Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ tứ cường

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam đạt tốc độ tăng trưởng cao phát triển tương đối toàn diện Hoạt động kinh tế đối ngoại hội nhập kinh tế quốc tế có bước tiến mới, đặc biệt kể từ Việt Nam thức gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới WTO vào tháng 11/2006 Sự kiện trọng đại mang đến cho Việt Nam hội mở rộng giao thương, đồng thời tạo thách thức lớn doanh nghiệp Việt Nam trình hội nhập Và với thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động người lao động Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại dịch vụ Tứ Cường”làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Dưới dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập: TS Lê Kim Ngọc em tìm hiểu chế độ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỨ CƯỜNG Do trình độ thời gian có hạn nên chuyên đề tránh khỏi thiếu sót hạn chế em mong Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 bảo giúp đỡ cô Lê Kim Ngọc Em xin trân thành cảm ơn cô giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung báo cáo gồm ba phần: - Chương I: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Thương mại DV Tứ Cường - Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại DV Tứ Cường - Chương III: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại DV Tứ Cường Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNGVÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TM VÀ DV TỨ CƯỜNG 1.1 Thông tin chung Công ty TNHH TM DV Tứ Cường Cùng với đổi phát triển đất nước, kinh tế với xu hướng hội nhập tồn cầu hố Các doanh nghiệp Việt Nam dần đổi ngày bắt kịp với phát triển nước khu vực nước tiên tiến giới Công ty TNHH TM DV Tứ Cường thành lập năm 2002 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103000731 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp vào ngày 10/01/2002 Đăng ký thay đổi lần thứ vào ngày 19 tháng năm 2003 Trụ sở giao dịch: Số nhà A3 - Ngõ 217 Đường La Thành - Ô Chợ Dừa - Đồng Đa - Thành phố Hà Nội Số điện thoại : 043.7628777 Số Fax: 043.7628777 Mã số thuế: 0101572853 Số vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng Công ty TNHH TM DV Tứ Cường công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập, tự chủ tài có tài khoản Ngân hàng Thương mại Cổ phần Á Châu - Chi nhánh Hà Nội, có dấu riêng với thể thức nhà nước quy định * Danh sách cổ đông sáng lập: TT Tên cổ đông Đàm Minh Nghĩa Trần Khánh Tồn Nguyễn Quang Đơng Nguyễn Thị Minh Thu Lã Việt Dũng Nơi đăng ký hộ thường trú nhân Số cổ địa trụ sở tổ chức phần Số 105/4 Quán Thành, P Quán Thánh, Q Ba Đình, Hà Nội Số 125 đường Minh Khai, P Minh Khai, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội Số 127 đường Lê Lợi, P Nguyễn Trãi, thị xã Hà Đông, Hà Nội Số 62, tổ 12, Nghĩa Đô, P Nghĩa Đô, Q Cầu Giấy, Hà Nội P14, ngõ 26, phố Đông Tác, P Kim Liên, quận Đống Đa, Hà Nội 050 050 805 70 525 1.2 Đặc điểm lao động Công Ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Tứ Cường Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty sản xuất kinh doanh hàng tiêu dùng Cơng ty khơng địi hỏi tất người phải có trình độ đại học mà bắt buộc trưởng văn phòng đại diện người làm phòng kế tốn phải có đại học Tại Cơng ty tỉ trọng người có trình độ trung cấp công nhân chiếm 75% tổng số cán cơng nhân viên tồn Cơng ty thể qua bảng đánh giá sau: STT CHỈ TIÊU - Tổng số CBCNV SỐ CNV TỶ TRỌNG 100 100 + Nam 80 80 + Nữ 20 20 - Trình độ + Đại học 25 25 + Trung cấp 55 55 + Công nhân 20 20 Bảng biểu 1.1: Đặc điểm lao động cơng ty 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty TNHH Thương Mại DV Tứ Cường 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương theo quy định Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bặc khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng thường áp dụng trả lương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất (VD bảng chấm cơng v bảng lương phịng hành chính) 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Hình thức lương theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hồn thành khối lượng cơng việc làm xong nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, cơng việc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ (VD bảng chấm công bảng lương phịng hành chính) Chun đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại DV Tứ Cường 1.3.1 Quỹ tiền lương: Là toàn số tiền lương trả cho số CNV doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp gồm: - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế khoản phụ cấp thường xuyên phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực… - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép - Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp cho người làm công tác khoa học- kỹ thuật có tài - Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương doanh nghiệp chia thành loại: tiền lương chính, tiền lương phụ + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất hưởng lương theo chế độ Trong cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lương phụ công nhân sản xuất hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH khoản tiền trích lập theo tỉ lệ quy định 20% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ mặt tinh thần vật chất trường hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, sức lao động… Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả CNV kỳ, Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 5% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động, cụ thể: - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hưu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hành, tồn số trích BHXH nộp lên quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động Tại doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản…Trên sở chứng từ hợp lý hợp lệ Cuối tháng doanh nghiệp, phải toán với quan quản lý quỹ BHXH 1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế Quỹ BHYT khoản tiền tính tốn trích lập theo tỉ lệ quy định 3% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho tồn cán cơng nhân viên công ty nhằm phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Cơ quan Bảo Hiểm tốn chi phí khám chữa bệnh theo tỉ lệ định mà nhà nước quy định cho người tham gia đóng bảo hiểm Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 3% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1% trừ vào lương người lao động Quỹ BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế 1.3.4 Kinh phí cơng đồn: Kinh Phí Cơng Đồn khoản tiền trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho tồn cán cơng nhân viên doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt cơng đoàn doanh nghiệp Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí cơng đồn tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động Tồn số kinh phí cơng đồn trích phần nộp lên quan cơng đồn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Kinh phí cơng đồn trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH TM DV Tứ Cường Công ty TNHH TM DV Tứ Cường có 100 nhân viên làm việc trực tiếp công ty Công ty có mơ hình tổ chức quản lý hoạt động theo cấu trúc kết hợp Các phận công ty chia thành phòng ban theo chức hoạt động có quan hệ với đặt đạo chung giám đốc công ty thể qua sơ đồ sau: * Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đơng quan có quyền hành cao gồm tất cổ đơng có quyền biểu Hội đồng quản trị có nhiệm vụ thực nghị Đại hội đồng cổ đông lãnh đạo công ty phát triển Hội đồng quản trị có niên khố Đại hội đồng cổ đông năm * Ban Giám đốc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 Ban Giám đốc: Giám đốc, Phó Giám đốc điều hành kinh doanh Phó Giám đốc giám sát Ban Giám đốc máy quản lý cấp cao công ty, thực chức quản lý, kiểm tra, kiểm sốt hoạt động cơng ty, chịu trách nhiệm phát triển công ty Ban Giám đốc có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty Điều hành chung hoạt động Công ty - Giám đốc người đứng đầu công ty điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước pháp luật vấn đề xảy cơng ty, có trách nhiệm thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước, phê duyệt sách lãnh đạo hệ thống chất lượng, phê duyệt kế hoạch sản xuất năm mục tiêu chất lượng, phân công giao cho phó giám đốc, trưởng phận nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể cần thiết để họ chủ động sáng tạo quản lý điều hành, giám sát kiểm tra công việc thuộc lĩnh vực quản lý theo chức danh - Dưới Giám đốc phó giám đốc: + Phó giám đốc điều hành kinh doanh: Chịu trách nhiệm quản lý điều hành trưởng văn phòng phương hướng kinh doanh phát triển thị trường + Phó giám đốc giám sát: Chịu trách nhiệm đạo, điều động nhân lực quản lý giám sát đại lý Công ty, nguồn vốn gửi điểm công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 Sơ đồ - 1: Tổ chức máy Công ty TNHH TM DV Tứ Cường Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc giám sát Phịng HC - KT HC Kế tốn Nhân Viên + Phịng kế toán: Quản lý thực chặt chẽ chế độ tài vụ Công ty theo nguyên tắc quy định nhà nước ban giám đốc Công ty Hồn thành việc tốn sổ sách báo cáo tài chính, lưu trữ bảo mật hồ sơ chứng từ…Thực nguyên tắc chế độ tiền lương, thưởng theo quy định Quản lý trực tiếp quỹ công ty, theo dõi báo cáo kịp thời tình hình tài cho giám đốc