Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty công nghệ song linh

Lời mở đầu Trong kinh tế mở nay, bÊt cø mét doanh nghiƯp nµo tham gia vµo hoạt động sản xuất kinh doanh mong muốn có đợc lợi nhuận tối u điều đòi hỏi doanh nghiệp phải có đối sách phù hợp, tìm cách tiết kiệm chi phí Một khoản mục chi phí mà doamh nghiệp quan tâm đến chi phí nhân công phần trị giá sức lao động công nhân viên tiêu hao cho sản xuất Chi phí biểu qua tiền lơng mà chủ doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên Tiền lơng phạm trù kinh tế phức tạp có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó chi phí doanh nghiệp đồng thời ích lợi kinh tế đố với ngời lao động Việc hạch toán xác chi phí tiền lơng có ý nghĩa sở cho việc xác định đầy đủ chi phí nhân công doanh nghiệp, dồng thời tạo nên công phân phối tiền lơng ngời lao động Có thể nói, hạch toán tiền lơng công cụ quản lý doanh nghiệp Tùy theo điều kiện hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh khác mà doanh nghiệp có phơng thức hạch toán khác Song doanh nghiệp cần phải thực công tác quản lý, hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng cách hợp lý, có hiệu phù hợp Để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động nhằm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp thu nhập ổn định cho ngời lao động Qua thời gian thực tập Công ty Công nghệ Song Linh em đà đợc tiếp cận với thực tế hạch toán quản lý tiền lơng công ty.Em đà cố gắng kết hợp kiến thức đợc học nhà trờng với kiến thức thực tế hoàn thành chuyên đề với đề tài: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Công nghệ Song Linh Chuyên đề lời mở đầu kết luận bao gồm phần: Phần 1: Tình hình đặc điểm công ty Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Công nghệ Song Linh Phần 3: Nhận xét kết luận PHầN I Đặc điểm tình hình công ty Tên đơn vị Công ty TNHH Công Nghệ Song Linh : Là doanh nghiệp đợc thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101014186 phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu t Thµnh Phè Hµ Néi cÊp ngµy 26/11/2004 víi sè vốn điều lệ 1800 000 000 ( 1tỷ trăm triệu đồng ) Mà số thuế: 0101542827 Trụ sở công ty: Số nhà 35 ngõ 93, Phố Vơng Thừa Vũ, Phờng Khơng Mai, Quận Thanh Xuân, Hà Nội ĐT: 04 8586161 Văn phòng giao dịch: Số nhà 75 Phố Nguyễn Ngọc Vũ, Phờng Trung Hòa,Quận Cầu Giấy, Hà Nội ĐT: 04 5568507; 04 2156242 Fax: 04 5568507 Email: Song Linh tech@Vnn-vn Quá trình hình thành phát triển công ty - Tình hình tổ chức kinh doanh: Công ty TNHH Công Nghệ Song Linh đợc thành lập theo định 1993/QP_UB ngày 08 tháng 07 năm 2004 UBND TP Hà Nội Ngày nay, công ty Công nghệ Song Linh công ty tin học hàng đầu Việt Nam với đội ngũ nhân viên đông dảo 200 nhân viên Công ty hoạt đông kinh doanh nhiỊu lÜnh vùc nh: TÝch hỵp hƯ thèng, cung cấp giải pháp, phát triển ứng dụng, phân phối sản phẩm, kinh doanh thiết bị chuyển giao công nghệ Công ty cung cấp công nghệ sản phẩm nhiều hÃng nớc có tên tuổi lĩnh vực tài chính, giáo dục, viễn thông, bảo hiểm, điện lực nh: Máy xuyễn tĩnh 45 tiêu Pgani, kiểm