Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại và đầu tư hhtc việt nam khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ HHTC VIỆT NAM Sinh viên thực hiên Ngày sinh Lớp Khoa Giáo viên hướng dẫn : : : : : Trần Thị Duyên 11/09/1989 DLKT 10.12 Tài - Kế toán Th.S Nguyễn Thị Lương Bắc Ninh, Tháng 09 năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ ĐƠNG Á TRẦN THỊ DUN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ HHTC VIỆT NAM Giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Lương Bắc Ninh, tháng 09 năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam” viết cá nhân em Em xin hoàn tồn chịu trách nhiệm tính trung thực nội dung khác đề tài Sinh viên thực Trần Thị Duyên i LỜI CẢM ƠN Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý thầy cô truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Nhờ có lời hướng dẫn, dạy bảo thầy cô nên đề tài nghiên cứu em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thị Lương – người trực tiếp giúp đỡ, quan tâm, hướng dẫn em hoàn thành tốt khóa luận thời gian qua Bước đầu vào thực tế em hạn chế cịn nhiều bỡ ngỡ nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp q báu q thầy để kiến thức em lĩnh vực hoàn thiện đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii KÝ TỰ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG vii DANH MỤC SƠ ĐỒ vii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài 2.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 3.Phương pháp nghiên cứu 4.Kết cấu đề tài gồm chương CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh ảnh hưởng đến tiền lương khoản trích theo lương 1.2.Đặc điểm, vai trị, vị trí tiền lương khoản trích theo lương 1.3 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 1.3.1 Hình thức tiền lương theo thời gian .4 1.3.2.Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.3.3 Theo sản phẩm trực tiếp 1.3.4.Theo sản phẩm gián tiếp 1.3.5 Theo khối lượng công việc 1.3.6 Các hình thức đãi ngộ khác tiền lương .5 1.4 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ .5 1.4.1 Quỹ tiền lương .5 1.4.2.Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 1.4.3.Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) 1.4.4.Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 10 1.4.5.Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 10 iii 1.5.Yêu cầu nhiệm vụ tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 11 1.6.Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 11 1.6.1.Kế toán chi tiết tiền lương theo thông tư 133/2016/TT-BTC .11 1.6.2.Tài khoản kê toán sử dụng 13 1.6.3.Phương pháp kế toán tiền lương khoản toán với người lao động 13 1.7.Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 16 1.7.1 Kế toán tổng hợp tiền lương .16 1.7.2.Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương theo thơng tư 133/2016/TTBTC 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ HHTC VIỆT NAM 19 2.1.Tổng quan Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam 19 2.1.1 Thông tin chung Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam 19 2.1.1.1.Giới thiệu chung công ty 19 2.1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh 19 2.1.1.3.Quy trình sản xuất kinh doanh .20 2.1.1.4.Cơ cấu máy tổ chức 21 2.1.1.5.Kết kinh doanh năm gần 22 2.1.2.Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam 24 2.1.2.1.Cơ cấu máy kế toán 24 2.1.2.2.Chính sách kế tốn áp dụng 25 2.1.2.3.Sổ sách kế toán áp dụng 26 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 27 2.2.1.Các hình thức tính lương, trả lương bảo hiểm xã hội 27 2.2.2.1.Các hình thức tính lương, trả lương .27 2.2.1.2.Các quy định trích BHXH 30 2.2.2.Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 30 2.2.2.1.Chứng từ kế toán 30 iv 2.2.2.2.Kế toán chi tiết .31 2.2.3.Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 44 2.2.3.1.Tài khoản sử dụng 44 2.2.3.2.Quy trình kế tốn 45 2.2.3.3.Sổ sách kế toán .45 2.3 Đánh giá chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam 51 2.3.1 Những kết đạt 51 2.3.2 Hạn chế tồn .52 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ HHTC VIỆT NAM 54 3.1 Định hướng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam .54 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam 55 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 55 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .56 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 56 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .56 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 56 3.3 Kiến nghị 56 3.3.1.Kiến nghị với quan chức 56 3.3.2.Kiến nghị với Công ty 57 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 v KÝ TỰ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Diễn giải BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm ý tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp HCSN Hành nghiệp LDTL Lao động tiền lương DN Doanh nghiệp NLĐ Người lao động CNV Cơng nhân viên 10 CP Chính phủ 11 NĐ Nghị định 12 QĐ Quyết định 13 BTC Bộ Tài vi DANH MỤC BẢNG Bảng Tên bảng Trang Bảng 2.1 Bảng kết kinh doanh 2018-2020 22 Bảng 2.2 Bảng % doanh số bán hàng 29 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán tài khoản 334 16 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán tài khoản 338 17 Sơ đồ 2.1 Quy trình cơng nghệ 20 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy tổ chức công ty 21 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 24 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 26 vii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong sống đại, tiền lương không vấn đề mà người lao động trực tiếp tham gia lao động quan tâm mà trở thành vấn đề chung cho tồn xã hội Vì vậy, cần nhận thức đắn nhận thức tiền lương theo quan điểm Đảng nhà nước tiền lương đòn bẩy kinh tế mang lại thu nhập cho người lao động vù đắp hao phí sức lao động Nó yếu tố quan trọng giúp người tồn phát triển góp phần cải thiện đời sống, thúc đẩy hăng saylao động mang lại hiệu cao công việc Ngược lại, sức lao động bỏ nhiều mà tiền công thấp làm nảy sinh tệ nạn tham nhũng ảnh hưởng đến máy công quyền đáng lo ngại tượng “chảy máu chất xám” xảy nhiều Vì mà nhà nước ta ln có sách đổi phù hợp theo chế thị trường theo định hướng XHCN Muốn thúc đẩy phát triển kinh tế nước nhà ngồi chế độ tiền lương nhà nước ta cịn có sách khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT,… phần thu nhu nhập thêm mà người lao động nhận ốm đau, tai nạn,… Nhận thức tầm quan trọng trên, em xin chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam” làm đề tài tốt nghiệp 2.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Trên sơ nghiên cứu thực trạng tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam từ đề xuất giải pháp góp phần nâng cao hiệu quản lý tiền lương khoản trích theo lương công ty Phạm vi nghiên cứu đề tài Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam hoạt động liên quan đến tình hình tính lương, trả lương, tính trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Đề tài sử dụng số liệu hạch tốn Cơng ty tháng 12 năm 2020 Mẫu số S03a-DNN Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam BT2 - 12 Khu đô thị Văn Phú, Phường Phú La, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội (Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG (TRÍCH) Tháng 12 năm 2020 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày, tháng Đã ghi Sổ ST T dòn g TK Đối ứng Số phát sinh Nợ Có -Số dư đầu kỳ -Số phát sinh kỳ 05/12 UNC1131 05/12 Thanh toán lương tháng 11/2020 x 05 334 112 31/12 BTTL12 31/12 Lương phải trả công nhân sản xuất x 11 154 334 622.209.000 31/12 BTTL12 31/12 Lương phải trả quản lý sản xuất x 12 154 334 29.458.000 31/12 BTTL12 31/12 Lương phải trả Bộ phận Bán hàng x 06 6421 3383 76.877.890 31/12 BTTL12 31/12 Lương phải trả Bộ phận QLDN x 02 6412 334 172.340.000 31/12 BPBTL12 31/12 Trích 17,5% BHXH phận sản xuất x 03 154 3383 103.462.275 31/12 BPBTL12 31/12 Trích 17,5% BHXH phận quản lý kinh doanh x 04 642 3383 36.478.750 31/12 BPBTL12 31/12 Trích 3% BHYT phận sản xuất x 05 154 3384 17.736.390 31/12 BPBTL12 31/12 Trích 3% BHYT phận quản lý kinh doanh x 06 642 3384 6.253.500 31/12 BPBTL12 31/12 Trích 1% BHTN phận sản xuất x 07 154 3385 5.912.130 31/12 BPBTL12 31/12 Trích 1% BHTN phận quản lý kinh doanh x 08 642 3385 2.084.500 31/12 BPBTL12 31/12 Trích 2% KPCĐ phận sản xuất x 09 154 3382 11.824.260 31/12 BPBTL12 31/12 Trích 2% KPCĐ phận quản lý kinh doanh x 10 642 3382 4.169.000 31/12 BPBTL12 31/12 Khấu trừ 8% BHXH người lao động x 11 334 3383 63.973.340 31/12 BPBTL12 31/12 Khấu trừ 1,5% BHYT người lao động x 12 334 3384 11.994.945 31/12 BPBTL12 31/12 Khấu trừ 1% BHTN x 13 334 7.996.630 46 827.892.000 827.892.000 622.209.000 29.458.000 76.877.890 172.340.000 103.462.275 36.478.750 17.736.390 6.253.500 5.912.130 2.084.500 11.824.260 4.169.000 63.973.340 11.994.945 7.996.630 người lao động 3385 31/12 UNC1273 31/12 Nộp BHXH cho quan bảo hiểm x 14 3383 112 203.914.065 31/12 UNC1273 31/12 Nộp BHYT cho quan bảo hiểm x 15 3384 112 35.984.835 31/12 UNC1273 31/12 Nộp BHTN cho quan bảo hiểm x 21 3385 112 15.993.260 31/12 UNC1274 31/12 Nộp KPCĐ cho cơng đồn sở x 22 3382 112 15.993.260 203.914.065 35.984.835 15.993.260 15.993.260 Cộng phát sinh 12.763.476.475 12.763.476.475 Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số trang từ 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: 01/12/2020 Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) 47 Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam BT2 - 12 Khu đô thị Văn Phú, Phường Phú La, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội Mẫu Số: S03b-DNN (Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (TRÍCH) Tên Tài khoản: Phải trả công nhân viên Số hiệu: 334 C.từ Ngày Số hiệu Phát sinh Tran Số TT g sổ dòng Diễn giải NTGS TKĐ Ư Số tiền Nợ Có Tồn đầu kỳ 827.892.000 05/12 UNC1131 05/12 Thanh toán lương tháng 11/2020 112 31/12 BTTL12 31/12 Lương phải trả công nhân sản xuất 154 622.209.000 31/12 BTTL12 31/12 Lương phải trả quản lý sản xuất 154 29.458.000 31/12 BTTL12 31/12 Lương phải trả Bộ phận Bán hàng 6421 76.877.890 31/12 BTTL12 31/12 Lương phải trả Bộ phận QLDN 6422 172.340.000 31/12 BPBTL12 31/12 Khấu trừ lương CNV T12/2020 338 Cộng phát sinh 83.964.615 911.856.615 Dư cuối kỳ 900.884.890 816.920.275 Hà Nội, Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Sổ có trang Được đánh số từ trang 01 đến trang 01 Ngày mở sổ: 01/12/2020 Người lập biểu 827.892.000 Kế tốn trưởng 48 Giám đốc Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam BT2 - 12 Khu đô thị Văn Phú, Phường Phú La, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội Mẫu Số: S03b-DNN (Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (TRÍCH) Tên Tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 C.từ Ngày Số hiệu Phát sinh Tran Số TT g sổ dòng Diễn giải NTGS TKĐ Ư Số tiền Nợ Có Tồn đầu kỳ 31/12 BPBTL12 31/12 BPBTL12 31/12 31/12 Trích 17,5% BHXH phận sản xuất 154 103.462.275 31/12 Trích 17,5% BHXH phận quản lý kinh doanh 642 36.478.750 BPBTL12 31/12 Trích 3% BHYT phận sản xuất 154 17.736.390 31/12 BPBTL12 31/12 Trích 3% BHYT phận quản lý kinh doanh 642 6.253.500 31/12 BPBTL12 31/12 Trích 1% BHTN phận sản xuất 154 5.912.130 31/12 BPBTL12 31/12 Trích 1% BHTN phận quản lý kinh doanh 642 2.084.500 31/12 BPBTL12 31/12 Trích 2% KPCĐ phận sản xuất 154 11.824.260 31/12 BPBTL12 31/12 Trích 2% KPCĐ phận quản lý kinh doanh 642 4.169.000 31/12 BPBTL12 31/12 Khấu trừ 8% BHXH người lao động 334 63.973.340 31/12 BPBTL12 31/12 Khấu trừ 1,5% BHYT người lao động 334 11.994.945 31/12 BPBTL12 31/12 Khấu trừ 1% BHTN người lao động 334 7.996.630 49 31/12 UNC1273 31/12 Nộp BHXH cho quan bảo hiểm 112 203.914.065 31/12 UNC1273 31/12 Nộp BHYT cho quan bảo hiểm 112 35.984.835 31/12 UNC1273 31/12 Nộp BHTN cho quan bảo hiểm 112 15.993.260 31/12 UNC1274 31/12 Nộp KPCĐ cho cơng đồn sở 112 15.993.260 Cộng phát sinh 271.885.420 271.885.420 Dư cuối kỳ Hà Nội, Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Sổ có trang Được đánh số từ trang 01 đến trang 01 Ngày mở sổ: 01/12/2020 Người lập biểu Kế toán trưởng 50 Giám đốc 2.3 Đánh giá chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam 2.3.1 Những kết đạt Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, dựa kiến thức vấn đề lý luận hạch toán kế toán trang bị trường em xin nêu số nhận xét sau: Công ty doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, địa bàn hoạt động ngày mở rộng doanh nghiệp có triển vọng tương lai Công ty xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn gọn nhẹ, khoa học, có hiệu Cách tổ chức cơng ty khốn gọn từ cơng việc tổ, phân cấp quản lý rõ ràng phát huy hiệu tích cực cho lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình sản xuất Phịng tài kế tốn cơng ty có đội ngũ kinh tế có nghiệp vụ chun mơn, nhiệt tình, trung thực bố trí cơng việc phù hợp với trình độ khả chuyên môn người, tạo điều kiện nâng cao nghiệp vụ môn trách nhiệm công việc giao Cơng ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung” phù hợp với đặc điểm công ty Thực chất sổ kế toán tổng hợp dùng để đăng ký tổng số tiền Nhật ký chung theo trình tự thời gian Hình thức kế tốn phù hợp với đặc điểm thực tế công ty Bộ máy tổ chức phù hợp với trình độ khả chuyên môn người Do mà kế tốn quản lý Nhật ký chung kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế tốn ghi tìa khoản kế tốn xác kịp thời sửa chữa sai sót Hơn việc tính lương cho CBCNV phản ánh số công làm việc thực tế đảm bảo công cho người lao động Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung mà công ty lựa chọn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát chỗ nhân viên thống kê đội sửa chữa, xây dựng phục vụ tốt cơng tác quản lý tồn cơng ty Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp hợp lý, hợp lệ đầy đủ trình luân chuyển hợp lý Cơng ty có chế độ trả lương hình thức trả lương theo thời gian chưa gắn với chất lượng sản phẩm đối tượng áp dụng lao động quản lý lao động gián tiếp 51 trả lương dựa vào lương sản phẩm bình qn ngày cơng cơng nhân sản xuất Chế độ trả lương gắn liền với số lượng chất lượng cơng việc mà cơng nhân trực tiếp hồn thành Công ty không hạn chế mức lương tối đa cho người lao động mà mức lương cao hay thấp phụ thuộc