Một số giải pháp nhằm hoàn thiện các phần hành kế toán tại công ty tnhh phát triển thương mại thành đạt

Trêng Trung cÊp KTKTTM sè B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp Lời nói đầu nớc ta tế thị kinh tế thị trờng nhiều thành phần có cạnh tranh d- ới quản lý vĩ mô nhà nớc, doanh nghiệp cần phải nỗ lực sản xuất để đạt hiệu kinh tế cao với chi phí tối thiểu lợi nhuận tối đa Khi nói đến kinh tế thị trờng nói đến ganh đua ngời sản xuất với nhau, ngời sản xuất với ngời tiêu dùng để giành lấy lợi nhuận, để chiếm lĩnh thị trờng kinh doanh lợi nhuận không chia cho muốn có Khi tham gia thị trờng, mục đích cuối đơn vị sản xuất kinh doanh lợi nhuận Để đạt đợc mục đích đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng tốt nguồn lực sản xuất sở tính toán lựa chọn phơng án sản xuất tối u Trong trình sản xuất doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý chặt chẽ, hạch toán xác đầy đủ chi phí sản xuất kinh doanh cách để giảm thiểu chi phí đó, tăng mức độ chênh lệch hao phí cá biệt với lợng hao phí lao động xà hội tính cho đơn vị sản phẩm sản xuất Để sản xuất sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ thị trờng thờng phát sinh nhiều khoản chi phí khoản phải trả cho ngời bán, cho nhà cung cấp vật t, lao vụ, dịch vụ khoản vay ngắn hạn, dài hạn sử dụng cho trình sản xuất kinh doanh sau sản phẩm, hàng hoá đợc đem bán thị trờng, bán cho khách hàng đợc khách hàng chấp nhận lúc lại phát sinh nghiệp vụ phải thu.Doanh nghiệp phải hạch toán đầy đủ xác nghiệp vụ phát sinh để từ biết đợc doanh nghiệp đà bỏ thu lợi nhuận bao nhiêu? Công ty TNHH Phát Triển Thơng Mại Thành Đạt doanh nghiệp t nhân Hiện nhà máy đà phát triển với loại sản phẩm chủ yếu tinh bột sắn xuât Mục đích trớc mắt công ty mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm níc vµ ngoµi níc Qua thêi gian thùc tËp tèt nghiệp công ty đợc phân công khoa kinh tế, môn kế toán giúp đỡ nhiệt tình cô giáo: Nguyễn Phơng Thảo với giúp đỡ ban lÃnh đạo công ty, kết hợp với vịêc tìm hiểu tình hình thực tế công ty em đà mạnh dạn nghiên cứu tình hình sản xuất phát triển công ty với hy vọng góp phần công sức nhỏ bé em để hoàn thiện báo cáo cách tốt báo cáo thực tập gồm phần: Phần 1: Tổng quan chung công ty TNHH Phát Triển Thơng Mại Thành Đạt Bùi Thị Thủy Lớp: KTB2 - 08 Trêng Trung cÊp KTKTTM sè B¸o c¸o thùc tập tốt nghiệp Phần 2: Hạch toán nghiệp vụ kế toán công ty TNHH Phát Triển Thơng Mại Thành Đạt Phần 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện phần hành kế toán công ty TNHH Phát Triển Thơng Mại Thành Đạt Tuy em đà có cố gắng nhiều khuân khổ lý thuyết có hạn céng víi kinh nghiƯm tõ lý thut vµo thùc tÕ bỡ ngỡ nên không tránh khỏi sai sót khiếm khuyết định Em mong đợc bảo tận tình cô giáo hớng dẫn: Nguyễn Phơng Thảo giúp đỡ cô phòng kế toán công ty TNHH Phát Triển Thành Đạt đà giúp đỡ em hoàn thành tốt báo cáo Ngày tháng năm 2010 Học sinh Bựi Thị Thủy Bïi ThÞ Thđy Líp: KTB2 - 08 Trêng Trung cÊp KTKTTM sè B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp phần Tổng quan chung công ty TNHH PTTM THàNH ĐạT Quá trình hình thành phát triển công ty: Trong thời đại với xu nớc ta đà hội nhập WTO, công nghiệp hóa, đại hóa ngành công nghiệp vấn đề nóng bỏng, trội mà Đảng Nhà nớc ta quan tâm Trong điều kiện nh vậy, vơn lên lớn mạnh doanh nghiệp vấn đề tât yếu Với điều kiện nh ban Giám đốc đà định thành lập công ty TNHH PTTM Thành Đạt mong muốn tạo công ăn việc làm tỉnh nh: Lào Cai, Hà Nội Và lí đặc biệt đời công ty nhằm thúc đẩy việc khí hóa công nghiệp thô sơ lạc hậu Việt Nam Công ty TNHH PTTM Thành Đạt đợc thành lập giai đoạn nớc ta mở cưa giao lu víi