Đang tải... (xem toàn văn)
I HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ HÀNH CHÍNH QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỀ TÀI TIN HỌC HOÁ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TẠI VĂN PHÒNG SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG TỈNH HÀ TĨNH Giáo viên hướng dẫ[.]
HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ HÀNH CHÍNH QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỀ TÀI TIN HỌC HỐ CƠNG TÁC QUẢN LÝ TẠI VĂN PHỊNG SỞ THƠNG TIN VÀ TRUYỀN THƠNG TỈNH HÀ TĨNH Giáo viên hướng dẫn : Lê Văn Hoà Sinh viên : Phạm Thị Phương Lớp : KH6H Đoàn thực tập số : 20 Hà Nội, 05/2009 Báo cáo thực tập Học viện Hành LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta thời kỳ hội nhập sâu rộng mặt Bởi vậy, địa phương, cấp, ngành công dân nước phải nổ lực, cố gắng làm việc để hịa nhịp với dòng chảy chung thời đại Trong bối cảnh đó, cơng nghệ thơng tin đóng vai trị cầu nối cho hoạt động tất quan, tổ chức, cá nhân ngồi nước Cơng nghệ thông tin không giúp cho hoạt động quan, tổ chức, cá nhân nước giới diễn cách thuận tiện, nhanh chóng mà cịn cỏ sở cho giao thoa văn hóa, văn minh giới Xác định tầm quan trọng công nghệ thông tin giai đoạn Đảng nhà nước ta có chủ trương thích hợp nhằm đưa cơng nghệ thơng tin phát huy hết vai trị Tin học hóa quản lý hành nhà nước trở thành vấn đề vô quan trọng cơng cải cách hành Trong phạm vi địa phương, Sở Thông tin Truyền thông tỉnh Hà Tĩnh thực chức năng, nhiệm vụ đáp ứng yêu cầu Trong trình tham gia thực tập Sở Thông tin Truyền thơng tỉnh Hà Tĩnh, giúp đỡ tận tình lãnh đạo, nhân viên Sở hứơng dẫn tận tình chu đáo giáo viên hướng dẫn: thạc sĩ Lê Văn Hịa giảng viên Khoa Hành học em nắm bắt chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức máy quan Vận dụng kiến thức học vào học hỏi kinh nghiệm để áp dụng vào thực tiễn vấn đề ứng dụng cơng nghệ thơng tin quản lý hành nhà nước Bài báo cáo tập trung tìm hiểu cơng tác Tin học hóa quản lý hành nhà nước Văn phịng Sở Thơng tin Truyền thơng tỉnh Hà Tĩnh.Từ đó, góp vài giải pháp nhỏ để công tác đạt hiệu Em xin gửi lời cám ơn tới Thầy giáo Lê Văn Hịa –Giảng viên khoa Hành học tận tình hướng dẫn để em hoàn thành báo cáo, quý quan tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đợt thực tập Phạm Thị Phương KH6H Báo cáo thực tập THỜI GIAN Học viện Hành KẾ HOẠCH ĐẶT RA NHẬT KÝ THỰC TẬP Sáng ngày 02/03/2009 đến quan bắt đầu thực tập Tuần I( từ 02/3 – 06/3/2009) 1.Đến quan bắt đầu q trình thực tập: Đựợc giới thiệu cơng Làm quen nắm tác tác Phòng ban Sở , nhận nhiệm vụ Văn phịng phong làm việc quan để có thay đổi phù hợp Sở Nắm bắt sơ hoạt động quan( chức nhiêm vu, Tìm hiểu sơ hoạt câu tổ chức) động quan để lựa chọn đề Làm quen với tác phong làm tài báo cáo việc quan Đến thực tế giờ, đủ buổi Tìm hiểu vận dụng kiến thức học vào thực tế công việc quan thực tập Tuần II( từ 09/3 – 13/3) Chọn lọc tài liệu liên quan đến nội dung quản lý nhà nước Lựa chọn đề tài báo cáo thực tập để gửi cho thầy giáo Tự đánh giá kết làm sau tuần Phạm Thị Phương KH6H Sáng 7h đến quan làm công tác hậu cần trà nước làm việc với chuyên viên Văn phòng : làm quen với phần mềm Văn phòng ; soạn thảo văn bản… theo yêu cầu Chánh văn phịng Tìm hiểu lựa chọn đề tài thực tập gửi qua mail cho thầy giáo hướng dẫn Báo cáo thực tập Học viện Hành Thực tập tốt việc giao, học hỏi kỹ hành Tuần III( từ 16/3 – 20/3) Bố trí thời gian có mặt phòng làm việc Sở để thời gian đọc tài liệu sở có trí đơn vị thực tập Đọc, nghiên cứu tài liệu, để lập đề