Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 1

Báo cáo thực tập 4K Đào Thị Vinh –Lớp PHẦN i: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Sự cần thiết quản lý hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1 Vai trò, chất, chức tiền lương: Việt Nam trước đây, kinh tế bao cấp, tiền lương hiểu phần thu nhập quốc dân, Nhà nước phân phối cách có kế hoạch cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động Chuyển sang kinh tế thị trường, nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh có quản lý vĩ mô Nhà nước, tiền lương hiểu theo nghĩa kinh tế Nhà nước định hướng cho sách lương hệ thống áp dụng cho người lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân nhà nước công nhận hoạt động thị trường sức lao động Quan niệm Nhà nước sau: "Tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận người có sức lao động người sử dụng sức lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung - cầu" Trong chế mới, toàn loại giá khác thị trường, tiền lương tiền công người lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trường định Nguồn tiền lương thu nhập người lao động lấy từ hiệu sản xuất kinh doanh (một phần giá trị sáng tạo ra) Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nước tiền lương khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải đảm bảo cho người lao động có thu nhập tối thiểu Nhà nước quy định để ngươì lao động ăn, ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn người lao động khu vực hành nghiệp hưởng lương theo chế độ tiền lương Nhà nước quy định theo chức danh tiêu chuẩn trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nước Báo cáo thực tập 4K Đào Thị Vinh –Lớp Mặc dù, khái niệm tiền lương thừa nhận sức lao động hàng hoá đặc biệt (là tổng thể mối quan hệ xã hội), đòi hỏi phải trả lương cho người lao động theo đóng góp hiệu cụ thể Đầu năm 2003 mức lương nâng lên mức cao (290.000đ) đơn vị sản xuất kinh doanh, quan hành nghiệp khu vực Nhà nước nước ta chưa hoàn toàn hoạt động trả lương đơn vị sản xuất tư nhân, cần phải có sách phù hợp cho người lao động ý nghĩa tiền lương người lao động, doanh nghiệp vô tô to lớn đảm bảo đầy đủ chức năng: - Chức thước đo giá trị: sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá (bao gồm sức lao động) biến động - Chức tái sản xuất sức lao động: nhằm trì lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lương bảo đảm bù đắp sức lao động hao phí cho người lao động - Chức kích thích lao động: Bảo đảm người lao động làm việc có hiệu nâng lương ngược lại - Chức tích luỹ: Đảm bảo có dự phịng cho sống lâu dài người lao động hết khả lao động gặp bất trắc rủi ro Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lượng lao động định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lương yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm lao động sống (lương), góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động doanh nghiệp Tiền lương khơng phải vấn đề chi phí nội doanh nghiệp thu nhập người lao động mà vấn đề kinh tế - xã hội mà Chínhphủ quốc gia cần phải quan tâm 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Báo cáo thực tập 4K Đào Thị Vinh –Lớp - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính lương tính trích khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân cơng cho đối tượng sử dụng lao động - Hướng dẫn kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết hạch nghiệp vụ lao động tiền lương chế độ, phương pháp - Lập báo cáo lao động tiền lương thuộc phần việc phụ trách - Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân cơng, suất lao động, đề xuất biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để có hiệu tiềm lao động có sẵn doanh nghiệp Quỹ tiền lương hình thức tiền lương Trong doanh nghiệp thành phần kinh tế khác kinh tế thị trường có nhiều loaị lao động khác nhau: tính chất, vai trò loại lao động trình sản xuất kinh doanh lại khác Vì thế, doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lương cho người lao động cho hợp lý, phù hợp với đặc điểm cơng