Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh một thành viên thế hệ mới phú thọ khoá luận tốt nghiệp

Năm 2021 PHÙNG THỊ TH VÂN ANH Khoa: Tài Chính - Kế Toán BỘ Ộ GIÁO DỤC VÀ V ĐÀO TẠO TRƯỜNG ỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LU LUẬN ẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HOÀN T THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN ÊN V VẬT LIỆU TẠI ẠI CÔNG TY TNHH MTV THẾ HỆ MỚI PHÚ THỌ Sinh viên thực ực hi hiên Ngày sinh Lớp Khoa Mã sinh viên Giáo viên hướng ớng dẫn : : : : : : Phùng Thị Vân Anh 09/11/1999 DCKT 8.10 Tài Kế tốn 1752340301130 TS Vũ Thị Phương ương Th Thụy Bắc Ninh Tháng 06 – 2021 Năm 2021 PHÙNG THỊ VÂN ANH Khoa: Tài Chính - Kế Tốn LỜI CAM ĐOAN Em tên là: Phùng Thị Vân Anh Sinh ngày: 09/11/1999 Học viên lớp: DCKT 8.10 Niên khóa: 2017-2021, Trường đại học Công nghệ Đông Á Em xin cam đoan số liệu, thông tin sử dụng luận văn thu thập từ nguồn thực tế công ty, sách báo, trang web có dẫn chứng cụ thể đầy đủ theo quy định Nội dung báo cáo kinh nghiệm thân em trình học hỏi kinh nghiệm đơn vị thực tập hướng dẫn giáo viên: Vũ Thị Phương Thụy Nếu sai sót em xin chịu hồn tồn trách nhiệm trước quy định nhà trường II Năm 2021 PHÙNG THỊ VÂN ANH Khoa: Tài Chính - Kế Tốn MỤC LỤC MỤC LỤC I KÝ HIỆU VIẾT TẮT V DANH MỤC BẢNG BIỂU V DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Chương LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Tổng quan nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu 1.1.4 Chứng từ , sổ sách sử dụng 1.2 Phương pháp hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu 12 1.2.1 Phương pháp thẻ song song 12 1.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 14 1.2.3 Phương pháp sổ số dư 15 1.3 Phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 16 1.3.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20 1.4 Các hình thức ghi sổ kế toán 20 1.4.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung 20 1.4.2 Hình thức kế tốn nhật ký - sổ 23 1.4.3 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ 25 1.4.4 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 26 Chương 30 III Năm 2021 PHÙNG THỊ VÂN ANH Khoa: Tài Chính - Kế Tốn THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MTV THẾ HỆ MỚI PHÚ THỌ 30 2.1 Tổng quan công ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 30 2.1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 31 2.1.3 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ 34 2.1.4 Tổ chức quản lý NVL công ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ 42 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ 44 2.2.1 Kế toán chi tiết NVL công ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ 44 2.2.2 Kế tốn tổng hợp NVL cơng ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ 68 2.2.3 Hạch toán thừa, thiếu NVL sau kiểm kê 75 Chương 77 NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MTV THẾ HỆ MỚI PHÚ THỌ 77 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn NVL cơng ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ phương hướng hoàn thiện 77 3.1.1 Ưu điểm 77 3.1.2 Nhược điểm 79 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 80 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn NVL cơng ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ 81 3.2.1 Về công tác quản