Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty tnhh thương mại cường phát

Đại học Mở Hà Nội Thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội lồi người Để tiến hành q trình sản xuất cần có ba yếu tố là: Tư liệu sản xuất, đối tượng lao động lao động Trong lao động yếu tố có tính chất định Tiền lương khoản thu nhập người lao động, đồng thời khoản chi phí người sử dụng lao động Đứng trước tầm quan trọng nó, nhà quản lý quan tâm suy nghĩ đưa phương án hiệu để tăng suất lao động tối đa hố lợi nhuận Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Trong q trình tham gia lao động, người lao động có nghĩa vụ nộp khoản trích theo lương theo quy định Nhà nước hưởng trợ cấp trường hợp ốm đau tai nạn, quyền khám chữa bệnh định kỳ bảo vệ quyền lợi Người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải nộp thu khoản cho quan quản lý theo Bộ luật lao động Vì cơng tác quản lý lao động cơng tác quản lý câu hỏi chưa có lời giải dành cho người có trách nhiệm Cũng doanh nghiệp khác nước, ảnh hưởng chế thị trường Công ty TNHH Thương Mại Cường Phát ln đứng trước mn vàn khó khăn thử thách để tồn phát triển, thu nhập người lao động trở lên cấp bách ban giám đốc quan tâm hết Cần phải làm để sử dụng số lượng lao động cho phù hợp có hiệu quả, phải đạt mức thu nhập cho người lao động bao nhiêu? Để đảm bảo sống khuyến khích lao động, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hàng tháng tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương hàng Bùi Thị Bích Vân Lớp kế toán K12 Đại học Mở Hà Nội Thực tập chuyên ngành năm, giúp nhà quản lý nắm thơng tin khái qt tình hình thực tiền lương tồn Cơng ty thấy ưu nhược điểm chủ yếu công tác quản lý tiền lương Công ty, trọng yếu công tác quản lý Đi sâu vào nghiên cứu chế độ sách mức tiền lương, tiền thưởng để trả lương, thưởng, khoản trợ cấp, phụ cấp với phần người lao động đóng góp Được giúp đỡ tận tình Cơ giáo hướng dẫn anh chị phịng kế tốn Cơng ty, em sâu tìm hiểu em chọn đề tài “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại Cường Phát” Đề tài thực tập em gồm ba phần: Phần I: Khái quát chung Công ty TNHH Thương Mại Cường Phát Phần II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Cường Phát Phần III: Nhận xét, đánh giá số đề xuất nhằm hồn thiện hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại Cường Phát Mặc dù em cố gắng, điều kiện tại, thời gian hạn chế trình độ nhận thức kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có hạn nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận dạy thầy giáo giúp em hồn thiện bài, bổ sung vốn kiến thức tạo điều kiện tốt cho việc làm chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Bùi Thị Bích Vân Lớp kế tốn K12 Đại học Mở Hà Nội Thực tập chuyên ngành PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CƯỜNG PHÁT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Thương Mại Cường Phát 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương Mại Cường Phát Tên đầy đủ Tên : CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CƯỜNG PHÁT giao CUONG PHAT TRADING CO., LTD dịch : CUONG PHAT TRADING CO., LTD Tên viết tắt : Số 2, Chương Dương Độ, Hòan Kiếm, Hà Nội Địa liên hệ : 04.29323136 Điện thoại : 04.29323832 Fax http://www.cuongphat.com.vn : Website : Công ty TNHH TM Cường Phát thành lập từ năm 2003, qua năm hình thành phát triển với đội ngũ CBNV có trình độ, trẻ trung nhiệt tình động Cùng với phát triển CBCNV không ngừng học hỏi, nâng cao nghiệp vụ tư cách đạo đức, tác phong làm việc chuyên nghiệp để phục vụ Khách hàng ngày hoàn thiện chu đáo Với mạnh Cơng ty có uy tín lĩnh vực kinh doanh phân phối sản phẩm bánh mứt kẹo