Nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng tại công ty cổ phần xây dựng số 34

Chuyên đề thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng số 34 Lời nói đầu Đất nớc ta đà phát triển, tình hình kinh tế năm qua có nhiều biến chuyển tốt đẹp Năm 2006, Việt Nam đà thức trở thành viên thứ 150 tổ chức Thơng mại giới (WTO) Để phát triển sánh vai với kinh tế khu vực giới vấn đề đầu t cho phát triển sở hạ tầng quan trọng, quan trọng bối cảnh kinh tế giới khủng hoảng nh nhà nớc ta thông qua gói kích cầu tiêu dùng chủ yếu đầu t vào sở hạ tầng, lý thúc đẩy công công nghiệp hóa, đại hóa đất nớc sớm trở thành thực Trong năm gần đây, hoạt động đấu thầu nớc ta đợc phủ, quan nhà nớc tổ chức áp dụng triệt để đạt đợc hiệu tích cực đặc biệt lĩnh vực xây dựng sở hạ tầng, Công ty xây dựng phải cạnh tranh môi trờng vô khốc liệt Số lợng doanh nghiệp tăng ngày nhiều, nớc nớc Tuy nhiên, hệ thống pháp luật đấu thầu Việt Nam cha thực đợc hoàn thiện, vấn đề xoay quanh nhiều bất cập Do đó, doanh nghiệp phải điều chỉnh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp để thích ứng tồn Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Xây dựng số 34 kiến thức học trờng đà cho thấy vai trò công tác đấu thầu xây dựng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty vô quan trọng Vì vậy, em đà định trọn đề tài: Nâng cao khả cạnh tranh đấu thầu xây dựng công ty cổ phần xây dựng số 34 làm đề tài nghiên cứu Về mặt kết cấu, phần mở đầu kết luận, luận văn đợc chia thành chơng sau: Chơng I: Thực trạng thực công tác đấu thầu Công ty Cổ phần Xây dựng số 34 Chơng II: Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác đấu thầu Công ty Cổ phần Xây dựng số 34 Vì thời gian trình độ có hạn nên đề tài nghiên cứu tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý thầy cô, anh chị công ty toàn thể bạn để đề tài em đợc hoàn thiện An Xuân Hiếu BH17-VBII Khoa Kinh tế đầu t Chuyên đề thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng số 34 Em xin chân thành cảm ơn ban lÃnh đạo, anh chị Công ty Cổ phần Xây dựng số 34 đà giúp đỡ tạo điều kiện cho em đợc thực tập Công ty hoàn thành đề tài Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn PGS -TS Từ Quang Phơng đà bảo tận tình suốt trình thực tập vừa qua giúp em hoàn thành đề tài nghiên cứu An Xuân Hiếu BH17-VBII Khoa Kinh tế đầu t Chuyên đề thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng số 34 chơng I thực trạng thực công tác đấu thầu công ty cổ phần xây dựng Số 34 I Giới thiệu chung công ty cổ phần xây dùng sè 34 1.Giíi thiƯu chung: Ngµy 03/01/1991 theo qut định số 14/BXD-TCLĐ xí nghiệp xây dựng số 34 đợc đổi thành công ty xây dựng số 34 Ngày 26/03/1993 công ty đà đợc Bộ Xây Dựng cấp phép kinh doanh với số đăng ký kinh doanh là: 108007 Đến ngày 28/07/2004 Công ty xây dựng số 34 thức chuyển thành công ty cổ phần theo định số 1218/QĐ-BXD Tên công ty cổ phần có: Tên tiếng việt: Công ty cổ phần đầu t xây dựng số 34 Tên giao dịch quốc tế: Investment and Construction joint stocks Company No 34 (JSC No 34) Trô së chÝnh: Số 164 - Khuất Duy Tiến - Thanh Xuân Bắc - Hà Nội T cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực theo chế độ hạch toán độc lập Ngành nghề kinh doanh công ty: Thi công, xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp; Xây dựng công trình giao thông, thủy lợi, bu