Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại quang anh hà nội khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI QUANG ANH HÀ NỘI Sinh viên thực : Nguyễn Văn Thanh Ngày sinh : 26/03/1989 Lớp : DLKT10.12-ĐH ĐÔNG Á Khoa : Tài – Kế tốn Mã sinh viên : Giáo viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Lương Bắc Ninh, Tháng 08 năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á NGUYỄN VĂN THANH TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI QUANG ANH HÀ NỘI Giáo viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Lương Bắc Ninh, tháng 08 năm 2021 Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế toán LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan: Bài khóa luận tốt nghiệp kết nghiên cứu riêng em, dựa sở nghiên cứu lý thuyết khảo sát tình hình thực tiễn, hướng dẫn khoa học ThS Nguyễn Thị Lương Mọi tham khảo khóa luận trích dẫn rõ ràng Mọi chép không hợp lệ, vi phạm quy chế em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn Bắc Ninh, ngày …tháng … năm 2021 Sinh viên Nguyễn Văn Thanh SV: Nguyễn Văn Thanh i Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn LỜI CẢM ƠN Trong suốt q trình học tập trường Đại học Công nghệ Đông Á, giảng dạy tâm huyết thầy cô, trang bị cho em kiến thức quý báu, cần thiết để hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Thương mại Quang Anh Hà Nội” Để hồn thành q trình nghiên cứu hoàn thiện luận văn này, lời em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới ThS Nguyễn Thị Lương trực tiếp hướng dẫn đồng hành em suốt thời gian làm khóa luận, đưa cho em lời nhận xét góp ý chân thành để em học tập, nghiên hồn thành khóa luận Mặc dù em cố gắng nỗ lực để thực đề tài nghiên cứu này, kiến thức khả nghiên cứu hạn chế nên luận cịn thiếu sót định mà thân chưa thấy Vì vậy, em mong nhận nhận xét, góp ý q thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Văn Thanh SV: Nguyễn Văn Thanh ii Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC SƠ ĐỒ viii LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết đề tài 2.1 Mục tiêu đề tài 2.2 Đối tượng, phạm vi đề tài 2.2.1 Đối tượng nghiên cứu 2.2.2 Phạm vi nghiên cứu đề tài Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Cơ sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Các khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2 Nội dung kinh tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.3 Chức tiền lương 1.1.3.1 Chức đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3.2 Chức kích thích người lao động 1.1.3.3 Chức tái sản xuất sức lao động 1.1.4 Chế độ tiền lương hình thức trả lương 1.1.4.1 Chế độ tiền lương cấp bậc 1.1.4.2 Chế độ lương theo chức vụ 1.1.5 Các hình thức trả lương 1.1.5.1 Trả lương theo thời gian SV: Nguyễn Văn Thanh iii Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn 1.1.5.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 11 1.2 Cơ sở thực tiễn kế toán tiền lương khoản trích theo lương 12 1.2.1 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 12 1.2.2 Chứng từ kế toán 13 1.2.3 Tài khoản sử dụng 14 1.2.4 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến tiền lương 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUANG ANH HÀ NỘI 18 2.1 Tổng quan Công ty CP Thương mại Quang Anh Hà Nội 19 2.1.1 Thông tin chung Công ty CP Thương mại Quang Anh Hà Nội 19 2.1.1.