Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý tại công ty tnhh heung woo vina

bộ giáo dục đào tạo luận văn tốt nghiệp Đề tài: số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức máy quản lý công ty tnhh heung woo vina Giáo viên hớng dẫn Sinh viên thực MSV Lớp : ts đoàn hữu xuân : đào văn vinh : 07a11483 : ql12.09 Lun tt nghip Khoa Quản lý kinh doanh MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HEUNG WOO VINA I Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Heung Woo ViNa II Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Heung Woo ViNa III Đặc điểm nguồn lực Đặc điểm nguồn nhân lực (bảng 1) Đặc điểm vốn (bảng 2) Đặc điểm máy móc trang thiết bị (bảng 3) IV Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần (bảng 4) .8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH HEUNG WOO VINA .10 I Mơ hình tổ chức cơng ty 10 Sơ đồ tổ chức 10 Đặc điểm mô hình tổ chức 11 II Chức nhiệm vụ phòng ban 12 Ban giám đốc 12 Phịng tổ chức hành (bảng 5) 14 Phòng Kế tốn - Tài (bảng 6) 16 Phòng Quản lý vật tư (bảng 7) 18 Phòng kế hoạch - kỹ thuật (bảng 8) 19 III Mối quan hệ máy tổ chức .20 Quan hệ điều khiển - phục tùng 20 Quan hệ phối hợp - cộng tác 21 IV Đánh giá cấu tổ chức công ty 23 Ưu điểm 23 Nhược điểm 24 Giáo viên hướng dẫn: TS Đoàn Hữu Xuân Sinh viên thực hiện: Đào Văn Minh Lớp: QL - 09 MSV: 07A11483 Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh Nhìn chung 26 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH HEUNG WOO VINA .28 Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý 28 II Hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ phận .32 Ban giám đốc 33 Chức nhiệm vụ phịng tổ chức hành 33 Chức nhiệm vụ phòng kế toán 34 Chức nhiệm vụ phòng vật tư - thiết bị 34 III Hoàn thiện chế quản lý .35 KẾT LUẬN 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO .37 Giáo viên hướng dẫn: TS Đoàn Hữu Xuân Sinh viên thực hiện: Đào Văn Minh Lớp: QL - 09 MSV: 07A11483 Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển ngồi điều kiện cần thiết như: Vốn kinh doanh, chiến lược kinh doanh… đòi hỏi doanh nghiệp phải có cấu tổ chức máy quản lý phù hợp với quy mơ tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó điều kiện đủ định thành công doanh nghiệp thương trường Tương lai doanh nghiệp chủ yếu nằm tay cán quản lý lãnh đạo doanh nghiệp Nói khơng có nghĩa phủ nhận vai trị công nhân viên doanh nghiệp Công nhân viên đóng vai trị quan trọng định đội ngũ lao động quản lý Do cấu tổ chức máy quản lý có vai trị ảnh hưởng lớn tới tồn doanh nghiệp, nên thời gian thực tập Công ty TNHH Heung Woo ViNa em chọn đề tài: " Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Heung Woo ViNa"làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Với mong muốn vận dụng kiến thức học để tìm hiểu đề biện pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty Luận văn em gồm chương: Chương 1: Giới thiệu công ty TNHH Heung Woo ViNa Chương 2: Thực trạng tổ chức máy quản lý Cơng ty Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức máy quản lý TNHH Heung Woo ViNa Đây đề tài khó, địi hỏi hiểu biết sâu rộng lý thuyết kinh nghiệm thực tế Vì vậy, dù cố gắng chắn luận văn em nhiều thiếu sót, mong nhận ý kiến đóng góp thầy Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình Tiến sĩ Đồn Hữu Xuân, giáo viên hướng dẫn, cán công nhân viên cơng ty, giúp em hồn thành luận văn Giáo viên hướng dẫn: TS Đoàn Hữu Xuân Sinh viên thực hiện: Đào Văn Minh Lớp: QL - 09 MSV: 07A11483 Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HEUNG WOO VINA I Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Heung Woo ViNa - Công ty TNHH Heung Woo ViNa thành lập theo giấy phép đầu tư số 191033000147 UBND tỉnh Vĩnh Phúc cấp ngày 04/09/2009 Công ty TNHH Heung Woo ViNa chi nhánh công ty xây dựng Heung Woo có trụ sở thành phố Pusan, Hàn Quốc Là công ty xây dựng hàng