cương báo cáo Bổ sung mục kết đạt tuần II Tiếp tục công việc mà quan hướng dẫn : giúp việc cho cán văn thư, soạn văn cho Chánh văn phòng theo lịch làm việc quan Tham gia hoạt động phong trào quan: tham gia chuẩn bị hậu cần; tiếp khách hội nghị công nghệ thông tin cô Văn phòng Xây dựng kiến thức vấn đề để đọc hiểu thuật ngữ chuyên môn, nội dung nhắc đến Bổ sung kiến thức thực tế bổ ích cơng tác văn phòng Tuần IV( từ 23/3 – 27/3) Tiếp tục vừa tiến hành thực tập vừa nghiên cứu tài liệu để bổ sung vào đề cương sơ bộ, chi tiết hóa đề cương sơ Tiến hành thực tập tai quan theo thời gian quy chế làm việc đồng thời tranh thủ thời gian rảnh rỗi tìm hiểu số nội dung cần thiết cho Tìm hiểu vấn đề lí luận việc viết đề tài báo cáo liên quan đến đề tài Thu thập tài liệu chức Bổ sung mục kết đạt tuần III Phạm Thị Phương KH6H nhgiệm vu, hoạt động Sở Báo cáo thực tập Tuần V( từ 30/3 – 03/4 Học viện Hành Tổng hợp tài liệu, tìm hiểu kĩ nội dung 1.Tranh thủ thời gian thực tập quan , thu thập thêm Viết thảo thực trạng số tài liệu, số liệu Chương trình Tin học hóa đối tượng quản lí gồm đầy đủ nội dung vào thứ bảy Phụ trách số công việc Chủ nhật( ngày 04 05/ công tác văn thư thời gian Tham gia thực kĩ Văn thư quan vắng mặt hành đơn vị Viêt đề cương báo cáo Bổ sung mục kết đạt tuần IV 1.Nộp đề cương cho thầy tiếp thu ý kiến chỉnh sửa Từ ngày 05/04- 16/04 Viết báo cáo, bổ sung tài liệu j cần thiết cho cáo 15-4 nộp lần cho thầy Viết thảo thực trạng đối tượng quản lí gồm đầy đủ nội dung vào thứ bảy Chủ nhật( ngày 04 05 ) 2.Nộp đề cương cho thầy tiếp thu ý kiến chỉnh sửa Lên quan bổ sung thêm số nội dung , số liệu thiếu Viết nội dung theo đề cương chỉnh sửa, tiếp tục tìm kiếm thơng tin thời gian có mặt quan Nộp báo cáo lần I Tiếp thu chỉnh sửa nội dung để hoàn thành báo cáo theo lịch trình Tiếp tục chỉnh sửa hịan thành nội dung báo cáo Liên hệ nhờ thầy chỉnh sửa 17/04 đến hêt Làm thủ tục kết thúc đợt tiếp để hoàn chỉnh đợt thực tập thực tập quan( xin bảng Làm thủ tục kết thúc đợt thực nhận xét, chia tay quan ) tập Nộp báo cáo Phạm Thị Phương KH6H Báo cáo thực tập Học viện Hành CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG TỈNH HÀ TĨNH I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH Sở Thơng tin Truyền thông quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Hà Tĩnh thành lập Thực Nghị định 13/2008/NĐCP ngày 31/3/2008, UBND tỉnh ban hành Quyết định số 841/QD-UBND thành lập Sở Thông tin Truyền thông tỉnh Hà Tĩnh, cở sở tổ chức máy Sở Bưu viễn thơng tiếp nhận chức tổ chức Quản lí nhà nước Báo chí - Xuất từ Sở Văn hố thơng tin; ngày 10/09/2008 UBND tỉnh có Quyết định số 32/2008/QĐ-UBND ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Thông tin Truyền thông Được quan tâm, đạo Tỉnh ủy, HDND, UBND tỉnh, định hướng giúp đỡ chuyên môn, nghiệp vụ Bộ Thông tin Truyền thông, hỗ trợ cấp, ngành với tinh thần đoàn kết, nỗ lực phấn đấu đội ngũ cán bộ, công nhân viên, ngành Thông tin Truyền thơng tiếp tục khẳng định vai trị mũi nhọn phát triển kinh tế, công cụ hàng đầu cải cách hành chính, tuyên truyền chủ trương đường lối Đảng, sách pháp luật nhà nước, góp phần phát triển kinh tế- xã hội đảm bảo ổn định trị, quốc phịng, an ninh địa bàn tỉnh; đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho lãnh đạo, đạo cấp ủy Đảng, quyền cấp II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ Chức Sở Thông tin Truyền thông quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh, tham mưu, giúp UBND tỉnh thực chức quản lí nhà nước báo chí; xuất bản; bưu