điện; Xây dựng lắp đặt trạm biến điện đờng dây tải điện; Xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp; Sản xuất, kinh doanh vật t thiết bị, cấu kiện, vật liệu xây dựng; Lắp đặt thiết bị: Điện, nớc, điện lạnh, trang trí nội thất ngoại thất; Đầu t kinh doanh phát triển nhà; Kinh doanh vận tải, vật liệu xây dựng; Đầu t t vấn đầu t xây dựng công trình, bao gòm: t vấn giám sát, quản lý dự án tổ chức thực dự án; An Xuân Hiếu BH17-VBII Khoa Kinh tế đầu t Chuyên đề thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng số 34 Kinh doanh khách sạn, nhà hàng du lịch;( Doanh nghiệp chØ kinh doanh cã ®đ ®iỊu kiƯn theo quy định pháp luật) Vốn điều lệ: 9.088.000.000 đồng ( Chín tỷ không trăm tám mơi tám triệu đồng VN) Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần xây dựng Số 34 doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội (Bộ xây dựng) đợc thành lập theo định số14 /BXDTCLĐ ngày 03/01/1991 Công ty có 277 cán công nhân viên lành nghề nhiều kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng Qua gần 20 năm hoạt động công ty đà tham gia hoạt động xây dựng nhiều công trình quan trọng nh: Nhà máy thuỷ điện Sơn La, Trung tâm hội nghị Quốc Gia, Hệ thống đờng giao thông ĐồngNai Nhà máy Gạch Granite Tiền Hải Thái Bình, Đại học Quốc gia Hà Nội, Đờng cao tốc Láng - Hoà Lạc, Đờng quốc lộ 1A, trạm biến áp hàng trăm công trình có quy mô lớn nhỏ khác Các công trình công ty thi công, vận hành có hiệu đợc đánh giá công trình đạt chất lợng cao Ngày 26/3/1993, vào quy chế thành lập giải thể doanh nghiệp nhà nớc, Bộ trởng Bộ xây dựng đà định số 140/BXD - TCLĐ thành lập lại công ty xây dựng Số 34 trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội theo hình thức hạch toán kinh tế độc lập Theo giấy phép kinh doanh ban đầu công ty đợc phép hoạt động kinh doanh từ tỉnh Thanh Hóa trở tỉnh Miền Bắc Cho đến năm 1994, theo chứng hành nghề số 108 ngày 01/01/1994 địa bàn hoạt động kinh doanh công ty đà đợc mở rộng phạm vi toàn quốc có khả nhận công trình nh tổng nhận thầu xây lắp công trình với hình thức chìa khóa trao tay nhận thầu trực tiếp công trình, hạng mục công trình Quyết định đà đánh dấu bớc chuyển trình phát triển công ty, cho phép công ty có đầy đủ điều kiện để phát huy quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, động sáng tạo tìm phơng hớng biện pháp phát triển nhằm hoạt động có hiệu phù hợp với chế kinh tế Trong giai đoạn này, bên cạnh việc thực thi công công trình Tổng công ty giao cho công ty đà tự tìm kiếm tiêu thụ sản phẩm xây lắp thông qua đấu thầu Để thích ứng với kinh tế thị trờng, công ty đà đa dạng hoá ngành nghề hoạt động nâng cao cải tiến lực máy móc thiết bị thi công, mở rộng thị trờng tìm kiếm huy động thêm nguồn vốn An Xuân Hiếu BH17-VBII Khoa Kinh tế đầu t Chuyên đề thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng số 34 Đến năm 2004 dựa vào tình hình thực tế chủ trơng nhà nớc, công ty xây dựng số 34 đà tiến hành cổ phần hóa để chuyển từ doanh nghiệp nhà nớc sang hình thức công ty cổ phần nhà nớc Ngày 28/07/2004 công ty xây dựng số 34 thức chuyển thành công ty cổ phần đầu t xây dựng số 34 theo định số 1218/QĐ-BXD Bộ Xây Dựng Giấy chứng nhận dăng ký kinh doanh số 0103006276 Sở Kế hoạch Đầu t Hµ Néi cÊp ngµy 20/01/2006 Lµ mét doanh nghiƯp Nhà Nớc hoạt động lĩnh vực xây dựng, Công ty cổ phần