Quản trị nhân lực và tiền lương tại công ty xây lắp và xuất nhập khẩu số 1 1

SV:Hồng Ngng Ngọc Đảng Chun để thực tập LỜI NĨI ĐẦU Ngày với phát triển khoa học kỹ thuật nói chung đạt thành công to lớn lĩnh vực công nghệ thông tin đáp ứng phần việc giao lưu văn hoá khoa học kỹ thuật nước, khu vực toàn giới Sự ứng dụng tin học hoá vào lĩnh ngày rộng rãi phổ biến đặc biệt lĩnh vực sản xuất kinh doanh, quản lý hoạt động thương mại Các ứng dụng tin học xâm nhập vào hầu hết lĩnh vực văn hoá ,giáo dục ,y tế ,khoa học kỹ thuật…mang lại cho người thành công vượt bậc công việc giảm thiểu đáng kể công sức người lao động lĩnh vực Tin học hố ngày có ý nghĩa quan trọng sống có vai trị quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, mang lại hiệu to lớn vai trò sống tồn phát triểncủa doanh nghiệp Ngày công tác quản lý áp dụng tin học áp dụng cách rộng rãi linh hoạt, thơng qua chương trình người quản lý dễ dàng kiểm sốt điều hành tiến độ cơng việc theo u cầu dự tính để hồn thành nhiệm vụ mục tiêu mục tiêu đơn vị đồng thời dễ dàng điều chỉnh công việc cho phù hợp với yêu cầu thực tế ảnh hưởng yếu tố chủ quan,khách quan ngồi đơn vị Sau bốn tháng thực tập công ty Xây lắp xuất nhập số – constrexim holdings Bộ xây dựng giúp đỡ hướng dẫn tận tình tập thể cán nhân viên công ty, đặc biệt cán hướng dẫn anh Phạm Khoa tin học kinh tế Lớp tin học 41a Chuyên để thực tập SV:Hồng Ngng Ngọc Đảng Thái Sơn –nhân viên kế tốn tổng hợp phịng kế tốn qua q trình tìm hiều thu thập em phần hiểu môi trường làm việc công ty, cấu tổ chức ,các hoạt động kinh doanh công ty Em nhận thấy tăng cường ứng dụng tin học công tác quản lý công ty vô cần thiết cấp bách Được bảo hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn :GVC Đoàn Quốc Tuấn việc lựa chọn định hướng đề tài em lựa chon đề tài “Quản trị nhân lực tiền lương công ty xây lắp xuất nhập số 1”với mong muốn góp sức lực nhỏ bé giúp cơng tác quản lý người tiền lương công ty thuận lợi Báo cáo thực tập bao gồm chương : Chương I Giới thiệu tổng quan sở thực tập Chương giới thiệu tổng quan công ty xây lắp xuất nhập số ,hệ thống tính lương cho doanh nghiệp cách quản lý tính lương doanh nghiệp Lý lựa chon cần thiết đề tài Chương II Phương pháp luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin đề tài Chương giới thiệu vấn đề hệ thống thông tin quản lý Chương III Phân tích thiết kế hệ thống đề tài Chương xác định yêu cầu hệ thống phân tích thiết kế hệ thống chương trình Kết luận : nêu vấn đề mà đề tài giải đề nghị để đề tài tiếp tục phát triển Phụ lục chương trình bao gồm mã nguồn chương trình Để đề tài hoàn thành em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa tin học kinh tế trường đại học kinh tế quốc dân tận tình dậy dỗ truyền thụ cho chúng em kiến thức lý luận làm tảng cho việc hình thành đề tài Đặc biệt em xin cảm ơn thầy giáo hướng dẫn : Khoa tin học kinh tế Lớp tin học 41a Chuyên để thực tập SV:Hoàng Ngng Ngọc Đảng GVC Đồn Quốc Tuấn tận tình hướng dẫn bảo đợt thực tập tốt nghiệp toàn tập thể cán nhân viên công ty Xây lắp xuất nhập số 1-constrexim holdings đặc biêt cán hướng dẫn anh Phạm Thái Sơn nhân viên kế tốn tổng hợp cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ trinh thực tập nghiên cứu nghiệp vụ chun mơn q trình thực tập hoàn thành đề tài Ngày 20 tháng năm 2003 Sinh viên :Hoàng Ngọc Đảng Khoa tin học kinh tế Lớp tin học 41a Chuyên để thực tập SV:Hoàng Ngng Ngọc Đảng CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY XÂY LẮP VÀ XUẤT NHẬP KHẨU SỐ1 VÀ HỆ THỐNG TÍNH LƯƠNG 1Q trình hình thành phát triển Công ty Xây lắp XNK số đơn vị nhà nước trực thuộc công ty Đầu tư xây dựng xuất Việt Nam (CONSTREXIM HOLDINGS) mơ hình tổ chức “Cơng ty mẹ – Công ty con” tổ hợp CONSTREXIM Thủ tướng Chính phủ phê duyệt định số 929/ QĐ-TTg ngày 30/07/2001 Quyết định số 11/2002/QĐ-BXD ngày 18/04/2002 Bộ trưởng Bộ Xây dựng việc tổ chức lại công ty CONSTREXIM Công ty Xây lắp XNK số có tiền thân Xí nghiệp xây dựng số 1, thuộc Công ty Xây lắp Xuất Nhập Khẩu vật liệu kỹ thuật xây dựng Công ty Đầu tư Xây dựng Xuất Nhập Khẩu Việt Nam, thành lập ngày 23/09/1996 Sau bẩy năm xây dựng trưởng thành lĩnh vực xây lắp, xí nghiệp xây dựng số đủ tiềm lực phát triển thành công ty với máy tổ chức sản xuất quy củ, chặt chẽ Công ty thực nhiều cơng trình xây dựng lớn nhỏ tồn quốc đánh giá cao chủ đầu tư Cơng trình Nhà khách UBND tỉnh Bắc Ninh, Khu chung cư cao tầng Đền Lừ 1, Cơng trình Hầm hành Ngã Tư Vọng, Cơng trình Bệnh viện đa khoa tỉnh Thái Bình, Cơng trình đường nội Phố Nối, Cơng trình khu cơng nghiệp xác VPIC, Cơng trình NISSIN, Cơng trình cầu vát Sóc Sơn … Trụ sở đặt : Số 537 Kim Mã - Ba Đình – Hà Nội Tên giao dịch : Cơng ty Xây lắp Xuất nhập số Khoa tin học kinh tế Lớp tin học 41a Chuyên để thực tập SV:Hoàng Ngng Ngọc Đảng Tên viết tắt : CONSTREXIM No Điện thoại : (04) 7719169 Fax : (04) 7716101 Email : Constrexim1@fpt.vn Công ty Xây lắp XNK Số chịu điều chỉnh Luật doanh nghiệp nhà nước, tổ chức hoạt động theo Điều lệ CONSTREXIM HOLDINGS Có thể nói Cơng ty Xây Lắp XNK số thuộc tổ hợp Constrexim Holdings sau năm xây dựng trưởng thành đà phát triển khơng ngừng Cơng ty có đội ngũ cán bộ, kỹ sư giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao tích cực làm việc nhân tố quan trọng thúc đẩy công ty phát triển ổn định, bền vững Cơ cấu tổ chức quản lý công ty : Sơ đồ tổ chức công ty Ban giám đốc P.tổ chức P KTthi công X-N QLNhâp QLXuất BP-VT BPLTHS NS BPTPhátL BPTLươn g BPĐHTC BPTKCT BP ĐHNS BP CC BP_QLNS 2.1 Các phịng ban cơng ty : Khoa tin học kinh tế Lớp tin học 41a P.Kdoanh P.KTtài vụ Chuyên để thực tập SV:Hoàng Ngng Ngọc Đảng Với số cán công nhân viên thường xuyên 56 người, cơng ty tổ chức thành phịng ban gồm : + Phòng Giám đốc + Phòng Tổ chức hành + Phịng Kế tốn tài vụ + Phịng Kỹ thuật thi cơng + Phịng Dự án kế hoạch + Phòng Vật tư + Phòng Xuất nhập 2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban : 2.2.1 Giám đốc máy giúp việc - Giám đốc Công ty Tổng giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Giám đốc công ty người chịu trách nhiệm cao trước công ty chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, trước Bộ trưởng Bộ Xây Dựng trước pháp luật điều hành hoạt động cơng ty - Các Phó Giám đốc, Kế toán trưởng Tổng giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Đây người giúp Giám đốc