qc tÕ nªn cã rÊt nhiỊu điều kiện thuận lợi Nhờ sách mở rộng cánh cửa thị trờng, giao lu kinh tế nớc, công ty đà tạo điều kiện thuận lợi để hình thành phát triển Công ty TNHH PTTM Thành Đạt công ty có t cách pháp nhân , có TK mở Ngân hàng Đầu t Phát triển Hà Nội Công ty đợc thành lập ngày 18-03-2002.Công ty thức nhận giấy ĐKKD 1602000051 Sở Kế hoạch đầu t Hà Nội Trụ sở công ty đặt tại: số 213/03 Tân Mai Hoàng Mai Hà Nội Với diện tích đất khoảng 15ha Tên giao dch: Thanh dat developmen tradingcompanylimited Văn phòng giao dịch: KM6- Quốc lộ II- Phú Cờng- Sóc Sơn- Hà Nội Thời gian đầu thành lập công ty đà gặp nhiều khó khăn mặt Máy móc sản xuất thiếu thốn, cũ kĩ, công nghệ kém, nhân công quản lý cha có kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh này, điều kiện thị trờng tiêu thụ sản phẩm cha đợc mở rộng Tất điều khó khăn ban đầu song qua thời gian nhờ học hỏi cán công nhân toàn công ty, sau: nhờ tiến thay kịp thời máy móc đại cho xuất cao, nhờ giúp đỡ tận tình sách nói chung Thành phố Hà Nội công ty đà dần vào quỹ đạo hoạt động phát triển: Nhân viên, cán công nhân đà trởng thành tay nghề trình độ quản lý, suất đợc nâng cao, thị trờng đợc mở rộng Đồng hành với việc không ngừng sản xuất thiết bị máy móc, nâng cao chất lợng sản phẩm công ty đà trọng nâng cao trình độ quản lý, tay nghề cho cán công nhân viên chức nhà máy Hàng năm công ty cử cán bộ, công nhân viên chức nhà máy học nâng cao nớc nh nớc nghiệp vụ chuyên môn thao tác kỹ thuật sử dụng máy móc đại với mục tiêu chủ yếu đa tiến khoa học vào sản xuất áp dụng sách vào công tác Bùi Thị Thủy Lớp: KTB2 - 08 Trờng Trung cÊp KTKTTM sè B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp quản lý hạch toán, bắt nhịp với xu phát triển thị trờng đặc biệt học hỏi cách làm việc tác phong công nghiệp quốc tế Để thấy rõ phát triển quy mô chất lợng Công ty TNHH PTTM Thành Đạt, ta xem xét bảng quy mô kết qu¶ s¶n xt, kinh doanh cđa Doanh nghiƯp năm đầu hình thành phát triển nh sau: Năm ChØ tiªu STT ®vt 2002 Quy m« lao ®éng Lao ®éng trùc tiÕp Lao động gián tiếp Quy mô vốn Vốn lu động Vốn cố định Tổng sản lợng Doanh thu Lợi nhuận Nộp ngân sách Thu nhập bình quân 2003 2004 81 69 12 111 96 15 112 114 16 1000® 280.375.000 230.375.000 50.000.000 350.015.338 280.019.338 70.000.000 400.201.338 300.201.338 100.000.000 TÊn 1000® 1000® 1000® 70.500 270.600.000 100.027.000 50.270.960 800.000 120.000 440.160.000 10.898.227 50.423.020 950.000 140.400 520.992.000 20.411.033 60.996.020 1.050.000 Ngêi §ång * Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH PTTM Thành Đạt Sơ đồ máy quản lý công ty Ban giám đốc Phòng giám đốc phụ trách kỹ thuật Phòng giám đốc phụ trách kinh doanh kế toán tài Phòng nông vụ vụ Phòng tổ chức hànhPhòng chínhkế hoạch nghiệpPhòng Qua sơ đồ ta có vài nhận xét nh sau: Bùi Thị Thđy Líp: KTB2 - 08 Trêng Trung cÊp KTKTTM sè Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bộ máy quản lý công ty TNHH PTTM Thành Đạt có kết cấu chặt chẽ, phòng ban hoạt động nhịp nhàng ăn ý với nhau, hỗ trợ cho hoạt động hớng tới mục đích cuối công ty phát triển ngày tốt hơn, sau nhiệm vụ phòng ban: Ban giám đốc: Quản lý chung mặt hoạt đông cồng ty, làm nhiệm vụ giám sát điều hành tất phòngng ban hoạt động có hiệu góp phần làm phát triển doanh nghiệp đa doanh nghiệp ngày lên.Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Đảm bảo tất yêu cầu kỹ thuật toàn công ty, có tính nhanh nhậy, sớm tiếp xúc với công nghệ tiên tiến từ làm cho doanh nghịêp ngày lớn mạnh khoa học kỹ thuật -Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Có nhiệm vụ thu thập, tìm hiểu nghiên cứu yếu tố liên quan đến lĩnh vực kinh doanh, tìm nguồn vốn đầu vào hợp lý đầu thuận lợi đảm bảo cho lợi nhuận doanh nghiệp thu lớn -Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách quản lý thay giám đốc mặt quân số công nhân viên chức công ty, tình hình biến đổi lao động, tình hình sử dụng lao động chế độ khác liên quan đến nhân viên toàn công ty -Phòng kế hoạch nghiệp vụ: Làm công tác kế hoạch vỊ kinh doanh, tiªu thơ, chi phÝ cho doanh nghiƯp giúp việc kinh doanh dễ dàng thuận lợi -Phòng kế toán tài chính: Có thể nói phòng ban cã nhiƯm vơ quan träng nhÊt doanh nghiƯp, phòng có chức hạch toán tất số liệu có liên quan đến việc kinh doanh phát triển công ty, kinh nghiệm cách tính toán xác phòng kế toán sở để tính toán khoản công ty: Chi phí, lơị nhuận, doanh thu -Phòng nông vụ: Quản lý mảng nguồn vốn đầu vào doanh nghiệp 2.Tổ chức máy sản xuất kinh doanh công ty 2.1 Đặc điểm cấu sản xuất kinh doanh Công ty TNHH PTTM Thành Đạt doanh nghiệp sản xuất, có quy trình sản xuất khép kín từ sắn củ tơi đến đóng gói xuất khẩu, sản phẩm đợc đợc chế biến từ nguyên liệu sắn củ Quá trình sản xuất mang tính thời vụ theo vụ thu hoạch sắn theo nhu cầu tiêu thụ thị trờng Bùi Thị Thủy Lớp: KTB2 - 08 Trêng Trung cÊp KTKTTM sè B¸o c¸o thực tập tốt nghiệp Mô hình cấu sản xuất Công ty Phân xởng chế biến Phân xởng nghiền Phân xởng tách bà Phân xởng tách nớc Phân xởng sấy 2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Đặc ®iĨm tỉ chøc kinh doanh cđa c«ng ty TNHH PTTM Thành Đạt Quá trình sản xuất kinh doanh công ty đợc tổ chức hoạt động theo dây chuyền chuyên môn hóa theo phận Công ty chuyên sản xuất loại sản phẩm là: Tinh bột sắn Bộ máy sản xuất dây chuyền khép kín đồng liên tục từ sắn củ khô đầu vào sản phẩm cuối tinh bột sắn đà đóng gói Sau quy trình công nghệ sản xuất Công ty TNHH PTTM Thành Đạt Bùi Thị Thủy Lớp: KTB2 - 08 Trờng Trung cÊp KTKTTM sè B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất tinh bột sắn Kho nguyên liệu Băng tải Loại bỏ đất, bóc vỏ Rửa Băng tải Thái thô Băng chuyền ép xoắn vít Chiết tách tinh bột Loại bỏ nớc khỏi bột Trích ly tâm rút nớc Băng tải Băng tải Bà sợi Sấy khí nóng Sấy nóng khí Làm nguội đóng gói Tinh bột đà đóng gói Dây chuyền sản xuất công ty hệ thống máy móc tự động đại nên công nhân cần đứng điều khiển theo dõi hoạt động máy khâu sản phẩm cuối tinh bột sắn đóng gói chuẩn bị xuât 2.3 Những thuận lợi khó khăn trình sản xuất kinh doanh công ty: * Thuận lợi: Bùi Thị Thủy Lớp: KTB2 - 08 Trêng Trung cÊp KTKTTM sè B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp -Công ty TNHH PTTM Thành Đạt tổ chức theo mô hình cấu đơn giản, linh hoạt, gọn nhẹ, phức tạp nên mệnh lệnh định quản lý đợc truyền đạt trực tiếp qua nhiều khâu thông tin với nhân viên rõ ràng -Công ty đà phát huy đợc tính tập thể cao phối hợp nhịp nhàng phận với Đảm bảo tính bậc thang, tính thống chế vận hành máy Ngời lÃnh đạo thể vai trò đầu tàu, gơng mẫu quản lý nh xếp công việc Đặc biệt công ty đợc xây dựng thành lập Hà Nội- nơi có đồi có diện tích rộng lớn, đất đai màu mỡ thuận tiện cho việc trồng sắn đạt suất cao đủ đáp ứng cho công ty Nhờ công ty nhập sắn từ nớc nhằm giảm chi phí vận chuyển, chi phí giá thành không cao nh nớc Vì doanh nghiệp giảm bót đợc nhiều chi phí đầu vào cho sản xuất tăng đợc lợi nhuận cho công ty * Khó khăn: Với mô hình quản lý nh không mang tính chất chuyên môn hóa cao, dẫn tới st thÊp Do thùc hiƯn chÕ ®é thđ trëng quyền hạn thuộc vào nhà quản lý làm cho nhân viên có tâm lý ỉ lại Công tác quản lý mang nặng yếu tố chủ quan Ngày nay, ngành dịch vụ du lịch phát triển mạnh mà kéo theo ngành KHKT đà có số bớc nhảy vọt, ngành khoa học kỹ thuật