Lịch sử hình thành phát triển của Công ty
Công ty TNHH KONA được thành lập từ năm 1997 Tiền thân là công ty Việt Hàn, chuyên kinh doanh và sản xuất các sản phẩm chăn, ga, gối, đệm Công ty TNHH Việt Hàn có trụ sở tại ngõ 109 Trường Chinh- Hà Nội.
Năm 2001, Công ty xây dựng nhà máy tại xã Bình Minh, huyện Thanh Oai, Hà Tây và hoạt động sản xuất kinh doanh tại đây cho đến nay.
Trụ sở và nhà xưởng: Bình Đà- Bình Minh- Thanh Oai- Hà Nội. Điện thoại: 0343-876940 – 876937 Fax: 0343-876947
Giấy phép đầu tư số 12/GP- HT ngày 04/02/2001 Do sở KH&ĐT Hà Tây cấp.
Công ty TNHH KONA là một công ty liên doanh có tư cách pháp nhân, kinh tế hoàn toàn độc lập, có tài khoản riêng, có con dấu.
Trong cơ chế thị trường hiện nay để phát triển, cạnh tranh và tồn tại được,tập thể cán bộ công nhân viên của công ty đã cố gắng không ngừng cả về chất và lượng Mạng lưới hế thống đại lý của công ty phủ rộng trên cả nước.
Chức năng, nhiệm vụ và dặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
*Công ty TNHH KONA có chức năng chính là sản xuất kinh doanh các loại chăn ga, gôi, đệm, bông polyester, nguyên vật liệu phục vụ cho may mặc và đáp ứng nhu cầu thị trường.
*Đặc điểm về thị trường tiêu thụ.
Sản phẩm của ty có mặt khắp nơi trên thị trường , hệ thống đại lý phân phối độc quyền của công ty có 150 đại lý trải rộng khắp Việt Nam Do đặc thù
5 riêng của sản phẩm nên hệ thống đại lý của công ty tập chung đông chủ yếu ở phía bắc( từ Nghệ An trở ra), nhưng tập trung nhiều nhất vẫn là thị trường Hà Nội( có 51 đại lý ).
Sản phẩm của công ty được tiêu thụ theo giá quy định của công ty Giá bán cho Đại lý hưởng 20% chiết khấu trên giá bán lẻ Vì vậy giá sản phẩm của công ty trên thị trường rất đồng bộ Các đại lý cũng tuân thủ đúng quy định về giá của công ty đề ra Do đó khách hàng rất yên tâm khi mua sản phẩm.
*Mối quan hệ của công ty với các bên liên quan.
Những năm gần đây công ty luôn mở rộng các mối quan hệ các đại lý, các công ty may mặc, người tiêu dùng Mối quan hệ giữa công ty với khách hàng, nhà cung cấp cũng như các ngân hàng luôn gắn kết dựa trên cơ sở đôi bên cùng có lợi. Đối với các đại lý công ty là một nhà cung cấp luôn lấy chữ tín ra làm đầu. Công ty những năm gần đây có rất nhiều chính sách đãi ngộ hỗ trợ các đại lý. Tạo lòng tin thúc đẩy đại lý yên tâm bán hàng.
Trong các mối quan hệ giao dịch tín dụng với ngân hàng và với nhà cung cấp công ty luôn là một khách hàng có uy tín, tạo cho bạn hàng sự tin tưởng. Đối với cơ quan thuế, công ty luôn chấp hành và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế. b Nhiệm vụ:
Công ty KONA là một pháp nhân kinh tế hưởng đầy đủ mọi quyền lợi nghĩa vụ trước pháp luật, chịu sự quản lý của tỉnh và nhà nước Việt Nam về hoạt động sản xuất kinh doanh theo quyết định của pháp luật hiện hành.
- Chịu trách nhiệm về nguồn vốn sản xuất kinh doanh, đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, đổi mới trang thiết bị, bù đắp các chi phí, đảm bảo hạch toán kế
HÀ THỊ HUỆ Lớp kế toán K37A toán kế toán đầy đủ, bảo toàn vốn, kinh doanh hiệu quả và có lãi, nộp thuế theo đúng quy định của Nhà nước Việt Nam.
- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước về hoạt động kinh doanh nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động.
- Quản lý và sử dụng các nguồn vốn hợp lý, có hiệu quả cao, tăng cường điều kiện vật chất để công ty ngày càng phát triển. c Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
- Hình thức sở hữu vốn: Công ty Trách nhiệm hữu hạn
- Hình thức hoạt động: Sản xuất và kinh doanh chăn, ga, gối, đệm, bông tâm, xơ polyester.
+ Sản xuất và kinh doanh chăn, ga, gối.
+ Cung cấp cho các hợp đồng dự án của khách sạn, bệnh viện.
+ Thiết kế, thi công các công trình nội thất phòng khách, phòng ngủ.
+ Dịch vụ tư vấn thiết kế thời trang chăn ga.
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại công ty KONA
Với quy trình sản xuất khép kín đựơc sắp xếp rất khoa học, trang thiết bị máy móc hiện đại đồng bộ, gồm 2 nhà xưởng lớn chứa dây chuyền sản xuất bông và đệm, một nhà xưởng đặt các dàn máy chần bông (quilting), một nhà xưởng sản xuất chăn, ga, gối, đệm Hai nhà kho chứa nguyên vật liệu và thành phẩm. Một dãy nhà 2 tầng làm văn phòng và khu nhà ăn tập thể.
+ Đối với quy trình sản xuất bông tấm và ruột đệm.
Bước 1: Pha chộn các loại xơ, hoá chất theo công nghệ của từng loại sản phẩm bông.(ở công nghệ sản xuất ruột đệm không cần đến hoá chất).
Bước 2: Xơ đã pha trộn được đưa vào dây truyền đánh xơ, đồng thời ở bộ phận pha hoá chất cũng đã đổ hoá chất vào bình phun hoá chất.
Bước 3: Từ dây truyền đánh xơ, xơ sẽ tự động chạy vào dàn ép bông đồng thời lúc đó từ bình hoá chất sẽ tự động phun hoá chất vào xơ.
Bước 4: Qua công đoạn ép bông sẽ chạy ra dàn trải bông.
Bước 5: Từ dàn trải bông chạy vào máy cuốn cắt ra thành từng cuộn bông(ở sản phẩm đệm thì máy căt sẽ cắt ra từng miếng ruột đệm theo kích thước đã được cài đặt sẵn trên máy ).
Bước 6: Nhập kho thành phẩm bông(nhập kho thành phẩm ruột đệm).
+ Đối với quy trình sản xuất chăn, ga, gối, đệm.
Bước 1: Vải từ kho NVL chuyển về tổ cắt Tổ cắt sẽ cắt vải theo kế hoạch và định mức vải đã tính
Bước 2: Thành phẩm rở rang từ tổ cắt mang sang phân xưởng chần bông. Sau khi chần bông xong.
Bước 3: Chuyển sang tổ thêu Công đoạn thêu xong chuyển lên dây chuyền may.
Bước 4: Tổ trưởng tổ may phân cho các chuyền trưởng, chuyền trưởng phân các sản phẩm rở rang cho các chuyền viên trong dây chuyền.
Bước 5: Từ các dây chuyền sản phẩm rở rang đã được thành phẩm.
Bước 6: Nhập kho thành phẩm chăn, ga, gối, đệm.
Với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ và tay nghề cao mỗi năm công ty cho ra thị trường hàng nghìn sản phẩm với chất lượng mẫu mã đẹp.
