Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh phân phối bình minh

Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận tt nghip Lời mở đầu Trong xà hội loi ngời, việc sáng tạo cải vật chất tách rời lao động Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xà hội loài ngời, yếu tố trình sản xuất Trong trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, ngời lao động bỏ sức lao động sản phẩm doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ, thù lao lao động đợc biểu qua thớc đo giá trị gọi tiền lơng Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động yếu tố kích thích ngời lao động tăng suất, làm nhiều sản phẩm cho xà hội Tiền lơng không vấn đề lợi ích kinh tế mà liên quan đến việc thực sách quản lý lao động gắn với việc sử dụng lao động doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp thực chức quản lý đặt yêu cầu quản lý tiền lơng nh cho phù hợp vơí đặc điểm sản xuất kinh doanh để tiền lơng thực đòn bẩy kinh tế quan trọng kích thích ngời lao động chăm lo cho sản phẩm mà họ sản xuất Do đó, việc hạch toán chi trả lơng đúng, đủ, công có tác dụng nhằm tái sản xuất sức lao động cho ngời lao động.Vì vấn đề đặt doanh nghiệp tổ chức hạch toán xác chi phí tiền lơng nh khoản chi phí xà hội khác Tổ chức tốt công tác kế toán lao động tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt qũy tiền lơng, đảm bảo việc trả lơng trợ cấp bảo hiểm xà hội nguyên tắc, chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời để phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc xác Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp, vận dụng kiến thức đà học đợc trờng vào thực tế em đà chọn đề tài: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH phõn phi Bình Minh Bài luận văn em có phần : - Phần : Những vấn đề chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Nguyễn Bích Liên_KT110.09 MSV: 06D04529 Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp - Phần : Thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH phân phối Bình Minh - Phần : Nhận xét đánh giá số ý kiến đề xuất kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH phân phối Bình Minh PHẦN : NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Nhiệm vụ kế tốn tiền cơng khoản trích theo tiền cơng doanh nghiệp : Nguyễn Bích Liên_KT110.09 MSV: 06D04529 Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Lao động yếu tố trình sản xuất kinh doanh nào, hoạt động chân tay, trí óc người nhằm tác động , biến đổi vật tự nhiên thành vât phẩm đáp ứng nhu cầu xã hội Lực lượng lao động doanh nghiệp bao gồm số lao động danh sách lao đơng ngồi danh sách chia thành lao động trực tiếp lao động gián tiếp Lao động danh sách số lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương Lao động danh sách số lao đông làm việc doanh nghiêp nghành khác chi trả Lao động trực tiếp người trực tiếp tham gia vào trình sản xuất chế tọa sản phẩm thực công việc, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp Lao động gián tiếp người tham gia gián tiếp trình quản lý, kinh doanh, phục vụ doanh nghiệp Tương ứng với yếu tố lao động trình sản xuất chi phí lao động bao gồm chi phí tiền lương, khoản trích theo tiền lương theo chế độ quy định Chi phí lao động sống chiếm tỷ trọng không nhỏ tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ảnh hưởng lớn đến chi phí, thu nhập doanh nghiệp Cùng với giải pháp quản lý hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm doanh nghiệp quan tâm trọng mức tới việc quản lý lao động nhằm mục đích thấp chi phí cho dù tiền lương thu nhập người lao động Vì mặt đồng thời phải cố gắng nâng cao thu nhập cho người