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty CP Thương mại Quang Anh Hà Nội 20 2.1.1.2 Đặc điểm lao động Công ty CP Thương mại Quang Anh Hà Nội 22 2.1.1.3 Các hình thức trả lương Cơng ty CP Thương mại Quang Anh Hà Nội 24 2.1.1.4 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty CP Thương mại Quang Anh Hà Nội 26 2.1.2 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP Thương mại Quang Anh Hà Nội 29 2.1.2.1 Quy trình kế toán 29 2.1.2.3 Chứng từ sử dụng 31 2.1.2.4 Bộ máy kế tốn Cơng ty CP Thương mại Quang Anh Hà Nội 31 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Thương mịa Quang Anh Hà Nội 32 2.2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty CP Thương mại Quang Anh Hà Nội 32 2.2.1.1 Phương pháp tính lương 32 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 37 2.2.1.3 Quy trình kế toán 38 SV: Nguyễn Văn Thanh iv Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn 2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương ta ̣i Cơng ty CP Thương mại Quang Anh Hà Nội 56 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUANG ANH HÀ NỘI 74 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 75 3.1.1 Ưu điểm 75 3.1.2 Nhược điểm 77 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 78 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 80 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 81 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 82 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 82 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 82 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 85 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 85 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 85 KẾT LUẬN 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 SV: Nguyễn Văn Thanh v Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ BHXH Bảo Hiểm Xã Hội BHYT Bảo Hiểm Y Tế BHTN Bảo Hiểm Thất Nghiệp BPVP Bô ̣ phâ ̣n văn phòng BPKD Bô ̣ phâ ̣n Kinh doanh CHI PHÍ Cổ phần CBCNV Cán Bộ Cơng Nhân Viên CQBH Cơ quan bảo hiể m DN Doanh Nghiệp NVK Nghiêp̣ vu ̣ khác LĐLĐ Liên đoàn lao đô ̣ng LĐTL Lao ̣ng tiề n lương TTTL Thanh Tốn Tiền Lương TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đố i ứng KPCĐ Kinh Phí Cơng Đồn PC Phiế u chi UNC Ủy nhiêm ̣ chi SV: Nguyễn Văn Thanh vi Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tình hình lao động Cơng ty CP Thương mại Quang Anh Hà Nội 23 Bảng 1.2 Bảng đinh ̣ mức các khoản phu ̣ cấ p cho phận văn phòng 25 Bảng 1.3 Bảng đinh ̣ mức các khoản phu ̣ cấ p của bô ̣ phâ ̣n kinh doanh 26 Bảng 1.4: Bảng tỷ lê ̣ trích các khoản trích theo lương từ 01/06/2020 29 Bảng 2.1: Mức lương bản phận văn phòng 33 Bảng 2.2 Bảng đinh ̣ mức các khoản phu ̣ cấ p phận văn phòng 33 Bảng 2.3: Mức lương bản của bô ̣ phâ ̣n kinh doanh Công ty 34 Bảng 2.4 Bảng đinh ̣ mức các khoản phu ̣ cấ p của bô ̣ phâ ̣n kinh doanh 35 Bảng 2.5 Quy định mức hưởng phần trăm doanh thu cho phận kinh doanh 35 SV: Nguyễn Văn Thanh vii Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Thương mại Quang Anh Hà Nội 20 Sơ đồ 2.1 Quy trình tính và toán tiền lương ta ̣i Công ty 29 Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sở kế tốn tiền lương ta ̣i Công ty 30 Sơ đồ 2.3 Bộ máy Kế tốn Cơng ty 31 SV: Nguyễn Văn Thanh viii Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế toán KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong Chương 2, qua trình tìm hiểu khảo sát thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Thương mại Quang Anh Hà Nội Tác giả sâu phân tích đặc điểm lịch sử hình thành hoạt động SXKD tổ chức máy cơng tác kế tốn Cơng ty Từ làm rõ thực trạng kế tốn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty, ưu điểm mà Công ty đạt hạn chế cần hoàn thiện Số liệu trình bày luận văn liệu Tháng 09.2020 Cơng ty phịng kế tốn cung cấp Từ tác giả đề số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Chương SV: Nguyễn Văn Thanh 74 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế toán CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUANG ANH HÀ NỘI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện Nhìn chung cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty hợp lý mang tính khoa học Chế độ lao động- tiền lương Cơng ty hình thành dựa quy định, sách lao động- tiền lương Nhà nước, bên cạnh bổ sung cho phù hợp với yêu cầu, đặc điểm kinh doanh quản lý Cơng ty Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP thương mại Quang Anh Hà Nội, dựa kiến thức, vấn đề lý luận hạch toán kế toán trang bị nhà trường, em xin có số nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung cơng tác kế tốn Cơng ty tổ chức gọn nhẹ, không cồng kềnh, phù hợp với lĩnh vực kinh doanh Công ty Không phịng kế tốn Cơng ty cịn trang bị hệ thống máy vi tính đại nhằm giảm bớt khó khăn cơng tác kế tốn - Cơng ty có lực lượng lao động có kiến thức kinh nghiệm Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động kinh nghiệm thực tế, có khả đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh Cơng ty Bên cạnh đó, Cơng ty thường xuyên cử cán kỹ thuật, cán chuyên môn học lên bậc cao hơn, giúp bồ i dưỡng trình đô ̣ chuyên môn của các cán bô ̣ Nhờ mà đáp ứng nhiệm vụ quản lý sản xuất kinh doanh mô ̣t cách hiêụ quả - Công ty đã xây dựng đươ ̣c mô ̣t mô hình quản lý kế toán khoa ho ̣c, hơ ̣p lý, phù hơ ̣p với yêu cầ u công viêc̣ đă ̣t Từ việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu kế tốn có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh SV: Nguyễn Văn Thanh 75 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn - Cơng ty có phận kế tốn với trình độ cao kinh nghiệm nhiều năm, nhiệt tình động việc giải cơng việc có liên quan với chức năng, nhiệm vụ người - Việc áp dụng thành tựu tiến khoa học kỹ thuật góp phần giảm nhẹ số lượng cơng việc cho phịng kế tốn - Công ty câ ̣p nhâ ̣t và kip̣ thời áp dựng các chế đô ̣ kế toán mới đươ ̣c chỉnh sửa, bổ sung Nhà nước ban hành - Về chứng từ sổ sách, ghi chép chứng từ sổ sách kế toán theo quy định hành Số liệu xác theo tháng, quý, năm Công ty áp dụng tiến khoa học vào việc bảo quản sử dụng tài liệu kế toán - Công tác quản lý tổ chức lao động Công ty chặt chẽ, qua việc quản lý hồ sơ tài liệu liên quan đến người lao động để hạch toán đầy đủ tiền lương Điều cho thấy, Cơng ty ln quan tâm đến lợi ích tinh thần người lao động Tình hình tốn tiền lương khoản trích theo lương tiến hành nhanh chóng xác - Việc tổ chức hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thực đầy đủ theo chế độ sách Nhà nước quy định Ngồi Cơng ty cịn có chế độ tiền thưởng thường xuyên hay đột xuất theo thành tích mà người lao động đạt dựa vào tình hình tài Cơng ty - Kế tốn tính tiền lương cho người lao động đầy đủ, xác đảm bảo lợi ích cho nhân viên Cơng ty, giúp họ n tâm làm việc, gắn bó với cơng việc - Về hạch tốn BHXH, BHYT, BHTN Cơng ty quan tâm cách thích đáng, cụ thể là: Cơng ty ln hồn thành nộp quỹ đủ, thời hạn Người lao động Cơng ty ngồi tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí Người lao động cịn hưởng thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản, sức…Công ty chấp hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước SV: Nguyễn Văn Thanh 76 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn 3.1.2 Nhược điểm Trên ưu điểm công tác tiền lương các khoản trích theo lương Công ty Tuy nhiên em nhận thấy cơng tác quản lý hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty có hạn chế sau: * Về công tác quản lý lao động thời gian lao động Quy định thời gian làm việc công ty 8h/ngày, việc quản lý thời gian lao động nhân viên thực thông qua Bảng chấm công, Bảng chấm công ngày thường theo dõi ngày công làm việc mà không theo dõi số làm việc Do vậy, việc trả lương chưa so với thời gian thực tế làm người lao động kế tốn khơng biết nhân viên không giờ, làm chưa đủ số ngày Mà thực tế xảy trường hợp chấm công hộ Việc trả lương theo thời gian vào thời gian