HÀ THỊ HUỆ Lớp kế toán K37A
Ngành dệt may là ngành sản xuất của cải vật chất tạo ra cơ sở vật chất đặc biệt, tạo ra cơ sở vật chất phục vụ cho toàn xã hội, góp phần thúc đẩy sự phát triển của đất nước Hoạt động sản xuất kinh doanh chăn ga, gối, đệm có nhiều nét đặc thù riêng chi phối công tác tổ chức hạch toán nói chung và công tác tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu nói riêng trong doanh nghiệp.
Xuất phát từ đặc điểm trên nên trong quá trình sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH KONA nói riêng cũng như các Công ty Dệt may nói chung, mỗi sản phẩm đều có dự toán thiết kế riêng Hơn nữa quá trình lập dự toán, lên định mức phải đáp ứng những yêu cầu riêng cho từng đối tượng Sản phẩm dệt may làm cố định tại nơi sản xuất, các điều kiện làm việc phải theo dây chuyền cố đinh Sản phẩm làm ra phải qua rất nhiều khâu Khâu cắt vải là khâu phức tạp nhất Do tính đặc thù của sản phẩm đòi hỏi doanh nghiệp tổ chức linh hoạt gọn nhẹ các phương án sản xuất kinh doanh, lợi dụng tối đa lực lượng lao động cũng như tiềm năng tại nơi làm việc Đặc điểm này dẫn đến lao động trực tiếp trong dệt may thường là lao động nữ, nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất là vải và bông Sắp xếp công việc theo dây chuyền như vậy đã tiết kiệm được rất nhiều chi phí.
*Đặc điểm về sản phẩm chăn, ga, gối, đệm, bông polyester.
Sản phẩm của công ty là những bộ chăn, ga, gối, đêm, bông tấm, chần bông làm bằng vải và bông hoá học rất rẽ mục và hỏng Vì vậy việc bảo quản hàng hoá tránh ánh nắng mặt trời và thời tiết ẩm là vấn đề rất được ban lãnh đạo công ty quan tâm, do đó công ty rất hạn chế vấn đề tồn kho
Sản phẩm chăn, ga, gối, đệm còn chịu tác động trực tiếp từ nhiều yếu tố thị hiếu người tiêu dùng nên dễ gây ra tình trạng nỗi mốt, không hợp thị hiếu khách hàng, hàng giả, hàng nhái chàn lan làm tăng thiệt hại trong sản xuất Từ
9 đặc điểm này dẫn đến việc tổ chức quản lý và hạch toán phải tổ chức quản lý và giám sát chặt chẽ quá trình thi công, bảo đảm sản phẩm ra thị trường phải có chất lượng tốt, đảm bảo tính cạnh tranh, hợp thị hiếu người tiêu dùng, trinh phục những khách hàng khó tính nhất.
Thị trường chăn, ga, gối, đệm là thị trường nhạy cảm vì vậy nếu không nhanh nhạy, nắm bắt được tình hình thì người quản lý sẽ rơi vào tình thế bị động. Nghiên cứu thị trường, nắm bắt thị hiếu người tiêu dùng không chính xác thì công ty sẽ sản xuất ra những sản phẩm không bán chạy và bị một lượng tồn kho lớn Đây cũng là một điều đáng suy nghĩ tại mỗi hãng sản xuất chăn, ga, gối, đệm.
Các sản phẩm công ty đang cung cấp ra thị trường:
- Bông polyester phục vụ cho các công ty may tại Việt Nam và xuất khẩu đi các nước Châu Âu, Nhật Bản
- Cung cấp ruột đệm cho các doanh nghiệp sản xuất chăn ga khác.
- Cung cấp chăn ga, gối, đệm cho các khách sạn, bệnh viện, trường học.
- Kinh doanh khăn bàn, khăn tắm, khăn ăn.
Đặc điểm tổ chức bộ máy của Công ty
*Đặc điểm về lao động và cơ cấu lao động.
Với tổng số nhân viên trên 350 người, trong đó có 20 người làm việc văn phòng (đội ngũ nhân viên kinh doanh phát triển thị trường là 9 người) Đội ngũ cán bộ đều có trình độ Tốt nghiệp Đại học.
Số lượng kỹ sư đứng máy chịu trách nhiệm trưởng ca là 7 người Những người này có kinh nghiệm ít nhất là 3 năm trong lĩnh vực sản xuất chăn, gối, đệm và được các kỹ sư Hàn Quốc hướng dẫn trực tiếp về công nghệ.
HÀ THỊ HUỆ Lớp kế toán K37A Đội ngũ công nhân có tay nghề cao, làm việc nhiệt tình Có hàng trăm công nhân đã gắn bó với công ty từ khi thành lập đến nay Nhìn chung tay nghề công nhân đồng đều, đây là một điểm mạnh của công ty.
Bảng 1.1 Đặc điểm lao động và cơ cấu lao động CHỈ TIÊU SỐ LAO ĐỘNG
Cơ cấu lao động tập trung, do đặc thù riêng trong lĩnh vực hoạt động sản xuất nên số lao động nữ của công ty chiếm 75% tổng số lao động Cơ cấu tuổi lao động trong công ty là lao động trẻ.
Tuy nhiên ý thức lao động và kỷ luật lao động của công nhân ở địa phương công ty vẫn chua cao Tính chuyên nghiệp và chịu áp lực chưa nhiều. Nhiều khi công nhân ở địa phương cũng gây ra một số phiền toái cho công ty.
*Tổ chức bộ máy quản lý.
Trong quá trình phát triển của Công ty, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý luôn được điều chỉnh phù hợp với yêu cầu tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh theo từng giai đoạn phát triển Hiện nay, cơ cấu quản lý của Công ty TNHH KONA được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng với cấp quản lý là Ban lãnh đạo Công ty và cấp quản lý cao nhất là Tổng Giám Đốc, giúp việc cho Tổng Giám đốc là các Phó Tổng giám đốc, các giám đốc và phòng ban chức năng Các phòng ban trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh có tích chất hoạt động giống nhau được tổ chức thành khối Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH KONA được thể hiện dưới dạng sơ đồ sau:
+ Tổng Giám đốc : Là người chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất của công ty.
+Phó Tổng Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm phối hợp điều hành kế hoạch sản xuất, tình hình tài chính, được giám đốc phân công nhiệm vụ chỉ đạo và quản lý chung Tổng hợp tình hình kinh doanh các công tác sản xuất kinh doanh của toàn bộ doanh nghiệp.
HÀ THỊ HUỆ Lớp kế toán K37A
Quản lý chung (Phó Tổng Giám Đốc)
Giám đốc KD chăn ga, gối, đệm
Phòng nhân sự Phòng kế toán
PX Xơ bông chần PX bông
BP bán hàng mayPX Kho
Sơ đồ 1 : SƠ ĐỒ HỆ THỐNG TỔ CHỨC- QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY KONA
- Giám đốc kinh doanh chăn, ga, gối, đệm:
+ Khai thác, mở rộng thị trường chăn, ga, gối, đệm Quản lý phòng kinh doanh, làm hồ sơ dự thầu các dự án công trình
+ Vạch ra các đường lối chiến lược kinh doanh, marketing chịu trách nhiệm trước công ty về tình hình kinh doanh, chiến lược marketing Theo dõi và quản lý việc đối chiếu và thu hồi công nợ.
- Giám đốc kinh doanh xơ, chần bông:
+ Khai thác thị trường xơ, chần bông, ruột đệm ở trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài Quản lý phòng kinh doanh xơ, chần bông.
+ Vạch ra các chiến lược kinh doanh, xuất nhập khẩu nguyên vật liệu
+ Lập kế hoạch sản xuất, tính định mức cho sản phẩm Quản lý các phân xưởng sản xuất
+ Thiết kế các mẫu hình chần, hướng dẫn kỹ thuật cho các trưởng bộ phận Theo dõi tình hình sản xuất, đưa ra các vấn đề kỹ thuật và chịu trách nhiệm về tình hình sản xuất, kỹ thuật.