lý NVL 81 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 82 3.2.3 Về sổ kế toán tổng hợp 82 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến NVL 82 KẾT LUẬN 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 IV Năm 2021 PHÙNG THỊ VÂN ANH Khoa: Tài Chính - Kế Toán KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Chú thích TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên NL Nguyên liệu NVL Nguyên vật liệu NVLC PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho GTGT Giá trị gia tăng TT Thành tiền 10 SL Số lượng 11 VND 12 TM 13 TGNH 14 BTC 15 TK 16 TSCĐ Nguyên vật liệu Việt Nam đồng Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Bộ tài Tài khoản Tài sản cố định V Năm 2021 PHÙNG THỊ VÂN ANH Khoa: Tài Chính - Kế Tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU Số hiệu Tên Trang Bảng 2.2 Tình hình Nhập-Xuất-Tồn NL Chè đen Dust 36 tháng 10/2020 cảu Công ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ Biểu 2.1 Tờ khai hải quan điện tử 48 Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT 49 Biểu 2.3 Phiếu chi 50 Biểu 2.4 Phiếu nhập kho 51 Biểu 2.5 Hóa đơn GTGT 52 Biểu 2.6 Phiếu nhập kho 53 Biểu 2.7 Giấy yêu cầu xuất vật tư 56 Biểu 2.8 Phiếu xuất kho 57 Biểu 2.9 Hóa đơn GTGT bán hàng 58 Biểu 2.10 Phiếu xuất kho 59 Biểu 2.11 Thẻ kho 62 Biểu 2.12 Sổ chi tiết vật liệu 64 Biểu 2.13 Bảng tổng hợp nhâp-xuất-tồn 66 Biểu 2.14 Nhật ký chung 71 Biểu 2.15 Sổ chi tiết toán với người bán 72 Biểu 2.16 Sổ chi tiết toán với người bán ngoại tệ 73 Biểu 2.17 Nhật ký chung 74 Biểu 2.18 Sổ TK 152 75 VI Năm 2021 PHÙNG THỊ VÂN ANH Khoa: Tài Chính - Kế Tốn DANH MỤC SƠ ĐỒ Số hiệu Tên Trang 1.1 Phương pháp thẻ song song 13 1.2 Phương pháp đối chiếu luân chuyển 14 1.3 Phương pháp số dư 15 1.4 Sơ đồ hạch tốn 19 1.5 Trình tự kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 22 1.6 Trình tự kế ốn theo hình thức Nhật ký –Sổ 25 1.7 Trình tự kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 29 1.8 Trình tự kế tốn theo hình thức kế tốn máy 33 2.1 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn nhật ký chung Cơng ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ 2.2 Các phận phụ trách phần hành NVL 42 2.3 Sơ đồ luân chuyển phiếu nhập kho 2.4 Sơ đồ luân chuyển phiếu xuất kho 54 2.5 Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 60 Công ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ 2.6 Quy trình ghi sổ tổng hợp NVL theo hình thức Nhật ký chung Công ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ VII 68 Năm 2021 PHÙNG THỊ VÂN ANH Khoa: Tài Chính - Kế Tốn LỜI CẢM ƠN Qua thời gian năm học tập rèn luyện trường Đại học Công Nghệ Đông Á thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ, đến em hoàn thành luận văn tốt nghiệp tích lũy lượng kiến thức lớn phục vụ cho nhu cầu chuyên môn nghiệp vụ kỹ nghề nghiệp sau Để có kết trên, em xin chân thành cảm ơn tất thầy cô giáo trường thầy giáo khoa Tài Chính- Kế Tốn dạy dỗ dìu dắt em suốt trình em học tập nghiên cứu trường Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo TS Vũ Thị Phương Thụy, giảng viên trường Đại học Công Nghệ Đông Á giành nhiều thời gian tận tình giúp đỡ em suốt thời gian em viết luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới cô chú, anh chị cán công nhân viên Công ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ tận tình giúp đỡ em trình em thực tập nghiên cứu vấn đề công ty Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn bố mẹ, gia đình bạn bè động viên khích lệ, giúp đỡ em thời gian vừa qua Một lần em xin chân thành cảm ơn! Bắc Ninh,ngày 16 tháng 09 năm 20201 Sinh viên Phùng Thị Vân Anh VIII Năm 2021 PHÙNG THỊ VÂN ANH Khoa: Tài Chính - Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế mở tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Việt Nam phát triển vươn thị trường nước với ngành mạnh đất nước Điển hình Cơng ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ doanh nghiệp hoạt động ngành chế biến xuất chè Việt Nam Chuyển sang kinh doanh chế thị trường thực hạch toán độc lập mối quân tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất thực bảo toàn phát triển vốn kinh doanh với mục đích cuối lợi nhuận Để đạt mục đích doanh nghiệp phải áp dụng đồng thời nhiều biện pháp biện pháp quan trọng sản phẩm sản xuất phải có chất lượng cao giá thành hạ, tức chi phí để sản xuất sản phẩm phải tiết kiệm hợp lý có kế hoạch Nguyên vật liệu ba yếu tố thiếu sản xuất Nó sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm doanh nghiệp Hơn nữa, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm có ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm đầu Chính việc ghi chép tình hình thu mua, nhập, xuất dự trữ nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin đề biện pháp quản lý nguyên vật liệu hợp lý, đắn sử dụng cho có hiệu cao nhất, qua làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp cải thiện đời sống cho cán công nhân viên Nhận thức ý nghĩa chi phí nguyên vật liệu tổng chi phí sản xuất vai trị quan trọng kế toán nguyên vật liệu, thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ, hướng dẫn tận tình giảng viên TS VŨ THỊ PHƯƠNG THỤY, giúp đỡ anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ em Năm 2021 PHÙNG THỊ VÂN ANH Khoa: Tài Chính - Kế Tốn xin chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ” Khóa luận em gồm có chương: Chương 1: Lý luận kế tốn nguyên vật liệu Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ Chương 3: Nhận xét ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ Năm 2021 PHÙNG THỊ VÂN ANH Khoa: Tài Chính - Kế Tốn Biểu 2.14: Nhật ký chung Đơn vị: Cơng ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ Địa chỉ: Phú Hộ, TX Phú Thọ, Phú Thọ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày: 01/10/2020 Đến ngày 31/10/2020 NT Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh ghi đối SH NT Nợ sổ ứng Sốtrang trước mang sang Có 126.784.863.500 126.784.863.500 11/10 TKHQĐT 11/10 Nhập mua số 1891 2.000 Kg Hương Bergamot 11/10 TKHQĐT 11/10 Thuế GTGT số 1891 2.000 Kg Hương Bergamot 11/10 HĐGTGT 11/10 Chi phí vận số chuyển 000217 2.000Kg Hương Bergamot kho 1521 3311 3333 848.092.000 808.060.000 40.032.000 1331 84.809.200 33312 84.809.200 1521 1331 1111 1.430.000 30/10 HĐGTGT 30/10 Nhập mua 1521 số 15.000 Kg 1331 000317 Chè xanh 3311 Peko 71 1.300.000 130.000 532.500.000 53.250.000 585.750.000 Năm 2021 PHÙNG THỊ VÂN ANH Khoa: Tài Chính - Kế Toán Biểu 2.15: Sổ chi tiết toán với người bán SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN Tài khoản : 331 Đối tượng: Công ty CP Chè Sông Lô NT ghi sổ 12/10 30/10 Chứng từ SH Diễn