vào kết lao động nhiều hay họ Do khiến người lao động làm việc hăng say không ngừng nâng cao suất tạo nhiều sản phẩm, phát huy sáng kiến làm lợi cho cơng ty nâng cao thu nhập cho Bộ máy kế tốn cơng ty đơn giản gọn nhẹ, làm việc có hiệu Tuy có số lượng thành viên ỏi tất thực phần hành kế toán đầy đủ thu thập, xử lý cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty Công ty tiến hành thực hiện đại hoá máy kế toán Trong vài năm trở lại công ty nhận thấy rõ phát triển khoa học kỹ thuật đòi hỏi ngày cao thu nhập, xử lý thơng tin nhạy bén để có định kịp thời, phù hợp Công ty nhận thấy ưu điểm đặc biệt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nên đầu tư mua số máy tính phục vụ cho phịng kế tốn để đảm bảo cơng việc nhanh, xác kịp thời 2.3.2 Hạn chế tồn Tuy nhiên, mặt điều kiện khách quan chế quản lý mang lại kết hợp với phần yếu tố chủ quan cơng ty, q trình quản lý hạch tốn tiền lương không tránh khỏi số tồn thiếu sót - Việc chấm cơng nhân viên tính lương thực thủ công excell gây nên tình trạng chưa xác, đơi cịn gây nên tình trạng nhầm lẫn thời gian làm, nghỉ làm người lao động Việc tính lương excell gây nên gánh nặng cho phịng hành kế tốn khối lượng nhiều, lương ngày phức tạp - Việc quản lý phân cơng lao động cịn gặp nhiều khó khăn cơng ty thực phân loại lao động theo hình thức giản đơn lao động trực tiếp lao động gián tiếp Đôi việc phân loại chưa xác dẫn đến sai xót việc xác định chi phí lao động xác kịp thời - Chất lượng lao động công ty chưa đầu tư để đào tạo nâng cao trình độ cho người lao động Dẫn đến tình trạng người lao động chưa thực có tay 52 nghề cao, chưa phát huy hết lực thân mang lại hiệu hoạt động cho công ty - Cơng ty có sách ứng lương cho cơng nhân viên, chưa có chế độ quy định quy định cụ thể mức trích lập tỷ lệ trích lập Hiện việc ứng lương thỏa thuận giám đốc cá nhân trực tiếp xin tạm ứng 53 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ HHTC VIỆT NAM 3.1 Định hướng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam Trong kinh tế cạnh tranh gay gắt, tồn phát triển công ty phụ thuộc nhiều vào công tác kế tốn, địi hỏi máy kế toán phải đáp ứng nhu cầu, điều kiện cụ thể cơng ty Cơng việc kế tốn tham gia vào hầu hết hoạt động kinh tế tài cơng ty Thơng qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp, lưu trữ nghiệp vụ phát sinh phương pháp khoa học, kế tốn cung cấp thơng tin vận động, tuần hoàn vốn trước, sau trình sản xuất cách đầy đủ, xác cho nhà quản lý để có định kinh doanh phù hợp Ngồi báo cáo tài cịn cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm tình hình tài chính, triển vọng kinh daonh cơng ty để có định hợp lý hỗ trợ, đầu tư đắn thời kỳ Với tầm quan vậy, việc hoàn thiện cơng tác kế tốn cần thiết, vậy, hoàn thiện cho phù hợp với nhu cầu quản lý thị trường toán khó Kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế Trong doanh nghiệp, kế toán yếu tố sản xuất nội dung quan trọng toàn nội dung cơng tác kế tốn Do vậy, tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung tổ chức tốt cơng tác kế tốn yếu tố SXKD doanh nghiệp góp phần nâng cao hiệu sử dụng loại tài sản, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn, cơng ty khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn, khắc phục tình trạng không đồng để đáp ứng kịp thời nhu cầu SXKD, nâng cao chất lượng trình độ cán kế tốn Là phận cơng tác kế tốn yếu tố sản xuất cơng ty Kế toán tiền lương phải theo dõi, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ khoản trợ cấp khác Với chức cung cấp thơng tin hữu ích ý thức đóng góp hiệu làm việc