chuyển phát; viễn thơng internet; truyền dẫn phát sóng; tần số vơ tuyến điện, cơng nghệ thơng tin, điện tử; phát truyền hình; sở hạ tầng thông tin truyền thông; quảng cáo phương tiện báo chí, mạng thơng tin máy tính xuất sản phẩm; dịch vụ công thuộc phạm vi quản lí Sở; thực số nhiệm vụ, quyền hạn theo phân cấp, uỷ quyền UBND tỉnh theo quy định pháp luật Phạm Thị Phương KH6H Báo cáo thực tập Học viện Hành Sở Thơng tin Truyền thơng có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng; chịu đạo, quản lí tổ chức biên chế công tác nghiệp vụ Bộ Thông tin Truyền thông Nhiệm vụ quyền hạn 1.Trình UBND tỉnh - Dự thảo quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn, 05 năm hàng năm; chương trình, đề án, dự án thơng tin truyền thơng; chương trình, đề án, thơng tin truyền thơng; chương trình biện pháp, tổ chức thực nhiệm vụ cải cách hành nhà nước, phân cấp quản lý, xã hội hoá lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước giao; - Dự thảo định, thị thuộc thẩm quyền ban hành UBND tỉnh lĩnh vực thông tin truyền thông; - Dự thảo quy định tiêu chuẩn, chức danh Trưởng, phó tổ chức thuộc Sở; Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng Phịng Văn hố Thông tin thuộc UBND cấp huyện, sau phối hợp thống với Sở Văn hoá, Thể thao Du lịch tỉnh Hà Tĩnh Trình Chủ tịch UBND tỉnh - Dự thảo định, thị thuộc thẩm quyền ban hành Chủ tịch UBND tỉnh lĩnh vực thông tin truyền thông; - Dự thảo định thành lập, sáp nhập, giải thể đơn vị thuộc Sở theo quy định pháp luật Hướng dẫn, kiểm tra tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, quy hoạch,kế hoạch phát triển, chương trình đế án, tiêu chuẩn quốc gia, định mức kinh tế - kĩ thuật thông tin tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật lĩnh vực thuộc phạm vi quản lí Sở Về báo chí (bao gồm báo in, báo nói,báo hình, báo điện tử mạng internet): - Hướng dẫn tổ chức thực quy định pháp luật hoạt động báo chí địa bàn tỉnh; - Tổ chức kiểm tra báo chí lưu chiểu quản lí lưu chiểu địa bàn tỉnh; Phạm Thị Phương KH6H Báo cáo thực tập Học viện Hành - Cấp thu hồi giấy phép hoạt độngbáo tin cho quan, tổ chức địa bàn tỉnh; - Trả lời đề nghị tổ chức họp báo quan tổ chức địa bàn tỉnh; - Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ đề nghị cấp có thẩm quyền cấp thẻ nhà báo, cấp phép hoạt động báo chí, giấy phép xuất ấn phẩm báo chí, ấn phẩm thơng tin khác theo quy định pháp luật cho quan báo chívà quan, tổ chức khác địa bàn tỉnh; - Xem xét cho phép quan báo chí địa phương khác đặt văn phòng đại diện, văn phòng liên lạc, quan thường trú địa bàn tỉnh; - Tổ chức triển khai thực kế hoạch phát triển nghiệp phát thanh, truyền hình tỉnh sau phê duyệt; - Quản lí việc sử dụng thiết kế bị thu tín hiệu phát thanh, truyền hình trực tiếp từ vệ tinh cho đơn vị, tổ chức, cá nhân địa bàn theo quy định pháp luật 5.Về xuất - Thẩm định hồ sơ xin phép thành lập nhà xuất tổ chức, quan thuộc tỉnh UBND tỉnh đề nghị Bộ Thông tin Truyền thông cấp phép thành lập nhà xuất theo quy định pháp luật; - Cấp, thu hồi giấy phép triển lãm, hội chợ xuất tài liệu không kinh doanh cho quan tổ chức tỉnh; chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị trực thuộc quan, tổ chức Trung ương địa phương; cấp thu hồi giấy phép nhập xuất phẩm khơng nhằm mục đích kinh doanh cho quan, tổ chức, cá nhân tỉnh; cấp, thu hồi giấy phép hoạt động in xuất phẩm giây phép in gia công xuất phẩm cho nước sở in xuất thuộc tỉnh theo quy định pháp luật xuất bản; - Cấp, thu hồi giấy phép triển lãm, hội chợ xuất phẩm; tạm đình việc