Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đầu tư và xây dựng Licogi số 2

Một số vấn đề liên quan đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý .1 Yêu cầu đối với tổ chức bộ máy quản lý

Đối với các công việc còn lại, khi nào cần doanh nghiệp mới thuê người bổ sung tạm thời có kì hạn.Khi hết việc ( hết hợp đồng) người tạm tuyển này lại bị giải tán.Kiểu cơ cấu này phù hợp với các doanh nghiệp mà công việc của họ không được tiến hành thường xuyên, phụ thuộc vào khả năng thắng thầu hợp đồng hay vào thời vụ. Ngoài các kiểu cơ cấu tổ chức đã trình bày ở trên, người ta còn có các mô hình tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp như: mô hình tổ chức bộ máy qunar trị theo sản phẩm, mô hình theo địa bàn kinh doanh, mô hình tổ chức theo đối tượng khách hàng, mô hình tổ chức theo đơn vị kinh doanh chiến lược, mô hình tổ chức theo đa bộ phận, mô hình tổ chức hỗn hợp….

Nội dung hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Doanh nghiệp 1. Phân công, phân cấp trong bộ máy quản lý doanh nghiệp

Cơ cấu phi chính thức là các hoạt động tiếp xúc qua lại có tính chất cá nhân, không nằm trong quy định chính thức của tổ chức doanh nghiệp giữa các cá nhân hay nhóm người nằm trong doanh nghiệp, mà các hoạt động tiếp xúc này có liên quan đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Bởi khi số lượng bộ phận( hoặc nhân viên) trực thuộc một cán bộ quản lý nào đó tăng vượt quá khả năng quản lý, kiểm soát, thì mối quan hệ cũng tăng gấp nhiều lần mà sẽ dẫn đến không thể bao quát hết để điều hành một cách sát sao, hiệu quả.

Một số phương pháp hình thành cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Doanh nghiệp, phân xưởng, tổ sản xuất

Nội dung cơ bản của bước này đucợ thể hiện ở việc phân hệ trực tuyến, chức năng và chương trình mục tiêu, cơ sở để xác định thành phần phòng ban, bộ phận của cơ cấu tổ chức và sự cần thiết về chuyên môn hóa hoạt động quản trị, sự phân cấp và phân chia hợp lý các chức nawg nhiệm vụ cũng như quyền hạn cho các phòng ban, bộ phận ấy. Bước 3: phân phối và cụ thể hóa các chức năng, nhiệm vụ quyền hạn, quyết định số CBCNV và đòi hỏi trình độ kiến thức cho các phòng ban, bộ phận trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị, từ đó xây dựng điều lệ quy tắc lề lối làm việc nhằm đảm bảo cho cơ cấu bộ máy quản trị hoạt động có hiệu quả cao.

Sự cần thiết phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý .1. Tính tất yếu của việc hoàn thiện bộ máy quản lý

Để đáp ứng được những yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường khắc nghiệt như hiện nay cũng như để phát huy được hết vai trò, năng lực lãnh đạo và quản lý đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của hệ thống thì việc hoàn thiện bộ máy theo hướng chuyên, tinh, gọn nhẹ là một tất yếu. Hoàn thiện bộ máy quản lý, làm cho bộ máy quản lý có hiệu lực hơn, hoàn thiện nhiệm vụ quản lý phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh, thích ứng với mọi đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của doanh nghiệp.Ngày nay trong nền kinh tế thị trường, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì cần có một bộ máy hiệu quả trong hoạt động.

THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG LICOGI SỐ 2

Giới thiệu tổng quan về công ty đầu tư và xây dựng Licogi số 2

Công ty đầu tư máy móc thiết bị đáp ứng yêu cầu sản xuất thi công các công trình lớn cũng như mở rộng nghành nghề kinh doanh như : Đầu tư xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu đô thị Cột 5 - Cột 8 giá trị 220 tỷ đồng; Đầu tư xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu đô thị Cột 5 - Cột 8 mở rộng giá trị 117,519 tỷ đồng; Đầu tư xây dựng hạ tầng kỹ thuật công trình đường bao biển Lán Bè trị. Nhận xét về kết quả phân tích đánh giá một số chỉ tiêu chủ yếu về tình hình tài chính của Công ty như sau : Nhìn vào cơ cấu tài sản của Công ty cho thấy tài sản ngắn hạn trong công ty chiếm tỷ trọng lớn ( 90,2%) và có tốc độ tăng mạnh, trong khi tài sản dài hạn chiếm tỷ trọng nhỏ và trong năm 2011 tài sản dài hạn có chiều hướng tăng lên nhưng không đáng kể. Mức tăng này tương ứng với mức giảm tỷ trọng của tài sản ngắn hạn. Công ty xây dựng licogi Số 2 là một công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp thì vấn đề mua sắm, nâng cấp tài sản cố định phải được quan tâm hàng đầu. Vì vậy Công ty cần xem xét lại cơ cấu tài sản đặc biệt là vấn đề nâng cao tài sản dài. hạn để có thể kinh doanh có hiệu quả cao hơn. Nhìn chung cơ cấu tài sản của công ty như vậy là chưa thật hợp lý, song điều đó cũng chưa thể nhìn nhận tổng quát được tình hình tài chính của công ty là tốt hay xấu, do đó phải kết hợp với việc xem xét cơ cấu nguồn vốn của công ty. Một cơ cấu tài sản tốt thể hiện ở việc phân bổ có hiệu quả, hứa hẹn kết quả trong tương lai nhưng cơ cấu đó có được đảm bảo hay không lại phụ thuộc vào cơ cấu nguồn vốn. Nếu tài sản của công ty được phân bổ hợp lý nhưng lại lấy từ nguồn vốn vay và đi chiếm dụng thì hiệu quả và tính bền vững của tài sản đó không chắc chắn. Điều này chứng tỏ công ty có một hệ số nợ không những cao mà còn có xu hướng gia tăng. Qua đây có thể nhận thấy mức độ độc lập về tài chính của Công ty là rất thấp, đây chính là nguyên nhân khiến công ty phải tìm kiếm nguồn tài trợ từ bên ngoài , chủ yếu là vay ngắn hạn ngân hàng. Công ty luôn quan tâm đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho CBCNV, tổ chức thi nâng bậc cho công nhân kỹ thuật hàng năm. Thực hiện nghị quyết trung ương III khoá 8 về chiến lược cán bộ thời kỳ đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, Công ty xem xét đánh giá thực trạng đội ngũ cán bộ, xem xét bổ sung quy hoạch cán bộ năm 2010 đến năm 2012 để có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng, luân chuyển cán bộ đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ trước mắt và lâu dài của Công ty. viên bao gồm cả lao động hợp đồng ngắn hạn. a)Chia theo trình độ. TTT Chuyên môn Số lượng. Công ty với đội ngũ cán bộ công nhân viên còn trẻ, có trình độ chuyên môn, quản lí tốt do được đào tạo một cách hệ thông, bài bản tại các trường đại học danh tiếng như trường đại học Kinh tế Quốc dân, trường đại học Thương mại, trường đai học Xây dựng, trường đại học Giao thông vận tải, trường đại học Thuỷ lợi..công nhân với tay nghề cao, giàu nhiệt huyết và ham học hỏi trong công việc. Bảng 2.6: Trình độ chuyên môn lao động trực tiếp. STT Chuyên môn Số. Công ty thường xuyên thực hiện các biện pháp nâng cao trình độ chuyên môn cho công nhân, cán bộ trong công ty như cho đi học các khoá đào tạo ngắn hạn, tổ chức các đợt kiểm tra trình độ, thi lên bậc cho công nhân, tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt công việc được giao đồng thời khuyến khích động viên tạo không khí thoải mái, hăng say với công việc. Với số cán bộ mới đạt trình độ trung cấp, công ty bố trí vào những việc phù hợp hoặc tạo điều kiện cho việc nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ b)Chia theo giới của nhân viên.

Thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty đầu tư và xây dựng Licogi số 2

Trên tinh thần phân công cụ thể, phối hợp nhịp nhàng và phát huy quyền làm chủ tập thể, phát huy năng lực, trí tuệ, tính sáng tạo đồng thời gắn bó trách nhiệm của các phòng ban và mỗi CBCNV để phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chính trị của Công ty đầu tư và xây dựng licogi Số 2. Do vậy nhiệm vụ của phòng rất nặng nề bao gồm: Cân đối các nguồn vốn để giải quyết vốn kinh doanh, quản lý các hoạt động chi tiêu của Công ty dựa trên sự ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kế toán phát sinh và lập các chứng từ, hóa đơn, xác định kết quả hoạt động của Công ty.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

- Mở rộng hơn nữa tính dân chủ trong quản lý tại Công ty: Công ty cần quy định chặt chẽ quyền và trách nhiệm của mỗi bộ phận, phân hệ, cá nhân nhằm mở rộng hơn nữa tính dân chủ cho cấp dưới, tức là mở rộng quyền hạn, khuôn khổ hoạt động như quyền kí kết các hợp đồng kinh tế mới, tự do hơn nữa việc sử dụng tài sản.Trong điều kiện có đề xuất hợp lý và chặt chẽ về phương án hoạt động. Tổ chức bộ máy quản lý là vấn đề hết sức bức thiết hiện nay, nó góp phần quyết định sự thành công của mỗi doanh nghiệp trên thương trường.Bất kì một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển,nhất là trong nền kinh tế thị trường cần phải đặc biệt quan tâm đến việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của mình sao cho tinh giảm,gọn nhẹ nhưng lại hoạt động hiệu quả.