- Phòng tổ chức nhân sự:
+ Quản lý điều phối lao động, theo dõi tiền lương , các chế độ cho cán bộ công nhân viên
+ Quản lý công tác hành chính, nhân sự của công ty, quản lý con dấu.
+ Theo dõi hạch toán sản xuất kinh doanh của công ty, quản lý các loại tiền vay, tiền gửi, thanh quyết toán các công trình hoàn thành.
Kiểm tra hoàn thiện thủ tục chứng từ các loại.
+ Theo dõi tình hình bán hàng, quản lý các hoá đơn bán hàng.Quản lý các vấn đề về kho, từ nhập nguyên vật liệu cho đến xuất thành phẩm.
Đặc điểm tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty TNHH KONA
*Một số chỉ tiêu đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Những chỉ tiêu, nguồn số liệu trên cho thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm liên tiết là tương đối tốt
HÀ THỊ HUỆ Lớp kế toán K37A
Bảng1.2 Bảng tổng hợp các chỉ tiêu tài chính
Chỉ tiêu Năm2005 Năm2006 Năm2007
Doanh thu năm 2006 so với năm 2005 là 10.202.266 tăng 25% nhưng lợi nhuận trước thuế và sau thuế của năm 2006 lại giảm hơn so với năm
2005 là 7,85% đây là kết quả không được tốt của công ty trong năm 2006.
Năm 2007, do sự thay đổi chiến lược kinh doanh và thúc đẩy bán hàng, công ty mở thêm nhiều đại lý, cũng nhờ thay đổi của thời tiết, lạnh hơn nhiều so với mọi năm và do nhu cầu ngày một cao của người tiêu dùng nên sản phẩm chăn, ga, gối, đệm của công ty được tiêu thụ rất nhiều Do đó doanh thu của năm
2007 là 56.835.774.892 so với năm 2006 là 50.649.544 tăng 12,21% Kết quả tăng doanh thu của năm 2007 kéo theo lợi nhuận sau thuế, TNBQ đầu người tăng đáng kể so với năm 2006 là 52%.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh mà công ty đã đạt được trong 3 năm liên tiếp đã góp phần đóng góp vào ngân sách nhà nước.
Qua kết quả trên cho thấy công ty TNHH KONA đã cố gắng lỗ lực vươn lên không ngừng, đóng góp hàng trăm triệu đồng vào ngân sách nhà nươc và góp phần cải tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên của tỉnh Hà Tây
Theo ông Oh Kyu Hwan- Tổng giám đốc Công ty TNHH KONA thì công ty phấn đấu đến năm 2010 sẽ chiếm được thị phần khoảng 25% tại Việt Nam và doanh số đạt 150 tỷ VNĐ Mục tiêu này cũng sẽ trong tầm tay nếu mọi điều kiện về môi trường kinh doanh khách quan, ổn định và phát triển như hiện nay Để đáp ứng cho nhu cầu đầu vào ổn định cho sản xuất, công ty đã ký hợp đồng nguyên tắc dài hạn với các nhà cung cấp vải, cung cấp xơ và luôn tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng với giá cả cạnh tranh phù hợp.
Trong điều kiện môi trường kinh tế phát triển, giao thương với người nước ngoài nhiều, ngành du lịch khách sạn phát triển, hệ thống khách sạn cao cấp và bình dân được xây dựng khắp nơi Nhu cầu cung cấp đồ chăn, ga, gôi, đệm ngày càng lớn hơn Vì vậy đây sẽ là một thị trường tiềm năng Nhận thấy được điều đó công ty đã và sẽ tiếp tục đầu tư cả về vật chất lẫn nhân lực cho thị trường này. Đối với sản phẩm xơ bông, bông hoá học và chần bông công ty KONA đã và đang cố gắng để trở thành nhà phân phối độc quyền sản phẩm bông hoá học
Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty TNHH KONA
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
* Đặc điểm về lao động kế toán tại công ty KONA.
Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng phục vụ điều hành quản lý các hoạt động của Công ty Do đó, việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, hợp lý có vai trò rất quan trọng.
Sớm nhận biết được điều đó, ngay từ khi thành lập công ty đã xây dựng được đội ngũ cán bộ nhân viên phòng kế toán có năng lực, đều có trình độ đại học Phòng kế toán có 10 người (trong đó có 2 nhân viên có trình độ trên đại học)
HÀ THỊ HUỆ Lớp kế toán K37A Đội ngũ cán bộ và nhân viên kế toán của công ty còn rất trẻ, nhưng với trình độ, chuyên môn nghiệp vụ giỏi cộng với lòng nhiệt huyết và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc Họ luôn cố gắng hoàn thành nhiệm vụ được công ty giao phó một cách tốt nhất.
Nhiệm vụ của mỗi kết toán viên được giải quyết với chức năng và quyền hạn rõ ràng nhưng vẫn phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận tạo kết nối đem lại hiệu quả cao cho công tác quản lý cũng như giải quyết các vấn đề.
*Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty KONA.
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh mặt hàng nhạy cảm, mang tính thời vụ, do đó trình độ của cán bộ kế toán căn cứ vào đặc điểm chức năng của từng lĩnh vực mà Công ty tiến hành tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung.
Trong bộ máy kế toán của nhân viên được bố trí công việc căn cứ vào khối lượng, mức độ phức tạp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào khả năng trình độ của cán bộ kế toán cũng như đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tính chất quản lý, yêu cầu và trình độ quản lý Điều này đảm bảo cho cán bộ kế toán thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ đúng chuyên môn lao động.
Bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện bằng sơ đồ sau:
+ Kế toán trưởng: Phụ trách phòng kế toán và chịu trách nhiệm trước pháp luật do Nhà nước quy định Là người có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của công ty, đảm bảo gọn nhẹ, làm việc có hiệu quả Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về phần việc được giao Đồng thời đôn đốc, kiểm tra xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp các thông tin thành các báo cáo có ý nghĩa giúp cho việc xử lý ra quyết định của giám đốc công ty.
Sơ đồ 2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH KONA
Kế toán tổng hợp kế toán tiền lương
NVL Kế toán thuế Kế toán quỹ
- Có chức năng theo dõi các nguồn vốn, tổng hợp, theo dõi tình hình công nơ, làm công nợ, lập báo cáo tài chính doanh nghiệp
- Ghi chép tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh trong kỳ và tính giá thành sản xuất của sản phẩm lập báo cáo tài chính doanh nghiệp.
- Lập báo cáo nội bộ về tình hình tăng giảm tài sản cố định
+ Kế toán tiền lương và BHXH: Hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, lập báo cáo kế toán liên quan.
+ Kế toán Nguyên vật liệu:
- Theo dõi, kiểm kê tình hình nguyên vật liệu của công ty, theo dõi các nghiệp vụ có liên quan đến NVL, tình hình nhập, xuất NVL Làm các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu.
- Lập báo cáo nội bộ về kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, mặt hàng tiêu thụ chủ yếu Đánh gía sản phẩm dở dang báo cáo về thành phẩm dở dang.
- Báo cáo nội bộ về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí bán hàng tồn kho.
HÀ THỊ HUỆ Lớp kế toán K37A
- Kê khai và lập báo cáo thuế, làm công việc kế toán thuế với ngân sách nhà nước .
- Có nhiệm vụ nhập, xuất tiền, thực hiện các nghiệp vụ quản lý tiền và các loại ấn chỉ có giá trị như tiền.
Căn cứ vào đặc điểm tình hình cụ thể của Công ty mà hình thức kế toán hiện nay áp dụng theo chế độ kế toán ban hành.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH
Đặc điểm quản lý, sử dụng vật liệu tại Công ty TNHH KONA
2.1.1 Đặc điểm quản lý nguyên vật liệu tại công ty KONA.