giải TK đối ứng NT Giấy báo nợ số 12/10 0088 30/10 HĐ GTGT số 000317 -Số dư đầu kỳ -Số phát sinh kỳ Thanh tốn tiền mua lơ hàng ngày 1121 28/9 1521 Mua vật liệu chưa toán 1331 Cộng Thời hạn CK Số phát sinh Nợ Có 248.650.600 205.700.000 15 ngày 532.500.000 53.250.000 205.700.000 585.750.000 72 Số dư Nợ Có 628.700.600 Năm 2021 PHÙNG THỊ VÂN ANH Khoa: Tài Chính - Kế Tốn Biểu 2.16: Sổ chi tiết toán với người bán ngoại tệ SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN BẰNG NGOẠI TỆ Tài khoản: 331 Đối tượng:FREY & LAU Loại ngoại tệ: USD NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT -Số dư đầu kỳ -Số phát sinh TK Đối ứng Tỷ giá Thời Số phát sinh hối hạn đoái Nợ chiết Ngoại Quy khấu tệ VNĐ Số dư Có Ngoại tệ 22.400 11/10 TKHQĐT1891 11/10 1521 22.410 24/10 Điện chuyển 24/10 tiền số 76 1122 22.400 Cộng số phát sinh Dư cuối kỳ Quy VNĐ Nợ Có Ngoại Quy Ngoại Quy VNĐ tệ tệ VNĐ 11.500 257.600.000 36.000 806.760.000 11.500 257.600.000 47.500 1.064.360.000 36.000 806.760.000 11.500 257.600.000 36.000 806.760.000 36.000 806.760.000 73 Năm 2021 PHÙNG THỊ VÂN ANH Khoa: Tài Chính - Kế Tốn Biểu 2.17: Nhật ký chung Đơn vị: Cơng ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ Mẫu số S03a-DNN (Ban hành theo thông tư Địa chỉ: Phú Hộ, TX Phú Thọ, Phú Thọ 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ tài chính) NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày: 01/10/2020 Đến ngày 31/10/2020 NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải TK đối NT Số phát sinh Nợ Có ứng Số trang trước 126.784.863 126.784.863.500 mang sang 500 04/10 PXK 04/10 526/V Xuất kho NVL 1541 để sản xuất 1521 18.146.000 18.146.000 LC 25/10 PXK 25/10 539/V Xuất NVL để 632 143.582.460 bán 1521 Bán NVL cho 131 Cty Hải Hà 511 201.250.000 3331 20.125.000 143.582.460 LC 25/10 HĐ GTGT số 25/10 00091 74 221.375.000 Năm 2021 PHÙNG THỊ VÂN ANH Khoa: Tài Chính - Kế Tốn Biểu 2.18: Sổ tài khoản 152 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ Địa chỉ: Phú Hộ, TX Phú Thọ, Phú Thọ Mẫu số S03a-DNN (Ban hành theo thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ tài chính) SỔ CÁI Sổ TK 152 Từ ngày 01/10/2020 đến ngày 31/10/2020 NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải Số hiệu Số tiền TK đối ứng Nợ NT Có -Số dư đầu kỳ -số phát sinh tháng 04/10 11/10 11/10 11/10 PXK526/NLC PNK20/NK TKHQĐT189 PC522 25/10 04/10 11/10 11/10 11/10 25/10 PXK540/VLC 30/10 30/10 PNK827/NLC 1541 3311 3333 1111 Xuất NVL sản xuất Mua NVL nhập Thuế NK NVL Cước vận chuyển NVL 632 Xuất bán NVL 3311 Mua NVL nhập kho Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng 18.146.000 808.060 000 40.032.0 00 1.300.00 143.582.460 532.500.000 2.2.3 Hạch toán thừa, thiếu NVL sau kiểm kê Công ty quy định kiểm kê vào cuối năm Thơng thường, kế tốn kho đối chiếu số liệu sổ sách với thủ kho vào cuối tháng Chỉ phát chênh lệch số liệu hàng tồn kho báo cáo lên cấp Trong trường hợp cần thiết công ty tiến hành kiểm kê để có định điều chỉnh kịp thời sai sót, chênh lệch thực tế tồn kho với sổ sách có biện pháp xử lý quy trách nhiệm cá nhân liên quan, nâng cao hiệu quản lý tài sản công ty 75 Năm 2021 PHÙNG THỊ VÂN ANH Khoa: Tài Chính - Kế Tốn Trình tự tiến hành kiểm kê: - Lập biên kiểm kê - Chuẩn bị dụng cụ tiến hành kiểm kê: cân, thước đo độ dài… - Thông báo kiểm kê với