nghệ, phù hợp với trình độ lực quản lý Hiện nay, việc trả lương doanh nghiệp phải thực theo luật lao động theo Nghị định NĐ197/ CP 31-12-1994 Thủ tướng Chính phủ qui định chi tiết hướng dẫn thi hành điều 58 Bộ luật lao động nước ta Các doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương sau: -Hình thức trả lương theo thời gian -Hình thức trả lương theo sản phẩm -Hình thức trả lương khốn 2.1 Hình thức trả lương theo thời gian: Theo hình thức này, sở để tính trả lương thời gian làm việc trình độ nghiệp vụ người lao động Tuỳ theo tính chát lao động khác nhau, ngành nghề cụ thể có thang lương riêng, thang lương lại tuỳ theo trình độ thành Báo cáo thực tập 4K Đào Thị Vinh –Lớp thạo nghiệp vụ, kỷ luật, chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Tiền lương theo thời gian tính theo đơn vị thời gian như: tháng, tuần, ngày, Lương tháng quy định sẵn bậc lương thang lương, có nhiều nhược điểm khơng tính người làm việc nhiều hay ngày tháng, khơng có tác dụng khuyến khích tận dụng đủ số ngày làm việc quy định Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc nghành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Tiền tháng lương = Tiền lương cấp bậc x Số ngày làm việc chức vụ ngày thực tế tháng Lương tuần trả cho người lao động vào mức lương tháng số tuần thực tế tháng Lưong tuần áp dụng trả cho đối tượng lao động có thời gian lao động khơng ổn định mang tính chất thời vụ Tiền tuần lương = Tiền lương tháng x 12 Số tuần làm việc theo chế độ * Lương ngày trả cho người lao động vào mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn, phản ánh trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc người lao động Song, chưa gắn tiền lương với kết lao động người nên khơng kích thích việc tận dụng thời gian lao động, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Tiền ngày lương = Tiền lương tháng Số ngày làm việc theo chế độ * Mức lương tính dựa sở mức lương ngày, thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không Báo cáo thực tập 4K Đào Thị Vinh –Lớp hưởng theo sản phẩm Ưu điểm hình thức tận dụng thời gian lao động công nhân viên nhược điểm chưa gắn tiền lương với kết lao động với người, theo dõi phức tạp Tiền lương = Tiền lương ngày Số làm việc theo chế độ Thực tế cho thấy đơn vị thời gian trả lương ngắn việc trả lương gần với mức độ hao phí lao động thực tế người lao động Hình thức trả lương có nhược điểm khơng phát huy đầy đủ ngun tắc phân phối theo thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, chưa ý đến kết chất lượng công tác thực tế người lao động 2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm: Theo hình thức này, sở để tính trả lương số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành Đây hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn bó chặt chẽ thù lao lao động với kết sản xuất, kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ, phát huy lực, khuyến khích sử dụng tài năng, sử dụng phát huy tăng suất lao động Tuy nhiên bên cạnh cịn có hạn chế khắc phục như: suất cao chất lượng làm ẩu, vi phạm quy trình, sử dụng qua lực máy móc coi trọng số lượng sản phẩm hoàn thành phần định mức kinh tế kỹ thuật xây dựng lỏng lẻo, không phù hợp với điều kiện khả sản xuất doanh nghiệp Bởi vậy, việc trả lương theo sản phẩm, vấn đề quan trọng phải xây dựng đơn giá tiền lương loại sản phẩm, công việc cách hợp lý Tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình cụ thể doanh nghiệp, hình thức trả lương theo sản phẩm vận dụng theo phương pháp cụ thể: - trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế - Trả lương theo sản phẩm gián tiếp - Trả lương theo sản phẩm có thưởng - phạt Báo cáo thực tập 4K Đào Thị Vinh –Lớp - Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến a Tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Với cách trả lương này, tiền lương phải trả cho người lao động trích trực số lượng dản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định không chịu hạn chế Đơn giá tiền lương trả cho đơn vị sản phẩm hoàn thành xây dựng vào mức lương cấp