Tổng quan về Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22
Quá trình phát triển của Công ty
*Từ khi thành lập đến năm 1975
Công ty hoạt động với sản phẩm chủ yếu là sửa chữa, cải tạo nhà xởng, kho tàng, cửa hàng, quét vôi, sơn sửa cho ngành Th- ơng nghiệp.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch hàng năm của Sở Thơng nghiệp ở quy mô nhỏ, kết quả duy trì ở mức bình thờng, các mặt không phát triển, sản lợng xây dựng, sửa chữa chiếm khoảng 20% yêu cầu của toàn ngành Tổ chức nhân sự ít có biến động, thay đổi.
Hoàn thiện bộ máy quản trị Trần Thị Thuỳ D- ơng-QTKDTH42A
Theo chủ trơng của Sở Thơng nghiệp nâng cao năng lực, mở rộng quy mô hoạt động đáp ứng với nhu cầu phát triển mạng lới Thơng nghiệp Đến hết năm 1986 cán bộ công nhân viên của Công ty tăng vọt từ 200 ngời lên 700 ngời Sản lợng của Công ty tăng lên đáp ứng khoảng 30% yêu cầu kế hoạch của ngành là xây dựng mạng lới tiểu khu, kiot bán hàng, tham gia nâng cấp cải tạo mạng lới bán lẻ Nhng do yếu kém về mặt tổ chức sản xuất gần 300 cán bộ công nhân viên mới tuyển dụng không đáp ứng đợc yêu cầu công việc nên nảy sinh tiêu cực do những ngời đó trái nghề, không nghề hoặc tay nghề quá kém. Công ty lâm vào tình trạng khủng hoảng trầm trọng, mất tín nhiệm với khách hàng Vốn không còn, công nhân nhiều, không có việc làm dẫn đến nguy cơ phá sản Đến cuối năm 1987 lãnh đạo Sở Thơng mại Hà Nội và UBND Thành phố Hà Nội đã có Quyết định tăng cờng cán bộ lãnh đạo, sắp xếp tổ chức Công ty Từ tháng 10/1987 đến tháng 12/1987 Công ty đã thực hiện một giải pháp đặc biệt nhằm tạo ra việc làm đa sản xuất kinh doanh trở lại hoạt động nh : ký hợp đồng với các Công ty trong ngành để nhận đợc việc làm, đề nghị một số đơn vị Công ty còn nợ giao việc để trả bằng phần lãi của mình Nhờ vậy, sau một tháng Công ty đã có đủ việc làm và sau ba tháng sản xuất kinh bắt đầu trở lại hoạt động, đảm bảo cán bộ công nhân viên có lơng và trả đợc nợ quá hạn cho ngân hàng, đợc vay vốn bình thờng đồng thời Công ty hoàn thành kế hoạch nhà nớc năm 1987, sản lợng ba tháng cuối năm băng sản lợng chín tháng
6 đầu năm đã làm Từ tình hình đó đợc Sở Thơng nghiệp duyệt cấp cho cho 12 triệu đồng vốn để Công ty tồn tại phát triển và mở rộng sản xuất kinh doanh
*Giai đoạn từ năm 1988 đến năm 1990
Công ty tiến hành tổ chức, khôi phục sản xuất kinh doanh để tồn tại với mục tiêu: Việc làm và đời sống cán bộ công nhân viên Thời kỳ Công ty đã đợc UBND Thành phố Hà Nội bổ sung thêm chức năng, nhiệm vụ, tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty vững bớc vào cơ chế thị trờng nhằm đạt đợc mục tiêu của thời kú1991- 1995
*Giai đoạn từ năm 1991đến năm 1995
Trong giai đoạn này Công ty đứng lên vững chắc tạo tiền đề để phát triển vơn lên trong cơ chế mới Mục tiêu của thời kỳ phát triển là đảm bảo sự tăng trởng của Công ty thích ứng với nền kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN dới sự quản lý của nhà nớc.
*Giai đoạn từ năm 1996 đến năm 2003
Phát huy kết quả đạt đợc, mở rộng ngành nghề tạo bớc đột biến đa Công ty vào thế vững chắc lâu dài.
Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22 đợc thành lập từ rất sớm(1997) nhng để thực sự đi vào sản xuất và phát triển phải đến năm 1991 Trong những năm qua, Công ty không ngừng vững mạnh và phát triển vững vàng về mọi mặt, thờng xuyên xây dựng kiện toàn tổ chức, nâng cao năng lực chỉ huy, điều hành quản lý, đổi mới trang thiết bị, áp dụng các tiến bộ Hoàn thiện bộ máy quản trị Trần Thị Thuỳ D- ơng-QTKDTH42A khoa học vào quá trình sản xuất kinh doanh, mở rộng địa bàn hoạt động với các tỉnh bạn Vì vậy, đã thi công hàng trăm công trình với nhiều quy mô thuộc nhiều ngành nghề ở nhiều địa điểm có yêu cầu phức tạp nhng vẫn đảm bảo tốt các yêu cầu về kiến trúc, kỹ thuật, mỹ thuật và tiến độ Ngày nay, Công ty thực sự là một doanh nghiệp có uy tín cao trên thị trờng và có đầy đủ năng lực để thi công mọi công trình theo yêu cầu của chủ ®Çu t.
Sự thay đổi, bổ sung nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty: trong cơ chế trớc đây, Công ty là đơn vị thực hiện các chức năng theo đúng kế hoạch của Sở thơng nghiệp Hà nội giao, kinh doanh đúng pháp luật, đúng phơng hớng của Đảng và Nhà nớc Ngoài ra, Công ty phải phát huy u thế, tiếp tục mở rộng và phát triển quan hệ trên thơng trờng để từ đó có thể nhận thêm nhiều công trình, sửa chữa và lắp đặt các dịch vụ, tạo công ăn việc làm nhằm tăng thu nhập cho ngời lao động Trong cơ chế mới, Công ty đã đợc trao quyền chủ động kinh doanh, tự hạch toán kinh doanh và đảm bảo kinh doanh có lãi Ngoài các chức năng trên Công ty cần phải đảm bảo tiếp tục hoàn thành các chỉ tiêu Sở thơng mại Hà nội giao cho đảm bảo tăng trởng vốn và tiếp tục nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty
* Nhiệm vụ mới của Công ty:
-Đầu t và xây dựng các công trình : thơng mại, công nghiệp, dân dụng, văn hoá phúc lợi và công trình xây dựng hạ tầng nông thôn mới.
-Kinh doanh bất động sản, khách sạn, du lịch, thơng mại phục vụ mọi yêu cầu của khách trong và ngoài nớc
-Sản xuất, chế biến các hàng lâm sản, đồ mộc, vật liệu xây lắp…
-Làm dịch vụ sửa chữa, lắp đặt trang thiết bị, dịch vụ t vấn, dự án, luận chứng kinh tế kỹ thuật
-Đợc xuất khẩu các sản phẩm, hàng hoá của Công ty và sản phẩm hàng hoá liên doanh liên kết, nhập khẩu các thiết bị, nguyên liệu vật t, xây lắp và tiêu dùng
-Liên doanh liên kết với các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc để mở rộng các hoạt động đầu t, xây lắp và thơng mại của Công ty
-T vấn thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp, nội ngoại thất, giám sát thi công và dịch vụ quảng cáo
-Thi công xây dựng các công trình cầu giao thông nông thôn, cấp thoát nớc, tới tiêu, trạm thuỷ nông
-Kinh doanh xuất nhập khẩu tất cả các mặt hàng đợc Nhà níc cho phÐp
-Kinh doanh các dịch vụ nhà hàng ăn uống, khách sạn, vận chuyển hành khách và vận tải phục vụ mọi nhu cầu của xã hội
-Xây dựng, lắp đặt đờng dây, trạm biến áp điện đến
2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty
Hoàn thiện bộ máy quản trị Trần Thị Thuỳ D- ơng-QTKDTH42A
Các đội thi công, các phân x ởng*
Xn x©y lắp sè 6 xn ®Ç u t kd nhà
Trung t©m t vÊn hợp Tt tác lđ tmvà qt
P.gđ kỹ thuật P.gđ tổ chức kinh doanh
P.Tc-Lđ-Tl P.HCQTP Tài chính kế toánP.quản lý xây lắpP.kế hoạch kinh doanhTổ bảo vệ
-25 đội thi công xây lắp công trình
- 1 đội thi công cơ giới
- 1 đội nội thất công trình
- 1 xởng sản xuất đồ mộc
- 1 xởng sản xuất vật liệu xây dựng
3 Một số đặc điểm kinh tế- kỹ thuật ảnh hởng tới cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty
Tính chất và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty .8 3.2.Đặc điểm về sản phẩm
Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22 là doanh nghiệp Nhà nớc chuyên thi công các công trình về xây dựng dân dụng, thơng mại, văn hoá, thể thao, các công trình chuyên dụng khác… Ngoài ra, còn kinh doanh bất động sản, khách sạn du lịch, thơng mại phục vụ mọi yêu cầu trong và ngoài nớc, làm dịch vụ sửa chữa, lắp đặt trang thiết bị, dịch vụ t vấn, dự án, luận chứng kinh tế kỹ thuật, xây dựng, lắp đặt đờng dây, trạm biến áp diện đến 35 kw Nhìn chung, lĩnh vực mà Công ty hoạt động tơng đối rộng song nhiệm vụ chính của Công ty là thi công các công trình
Những nhiệm vụ này đòi hỏi bộ máy quản trị của Công ty cần phải đáp ứng đợc những yêu cầu sau
-Cán bộ quản trị của Công ty cần phải có trình độ cao và tốt nghiệp các trờng đào tạo chuyên ngành kỹ thuật và kinh tế.