lao động mà chưa tính đến chất lượng cơng tác người tháng Có nghĩa tiền lương mà họ hưởng không gắn với kết lao động mà người lao động đa ̣t đươ ̣c nên người lao động khơng quan tâm đến kết làm việc mà cần thời gian làm việc đủ mà vẫn đươ ̣c hưởng lương Tình trạng chấm cơng chưa thực đúngcác thủ tục kiểm sốt, tồn tình trạng nhân viên nghỉ người quản lý chấm công * Thời gian toán lương Bên cạnh mạnh, thành tựu cơng tác tài cơng tác tiền lương cơng ty cịn tồn số vướng mắc trình hoạt động sản xuất kinh doanh, việc trả chậm lương cho cán công nhân viên Quy định trả lương ta ̣i Công ty CP Thương mại Quang Anh Hà Nội từ ngày cuố i cùng của tháng đế n ngày mùng 02 của tháng sau thực tế thời gian tốn lương cịn chậm từ 3-8 ngày so với quy đinh ̣ Việc tốn tiền lương Cơng ty thực lần tháng không thực trích tạm ứng tháng Theo tình hiǹ h thực tế mà e đã tìm hiể u về công tác trả lương của Cơng ty năm 2020 công ty trả châ ̣m tiề n lương mô ̣t số tháng tháng 3, tháng 4, tháng 7, tháng 8, toán lương châ ̣m từ 3-8 ngày Tuy nhiên,tình trang ̣ này không xảy thường xuyên,đây là thực trạng toán SV: Nguyễn Văn Thanh 77 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn châ ̣m lương khơng có Cơng ty CP Thương mại Quang Anh Hà Nội nói riêng mà còn nhiều cơng ty khác tình trạng *Về sở sách kế toán Các loại sổ sách kế tốn cơng ty chưa lập đầy đủ sổ chi tiết TK 334, sổ chi tiết TK 338 Kế toán nên lập thêm sổ chi tiế t các TK 334, 3382, 3383, 3384, 3386 để theo dõi khoản trích theo lương cách chi tiết hơn, biết tình hình trích lập nộp khoản trích theo lương cơng ty Lập sổ chi tiết bảng tổng hợp chi tiết khoản trích theo lương TK 338 để có sở đối chiếu với sổ TK 338, tránh nhầm lẫn sai sót tính tốn xác Như vậy, để thực phát triển Cơng ty phải có biện pháp trả lương phù hợp, kịp thời xác nhằm kích thích đóng góp cán cơng nhân viên, đồng thời phát huy ưu điểm hạn chế thấp tồn tại, có Cơng ty đứng vững thị trường 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Qua thời gian tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Thương mại Quang Anh, dựa kiến thức lý luận hạch toán kế toán học trường em xin đề xuất số kiến nghị phương hướng nhằm hoàn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Thương mại Quang Anh Hà Nội sau: Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực phát huy vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho ban lãnh đạo công ty phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách Đảng Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương, ln ln cập nhật quy định lương khoản trích theo lương Sau đó, cần nghiên cứu áp dụng vào cơng ty cách hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao trình độ, cơng tác quản lý lương, khoản trích theo lương Ln lắng nghe người lao động, tiếp thu ý kiến người lao động chế SV: Nguyễn Văn Thanh 78 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn độ lương sách lương công ty, xem xét phù hợp với nhóm người lao động vấn đề thu nhập người lao động Thường xuyên kiểm tra xem xét vấn đề gặp phải trình hoạt động để rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, đắn, công với nhân viên, phù hợp với mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người để tiền lương phải thực tạo động lực trì đội ngũ lao động tận tình, nhiệt huyết với công ty Theo dõi, đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng lao động các tháng, năm, trình độ tay nghề, chất lượng nhân viên, để qua tìm hiểu ngun nhân có ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến q trình hoạt động kinh doanh cơng ty Từ ban lãnh đạo cần tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu Cần có biện pháp quản lý việc chấm cơng để tránh tình trạng nhân viên khơng làm chấm công, tăng cường nhắc nhở