thủ kho trước ngày - Tiến hành kiểm kê, cân đo, xem xét danh điểm vật liệu, xác định số lượng tồn kho thực tế chất lượng vật liệu kho - Đối chiếu kết kiểm kê với sổ sách, xác định chênh lệch thừa thiếu - Lập biên kiểm kê Nếu xảy chênh lệch thừa thiếu ban kiểm kê tiếp tục tìm hiểu ngun nhân, sau trình biên kiểm kê lên ban giám đốc trình bày nguyên nhân xảy chênh lệch Ban giám đốc xem xét xác nhận nguyên nhân sau định xử lý Kết kiểm kê có trường hợp sau: TH1: phát NVL thiếu, hư hỏng, chưa có định xử lý Kế tốn định khoản: Nợ TK 138 Có TK 152 Khi định xử lý: - NVL thiếu lỗi thủ kho bảo vệ khơng tốt làm thất tài sản công ty, nhập thiếu xuất thừa, thủ kho người phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại - NVL bị han gỉ, hỏng không sử dụng nguyên nhân khách quan tính vào thiệt hại chung công ty ghi tăng giá vốn TH2: phát thừa NVL - NVL phát thừa phải trả lại cho người bán: Kế toán định khoản Nợ TK 152 Có TK 3381 - NVL phát thừa thuộc cơng ty: Kế tốn định khoản: Nợ TK 152 Có TK 711 76 Năm 2021 PHÙNG THỊ VÂN ANH Khoa: Tài Chính - Kế Toán Chương NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MTV THẾ HỆ MỚI PHÚ THỌ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn NVL cơng ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ phương hướng hồn thiện 3.1.1 Ưu điểm - Về cơng tác tổ chức: Kế toán phụ trách phần hành nguyên vật liệu Công ty người làm việc lâu năm nghề, có kinh nghiệm phần hành NVL, trình độ chun mơn cao Vì cơng tác kế tốn Công ty tiếp cận kịp thời chế độ vận dụng linh hoạt vào điều kiện thực tiễn công ty Công ty đảm bảo số liệu ln kế tốn thường xun cập nhật vào số sách nên cung cấp thơng tin tình hình nguyên vật liệu kịp thời cho nhà quản lý - Ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế tốn: Cơng ty sử dụng phần mềm kê khai thuế, phần mềm phổ biến hỗ trợ tốt cho kế toán viên cơng việc kê khai thuế, máy tính cài đặt đảm bảo tất kế toán có điều kiện làm việc tốt - Cơng tác quản lý: Như trình bày trên, chi phí NVL chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Cơng ty Bởi vậy, để thực mục tiêu giảm chi phí sản xuất cơng ty trọng đến công tác quản lý NVL Khâu thu mua: Công ty xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua NVL Mặc dù số lượng, chủng loại NVL công ty đa dạng,phong phú nhiều chủng loại công ty đáp ứng đầy đủ cho nhu cầu 77 Năm 2021 PHÙNG THỊ VÂN ANH Khoa: Tài Chính - Kế Tốn sản xuất, khơng làm q trình sản xuất bị gián đoạn, giúp trình sản xuất cơng ty ln hồn thành thời hạn theo đơn đặt hàng ký kết đáp ứng nhu cầu chung thị trường Khâu dự trữ: Công ty phân loại hệ thống kho hợp lý, xây dựng đủ tiêu chuẩn đáp ứng điều kiện bảo quản NVL, đặc biệt với NVL chè cần bảo quản tránh làm giảm chất lượng nguyên liệu, phù hợp với đặc điểm, tính lý hóa học loại NVL khác Việc cơng ty bố trí kho gần phân xưởng sản xuất lợi thế, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất kho chuyển vật liệu đến xưởng Bên cạnh đó,việc quản lý NVL kho thủ kho tuân thủ nghiệm ngặt Khâu sử dụng: NVL dùng mục đích sản xuất quản lý sản xuất dựa định mức NVL tiêu hao trước xuất kho cho sản xuất Khi có nhu cầu sử dụng NVL phận phải có đề xuất gửi lên phịng giám đốc ký duyệt Hay NVL đem bán phải có chứng từ, hóa đơn đầy đủ, rõ ràng Vì cơng tác quản lý NVL đưa vào sản xuất đem bán tuân