Công ty TNHH KONA là công ty sản xuất và kinh doanh chăn, ga, gối, đệm nên nguyên vật liệu được sử dụng trong sản xuất của công ty có những đặc thù riêng Để thiết kế ra những bộ chăn, ga, gối đệm với màu sắc và mẫu mã đa dạng, công ty phải sử dụng một khối lượng lớn NVL của ngành dệt may phong phú màu sắc, đa dạng về chủng loại như về chất liệu vải( vải chất liệu cotton, vải CVC, vải TC, Jaccot), về màu sắc thì rất phong phú Bên cạnh các loại vải với rất nhiều chất liệu và màu sắc còn có rất nhiều phụ liệu may như: đầu khoá, cúc, dây chun, chỉ may… Nguyên vật liệu của bông là sơ bông nhập khẩu, hoá chất và một số chất dung môi để làm ra bông tấm.
Khối lượng vật liệu sử dụng khác nhau, có những loại vật liệu cần sử dụng với khối lượng lớn như vải, chỉ may, bông tấm…nhưng có những loại sử dụng rất ít như cúc, chun Hầu hết các loại vật liệu sử dụng trực tiếp cấu thành nên sản phẩm chăn, ga, gối đệm Chi phí NVL chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng số chi phí của bộ sản phẩm Qua đó ta thấy được vai trò quan trọng của NVL trong quá trình sản xuất và kinh doanh của công ty.
Là công ty sản xuất chăn, ga, gối, đệm nên có rất nhiều vật liệu, mỗi loại vật liệu sử dụng khác nhau Có những loại vật liệu cần sử dụng nhiều như vải Ctt, để làm chăn ga, sơ bông nhưng có những loại vật sử dụng ít như vải TC, chỉ dùng để làm chăn điện Hầu hết các loại vật liệu sử dụng trực tiếp cấu thành nên sản phẩm cơ bản Chi phí NVL chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí sản phẩm Qua đó ta thấy được vai trong của vật liệu là rất quan trọng trong quá trình sản xuất.
HÀ THỊ HUỆ Lớp kế toán K37A
Ngoài việc thu mua, vận chuyển, bảo quản các loại vật liệu có đặc điểm riêng khác nhau Có loại vật liệu có thể mua ngay tại các công ty dệt may, cửa hàng phụ liệu dệt may trong địa bàn vận chuyển thuận tiện nhanh chóng Có những loại vật liệu phải đặt hàng từ nước ngoài vì vậy vấn đề bảo quản rất khó khăn như sơ bông, do số lượng phải đặt hàng nhiều nên số lượng sơ bông về đến công ty rất nhiều việc bảo quản ngoài trời làm ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng hàng sau này Vì vậy công ty cần phải có các biện pháp bảo quản phù hợp cho từng loại vật liệu.
Với rất nhiều loại vật liệu, số lượng lớn, chủng loại nhiều, để có thể quản lý một cách chính xác, chặt chẽ thì công ty phải phân loại một cách khoa học, hớp lý NVL chính của công ty gồn Vải , chỉ, sơ bông Mỗi loại vật liệu lại chia thành các thứ khác nhau như: Vải Ctt “Cotton”, vải TC “pha polyester” , vải Cotton màu, Cotton kẻ dệt Chỉ may, chỉ thêu, chỉ chần quilting
Công ty tiến hành lập danh điểm vật liệu chính, mã màu để phục vụ cho công tác quản lý và lập mã phục vụ kế toán máy như sau:
Mã số Tên vật liệu
- E58 - Vải hoa dây màu đỏ 58
Từ khi công ty sử dụng phần mềm kế toán các danh mục vật liệu đã được cài đặt mã hóa Trong quá trình sử dụng khi có thêm một loại vật liệu mới thì kế toán tự tiến hành nhập thêm vật liệu đó vào danh mục vật liệu.
2.1.2 Tình hình sử dụng vật liệu tại công ty.
* Vị trí của NVL đối với quá trình sản xuất.
Trong các doanh nghiệp sản xuất vật liệu là tài sản lưu động dự trữ cho sản xuất kinh doanh Do vậy mà vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu được trong quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất ban đầu, bị tiêu hao toàn bộ giá trị một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra Chính từ đặc điểm nêu trên vật liệu có một vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất, chi phí vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất cũng như trong gía thành sản phẩm Trong ngành sản xuất chăn, ga, gôi, đệm chi phí vật liệu chiếm 55% - 65% tổng chí phí Vì vậy mỗi sự biến động của chi phí vật liệu đều ảnh hưởng đến sự biến động của giá thành sản phẩm.
* Yêu cầu quản lý NVL.
Nhu cầu tiêu dùng của thị trường ngày càng cao vì vậy đòi hỏi khối lượng sản xuất ra càng nhiều và chất lượng tăng lên Để đáp ứng được nhu cầu đó đòi hỏi các công ty sản xuất phải có những nguồn nguyên vật liệu phong phú về màu sắc, đa dạng về chủng loại Trong khi đó công ty TNHH KONA là công ty sản xuất chăn, ga, gôi, đệm lên vật liệu để dùng cho sản xuất cần phải đa dạng và phong phú.
Công ty đã rất chú trọng ngay từ khâu mua vật liệu để sản xuất Do mặt hàng chăn, ga là mặt hàng thời trang nên mỗi năm công ty cho ra đời một loạt mặt hàng khác nhau về kiểu dáng, màu sắc và phong cách Vì vậy việc yêu cầu
HÀ THỊ HUỆ Lớp kế toán K37A quản lý NVL làm sao cho hết một năm không bị tồn kho vật liệu cũ là vấn đề được công ty hết sức quan tâm.
Các loại NVL chính mà công ty cần dùng là: vải, xơ, hóa chất, băng khóa, đầu khóa, dây né.
Các loại năng lượng công ty cần dùng là: điện, ga
Trong năm 2006, để sản xuất ra 275,955 sản phẩm chăn, ga, gôi, đệm và 419,378kg bông, Công ty đã sử dụng các NVL và năng lượng như sau:
NVL và Năng Lượng Đơn vị tính Số lượng cần dùng trong năm Nguyên vật liệu
Sau khi nghiên cứu thị trường cung cấp các loại NVL công ty KONA đã lựa chọn các nhà cung cấp cho mình với giá cả hợp lý, chất lượng đảm bảo.
Công ty KONA đã quản lý NVL qua các bước:
- Thu mua: Tìm nhà cung cấp vơi gía cả hợp lý, chất lượng đảm bảo, quản lý chặt chẽ quá trình mua bán, đủ số lượng
- Bảo quản: Do vật liệu là vải, xơ bông, chỉ… là những loại vật liệu dễ hỏng vì vậy việc bảo quản là vấn đề rất quan trọng Phải vật liệu để ở những nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ẩm mốc, những nơi dễ cháy Phải có đầy đủ các dụng cụ phòng cháy ở trong mỗi kho.
- Xuất kho vật liệu đem vào sử dựng: Sử dụng hợp lý, tiết kiệm, tận dụng tối đa tất cả các loại vải, bông ,chỉ may Định mức tiêu hao NVL và năng lượng cho một đơn vị sản phẩm về hàng chăn, ga, gối, đệm là 2% so với định mức tiêu chuẩn từng loại mặt hàng của Công ty Định mức tiêu hao NVL và năng lượng cho một đơn vị sản phẩm bông tấm và ruột đệm là 3% so với định mức chuẩn của bông và ruột đệm.