lao động tái sản xuất tốt sức lao động phục vụ, cống hiến cho doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề trên, việc quản lý lao động doanh nghiệp đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để doanh nghiệp khai thác, sử dụng có hiệu lực lượng lao động mình, kích thích việc chấp hành ý thức tổ chức kỷ luật, nâng cao trách nhiệm người lao động, kích thích động viên khen thưởng kịp thời việc Nguyễn Bích Liên_KT110.09 MSV: 06D04529 Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp thi đua lao động SXKD Quản lý tốt số lượng chất lương lao động sở tài liệu quan trọng để đánh giá kết lao động, tính tốn xác định thù lao trả cho người lao đơng hình thức tiền lương Tiền lương số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động họ, biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với kết lao động mà họ cống hiến Ngoài tiền lương thu nhập chủ yếu, người lao động hưởng khoản thu nhập khác phụ cấp, trợ cấp, BHXH, BHYT, tiền thưởng, ăn ca, ăn trưa… Cùng với số tiền công phải trả cho người lao động, chế độ quy định hành đòi hỏi doanh nghiệp trích tính vào chi phía sản xuất khoản để hình thành quỹ BHXH, BTYT, KPCD theo tỷ lệ định theo số tiền lương phải trả cấu thành nên khoản chi phí nhân cơng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để thực tốt yêu cầu quản lý, kế tốn tiền lương, khoản trích theo tiền lương có nhiêm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức ghi chép, phản ảnh xác,kịp thời, đầy đủ số lượng,chất lượng, thời gian kết lao động Từ tính số tiền lương khoản khác trả cho người lao động đồng thời thực toán kịp thời cho người lao động - Thực việc trích lập sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCD theo chế độ quy định - Tập hợp phân bổ chi phí tiền lương vào đối tượng sử dụng lao động - Thực hiên việc kiểm tra, phân tích tình hình sử dụng, quản lý lao động quỹ tiền công, quỹ BHXH, BHYT KPCD 1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCD 1.2.1 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương : Nguyễn Bích Liên_KT110.09 MSV: 06D04529 Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp * Tùy thc vào điều kiện,tình hình cụ thể mà doanh nghiệp áp dụng hình thức tiền cơng sau: - Tiền lương theo thời gian - Tiền lương theo sản phẩm - Tiền lương khoán Tiền lương theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc, chức danh thang lương quy định thường áp dụng người làm công tác quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ Tiền lương thời gian lại chia thành : + Tiền lương thời gian giản đơn + Tiền lương thời gian có thưởng Tiền lương theo sản phẩm tiền lương tính trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng sản phẩm khối lương công việc hoàn thành đảm bảo chất lượng quy định Tiền lương sản phẩm áp dụng thích hợp với cá nhân, tập thể trực tiếp tham gia vào trình sản xuất chế tạo sản phẩm thực công việc lao vụ, dịch vụ Tiền lương sản phẩm lại chia thành : - Tiền lương sản phẩm trực tiếp - Tiền lương sản phẩm gián tiếp - Tiền lương sản phẩm lũy tiến Tiền lương khoán tiền lương đc tính trả cho người lao động sở khối lượng, chất lượng thời gian cơng việc hồn thành thường đươc áp dụng cơng việc có tính chất đơt xuất cần phải hồn thành thời gian ngắn Tiền lương khoán lại chia thành: - Tiền lương khoán gọn theo sản phẩm cuối - Tiền lương khốn khối lượng, khốn cơng việc Nguyễn Bích Liên_KT110.09 MSV: 06D04529 Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp * Quỹ tiền lương toàn số tiền lương khoản doanh nghiệp chi trả cho số lao động doanh nghiệp quản lý sử dụng Quỹ tiền lương bao gồm: - Tiền lương trả cho người lao động theo hình thức trả tiền lương nêu - Tiền lương trả cho người lao động thời gian học, họp, hội nghị, nghỉ phép… - Các khoản phụ cấp làm đêm, them giờ, độc hại… - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xun - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, làm sản phẩm hỏng vi phạm, chế độ quy định Để phục vụ cho cơng tác quản lý, kế tốn phân tích quỹ tiền lương chia thành: - Tiền lương - Tiền lương phụ Tiền lương số tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ Tiền lương phụ số tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ khác ngồi cơng việc họ Trong cơng tác kế tốn, tiền lương thường hạch tốn trực tiếp vào đồi tượng tập hợp chi phí sản xuất, cịn tiền cơng phụ lại phân bổ cho đối tượng theo tiêu thức phân bổ thích hợp 1.2.2 Quỹ BHXH, BHYT KPCD * Quỹ Bảo hiểm xã hội: Quỹ BHXH quỹ hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định số tiền lương phải trả cho người lao động kỳ Chế độ hành quy định DNNN phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số tiền lương thực tế Nguyễn Bích Liên_KT110.09 MSV: 06D04529 Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp phải trả, 15% tính vào chi phí SXKD, 5% trừ vào tiền lương người lao động Quỹ BHXH trích lập nhằm sử dụng cho muc đích sau: - Trợ cấp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động bênh nghề nghiệp - Trợ cấp người lao động hưu, sức lao động - Trợ cấp người lao động khoản tiền tuất… - Chi cho công tác quản lý quỹ BHXH * Quỹ Bảo hiểm y tế: Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định số tiền lương phải trả cho người lao động kỳ Chế độ hành quy định doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% tổng số tiền lương thực tế phải trả, 2% tính vào chi phí SXKD 1% tính trừ vào tiền lương người lao động Quỹ BHYT sử dụng để trợ cấp cho người lao động việc khám chữa, điều trị bệnh, tiền thuốc chữa bênh ngoại trú …chi phí khám sức khỏe định kỳ cho người lao động Chế độ hành quy định tồn só trích BHYT nộp cho quan chuyên môn chuyên trách quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế * Kinh phí cơng đồn: KPCD hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định 2% tổng số tiền công thực tế phải trả cho người lao động kỳ tính hết vào chi phí SXKD KPCD sử dụng để phục vụ cho việc chi tiêu hoat động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi, chế độ cho người lao động… 1.3Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo tiền lương : Nguyễn Bích Liên_KT110.09 MSV: 06D04529 Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp 1.3.1 Kế toán tiền lương : * Hạch toán lao động, tính lương trợ cấp BHXH: Việc tính tiền công trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động phịng kế tốn thực sở tài liệu hạch toán thời gian, kết lao động sách, chế độ quy định lao động, tiền công, BHXH Theo định số 15 ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính thi chứng từ chủ yếu để kế toán tiền lương, trợ cấp BHXH khoản phải trả cho người lao ng ú l: Mẫu số 01a-LDTL Bảng chấm công Mẫu số 01b-LDTL Bảng chấm công làm them MÉu số 02-LDTL Bảng toán tiền lơng Mẫu số 03-LDTL Bảng toán tiền thưởng MÉu sè 04-LDTL Giấy đường MÉu sè 05-LDTL Phiếu xác nhận SP công việc hồn thành MÉu sè 06-LDTL Bảng tốn tiền làm them MÉu sè 07-LDTL Bảng toán tiền thuờ ngoi Mẫu số 08-LDTL Hợp đồng giao khoán Mẫu sè 09-LDTL Biên lý - nghiệm thu Dựa vào chứng từ bắt buộc quy định kế tốn tính tiền cơng trợ cấp hiểm xã hội khoản khác phải trả cho người lao động theo đơn vị phận quản lý sử dụng lao động doanh nghiệp thực việc thành lập bảng tốn tiền cơng, bảng phân bổ tiền lương BHXH, bảng toán tiền thưởng Việc