đầu t xây dựng số 34 đơn vị có đầy đủ t cách pháp nhân đợc phép sản xuất kinh doanh độc lập, hoạt động theo điều lệ Tổng công ty xây dựng Hà Nội thuộc Bộ Xây dựng chịu trách nhiệm trớc pháp luật hành vi hoạt động kinh doanh mình, đợc quyền sử dụng vốn, tài sản Tổng công ty giao cho, đợc mở tài khoản giao dịch với khách hàng ngân hàng có dấu riêng, Công ty cổ phần đầu t xây dựng số 34 đợc thành lập với số vốn ban đầu là: 417,8 triệu đồng,trong vốn cố định 350,1 triệu đồng ( bao gồm ngân sách nhà nớc cấp 251,5 triệu đồng, lại vốn doanh nghiệp tự bổ sung 166,3 triệu đồng).Với gần 10 năm phát triển, năm 2001 tổng số vốn công tylà 61.026.533.041 ®ång, ®ã vèn lu ®éng lµ 59.203.243.285 ®ång, vèn cố định 1.823.289.760 đồng Năm 2008 tổng tài sản bao gồm ngắn hạn dài hạn công ty 109.768.934.358 đồng, tổng doanh thu đạt 165 tỷ đồng, nộp ngân sách 9,134 tỷ đồng, lợi nhuận trớc thuế 11,196 tỷ đồng Đó thành tích to lớn mà toàn thể ban lÃnh đạo, công nhân viên công ty đà phấn đấu đạt đợc góp phần vào nghiệp phát triển chung cđa toµn x· héi KĨ tõ thµnh lËp công ty đến phơng châm hoạt động công ty là: Tiến độ,an toàn, chất lợng, hiệu Công ty cổ phần xây dựng số 34 đà tiến hành thi công nhiều công trình dân dụng có chất lợng cao, bàn giao tiến độ với giá hợp lý nên đà tạo đợc uy tín với khách hàng toàn quốc Cùng với đà phát triển nớc Công ty cổ phần đầu t xây dựng số 34 đà có chuyển biến tích cực công tác đổi phơng thức lÃnh đạo, điều hành sản xuất tạo nếp làm việc có chuyên nghiệp đáp ứng với phát triển nhanh chóng công ty toàn xà hội Năm 2006 công ty đà đa điều lệ hoạt động công ty, định ban hành quản chế quản lý kinh tế Chính từ hớng đắn kể công ty xây dựng số 34 đà tìm cho chỗ đứng thị trờng xây dựng Việt Nam qua việc trúng thầu xây lắp số công trình lớn, có tính chất quan trọng nh: Đờng Láng - Hoà Lạc (gói thầu số An Xuân Hiếu BH17-VBII Khoa Kinh tế đầu t Chuyên đề thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng số 34 10), Đờng quốc lộ 1A (Hà Nội-Bắc Ninh), Trung tâm hội nghị quốc gia ( PhạmHùng) dự án đấu thầu có quy mô lớn vừa, hình thức đấu thầu phức tạp, nhờ đà tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm quý báu Đời sống cán công nhân viên công ty không ngừng đợc cải thiện, nâng cao mặt Hiện công ty tập trung nâng cao mặt lực máy móc thiết bị, đầu t chiều sâu để thực sẵn sàng nhận thầu xây lắp thi công công trình xây dựng khác Mô hình tổ chức máy công ty Hiện máy tổ chức công ty đợc chia thành cấp + Cấp toàn công ty: - Hội đồng quản trị - Ban kiểm soát - Ban giám đốc - Các phòng ban chức + Cấp đơn vị thành viên: - Bốn xí nghiệp xây dựng - Ba đội xây dựng - Và số chi nhánh tỉnh An Xuân Hiếu BH17-VBII Khoa Kinh tế đầu t Chuyên đề thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng số 34 Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Kỹ ihuật thi công Phòng kinh tế thị trờng Các xí nghiệp 1,2,3,4 Phó Giám đốc Phòng tổ chức hành Phòng quản lý thiết bị vật t, giới Các đội xây dựng 5,6,7 Phòng tài kế t oán Các Chi nhánh Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Hội đồng quản trị công ty Hội đồng quản trị có thành viên, bao gồm chủ tịch, phó chủ tịch, thành viên Hội đồng quản trị có nhiệm kỳ năm, thành viên Hội đồng quản trị có nhiệm kỳ năm va đợc bầu lại đại hội cổ đông Hội đồng quản trị cấp quản lý cao công