- Tính toán dự trữ và tồn kho: để quá trình sản xuất không bị gián đoạn, vấn đề tính toán dự trữ tồn kho là một trong các bước rất quan trọng Để cung cấp vật liệu kịp thời mà không đọng vốn qúa nhiều do dự trữ vật liệu đòi hỏi phải tính toán chính xác được mức dự trữ tối đa.
Phân loại NVL và đánh gía NVL tại Công ty TNHH KONA
2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu.
Công ty TNHH KONA là công ty sản xuất và kinh doanh chăn, ga, gối, đệm, vật liệu, công cụ dụng cụ bao gồm rất nhiều loại khác nhau, đa dạng và phong phú về chủng loại và kích cỡ Mỗi loại vật liệu có công dụng kinh tế và tính chất khác nhau Vì thế để có thể quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết tới từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh Cần thiết phải tiến hành phân loại NVL, công cụ dụng cụ theo những tiêu chí nhất định.
* Nguyên vật liệu được chia thành những loại như sau:
- NVL chính (bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài): Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm như vải, xơ, chỉ, đầu khóa, băng khóa trong doanh nghiệp dệt may, cũng như doanh nghiệp sản xuất chăn, ga, gối, đệm.
- NVL phụ: Là những loại vật liệu tham gia vào quá trinh sản xuất nhưng không cấu thành thực thể chính của sản phẩm Vật liệu phụ chỉ tác dụng phụ trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, làm tăng chất lượng vật liệu chính của sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật sản phẩm trong ngành xây dựng cơ bản gồm: túi đựng, nhãn mác, hóa chất, keo dính phục vụ cho quá trình sản xuất.
- Nhiên liệu: là loại vật liệu có vai trò phụ trong quá trình sản xuất sản phẩm, như: điện, ga.
- Vật liệu khác: Là loại vật liệu không được xếp vào các loại kể trên gồm phế liệu do quá trình sản xuất tạo ra như vải, bông, chỉ, băng khóa vụn…
* Nguồn cung cấp NVL được chia như sau:
HÀ THỊ HUỆ Lớp kế toán K37A
Nguyên vật liệu vải nhập từ các công ty nước ngoài: công ty dệt Choong Nam, công ty Chempan của Hàn Quốc.
Hóa chất nhập từ công ty Shin Han, công ty CityHan của Hàn Quốc.
- NVL do doanh nghiệp tự sản xuất
- NVL có từ nguồn khác ( được cấp, nhận góp vốn )
Việc phân loại NVL theo nguồn hình thành giúp cho DN xác định được nguồn hình thành cung ứng chủ yếu, trên cơ sở đó lập kế hoạch cung ứng vật tư và dự trữ NVL một cách hợp lý Đối với công tác kế toán, cách phân loại NVL này tạo điều kiện cho việc vân dụng phương pháp tính giá, giúp doanh nghiệp xác định được đúng trị giá vốn thực tế của NVl.
* Phân loại NVL căn cứ vào mục đích sử dụng, NVL được chia thành:
- NVL trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm.
- NVL được dùng cho các mục đích khác nhau: dùng cho quản lý doanh nghiệp, quản lý phân xưởng, dùng cho khâu bán hàng, tiêu thụ sản phẩm.
Cách phân loại này giúp các nhà quản trị doanh nghiệp xác định được các yếu tố chi phí, từ đó có phương pháp quản trị chi phí thich hợp đối với từng yếu tố.
Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và kế toán chi tiết của từng doanh nghiệp mà từng loại NVL nêu trên được chia thành từng nhóm , thứ khác nhau một cách chi tiết, cụ thể hơn bằng việc lập sổ danh điểm vật liệu Trong đó mỗi loại, nhóm, thứ NVL được sử dụng kí hiệu riêng bằng các chữ số thập phân để thay thế tên gọi, quy cách NVL.
2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu.
2 9 Đánh giá NVL là việc dùng thước đo tiền tệ để xác định giá trị của NVL ở những thời điểm nhất định theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu chính xác, trung thực.
Chuẩn mực 02 - Hàng tồn kho: Quy định rõ khi đánh giá hàng tồn kho nói chung và NVL nói riêng phải tuân thủ các nguyên tắc.
- Nguyên tắc giá gốc: NVL phải được đánh giá theo giá gốc Giá gốc NVL (là trị giá vốn thực tế của NVL) là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có được những NVL đó ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
- Nguyên tắc thận trọng: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc, trong trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Thực hiện nguyên tắc thận trọng trên bằng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Vì vậy trên báo cáo tài chính trình bày cả hai chỉ tiêu:
+ Trị giá vốn thực tế vật tư, hàng hoá.
+ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Nguyên tắc nhất quán: Các phương pháp kế toán áp dụng vào việc đánh giá vật tư phải đảm bảo tính nhất quán (tức là áp dụng thống nhất trong suốt niên độ kế toán) Với những trường hợp áp dụng không nhất quán một phương pháp kế toán thì trong báo cáo tài chính cần phải giải trình được lý do của sự thay đổi đó.
* Đánh giá NVL nhập kho.
Hạch toán kế toán tại công ty KONA, vật liệu nhập kho được hạch toán theo gia vốn thực tế
Tính giá NVL có ý nghĩa quan trọng trong việc hạch toán đúng tình hình tài sản và chi phí sản xuất kinh doanh.
HÀ THỊ HUỆ Lớp kế toán K37A
+ Đối với NVL mua ngoài.
TrịgiáNVL Giá Chi phí Thuế Chiết khấu Giá hàng mua ngoài - mua + mua phát + nhập khẩu -thương mại - Bán nhập kho sinh (nếu có) (nếu có) (nếu có)
- Giá mua là giá ghi trên hoá đơn không bao gồm thuế GTGT nếu DN áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, là giá ghi trên hoá đơn
- Chi phí mua phát sinh: Các chi phí như vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt, lưu kho, bảo hiểm
Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 029557 của Công ty dệt Hà Nam bán 20.300 m vải.
Chi phí vận chuyển, bốc dỡ : 30.952.381
Thuế GTGT của chi phí vận chuyển, bốc dỡ: 1.547.619
Giá thực tế nhập kho là: 157.300.000 + Đối với NVL tự chế:
Trị giá vốn NVL = Giá thực tế NVL + Chi phí chế biến tự chế nhập kho xuất chế biến thực tế
- Chi phí chế biến thực tế không bao gồm thuế GTGT nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, bao gồm thuế
GTGT nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
+ Đối với NVL thuê ngoài gia công chế biến:
Trị giá NVL thuê Giá thực tế NVL Chi phí Chi phí vận ngoài chế biến = xuất kho thuê + chế biến + chuyển, bốc nhập kho ngoài chế biến dỡ
+ Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh:
Trị giá vốn NVL nhận = Giá do hội đồng + Chi phí vận vốn góp liên doanh nhập kho liên doanh đánh giá chuyển bốc dỡ Nhập vật tư do được cấp:
Trị giá vốn NVL = Trị giá biên bản + Các chi phí phát sinh nhập kho giao nhận khi tiếp nhận vật tư
Hạch toán kế toán tại công ty TNHH KONA, vật liệu nhập kho được hạch toán theo giá vốn thực tế.
Xuất phát từ lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty sản xuất và kinh doanh chăn, ga, gôi, đệm Với các loại sản phẩm phong phú và đa dạng lại mang tính thời trang, mùa vụ Do vậy để hạch toán chính xác chi phi NVL cho từng sản phẩm, lô sản phẩm và tuân thủ chuẩn mực số 02, kế toán NVL tại công ty sử dụng phương pháp xác định giá NVL tồn kho theo phương pháp giá thực tế đích danh.
+ Trường hợp mua hàng có hóa đơn giá trị gia tăng.
