Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu
Phân loại nguyên vật liệu
Trong DN xây lắp, NVL bao gồm nhiều thứ, loại khác nhau với nội dung kinh tế, vai trò, công dụng, tính chất lý hoá khác nhau trong quá trình sản xuất Để nâng cao hiệu quả sử dụng NVL, DN cần thiết phải phân loại NVL.
Phân loại NVL là sắp xếp các NVL cùng loại với nhau theo một đặc tr- ng nhất định nào đó để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán Có nhiều cách phân loại NVL khác nhau:
1.1 Theo công dụng của NVL.
Cách phân loại này dựa vào vai trò của NVL trong quá trình xây lắp để sắp xếp NVL theo những nhóm nhất định Theo đặc trng này, NVL đợc chia thành các loại sau:
- NVL chính: Là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh xi măng, gạch, gỗ, sắt, thép
- NVL phụ: NVL phụ chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh làm tăng chất lợng sản phẩm hoặc phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ sản xuất nh các loại phụ gia, sơn, giẻ lau, xà phòng
- Nhiên liệu: Là các loại nhiên liệu ở thể lỏng, khí, rắn dới dạng chất xúc tác dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, có các phơng tiện vận tải, máy móc, thiết bị thi công nh xăng, dầu, than, củi, hơi đốt
- Phụ tùng thay thế: Bao gồm các loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải
- Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các loại thiết bị, phơng tiện đợc sử dụng cho công tác xây dựng cơ bản (cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt trong quá trình xây dựng cơ bản.
- NVL khác: Là các loại NVL đợc loại ra trong quá trình sản xuất xây lắp nh gạch, gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu nhặt thu hồi trong quá trình thanh lý TSC§.
Theo cách phân loại này, NVL đợc chia thành các loại sau:
- NVL nhận gia công chế biến hay giữ hộ.
Cách phân loại này giúp cho DN có thể theo dõi, nắm bắt đợc tình hình hiện có của NVL để từ đó lên kế hoạch thu mua, dự trữ NVL phục vụ cho hoạt động SXKD của DN.
Với cách phân loại này, NVL đợc chia thành các loại sau:
- NVL từ nguồn khác nh: nhận cấp phát, góp vốn liên doanh, tặng th- ởng
Cách phân loại này cho biết đợc nguồn nhập NVL của DN, đồng thời giúp việc tính giá NVL đợc chính xác.
Đánh giá nguyên vật liệu
Đánh giá NVL là việc xác định giá trị của nó theo những nguyên tắc nhất định Theo quy định hiện hành, kế toán nhập, xuất, tồn kho NVL phải phản ánh theo giá thực tế Tuy nhiên trong thực tế để đơn giản và giảm bớt khối lợng ghi chép, tính toán hàng ngày, có thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập, xuất NVL nhng cuối tháng phải đợc tổng hợp, ghi sổ kế toán tổng hợp NVL theo giá thực tế.
2.1 Giá thực tế NVL nhập kho:
Trong DN sản xuất xây lắp, NVL đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế NVL trong các trờng hợp đợc xác định nh sau:
- Đối với NVL mua ngoài:
Giá vốn của NVL nhập kho là giá mua trên hoá đơn (bao gồm cả các khoản thuế nhập khẩu, thuế khác nếu có) cộng (+) với các chi phí thu mua thực tế nh chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt, tiền bồi thờng trừ (-) đi các khoản giảm giá (nếu có) Trong đó giá mua trên hoá đơn đợc xác định nh sau:
+ Đối với cơ sở SXKD thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá trị NVL mua vào là giá mua thực tế không có thuế GTGT đầu vào.
+ Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo ph- ơng pháp trực tiếp và cơ sở kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuếGTGT thì giá trị NVL mua vào là tổng giá thanh toán phải trả ngời bán (bao gồm cả thuế GTGT đầu vào nếu có).
- Đối với NVL do DN tự gia công chế biến:
Giá vốn thực tế của NVL nhập kho là giá thực tế của NVL xuất gia công chế biến cộng với các chi phí gia công chế biến.
- Đối với NVL thuê ngoài gia công chế biến:
Giá vốn thực tế của NVL là giá thực tế của NVL xuất thuê ngoài gia công chế biến cộng (+) với các chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi nhận gia công và từ nơi đó về DN cộng (+) với chi phí phải trả cho ngời nhận gia công chế biến Riêng chi phí phải trả cho ngời nhận gia công chế biến tính vào trị giá vốn thực tế NVL đợc gia công chế biến đợc xác định nh sau:
+ NVL gia công chế biến thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế thì chi phí gia công phải trả không bao gồm thuế GTGT đầu vào.
+ NVL gia công chế biến thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì chi phí gia công phải trả là tổng số tiền phải thanh toán cho bên nhận gia công chế biến (bao gồm cả thuế GTGT đầu vào).
- Đối với NVL nhận từ các đơn vị khác góp vốn liên doanh, cổ phần. Giá vốn thực tế của NVL nhận vốn góp liên doanh là giá do các bên tham gia, góp vốn đánh giá (chấp thuận).
2.2 Giá thực tế của NVL xuất kho.
Do NVL nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, giá nhập kho thực tế cũng khác nhau, vì vậy khi xuất kho phải tính toán và xác định đợc giá thực tế xuất kho cho các nhu cầu và đối tợng sử dụng khác nhau Để tính giá thực tế của NVL xuất kho, có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau đây, nh- ng DN lựa chọn phơng pháp tính giá nào phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán. a) Tính theo giá thực tế đích danh:
Theo phơng pháp này trớc hết phải theo dõi, quản lý đợc số lợng và đơn giá nhập kho của từng lô hàng Khi xuất kho NVL thuộc lô hàng nào thì
Giá thực tế bình quân gia quyền
Giá thực tế NVL tồn kho đầu thángGiá thực tế NVL nhập kho trong tháng
Số l ợng NVL tồn kho đầu thángSố l ợng NVL nhập kho trong tháng
Luận văn tốt nghiệp căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của lô hàng đó để tính ra giá thực tế xuất kho (nhập giá nào thì xuất giá đó). Ưu điểm: Đảm bảo tính chính xác, hợp lý cao, theo dõi đợc thời hạn bảo quản vật t.
Nhợc điểm: Đòi hỏi công tác bảo quản vật t phải đợc tiến hành tỉ mỉ (không đợc để lẫn từng lô hàng).
Phơng pháp này phù hợp với các DN có yêu cầu cao về theo dõi thời hạn bảo quản vật t Trong thực tế có rất ít DN áp dụng phơng pháp này. b) Tính theo giá thực tế nhập trớc, xuất trớc.