đà đóng vai trò cao việc sản xuất thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất Chúng ta phải có điều kiện Đủ giá thành máy móc thiết bị đợc bán cao( làm thay lao động thủ công chân tay ngời) đợc tính tiền tỷ Vì đà gây nhiều khó khăn cho công ty vấn đề vốn Phần THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN TạI CÔNG TY Những vấn đề chung hạch toán: 1.1 Hình thức kế toán mà công ty áp dụng: Công ty TNHH PTTM Thành Đạt sử dụng hình thức kế toán là: Nhật ký chung *Đặc điểm hình thức này: Hàng ngày, vào chứng từ đợc làm ghi sổ Đầu tiên kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký chung, sau vào số liệu sổ nhật ký chung để ghi vào sổ tài khoản cho phù hợp Bùi ThÞ Thđy Líp: KTB2 - 08 Trêng Trung cÊp KTKTTM sè B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Ci th¸ng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu Sổ Cái, lập bảng cân đối SPS Sau đà kiểm tra khớp, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ sổ kế toán chi tiết) đợc dùng làm báo cáo tài Do hình thức hình thức đơn giản, gọn nhẹ nên công ty đà áp dụng vào để theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty Sau trình tự ghi sổ kế toán theo h×nh thøc nhËt ký chung: Tr×nh tù ghi sỉ kế toán theo hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Báo cáo tài Ghi cuối tháng Ghi đối chiếu 1.2 Tổ chức máy kế toán công ty: Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán có quan hệ mật thiết với tình hình tổ chức công tác kế toán công ty Xuất phát từ yêu cầu tổ chức sản xuất yêu cầu quản lý trình độ quản lý công ty tổ chức máy kế toán hoạt động theo hình thức: Kế toán tập trung Tức toàn công tác kế toán công ty đợc tiến hành tạp trung tại1 phòng ban chuyên môn phòng kế toán trung tâm Nhiệm vụ, chức phòng tài kế toán: Phòng tài kế toán phòng ban nghiệp vụ có chức phân tích giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đồng thời phòng kế toán có chức tham mu giúp cho giám đốc việc quản lý chuẩn bị nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đề xuất thực nghiệp vụ hạch toán thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh cho công ty Bùi Thị Thủy Lớp: KTB2 - 08 Trờng Trung cÊp KTKTTM sè B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp Kế Kế toán tiền mặt vay Kếtoán toán kho Kế toán nguyên vật toán TSCĐ thành phẩm liệu Thủ kho Thủ quỹ Chức nhiệm vụ phòng ban: Phòng kế toán gồm có:000000 Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: Có chức giúp giám đốc công ty đạo thực công tác kế toán doanh nghiệp đồng thời làm nhiệm vụ giám sát hoạt động tài kế toán toàn công ty, kế toán trởng chịu đạo trực tiếp giám đốc công ty Nhiệm vụ kế toán trởng nặng nề, giúp công ty tổ chức máy hạch toán, tổ chức ghi chép xác, đầy đủ số liệu kịp thời, nhanh chóng, kế toán trởng có quyền hạn phân công, quản lý kế toán viên phòng kế toán tài Kế toán nguyên vật liệu: Theo dõi nguyên vật liệu đầu vào, lập phiếu nhập kho xuất kho Theo dõi thành phẩm đà đợc đóng bao rút số tồn kho Kế toán TSCĐ: Theo dõi trích khấu hao TSCĐ theo mẫu cục thuế, trích theo phần trăm tài sản Kế toán tiền mặt tiền vay toán: Thanh toán tiền cho hàng khách cuối ngày toán song phải báo số d quỹ tiền mặt Lập kế hoặch sản xuất cần vốn phải tơng đơng tơng với nguyên liệu đầu vào Kế toán kho thµnh phÈm: LÊy sè liƯu cđa thđ kho, theo dỏi thành phẩm số liệu phải khớp với thc tế Thủ quỹ: Xuất tiền để chi trả ngời bán chi vào hoạt động khác doanh nghiệp cã lƯnh cđa cÊp trªn Thđ kho: Cã nhiƯm vơ hàng ngày phải kiểm tra, theo dõi tình hình xuất nhập nguyên vật liệu đầu vào xuất thành phẩm bán cách xác phản ánh Bùi ThÞ Thđy Líp: KTB2 - 08