HÀ THỊ HUỆ Lớp kế toán K37A
Do công ty nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ nên đối với hóa đơn giá trị gia tăng thì giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho là giá mua chưa có thuế giá trị gia tăng cộng chi phí mua, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ(nếu có).
Hóa đơn GTGT số 0063854 ngày 25/2/2008 mua hóa chất tại công ty Gia Long để phục vụ sản xuất đệm (đã trả người bán).
Số lượng: 100 thùng Đơn giá trước thuế: 35.000.000đ/thùng
Vậy giá vốn thực tế vật liệu là: 100x 35.000.000 = 350.000.000đ.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH KONA
Kế toán chi tiết NVL có nhiệm vụ ghi chép rõ ràng, thông tin chính xác số liệu và tình hình biến động của công ty từ các chứng từ. Để đảm bảo cung cấp thông tin nhanh và thông tin định kỳ về tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL cả về chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu giá trị theo từng thứ, từng nhóm, từng loại ở từng nơi bảo quản, sử dụng NVL, kế toán chi tiết NVL phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Tổ chức hoạch toán hi tiết NVL ở từng kho và bộ phận kế toán của doanh nghiệp một cách đồng thời.
- Theo dõi hàng ngày tình hình nhập- xuất- tồn kho của từng loại, nhóm,thứ NVL cả về chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu giá trị.
- Đảm bảo khớp đúng về nội dung các chỉ tiêu tương ứng, giữa số liệu kế toán chi tiết với số liệu kễ toán tổng hợp NVL
- Cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết hàng ngày, tuần, kỳ theo yêu cầu quản lý NVL
Sổ kế toán là sổ theo mẫu quy định, dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng như phương pháp kế toán trên cơ sở các chứng từ hợp pháp Sổ kế toán chi tiết phục vụ cho việc hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến các đối tượng hạch toán chi tiết.
Tuỳ thuộc vào phương pháp hạch toán chi tiết NVL mà kế táon sử dụng các sổ thẻ kế toán chi tiết sau:
- Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu.
- Sổ đối chiếu luân chuyển
- Bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn.
Trong đó thẻ kho được dùng để hạch toán ở kho không phân biệt kế toán chi tiết NVL theo phương pháp nào Thẻ kho (mẫu 06-VT) được sử dụng theo dõi lượng nhập, xuất, tồn của từng thứ NVL hàng ngày theo từng kho.
Nội dung và cách ghi thẻ kho như sau:
- Thẻ kho do thủ kho giữ và ghi chép Căn cứ để ghi vào thẻ kho là các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
- Mỗi thứ NVL được theo dõi ở một thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng
- Sau mỗi lần nhập, xuất hoặc cuối mỗi ngày phải tính ra số lượng tồn kho. Cuối tháng, sau khi ghi hết phiếu nhập, phiếu xuất trong tháng, tính ra số lượng tồn kho cuối tháng.
HÀ THỊ HUỆ Lớp kế toán K37A
- Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán phải xuống kho để đối chiếu, kiểm tra số lượng nhập, xuất, tồn kho và ký xác nhận vào thẻ kho.
Còn sổ (thẻ) kế toán chi tiết, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số dư được sử dụng các bảng kê nhập, xuất, tồn kho NVL, cả về mặt số lượng và cả về mặt giá trị, phụ thuộc vào phương pháp hạch toán chi tiết NVL áp dụng trong doanh nghiệp.
Ngoài ra, sổ kế toán chi tiết nêu trên, còn có thể sử dụng các bảng kê nhập, xuất, tồn kho NVL, phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết được đơn giản, nhanh chóng, kịp thời.
Phương pháp kế toán NVL
Công ty TNHH KONA là một công ty dệt may nên tình hình nhập, xuất kho NVL xảy ra thường xuyên nên công ty đã áp dụng phương pháp kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ số dư.
Phương pháp ghi sổ số dư: là phương pháp áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, tình hình nhập, xuất xảy ra thường xuyên, đã xây dựng được hệ thống đơn giá và hệ thông danh diểm vật tư hợp lý, nhân viên kế toán có trình độ cao, đồng thời thủ kho vừa có khả năng chuyên môn tốt vừa ý thức được đầy đủ trách nhiệm trong quản lý vật tư.
- Tại kho: Hàng ngày khi có nghiệp vụ nhập, xuất vật tư phát sinh, thủ kho thực hiện việc thu, phát vật liệu và ghi số lượng thực tế nhập, xuất vào chứng từ. Căn cứ vào chứng từ thủ kho ghi số lượng nhập, xuất vào thẻ kho của thứ vật tư có liên quan ( thẻ kho do kế toán lập và giao cho thủ kho) Cuối ngày thủ kho tính ra số lượng tồn kho để ghi vào cột "tồn" của thẻ kho Phương pháp ghi sổ số dư thì ngoài việc sử dụng thẻ kho, thủ kho còn sử dụng sổ số dư do kế toán
3 7 chuyển xuống để ghi chép số tồn kho cuối tháng của từng thứ vật tư theo số lượng Sổ số dư do kế toán lập cho từng kho, được mở theo năm.
- Tại phòng kế toán: Sau khi nhận được chứng từ nhập, xuất vật liệu của thủ kho, kế toán thực hiện việc kiểm tra và hoàn chỉnh chứng từ.
Kế toán tiến hành tổng hợp giá trị của vật tư theo từng nhóm, loại để ghi vào cột "thành tiền" của phiếu giao nhận chứng từ Sau đó căn cứ vào phiếu giao nhận ghi vào bảng kê nhập và bảng kê xuất vật tư Cuối tháng, cộng số tiền trên bảng này để ghi vào bảng kê nhập, xuất, tồn rồi tính ra số tồn kho cuối tháng. Đồng thời sau khi ghi nhận được sổ số dư của thủ kho, kế toán tính toán giá hạch toán của vật tư trên sổ số dư, rồi đối chiếu với bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn.
Kế toán chi tiết NVL.
Một trong nhưng yêu cầu của công tác quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ đòi hỏi phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng nhóm, từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ cả về số lượng, chất lượng chủng loại và giá trị Hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ là việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng thứ, từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị làm cơ sở ghi sổ kế toán.
Yêu cầu của hạch toán chi tiết vật liệu là tại kho, thủ kho phải theo dõi việc nhập, xuất, tồn theo chỉ tiêu số lượng một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời Còn tại phòng kế toán, kế toán phải theo dõi tình hình biến động của cả vật liệu và giá trị đồng thời kiểm tra việc ghi chép của thủ kho để đảm bảo cho số liệu được khớp đúng.
Sơ đồ 4: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư
HÀ THỊ HUỆ Lớp kế toán K37A
Phiếunhập kho Phiếu xuất kho
Phiếu giao nhận Phiếu giao nhận chứng từ chứng từ
Bảng kê nhập Bảng kê xuất
Bảng kê nhập- xuất-tồn
Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu hằng ngày
- phòng kế toán: khi nhận được chứng từ nhập, xuất vật liệu do thủ kho gửi lên, kế toán kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, kiểm tra tính đúng đắn của việc phân loại chứng từ và việc ghi chép trên thẻ kho, nếu thấy hợp lý thì kế toán nhận chứng từ và ký xác nhận vào thẻ kho.
Sổ chi tiết NVL: dùng để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của tong loại
NVL theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị.
Kết cấu: - Cột ngày: Ghi ngày nhập chứng từ
- Cột số chứng từ: Ghi số chứng từ trên phiếu xử lý hạch toán.
- Cột nội dung : Phản ánh tóm tắt các nghiệp vụ phá sinh.
- Cột ĐVT: Theo khai báo ban đầu.
- Cột TKĐƯ: Ghi TK đối ứng với TK 152
- Cột đơn giá: Phản ánh đơn giá tổng lần nhập, xuất.