tra công tơ điện pha PWS1.3, sản phẩm lu điện chông sét, sản phẩm phần mềm cung cấp giải pháp Microsoft, - Mục tiêu: + Công nghệ tiên tiến + Dịch vụ hoàn hảo + Sự hài lòng khách hàng + Thu nhập cao cá nhân tập thể - Chính sách hoạt động công ty: Công ty Song Linh tiến tới tập đoàn công ty có nhiều hoạt động sâu rộng lĩnh vực công nghệ thông tin, cung cấp thiết bị khoa häc, thÝ nghiƯm, ®o lêng, ®iỊu khiĨn tù ®éng… Hiện công ty, số lĩnh vực hoạt động kinh doanh thiết bị, lắp ráp,sản xuất máy tính, chuyển giao công nghệ, phát triển ứng dụng phần mềm phận phụ thuộc Trong tơng lai gần lĩnh vực trở thành thành viên độc lập đầy sức sống Song Linh Chức năng, nhiệm vụ công ty: + Kinh doanh sản phẩm điện tử, chuyển giao công nghệ, sản xuất phần mềm, cung cấp giải pháp + T vấn đầu t, chuyển giao công nghệ, lĩnh vực điện tử tin học - Đặc điểm hoạt động: Công ty hoạt động lĩnh vực tích hợp hệ thống, cung cấp giải pháp, phát triển ứng dụng, phân phối sản phẩm, kinh doanh thiết bị chuyển giao c«ng nghƯ _ Tỉng sè vèn cđa c«ng ty Song Linh +Vốn pháp định: 10.000 triệu đồng + Vốn lu ®éng: + Tỉng vèn: 78.101 triƯu ®ång 88.101 triƯu ®ång 4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuy công ty thành lập nhng với phơng châm khách hàng đối tợng phơc vơ quan träng nhÊt, víi mèi quan hƯ réng rÃi nhiều lĩnh vực mà không ngừng đổi công nghệ, cao chất lợng chuyên môn đội ngũ công nhân viên nên công ty đà có thành đáng khích lệ, ngày phát triển vững mạnh Thể qua số tiêu bảng kết sản xuất kinh doanh năm gần nh sau: Năm tiêu Tổng doanh thu Giá vốn hàng bán Tổng chi phí Tỉng lỵi nhn tr- 2007 2008 2007 2008 124 102 975 118 579 176 100 252 919 % 107 022 165 101 580 286 100 726 486 % 16 453 936 16 437 037 100 396 876 % 629 973 130 124 728 100 179,39 562 % % 168 272 801 100 86,87% íc th Th TNDN ph¶i Tû lÖ 200 631 402 nép 95,55% 94,92% 99.98% % Lỵi nhn sau 426 341 728 956 455 744 thuÕ Thu nhËp 100 000 300 000 BQ1n/tháng 100 224,34 % % 100 109,52 % % Mặc dù tổng doanh thu năm 2008 giảm xuống nhng thấy lợi tức trớc thuế tăng 79,39% so với năm 2007 nguyên nhân giá vốn hàng bán tổng doanh thu giảm 0,67% so vơi năm 2007 5 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Hiện cấu tổ chức công ty thực chế độ thủ trởng, cấu máy cấu chức theo hình thức tập trung gồm: giám đốc, phó giám đốc phòng ban trng tâm ( sơ đồ ) Phòng tổ chức hành chính: phận tập hợp ban tổ chức lao động tiền lơng, hành quản trị Nhiệm vụ phòng bố trí xếp lao động cho công ty phòng trung tâm, xây dựng chế hớng dẫn thực quy định theo chế độ sách Nhà nớc Phòng kế toán tài vụ: Là phận công cụ quản lý công ty, giúp giám đốc thực tốt chế độ hạch toán, thống kê tài cho công ty Ngoài phòng kế toán có nhiệm vụ lập thực tốt kế hoạch tài báo báo tài theo quy định Trung tâm tích hợp hệ thống cung cấp giải pháp công nghệ thông tin:Trên quan điểm nghiên cứu, tích hợp phát triển thành tụ công nghệ thông tin giới, áp dụng cho môi rờng Việt Nam, công ty cộng tác với đối tác nhà sản xuất cung cấp dịch vụ thông tin hàng đầu giới xây dựng hệ thống