ty, ngời đại diện cho cổ đông,đợc đại hội đồng cổ đông cử để quản lý, đạo, giám sát hoạt An Xuân Hiếu BH17-VBII Khoa Kinh tế đầu t Chuyên đề thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng số 34 động kinh doanh công ty Tất thành viên hội đồng quản trị có trình độ đại học, có thành viên có trình độ lý luận trị cao cấp Thành viên hội đồng quản thị phải cổ đông công ty, đảm bảo tỷ lệ sở hữu tối thiểu từ 1,5% vốn điều lệ trở lên đại diện hợp pháp cổ đông pháp nhân sở hữu tối thiểu 10% vốn điều lệ công ty Quyền hạn nhiệm vụ hội đồng quản trị: - Hội đồng quản trị quản lý, đạo hoạt động kinh doanh công việc công ty phạm vi nhiệm vụ hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan có đầy đủ quyền hạn thực quyền nhân danh công ty - Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc cán quản lý khác công ty - Quyền hạn nghĩa vụ hội đòng quản trị diều lệ công ty, quy chế nội công ty nghị đại hội đồng cổ đông quy định, nhng không trái pháp luật Hội đồng quản trị phải báo cáo với đại hội cổ đông (a) Hoạt động hội đồng quản trị, (b) Hoạt động giám sát giám đốc quản lý công ty năm tài (c) Tình hình hoạt động công ty Nếu hội đồng quản trị không thực báo cáo báo cáo thờng niên công ty đợc coi giá trị không đợc đại hội đồng cô đông thông qua Chủ tịch hội đồng quản trị ngời chịu trách nhiệm cao hội đồng quản trị đợc hội đồng cổ đông bầu ra.chủ tịch hội đồng quản trị kiêm nhiệm chức giám đốc công ty Quyền hạn nghĩa vụ chủ tịch hội đồng quản trị điều lệ công ty quy định phù hợp với luật doanh nghiệp.chủ tịch hội đồng quản trị phải triệu tập chủ toạ đại hội đồng cổ đông họp hội đồng quản trị.thành viên hội đồng quản trị thay mặt chủ tịch đợc chủ tịch uỷ quyền.Trong trờng hợp này,thành viên hội đồng quản trị đợc uỷ quyền phải thông báo cho hội đồng quản trị việc uỷ quyền Chủ tich hội đồng quản trị phải gửi báo cáo tài thờng niên,báo cáo tình hình chung công ty,báo cáo kiểm toán công ty kiểm báo cáo kiểm tra hội đồng quản trị cho cổ đông đại hội cổ đông An Xuân Hiếu BH17-VBII Khoa Kinh tế đầu t Chuyên đề thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng số 34 Ban kiểm soát Hội đồng quản trị thành lập Ban kiểm soát để giúp việc Hội đồng thực kiểm tra, giám sát Tổng giám đốc, máy giúp việc đơn vị thành viên Tổng công ty hoạt động điều hành, hoạt động tài chính, chấp hành pháp luật, chấp hành điều lệ Tổng công ty, Ban kiểm soát có nhiệm vụ quyền hạn sau: Ban kiểm soát có nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng Cổ đông giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lý Hội đồng quản trị Ban Tổng giám đốc theo quy định điều lệ Công ty, Nghị quyết, Quyết định Đại hội đồng Cổ đông; Có quyền yêu cầu Hội đồng Quản trị, Ban Tổng Giám đốc cung cấp Hồ sơ thông tin cần thiết liên quan đến công tác điều hành quản lý Công ty; Mọi thông báo, Báo cáo, Phiếu xin ý kiến phải đợc gửi đến Ban kiểm soát thời điểm gửi đến thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban Tổng giám đốc; Thông tin phảI trung thực, xác kịp thời theo yêu cầu; Kiểm tra, thẩm định tính trung thực, hợp lý, xác cẩn trọng từ số liệu Báo cáo tài nh Báo cáo cần thiết khác Khi nhận đợc kiến nghị công ty Ban kiểm soát có trách nhiệm tiến hành kiểm tra không chậm ngày làm việc phải có báo cáo giải trình vÊn ®Ị kiĨm tra sau kÕt thóc kiĨm tra cho hội đồng quản