-Cần thờng xuyên mở các lớp đào tạo và nâng cao trình độ cho cán bộ trong toàn Công ty.
-Tổ chức nhiều cấp quản trị.
3.2.Đặc điểm về sản phẩm
Sản phẩm xây dựng là những công trình, vật kiến trúc đợc xây dựng và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn Hoàn thiện bộ máy quản trị Trần Thị Thuỳ D- ơng-QTKDTH42A chiếc, có kích thớc lớn, kết cấu phức tạp, đòi hỏi chi phí lớn, thời gian xây dựng lâu và tồn tại nhiều năm Ngoài ra, sản phẩm xây dựng đợc thực hiện ở ngoài trời nên chịu ảnh hởng của điều kiện thiên nhiên tới các hoạt động của công nhân và quá trình thực hiện công tác xây dựng Với những nét đặc thù của sản phẩm xây dựng đặt ra nhiều yêu cầu không chỉ về mặt kỹ thuật, xây dựng mà cả về mặt quản lý và kinh doanh xây dùng.
Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22 đã có những công trình thi công trong vòng 3 năm gần đây cụ thể nh sau:
Biểu số 1: Một số công trình mà Công ty đã thi công trong
Tên hợp đồng Tổng giá trị hợp đồng
Tên cơ quan đăng ký hợp đồng Chợ Kim Giang-
Hà nội Trung tâm thơng mại Vân Hồ
Công ty thực phẩm Hà nội Trờng tiểu học
BQLDA huyệnGia lâm –Hà néi
Ban quản lý các dự án 18
Bối - Đông Anh-Hà néi
BQLDA – huyện Đông Anh- Hà néi
9700 2001 BQLDA-Trung tiÒn Cải tạo nâng cấp đờng chậm lũ đoạn Đồng Luận–
Chi cục phòng chống lụt bão và Quản lý đê điều Phú Thọ
Nhìn chung các công trình mà Công ty đã thi công đã hoàn thành đúng tiến độ và chất lợng công trình đảm bảo theo đúng yêu cầu của chủ đầu t Các công trình vừa nêu trên đa phần đợc thực hiện tại các tỉnh Miền Bắc, các tỉnh Miền Nam mới ít dự án đợc thi công và Công ty mới chỉ có một vài dự án đợc thực hiện tại các nớc bạn nh nớc Lào, Campuchia… Đa phần các công trình thi công đều đợc sử dụng lao động nhàn rỗi tại các địa phơng mà có công trình thi công Trên đây mới chỉ là một vài công trình mà Công ty đã hoàn thành trong mấy năm trở lại đây, còn rất nhiều công trình mà Công ty đang và sẽ thi công.