Theo phơng pháp này, trớc tiên ta phải xác định đợc đơn giá thực tế của từng lần nhập kho và giả thiết hàng nào nhập kho trớc thì xuất trớc Sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: hàng xuất kho trớc đợc tính theo đơn giá thực tế nhập của hàng thuộc lần nhập trớc, số hàng còn lại của lần xuất trớc (nếu có) đợc tính theo đơn giá thùc tÕ lÇn nhËp tiÕp theo. Ưu điểm: Đảm bảo tính chính xác, hợp lý cao, đợc tiến hành thờng xuyên.
Nhợc điểm: Phơng pháp này đòi hỏi phải tính theo từng danh điểm nên tốn nhiều công sức.
Phơng này phù hợp với các DN có ít danh điểm vật t, số lần nhập xuất Ýt. c) Tính theo giá thực tế nhập sau, xuất trớc:
Theo phơng pháp này, trớc tiên ta cũng phải xác định đợc đơn giá từng lần nhập kho, giả thiết hàng nào nhập sau thì xuất trớc Sau đó căn cứ và số l- ợng xuất kho tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: hàng xuất kho trớc đợc tính theo đơn giá thực tế của lần nhập cuối cùng, số còn lại đợc tính theo đơn giá thực tế của lần nhập trớc đó. Ưu điểm: Đảm bảo tính chính xác, hợp lí cao, đợc tiến hành thờng xuyên.
Nhợc điểm: Phải tính theo từng danh điểm vật t nên tốn nhiều công sức.
Phơng pháp này thích hợp với các DN có ít danh điểm vật t, số lần nhËp xuÊt Ýt. d) Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ).
Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp 10 1 Chứng từ kế toán
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
Hạch toán chi tiết NVL là việc ghi chép kịp thời, chính xác, đầy đủ sự biến động của NVL cả về hiện vật và giá trị, từ đó cung cấp thông tin chi tiết cho ngời quản lý Hạch toán chi tiết NVL đợc thực hiện ở cả hai nơi: tại kho và tại phòng kế toán.
Trong thực tế, công tác kế toán ở nớc ta nói chung và các DN xây lắp nói riêng đang áp dụng 3 phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu: Phơng pháp thẻ song song, phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển và phơng pháp sổ số d Tuỳ theo đặc điểm và điều kiện ở từng DN mà có thể áp dụng một trong 3 phơng pháp trên Luận văn xin đợc trình bày cụ thể trình tự ghi chép của phơng pháp thẻ song song là nh sau:
Phơng pháp này thích hợp với các DN có ít chủng loại vật t, phần lớn đợc lu chuyển qua kho, mật độ nhập xuất dày đặc, kho tàng tập trung tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kiểm tra đối chiếu.
Theo phơng pháp này, để hạch toán nghiệp vụ nhập, xuất, tồn kho NVL, ở kho phải mở thẻ kho để theo dõi về mặt số lợng, ở phòng kế toán mở sổ kế toán chi tiết NVL để theo dõi cả về mặt số lợng và giá trị.
Thủ kho lập thẻ kho theo mẫu quy định thống nhất cho từng danh điểmNVL và phát cho thủ kho sau khi đăng ký vào sổ đăng ký thẻ kho Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ nhập kho, xuất kho, thủ kho ghi số lợng thực nhập, thực xuất vào các thẻ kho liên quan và sau mỗi một nghiệp vụ nhập,xuất hoặc cuối mỗi ngày tính ra số tồn kho trên thẻ kho Mỗi chứng từ ghi vào thẻ một dòng Đối với phiếu xuất vật t theo hạn mức, sau mỗi lần xuất,thủ kho phải ghi số thực xuất vào thẻ kho mà không đợi đến khi kết thúc
Thẻ kho Bảng tổng hợp
Luận văn tốt nghiệp chứng từ mới ghi một lần Thủ kho phải thờng xuyên đối chiếu số tồn kho ghi trên thẻ kho với số NVL thực tế còn lại ở kho để đảm bảo sổ sách và hiện vật luôn khớp với nhau, hàng ngày hoặc định kỳ 3-5 ngày một lần; sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn bộ chứng từ nhập, xuất về phòng kế toán.
Kế toán phải mở thẻ (sổ) kế toán chi tiết NVL cho từng danh điểm NVL tơng ứng với thẻ kho mở ở kho Thẻ (sổ) kế toán chi tiết NVL có nội dung nh thẻ kho, chỉ khác là theo dõi cả về mặt giá trị và hiện vật của vật liệu Hàng ngày hoặc định kỳ 3-5 ngày một lần, sau khi nhận đợc các chứng từ nhập xuất kho do thủ kho chuyển đến, nhân viên kế toán NVL phải kiểm tra chứng từ; đối chiếu các chứng từ nhập xuất kho với các chứng từ liên quan (nh hoá đơn mua hàng, hợp đồng vận chuyển ) ghi đơn giá vào phiếu và tính thành tiền trên từng chứng từ nhập xuất Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho để kiểm tra và tính thành tiền, kế toán lần lợt ghi các nghiệp vụ nhập, xuất kho vào sổ kế toán chi tiết NVL liên quan giống nh trình tự ghi thẻ kho của thủ kho Cuối tháng, sau khi ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ nhập xuất kho vào sổ chi tiết NVL; kế toán phải tính tổng số nhập, xuất, tồn kho của từng danh điểm NVL rồi đối chiếu với thẻ kho của thủ kho Trên cơ sở đó, lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho NVL.
Quy trình hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp thẻ song song có thể khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp thẻ song song
Ghi chú: Ghi hàng ngày đối chiếu Ghi cuối tháng Ưu điểm: Đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu, dễ phát hiện sai sót. Đợc tiến hành thờng xuyên.
Nhợc điểm: Gây lãng phí do ghi chép trùng lặp giữa thẻ kho và sổ kế toán chi tiết NVL.
Phơng pháp này phù hợp với các DN có ít danh điểm NVL.
Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu
Theo quy định của chế độ kế toán áp dụng tại các DNXL, việc hạch toán NVL đợc tiến hành theo phơng pháp Kê khai thờng xuyên (KKTX). Quy trình hạch toán đợc phản ánh nh sau: a) Tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho NVL theo phơng pháp KKTX kế toán sử dụng các tài khoản sau:
* TK151: "hàng mua đang đi đờng"
Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị NVL đã mua có hoá đơn, cuối tháng cha về nhập kho hoặc đã về DN nhng cha làm thủ tục kiểm nghiệm để nhËp kho.
Bên nợ: - Phản ánh giá trị hàng đi đờng tăng trong kỳ.
Bên có: - Phản ánh giá trị hàng đi đờng kỳ trớc đã nhập kho hoặc chuyển giao cho các bộ phận sử dụng hoặc giao cho khách hàng.