- Cột tồn đầu tháng và cuối tháng: Phản ánh số lượng và số tiền nhập, xuất trong tháng.
- Cột nhập, xuất trong tháng: Phản ánh số lượng và số tiền nhập xuất trong tháng.
- Tại kho: Hàng ngày khi nhận được các chứng từ, kế toán nhập, xuất vật liệu, thủ kho kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và hợp lý của chứng từ Sau đó, đối chiếu số liệu thực nhập, thực xuất với số liệu ghi trên phiếu xuất, phiếu nhập rồi ghi số thực nhập, thực xuất vào các thẻ kho, ghi số lượng nhập vào cột nhập, ghi số lượng xuất vào cột xuất, cuối ngày tính ra số tồn của từng thứ, loại vật liệu và ghi vào cột tồn của thẻ kho Cuối tháng, thủ kho mang thẻ kho lên phòng kế toán để đối chiếu.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KONA
Đánh giá khái quát thực trạng kế toán NVL tại Công ty TNHH KONA
Công ty TNHH KONA là công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh chăn, ga, gối, đệm, nên sản phẩm của công ty là sản phẩm hàng tiêu dùng mang tính trời trang, tổng hợp về nhiều mặt: kinh tế, mỹ thuật, rất đa dạng phong phú nhưng lại mang tính thời vụ, mỗi một dòng sản phẩm lại mang một kiểu dáng riêng, màu sắc riêng.
HÀ THỊ HUỆ Lớp kế toán K37A
Nguyên vật liệu của công ty 90% là nhập khẩu từ nước ngoài, vì vậy để việc sản xuất và kinh doanh không bị gián đoạn công ty luôn quan tâm và đề cao việc quản lý nguyên vật liệu Đồng thời việc tăng cường quản lý vật liệu và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu là một trong những yêu cầu quan trọng nhằm góp phần tiết kiệm chi phí, tiến tới hạ giá thành sản phẩm.
Hiện nay công ty đang không ngừng hoàn thiện công tác kế toán, trong đó có công tác kế toán vật liệu Để từ đó giảm được chi phí, hạ giá thành và đảm bảo được chất lượng của sản phẩm Từ đó nâng cao uy tín của mình trên thị trường, chủ động trong việc sản xuất kinh doanh từ đó đảm bảo năng lực cạnh tranh và phát triển.
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Công tác kế toán đã đáp ứng được yêu cầu quản lý và phát huy được vai trò của kế toán trong việc giám sát hoạt động của công ty.
Việc kế toán thống kê các phân xưởng cung cấp số liệu cho kế toán công ty được diễn ra nhanh chóng, chính xác, kịp thời đầy đủ.
Trong công tác kế toán, Công ty TNHH KONA đã xây dựng cho mình một đội ngũ kế toán mạnh, nhiệt tình và có năng lực, đa số đều tốt nghiệp đại học, có bề dày kinh nghiệm công tác, công việc kế toán được phân công cụ thể, hợp lý và phù hợp với chuyên môn của từng nhân viên kế toán Điều đó đã tạo điều kiện phát huy và nâng cao trình độ kiến thức cho cán bộ kế toán Chính vì thế kế toán vật liệu- dụng cụ và thanh toán với người bán nói riêng và các phần hành kế toán nói chung trong công ty nói chung ngày càng đạt hiệu quả cao.
Thêm vào đó nhờ có sự hỗ trợ của kế toán máy nên sự kết hợp giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết dưới hình thức Nhật ký chung được phát huy
5 1 cao độ Sự chính xác của kế toán máy giúp cho nhân viên không mất thời gian đối chiếu giữa hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp mà hệ thống sổ sách vẫn được kiểm soát chặt chẽ Ngoài ra nó còn giúp ích rất nhiều trong việc cung cáp các bảng biểu phục vụ quản trị nội bộ.
- Về chế độ ghi chép ban đầu : Đối với công tác hạch toán ban đầu từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ, cụ thể: Phiếu nhập kho vật tư, phiếu xuất kho vật tư, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, công ty đã quy định một cách rõ ràng và theo đúng chế độ ban hành.
- Về tổ chức công tác kế toán vật liệu: Nhìn chung công tác kế toán vật liệu ở công ty được tổ chức khá chặt chẽ, phù hợp với yêu cầu quản lý.
+ Về khâu thu mua: Công ty giao cho phòng mua bán đi mua Do đó vật tư luôn được cung cấp kịp thời, đầy đủ, đảm bảo chất lượng cho quá trình sản xuất.
+ Về hệ thống kho: Công ty đã tổ chức phân loại vật liệu cho việc thu mua, dự trữ, bảo quản được thuận lợi Từ đó, giúp cho việc quản lý vật liệu được tốt hơn.
+ Công tác đánh giá vật tư: Công ty sử dụng phương pháp đích danh để trong việc đánh giá vật liệu xuất kho, đảm bảo trị giá vật liệu xuất kho tính toán chính xác, đơn giản và đặc biệt là phù hợp với lĩnh vực sản xuất chăn ga, gối, đệm.
+ Về kế toán chi tiết: Công ty hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi sổ số dư Phương pháp này phù hợp với đặc điểm vật liệu ngành dệt may. Bên cạnh đó, Công ty đã quy định rõ về hạch toán ban đầu, thực hiện đầy đủ thủ tục nhập, xuất kho,
+ Kế toán tổng hợp : Kế toán NVL sử dụng linh hoạt hệ thống tài khoản để hạch toán vật liệu nhằm theo dõi sự biến động của vật tư về mặt giá trị.
HÀ THỊ HUỆ Lớp kế toán K37A
- Về bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý gọn nhẹ (phù hợp với đặc điểm , quy mô hoạt động của công ty), các phòng ban chức năng đáp ứng được nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty TNHH KONA
Trải qua hơn 10 năm xây dựng và phát triển, để có được kết quả như ngày hôm nay là nhờ vào sự nỗ lực không ngừng vươn lên cố gắng học hỏi tiếp thu công nghệ tiến bộ, của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
Trong quá trình hoạt động và phát triển của công ty để có thể quản lý tốt NVL thì việc hoàn thiện công tác kế toán NVL là rất cần thiết và quan trọng. Công tác này được làm tốt sẽ giảm thiểu được rất nhiều thất thoát NVL cũng như những các thất thoát khác trong quản lý Còn đảm bảo NVL lúc nào cũng được xuất nhập liên tục, đầy đủ, đúng yêu cầu.
Việc hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty TNHH KONA là dựa trên cơ sở đánh giá trực trạng hạch toán NVL, phát hiện những ưu, nhược điểm từ đó tìm ra phương pháp hoàn thiện.
Nền tảng và cơ sở cho việc thống nhất trong quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là tôn trọng nguyên tắc, chế độ kế toán.
Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời: Yêu cầu này có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc đưa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời Tính kịp thời giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định thích hợp, sát, đúng với thực tế và
HÀ THỊ HUỆ Lớp kế toán K37A tương lai của đơn vị Tính đầy đủ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định một cách toàn diện, thích hợp.
Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời là một công cụ đắc lực của nhà nước trong việc chỉ đạo nền kinh tế quốc dân Với chức năng giám sát và quản lý mọi hoạt động kinh tế tài chính, hạch toán kế toán cung cấp những thông tin hiện thực và toàn diện, có hệ thống về tình hình sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động của từng đơn vị, từng ngành.
Hiện nay đứng trước sự cạnh tranh đầy khó khăn và gay gắt, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phat triển phải là một doanh nghiệp mang lại hiệu quả kinh tế- xã hội, nghĩa là thu phải bù đắp đủ các chi phí bỏ ra và có lợi nhuận, đồng thời phải thực hiện nghĩa vụ đầy đủ với nhà nước Đây là vấn đề bao trùm và xuyên suốt mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó thể hiện chất lượng của công tác quản lý kinh tế.