Hoàn thiện bộ máy quản trị Trần Thị Thuỳ D- ơng-QTKDTH42A
Biểu số 2: Một số dự án nhà ở do Công ty làm Chủ đầu t đang triển khai thực hiện: Đơn vị: tỷ đồng Tên dự án Địa điểm xây dùng
25 Vũ Ngọc Phan-Đống Đa-Hà néi
Ba Hàng – Thanh Trì-Hà nội
Giảng Võ - Đống Đa- Hà nội
Dự án Xuân La Xuân La- Tây
Các dự án trên đang đợc tiến hành giải phóng mặt bằng và thi công Công ty tiến hành xây dựng quy định về quản lý, theo dõi toàn bộ những hợp đồng của toàn Công ty để đảm bảo đúng tiến độ về thời gian và chất lợng công trình Thực hiện tốt đợc điều đó chính là khẳng định đợc u thế của Công ty trên thị trờng mà ở đó cạnh tranh ngày càng gay gắt và khốc liệt. Đặc điểm về sản phẩm ảnh hởng đến công tác tổ chức bộ máy quản trị của Công ty nh sau:
Mua vật t , tổ chức nhân công
Tổ chức thi công Nghiệm thu bàn giao công trình
-Do đặc điểm của sản phẩm xây dựng là thời gian hoàn thành dài, vì vậy cần tổ chức đội ngũ cán bộ kỹ thuật luôn giám sát việc thực hiện công việc để đảm bảo đúng kế hoạch, tiến độ thi công công trình.
-Do tính phức tạp của sản phẩm xây dựng, đội trởng đội sản xuất, ngoài yêu cầu về chuyên môn cũng cần phải có cả trình độ về tổ chức quản trị để có thể phân công công việc một cách có hiệu quả, hoàn thành công trình trong thời hạn sớm nhất với chất lợng tốt nhất.
-Hệ thống thông tin liên lạc giữa các xởng, đội sản xuất với các phòng ban Giám đốc, Phó giám đốc phải đảm bảo luôn luôn kịp thời và chính xác sẽ gây ra những sai sót do thiếu thông tin hoặc thông tin thiếu chính xác sẽ gây ra những thiệt hại về kinh tế rất lớn do các công trình mà Công ty đảm nhận thi công đợc phân bố trên các địa bàn rộng.
Đặc điểm về quy trình thi công công trình
Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây dựng nên quy trình thi công các công trình là liên tục, phức tạp, trải qua
Hoàn thiện bộ máy quản trị Trần Thị Thuỳ D- ơng-QTKDTH42A nhiều giai đoạn khác nhau( gọi là các điểm dừng kỹ thuật), mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và phân bố ở các nơi khác nhau.Hầu hết mọi công trình đều trải qua các quy trình công nghệ sản xuất nh nhau gồm:
-Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiÕp.
-Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu t công trình
-Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã đợc ký kết, Công ty tổ chức quy trình sản xuất thi công để tạo ra sản phẩm (công trình hay hạng mục công trình) Quá trình đó bao gồm:
+San nền, giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm mãng
+Tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công, cung ứng vật t
+Xây trát, trang trí, hoàn thiện
Với những đặc điểm về quy trình công nghệ đợc nêu ở trên đã ảnh hởng tới bộ máy quản trị:
-Giữa các cấp quản trị phải có một hệ thống thông tin nhanh chóng và chính xác nhất để đảm bảo đúng tiến độ thi công.Thực tế ở Công ty về tiến độ thi công luôn đợc đánh là tốt điều đó cũng một phần là do có hệ thống thông tin giữa các cấp quản trị kịp thời và chính xác.
-Khối lợng công việc từ khâu nhận thầu đến lập kế hoạch,thi công, tổ chức nhân công là tơng đối lớn do phòng quản lý
16 xây lắp phụ trách mà hiện nay phòng có số lợng nhân sự là 5 ngời nhiều khi vẫn thiếu so với yêu cầu công việc Vì vậy cần phải cơ cấu lại phòng này.
Đặc điểm về thị trờng
-Thị trờng đầu ra: Nhìn chung, số lợng các công trình mà Công ty đã thi công và hoàn tất đều tập trung ở Miền bắc của đất nớc Hiện nay, Công ty nhận các công trình phần lớn là do các đơn vị đặt hàng, tham gia đấu thầu, hoặc do Tổng công ty giao(chỉ là phần nhỏ ).Vì vậy, thị trờng của Công ty t- ơng đối hạn hẹp, các đối thủ cạnh tranh của Công ty tơng đối nhiều và mạnh, ngoài các Tổng công ty xây dựng lớn của các bộ ngành còn có rất nhiều đối thủ là các Công ty con Chính vì vậy, Công ty muốn tồn tại và phát triển thì không còn cách nào khác là phải có uy tín trên thị trờng và tạo mở rộng mối quan hệ.
-Thị trờng đầu vào của Công ty: Hiện nay, thị trờng nguyên vật xây dựng rất phong phú và luôn luôn có khả năng đáp ứng một cách nhanh nhất, kịp thời cho các công trình xây dựng có quy mô vừa và nhỏ Tồn tại nhiều đại lý, nhà cung ứng cho nên cạnh tranh nhau gay gắt, các nhà cung ứng và đại lý cũng luôn luôn cải tiến mạng lới kênh phân phối sao cho thuận lợi nhất để đáp ứng nhu cầu của Công ty xây dựng.Bên cạnh đó, do các đặc điểm cuả sản xuất xây dựng mang tính đơn chiếc, địa điểm sản xuất ra mỗi sản phẩm là khác nhau, cùng với tình hình sản xuất kinh doanh hiện tại của Công ty Đầu t và Hoàn thiện bộ máy quản trị Trần Thị Thuỳ D- ơng-QTKDTH42A phát triển nhà là thực hiện các công trình có quy mô vừa và nhỏ cho nên cha cần thiết phải có một hệ thống kho tàng trung gian cho nguyên vật liệu Tình hình cung ứng nguyên vật liệu có ảnh hởng tới việc xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ, nếu nhà cung ứng cung cấp các yếu tố đầu vào đầy đủ và kịp thời thì kế hoạch sản xuất sẽ hoàn thành đúng, ngợc lại sẽ làm chậm kế hoạch mất uy tín với khách hàng Vì vậy, cần có thông tin chính xác từ khâu quản lý nguyên vật liệu để giúp ngời thành lập kế hoạch sản xuất đợc đúng. ảnh hởng của các đặc điểm này đến tổ chức bộ máy quản trị của Công ty: Thị trờng của Công ty chủ yếu ở Miền bắc, trong những năm gần đây có mở rộng ra một vài tỉnh của Miền nam và có một số công trình ở nớc ngoài, nhng nhìn chung vẫn còn nhỏ hẹp Điều này có một phần nguyên nhân là do Công ty cha thực sự chủ động nghiên cứu mở rộng thị trờng tiêu thụ Vấn đề đặt ra là việc phân giao công việc, trách nhiệm cụ thể cho các cấp để thực hiện việc phát triển thị tr- ờng cho Công ty.
Đặc điểm về lao động và máy móc thiết Bị
3.5.1 Lực lợng lao động của Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22 có một số đặc điểm sau:
-Cán bộ chuyên môn và kỹ thuật của Công ty là 200 ngời chiếm 18,88% tỷ lệ này là tơng đối cao so với ngành xây dựng.Trong đó nam có 129 ngời chiếm 64,5 %tổng số lao động có trình độ chuyên môn và kỹ thuật còn lại là 71 lao động nữ
18 chiếm tỷ lệ 35,5% Về trình độ, tổng số lao động có trình độ đại học và trên đại học là 60 ngời chiếm tỷ lệ 29,5% so với tổng số lao động có trình độ chuyên môn và kỹ thuật còn lại chiếm 70,5% là có trình độ cao đẳng, trung cấp, sơ cấp và lao động PTTH
-Công nhân kỹ thuật của Công ty: có 500 lao động Chất lợng lao động nhìn chung là tơng đối cao có 338 thợ chính với tay nghề từ bậc 4 trở nên chiếm 67,6% còn lại162 thợ phụ với tay nghề từ bậc 3 trở lên.