D nợ: - Giá trị hàng đang đi đờng (đầu hoặc cuối kỳ)
* TK 152 "nguyên liệu, vật liệu"
Tài khoản dùng dể theo dõi giá trị hiện có, tình hình tăng giảm của các NVL theo giá trị thực tế; có thể mở chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ NVL tuỳ theo yêu cầu quản lý và phơng tiện tính toán.
Bên nợ: - Trị giá thực tế NVL nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công chế biến, nhận vốn góp liên doanh, đợc cấp hoặc từ các nguồn khác.
- Trị giá NVL phát hiện thừa khi kiểm kê.
Bên có: - Trị giá thực tế NVL xuất kho để sản xuất, để bán, thuê ngoài gia công chế biến, góp vốn liên doanh.
- Trị giá NVL thiếu hụt, h hỏng phát hiện khi kiểm kê.
- Trị giá NVL trả lại ngời bán hoặc đợc giảm giá.
D nợ: - Trị giá thực tế NVL tồn kho.
Ngoài ra, trong quá trình hạch toán kế toán NVL còn sử dụng một số tà khoản liên quan khác nh TK 133 "Thuế GTGT đợc khấu trừ", TK 331
"phải ngời bán", TK 111 "tiền mặt", TK 112 "tiền gửi ngân hàng" b) Trình tự hạch toán
Theo phơng pháp này, vật t mua vào phải căn cứ vào các chứng từ mua hàng (hoá đơn, phiếu nhập kho ) để ghi vào TK 152 "nguyên liệu, vật liệu". Đối với vật t xuất kho cho xay lắp công trình hoặc xuất bán, kế toán sẽ phản ánh vào các tài khoản liên quan nh TK 621"chi phí nguyên vật liệu trực tiếp",
TK 623 “chi phí sử dụng máy thi công” (chi tiết 623.2 - NVL), TK627 "chi phí sản xuất chung" (chi tiết 627.2 – NVL), TK 642 "Chi phí quản lý doanh nghiệp" (chi tiết 642.2 – NVL), TK 632 "giá vốn hàng bán"
Trờng hợp vật liệu mua xuất thẳng cho công trình không qua kho, kế toán không phản ánh vào TK152 mà phản ánh trực tiếp vào các TK đầu 6
(TK chi phí) và có các TK liên quan Trình tự hạch toán có thể khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL theo phơng pháp KKTX
1a: Mua NVL vÒ nhËp kho
1b: Thuế GTGT đợc khấu trừ (DN tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trõ)
2: Mua NVL nhập kho (DN tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp)
3: Hàng đi đờng kỳ trớc
4: NVL nhận cấp phát, tặng thởng
5: NVL tăng do nhận lại vốn góp liên doanh
6: NVL tăng do đánh giá lại
7: NVL thuê ngoài gia công chế biến nhập lại kho
8: NVL tăng trong các trờng hợp khác
9: Xuất NVL cho sản xuất sản phẩm
10: Xuất NVL cho sản xuát chung, cho bán hàng, cho quản lý DN
11: Xuất NVL thuê ngoài gia công chế biến
12: Xuất NVL góp liên doanh
13: NVL giảm do đánh giá lại
14: NVL thiếu phát hiện khi kiểm kê
15: NVL giảm trong các trờng hợp khác
4 Các hình thức sổ kế toán NVL áp dụng trong các DN xây lắp
Tuỳ theo điều kiện cụ thể mà DN có thể áp dụng một trong những hình thức sổ kế toán tổng hợp: nhật ký - sổ cái, nhật ký chung, nhật ký chứng từ, chứng từ ghi sổ.
Trong bốn hình thức sổ kế toán thì hình thức nhật ký - sổ cái là hình thức đơn giản nhất cả về đặc trng, kết cấu sổ cũng nh tổ chức đối chiếu, ghi chép Các hình thức sổ còn lại phức tạp hơn cả về cách ghi chép cũng nh công việc đối chiếu.
Sổ chi tiết Bảng cân đối TK 152
Nếu đơn vị sử dụng hình thức sổ nhật ký chung thì quá trình hạch toán NVL sẽ đợc thể hiện trên các sổ chi tiết, sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 152 và đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày §èi chiÕu Ghi cuối tháng
IV - Nguyên Vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong DNXL
1 Sự cần thiết của công tác kế toán NVL với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
Vốn lu động là tài sản lu động trong DN Vốn lu động có thể nằm trong bộ phận dự trữ sản xuất dới dạng NVL, CCDC hay cũng có thể nằm trong khâu sản xuất nh nửa thành phẩm, sản phẩm dở dang hoặc nằm trong khâu lu thông nh vốn bằng tiền, vốn trong thanh toán.
Vốn lu động là một bộ phận quan trọng của vốn sản xuất trong DN nói chung, DNXL nói riêng Nó có thời gian sử dụng, luân chuyển, thu hồi trong một năm hoặc một chu kỳ kinh doanh, do đó việc phân bổ sử dụng hợp lý từng bộ của vốn lu động là điều kiện quan trọng để nâng cao hiệu quả kinh doanh của DN Muốn vậy, nhà quản lý tài chính trong DN phải có thông tin để ra các quyết định quan trọng nên duy trì quy mô vốn lu động bao nhiêu thì hợp lý? Nên cơ cấu vốn lu động nh thế nào? Lúc nào thì tăng quy mô của bộ phận dự trữ, bộ phận lu thông, bộ phận thanh toán, bộ phận lu động nằm trong sản xuất?
Sức sản xuất của VLĐ
Giá trị tổng sản l ợng VL§ b×nh qu©n
Sức sinh lời của VLĐ
Lợi nhuận VL§ b×nh qu©n
NVL là đối tợng lao động đóng vai trò chính trong việc tạo ra thực thể sản phẩm ở các DNXL Nằm trong bộ phận dự trữ của vốn lu động, quy mô giá trị của NVL cũng nh cơ cấu số lợng, chủng loại NVL tăng giảm hợp lý sẽ xác định tính hợp lý của dự trữ sản xuất trong sự phù hợp với nhịp điệu kinh doanh của DN trong những thời kỳ nhất định, góp phần đánh giá đợc hiệu quả sử dụng vốn lu động trong một chu kỳ kinh doanh.
Tổ chức hạch toán kế toán NVL một cách khoa học là điều kiện và giải pháp để DN nâng cao đợc hiệu quả sử dụng vốn lu động vì 2 lý do:
- Thông qua việc hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp NVL sẽ cung cấp các thông tin về mặt lợng và về mặt giá trị trong sự tăng, giảm và tình hình hiện có của từng loại NVL, từ đó nhà quản lý có thể ra các quyết định quan trọng về việc cung cấp, dự trữ và sử dụng NVL phù hợp với nhu cầu và khả năng của DN sao cho việc cung cấp phải kịp thời, đồng bộ và đầy đủ; việc sử dụng phait tiết kiệm và hiệu quả; việc dự trữ phải khoa học, không gây ứ đọng vốn
- Kết hợp giữa phần hành kế toán NVL với các phần hành kế toán khác để có đợc những chỉ tiêu tổng hợp về kết quả kinh doanh, về quy mô giá trị từng loại tài sản của DN phục vụ cho việc tính toán những chỉ tiêu kinh tế đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động sau mỗi chu kỳ kinh doanh từ đó có những giải pháp thiết thực để phát huy những mặt tích cực và khắc phục những mặt còn hạn chế; xây dựng đợc những mục tiêu cụ thể về tiết kiệm và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong chu kỳ kinh doanh sau.
Các chỉ tiêu phân tích hiệu quả sử dụng vốn lu động
Để phân tích một cách cụ thể hơn về hiệu quả sử dụng vốn lu động, chúng ta cần thông qua các chỉ tiêu sau:
* Các chỉ tiêu cụ thể:
Vì VLĐ thờng xuyên và không ngừng vận động trong quá trình tái sản xuất của DN nên càng đẩy nhanh tốc độ chu chuyển của VLĐ thì càng góp
Nguyễn Thị Huyền Thơng Lớp Kế toán 41C
Số vòng quay của VLĐ
Tổng doanh thu thuần VL§ b×nh qu©n
Thời gian của một vòng luân chuyển
Thời gian của một kỳ phân tích
Số vòng quay của VLĐ
Luận văn tốt nghiệp phần nâng cao hiệu quả sử dụng của VLĐ Để xác định tốc độ chu chuyển của vốn lu động có thể sử dụng các chỉ tiêu cụ thể sau: ý nghĩa của các chỉ tiêu:
- Sức sản xuất của VLĐ cho biết một đồng vốn lu động đa vào sản xuất đem lại bao nhiêu đồng tổng giá trị sản lợng trong kỳ.
- Sức sinh lời của VLĐ cho biết một đồng VLĐ làm ra mấy đồng lợi nhuËn trong kú.
- Hệ số đảm nhiệm của VLĐ cho biết để có một đồng doanh thu thuần thì phải bỏ ra bao nhiêu đồng vôngân sách nhà nớc lu động trong kỳ.
- Số vòng quay của VLĐ cho biết VLĐ quay đợc mấy vòng trong kỳ, số vòng quay tăng chứng tỏ hiệu quả sử dụng VLĐ tăng và ngợc lại.
- Thời gian của một vòng luân chuyển cho biết trong kỳ VLĐ quay đ- ợc một vòng thì mất bao nhiêu ngày.
Việc phân tích các chỉ tiêu trên trên thờng thông qua việc tính toán và so sánh năm phân tích vơí năm gốc hoặc năm kế hoạch với năm thực hiện để biết đợc tình hình sử dụng VLĐ ở DN có tốt hơn hay không, từ đó tìm nguyên nhân có những biện pháp xử lý tồn tại, phát huy những mặt tích cực đã đạt đợc.
Liên hệ với kế toán quốc tế và những thay đổi mới của kế toán Việt Nam
Những thay đổi mới trong chuẩn mực kế toán nguyên vật liệu ở Việt Nam
Theo quyết định 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 và thông t hớng dẫn thực hiện số 89/2002/TT - BTC ngày 9/10/2002 về 4 chuẩn mực kế toán trong đó có chuẩn mực số 02 “hàng tồn kho”, thì công việc hạch toán NVL có một số thay đổi sau:
- Nếu mua NVL để tiến hành SXKD bằng hoá đơn thu mua nông lâm thuỷ sản thì không đợc khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu DN đó áp dụng theo phơng pháp khấu trừ thuế.
- Nếu NVL mua vào bị tổn thất do thiên tai hoả hoạn hoặc bị mất do trách nhiệm của các tổ chức cá nhân đầu vào thì thuế GTGT đầu vào của số hàng bị mất không đợc khấu trừ mà tính vào giá trị hàng bị tổn thất phải bồi thêng.
Nợ TK 138.1: giá trị của số hàng bị thiệt hại (kể cả thuế đầu vào)
Có TK 111,112,331 : tổng giá thanh toán
- Trong trờng hợp mất mát hao hụt NVL, nếu cha rõ nguyên nhân, phản ánh:
Nợ TK 138.1: giá trị hàng mất mát
Có TK 152: nếu áp dụng phơng pháp KKTX
Có TK 611: nếu áp dụng phơng pháp KKĐK Khi có quyết định về xử lý số thiệt hại, kế toán ghi bút toán sau:
Nợ TK 334, 138.8: nếu bắt công nhân viên bồi thờng
Nợ TK 111, 112: nếu bồi thờng bằng tiền
Nợ TK 632: trong trờng hợp công ty chịu trách nhiệm
Có TK 138.1: giá trị hàng mất mát
- Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán không phản ánh vào TK 642 nh trớc đây mà phản ánh vào TK 632.
Cã TK 159 Các DN nói chung và DN xây lắp nói riêng cần phải cập nhật những thay đổi theo quy định mới để phù hợp hơn với tình hình.
Giá trị dự phòng giảm giá cần lập
Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty xây dựng lũng lô
I - Khái quát chung về quá trình hình thành và phát triển của công ty xây dựng lũng lô
Tiền thân của công ty XD Lũng Lô là công ty XD công trình ngầm Lũng Lô thành lập ngày 16/11/1989 theo quyết định số 294/QĐ-QP của bộ Quốc Phòng Lúc này, đất nớc đã chuyển sang thời bình Trong công cuộc công cuộc Công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất nớc, các chiến sĩ của cục công trình thuộc Bộ t lệnh Công binh trớc đây tham gia xây dựng hầm hào chiến đấu thì nay chuyển sang làm công tác kinh tế Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty lúc bấy giờ là nhận thầu quy hoạch, khảo sát thiết kế, thi công các công trình ngầm trong công nghiệp dân dụng, giao thông thuỷ lợi Ngày 18/7/1990, Bộ Quốc phòng có quyết định số 196/QĐ-QP về việc chuyển công ty XD công trình ngầm Lũng Lô, thành công ty khảo sát thiết kế XD Lũng Lô Nhiệm vụ SXKD, cơ cấu ngành nghề của công ty là nhận thầu quy hoạch, khảo sát thiết kế, xây dựng thi công các công trình ngầm, xử lý ứng dụng vật liệu nổ công nghiệp, làm dịch vụ đầu t xây dựng Ngày 26/8/1993,
Bộ Quốc phòng có quyết định số 577/QĐ-QP đổi tên công ty thành công ty
XD Lũng Lô với vốn pháp định 2.232,4 tr đồng Lúc này, nhiệm vụ SXKD của công ty không thay đổi nhng cơ cấu tổ chức thì không còn nh cũ
Ngày 17/4/1996, Bộ Quốc phòng có quyết định 466/ QĐ-QP thành lập công ty XD Lũng Lô mới trên cơ sở sát nhập 3 Doanh nghiệp:
- Công ty XD Lũng Lô ( cũ)
- Xí nghiệp khảo sát thiết kế và t vấn xây dựng.
Công ty có trụ sở tại 256 Thụy Khê- Hà Nội, với vốn pháp định là 3.625 tr đồng Đến tháng 7/1999, công ty chuyển trụ sở về 162 Trờng Chinh- Đống Đa-Hà Nội Ngoài các nhiệm vụ SXKD nh trên, Công ty còn tham gia xây dựng các công trình điện hạ thế, kinh doanh bất động sản.
2.1 Giai đoạn cha sát nhập (1989 – 1996):
Ban đầu, công ty XD công trình ngầm Lũng Lô (1989) có cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, phơng thức hạch toán đơn giản, công ty cha có giấy phép hành
Luận văn tốt nghiệp nghề và chỉ hoạt động chủ yếu ở phía Bắc TSCĐ của công ty cha đợc theo dõi vì phần lớn là những thiết bị từ quân đội chuyển sang Đến tháng 7/1990, công ty khảo sát thiết kế XD Lũng Lô bao gồm 8 xí nghiệp trực thuộc, 1 chi nhánh ở phía Nam, 1 liên doanh với Nga có tên là VUTRAX Lúc này, công ty đã đợc Bộ GTVT, Bộ XD, Bộ Quốc phòng cấp Giấy phép hành nghề, hình thành t cách pháp nhân, đợc phép ký kết các hợp đồng kinh tế trong phạm vi cả nớc Phơng thức hạch toán của công ty là các xí nghiệp tự hạch toán, lập báo cáo rồi nộp cho công ty, các xí nghiệp tự tìm việc, công ty ký duyệt hoặc uỷ quyền cho các xí nghiệp ký, rồi sau đó các xí nghiệp nộp lại lợi nhuận cho công ty theo tỷ lệ quy định trớc.
2.2 Giai đoạn sau khi sát nhập (1996-nay):
Công ty XD Lũng Lô là DN hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân và chịu sự quản lý trực tiếp của Bộ T lệnh công binh.
Trụ sở chính của Công ty đặt tại: 162- Đống Đa - Hà Nội.
Hiện tại công ty có 2 chi nhánh, tại miền trung và miền nam:
- Văn phòng đại diện tại miền trung : 21 Phan Bội Châu-Vinh-Nghệ An.
- Văn phòng đại diện tại miền nam: 28C- Đờng 3/2-Quận 10-thành phố Hồ ChÝ Minh.
- Liên doanh sửa chữa và kinh doanh máy XD( VUTRAX)
- Liên doanh Lữ xá Hồ Tây(WESTLAKE).
- Liên doanh xây lắp Việt Nga(VIETREC).
Và 7 xí nghiệp thành viên đó là:
- Xí nghiệp khảo sát thiết kế và t vấn XD.
- Xí nghiệp XD công trình ngầm.
- Xí nghiệp xây lắp phía bắc.
- Xí nghiệp xử lí môi trờng và ứng dụng vật liệu nổ
- Xí nghiệp xây lắp phía nam
Tuy là DN mới thành lập, nhng công ty XD Lũng Lô đã tạo cho mình một uy tín lớn mà không phải DN xây dựng nào cũng có đợc Gần 10 năm qua, với trang thiết bị cơ giới hoá hiện đại, cùng với đội ngũ cán bộ nhiều kinh nghiệm, lực lợng công nhân kỹ thuật lành nghề, công ty đã không ngừng lớn mạnh và tự khẳng định về mọi mặt, đã tham gia xây dựng hoàn thành và bàn giao nhiều công trình có nguồn vốn trong và ngoài nớc đợc chủ đầu t đánh giá đạt chất lợng tốt và thi công đúng tiến độ.
Với đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật của công ty không ngừng phát triển cả về số lợng, chất lợng; công ty đã thờng xuyên có kế hoạch cử cán bộ tham gia các lớp học, khoá học về đào tạo đội ngũ cán bộ quản lí cũng nh các cán bộ kỹ thuật để từng bớc đáp ứng đợc nhu cầu phát triển và sử dụngphục vụ mục đích phát triển chung của công ty Khuyến khích và tiếp nhận đội ngũ các cán bộ trẻ có tay nghề và tiếp thu đợc trình độ khoa học công nghệ hiện đại Hiện nay tỷ lệ trẻ hoá đội ngũ cán bộ chiếm tỷ trọng cao Số lợng cán bộ của công ty bao gồm nh sau:
- Cán bộ kỹ thuật có 294 ngời trong đó có 2 tiến sĩ, 3 thạc sĩ , 180 kỹ s xây dựng, 40 kỹ s công trình ngầm, 25 kỹ s cơ khí, 8 kỹ s điện, 12 kỹ s mỏ địa chất, 16 kỹ s hoá nổ, 20 kỹ s kinh tế (trong đó có 9 kinh tế tài chính), và 8 ngời thuộc cán bộ ngoại ngữ.
- Công nhân kỹ thuật là một đội ngũ đông đảo gồm 1.694 ngời.
3.2 Quy mô hoạt động và thị trờng kinh doanh.
Kế thừa và phát huy truyền thống 50 năm ngành Công binh quân đội, Công ty XD Lũng Lô đã có nhiều năm kinh nghiệm trong xây dựng dân dụng, cầu đờng cảng biển Cụ thể:
TT Tính chất công việc Số năm kinh nghiệm
1 XD đờng nhựa thâm nhập, bê tông nhựa 15
2 XD cầu, cầu cảng, bến đậu 25
3 Thi công cải tạo nâng cấp đờng băng sân bay, các công trình mặt đất phục vụ sân bay.
4 Xử lí địa chất và nền móng 20
5 Thi công các công trình ngầm và đờng hầm 30
6 Thi công xây dựng các nhà cao tầng 10
7 Thi công các công trình chuyên dụng 20
8 Nổ phá đá ngầm, nạo vét luồng lạch, bến tàu 25
9 Thi công đờng mở mới, đờng miền núi 20
10 Dò tìm xử lí bom mìn, vật nổ chiến tranh 35
11 Khảo sát thiết kế và t vấn xây dựng 30
Trong những năm qua, công ty đã tham gia xây dựng và hoàn thành nhiều công trình Các công trình bàn giao đợc chủ đầu t đánh giá đạt chất lợng tốt và thi công đúng tiến độ Chúng ta có thể tham khảo một số công trình tiêu biểu mà công ty đã thi công:
- Công trình đờng hầm NMTĐ Đa Mi, giá trị 185 tỷ, chủ đầu t là công ty điện lực Việt Nam.
