Chuyên đề thực tập chuyên ngành LờI Mở ĐầU Khi bớc vào kinh tế chuyển đổi từ kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng định híng x· héi chđ nghÜa cã sù qu¶n lÝ cđa nhà nớc tổ chức ,thành phần kinh tế phải tự chủ hoạt động kinh doanh ,không chế bao cấp xin cho .Thêm vào kinh tế Việt Nam bớc ổn định để hoà nhập vào kinh tế khu vực giới, đặc biệt nhập AFTA tiến tới cắt giảm thuế quan hệ buôn bán nớc khối Để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh gay gắt ,đòi hỏi doanh nghiệp luôn phải tự đổi để phù hợp ,thích nghi môi trờng thay đổi Một điều cần thay đổi xếp lại máy quản trị tổ chức Bởi lẽ máy quản trị phận quan trọng để điều hành sản xuất kinh doanh có hiểu Hoàn thiện máy quản trị doanh nghiệp nhằm hoàn thiện trình sản xuất kinh doanh với hiệu cao ,sử dụng tiết kiệm có hiệu yếu tố cấu thành sản xuất Đồng thời tạo máy gọn nhẹ ,linh hoạt động ,luôn có bớc đắn giai đoạn theo định hớng phát triển Công ty Sau thời gian nghiên cứu học tập ,trang bị kiến thức trờng qua thời gian thực tập công ty kinh Doanh Nhà Số em đà chọn đề tài : "Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị Công ty Kinh Doanh Nhà Số 3" để viết chuyên đề tốt nghiệp Trên sở tình hình thực tế máy quản trị công ty Kinh Doanh Nhà Số với trình khảo sát ,thống kê ,phân tích số liệu, đà vào nghiên cứu vấn đề tồn máy quản trị công ty Kinh Doanh Nhà Số nhằm góp phần vào việc giải ,tháo gỡ vớng mắc máy quản trị công ty Kinh Doanh Nhà Số Phạm Văn Hùng QTKD - Tổng hợp 43A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung chuyên đề thực tập gồm chơng : Chơng I:Tổng quan công ty Kinh Doanh Nhà số Chơng II :Cơ cấu tổ chức máy quản trị công ty Kinh Doanh Nhà Số Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị Công ty Kinh Doanh Nhà Số CHƯƠNG I TổNG QUAN Về CÔNG TY KINH DOANH NHà Số giới thiệu khái quát công ty 1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty : Căn định số 33/TTg ngày 05/02/1993 Thủ t íng chÝnh phđ vỊ viƯc chun qu¶n lý q nhà thuộc Sở hữu Nhà n ớc Phạm Văn Hùng QTKD - Tổng hợp 43A Chuyên đề thực tập chuyên ngành sang phơng thức kinh doanh Tại điều Quyết định có ghi: Giao Chủ tịch UBND Tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ơng xếp tổ chức lại đơn vị quản lý cho thuê nhà thuộc ngành nhà đất địa phơng thành doanh nghiệp Nhà n ớc theo Nghị định 388 HĐBT ngày 20/11/1991 cđa Héi ®ång Bé tr ëng ®Ĩ tỉ chøc kinh doanh quỹ nhà thuộc sở hữu Nhà n ớc ngành nhà đất địa ph ơng quản lý Căn Nghị định 61/CP ngày 05/07/1994 Chính phủ mua bán kinh doanh nhà Ngày 06/08/1994 UBND Thành phố Hà nội đà Quyết định số 1581/QĐ - UB thành lập Công ty Kinh doanh nhà số sở sát nhập Xí nghiệp quản lý nhµ cị ( XÝ nghiƯp kinh doanh nhµ Thanh Xuân Kim Giang, xí nghiệp kinh doanh nhà Từ Liêm, xí nghiệp kinh doanh nhà Gia Lâm - Đông Anh) Công ty kinh doanh nhà số đơn vị kinh tế chịu quản lý trực tiếp Sở Tài nguyên môi trờng Nhà đất Hà nội, thực chế độ tự chủ sản xuất kinh doanh phạm vi pháp luật qui định Tên công ty :CÔNG TY KINH DOANH NHà Số3 Tên Quốc Tế : HOUSING BUSINESS COMPANY No3 Tên Viết Tắt : HOBUCO3 - Công ty có trụ sở giao dịch tại: 212 Trần Đăng Ninh- Cầu Giấy- Hà Nội -Tel: 04 8338021 _Fax: 04.8337992 _E_mail kdnd_hcl@fpt.vn _ Tài khoản: 7933-0099B Ngân hàng Đầu t Phát triển Hà Nội _ Website: hanoihou.com Ngµnh nghỊ kinh doanh chÝnh : _T vÊn nhà đất ,kinh doanh bất động sản _T vấn đầu t ,xây dựng công trình dân dụng ,công nghiệp _Xây dựng công trình kĩ thuật ,hạ tầng đô thị khu dân c _Lập tổng mặt quy hoạch ,thiết kế kĩ thuật công trình dân dụng công nghiệp Công ty hoạt động theo phơng thức hạch toán kinh doanh xà hội chủ nghĩa, giải đắn mối quan hệ lợi ích Nhà nớc, lợi ích tập thể, lợi ích ngời lao động, lợi ích CNVC động