Mỗi một doanh nghiệp là một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập, tự chủ trong hoạt động kinh tế Việc các doanh nghiệp hạch toán đầy đủ và chính xác các khoản chi phí đã bỏ vào quá trình sản xuất không những cần thiết mà còn là việc làm mang tính quy định của nhà nước Muốn có lãi cao thì một trong những biện pháp đầu tiên là phải tối thiểu hoá một cách hợp lý các chi phí bỏ ra, trong đó việc sử dụng tiết kiệm chi phí NVL là quan trọng nhất vì chi phí NVL luôn chiếm tỷ trọng cao nhát trong các chi phí bỏ ra, đặc biệt là ở các doanh nghiệp xây dựng Vì vậy kế toán vật liệu là một trong những phần hành kế toán quan trọng nhất Do đó, nâng cao và hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng là công việc cần thiết giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu
5 5 kinh tế xã hội trong chiến lược sản xuất kinh doanh đồng thời khẳng định được vị thế của doanh nghiệp trên thương trường.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty TNHH KONA
* Ý kiến 1: Để công tác kế toán NVL ngày càng đạt kết quả cao công ty phải luôn đề cao việc quản lý NVL nhập kho và xuất kho.
Chi phí NVL của công ty chiếm tỷ trọng lớn, vật liệu nhập lại mang tính chất thời vụ vì vậy cần chú trọng khâu nhập vật liệu Việc tiết kiệm và tận dụng vật liệu thừa, chú trọng giảm chi phí ở hai khâu thu mua và quá trình sử dụng Để tránh thất thoát vật liệu tại khâu mua bán, công ty cần lập ra ban kiểm tra, kiểm tra định mức từng phân xưởng Công ty nên xây dựng định mức tiêu hao vật liệu cụ thể.
- Về vấn đề phân loại nguyên vật liệu
Hiện nay, Công ty đang xếp hầu hết các loại nguyên vật liệu vào nhóm gọi là nguyên liệu, vật liệu Điều này gây không ít khó khăn trong việc quản lý và kế toán nguyên vật liệu Việc phân loại như vậy thì đơn giản nhưng chưa khoa học, chưa thể hiện rõ đặc điểm công dụng của từng loại nguyên vật liệu. Đặc biệt trong điều kiện sử dụng tin học trong công tác kế toán, thì việc mở sổ danh điểm nguyên vật liệu là rất cần thiết.
Lập danh điểm nguyên vật liệu là quy định cho mỗi thứ vật tư một ký hiệu riêng bằng hệ thống các chữ số (kết hợp với các chữ cái) thay thế tên gọi, quy cách, kích cỡ của chúng Hệ thống các danh điểm vật tư có thể được xác định theo nhiều cách thức khác nhau nhưng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lắp Do công ty thuộc ngành may mặc nên nguyên vật liệu có thể
HÀ THỊ HUỆ Lớp kế toán K37A được chia thành nhiều nhóm, trong mỗi nhóm lại có nhiều thứ Vì vậy, Công ty có thể dùng ký hiệu, tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2 để ký hiệu loại, nhóm vật tư kết hợp với chữ cái tên vật tư để ký hiệu thứ vật tư.
- Về việc hạch toán vật liệu thu hồi:
Do là một công ty sản xuất chăn, ga, gối, đệm nên trong quá trình sản xuất có rất nhiều phế liệu như: vải vụn, đầu đầy của đệm, Số vật liệu này có thể sử dụng vào các chi tiết nhỏ của sản phẩm hoặc may các sản phẩm hữu ích như vỏ gối baby, vỏ gối tựa để trang trí, bắt Nồi, nót xoong, dùng làm hàng khuyến mãi cho khách hàng ngoài ra nó còn có thể được bán ra ngoài để tái sử dụng.
Hiện nay phân xưởng sản xuất đệm thừa đầu đầy rất nhiều, mỗi tuần có 1 lần chạy đệm khối lượng phế liệu thu hồi không phải là lớn, nhưng tổng phế liệu thu hồi của tất cả các lần chạy đệm lại là con số khá lớn Tuy nhiên hiện nay công ty chưa tận dụng được nguồn phế liệu thu hồi này Do vậy để tiết kiệm triệt để phế liệu để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, Công ty nên quan tâm theo dõi quản lý nguồn nguyên vật liệu này Có thể nhập, mua máy xay đầu đầy để tái sử dụng phế liệu.
- Để phục vụ tốt hơn cho quá trình sản xuất, Công ty nên dự trữ nguyên vật liệu
Thực tế, ở Công ty hàng năm cùng với việc lập kế hoạch sản xuất , kế toán NVL lập kế hoạch thu mua Kế hoạch thu mua được lập trên cơ sở kế hoạch sản xuất Tuy nhiên, kế toán NVL chưa lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu mà khâu dự trữ nguyên vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng trong quá trình sản xuất
Ví dụ: Bông sơ là loại NVL mà công ty phải dùng thường xuyên, giá cả của vật liệu này thay đổi theo giá Đôla Mỹ Do không có sự dự trữ NVL mà khi giá Đôla Mỹ tăng, sơ polyster khan hiếm công ty đã không nắm bắt được vì vậy việc nhập NVL chậm dẫn đến không có NVL để sản xuất. Để quá trình sản xuất diễn ra liên tục thì Công ty phải có mức dự trữ hợp lý Nếu mức dự trữ quá lớn gây ra ứ đọng vốn, tăng chi phí lưu kho, bảo quản và Công ty không tính đến chi phí cơ hội của việc sử dụng nguyên vật liệu thì chi phí để có được nguyên vật liệu rất lớn Ngược lại, nếu mức dự trữ nguyên vật liệu quá thấp thì khi nguyên vật liệu trên thị trường trở nên khan hiếm hoặc giá cả tăng thì sẽ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất trong kỳ Vì vậy, Kế toán NVL cần nghiên cứu và dự đoán trước sự biến động về cung, cầu, giá cả trên thị trường để đưa ra những biện pháp thích hợp, cụ thể khi dự trữ nguyên vật liệu Chẳng hạn khi lập dự toán chi phí nguyên vật liệu cho một công trình, kế toán thấy nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình thi công có khả năng khan hiếm hoặc giá cả có xu hướng tăng Lúc này, kế toán NVL sẽ lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu với khối lượng nhiều hơn mức bình thường vì giá cả tăng, nguồn cung cấp khan hiếm không ổn định Thực hiện tốt phương hướng này, Công ty cần có cơ chế quản lý tài chính phù hợp
- Về vấn đề nhân sự Để nguồn nhân lực công ty ngày càng phát triển và vững mạnh thì công ty phải có các chế độ đại ngộ, khen thưởng cho những nhân viên có trình độ năng lực, làm việc tốt. Đặc điểm sản phẩm công ty sản xuất mang tính thời vụ nên công việc dồn vào những tháng cuối năm vì thế khối lượng công việc của phòng kế
HÀ THỊ HUỆ Lớp kế toán K37A toán là rất nhiều, mỗi nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán, do đó phần nào cũng hạn chế đến tính kịp thời về thông tin kế toán của công ty Đây là vấn đề vẫn đang xảy ra thường xuyên công ty cần phải chú trọng đến khâu tuyển thêm nhân viên kế toán.
Tạo điều kiện cho nhân viên tiếp cận với máy móc và trang thiết bị hiện đại Tạo môi trường làm việc lành mạnh, quan tâm đến đời sống văn hóa tinh thần của CBCNV trong công ty hơn để thúc đẩy tinh thần làm việc của mỗi người.