đầu Hàn Quốc Được thành lập từ năm 1976 với tổng số vốn 37 triệu đô la Mỹ, doanh thu hàng năm lên tới 115 triệu đô la Mỹ số nhân viên 230 người Công ty Heung Woo Vina thành lập Việt Nam nhằm phục vụ cho dự án làm đường xuyên Á Nội Bài - Lào Cai dự án làm đường khác Việt Nam Tên công ty: Công ty TNHH Heung Woo ViNa Tên giao dịch: Heung Woo ViNa company limited Tên viết tắt: Heung Woo ViNa Địa chỉ: số 11, Lô S10, Khu đô thị chùa Hà Tiên, phường Liên Bảo, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc Điện thoại cố định: 02113728745 Điện thoại di động: 0989645600 Fax: 02113758747 Email: dinhthovt@gmail.com Web: www.heungwooo.co.kr II Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Heung Woo ViNa * Chức - Thi cơng, xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng, cơng trình cơng nghiệp, cơng trình giao thơng, cơng trình hạ tầng kỹ thuật Giáo viên hướng dẫn: TS Đoàn Hữu Xuân Sinh viên thực hiện: Đào Văn Minh Lớp: QL - 09 MSV: 07A11483 Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh - Cho thuê máy móc, thiết bị dùng xây dựng - Sản xuất bê tông dùng xây dựng * Nhiệm vụ - Khai thác, sản xuất, vận chuyển khoáng sản vật liệu xây dựng để cung cấp, phục vụ cho việc xây dựng cơng trình giao thơng, cơng nghiệp, dân dụng Cung cấp cấu kiện bê tông đúc sẵn, cấu kiện thép, biển cảnh báo, biển hiệu giao thông - Bảo toàn phát triển vốn kinh doanh với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận tích lũy mở rộng sản xuất Thực nghiêm chỉnh sách, chủ trương Nhà nước, công ty mặt quản lý - Thực pháp lệnh thống kê kế tốn nhà nước, hồn thành nghĩa vụ với công ty - Từng bước đổi sở thiết bị kỹ thuật dựa sở hiệu sản xuất để nâng cao suất, kết hoạt động doanh nghiệp - Đảm bảo an toàn lao động, sản xuất, giữ vững an ninh, trị tạo mơi trường thuận lợi cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp * Lĩnh vực hoạt động - Khai thác, sản xuất, vận chuyển khoáng sản vật liệu xây dựng - Nổ phá đá phục vụ xây dựng cho cơng trình - Kinh doanh xi măng - Kinh doanh cấu kiện bêtông đúc sẵn, cấu kiện thép, biển cảnh báo, biển hiệu giao thông đường sắt, đường - Xây dựng cơng trình giao thơng, cơng nghiệp, dân dụng III Đặc điểm nguồn lực Đặc điểm nguồn nhân lực (bảng 1) Nguồn nhân lực công ty có 340 người Phân theo tính chất lao động số lao động gián tiếp Công ty chiếm 14,36% năm 2009 so với tổng số lao động đến năm 2010 tỷ lệ cịn Giáo viên hướng dẫn: TS Đồn Hữu Xuân Sinh viên thực hiện: Đào Văn Minh Lớp: QL - 09 MSV: 07A11483 Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh 12,6% tương đương với 22 người năm Trong số lao động trực tiếp giảm nhanh Đội ngũ lao động gián tiếp Công ty đào tạo phần đông trường đại học cao đẳng như: Kinh tế quốc dân, xây dựng giao thơng vận tải, tài kế tốn, cao đẳng cơng nghiệp Nhiều người qua đào tạo chuyên ngành Đội ngũ lao động gián tiếp đáp ứng đủ kỹ cần thiết trình độ chun mơn, động, sáng tạo, ham hiểu thị trường nước quốc tế - Theo giới tính lao động nam chiếm nhiều nữ Do công ty hoạt động lĩnh vực khai thác, sản xuất vật liệu xây dựng cơng trình nên địi hỏi phải có đội ngũ cơng nhân lành nghề có sức khỏe để theo cơng trình thi cơng - Theo trình độ: Về chất lượng lực lượng lao động, công ty không ngừng cải thiện trình độ tay nghề cơng nhân Thể qua việc lực lượng có trình độ đại học cao đẳng ngày tăng Số lao động có trình độ thấp giảm dần - Theo độ tuổi: Tuổi đời bình qn cán cơng nhân công ty 38 tuổi, chiếm số đông lao động trẻ, có lực chun mơn, có kinh nghiệm quản lý, tổ chức sản xuất, tổ chức điều hành q trình tham gia thi cơng dự án, cơng trình nước nước bạn Lào, Campuchia Ngồi cơng ty quan tâm đến hoạt động đời sống cán bộ, công nhân viên Giáo viên hướng dẫn: TS Đoàn Hữu Xuân Sinh viên thực hiện: Đào Văn Minh Lớp: QL - 09 MSV: 07A11483 Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh Bảng 1: Cơ cấu lao