bậc công việc định mức sản lượng cho cơng việc Ngồi ra, có phụ cấp khu vực đơn giá tiền lương cịn có thêm tỷ lệ phụ cấp khu vực Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế có ưu điểm đơn giản, dễ hiểu, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, lương trả công nhân cao sản xuất nhiều sản phẩm, khuyến khích người công nhân nâng cao suất lao động Đây hình thức phổ biến doanh nghiệp sử dụng để tính lương phải trả cho lao động trực tiếp Tuy nhiên cách trả lương có nhược điểm nâng cao lợi ích cá nhân, khơng khuyến khích người lao động quan tâm đến lợi ích chung tập thể b Tiền lương trả theo sản phẩm luỹ tiến Theo hình thức này, ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cịn vào mức độ hồn thành tỷ lệ luỹ tiến Mức luỹ tiến quy định cao định mức sản lượng Những sản phẩm mức khởi điểm luỹ tiến tính theo đơn giá tiền lương chung cố định, sản phẩm vượt mức ngày cao suất luỹ tiến lớn Lương trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh suất lao động, thường dẫn đến tốc độ tăng tiền lương cao tăng suất lao động làm tăng khoản chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm doanh nghiệp Vì vậy, áp dụng hình thức sử dụng giải pháp tạm thời áp dụng trả lương khâu quan trọng cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất đảm bảo cho sản xuất cân đối, đồng áp dụng trường hựop doanh nghiệp phải thực gấp đơn đặt hàng Trường hợp khơng cần thiết doanh nghiệp khơng nên sử dụng hình thức c Tiền lương trả theo sản phẩm gián tiếp Báo cáo thực tập 4K Đào Thị Vinh –Lớp Tiền lương người trả theo sản phẩm gián tiếp xác định cách nhân số lượng sản phẩm thực tế người lao động trực tiếp người phục vụ với đơn giá lương cấp bậc họ (hoặc mức lương cấp bậc nhân với tỷ lệ % hoàn thành định mức sản lượng bình quân người lao động trực tiếp) Tiền lương trả = Số lượng sản phẩm x theo sản phẩm công nhân trực trực tiếp tiếp đơn giá tiền lương gián tiếp Hoặc Số lượng sản phẩm công nhân trực x x 100 tiếp Mức lương = cấp bậc lao động gián tiếp Sản lượng định mức Mức lương cấp bậc lao động gián Đơn giá tiền lương gián = tiếp tiếp Sản lượng định mức Hình thức trả lương áp dụng để trả lương gián tiếp phận sản xuất chư công nghệ điều chỉnh máy, sửa chữa thiết bị, bảo dưỡng máy móc, lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm Trả lương theo thành phẩm gián tiếp phối hợp với lao động trực tiếp khuyến khích người lao động trực tiếp để nâng cao suất lao động, quan tâm tới kết chung Tuy nhiên, hình thức khơng đánh giá kết lao động người lao động gián tiếp d Tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng, phạt Để khuyến khích người cơng nhân có ý thức trách nhiệm sản xuất, công tác, doanh nghiệp có chế độ tiền thưởng người cơng nhân đạt tiêu mà doanh nghiệp quy định thưởng chất lượng sản phẩm tốt, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Trong trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư, khơng đảm bảo ngày cơng quy định phải chịu mức tiền phạt trừ vào mức tiền lương theo sản phẩm mà họ hưởng Báo cáo thực tập 4K Đào Thị Vinh –Lớp Thực chất hình thức trả lương kết hợp tiền lương trích theo sản phẩm với chế độ tiền thưởng, phạt mà doanh nghiệp quy định Hình thức đánh vào lợi ích người lao động, làm tốt thưởng, làm ẩu phải chịu mức phạt tương ứng, tạo cho người lao động có ý thức cơng việc, hăng say lao động Nhưng hình thức làm tuỳ tiện dẫn đến việc trả tưởng bừa bãi, không người việc, gây tâm lý bất bình cho người lao động 2.3 Hình thức trả lương khốn The hình thức này, cơng nhân giao việc tự chịu trách nhiệm với cơng việc hồn thành Có phương pháp khốn: Khốn cơng việc khốn quỹ lương - Khốn cơng việc: Theo hình thức này, doanh nghiệp quy định mức tiền lương cho công việc khối lượng sản phẩm hoàn thành Người lao động vào mức lương tính tiền lương thơng qua khối lượng cơng việc hồn thành Tiền lương khốn cơng việc = Mức lương quy định Khối lượng công x cho công việc việc hoàn thành Cách trả lương áp dụng cho cơng việc lao động giản đơn, có tính đột xuất như: bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa - Khốn quỹ lương Theo hình thức này, người lao động biết trước số tiền lương mà họ nhận sau hồn thành cơng việc thời gian hồn thành cơng việc giao Căn vào khối lượng công việc khối lượng sản phẩm thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lương Trả lương theo cách khốn lương áp dụng cho cơng việc khơng thể định mức cho phận công việc cơng việc mà xét giao khốn cơng việc chi tiết khơng có lợi mặt kinh tế, thường cơng việc cần hồn thành thời hạn Báo cáo thực tập 4K Đào Thị Vinh –Lớp Trả lương theo cách tạo cho người lao động có chủ động việc xếp tiến hành theo cơng việc từ tranh thủ thời gian hồn thành cơng việc giao Cịn người giao khốn n tâm thời gian hoàn thành Nhược điểm phương pháp trả lương dễ gây tượng làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lượng muốn đảm bảo thời hồn thành Vì vậy, muốn áp dụng phương công tác kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm trước giao nhận phải đực coi trọng, thực chặt chẽ Nhìn chung doanh nghiệp tồn kinh tế thị trường, đặt lợi nhuận lên mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm chi phí lương nhiệm vụ quan trọng, cách thức trả lương lựa chọn sau nghiên cứu thực tế loại công việc doanh nghiệp biện pháp bản, có hiệu cao để tiết kiệm khoản chi phí Thơng thường doanh nghiệp phần việc phát sinh đa dạng với quy mơ lớn nhỏ khác Vì vậy, hình thức trả lương doanh nghiệp áp dụng linh hoạt, phù hợp trường hợp, hoàn cảnh cụ thể để có tính kinh tế cao Hạch toán lao động 3.1 Hạch toán số lượng lao động: Để quản lý mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động Sổ phòng lao động tiền lương lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho boọ phận) nhằm nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp vào sổ lao động (mở riêng cho người lao động) để quản lý nhân số lượng chất lượng lao động, biến động chấp hành chế độ người lao động 3.2 Hạch toán thời gian lao động Muốn quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động, cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động kết lao động kết lao động Chứng từ hạch toán thời gian lao động bảng chấm công Bảng chấm công lập riêng cho phận, tổ, đội lao động sản xuất, ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc người lao động Bảng chấm công tổ trưởng (hoặc trưởng phòng, ban) trực tiếp ghi để nơi công khai để công nhân viên chức giám sát thời gian lao động người Báo cáo thực tập 4K Đào Thị Vinh –Lớp Cuối tháng, bảng chấm công tổng hợp thời gian lao động tính lương cho phận, tổ, đội sản xuất 3.3 Hạch toán kết lao động Để hạch toán kết lao động kế toán sử dung loại chứng từ ban đầu khác nhau, tuỳ theo loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Mặc dầu sử dụng mẫu chứng từ khác chứng từ bao gồm nội dung cần thiết tên công nhân, tên công việc sản phẩm, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn chất lượng cơng việc hồn thành Đó báo cáo kết như: "Phiếu giao, nhận sản phẩm", "Phiếu khoán", "Hợp đồng giao khoán", "Phiếu báo làm thêm giờ", "Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành" Chứng từ hạch toán lao động phải người lập (tổ trưởng) ký, cán kiểm tra kỹ thuật xác nhận, lãnh đạo duyệt y (Quản đốc phân xưởng, trưởng phận) Sau đó, chứng từ chuyển cho nhân viên hạch toán phân xưởng để tổng hợp kết lao động toàn đơn vị, chuyển phòng lao động tiền lương xác nhận Cuối chuyển phịng kế tốn doanh nghiệp để làm tính lương, tính thưởng Để tổng hợp kết lao động, phân xưởng, phận sản xuất, nhân viên hạch toán phải mở sổ tổng hợp kết lao động Trên sở chứng từ hạch toán lao động tổ chức gửi đến, hàng ngày (hoặc định kỳ), nhân viên hạch toán phân xưởng ghi kết lao động người, phận vào sổ công sổ, lập báo cáo kết lao động gửi cho phận quản lý liên quan Phịng kế tốn doanh nghiệp phải mở sổ tổng hợp kết lao động để tổng hợp kết chung tồn doanh nghiệp - hạch tốn tổng hợp tiền lương: 4.1 Chứng từ sử dụng: - Bảng chấm cơng - bảng tốn tiền lương 4.2 Tài khoản sử dụng Sử dụng tài khoản 334: "Phải trả cơng nhân viên" 4.3 Nghiệp vụ hạch tốn: