Hoan thien hach toan nguyen vat lieu voi viec 74789

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Lời nói đầu Với Doanh nghiệp, lợi nhuận mục tiêu hàng đầu Vì yếu tố định tồn phát triển Doanh nghiệp Điều này, đòi hỏi Doanh nghiệp phải động, sáng tạo không ngừng học hỏi thực tế, chí đối thủ cạnh tranh Tuy nhiên, hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp chịu ảnh hởng yếu tố khách quan nh chủ quan Chế độ kế toán đà đợc sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với thực tiễn nhng việc thực Doanh nghiệp lại không đồng Với chức cung cấp thông tin cho cấp quản lý, công tác kế toán Doanh nghiệp phải đợc quan tâm nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Đối với Doanh nghiệp xây lắp, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí nên công tác kế toán NVL giữ vai trò quan trọng việc tiết kiệm NVL nhằm hạ giá thành công trình, nâng cao lợi nhuận Là Doanh nghiệp hoạt động ngành xây lắp, NVL Công ty XDCTGT 829 chiếm khoảng 60-80% giá trị công trình xây dựng Do đặc điểm sản xuất Công ty nên việc quản lý phản ánh tình hình biến động NVL Công ty gặp phải số hạn chế định cần khắc phục Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề hạch toán, quản lý NVL việc nâng cao hiệu sử dụng Vốn lu động Công ty nên em đà chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán dụng Vốn lu động Công ty Xây dựng công trình giao thông 829 cho Luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp em, phần mở đầu kết luận bao gồm phần: Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu Công ty Xây dựng công trình giao thông 829 Phần III: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu góp phần nâng cao hiệu sử dụng Vốn lu động Công ty Xây dựng công trình giao thông 829 Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp I.Những vấn đề chung Nguyên vật liệu doanh nghiệp Khái niệm, đặc điểm vai trò NVL 1.1.Khái niệm NVL Một điều kiện cần thiết để tiến hành sản xuất đối tợng lao động có NVL Đó đối tợng lao động đợc thể dới dạng vật hoá nh: sắt, thép, ximăng, Khi tham gia vào trình sản xuất, chuyển toàn giá trị vào giá trị sản phẩm tiêu hao toàn để tạo sản phẩm Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 1.2.Đặc điểm NVL NVL đối tợng lao động dới dạng vật hoá, ba yếu tố trình sản xuất: đối tợng lao động, sức lao động t liệu lao động Nó sở vật chất để tạo nên sản phẩm công trình thực lao vụ, dịch vụ Vì vậy, việc tiến hành sản xuất có thuận lợi hay không tuỳ thuộc nhiều vào trình cung cấp NVL có đầy đủ, kịp thời , chất lợng hay không Nếu trình cung cấp đảm bảo tạo điều kiện cho sản xuất sản phẩm có chất lợng, đảm bảo tiến độ thi công có khả cạnh tranh với sản phẩm khác thị trờng Là loại Tài sản lu động nên NVL có đặc điểm khác hẳn Tài sản cố định Khi tham gia vào trình sản xuất, dới tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu để tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Về mặt giá trị NVL chuyển hết lần giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Những đặc điểm xuất phát điểm quan trọng cho công tác tổ chức hạch toán NVL doanh nghiệp xây lắp phải đợc thực cách toàn diện từ khâu tính giá, hạch toán chi tiết đến hạch toán tổng hợp để tạo điều kiện tốt cho công tác quản lý NVL, nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động doanh nghiệp 1.3.Vai trò NVL NVL yếu tố thiếu đợc trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá trị NVL thờng Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán chiếm mét tû träng lín tỉng chi phÝ s¶n xt kinh doanh Đối với doanh nghiệp xây lắp chi phí NVL thờng chiếm từ 60%-80% giá trị công trình Nh vậy, NVL trọng tâm quản lý hạch toán Việc tổ chức quản lý kế toán vật liệu có tác dụng ý nghĩa quan trọng việc quản lý chi phí, hạ thấp giá thành tăng mức doanh lợi, đảm bảo cung cấp thông tin đáng tin cậy cần thiết cho việc trực tiếp quản lý sử dụng vật liệu mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp xây lắp quan quản lý Mặt khác, NVL phËn cđa Hµng tån kho Do vËy, viƯc cung øng, dự trữ, sử dụng NVL tác động đến tính liên tục hoạt động sản xuất, suất lao động, tình hình tài Doanh nghiệp 2.Yêu cầu quản lý NVL Doanh nghiệp Xuất phát từ vị trí, vai trò vật liệu sản xuất đà đặt yêu cầu quản lý hạch toán NVL nh sau: Quản lý hạch toán NVL phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin tổng hợp thông tin chi tiÕt vỊ tõng lo¹i, tõng thø vËt liƯu vật giá trị Quản lý hạch toán vật liệu đợc tiến hành theo kho (từng địa điểm cất trữ bảo quản) theo thủ kho để dễ dàng kiểm tra đối chiếu, phát chênh lệch, tăng cờng công tác bảo quản góp phần thực an toàn loại vật liệu, giảm thiểu tổn thất, mát NVL Quản lý hạch toán vật liệu phải theo đối tợng sử dụng vật liệu, phân xởng, địa điểm Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán sản phẩm (theo đối tợng hạch toán chi phí sản xuất) để phục vụ cho việc định giá thành phẩm, công trình Quản lý hạch toán vật liệu phải có định mức tồn kho định mức tiêu hao sử dụng Các Doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu, định mức tiêu hao cho danh điểm NVL để tránh việc dự trữ nhiều loại NVL sử dụng lÃng phí NVL làm tăng giá thành Định mức tồn kho NVL sở để xây dựng kế hoạch thu mua NVL kế hoạch tài Doanh nghiệp Cụ thể yêu cầu quản lý khâu nh sau: Khâu thu mua: NVL thờng đa dạng chủng loại , loại vật liệu lại có tính chất lý hoá khác Do đó, trình thu mua phải đáp ứng đủ số lợng, chủng loại, phẩm chất tốt, giá hợp lý, giảm thiểu hao hụt Bên cạnh đó, cần phải quan tâm đến chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí NVL cách hiệu Khâu bảo quản: Khi bảo quản NVL cần phải tuân theo yêu cầu kỹ thuật bảo quản, phù hợp với tính chất lý hoá loại Những loại vật liệu có tính chất lý hoá để gần nhau, tránh để lẫn lộn gây ảnh hởng đến chất lợng NVL Khâu dự trữ: Doanh nghiệp cần phải xác định đợc mức độ dự trữ tối thiểu, tối đa để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục tránh tình trạng ngng trệ, gián đoạn cung cấp không kịp thời gây ứ đọng vốn dự trữ nhiều, đồng thời ảnh hởng đến tiến độ thi công Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Khâu sử dụng: Việc sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự to¸n chi phÝ cã ý nghÜa quan träng viƯc hạ thấp chi phí sản xuất, tăng thu nhập tích luỹ cho Doanh nghiệp Do đó, tình hình xuất dùng sử dụng NVL sản xuất kinh doanh cần đợc phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời Bên cạnh đó, để tổ chức tốt công tác quản lý hạch toán NVL Doanh nghiệp phải đảm bảo điều kiện định: Thứ nhất, Doanh nghiệp phải có đầy đủ hệ thống kho tàng để bảo quản NVL; kho phải đợc trang bị đầy đủ phơng tiện bảo quản cân, đo, đong, đếm cần thiÕt Thø hai, Doanh nghiƯp ph¶i bè trÝ thđ kho, nhân viên bảo quản đầy đủ có phẩm chất đạo đức trình độ chuyên môn đủ khả nắm vững việc thực ghi chép ban đầu nh sổ sách hạch toán kho Tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu kế toán vật t Thứ ba, Doanh nghiệp phải xác định mức tiêu hao vật liệu sát với thực tế Hệ thống định mức tiêu hao vật liệu phải đầy đủ, chi tiết, phận sản xuất không ngừng cải tiến, hoàn thiện để đạt tới định møc tiªn tiÕn Thø t, Doanh nghiƯp thùc hiªn chÕ độ kiểm tra, kiểm kê vật liệu, xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất công tác quản lý sư dơng vËt liƯu Doanh nghiƯp cịng nh ë phân xởng, tổ đội sản xuất Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 3.Sự cần thiết nhiệm vụ hạch toán Nguyên vật liệu Doanh nghiệp Từ vai trò NVL yêu cầu quản lý vật liệu nói ta thấy vị trí kế toán vật liệu hạch toán kinh doanh quan trọng Để cung thông tin cấp đầy đủ, kịp thời xác cho công tác quản lý NVL doanh nghiệp, hạch toán NVL phải thực đợc nhiệm vụ chủ yếu sau: Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, xác số lợng, chất lợng giá vật liệu tăng, giảm, tồn kho theo yêu cầy quản lý vật liệu (theo loại, thứ, kho, theo mục đích sử dụng, phục vụ hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm) Phải kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao NVL, phân bổ hợp lý giá trị NVL sử dụng vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh (công trình, hạng mục công trình); phát kịp thời NVL thiếu, thõa, ø ®äng, kÐm phÈm chÊt ®Ĩ doanh nghiƯp cã biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại xảy áp dụng đắn quán phơng pháp hạch toán ban đầu, hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp NVL để phản ánh tình hình biến động loại Kế toán NVL cần hớng dẫn, kiểm tra đơn vị Doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu nh: lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở thẻ, sổ chi tiết vật liệu Thờng xuyên đối chiếu số liệu sổ kế toán với thẻ kho số tồn kho thực tế (kiểm kê) Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Định kỳ kế toán tham gia hớng dẫn đơn vị kiểm kê đánh giá lại vật liệu theo chế độ Nhà nớc quy định KÕ to¸n NVL cã tr¸ch nhiƯm lËp b¸o c¸o vỊ vật liệu phục vụ công tác lÃnh đạo quản lý vật liệu nhằm mục đích nâng cao hiệu sử dụng vốn Phân tích tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu Doanh nghiệp nhằm phát huy mặt mạnh khắc phục tồn góp phần nâng cao hiệu quản lý II.Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.Phân loại nguyên vật liệu NVL sử dụng Doanh nghiệp thờng đa dạng, phong phú chủng loại vai trò, công dụng kinh tế, nguồn gốc xuất xứ khác Do đó, để hạch toán tốt NVL, ngời ta phải tiến hành phân loại NVL Đó công việc xếp vật liệu có đặc trng giống vào loại, nhóm theo tiêu thức khác 1.1.Theo vai trò, công dụng kinh tế Nguyên vật liệu Đây cách phân loại thông dụng Doanh nghiệp Theo tiêu thức này, NVL bao gồm: NVL chính: nguyên liệu, vật liệu mà tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể sản phẩm Vì vậy, khái niệm nguyên liệu, vật liệu gắn liền với Doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong Doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, dịch vụ, không đặt Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán khái niƯm vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ NVL chÝnh cịng bao gồm bán thành phẩm mua vơi mục đích tiếp tục trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, hàng hóa Trong Doanh nghiệp xây lắp NVL ximăng, sắt, thép, Vật liệu phụ: loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, không cấu thành thực thể sản phẩm mà kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lợng sản phẩm, hàng hoá tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm đợc thực bình thờng phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, phục vụ cho trình lao động Ví dụ nh: sơn, vôi, đinh, phụ gia, Nhiên liệu: thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thờng Nhiên liệu tồn thể rắn, thể lỏng thể khí Ví dụ: xăng, dầu, gas, Thực chất, nhiên liệu loại vật liệu phụ, nhiên đợc tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với vật liệu phụ thông thờng Phụ tùng thay thế: vật t, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất, Vật liệu thiết bị xây dựng bản: loại vật liệu thiết bị đợc sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng Phế liệu: vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán Ví dụ: phôi bào, sắt vụn, Vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu lại không thuộc loại nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc chủng Hạch toán theo cách phân, loại đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại NVL Để bảo đảm thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lợng giá trị thứ NVL, sở phân loại này, Doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết hình thành nên Sổ danh điểm vật liệu Sổ xác định thống tên gọi, ký mà hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán danh điểm NVL Sổ giúp mở thẻ kho, mở sổ chi tiết vật liệu đối chiếu kho với phòng kế toán đồng thời tạo điều kiện ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán NVL 1.2.Theo nguồn nhập Vật liệu mua ngoài: loại vật liệu mà Doanh nghiệp mua thị trờng để sử dụng hoạt động s¶n xt kinh doanh cđa Doanh nghiƯp  VËt liƯu tự sản xuất: loại vật liệu Doanh nghiệp tự sản xuất, lại đợc sử dụng trình sản xuất Doanh nghiệp