tổ chức triển lãm, hội chợ xuất phẩm quan tổ chức, cá nhân tỉnh cấp phép; - Quản lý việc lưu chiểu xuất phẩm tổ chức đọc xuất phẩm lưu chiểu tỉnh cấp phép; kiểm tra xử lí theo thẩm quyền phát xuất phẩm lưu chiểu có dấu hiệu vi phạm pháp luật; Phạm Thị Phương KH6H Báo cáo thực tập Học viện Hành - Thanh tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật xuất bản; giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm hoạt động xuất địa bàn tỉnh theo thẩm quyền ; - Tạm đình hoạt động in xuất phẩm đình việc in xuất phẩm in tỉnh phát nội dung xuất phẩm vi phạm Luật xuất báo cáo Bộ trưởng Bộ Thông tin Truyền thông, Chủ tịch UBND tỉnh tạm đình việc phát hành xuất phẩm có nội dung vi phạm Luật xuất sở phát hành xuất phẩm tỉnh; - Thực việc tiêu huỷ xuất phẩm vi phạm pháp luật theo định cấp có thẩm quyền; 6.Về bưu chuyển phát - Hướng dẫn, kiểm tra, tổ chức việc thực công tác đảm bảo an tồn, an ninh hoạt động bưu chuyển phát địa bàn tỉnh theo quy định pháp luật; - Phối hợp với quan liên quan kiểm tra việc thực quy định áp dụng, tiêu chuẩn, chất lượng dịch vụ, an toàn, an ninh thơng tin bưu chuyển phát địa bàn - Xác nhận thông báo hoạt động kinh doanh dịch vụ chuyển phát văn cho doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ chuyển phát văn cho doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ chuyển phát phạm vi tỉnh; - Cấp, sửa đổi, bổ sung, thu hồi giấy phép kinh doanh dịch vụ chuyển phát thư theo thẩm quyền; - Phối hợp triển khai công tác quản lý nhà nước tem, bưu địa bàn tỉnh 7.Về viễn thông, internet: - Hướng dẫn, kiểm tra, đạo doanh nghiệp viễn thông, internet triển khai cơng tác đảm bảo an tồn an ninh thông tin địa bàn theo quy định pháp luật - Phối hợp với quan liên quan tra, kiểm tra việc thực quy định giá cước, tiêu chuẩn, chất lượng lĩnh vực viễn thông ỉnternet địa bàn tỉnh theo quy định pháp luật Phạm Thị Phương KH6H Báo cáo thực tập Học viện Hành - Chủ trì việc tra, kiểm tra hoạt động xử lí vi phạm doanh nghiệp, đại lí cung cấp dịch vụ viễn thông theo giấy phép Bộ Thông tin Truyền thông - Hỗ trợ doanh nghiệp viễn thơng địa bàn hồn thiện thủ tục xây dựng để xây dựng để xây dựng cơng trình viễn thơng theo giấy phép Bộ Thông tin Truyền thông cấp cho doanh nghiệp, phù hợp với quy hoạch phát triển tỉnh theo quy định pháp luật ; - Phối hợp với đơn vị chức Bộ Thông tin Truyền thông tham gia số công đoạn trình cấp phép, giải tranh chấp kết nối sử dụng chung sở hạ tầng; - Chỉ đạo Phịng Văn hố Thơng tin việc tra, kiểm tra hoạt động xử lí vi phạm đại lí người sử dụng dịch vụ viễn thông, internet địa bàn theo quy định pháp luật Về công nghệ thông tin, điện tử - Tổ chức thực chương trình, đề án, kế hoạch ứng dụng phát triển công nghệ thơng tin; chế, sách phát triển cơng nghiệp phần cứng, công nghiệp phần mềm, công nghiệp điện tử, công nghiệp nội dung số dịch vụ công nghệ thông tin; xây dựng quản lý khu công nghệ thông tin tập trung; danh mục quy chế khai thác sở liệu quốc gia, quy chế quản lý đầu tư ứng dụng phát triển công nghệ thông tin địa bàn tỉnh sau phê duyệt; - Tổ chức thực hiện, báo cáo định kỳ, đánh giá tổng kết việc thực kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin quan nhà nước tỉnh; - Xây dựng quy chế, quy định hoạt động ứng dụng côngnghệ thông tin tỉnh; - Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, phát triển nguồn nhân lực công nghệ thông tin địa bàn tỉnh tổ chức thực sau phê duyệt; -Tổ chức, hướng dẫn thực quy định an tồn cơng nghệ thông tin theo thẩm quyền; Phạm Thị Phương KH6H