Ngoài ra, Công ty còn ký hợp đồng ngắn hạn và dài hạn trên 500 công nhân các loại phục vụ cho các công trình ( ngoài số cán bộ công nhân biên chế là 700 ngời)
3.5.2.Đặc điểm về máy móc thiết bị
Bảng số 3: Danh mục thiết bị thi công của Công ty
Loại thiết bị Năm sx Nớc sx Sl Công suÊt hoặc tÝnh n¨ng kü thuËt
2 Thiết bị thi công đất
Hoàn thiện bộ máy quản trị Trần Thị Thuỳ D- ơng-QTKDTH42A cơ khí
Máy cuốn ép 1995 TQ 4 5-8KW 80%
Máy hàn điện 1991 Nga 35 15-20KW 80%
Máy hàn cắt hơi 1994 Việt
Máy khoan cầm tay 1994 Nhật 16 0,8-
Máy mài cắt cầm tay
4 Máy thi công bê tông
Máy trộn bê tông 1995 TQ - VN 30 250-
Máy trộn vữa 1995 TQ -VN 24 2001 75% §Çm 1997 TQ -
Ván khuôn thép 1998 Việt nam
5 Thiết bị thi công đờng
Xe tới nhựa đờng 1992 Nga 2 75%
Dây chuyền sản xuất gỗ
Dây chuyền sản xuất mọc nội thất
Dây chuyền sản xuất Granito và gạch hoa các loại
8 Thiết bị thi công khác
Từ khi chuyển đổi cơ chế kinh tế kinh tế năm 1986 đến nay Công ty đã tự chủ trong kinh doanh, hạch toán độc lập, Công ty đã luôn có kế hoạch nhập mới máy móc thiết bị từ một số nớc trên thế giới nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lợng Hoàn thiện bộ máy quản trị Trần Thị Thuỳ D- ơng-QTKDTH42A công trình, giảm chi phí Qua bảng thống kê về máy móc thiết bị của Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội nêu trên cho thấy: thực tế, Công ty đã sử dụng máy móc có hiệu quả, hầu hết tất cả các máy móc thiết bị nhập về đều đợc sử dụng tới 90% công suất máy Bên cạnh việc khai thác, sử dụng máy móc thiết bị Công ty cũng luôn quan tâm tới việc bảo dỡng nâng máy móc định kỳ, để đảm bảo máy móc phục vụ thi công đúng tiến độ và liên tục Kết quả của việc đánh giá lại việc sử dụng máy móc thiết bị của Công ty vào tháng 12/2003 thì hầu hết giá trị còn lại của máy móc thiết bị đạt 75%90%, không có máy nào bị hỏng hoặc không sử dụng đợc Máy móc thiết bị có ảnh hởng rất lớn tới năng suất, chất lợng công trình và tiến độ hoàn thành công việc do tính chất sản phẩm của Công ty xây dựng.
Tuy nhiên, khi khối lợng công việc mà Công ty đảm nhiệm thi công là lớn thì số máy móc hiện tại là không đủ hoặc địa bàn thi công quá xa thì Công ty vẫn thuê máy móc ở bên ngoài tại nơi thi công chi phí rẻ hơn Hiện nay,Công ty có khoảng 377 máy móc thuộc các chủng loại khác nhau nh thiết bị thi công đất, thiết bị thi công cơ khí, thi công bê tông Phần lớn máy móc thiết bị của Công ty đợc chế tạo tại các nớc Nga, Trung quốc,Nhật và Việt nam Các loại máy móc thiết bị đợc sản xuất ở các nớc nói trên chiếm khoảng 80% số lợng máy móc thiết bị của toàn Công ty, số máy móc còn lại đợc nhập từ Hàn quốc, Đức.Nhìn chung, các loại máy móc thiết bị của Công ty đều đợc chế tạo ở thập kỷ 90 chiếm 99,6% còn lại sản xuất năm 2002.
Những đặc điểm trên có ảnh hởng tới tổ chức bộ máy quản trị của Công ty trên các mặt:
-Tổ chức quản lý về mặt kỹ thuật của máy móc thiết là phức tạp
-Do sản phẩm đòi hỏi về mặt chất lợng cao nên cần phải quản lý về mặt chất lợng thật chặt chẽ.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22
Cơ cấu tổ chức sản xuất
Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22 hiện có :
-25 đội thi công xây lắp công trình có nhiệm vụ chủ yếu thi công các công trình mà Công ty nhận thầu Nhìn chung, với số lợng các đội thi công là rất lớn do đó tiến độ thi công luôn đảm bảo và đạt đợc chất lợng các công trình mà Công ty giao cho các đội thi công
-1 đội sơn quét vôi: Nhiệm vụ sơn quét vôi các công trình Mặc dù khối lợng công việc nhiều song cả đội luôn hoàn thành đúng tiến độ cùng với các đội khác để đạt đợc chỉ tiêu chung của Công ty.
-1 đội thi công cơ giới: Có nhiệm vụ san lấp mặt bằng, tạo mặt bằng.
-1 đội điện nớc: Nhiệm vụ chủ yếu là sửa chữa, bảo dỡng các thiết bị điện, nớc phục vụ thi công các công trình, quản lý, vận hành các thiết bị điện nớc của những công trình mà Công ty đảm nhiệm thi công.