đồ uống cao cấp, sản phẩm đặc sản chất lượng cao Viêt Nam như: Hạt điều - Nuthouse, Nước Yến Sào Sanest - Khánh Hoà, Bánh Tồn Ký ,Kẹo Dừa, Kẹo Bùi Thị Bích Vân Lớp kế toán K12 Đại học Mở Hà Nội Thực tập chuyên ngành Chuối - Yến Hương, Bánh Trung Thu -Thành Long , Bánh tô hoa - Đại Phát, kẹo hoa Phước Ân, Và loại mứt hoa cao cấp Thành Long vv khu vực miền Bắc Để mở rộng phát triển kinh doanh thị trường Miền Bắc nói riêng Việt Nam nói chung, Công ty TM Cường Phát không ngừng phát triển hệ thống phân phối đặc biệt Tỉnh, thành Phố lớn Hà Nội, Hải Phòng, Lạng Sơn, Quảng Ninh, Vĩnh Phúc,Thanh Hoá, Nghệ An vvv Với phương châm " UY TÍN CHẤT LƯỢNG MANG ĐẾN SỰ THÀNH CÔNG" sản phẩm thực phẩm Cty Cường Phát kinh doanh phân phối sản phẩm có chất lượng cao đạt tiêu chuẩn Quốc tế, sản xuất dây chuyền đại với mẫu mã phong phú bao bì sang trọng lịch phù hợp với đối tượng Khách hàng, ngồi Cơng ty trọng chăm sóc chu đáo Khách hàng qua dịch vụ hậu sau bán hàng, sản phẩm cuả Cơng ty Cường Phát Quý khách hàng tín nhiệm ủng hộ nhiệt tình suốt thời gian qua Điều chứng minh sản phẩm Công ty Cường phát kinh doanh phân phối có mặt hầu hết trung tâm Thương mại, hệ thống Siêu thị cửa hàng hà nội số tỉnh, thành phố lớn khu vực miền Bắc, ngồi sản phẩm Cơng ty cịn có mặt cửa như: Tân Thanh - Lạng sơn, Móng - Quảng Ninh, Hà Khẩu - Lào cai số tỉnh Trung Quốc như: Vân Nam, Quảng Châu, Quảng Tây vv Các sản phẩm Cty Cường phát Khách hàng đón nhận ủng hộ nhiệt tình 1.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Thương Mại Cường Phát * Chức năng: Bùi Thị Bích Vân Lớp kế toán K12 Đại học Mở Hà Nội Thực tập chuyên ngành - Công ty tập trung kinh doanh sản phẩm phục vụ cho sống: - Kinh doanh sản phẩm bánh kẹo: bánh trung thu, hạt điều - Kinh doanh đồ uống:nước tinh khiểt, nước yến - Kinh doanh đồ sấy: mít khơ - Xuất nhập trực tiếp mặt hàng Công ty đuợc phép kinh doanh như: hạt điều, nước yến * Nhiệm vụ: - Công ty nỗ lực phấn đấu để kinh doanh cách có hiệu đạt lợi nhuận cao có - Tuân thủ quy định Nhà nước, Công ty quản lý tài sản, tiền vốn, kinh doanh - Tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh mình: kinh doanh có lãi hiệu quả, đảm bảo thu nhập chế độ cho gười lao động theo quy định pháp luật, nộp thuế thực hịên đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, đảm bảo sức khoẻ an tồn cho ngưịi lao động bên cạnh ln ln phải giừ gin vệ sinh mơi trường, thực đầy đủ sách xã hội với người lao động Đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động việc thực quy định luật lao động - Công ty tiếp tục đầu tư nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng ngày tốt người tiêu dùng 1.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất Những năm gần đây, Công ty TNHH Cường Phát ngày cang đa dạng hóa sản phẩm cung cấp nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu tiêu dùng khách hàng Bùi Thị Bích Vân Lớp kế tốn K12 Đại học Mở Hà Nội Thực tập chuyên ngành Các sản phẩm Cơng ty bao gồm có bánh loại, hạt điều chiên muối, sản phẩm đông lạnh, bánh trung thu, rượu ngoại, bánh hộp thiếc nhập Đặc biệt, Cường Phát số doanh nghiệp phân phối sản phẩm làm từ tổ yến khu vực Hà Nội, bao gồm tổ yến tinh chế nguyên chất thiên nhiên loại nước giải khát làm từ yến Sử dụng sản phẩm làm từ tổ yến trở thành xu hướng tiêu dùng thời gian gần giá trị dinh dưỡng cao loại thực phẩm Kinh doanh sản phẩm làm từ tổ yến có giá trị kinh tế cao Ngồi ra, cơng ty cung cấp sản phẩm mứt, bánh nướng, bánh dẻo dịp lễ tết trung thu, tết cổ truyền Việt Nam Sản phẩm công ty phân phối thông qua hệ thống đại lý siêu thụ nhiều quận Hà Nội Sản phẩm Công ty thực phẩm nên địi hỏi u cầu quản lý kiểm