- Công trình cảng Bạch Long Vĩ, giá trị 125 tỷ, chủ đầu t là BQL DA Cảng Bạch Long Vỹ.
- Thi công sân bay Tân Sơn Nhất, giá trị 5 tỷ, chủ đầu t là BQL sân bay Tân Sơn Nhất.
Với uy tín chất lợng cao nhất, công ty đã nhận đợc hơn 80 công trình có giá trị trên 5 tỷ Quả là một thành công lớn mà không phải bất kỳ một công ty XD nào cũng có thể có đợc,
Ban giám đốc công ty
Lịch sử ra đời
Tiền thân của công ty XD Lũng Lô là công ty XD công trình ngầm Lũng Lô thành lập ngày 16/11/1989 theo quyết định số 294/QĐ-QP của bộ Quốc Phòng Lúc này, đất nớc đã chuyển sang thời bình Trong công cuộc công cuộc Công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất nớc, các chiến sĩ của cục công trình thuộc Bộ t lệnh Công binh trớc đây tham gia xây dựng hầm hào chiến đấu thì nay chuyển sang làm công tác kinh tế Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty lúc bấy giờ là nhận thầu quy hoạch, khảo sát thiết kế, thi công các công trình ngầm trong công nghiệp dân dụng, giao thông thuỷ lợi Ngày 18/7/1990, Bộ Quốc phòng có quyết định số 196/QĐ-QP về việc chuyển công ty XD công trình ngầm Lũng Lô, thành công ty khảo sát thiết kế XD Lũng Lô Nhiệm vụ SXKD, cơ cấu ngành nghề của công ty là nhận thầu quy hoạch, khảo sát thiết kế, xây dựng thi công các công trình ngầm, xử lý ứng dụng vật liệu nổ công nghiệp, làm dịch vụ đầu t xây dựng Ngày 26/8/1993,
Bộ Quốc phòng có quyết định số 577/QĐ-QP đổi tên công ty thành công ty
XD Lũng Lô với vốn pháp định 2.232,4 tr đồng Lúc này, nhiệm vụ SXKD của công ty không thay đổi nhng cơ cấu tổ chức thì không còn nh cũ
Ngày 17/4/1996, Bộ Quốc phòng có quyết định 466/ QĐ-QP thành lập công ty XD Lũng Lô mới trên cơ sở sát nhập 3 Doanh nghiệp:
- Công ty XD Lũng Lô ( cũ)
- Xí nghiệp khảo sát thiết kế và t vấn xây dựng.
Công ty có trụ sở tại 256 Thụy Khê- Hà Nội, với vốn pháp định là 3.625 tr đồng Đến tháng 7/1999, công ty chuyển trụ sở về 162 Trờng Chinh- Đống Đa-Hà Nội Ngoài các nhiệm vụ SXKD nh trên, Công ty còn tham gia xây dựng các công trình điện hạ thế, kinh doanh bất động sản.
Quá trình phát triển
2.1 Giai đoạn cha sát nhập (1989 – 1996):
Ban đầu, công ty XD công trình ngầm Lũng Lô (1989) có cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, phơng thức hạch toán đơn giản, công ty cha có giấy phép hành
Luận văn tốt nghiệp nghề và chỉ hoạt động chủ yếu ở phía Bắc TSCĐ của công ty cha đợc theo dõi vì phần lớn là những thiết bị từ quân đội chuyển sang Đến tháng 7/1990, công ty khảo sát thiết kế XD Lũng Lô bao gồm 8 xí nghiệp trực thuộc, 1 chi nhánh ở phía Nam, 1 liên doanh với Nga có tên là VUTRAX Lúc này, công ty đã đợc Bộ GTVT, Bộ XD, Bộ Quốc phòng cấp Giấy phép hành nghề, hình thành t cách pháp nhân, đợc phép ký kết các hợp đồng kinh tế trong phạm vi cả nớc Phơng thức hạch toán của công ty là các xí nghiệp tự hạch toán, lập báo cáo rồi nộp cho công ty, các xí nghiệp tự tìm việc, công ty ký duyệt hoặc uỷ quyền cho các xí nghiệp ký, rồi sau đó các xí nghiệp nộp lại lợi nhuận cho công ty theo tỷ lệ quy định trớc.
2.2 Giai đoạn sau khi sát nhập (1996-nay):
Công ty XD Lũng Lô là DN hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân và chịu sự quản lý trực tiếp của Bộ T lệnh công binh.
Trụ sở chính của Công ty đặt tại: 162- Đống Đa - Hà Nội.
Hiện tại công ty có 2 chi nhánh, tại miền trung và miền nam:
- Văn phòng đại diện tại miền trung : 21 Phan Bội Châu-Vinh-Nghệ An.
- Văn phòng đại diện tại miền nam: 28C- Đờng 3/2-Quận 10-thành phố Hồ ChÝ Minh.
- Liên doanh sửa chữa và kinh doanh máy XD( VUTRAX)
- Liên doanh Lữ xá Hồ Tây(WESTLAKE).
- Liên doanh xây lắp Việt Nga(VIETREC).
Và 7 xí nghiệp thành viên đó là:
- Xí nghiệp khảo sát thiết kế và t vấn XD.
- Xí nghiệp XD công trình ngầm.
- Xí nghiệp xây lắp phía bắc.
- Xí nghiệp xử lí môi trờng và ứng dụng vật liệu nổ
- Xí nghiệp xây lắp phía nam
Tuy là DN mới thành lập, nhng công ty XD Lũng Lô đã tạo cho mình một uy tín lớn mà không phải DN xây dựng nào cũng có đợc Gần 10 năm qua,với trang thiết bị cơ giới hoá hiện đại, cùng với đội ngũ cán bộ nhiều kinh nghiệm, lực lợng công nhân kỹ thuật lành nghề, công ty đã không ngừng lớn mạnh và tự khẳng định về mọi mặt, đã tham gia xây dựng hoàn thành và bàn giao nhiều công trình có nguồn vốn trong và ngoài nớc đợc chủ đầu t đánh giá đạt chất lợng tốt và thi công đúng tiến độ.