thông tin trọn gói, đạt tiêu chuẩn kĩ thuật yeu cầu tính mở, chuẩn mực, độ bền an toàn.Mục tiêu công ty cung cấp hệ thống thông tin trọn gói bao gồm từ hệ thống mạng xơng sống, hệ thống truyền thông điệp ( e-mail ) Internet ứng dụng hỗ trợ quản lý điều hành Trung tâm phát triển phần mềm ứng dụng: Trung tâm phát triển phần mềm có nhiều đầu t nghiên cứu kinh nghiệm xây dựng ứng dụng lĩnh vực lu trữ tìm kiếm thông tin công nghệ khác Phát triển ứng dụng thơng mại điện tử tơng lai hớng trung tâm phát triển phầm mềm để đáp ứng nhu cầu lên xà hội thời đại Internet Trung tâm kinh doanh thiết bị,t vấn chuyển giao công nghệ: Trung tâm đà hợp tác để lựa chọn, giải pháp công nghệ thiệt bị tiên tiến hàng nớc hàng đầu giới, rút ngắn khoảng cách công nghệ thiết bị lĩnh vực nghiên cứu khoa học, thí nghiệm giảng dạy, đo lờng điều khiển tự động Việt Nam Quốc tế Trung tâm khách hàng xây dựng giải pháp tối u lụa chọ công nghệ thiết bị thích hợp đảm bảo tính hệ thống phát triển tân tiến Thực việc cung cấp thiết bị, lắp đặt vận hành Đào tạo chuyển giao công nghệ sau bán hàng Giám đốc Phó giám đốc TT kinh doanh thiết bị, tư vấn, CGCN Phòng kinh doanh TT phát triển phần mềm cung ứng giải pháp TT tích hợp hệ thống cung cấp giải pháp CNTT Phòng hệ thống Phòng kế toán tài vụ Phòng kĩ thuật Phòng tổ chức hành Phòng bảo hành Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty Là ngời đứng đầu phòng kế toán kế toán trởng chịu lÃnh đạo trực tiếp giám đốc Toàn nhân viên phòng kế toán chịu đạo kế toán trởng Để phù hợp với quy mô công ty, góp phần tiết kiệm, giảm lao động gián tiếp, máy kế toán đợc tổ chức nh sau: Sơ đồ 2: cấu tổ chức máy kế toán công ty Song Linh Kế toán trưởng Kế toán toán Kế toán TSCĐ, vật tư, lư ơng, BH Kế toán tiêu thụ hàng hóa Thủ quỹ - Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp ngời lÃnh đạo theo dõi quản lý chung phòng kế toán - Kế toán toán: theo dõi vấn đề toán tiền gửi ngân hàng - Kế toán tài sản cố định, vật t,hàng hóa tiền lơng bảo hiểm - Kế toán tiêu thụ sản phẩm: làm công việc tập hợp chi phí tính giá thành tiêu thơ - Thđ q: cã tr¸ch nhiƯm lËp b¸o c¸o quỹ hàng ngày, phản ánh thực trạng thu, chi công ty Đặc điểm tổ chức công tác kÕ to¸n * HƯ thèng chøng tõ kÕ to¸n sư dụng: Các loại chứng từ mà doanh nghiệp thờng xuyên sư dơng: + phiÕu thu, phiÕu chi + phiÕu nhËp kho, phiếu xuất kho + hóa đơn mua hàng, bán hàng + giấy báo nợ, có + chứng từ ghi sổ + bảng tổng hợp chứng từ gốc + bảng tỏng nhập, xuất, tồn * Hình thức sổ kế toán: Tr×nh tù ghi sỉ theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ Chøng tõ gèc Sæ chi tiÕt Sæ quü Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp Bảng cân đối TK Bảng báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Mọi hoạt động kinh tế tài công ty đợc lập theo chứng từ mẫu: - Phần lao động tiền lơng: Bảng chấm công, bảng toán tiền lơng, danh sách ngờ lao động hởng trợ cấp BHXH, bảng phân bổ tiền lơng BHXH - Phần hàng tồn kho bao gồm:phiếu nhập kho, phiÕu xt kho,phiÕu x kho vËn chun néi bé, thỴ kho biên kiểm kê vật t hàng hóa