nhân viên làm tốt nhiệm vụ thơng qua việc thường xun kiểm tra bảng chấm cơng người, phịng ban Đào tạo, bồi dưỡng cho nhân viên kế toán lương công việc đảm nhận Do công tác quản lý tiên lương có đặc điểm đầu tháng nhiều việc phận gửi chứng từ trụ sở cần có giúp đỡ từ nhân viên khác Chính sách tiề n thưởng cầ n đươ ̣cnâng cao Công ty cần xây dựng tiêu chuẩn xét thưởng cách cụ thể, rõ ràng hợp lý hơn, cần đưa biện pháp để xây dựng sách tiền thưởng đa dạng Có thể xem xét đề xuất tiền thưởng hàng tháng, hàng quý, để đảm bảo khuyến khích người lao động kịp thời Từng cơng việc mà đưa tiêu chí xét thưởng khác dựa vào đặc trưng công việc, thái độ làm việc người lao động với tập thể, thơng qua việc bình bầu so sánh cá nhân tập thể lao động với kết hợp kết đánh giá để đưa danh sách cuối Người có thành tích tốt vinh danh công khai để làm gương cho người noi theo Trong buổi thảo luận đánh giá chung SV: Nguyễn Văn Thanh 79 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn phịng ban cần tổ chức cho khơng khí vui vẻ thân thiện khơng căng thẳng, người lãnh đạo trực tiếp cần tổng kết kết đánh giá hồn thành cơng việc, khen thưởng động viên kịp thời đưa lời nhận xét tế nhị, đưa danh sách đề cử, tiến hành bình bầu cơng khai bỏ phiếu kín Kết thu danh sách lao động có thành tích xuất sắc có phân loại cấp độ Cơng tác hạch tốn kế tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng cơng ty ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi người lao động, việc xây dựng quy chế lương, thỏa ước lao động cụ thể, chi tiết cập nhật theo biến động sách nhà nước, thị trường điều cần thiết Cần tạo mơi trường làm việc tốt cho người lao động Ngồi kế hoạch hồn thiện cách tính lương trả lương hợp lý cơng ty cần có kế hoạch xây dựng điều kiện môi trường làm việc thoải mái, có khơng gian thời gian cho người lao động thư giãn giải tỏa tâm lý sức ép từ công việc Đây phương hướng giúp công ty đạt mục tiêu phát triển lâu dài bền vững 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Do đó, Cơng ty phải ln ln đánh giá nhằm đưa biện pháp khắc phục kịp thời Trên sở khảo sát thực tế phân tích tiền lương Công ty CP Thương mại Quang Anh Hà Nội xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty sau: SV: Nguyễn Văn Thanh 80 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Quy định trả lương của Cơng ty, không ngày mùng 02 tháng sau phải toán tiề n lương của tháng trước thực tế thời gian tốn cịn chậm Bơ ̣ phâ ̣n kế toán cùng với ban giám đố c công ty cầ n xem xét la ̣i về vấ n đề châ ̣m lương này Và thực hiêṇ viêc̣ toán lương theo đúng quy đinh ̣ của Thông tư 23/2020/TT-BLĐTBXH Hướng dẫn thi hành số điều tiền lương Nghị định 05/2020 Theo Điều 5, Kỳ hạn trả lương người hưởng lương tháng:Kỳ hạn trả lương người hưởng lương tháng theo quy định Điều 23 Nghị định số 05/2020/NĐ-CP quy định sau: + Người lao động hưởng lương tháng trả tháng lần nửa tháng lần trả tháng mà người lao động làm việc + Thời điểm trả lương hai bên thỏa thuận ấn định vào thời điểm cố định tháng Em xin đưa giải pháp sau: - Thứ nhất: Cơng ty cần tiến hành tốn tiền lương cho cán nhân viên làm hai đợt để đảm bảo luật lao động quy định trả tiền lương tiền công cho người lao động Kỳ I: Công ty tiến hành tạm ứng lương dựa sở lương người lao động, tiến hành tạm ứng 75% lương vào ngày 20 hàng tháng Kỳ II: Thanh toán lương và o ngày cuố i cùng củ a thán g đế n ngà y 02 thán g sau Công ty tiến hành tốn lương theo cơng thức sau: Tiền lương kì II Tiền lương = phải trả Tạm ứng - lương kì tháng Các khoản - phép khấu trừ vào lương Viêc̣ toán tiền lương vâ ̣y giúp người lao đô ̣ng có mô ̣t khoản chi trả lương tháng dùng để chi tiêu sinh hoa ̣t gia đình ta ̣o điều kiêṇ cho NLĐ có mô ̣t khoản tiề n ta ̣m ứng giữa tháng, đồ ng thời giúp