động Năm 2009 Chỉ tiêu Số LĐ Tổng số lao động Trong đó: Phân theo tính chất LĐ + Gián tiếp + Trực tiếp Phân theo giới tính + Nam + Nữ Phân theo trình độ + Đại học - Cao đẳng + Trung cấp - CN kỹ thuật + PTTH LĐPT Phân theo độ tuổi + Từ 18 - 25 + Từ 26 - 35 + Từ 36 - 45 + Từ 46 trở lên Năm 2010 Tỷ trọng % 362 100 Số LĐ Tỷ 340 trọng % 100 Chênh lệch 2010/2009 Số tuyệt % dối 22 93,92 52 310 14,36 85,64 48 297 12,65 87,35 13 92,30 95,80 250 112 69,06 30,94 245 95 72,05 27,95 17 98 84,82 127 181 54 35,09 50 14,91 134 170 36 39,42 50 10,58 -7 11 18 105,51 93,92 66,66 54 123 101 83 14,91 34,25 27,90 22,94 51 116 95 78 15 34,11 27,95 22,94 94,44 94,30 94,05 93,97 (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Đặc điểm vốn (bảng 2) Qua bảng cấu vốn công ty, cho thấy tổng vốn kinh doanh năm 2010 giảm so với 2009 (-536.820,34) - Theo tính chất: Tổng vốn chia thành loại: Vốn cố định vốn lưu động Qua bảng số liệu, ta thấy tổng vốn kinh doanh năm 2010 giảm 1%, năm 2009 86.545.454,21 nghìn đồng năm 2010 cịn 86.008.633,9 nghìn đồng, tổng vốn kinh doanh năm 2010 86.008.633,9 giảm 536.820,3 nghìn đồng, với tốc độ giảm 6.63% Trong vốn cố định sử dụng năm 2010 23.761.157,6 nghìn đồng, giảm 1.264.539,3 nghìn đồng, giảm 5,06% so với năm 2009 Điều cho thấy, sau cổ phần hóa vốn lao động Công ty giảm so với năm trước Và vốn cố định tăng nhanh năm trước với xếp lại cấu, tăng nguồn vốn kinh doanh cho doanh Giáo viên hướng dẫn: TS Đoàn Hữu Xuân Sinh viên thực hiện: Đào Văn Minh Lớp: QL - 09 MSV: 07A11483 Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh nghiệp - Theo sở hữu: dựa vào bảng nguồn vốn chủ sở hữu công ty chiếm phần nhỏ tổng nguồn vốn cụ thể chiếm 5,2% lại nguồn vốn vay, điều cho thấy việc sử dụng nguồn vốn vay lớn cơng ty phải trả tiền vay, chi phí lãi vay giảm hiệu sử dụng nguồn vốn lưu động Trong nguồn vốn chủ sở hữu giảm dần qua năm, năm 2010 giảm 0,61% nguồn vốn vay lại tăng lên theo năm Ngồi ra, cơng ty việc hạch tốn cơng trình, dự án kinh doanh cơng ty hoạt động theo pháp luật Công ty tổ chức huy động nguồn vốn hợp lý, sử dụng vốn linh hoạt tiết kiệm, phù hợp với diễn biến công ty, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty hoạt động có hiệu cao Bảng 2: Cơ cáu vốn nguồn vốn Cơng ty Đơn vị: Nghìn đồng STT Chỉ tiêu Tổng vốn kinh doanh * Phân theo nguồn hình thành + Vốn vay + Nguồn vốn chủ sở hữu * Phân theo tính chất sử dụng + Vốn cố định + Vốn lưu động Năm 2009 Năm 2010 86.545.454, 86.008.633, 80.555.552, 5.989.931,5 80.066.306, 5.942.327,9 25.025.696, 61.519.757, 23.761.157, 62.247.476, Chênh lệch 2010/2009 Số % tuyệt đối 536.820,3 93,37 489.216,8 99,39 47.603,6 99,20 1.264.539, 94,94 -727.718,9 101,18 (Nguồn: Phịng tài kế tốn) Đặc điểm máy móc trang thiết bị (bảng 3) Những máy móc cơng ty máy móc trang bị Giáo viên hướng dẫn: TS Đoàn Hữu Xuân Sinh viên thực hiện: Đào Văn Minh Lớp: QL - 09 MSV: 07A11483 Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh từ công ty vào hoạt động cũ công ty cần phải đầu tư để mua sắm dây chuyền sản xuất để phục vụ cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bảng 3: Danh mục loại máy móc, trang thiết bị chủ yếu STT Loại thiết bị ĐVT Số lượng Máy xúc đào máy xúc lật loại Máy 14 Ơtơ vận chuyển Cái 16 Tổ hợp nghiền đá Tổ hợp Máy phát điện Máy Máy nén khí Máy Máy ủi Máy dập sóng day Máy Máy Máy trộn bêtơng Máy 250 700 lít Máy 100 150 m3/h 10 Dây chuyền sản xuất vận chuyển đá Các loại thiết bị thi công khác Công suất Nước sản xuất Năm sử dụng 12 15 80 120 120 380 KVA 12 25m3/ phút 180V Máy Nguồn: Phòng Vật tư - Thiết bị IV Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần (bảng 4) - Năm 2010, tổng doanh thu giảm so với năm 2009 761,000.0 nghìn đồng tương đương với 3.3% Doanh thu giảm với tổng chi phí nên lợi Giáo viên hướng dẫn: TS Đồn Hữu Xuân Sinh viên thực hiện: Đào Văn Minh Lớp: QL - 09 MSV: 07A11483