thủ nghiêm ngặt, đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục, tiết kiệm chi phí giá thành sản phẩm - Hệ thống tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán Các biểu mẫu chứng từ, hóa đơn tuân thủ chặt chẽ luân chuyển, chữ ký, số liên, lưu trữ Bộ phận kế toán Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá vật liệu xuất kho phương nhập trước xuất trước, phương pháp đơn giản tránh tình trạng số liệu bị chia lẻ q trình tính tốn Kế toán kho sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL, phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ ghi chép, dễ đối chiếu kiểm tra Phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động doanh nghiệp Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình thực tế Công ty Ưu điểm phương pháp đáp ứng 78 Năm 2021 PHÙNG THỊ VÂN ANH Khoa: Tài Chính - Kế Tốn nhu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư tiền vốn, đảm bảo cung cấp thông tin hàng tồn kho cách nhanh chóng cho nhà quản trị doanh nghiệp hỗ trợ việc định Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung làm cơng tác kế tốn trở nên đơn giản, phù hợp với quy mô đặc điểm công ty 3.1.2 Nhược điểm Mặc dù có nhiều ưu điểm kể công tác quản lý sử dụng NVL Cơng ty cịn mắc phải số hạn chế định cần phải cải tiến để NVL công ty quản lý sử dụng hợp lý Ở công tác thu mua NVL, nhân viên phòng cung ứng vật tư nhạy bén với thị trường, đặt hàng số nhà cung cấp quen thuộc mà khơng chịu tìm kiếm thị trường với giá cả, chất lượng cạnh tranh Phòng cung ứng vật tư khơng dự tốn xác số lượng NVL cần thiết cho kì sau Bởi lượng NVL mua tồn kho lớn, gây ứ đọng vốn doanh nghiệp, làm tăng chi phí bảo quản, lưu kho Cơng ty chưa thực nghiêm chỉnh việc kiểm nghiệm vật tư trước nhập kho Mặc dù lô hàng Công ty có giá trị lớn chủng loại đa dạng công ty lại không thành lập ban kiểm nghiệm vật tư để kiểm tra chất lượng, số lượng, chủng loại NVL Mặc dù công ty có sổ danh điểm vật tư nhiên mã vật tư quy ước, mã hóa chủ quan kế tốn, loại NVL mã hóa khơng theo quy tắc định Trong số lượng danh điểm NVL công ty lớn có xu hướng ngày tăng lên Vì mà khó để nhớ tìm kiếm tên mã NVL cần thiết Một số loại NVL Công ty mua hàng nhập nên hàng vận chuyển cảng mà không kịp vận chuyển kho ngày Tuy nhiên công ty lại không sử dụng tài khoản 151- Hàng mua đường để phản ánh giá trị hàng hóa đường, chưa nhập kho mà hàng kho kế tốn cơng ty tiến hành hạch toán nghiệp vụ mua hàng 79 Năm 2021 PHÙNG THỊ VÂN ANH Khoa: Tài Chính - Kế Tốn Cơng ty không sử dụng bảng kê Phiếu nhập, bảng kê Phiếu xuất Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ, bảng phân bổ nguyên vật liệu cuối kỳ Như gây khó khăn cho việc theo dõi, quản lý kiểm sốt, tra cứu thơng tin tình hình NVL tồn kho cơng ty Do hệ thống kho Công ty xa với trụ sở cơng ty nên việc ln chuyển chứng từ phịng kế tốn đơi bị chậm trễ Kế tốn vật tư thủ kho đối chiếu sổ sách, số liệu với Điều làm cho việc phát sai sót trở nên khó khăn Tuy Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016, số mẫu chứng từ Công ty lại sử dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Ban quản trị phận kế tốn Cơng ty trọng, quan tâm tới hệ thống báo cáo tài cơng bố bên ngồi mà chưa quan tâm tới mạng kế toán quản trị phục vụ cho nội cơng ty để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Như