cho viê ̣c toán lương vào cuố i thàng không còn bi ̣châ ̣m trễ SV: Nguyễn Văn Thanh 81 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Từ chứng từ gốc phận, kế tốn tiền lương tiến hành tính tốn thực việc tính tốn, ghi sổ nhập số liệu vào phần mềm máy vi tính Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định tài mở thêm số tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc theo dõi hạch toán kiểm tra theo đặc thù hoạt động 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công tác kế tốn doanh nghiệp ln sử dụng thực hợp lý, đúng các mẫu chứng từ hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ trung thực trêncác chứng từ sổ sách theo hình thức ghi sổ phù hợp Quá trình luân chuyển, ký duyệt đầy đủ đồng thời tuân thủ chế độ, kiểm tra, ghi số, bảo quản, lưu trữ huỷ chứng từ Khi tập hợp đủ chứng từ kế tốn tiến hành ghi sổ Vì vậy, đảm bảo tính đầy đủ, an tồn cho chứng từ Việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung nhanh chóng, đầy đủ kịp thời nên giúp cho việc tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng xác Các bảng chấm công thực chốt bảng vào ngày cuối tháng, sau chốt bảng chấm công phận nhanh chóng chuyển phịng kế tốn để kế tốn tính khoản lương khoản trích theo lương kịp thời, khơng để chi phí kỳ kế toán sang kỳ kế toán 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Kế toán nên lập thêm sổ chi tiế t các TK 334, 3382, 3383, 3384, 3386 để tiêṇ theo dõi khoản tiề n lương và trích theo lương cách chi tiết hơn, biết tình hình trích lập nộp khoản trích theo lương cơng ty Dưới là đề xuấ t mẫu sổ chi tiế t TK 334, TK 338 sau: SV: Nguyễn Văn Thanh 82 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI QUANG ANH HÀ NỘI Số 137 Cự Lộc, Phường Thượng Đình, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội Mẫu số S38-DN (Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 3341 – Phải trả công nhân viên Tháng…… năm …… Đơn vi ̣tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Số phát sinh TK đối ứng H Diễn giải D Số dư Nợ Có Nợ Có Dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Ngày …… tháng …… năm ………… Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Nguyễn Văn Thanh Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 83 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI QUANG ANH HÀ NỘI Mẫu số S38-DN Số 137 Cự Lộc, Phường Thượng Đình, Quận Thanh Xuân, TP (Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày Hà Nội 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 338(2,3,4,6) – Chi tiế t theo từng khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN Tháng…… năm …… Đơn vi ̣tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C TK đối ứng H Diễn giải D Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có Dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Ngày …… tháng …… năm ………… Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Nguyễn Văn Thanh Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 84 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Hình thức ghi sở cơng ty phù hợp với quy mô cũng hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh của Công ty Công ty thực hiêṇ đầ y đủ các loa ̣i sổ tổ ng hơ ̣p theo đúng quy đinh, ̣ chế đô ̣ kế toán doanh nghiêp̣ hiêṇ hành Vì vâ ̣y Công ty không cần phải thay đổi kết cấu phương pháp ghi sổ 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Ta ̣i Cơng ty CP Thương mại Quang Anh Hà Nội công tác phân tích tiǹ h hình sử du ̣ng quỹ lương chưa đươ ̣c chú tro ̣ng đúng mức Theo đinh ̣ kỳ công ty có tiế n hành lâ ̣p báo cáo thu nhâ ̣p báo cáo này chỉ đưa mô ̣t số tiêu là số lao đô ̣ng, thu nhâ ̣p bình quân của mô ̣t người lao đô ̣ng Các chỉ tiêu này chỉ phản ánh mă ̣t nổ i của vấ n đề , còn tình hình sử du ̣ng quỹ lương có hiệu quả hay không, tiền lương đã thực hiêṇ tố t các chức là đô ̣ng lực, là mu ̣c tiêu phấ n đấ u của người lao đô ̣ng hay chưa thì không đươ ̣c quan tâm Công tác phân tích kinh doanh của công ty chỉ thiên về tình hình sử du ̣ng vố n mà chưa chú tro ̣ng đế n chi tiêu lao đô ̣ng tiề n lương Công ty nên lâ ̣p báo cáo phân tích tiǹ h hiǹ h sử du ̣ng quỹ lương, đưa các chỉ tiêu đánh giá hiêụ quả và phân tích các nguyên nhân Báo cáo này nên lâ ̣p đinh ̣ kỳ theo quý 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp - Tổ chức, bố trí la ̣i lao đô ̣ng cho phù hơ ̣p với nô ̣i dung công viêc,̣ quy trình công nghê ̣ để tâṇ du ̣ng triêṭ để khả lao đô ̣ng và phân phố i tiề n lương theo hiêụ quả đóng góp lao đô ̣ng - Để thuâ ̣n tiề n cho viêc̣ quản lý và ̣ch toán, công ty cầ n tiế n hành phân loa ̣i lao đô ̣ng và xế p lao đô ̣ng vào các nhóm khác theo những đă ̣c trưng riêng và áp du ̣ng các hin ̀ h thức sau: + Phân loa ̣i theo thời gian lao đô ̣ng + Phân loa ̣i theo mố i quan ̣ với hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh + Phân loa ̣i theo chức lao đô ̣ng - Thực hiêṇ trích trước tiề n lương nghỉ phép SV: Nguyễn Văn Thanh 85 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế toán KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong Chương 3, Tác giả đề giải pháp kiến nghị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Thương mại Quang Anh Hà Nội Từ làm rõ giải pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty SV: Nguyễn Văn Thanh 86 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn KẾT ḶN Trong năm qua kinh nghiệm tích lũy hiểu biết thị trường, Công ty CP Thương mại Quang Anh Hà Nội khơng ngừng đổi hồn thiện để bắt nhịp với biến động kinh tế, dần bước làm ăn có hiệu quả, khẳng định vị trí thương trường chữ tín với khách hàng Góp phần vào thành cơng phải kể đến vai trị kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Qua thời gian thực tập, tiếp cận với thực tiễn giúp em nhiều việc củng cố kiến thức, học hỏi kinh nghiệm thực tế Những thơng tin kế tốn cung cấp sở để biết tình hình sử dụng nguồn lực phản ánh kết quả, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ giúp nhà quản lý đưa phương hướng, định kịp thời, đắn cho doanh nghiệp Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế kiến thức thực tế hạn chế nên Chuyên đề tốt nghiệp em khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Vì em mong nhận bảo, đóng góp thầy, giáo khoa anh, chị kế tốn Cơng ty để Chun đề tốt nghiệp em hoàn thiện giúp em có nhận thức đầy đủ cho việc nghiên cứu thêm sau Một lần cho em cảm ơn giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Lương cô ban lãnh đạo, anh chị nhân viên phịng kế tốn Cơng ty CP Thương mại Quang Anh Hà Nội chu đáo tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập làm khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Văn Thanh SV: Nguyễn Văn Thanh 87 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 23/2020/TT-BLĐTBXH hướng dẫn số điều tiền lương nghị định số 05/2017/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2020 phủ qui định chi tiết hướng dẫn thi hành số nội dụng luật lao động Nghị định 115/2020/NĐ-CP ban hành ngày 11 tháng 11 năm 2020 qui định chi tiết số điều luật bảo hiểm xã hội bảo hiểm xã hội bắt buộc Thông tư 59/TT-BLĐTBXH ban hành ngày 29 tháng 12 năm 2020 qui định chi tiết số điều luật bảo hiểm xã hội bảo hiểm xã hội bắt buộc Thông tư có hiệu lực từ ngày 15/02/2020 Chế độ kế tốn doanh nghiệp hành Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốncủa Cơng ty CP Quang Anh Hà Nội Các tài liệu tham khảo trang web: webketoan.vn PGS TS Nguyễn Phú Giang và TS Nguyễn Trúc Lê, Năm 2019, NSX NXB: Đại Học Kinh Tế Quốc Dân SV: Nguyễn Văn Thanh 88 Khóa luận tốt nghiệp