điều hành lĩnh vực công ty theo phân công Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc nhiệm vụ giao Kế toán trưởng giúp Giám đốc tổ chức thực cơng tác kế tốn, thống kê cơng ty - Các phịng ban chun mơn có chức tham mưu, giúp việc Giám đốc quản lý, điều hành công việc 2.2.2 Phịng tổ chức hành : - Theo dõi thực thủ tục, trình tự ký kết hợp đồng lao động Soạn thảo định liên quan đến nhân Khoa tin học kinh tế Lớp tin học 41a Chuyên để thực tập SV:Hồng Ngng Ngọc Đảng - Theo dõi tình hình tăng giảm lao động tồn cơng ty, định kỳ báo cáo cho Giám đốc Cơng ty mẹ để có thông tin công tác quản lý lao động - Nắm bắt kịp thời chế độ, sách Nhà nước để điều chỉnh tiền lương phụ cấp cho người lao động áp dụng vào công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho CBCNV công ty - Kết hợp với phòng ban khác soạn thảo Hồ sơ thầu( phần thơng tin chung) - Kết hợp phịng ban khác tổ chức thi tay nghề cho công nhân -Dự kiến ký thêm, gia hạn hợp đồng không gia hạn thêm hợp đồng - Đôn đốc kiểm tra việc thực hành kỷ luật giấc làm việc , việc chấp hành nội quy , quy chế công ty Đề quy định giấc làm việc , quy định quản lý sử dụng tài sản công ty Phối hợp với phòng ban khác nghiên cứu cải tiến tổ chức quản lý, xây dựng chức nhiệm vụ phận, xây dựng quy chế lề lối làm việc hợp lý 2.2.3 Phịng Kế tốn tài vụ : - Xây dựng lập báo cáo công nợ đội, công tác tốn khối lượng hồn thành dở dang đội Lập báo cáo thu chi tài 10 ngày lần cơng trình thuộc quyền quản lý công ty - Lập kế hoạch tài báo cáo tốn tài hàng năm phục vụ công tác quản lý lãnh đạo công ty - Thực chế độ định kỳ báo cáo với Công ty mẹ - Dự thảo đề suất ý kiến hợp đồng khoán mức vay hạn mức tín dụng cho cơng trình mở cơng trình mà chưa có tạm ứng bên A Khoa tin học kinh tế Lớp tin học 41a Chuyên để thực tập SV:Hoàng Ngng Ngọc Đảng - Thực cơng tác hạch tốn kế tốn theo quy định pháp lệnh kế toán thống kê, tiền vốn , tài sản, thuế GTGT, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, nguồn vốn, ngân quỹ … - Hướng dẫn, đôn đốc đơn vị liên quan thực công tác hạch tốn kế tốn tốn cơng trình Xây dựng , soạn thảo quy chế , quy định quản lý tài cơng ty, đảm bảo tuân thủ chế độ Nhà Nước công tác kế toán, thống kê - Xây dựng kế hoạch nhân lực kế tốn cho cơng ty - Cân đối nguồn tài với nhu cầu sử dụng vốn, trình giám đốc phương án sử dụng vốn phục vụ sản xuất kinh doanh cách có hiệu vào kế hoạch sử dụng vốn đơn vị thành viên, kế hoạch chi phí quản lý công ty, xây dựng kế hoạch huy động vốn - Căn vào số lượng máy móc thiết bị cơng ty quản lý để tính khấu hao phân bổ cho cơng trình 2.2.4 Phịng Kỹ thuật thi công : -Tham mưu cho Giám đốc quản lý chất lượng kỹ thuật, tiến độ thi cơng, an tồn lao động tất cơng trình cơng ty đảm nhiệm thi cơng - Chủ trì lập biện pháp thi cơng, biện pháp an tồn lao động cho cơng trình thuộc quy mơ lớn cơng trình công ty chịu trách nhiệm trực tiếp tổ chức thi công Hướng dẫn đôn đốc đơn vị lập biện pháp thi cơng, an tồn lao động cơng trrình có quy mơ vừa nhỏ theo phân cấp công ty - Tham mưu cho Giám đốc kiểm tra chất lượng thi cơng, an tồn lao động cơng trình xây dựng, nghiệm thu xác nhận khối lượng hồn thành