sóat chất lượng cao Do đó, cơng tác bảo quản, lưu kho quay vịng hàng hóa quan trọng Bùi Thị Bích Vân Lớp kế tốn K12 Đại học Mở Hà Nội Thực tập chuyên ngành Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty TNHH Thương Mại Cường Phát 1.2.1 Tổ chức sản xuất, quy trình kinh doanh Cơng ty TNHH Thương Mại Cường Phát NHÀ CUNG CẤP TRONG NƯỚC NHÀ CUNG CẤP NƯỚC NGOÀI KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG VÀ LƯU KHO ĐẠI LÝ PHÂN PHỐI TẠI HÀ NỘI HỆ THỐNG HORECA VÀ SIÊU THỊ TRAO ĐỔI THÔNG TIN HỆ THỐNG THEO DÕI THÔNG TIN BÁN HÀNG KHÁCH HÀNG Bùi Thị Bích Vân Lớp kế tốn K12 Đại học Mở Hà Nội Thực tập chuyên ngành 1.2.2 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương Mại Cường Phát a Cơ cấu tổ chức máy Công ty: Sơ đồ1.2: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY ♦ Chức nhiệm vụ Giám đốc: - Chính người điều hành tất cơng việc cơng ty thơng qua phịng ban - Là người chịu toàn trách nhiệm trước quan pháp luật việc làm Công ty - Điều hành tất hoạt động kinh doanh Công ty - Quản lý tài Cơng ty - Giải khiếu nại ngồi Cơng ty Bùi Thị Bích Vân Lớp kế tốn K12 Đại học Mở Hà Nội Thực tập chuyên ngành - Bổ nhiệm bãi nhiệm tuyển dụng lao động - Thực tất công tác, khen thưởng thi đua ♦ Phó giám đốc kinh doanh tài chính: Thay mặt Giám đốc để phụ trách cơng tác tài chính, hoạt động kinh doanh tài sản, vốn, tiêu thụ sản phẩm thị trường, chiến lựợc kinh doanh cho Công ty cuối doanh thu Công ty Phụ trách cơng tác hành quản lý bảo vệ phịng hành đời sống ban bảo vệ ♦ Phòng kinh doanh: Tất nhân viên trẻ trung nhiệt tình, động có trình độ cao đẳng trở lên Phòng giao nhiêm vụ lập kế hoạch kịnh doanh, kế hoạch vốn, nghiên cứu thị trường, tìm phương thức để tiêu thụ sản phẩm; tổng hợp hợp đồng kinh tế phận nghiệp vụ đơn vị trực thuộc ♦ Phịng kế tốn: - Quản lý cơng tác kế tốn thống kê tài tham mưu cho Giám đốc cơng tác kế tốn, thống kê, tài chính, tổ chức thực nghiệp vụ tài chính, tính tốn chi phí sản xuất giá thành, lập chứng từ sổ sách thu-chi với khách hàng, nội bộ, theo dõi dịng lưu chuyển tiền tệ Cơng ty báo cáo Giám đốc tình hình kết hoạt động kinh doanh lỗ lãi Công ty - Kiểm tra xem hợp đồng kinh tế có pháp luật hay khơng - Thanh tốn hợp đồng kinh tế, tuân thủ quy chế tài cơng ty chế độ tài Nhà nước ban hành - Quản lý vốn, tổ chức hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chi phí giá thành Kiểm tra tính pháp lý hợp Bùi Thị Bích Vân Lớp kế tốn K12 Đại học Mở Hà Nội 10 Thực tập chuyên ngành đồng kinh tế, phối hợp với phòng đơn vị trực thuộc, toán hợp đồng kinh tế, tuân thủ quy chế tài cơng ty chế độ tài Nhà nước ban hành ♦ Phịng tổ chức hành chính: - Thu xếp lịch làm việc cho Giám đốc - Tiếp nhận, phân loại xử lý văn - Quản lý phương tiện, thiết bị dụng cụ hành - Lập quy trình cơng tác khối phịng ban nghiệp vụ - Phụ trách công tác nhân sự,kế hoạch tiền lương,giúp Giám đốc xây dựng phường án tổ chức máy cán quản lý ♦ Ban bảo vệ: Tổ chức công tác bảo vệ Công ty,tham mưu cho Giám đốc về: công tác nội bộ, tài sản, tuần tra canh gác vào Cơng ty, phịng ngừa tội phạm, xử lý vi phạm tài sản, tổ chức huấn luyện, bảo vệ, tự vệ, quân thực nghĩa vụ quân 1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty 1.3.1 Tổ chức máy kế toán Xuất phát từ dặc diểm tổ chức sản xuất kinh doanh máy kế tốn cơng ty duợc tổ chức theo hình thức tập trung Tồn cơng việ c kế tốn duợc tập trung phịng kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty trực dõi hạch tốn phần việc nắm tình hình tài vốn, tài sản công ty  Theo dõi việc thực kế hoạch tài cho tháng, quý  Theo dõi công tác quản lý tài sản  Tính giá thành thực tế mặt hàng Bùi Thị Bích Vân Lớp kế tốn K12