lực trực tiếp Phạm Văn Hùng QTKD - Tổng hợp 43A Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Kinh doanh nhà số 1.2.1 Chức a/ Lĩnh vực quản lý: - Tổ chức tiếp nhận, quản lý, ký hợp đồng cho thuê nhà thuộc quỹ nhà Nhà nớc giao - Tổ chức thực định nhµ cđa UBND Thµnh Hµ néi b/ LÜnh vùc kinh doanh phát triển nhà: - Cải tạo, nâng cấp, mở rộng diện tích nhà đợc giao quản lý để bán cho thuê - Mua nhà chủ sở hữu khác để sửa chữa cải tạo, nâng cấp, tăng thêm diện tích để bán cho thuê - Tổ chức xây dựng nhà theo kế hoạch qui hoạch đợc duyệt Khai thác quỹ đất chuẩn bị mặt xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng cho khu đất, xây nhà để bán cho thuê - Tổ chức hoạt động dịch vụ t vấn nhà đất, thông tin môi giới nhà cửa, thủ tục hành mua bán, chuyển nhợng nhà - Thi công công trình nhà qui mô vừa nhỏ 1.2.2 Nhiệm vụ - Xây dựng thực kế hoạch ngắn hạn dài hạn Công ty, không ngừng nâng cao hiệu mở rộng sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trờng, tự bù đắp chi phí, chịu trách nhiệm bảo toàn phát triển vốn đợc giao, làm nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc sở khai thác hết lực sản xuất, ứng dụng tiến bé khoa häc kü tht - Thùc hiƯn ph©n phèi theo kết lao động đảm bảo công b»ng x· héi Tỉ chøc tèt ®êi sèng cho CBCN hoạt động xà hội Có kế hoạch bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghề nghiệp CBCNV - Mở rộng liên doanh liên kết với thành phần kinh tế nớc - Bảo vệ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đảm bảo vệ sinh môi trờng, tham gia việc giữ gìn an ninh trật tự xà hội, làm tròn nhiệm vụ quốc phòng, tuân thủ pháp luật, hạch toán báo cáo trung thực theo pháp lệnh kế toán thống kê nhà nớc, bảo toàn không ngừng tăng trởng vốn Công ty cấu tổ chức công ty Phạm Văn Hùng QTKD - Tổng hợp 43A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 1: Sơ đồ máy tổ chức Công ty kinh doanh nhà số Giám đốc Phó Giám đốc HC Phó Giám đốc KT Phòng Tiếp nhận bán nhà 61/NĐ - CP Phòng tổ chức hành Ban xây dựng kinh doanh nhà Phòng tài vụPhòng kế hoạch kỹ thuật Phòng quản lý nhà Phòng t vấn dịch Phòng vụ quản lý dự án Ghi chú: Quan hệ chức Quan hệ trực tuyến Xí nghiệp kd nhà Thanh Xuân - Kim Giang Phạm Văn Hùng Xí nghiệp kinh doanh nhà Từ Liêm QTKD - Tổng hợp 43A Xí nghiệp kinh doanh nhà Gia Lâm - Đông Anh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Với tổng số CBCNV toàn Công ty là: 601 ngời, Bộ máy tổ chức quản lý Công ty Kinh doanh nhà số bao gồm: * Ban giám đốc Công ty - Giám đốc Công ty ngời chịu trách nhiệm trớc UBND Thành phố, trớc Giám đốc Sở Nhà đất pháp luật điều hành hoạt động Công ty Giám đốc có quyền điều hành cao Công ty - Hai phó Giám đốc giúp Giám đốc điều hành Công ty theo phân công uỷ quyền Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công uỷ quyền * Các phòng chức văn phòng Công ty: 1) Phòng TCHC - Quản lý tổ chức cán Công ty theo phân công phân cấp Sở Nhà đất - Tham mu cho Giám đốc công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thởng, kỷ luật đào tạo, - Chịu trách nhiệm trớc giám ®èc vỊ viƯc thùc hiƯn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch ngời lao động Phạm Văn Hùng QTKD - Tổng hợp 43A Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2) Phòng Tàì vụ Biểu 2: Sơ đồ tổ chức kế to¸n KÕ to¸n trëng Thđ q Ghi chó: KÕ to¸n toán Kế toán tổng hợp Kế toán đội xây dựng,ban quản lý dự án : Quan hệ trực tuyến Nguồn: Phòng tài vụ - Kế toán trởng: Là ngời đạo toàn diện công tác thống kê thông tin kế toán hệ thống kinh tế Công ty, phân tích thông tin kế toán đề xuất biện pháp cho lÃnh đạo, kinh doanh chịu trách nhiện trớc Giám đốc mặt Tổ chức đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên kế toán, phân công nhiện vụ cụ thể cho nhân viên - Kế toán tổng hợp: Là ngời phụ trách công việc kế toán, giải việc kế toán trởng vắng Mọi báo cáo giấy tờ từ đội, công trình dự án phải qua kế toán tổng hợp xem xét đề lên kế toán trởng ký duyệt Kế toán tổng hợp thực lĩnh vực: Kế toán tổng hợp, kế toán TSCĐ, kế toán giá thành, kế toán tiền lơng BHXH, báo cáo toán -Thủ quỹ: có nhiệm vụ giữ tiền mặt, xuất nhập quỹ -Kế toán toán: đảm nhận việc toán với ngời mua, ngời bán nội công ty -Kế toán đội xây dựng ban quản lý dự án: có nhiệm vụ hạch toán chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải tổ chức hạch toán chi tiết nghiệp vụ đơn vị mình, có nghĩa vụ báo sổ lên phòng kế toán chịu giám sát kế toán Công ty kế toán Công ty kế toán trởng Phạm Văn Hùng QTKD - Tổng hợp 43A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Tổ chức công tác hạch toán kế toán Công ty theo chế độ hành - Xét duyệt khoản chi tiêu, quản lý phí theo chế độ - Lập kế hoạch báo cáo tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nớc 3) Phòng Quản lý nhà: - Tiếp nhận xét duyệt yêu cầu dân nguyện, dân Xí nghiệp chuyển lên Công ty - Tỉ chøc híng dÉn nghiƯp vơ cho c¸c XÝ nghiƯp trùc thc, híng dÉn thùc hiƯn c¸c quy chÕ, văn pháp quy Nhà nớc, UBND Thành phố, Sở Nhà đất đà ban hành liên quan đến hoạt động Công ty Chịu trách nhiệm công việc thuộc góc độ quản lý nhà 4) Phòng Kế hoạch kỹ thuật: - Lập kế hoạch sửa chữa ngắn hạn dài hạn nhà thuộc sở hữu Nhà nớc trình Sở Nhà đất xét duyệt - Kết hợp với phòng Kinh tế tài phân bổ nguồn vốn Sửa chữa cải tạo hàng năm cho Xí nghiệp theo kế hoạch đợc Giám đốc Sở duyệt - Kiểm tra thiết kế dự toán trớc giao nhận thầu sửa chữa cải tạo, nghiệm thu toán công trình trớc đa vào quản lý sửa dụng theo phân cấp Công ty - Thực làm đầy đủ thủ tục pháp lý để cải tạo nâng cấp mở rộng diện tích nhà Công ty quản lý cho thuê nhà nguồn vốn khác - Xét duyệt yêu cầu xin phép xây dựng, sửa chữa cải tạo hộ dân thuê nhà quan thuê nhà để trình KTST Thành phố xét duyệt - Tham mu cho Ban Giám đốc việc xây dựng sửa chữa cải tạo phát triển nhà địa bàn Công ty quản lý - Kiểm tra hớng dẫn thủ tục sửa chữa tu thực dự án đợc Sở Thành phố giao 5) Phòng Tiếp nhận Bán nhà 61/NĐ_CP: - Lập kế hoạch hàng năm công tác bán nhà theo nghị định 61 /NĐ_CP tiếp nhận nhà tự quản xin chuyển giao - Phân bổ kế hoạch bán nhà, tiếp nhận nhà cho Xí nghiệp Phạm Văn Hùng QTKD - Tổng hợp 43A Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Tham mu cho Ban Giám đốc công việc thuộc phạm vi tiếp nhận Bán nhà thuộc sở hữu Nhà nớc Phạm Văn Hùng QTKD - Tổng hợp 43A Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Các xí nghiệp đơn vị trực thuộc Công ty Biểu3: Sơ đồ tổ chức máy xí nghiệp Giám đốc XN PGĐ hành Phòng kế toán Đội mộc PGĐ kỹ thuật Phòng vật t Phòng kinh tế kỹ thuật Nguồn:Phòng Đội điện,tài nớcvụ Đội sắt thép Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến Đội nề Đội 1) Các XN Kinh doanh nhà Thanh Xuân ,_Kim Giang ,Từ Liêm ,Gia Lâm Đông Anh - Tổ chức quản lý tốt quỹ nhà đợc Công ty giao khai thác có hiệu diện tÝch cho thuª, tỉ chøc tèt viƯc thu tiỊn cho thuê nhà - Lập kế hoạch bán nhà, tiếp nhận nhà kế hoạch dự toán kinh phí phục vụ công tác bán nhà theo nghị định 61/NĐ_CP - Thực việc bán nhà theo phân cấp Công ty địa bàn Xí nghiệp quản lý cho thuê - Tổ chức điều tra, khảo sát lên phơng án, dự toán sửa chữa cải tạo, phát triển nhà theo cụm tuyến địa bàn quản lý đợc giao - Tổ chức giám sát thi công công trình sửa chữa cải tạo nhà đảm bảo chất lợng quy trình , quy phạm kỹ thuật, biện pháp an toàn thi công tiến độ thi công theo kế hoạch giao - Tổ chức hạch toán kế toán cách đầy đủ, xác kịp thời hoạt động Xí nghiệp theo quy định Công ty Nhà nớc 2) Ban Xây dựng Kinh doanh nhà: Phạm Văn Hùng QTKD - Tổng hợp 43A