-1 đội nội nội thất công trình: Có nhiệm vụ trang trí thiết bị nội thất các công trình
-1 xởng sản xuất đồ mộc, cơ khí: Sản xuất các sản phẩm mỹ nghệ để xuất khẩu ra nớc ngoài Mặc dù công việc đó Công Hoàn thiện bộ máy quản trị Trần Thị Thuỳ D- ơng-QTKDTH42A ty mới bắt đầu song cũng tạo ra nhiều giá trị Trong tơng lai Công ty sẽ đầu t để tạo ra nhiều mẫu mã mới đáp ứng nhu cầu thị trờng còn gia công các chi tiết, thiết bị cơ khí phục vụ cho quá trình thi công, lắp đặt các cấu kiện.
-1 xởng sản xuất vật liệu xây dựng: Chuyên sản xuất vật liệu cho các công trình xây dựng
2.1.2 Các bộ phận phục vụ sản xuất
Do sản phẩm chủ yếu cuả Công ty là thi công các công trình nên nguyên vật liệu dùng cho thi công mang tính chất đặc chủng Nguyên vật liệu chính mà các công trình cần đợc Phòng quản lý vật t cung cấp và những nguyên vật liệu phụ khác thì do các đội tự tìm kiếm, mua tại các địa phơng nơi có công trình thi công, đảm bảo về chất lợng và yếu tố kỹ thuật. Các công trình có thời gian thi công kéo dài thờng là trên 1 năm do vậy hệ thống kho tàng của Công ty đợc chú ý đảm bảo mục tiêu cung cấp đúng, đủ, kịp thời với chi phí thấp nhất Do đặc điểm kỹ thuật của các loại nguyên vật liệu nên hệ thống kho tàng của Công ty đợc bố trí khá đơn giản Tại các công trình thi công có các trạm thí nghiệm phục vụ cho các thí nghiệm chủ yếu về mặt chất lợng các yếu tố nguyên vật liệu, các thí nghiệm về chất lợng bê tông, độ lún, sụt của các công trình Do đặc thù của Công ty xây dựng, khi xây dựng các công trình thì nguyên vật liệu đợc chuyên chở đến để phục vụ yêu cầu của việc thi công đúng, đủ và kịp thời Hơn nữa, mối quan hệ
26 của Công ty với nơi cung ứng nguyên vật liệu là tốt do đó hệ thống kho tàng để chứa đựng nguyên vật liệu là đơn giản.
Lực lợng vận tải của Công ty là lớn, đáp ứng đợc yêu cầu của các công trình thi công, đảm bảo vận chuyển kịp thời nguyên vật liệu cho các công trình thi công, đa số đợc bảo dỡng và tu sửa nên đều ở trong tình trạng hoạt động tốt.
Phân tích bộ máy quản trị của Công ty
2.2.1 Kiểu cơ cấu tổ chức quản trị mà Công ty đang áp dông
Bộ máy quản trị của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến- chức năng Đây là kiểu cơ cấu quản lý đợc áp dụng rộng rãi trong tất cả các doanh nghiệp hiện nay Với kiểu cơ cấu tổ chức quản lý này có u điểm lớn là gắn việc sử dụng chuyên gia ở các bộ phận chức năng với hệ thống trực tuyến mà vẫn giữ đợc tính thống nhất quản trị ở mức độ nhất định
Giám đốc Công ty là ngời đứng đầu trong bộ máy quản trị của Công ty Việc tổ chức các bộ phận trong bộ máy quản trị đều do Giám đốc Công ty quyết định Giám đốc Công ty lãnh đạo bộ máy quản trị theo phơng pháp phân quyền có chọn lọc, hầu hết các quyết định sản xuất kinh doanh quan trọng đều phải thông qua Giám đốc Công ty Các bộ phận phòng ban chức năng trong Công ty chỉ quyết định những công việc có tầm quan trọng thấp tuỳ theo từng chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận Giám đốc Công ty lãnh đạo bộ máy quản lý với tác phong dân chủ- quyết định đợc truyền đạt đến các bộ phận trong bộ Hoàn thiện bộ máy quản trị Trần Thị Thuỳ D- ơng-QTKDTH42A máy quản trị đều thông qua sự thăm dò, tìm hiểu, t vấn của các trợ lý Giám đốc Do đó, các quyết định này đều mang tính hiệu quả và tính khả thi cao Giám đốc của Công ty hiện nay là ngời luôn không ngừng học hỏi, tìm tòi nghiên cứu tích luỹ kinh nghiệm và từng bớc đa Công ty tiến lên luôn hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.
Giám đốc của Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội có những nhiệm vụ và quyền hạn chính :
-Tổ chức và điều hành Công ty thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý các yếu tố đầu vào đất đai, vốn, các nguồn lực khác đợc Tổng công ty giao
-Xây dựng, trình Tổng công ty phê duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch hàng năm, kế hoạch dài hạn, dự án đầu t phát triển mới, các định mức kinh tế- kỹ thuật, đơn giá tiền lơng phù hợp với các quy định của Nhà nớc và của Tổng Công ty
-Quyết định các biện pháp tổ chức lao động khoa học trong sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả kinh tế cao cho Công ty
-Quyết định các biện pháp thực hiện kế hoạch, các hợp đồng kinh tế, phơng án sản xuất kinh doanh với các doanh nghiệp khác và giữa các đơn vị trực thuộc Có những chính sách, kế hoạch đào tạo, bồi dỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, nhiệm vụ tay nghề cho cán bộ công nhân viên.
-Xây dựng, sửa đổi trình Tổng công ty phê duyệt điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty.
-Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển Tr- ởng,Phó các phòng ban Thực hiện việc khen thởng, kỷ luật đối vơí cán bộ công nhân viên chức theo pháp luật của Nhà nớc và của Tổng công ty.
-Quyết định việc lựa chọn các hình thức trả lơng, thởng. Quyết định bậc lơng cho ngời lao động phù hợp với quy định của Nhà nớc
-Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các yêu cầu bất thờng khác theo quyết định của Tổng công ty
-Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nớc.
-Tổ chức tự kiểm tra, kiểm soát trong Công ty, chịu sự kiểm tra, kiểm soát của Tổng công ty và các cơ quan quản lý Nhà nớc có thẩm quyền đối với việc quản lý và điều hành của m×nh
Cho đến nay, để có sự phát triển không ngừng của Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22 có một yếu tố đóng vai trò không thể thiếu trong sự phát triển đó của Công ty đó là sự đóng góp của Giám đốc Công ty.Ông lãnh đạo bộ máy của Công ty với tinh thần, trách nhiệm cao, ra quyết định sáng suốt, đúng đắn, công bằng, thởng phạt nghiêm, thực hiện tốt những quy định của Nhà nớc và của Tổng công ty Đầu t và phát triển nhà.
Hoàn thiện bộ máy quản trị Trần Thị Thuỳ D- ơng-QTKDTH42A
2.2.2.Phân tích tình hình tổ chức các phòng ban chức năng và mối quan hệ công tác trong cơ cấu tổ chức của bộ máy quản trị của Công ty a.Phòng Tổ chức- Lao động- Tiền l ơng
Phòng tổ chức lao động tiền lơng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty, là bộ phận nghiệp vụ giúp việc cho Giám đốc xây dựng và quản lý bộ máy tổ chức của Công ty: theo dõi , quản lý, bồi dỡng,đào tạo cán bộ công nhân viên
Nhiệm vụ chính của phòng bao gồm:
-Thực hiện công tác quản lý lao động trong toàn Công ty. Nắm vững yêu cầu của sản xuất, tình hình cán bộ công nhân viên chức, lựa chọn cán bộ viên chức đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, giúp Giám đốc bố trí , xây dựng bộ máy quản lý và bố trí sử dụng cán bộ công nhân viên chức. -Giải quyết các chế độ quyền lợi cho ngời lao động, chế độ hu trí, mất sức lao động, nghỉ thôi việc, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, chế độ tử tuất, ốm đau, thai sản …theo chế độ hiện hành của Nhà nớc.
-Giải quyết các vấn đề về tiền lơng, tiền thởng, y tế và bảo hiểm xã hội của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Với những nhiệm vụ nh vậy, nhân sự của cả phòng bao gồm 5 ngời đợc phân công nhiệm vụ nh sau:
Bảng số 4 : Nhân sự và phân công nhiệm vụ của phòng tổ chức- lao động- tiền lơng
Stt Chức năng Số ngêi
Trình độ Tuổi đời §H TC