trả tiền lương cho người lao động thường tiến hành theo kỳ tháng Nguyễn Bích Liên_KT110.09 MSV: 06D04529 Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Kỳ : tạm ứng tiền lương cho người lao động Kỳ : tốn nốt số tiền cịn lĩnh tổng số tiền công, trơ cấp BHXH, khoản phải trả khác người lao động trừ số tiền tạm ứng kỳ khoản khấu trừ * Tài khoản kế toán sử dụng: * TK 334: “ Phải trả công nhân viên” - TK 334 “ phải trả công nhân viên” sử dụng để phản ánh việc tính tốn tiền lương, trợ cấp BHXH khoản khác cho người lao động - KÕt cÊu cđa TK 334- Ph¶i tr¶ CNV Bên nợ : - Số tiền lương khoản trả - Các khoản khấu trừ số tiền lương chuyển sang theo dõi TK 3388 Bên có : - Tiền lương khoản phải trả cho người lao động Số dư có: Tiền cơng khoản khác cịn phải trả cho người lao động Số dư nợ ( có) : Tiền trả thừa cho người lao động Tài khoản 334 có TK cấp TK 3341: Phải trả công nhân viên TK 3342 : Phải trả lao động khác * TK 338: “Phải trả phải nôp khác” - Tài khoản 338 “ phải trả phải nộp khác” sử dụng để phản ánh khoản phải trả , phải nộp khác tình hình tốn khoản doanh nghiệp với đối tượng liên quan - Kết cấu tài khoản 338 Bên nợ : - Các khoản nộp, trả, chi - Số BHXH phải trả cho người lao động Nguyễn Bích Liên_KT110.09 MSV: 06D04529 Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp - Xử lý giá trị tài sản thừa Bên có : - Số trích BHXH, BHYT, KPCD - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý - Số cấp bù khoản phải trả Số dư có : Số phải trả, phải nộp khác Số dư nợ ( có) : Số nộp, trả thừa, vượt chi chưa tốn TK 338 có tài khoản cấp sau : - TK 3381 : Tài sản thừa chờ giải - TK 3382 : Kinh phí cơng đồn - TK3383 : Bảo hiểm xã hội - TK 3384 : Bảo hiểm ý tế - TK 3386 : Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn - TK 3387 : Doanh thu chưa thực - TK 3388 : Phải trả phải nộp khác * TK 335 : “ Chi phí phải trả” - Tài khoản 335 “ chi phí phải trả” sử dụng để phản ánh chi phí thừa nhận chi phí SXKD kỳ thực tế chưa phát sinh tiến lương phải trả cho CNSX phép, số trích trước cho chi phí sửa chữa lớn TSCD phí thời gian ngừng sản xuất có kế hoạch - Kết cấu TK 335 : Bên nợ : - Số chi phí phải trả thực tế phát sinh Bên có : - Số trích trước chi phí phải trả vào đối tượng Số dư có : Số chi phải trả trích thực tế chưa phát sinh ( chưa chi ) Số dư nợ ( có ) : Số thực tế phát sinh lớn số trích trước Nguyễn Bích Liên_KT110.09 10 MSV: 06D04529 Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp L¬ng cđa tõng bé phận gồm có: Lơng cấp bậc suất Ví dụ: Văn Phòng Hành Chính 175.019.580 x 0,084 = 14.701.645 đồng Lơng phận( cấp bậc suất) Văn phòng hành lơng cấp bậc là: 13.940.810đồng Quỹ lơng : 14.701.645 đồng Lơng suất =Quỹ l¬ng – L¬ng cÊp bËc = 14.701.645 – 13.940.810 = 760.835 đồng Lơng suất chia lại theo tổng ngày công phận Lơng suất x ngày công ngời Sau cộng lại = Số lơng ngời Căn vào bậc lơng ngày công ngời phận ta tính đợc lơng suất nh sau: Ví dụ: Văn phòng hành chính: Hồ Ngọc Chơng bậc lơng: 575.400 đồng Lơng ngày công 107.237 tháng 12 lơng thời gian 100% công lơng suất là: 107.237 x = 321.711 ®ång Sau ®ã céng víi møc lơng doanh thu số lơng ngời Hồ Ngọc Chơng lơng doanh thu : Số ngày công x lơng ngày công x hệ số lơng doanh thu ( hệ số công ty quy định) 107.237 x 26 x 1,5 = 4.182.243 ®ång VËy tỉng số lơng Hồ Ngọc Chơng là: 4.182.243 + 321.711 = 4.503.954 đồng Tiền lơng cán công nhân viên đợc công ty toán làm lần vào ngày 15 công ty tạm ứng lần ngày 30 công ty toán nốt số tiền lại sau đà trừ khoản phải khấu trừ vào lơng Bằng cách trả lơng đà kích thích đợc ngời lao động quan tâm tới doanh thu công ty phận cố gắng tăng suất lao động thích hợp với doanh nghiệp kinh doanh hàng tiêu ding Nguyn Bớch Liờn_KT110.09 18 MSV: 06D04529 Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp 2.2.3 Kế toán khoản trích theo tiền cơng Cơng Ty Bình Minh 2.2.3.