521.02 Phụ kiện lắp đặt 1521.02.01 Khóa cửa 1521.02.02 Bản lề cửa Chiếc 1521.03 Gạch 1521.03.01 Gạch ốp tường 1521.03.02 Gạch nát kích thước nhỏ M2 1521.04 Đá 1521.04.01 Đá đỏ sảnh 1521.04.02 Đá nâu Anh Quốc M2 KẾT LUẬN 65 Đề tài “Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty cổ phần thiết bị máy bơm & quạt cơng nghiệp” trình bày làm rõ số vấn đề sau: Về mặt lý luận: Hệ thống quy trình, nhiệm vụ kế tốn Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: Đề tài phản ánh thực tế công tác quản lý trao đổi nguyên vật vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần thiết bị máy bơm & quạt công nghiệp Đề tài đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty cổ phần thiết bị máy bơm & quạt công nghiệp Đề tài đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần thiết bị máy bơm & quạt công nghiệp Do thời gian thực tập có hạn, trình độ kiến thức cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận góp ý giúp đỡ thầy toàn thể bạn để báo cáo hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn tới cô giáo Ths Nguyễn Thị Lương, thầy khoa Tài - Kế tốn trường Đại học Công nghệ Đông Á em muốn cảm ơn Ban lãnh đạo cán Công ty cổ phần thiết bị máy bơm 66 & quạt công nghiệp, đặc biệt phịng Kế tốn nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu để hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn Tài Chính - TG Đặng Thị Lan Chế độ kế tốn doanh nghiệp: TT200/2014/TT-BTC – NXB Tài Hệ thống chuẩn mực kế toán ban hành 31/12/2001 Website: http://tintucketoan.com Một số báo cáo quản lý Tài liệu, sổ sách, báo cáo công ty Luận văn, chuyên đề khóa trước 67 68