đề cập trên, NVL yếu tố bản, thiếu q trình sản xuất, chiếm tỉ trọng lớn tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi việc hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất nói chung cơng tác quản lý NVL nói riên vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản trị Với nhược điểm trình bày cơng tác quản lý NVL Công ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ, ta thấy khuyết điểm khiến cho cơng tác kế tốn NVL Cơng ty trở nên hiệu quả, lãng phí nguồn lực cung cấp thông tin không kịp thời Bởi vậy, Công ty cần phải có số điều chỉnh nhằm thay đổi điểm chưa hợp lý để hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Thứ nhất: Phải giao cho phịng cung ứng vật tư nghiệm vụ cụ thể, đưa chế độ khen thưởng, kỷ luật rõ ràng nhằm tích cực động viên nhân viên 80 Năm 2021 PHÙNG THỊ VÂN ANH Khoa: Tài Chính - Kế Tốn phịng tìm nhiều nguồn hàng mới, nhiều nhà cung cấp NVL với giá chất lượng tốt Thứ hai: Phải đưa giải pháp đảm bảo chứng từ ln chuyển từ kho phịng kế tốn kịp thời ,đảm bảo cho cơng tác hạch tốn kế tốn NVL cập nhật xác nhằm phục vụ kịp thời cho việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị trình sản xuất kinh doanh Thứ ba: Cần sử dụng thêm báo cáo quản trị để phục vụ cho ban quản trị trình quản trị định, nâng cao hiệu sử dụng NVL 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn NVL công ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ 3.2.1 Về công tác quản lý NVL Công ty nên để phận độc lập với phận mua hàng làm nhiệm vụ kiểm tra quy cách, chất lượng NVL thu mua tiến hành lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Như công việc phân cơng rõ ràng hơn, giảm sai sót, gian lận Bên cạnh đó, phận cung ứng nên tích cực thực nhiệm vụ nghiên cứu thị trường để tìm nguồn hàng mới, nhà cung cấp để nhằm ổn định nguồn cung NVL, thu mua NVL với chất lượng tốt nhất, giá phù hợp nhất, nâng cao sức sản xuất lợi nhuận cho công ty Công ty nên lập dự toán xác định số lượng NVL cần thiết để phục vụ cho trình sản xuất Bởi mặt hàng NVL cơng ty có đặc thù có vào mùa thu hoạch, nhu cầu sản xuất suốt năm nên việc dự trữ NVL để đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục điều quan trọng Hiện q trình kiểm kê NVL Cơng ty khơng diễn thường xuyên, kiểm kê lại báo trước cho thủ kho ngày Như làm thủ kho chuẩn bị trước làm thay đổi thực trạng NVL tồn kho, khiến cho việc kiểm kê khó phát sai sót, chênh lệch Vì Công ty cần tăng cường kiểm 81 Năm 2021 PHÙNG THỊ VÂN ANH Khoa: Tài Chính - Kế Tốn kê kết hợp với kiểm kê bất ngờ kiểm kê báo trước, giúp kết kiểm kê phản ánh trung thực khách quan Công ty nên xây dựng lại sổ danh điểm vật tư cách khoa học hơn, theo quy tắc định để tiện cho việc theo dõi, ghi chép kiểm tra 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Về chứng từ kế toán sử dụng: Hiện công ty sử dụng đầy đủ loại chứng từ bắt buộc để phản ánh nghiệp vụ nhập, xuất NVL Tuy nhiên ban quản trị cần thông tin hàng tồn kho hay cần chứng từ liên quan tới việc nhập, xuất NVL ngày cụ thể kế tốn kho phải nhiều thời gian để tìm kiếm đưa thơng tin xác để báo cáo Vì em nghĩ công ty nên sử dụng thêm chứng từ Bảng kê phiếu nhập, bảng kê phiếu xuất phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ để theo dõi tình hình NVL tồn kho việc tra cứu, tìm kiếm PNK, PXK cách dễ dàng, thuận