công nhân viên công ty, vấn đề tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động cần 54 thiết điều kiện kinh tế thị trường Nó thực địn bẩy kinh tế kích thích, động viên người lao động hăng say, cố gắng hoàn thành nhiệm vụ giao Người lao động phát huy hết khả sẵn có để phục vụ cho sản xuất kinh tế, nâng cao chất lượng sản phẩm hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương gắn liền với việc tuyển chọn lao động, ký kết hợp đồng lao động gắn chặt với tổ chức hạch toán kế toán theo thành phần, giai đoạn Chính vậy, hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cần thiết có ý nghĩa to lớn khơng doanh nghiệp mà cịn người lao động 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Kế tốn tiền lương trung tâm tương đối hồn chỉnh, cơng ty áp dụng hình thức trả lương xác, hợp lý Lương tính cơng đoạn hồn thành sản phẩm cho người lao động Tất khoản trả cho người lao động (ngồi lương chính) như: Bồi dưỡng ca ba, thưởng làm ngày lễ, tết, thưởng lương tết, làm thêm giờ…đều kế toán lập thành bảng riêng sở danh sách phịng, ban, phân xưởng gửi lên, thơng qua giám đốc duyệt tài vụ viết phiếu chi tiền Tất khoản toán cho cán công nhân viên Để làm phần số lao động công ty không lớn Tuy nhiên thời gian tới công ty mở rộng quy mô tăng số lượng lao động việc quản lý không đủ thời gian phải thông qua nhiều khâu Vấn đề quản lý lương người lao động, cụ thể việc theo dõi thời gian lao động cơng nhân viên Để tránh tình trạng tính sai lệch, không thời gian lao động thực tế cán cơng nhân viên, ngồi việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua "Bảng chấm công" công ty cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo quy định thực trừ cơng theo người lao động làm thêm nên lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương đắn khuyến khích người lao động tăng suất công việc 55 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Hiện cơng ty sử dụng tài khoản 334 để phản ánh lương phải trả cho người lao động tài khoản 338 phản ánh khoản trích theo lương cho người lao động tương đối hợp lý Nhưng theo em công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi tài khoản 3341 phải trả người lao động có hợp đồng lao động, tài khoản 3342 phải trả người lao động khác Tài khoản 338 chi tiết theo quy định chế độ kế toán theo quy định 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty sử dụng chứng từ theo thông tư 133/2018/TT-BTC tương đối hợp lý Nhưng bên cạnh số chứng từ cơng ty sử dụng có nhiều chi tiết tương đối phức tạp nên cắt bỏ bớt yếu tố không cần thiết chứng từ cho thuận tiện hợp lý Về quy trình ln chuyển chứng từ cơng ty thực tương đối khoa học nên hoàn thiện để mang lại hiệu công việc cao cho phịng kế tốn 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết Sổ chi tiết TK 338 kế toán BHXH lập tổng hợp tài khoản cấp (TK 3382, 3383, 3385, 3384) Sổ chi tiết công ty sử dụng chưa phân biệt tình hình trích nộp khoản trích Theo em, công ty nên lập sổ chi tiết theo đối tượng Như dễ dàng theo dõi cách chi tiết TK việc đối chiếu, kiểm tra TK 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Kế tốn tiền lương Cơng ty dùng sổ sách theo quy định Nhà nước số sổ sách chưa dùng đến sổ tổng hợp tài khoản 334, sổ tổng hợp tài khoản 338 3.3 Kiến nghị 3.3.1.Kiến nghị với quan chức Vấn đề chế độ người lao động đơn vị chức quan tâm liên tục thay đổi để phù hợp cho người lao động Nhưng chi phí sinh hoạt ngày tăng, giá biến động liên tục Lương người lao động khơng có tăng đáng kể Cơ quan Nhà nước ban nghành cần có sách, chế độ, 56 nghị định thông tư liên