cơng trình hạng mục cơng trình cơng ty quản lý trực tiếp làm sở toán cho đơn vị Khoa tin học kinh tế Lớp tin học 41a Chuyên để thực tập 1 SV:Hoàng Ngng Ngọc Đảng - Giúp đơn vị thành viên với bên A để xử lý thay đổi thiết kế công truờng để tiến độ thi công không bị gián đoạn (Khi có yêu cầu đơn vị chủ đầu tư đồng ý) - Nghiên cứu áp sụng tiến khoa học kỹ thuật vào điều kiện sản xuất thực tế Công ty; đồng thời đề xuất với lãnh đạo công ty việc hợp tác với quan nghiên cứu để ứng dụng công nghệ mới, thiết bị thi công phù hợp với mục tiêu phát triển lâu dài công ty - Kết hợp với phịng ban chức khác cơng ty cơng tác kiểm tra tay nghề, thi nâng bậc cho công nhân - Thực công tác đo đạc khảo sát cung cấp số liệu phục vụ cho công tác thi cơng, kiểm tra chất lượng cơng trình có nhu cầu Nhận mặt định vị cơng trình từ chủ đầu tư để giao cho đơn vị thành viên 2.2.5 Phòng Dự án kế hoạch : - Hàng năm vào định hướng công ty mẹ , lực đơn vị thực tế tiếp cận thị trường để dự kiến kế hoạch năm tồn cơng ty Trên sở kế hoạch giá trị sản lượng tính tốn tiêu kinh tế kỹ thuật liên quan - Tham mưu cho Giám đốc giao kế hoạch sản xuất kinh doanh cho đơn vị nội đồng thời yêu cầu đơn vị hàng tháng phải báo cáo tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị - Tổng hợp việc thực kế hoạch hàng tháng, hàng quý để Giám đốc công ty điều hành đạo nhằm thực hoàn thành kế hoạch đề - Nghiên cứu thị trường , nắm bắt thông tin trình Giám đốc dự án xây dựng mà cơng ty tiếp cận ký hợp đồng - Sốt xét, đàm phán, thương thảo hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư cơng trình Cơng ty tự tìm kiếm ký hợp đồng kinh tế Đối với cơng trình đơn vị nội tự tìm kiếm phải kiểm tra giá dự tốn, Khoa tin học kinh tế Lớp tin học 41a Chuyên để thực tập SV:Hoàng Ngng Ngọc Đảng nguồn vốn thi công để báo cáo Giám đốc ký Hợp đồng kinh tế.Nghiên cứu, phân tích hợp đồng kinh tế đối tác để trình Giám đốc điểm chưa hợp lý cần kiến nghị - Kiểm tra lý Hợp đồng kinh tế với Chủ đầu tư để trình Giám đốc ký Quản lý tồn Hợp đồng kinh tế lý hợp đồng kinh tế công ty - Làm hồ sơ đấu thầu cơng trình cơng ty đứng dự thầu.Trực tiếp lập chủ trì phận làm hồ sơ đấu thầu (có tham gia đơn vị nội bộ) - Trực tiếp lập hồ sơ tốn cơng trình cơng trình Cơng ty quản lý trực tiếp , khốn cơng việc cho đơn vị nội - Nghiên cứu lập hồ sơ giao khốn cơng trình cho đơn vị nội thông qua định giao nhiệm vụ thi công Giám đốc công ty - Nghiên cứu tong đơn giá khốn cơng việc cơng trình cơng ty quản lý trực tiếp 2.2.6 Phòng Vật tư : - Lập kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng, đăng kiểm với máy móc thiết bị đội điều động cho máy hết hạn bổ sung - Kiểm tra thống kê dụng cụ, thiết bị an toàn mà đội có lên kế hoạch bổ sung vật tư thiết bị cịn thiếu phục vụ cho cơng tác an tồn - Bóc tách tiên lượng, khối lượng vật tư sử dụng cho cơng trình - Giới thiệu số nhà thầu phụ cung cấp vật tư sử dụng cho cơng trình số loại vật tư đặc chủng, quý - Rà soát lại lực thiết bị xe máy tồn cơng ty kể thiết bị đơn vị tự mua , sở báo cáo Giám đốc công ty hướng quản lý cụ thể nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Khoa tin học kinh tế Lớp tin học 41a