tiện Hơn nữa, biểu mẫu chứng từ bắt buộc Bộ tài ban hành, cơng ty nên sử dụng theo biểu mẫu tương ứng với chế độ kế tốn cơng ty áp dụng Về việc luân chuyển chứng từ: Quá trình ln chuyển Phiếu nhập kho cơng ty cịn đơn giản Công ty nên xếp người hàng ngày chuyển chứng từ cho kế toán cập nhật kịp thời, liên tục theo dõi hàng hố cơng nợ, tình hình hàng hố thừa thiếu kho, giúp trình kinh doanh diễn liên tục 3.2.3 Về sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty khơng sử dụng bảng phân bổ nguyên vật liệu Như gây khó khăn cho việc theo dõi quản lý NVL Vì theo em nghĩ, cơng ty nên lập bảng phân bổ chi tiết cho nhóm NVL chính, NVL phụ nhiên liệu 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến NVL 82 Năm 2021 PHÙNG THỊ VÂN ANH Khoa: Tài Chính - Kế Tốn Ban quản trị phận kế toán nên trọng đến mảng kế toán quản trị, phục vụ cho nội doanh nghiệp, giúp ban quản trị có nhìn xác, kịp thời, chi tiết tình hình kinh tế tài nhiều góc độ khác để từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp nhất, nhằm đem lại kết kinh doanh tốt Cụ thể ban giám đốc công ty nên yêu cầu phận kế toán định kỳ lập báo cáo quản trị dùng nội cơng ty, đặc thù cơng ty doanh nghiệp sản xuất nên loại báo cáo quản trị nên tập trung chủ yếu khâu sản xuất, thực sản xuất báo cáo kế toán toán tình hình cơng nợ, báo cáo tiến độ sản xuất, báo cáo tình hình biến động NVL… 83 Năm 2021 PHÙNG THỊ VÂN ANH Khoa: Tài Chính - Kế Tốn KẾT LUẬN Trong kinh tế gặp nhiều khó khăn nay, nhu cầu thị trường giảm mạnh làm ảnh hưởng lớn tới doanh thu doanh nghiệp việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm trở thành vấn đề đóng vai trị định đến sống cịn phát triển doanh nghiệp sản xuất Vì với Công ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn NVL trở thành yêu cầu quan trọng điều kiện Với chức cung cấp thông tin kiểm tra giám sát hoạt động kinh doanh cơng ty, Kế tốn NVL cơng cụ đắc lực việc phản ánh, theo dõi cách chặt chẽ tình hình sản xuất phục vụ cho ban giám đốc trình quản trị Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ, với nỗ lực thân với giúp đỡ tận tình cơ,các bác phịng kế tốn cơng ty chun đề cuối khố với nội dung “Hồn thiện kế tốn NVL Công ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ” hồn thành Thơng qua chun đề em muốn khái quát tình hình sâu vào việc phân tích thực trạng cơng tác kế tốn NVL Công ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ để qua đưa số biện pháp nhằm nâng cao cơng tác tổ chức kế tốn NVL, góp phần chung vào hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Một lần qua em gửi lời cám ơn chân thành tới thầy cô giáo khoa kế toán, đặc biệt giảng viên TS Vũ Thị Phương Thụy tồn thể anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ lời cảm ơn chân thành 84 Năm 2021 PHÙNG THỊ VÂN ANH Khoa: Tài Chính - Kế Tốn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các chứng từ, tài liệu, phịng kế tốn cơng ty TNHH MTV Thế hệ Phú Thọ cung cấp Chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho Giáo trình Kế tốn tài - GS.TS NGND Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy – Học viện tài Thơng tư số 200/2014/TT – BTC, ngày 22 tháng 12 năm 2014 Thông tư 133/2016/TT-BTC, ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài Wesite: www.slideshare.net 7.Wesite: www.webketoan.com 85