Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty đầu tư và xây dựng licogi số 2

Trường Đại học Cơng đồn Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ CÁI VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG DOANH NGHIỆP .4 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Quản lý 1.1.2 Tổ chức .5 1.1.3 Cơ cấu tổ chức 1.1.4 Bộ máy quản lý 1.1.5 Tổ chức máy quản lý 1.1.6 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 1.1.7 Lao động quản lý 1.2 Một số vấn đề liên quan đến cấu tổ chức máy quản lý .7 1.2.1 Yêu cầu tổ chức máy quản lý: 1.2.2 Nguyên tắc tổ chức máy quản lý 1.2.3 Những nhân tố ảnh hưởng tới tổ chức máy quản lý doanh nghiệp .10 1.3 Nội dung hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Doanh nghiệp .18 1.3.1 Phân công, phân cấp máy quản lý doanh nghiệp .18 1.3.2 Hồn thiện trình độ cán quản lý 19 1.3.3 Hồn thiện cơng tác phục vụ nơi làm việc 19 1.3.4 Hồn thiện cơng tác khuyến khích người lao động 19 SV: Hoàng Thị Hà Thanh Lớp: QT16T1 Trường Đại học Cơng đồn Khóa luận tốt nghiệp 1.4 Một số phương pháp hình thành cấu tổ chức máy quản lý Doanh nghiệp, phân xưởng, tổ sản xuất 20 1.4.1 Phương pháp tương tự .20 1.4.2 Phương pháp phân tích theo yếu tố 20 1.5 Sự cần thiết phải hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý .22 1.5.1 Tính tất yếu việc hoàn thiện máy quản lý 22 1.5.2 Hồn thịên máy quản lý có liên quan chặt chẽ đến chiến lược kinh doanh tổ chức .23 1.5.3 Đối với Công ty đầu tư xây dựng Licogi số 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG LICOGI SỐ 25 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty đầu tư xây dựng Licogi số 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty đầu tư xây dựng Licogi số .25 2.1.2 Tình hình sản xuất kinh doanh công ty năm gần 26 2.1.3 Các đặc điểm kinh tế kĩ thuật có ảnh hưởng tới cấu tổ chức máy quản lý công ty 31 2.2 Thực trạng cấu tổ chức máy quản lý công ty đầu tư xây dựng Licogi số 42 2.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty .42 2.2.2 Hệ thống chức nhiệm vụ phòng ban 44 2.3 Đánh giá tình hình cấu tổ chức máy quản lý công ty .49 2.3.1 Ưu điểm .49 SV: Hồng Thị Hà Thanh Lớp: QT16T1 Trường Đại học Cơng đồn Khóa luận tốt nghiệp 2.3.2 Nhược điểm .51 2.3.3 Nguyên nhân chủ yếu 51 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY 53 3.1 Phương hướng hồn thiện cấu tổ chức máy quản lý mục tiêu sản xuất kinh doanh công ty 53 3.1.1 Phương hướng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty .53 3.1.2 Mục tiêu phát triển sản xuất công ty thời gian tới 54 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty 54 3.2.1 Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý .54 3.2.2 Hoàn thiện chức nhiệm vụ máy quản lý .56 3.2.3 Hoàn thiện chế hoạt động máy quản lý công ty đầu tư xây dựng Licogi số 61 3.2.4 Đào tạo bồi dưỡng cao trình độ cán quản lý .61 3.2.5 Hoàn thiện tổ chức nơi làm việc điều kiện lao động 62 3.2.6 Áp dụng, cài đặt phần mềm vi tính 63 3.2.7 Một số kiến nghị khác .65 KẾT LUẬN 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO .68 SV: Hoàng Thị Hà Thanh Lớp: QT16T1 Trường Đại học Cơng đồn Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ CÁI VIẾT TẮT CBCNV : Cán công nhân viên NLĐ : Người lãnh đạo QL : Quản lý TNDN : Thu nhập doanh nghiệp CSH : Chủ sở hữu HĐQT : Hội đồng quản trị CĐKT : Cân đối kế toán KQHĐKD : Kết hoạt động kinh doanh SV: Hoàng Thị Hà Thanh Lớp: QT16T1 Trường Đại học Cơng đồn Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến .11 Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức theo kiểu chức .12 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ cấu theo kiểu trực tuyến - chức .14 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ cấu theo kiểu trực tuyến - tham mưu .15 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ tổng quát kiểu cấu ma trận .17 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty đầu tư xây dựng Licogi số 43 Sơ đồ 3.1: Mơ hình cấu tổ chức Công ty .56 BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng thống kê số tiêu kinh doanh chủ yếu Công ty năm 2011 28 Bảng 2: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 29 Bảng 2.3: Một số tiêu chủ yếu Bảng CĐKT 34 Bảng 2.4: Bảng đánh giá khái qt tiêu tài Cơng ty năm 2011 35 Bảng 2.5: Thống kê lao động công ty năm 2011 37 Bảng 2.6: Trình độ chun mơn lao động trực tiếp 38 Bảng 2.7: Cơ cấu lao động theo giới tính 38 Bảng 2.8: Một số trang thiết bị kỹ thuật chủ yếu công ty phục vụ SXKD .41 SV: Hoàng Thị Hà Thanh Lớp: QT16T1 Trường Đại học Cơng đồn Khóa luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Một đất nước muốn khẳng định vị trường quốc tế cần dựa hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nước mở rộng vốn đầu tư từ nước Mỗi doanh nghiệp nước muốn kinh doanh hiệu cần phải tăng cường vốn đầu tư, nâng cao suất, hiệu lao động đồng thời dựa nguyên tắc tiết kiệm tối đa chi phí cho sản xuất Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, để thực tốt mục tiêu đòi hỏi doanh nghiệp phải có cấu tổ chức máy quản lý phù hợp với quy mô tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Những sai lầm, thiếu sót xây dựng, vận hành tổ chức máy quản lý doanh nghiệp thường dẫn đến suy giảm hiệu lực điều hành, gây rối loạn hoạt động kinh doanh, hậu mà doanh nghiệp khơng mong muốn kinh doanh thiếu hiệu quả, mục tiêu khơng đạt chí dẫn tới doanh nghiệp bị phá sản Chính vậy, hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp điều kiện thiếu định thành công doanh nghiệp thương trường Để thấy rõ tầm quan trọng việc hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp, thời gian học tập,nghiên cứu trường thực tập Công ty đầu tư xây dựng Licogi số em chọn đề tài “Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty đầu tư xây dựng Licogi số ” để hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình Thầy Giáo PGS.TS Dương Văn Sao anh chị Công ty giúp em hoàn thành báo cáo thực tập SV: Hoàng Thị Hà Thanh Lớp: QT16T1 Trường Đại học Cơng đồn Khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Mục đích: Trên sở nghiên cứu tình vấn đề lý luận tình hình thực tế đánh giá phân tích thực trạng cấu tổ chức máy quản lý cơng ty từ đưa giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Nhiệm vụ: Với mục đích đề tài cần thực số nhiệm vụ sau - Hệ thống hóa số vấn đề có liên quan đến việc tổ chức máy quản lý doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng hoạt động cấu máy quản lý công ty đầu tư xây dựng Licogi số - Đề xuất giải pháp hoàn thiện máy tổ chức quản lý công ty đầu tư xây dựng Licogi số Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công ty đầu tư xây dựng Licogi số - Phạm vi nghiên cứu: Khóa luận tập trung nghiên cứu máy quản lý công ty đầu tư xây dựng Licogi số Phương pháp nghiên cứu -Cơ sở phương pháp luận: Dựa sở chủ nghĩa vật lịch sử chủ nghĩa vật biện chứng - Đồng thời, khóa luận cịn sử dụng phương pháp khác như: phương pháp thống kê, phân tích,tổng hợp, so sánh,mơ hình hóa để trình bày vấn đề lý luận thực tiễn Ý nghĩa khoa học đề tài - Về mặt lý luận: Khóa luận giúp sinh viên nắm phương pháp luận trình thực nghiên cứu số vấn đề khoa học kinh tế, đặc biệt máy quản lý cơng ty, góp phần nâng cao chất lượng học tập mở rộng kiến thức hiểu biết thực tế cho sinh viên SV: Hoàng Thị Hà Thanh Lớp: QT16T1 Trường Đại học Cơng đồn Khóa luận tốt nghiệp - Về mặt thực tiễn: Khóa luận nghiên cứu cấu tổ chức máy quản lý công ty đầu tư xây dựng Licogi số Đồng thời, đề số giải pháp hoàn thiện máy tổ chức quản lý công ty đầu tư xây dựng Licogi số Kết cấu khóa luận Với mục đích, đối tượng, phạm vi nghiên cứu phương pháp nghiên cứu trên, phần lời mở đầu, kết luận tài liệu tham khảo, khóa luận kết cấu thành ba chương Chương 1: Lý luận chung cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cấu tổ chức máy quản lý công ty đầu tư xây dựng Licogi số Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty đầu tư xây dựng Licogi số Do kiến thức kinh nghiệm hạn chế,trong q trình viết khóa luận khơng tránh khỏi sai sót nên em kính mong thầy giúp đỡ em hồn thành tốt khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! SV: Hoàng Thị Hà Thanh Lớp: QT16T1 Trường Đại học Cơng đồn Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Quản lý Quản lý phạm trù liên quan mật thiết với hợp tác lao động C.Mác coi việc quản lý xuất kết tất nhiên chuyển nhiều lao động cá biệt,độc lập với thành trình lao động xã hội phối hợp lại Bất lao động xã hội hay lao động chung tiến hành qui mô lớn yêu cầu có đạo để điều hịa số vấn đề, hoạt động cá nhân, mục đích cá nhân Sự đạo phải làm chức chung chế sản xuất Quản lý tác động chủ thể lên đối tượng quản lý nhằm đạt mục tiêu đặt điều kiện biến động môi trường Quản lý bao gồm điều kiện: - Phải có chủ thể quản lý tạo tác động đối tượng quản lý nhận tác động chủ thể quản lý tạo - Phải có mục tiêu xác định cho đối tượng chủ thể Mục tiêu để chủ thể quản lý tạo tác động - Chủ thể phải thực hành việc tác động Tóm lại, đâu có hiệp tác phân cơng lao động người qui mơ lớn hay nhỏ cần có quản lý nhằm có suất lao động chung cao hơn, đạt mục tiêu đề Như vậy, thực chất quản lý quản lý người hoạt động hệ thống SV: Hoàng Thị Hà Thanh Lớp: QT16T1 Trường Đại học Cơng đồn Khóa luận tốt nghiệp 1.1.2 Tổ chức Tổ chức thường hiểu tập hợp hai hay nhiều người hoạt động hình thái cấu định để đạt mục đích chung Các tổ chức tồn xã hội vô phong phú đa dạng Có thể có nhiều loại hình tổ chức khác tuỳ theo tiêu thức phân loại, lại tổ chức thường có đặc điểm sau : - Mọi tổ chức mang tính mục đích: Tổ chức mang mục đích tự thân mà cơng cụ để thực mục đích định Đây yếu tố tổ chức Mặc dù mục đích tổ chức khác khác nhau, khơng có mục đích tổ chức khơng có lý để tồn - Mọi tổ chức hoạt động mối quan hệ tương tác với tổ chức khác Một doanh nghiệp cần vốn, nguyên vật liệu, lượng, máy móc, thông tin từ nhà cung cấp, cần hoạt động khuôn khổ quản trị vĩ mô Nhà Nước ,cần hợp tác cạnh tranh với doanh nghiệp khác, cần hộ gia đình tổ chức mua sản phẩm họ - Cuối cùng, tổ chức cần nhà quản trị, chịu trách nhiệm liên kết, phối hợp người bên bên tổ chức nguồn lực khác để đạt mục đích với hiệu cao Vai trị nhà quản trị rõ nét tổ chức tổ chức khác thiếu họ tổ chức gặp lúng túng 1.1.3 Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức hình thức tồn tổ chức, biểu thị đặt theo trật tự phận tổ chức mối quan hệ chúng Cơ cấu tổ chức tổng hợp phận có mối liên hệ quan hệ SV: Hoàng Thị Hà Thanh Lớp: QT16T1