tục thay đổi để đáp ứng hiệu biến động xã hội Đảm bảo sống cho người lao động 3.3.2.Kiến nghị với Công ty + Phải thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho CB–CNV + Phải thường xuyên cử cán kiểm tra nơi việc thu mua, nhập xuất, hạch toán, thu chi… + Thường xuyên đối chiếu sổ sách xí nghiệp nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời + Nên phát huy, tận dụng hết khả máy vi tính mà cơng ty trang bị nhằm tổng hợp báo cáo nhanh số liệu… Để làm tốt công tác kế toán tiền lương, đẩy mạnh tăng suất công nhân viên, cần làm tốt công việc sau: - Tăng cường theo dõi, đôn đốc cán - công nhân viên làm tốt nhiệm vụ thơng qua việc thường xuyên kiểm tra bảng chấm công đơn vị, cá nhân - Đào tạo, bồi dưỡng cho cán (đặc biệt cán kế tốn lương), cơng nhân viên nhiệm vụ, cơng việc mà họ đảm nhận - Đôn đốc tổ trưởng, cá nhân làm tốt nhiệm vụ, công việc mà đảm nhận, giao hàng tiến độ hồn thành tốt tiêu - Tổ chức tốt khâu sản xuất cách tuyển chọn đào tạo cán - cơng nhân viên có kinh nghiệm trình độ kỹ thuật chuyên môn tốt, nhằm tăng suất lao động số lượng lẫn chất lượng - Chăm lo đời sống nhân viên để họ an tâm sản xuất tốt cách: + Xây dựng quy chế lương hợp lý + Tổ chức thăm viếng, hỗ trợ cơng nhân viên có hồn cảnh khó khăn + Có sách khen thưởng, bồi dưỡng cho cá nhân tích cực lao động sản xuất + Tổ chức làm việc cách khoa học nhằm ổn định công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể, nhằm thúc đẩy tăng suất lao động có hiệu cao 57 + Tận dụng triệt để, tiết kiệm khoản chi phí nguyên vật liệu để sản xuất, tìm khách hàng tiêu thụ gia cơng thêm, làm tăng doanh thu cho công ty, làm tăng thu nhập cho công nhân viên + Sử dụng chế độ thưởng, phạt rõ ràng để khuyến khích tổ chức sản xuất có suất tốt Tóm lại cơng tác quản lý, hạch toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng tác ln doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi 58 KẾT LUẬN Trên toàn nội dung khóa luận tốt nghiệp Kết hợp việc nghiên cứu lý luận thực tiễn Công ty mặt hoạt động công tác bán hàng ta thấy để đạt mục tiêu sống cịn lợi nhuận, doanh nghiệp phải tiêu thụ sản phẩm hàng hố, trang trải khoản chi phí, đảm bảo kinh doanh có lãi thực với việc theo dõi quản lý xác khoa học khơng phải vấn đề đơn giản Ngày tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cơng cụ quan trọng góp phần thực mục tiêu Mặc dù hướng dẫn tận tình giáo giúp đỡ cán kế toán Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam, song kiến thức hạn chế bước đầu từ lý luận vào thực tế bỡ ngỡ nên viết em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô người quan tâm Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn cán nhân viên công ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Bắc Ninh, ngày tháng 09 năm 2021 Sinh viên thực Tràn Thị Duyên 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chủ biên GS.TS Nguyễn Quang Quynh, PGS.TS Ngơ Trí Tuệ, Giáo trình Kiểm tốn tài chính, NXB Đại học kinh tế quốc dân, N Chủ biên GS.TS Đặng Thị Loan, Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Năm 2017 Chủ biên PGS.TS Võ Văn Nhị, Kế tốn tài chính, NXB Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, Năm 2015 Chủ biên GSTS.NGND Ngơ Thế Chi, Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài Năm 2013 Chủ biên Nguyễn Tuấn Duy, Đặng Thị Hịa, Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Thống kê,Năm 2018, Luật kế toán 2015: luật 88/2015/QH13 ban hành ngày 20/11/2015 quy định nội dung cơng tác kế tốn Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 trưởng Bộ Tài thay QĐ48 60