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội ( BHXH) : Dïng ®Ĩ chi tr¶ cho ngêi lao ®éng thêi gian nghỉ ốm đau theo chế độ hành BHXH phải đợc tính 20% BHXH tính tổng quỹ lơng 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh công ty, 5% ngời lao động đóng góp tính trừ vào lơng, công ty nộp hết 20% cho quan bảo hiểm Tổng quỹ lơng công ty tháng 12 là: 186.378.240 đồng Theo quy định công ty nộp BHXH với số tiền là: 186.378.240 x 20% = 37.275.640 ®ång Trong ®ã ngêi lao động chịu là: 186.378.240 x 5% = 9.318.912 đồng Còn lại 15% công ty tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 27.956.728 đồng Cụ thể với CBCNV kế toán tính trừ 5% Nguyễn văn Sỹ số lơng nộp bảo hiểm là: 4.750.700 đồng vËy sè tiỊn nép BHXH sÏ lµ 4.750.700 x 5% = 237.535 đồng Số tiền mà công ty phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 4.750.700 x 15% = 712.605 ®ång 2.2.3.2 Quỹ bảo hiểm y t ( BHYT) Dùng để chi trả cho ngời tham gia đóng góp thời gian khám chữa bệnh 3% BHYT tính tổng quỹ lơng 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh công ty 1% ngời lao động chịu trừ vào lơng Theo quy định công ty nộp BHYT với số tiền là: 186.378.240 x 3% = 5.591.347,2 đồng Trong ngời lao động chịu là: 186.378.240 x 1% = 1.863.782,4 đồng Còn lại 2% công ty tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 3.727.564,8 đồng Nguyễn văn Sỹ số lơng nộp bảo hiểm là: 4.750.700 đồng vËy sè tiỊn nép BHYT sÏ lµ 4.750.700 x 1% = 47.507 đồng Và công ty phải chịu 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 4.750.700 x 2% = 95.014 đồng 2.2.3.3 Kinh phí cơng đồn (KPCD): Nguyễn Bích Liên_KT110.09 19 MSV: 06D04529 Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Dïng để trì hoạt động công đoàn doanh nghiệp đợc tính 2% tổng quỹ lơng 1% nộp cho công đoàn cấp 1% giữ lại Doanh nghiệp 2% KPCĐ đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Theo quy định công ty nộp KPCĐ với số tiền là: 186.378.240 x 2% = 3.727.564,8 đồng Hiện Công Ty Bình Minh khoản trích theo lơng ( BHXH, BHTY, KPCĐ ) đợc trích theo tỷ lệ quy định nhà nớc: + Tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích theo lơng = Tổng số BHXH, BHTY, KPCĐ phải trích tính vào chi phi SXKD + Tổng số BHXH, BHTY, PKCĐ phải thu ngời lao động + Khoản BHXH trích theo lơng CBCNV = Tổng số tiền lơng phải trả cho CBCNV x 20% = 186.378.240 x 20% = 37.275.648 ®ång + Khoản BHYT trích theo lơng CBCNV = Tổng số tiền lơng phải trả cho CNCNV x3% = 186.378.240 x 3% = 5.591.347,2 ®ång Trong tỉng sè 25% ( BHXH, BHYT, KPCĐ ) có 19% tính vào chi phÝ SXKD : 186.378.240 x 19% = 35.411.865,6 ®ång + Số BHXH phải trả vào chi phí SXKD 15% = 186.378.240 x 15% = 27.965.736 đồng + Sè BHYT phải trả vào chi phí SXKD 2% = 186.378.240 x 2% = 3.727.564,8 3đồng + Số KPCĐ phải trả vào chi phí SXKD 2% = 186.378.240 x 2% =3.727.564 đồng Tại Công Ty Bỡnh Minh khoản BHXH, BHYT phải thu ngời lao động đợc tính vào 6% trừ vào lơng ngời lao động trả: 186.378.240 x 6% = 11.182.694,4 đồng Nguyễn Văn Sỹ nộp tổng số tiền là: 4.750.700 x 6% = 284.042 ®ång 2.2.4 Các kỳ trả lương Cơng ty TNHH phân phối Bình Minh: T¹i Công Ty Bỡnh Minh hàng tháng Công Ty có kỳ trả lơng vào ngày 15 ngày 30 hàng tháng Kỳ1: Tạm ứng cho CNV ngời có tham gia lao động tháng Kỳ 2: Sau tính lơng khoản phải trả cho CNV tháng doanh nghiệp toán nốt số tiền đợc lĩnh tháng cho CNV sau đà trừ khoản khấu trừ Nguyn Bớch Liờn_KT110.09 20 MSV: 06D04529