trị,Ban gíam đốc cổ đông có yêu cầu Việc kiểm tra không đợc gây cản trở Bộ phận liên quan, không đợc làm gián đoạn công tác điều hành công ty Có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị họp Đại hội đồng Cổ đông bất thờng Có quyền kiến nghị hội đồng quản trị, ban giám đốc đa giả pháp phồng ngừa hậu xấu xảy Có quyền yêu cầu Tổng giám đốc bố trí chuyên môn phù hợp để Ban kiểm soát thực quyền nghĩa vụ Ban kiểm soát tham khảo ý kiến Hội dồng quản trị trớc trình báo cáo kiểm soát lên Đại hội đồng cổ đông Có quyền giám sát hiệu sử dụng vốn đầu t 10.Có quyền yêu cầu đợc tham dự họp Hội đồng quản trị thấy cần thiết 11 Ban kiểm soát làm việc theo nguyên tắc động lập, khách quan, trung thực lợi ích cổ đông ngời lao động 12 Ban kiểm soát có quyền đợc toán chi phí ăn, ở, đI lại, tiếp khách, chi phí thuê t vấn độc lập chi phí hợp lý khác thừa hành nhiệm vụ Công ty 13.Ban khiểm soát có quyền đề cử, ứng cử cử viên thiếu vào Ban kiểm soát Ban giám đốc Ban giám đốc gồm ngời, gồm nhà quản lý cao cấp có trình độ đại học, có kinh nghiệm quản lý, có thâm niên công tác vai trò lanh đạo Ban giám đốc phận trực tiếp quản lý điều hành hoạt dộng sản xuất kinh doanh công ty An Xuân Hiếu BH17-VBII Khoa Kinh tế đầu t Chuyên đề thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng số 34 Giám đốc hội đông quản trị công ty bổ nhiệm ký hợp đồng lao động Giám đốc ngời chịu trách nhiệm chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngời đại diện cho toàn công nhân viên công ty Tổng giám đốc có quyền hạn trách nhiệm nh sau: Tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày công ty Thay mặt cho công ty ký kết hợp đồng tài chính, thơng mại Kiến nghị số lợng cấu phòng ban công ty cho phù hợp với yêu cầu công việc Quyết định số lợng lao động, mức lơng, trợ cấp, bổ nhiệm, miễn nhiệm hoạt động khác liên quan đến hợp đồng lao động Lập trình hội đông quản trị phê duyệt kế hoạch kinh doanh tài chi tiết cho năm tiếp theo, sở định hớng kế Đề xuất biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh quản lý công ty Chuẩn bị báo cáo tài hàng năm, quý, tháng công ty để phục vụ cho việc giám sát, đánh giá thực kế hoạch sản xuát kinh doanh tài công ty Các báo cáo tài bao gồm bảng cân đối kế kế toán, báo cáo thu nhập, báo cáo lu chuyển tiền tệ thuyết minh tài Hỗ trợ cho giám đốc phó giám đốc: phó giám đốc có trác nhiệm quản lý hồ sơ, sổ sách giúp cho giám đốc công việc nội chính, ngời chịu trách nhiệm nh giám đốc điều hành theo khu vực quản lý Phòng tài kế toán: Cơ cấu phòng TCKT: Phòng tài kế toán công ty gồm có 11 ngời Tất nhân viên phòng có trình độ cao đẳng trở lên Trình độ đại học chiếm tới 76.3% Về chuyên môn 100% làm việc với chuyên ngành đào tạo Phòng tài kế toán có nhiêm vụ; Tham mu cho Giám đốc thực nguyên tắc, chế độ quản lý tài chính, chế độ hạch toán kế toán thống kê Nhà nớc, công ty quy định công ty về: sử dụng, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Tổ chức tính toán ghi chép, phản ánh xác, trung thực, kịp thời đầy đủ tình hình tài sản, vật t, tiền vốn trình sản xuất kinh doanh công ty, Tính toán nộp đầy đủ khoản phảI nộp ngân sách nhà nớc, nộp cấp , quỹ để lại khoản nợ khác Chủ trì công tác kiểm kê tài sản công ty, phản ánh kịp thời kết kiểm kê xử lý chênh lệch tài sản trờng hợp Đề xuất xử lý An Xuân Hiếu BH17-VBII Khoa Kinh tế đầu t