Năng lực công ty
Với đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật của công ty không ngừng phát triển cả về số lợng, chất lợng; công ty đã thờng xuyên có kế hoạch cử cán bộ tham gia các lớp học, khoá học về đào tạo đội ngũ cán bộ quản lí cũng nh các cán bộ kỹ thuật để từng bớc đáp ứng đợc nhu cầu phát triển và sử dụngphục vụ mục đích phát triển chung của công ty Khuyến khích và tiếp nhận đội ngũ các cán bộ trẻ có tay nghề và tiếp thu đợc trình độ khoa học công nghệ hiện đại Hiện nay tỷ lệ trẻ hoá đội ngũ cán bộ chiếm tỷ trọng cao Số lợng cán bộ của công ty bao gồm nh sau:
- Cán bộ kỹ thuật có 294 ngời trong đó có 2 tiến sĩ, 3 thạc sĩ , 180 kỹ s xây dựng, 40 kỹ s công trình ngầm, 25 kỹ s cơ khí, 8 kỹ s điện, 12 kỹ s mỏ địa chất, 16 kỹ s hoá nổ, 20 kỹ s kinh tế (trong đó có 9 kinh tế tài chính), và 8 ngời thuộc cán bộ ngoại ngữ.
- Công nhân kỹ thuật là một đội ngũ đông đảo gồm 1.694 ngời.
3.2 Quy mô hoạt động và thị trờng kinh doanh.
Kế thừa và phát huy truyền thống 50 năm ngành Công binh quân đội, Công ty XD Lũng Lô đã có nhiều năm kinh nghiệm trong xây dựng dân dụng, cầu đờng cảng biển Cụ thể:
TT Tính chất công việc Số năm kinh nghiệm
1 XD đờng nhựa thâm nhập, bê tông nhựa 15
2 XD cầu, cầu cảng, bến đậu 25
3 Thi công cải tạo nâng cấp đờng băng sân bay, các công trình mặt đất phục vụ sân bay.
4 Xử lí địa chất và nền móng 20
5 Thi công các công trình ngầm và đờng hầm 30
6 Thi công xây dựng các nhà cao tầng 10
7 Thi công các công trình chuyên dụng 20
8 Nổ phá đá ngầm, nạo vét luồng lạch, bến tàu 25
9 Thi công đờng mở mới, đờng miền núi 20
10 Dò tìm xử lí bom mìn, vật nổ chiến tranh 35
11 Khảo sát thiết kế và t vấn xây dựng 30
Trong những năm qua, công ty đã tham gia xây dựng và hoàn thành nhiều công trình Các công trình bàn giao đợc chủ đầu t đánh giá đạt chất lợng tốt và thi công đúng tiến độ Chúng ta có thể tham khảo một số công trình tiêu biểu mà công ty đã thi công:
- Công trình đờng hầm NMTĐ Đa Mi, giá trị 185 tỷ, chủ đầu t là công ty điện lực Việt Nam.
- Công trình cảng Bạch Long Vĩ, giá trị 125 tỷ, chủ đầu t là BQL DA Cảng Bạch Long Vỹ.
- Thi công sân bay Tân Sơn Nhất, giá trị 5 tỷ, chủ đầu t là BQL sân bay Tân Sơn Nhất.
Với uy tín chất lợng cao nhất, công ty đã nhận đợc hơn 80 công trình có giá trị trên 5 tỷ Quả là một thành công lớn mà không phải bất kỳ một công ty XD nào cũng có thể có đợc,
Ban giám đốc công ty
Phòng dự án kinh tế đối ngoại Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng kỹ thuật thi công Phòng tài chính- kế toán Phòng chính trị Văn phòng công ty Chi nhánh miền trung Vinh Chi nhánh miền Nam TP
Qua nhiều năm hoạt động kinh doanh trong ngành xây lắp, công ty đã có những kết quả cụ thể nh sau: Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
Lợi nhuận thuần trớc thuế 10.577.410.850 11.695.271.854 12.367.724.484
Sản lợng, doanh thu của công ty qua các năm là những con số khổng lồ mà bất cứ một Doanh nghiệp nào cũng mơ ớc, quả xứng danh là một công ty lớn có uy tín lâu năm trong ngành xây lắp Tuy nhiên, cũng nhận thấy một thực tế là con số này lại giảm qua các năm, điều này cha thể khẳng định đợc là hoạt động kinh doanh của công ty giảm sút nếu không nhìn vào lợi nhuận của công ty qua các năm Lợi nhuận của công ty lại tăng đều qua các năm khẳng định công ty vẫn hoạt động kinh doanh rất có hiệu qủa về phần thuế mà công ty phải nộp cho Nhà nớc, công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình không để chậm trễ, kê khai bao nhiêu nộp đủ bấy nhiêu, công ty luôn chấp hành đầy đủ mọi thủ tục thuế cũng nh mọi khoản thuế.
Thu nhập của cán bộ công ty trung bình hàng tháng là 1.200.000 đồng/ ngời Với mức lơng này, công ty đã luôn đảm bảo đời sống vật chất cho cán bộ nhân viên ở mức tốt.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí và tổ chức hoạt động Sản xuất
Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng, thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Nguyễn Thị Huyền Thơng Lớp Kế toán 41C Để quản lí một cách chặt chẽ tới tận các đội công trình, các tổ sản xuất và quản lí nó một cách có hiệu quả nhất; Công ty tổ chức bộ máy quản lí thành các ban: đứng đầu là ban giám đốc công ty; để giúp việc cho ban giám đốc công ty có các văn phòng, các ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu quản lí SXKD, quản lí về quản lí kỹ thuật Gồm có phòng dự án kinh tế đối ngoại, phòng kế hoạch tổng hợp, văn phòng công ty và 2 chi nhánh đại diện.
Dới ban giám đốc công ty lại có các ban giám đốc xí nghiệp, để giúp cho ban giám đốc xí nghiệp cũng có các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu quản lí sản xuất nhằm quan sát chặt chẽ tới các đội ngũ công trình, các tổ sản xuất một cách tối u nhất.
4.1 Vai trò, nhiệm vụ của các phòng ban chức năng.
- Ban giám đốc công ty:
Ban giám đốc công ty phải chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và thay mặt nhà nớc quản lí sử dụng có hiệu quả toàn bộ vốn SXKD (Vốn do ngân sách nhà nớc cấp) và đại diện cho tập thể cán bộ công nhân viên trong việc chủ hữu vốn của công ty trong hoạt động sản xuất của công ty.
Thành phần của ban giám đốc có: giám đốc công ty và các phó giám đốc. Gồm: phó giám đốc điều hành, phó giám đốc kế hoạch, phó giám đốc chính trị.
- Phòng dự án kinh tế đối ngoại: Là phòng chuyên có nhiệm vụ tìm việc cho công ty
- Phòng kế hoạch tổng hợp: Là phòng chuyên tổ chức tuyển chọn lao động, phân công lao động, sắp xếp điều phối lao động cho các đội công trình, ngoài ra còn chịu trách nhiệm phụ trách công tác kế hoạch trong công ty
- Phòng kỹ thuật thi công: Khi công ty khai thác đợc công trình, phòng này có vai trò tiến hành lập tiến độ thi công, lập dự toán giám sát kỹ thuật tại công trờng, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về chất lợng công trình mà đơn vị đang thi công.
- Phòng tài chính-kế toán: Là phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc tham mu tài chính cho giám đốc và có quan hệ chức năng với các nghiệp vụ khác trong lĩnh vực kinh tế tài chính thống kê tiền lơng.
Vai trò nhiện vụ cụ thể của phòng tài chính kế toán nh sau:
+Tổ chức thực hiện công tác thống kê kế toán đúng pháp luật, đúng quy định của nhà nớc, Bộ Quốc phòng từ công ty đến các xí nghiệp thành viên. +Tổ chức thực hiện và chỉ đạo hớng dẫn các xí nghiệp, ban điều hành dự án, công trờng trực thuộc thực hiện công tác kế toán Hình thức hạch toán:Công ty hạch toán tập trung, xí nghiệp thành viên hạch toán phân tán phụ thuéc.
+ Xây dựng kế hoạch và khai thác thị trờng vốn, quản lí sử dụng vốn có hiệu quả, đảm bảo luôn bảo toàn và phát triển vốn.
+ Tổng hợp các báo cáo kế toán trong toàn công ty để phục vụ báo cáo cấp trên và quyết toán theo đúng chế độ ban hành.
- Phòng chính trị: Là phòng chịu trách nhiệm chỉ đạo hớng dẫn, kiểm tra công tác đảng, công tác chính trị trong công ty.
- Phòng tổ chức lao động tiền lơng: Có nhiệm vụ: Tham mu về kế hoạch bảo toàn quân số, tuyển dụng và đào tạo, sử dụng lao động trong toàn công ty Xây dựng và trình duyệt đơn giá quỹ lơng trong công ty.Tổ chức thi nâng bậc lơng và xem xét chế độ khen thởng, xử phạt.
-Văn phòng công ty: Chịu trách nhiệm đón tiếp khách, bạn hàng trong và ngoài nớc có quan hệ với công ty.
- Các chi nhánh: Chi nhánh miền trung, miền nam điều hành và chịu trách nhiệm toàn bộ việc kinh doanh xây dựng quyết toán công trình vơí nhà nớc ở miền Bắc, Trung, Nam.
Nh ta đã biết, mỗi phòng ban nghiệp vụ có một nhiệm vụ, chức năng riêng biệt nhng giữa chúng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc công ty tạo nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động SXKD của công ty Vị trí, vai trò của mỗi phòng ban là khác nhau nhng mục đích cuối cùng là sự sống còn của công ty và sự cạnh tranh phát triển tơng lai của công ty với những tiềm năng sẵn có của mình mà hiện tại cha khai thác hết.
4.2 Vai trò, nhiệm vụ của các xí nghiệp:
Hàng năm, xí nghiệp phải xây dựng kế hoạch SXKD , báo cáo ban giám đốc công ty phê duyệt (trên cơ sở xí nghiệp tự kiếm việc làm và công ty giao việc).
Các xí nghiệp tự chủ, tự hoạt động SXKD theo các chỉ tiêu cơ bản hàng năm nh: doanh thu, lợi nhuận, thu nhập cơ bản, mức tích luỹ sản xuất, đóng góp xây dựng công ty, binh chủng, Bộ Quốc phòng Các hoạt động SXKD của xí nghiệp phải đảm bảo đúng pháp luật của Nhà nớc và quy chế của Bộ Quốc phòng.
Cụ thể, với các công trình trực thuộc công ty mà công ty giao nhiệm vụ cho các xí nghiệp phụ trách, hoặc với các công trình mà xí nghiệp tự tìm kiếm, xí nghiệp đều hạch toán độc lập từ tập hợp chi phí đến xác định kết quả Hàng nằm trích nộp 2% lợi nhuận cho công ty Đồng thời với các công trình mà công ty giao việc cho các xí nghiệp thì xí nghiệp phải nộp lại toàn bộ chứng từ sổ sách về văn phòng công ty để công ty hạch toán cuối kỳ. Các xí nghiệp phải chịu trách nhiệm quản lý đất đai, nhà xởng, trang bị, bảo toàn và phát triển vốn do công ty giao; chịu trách nhiệm báo cáo công ty về hoạt động SXKD theo chế độ báo cáo của công ty ban hành.
Xí nghiệp phải tuân thủ chế độ hạch toán kế toán, chịu trách nhiệm trớc công ty về pháp luật và các khoản thu chi của mình, hàng tháng duyệt chi phí
Ban quản lí công trình
Tổ sản xuất Tổ sản xuất ……
Đặc điểm tổ chức sản xuất
Do các công trình có đặc điểm thi công khác nhau, thời gian xây dựng th - ờng kéo dài, mang tính chất đơn chiếc… nên lực l nên lực lợng lao động của các xí nghiệp đợc tổ chức thành các đội sản xuất,mỗi đội sản phụ trách trọn vẹn một công trình hoặc hạng mục công trình Trong mỗi đội thi công lại đợc tổ chức thành các tổ sản xuất, theo yêu cầu thi công tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công trong từng thời kỳ mà số lợng các đội công trình, các tổ chức sản xuất trong mỗi đội sẽ thay đổi phù hợp với điều kiện cụ thể.
Thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 6: Sơ đồ tổ chức sản xuất
Giữa ban quản lí công trình có quan hệ trực tiếp với các đội, giữa các đội với ban quản lí công trình có quan hệ gián tiếp và giữa các đội có quan hệ chức năng với nhau.
Bộ phận kế toán công tr ờng
Bộ phận kế toán tiền l ơng và thanh toán BHXH Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
Bộ phận kế toán TSCĐ và vật liệu
Bộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra kế toán
Các đơn vị kế toán phụ thuộc
Tr ởng phòng kế toán ĐVPT
Bộ phận tài chính, kế toán vốn bằng tiền, vay và thanh toán
Bộ phận tài chính, kế toán vốn bằng tiền, vay và thanh toán
Bộ phận kế toán tiền l ơng và thanh toán BHXH
Bộ phận kế toán công tr ờng
Bộ phận kế toán TSCĐ và vật liệu
Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
Bộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra kế toán
Ban quản lí công trình gồm có: đội trởng công trình hay chủ nhiệm công trình do phòng kế toán của công ty cử xuống và nhân viên kinh tế kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lí trực tiếp kinh tế kỹ thuật của công trình.
Phụ trách từng tổ sản xuất là các tổ trởng Cách tổ chức lao động, tổ chức sản xuất nh trên sẽ tạo điều kiện quản lí chặt chẽ về mặt kinh tế, kỹ thuật với từng đội công trình, từng tổ sản xuất.
Cơ cấu tổ chức SXKD và bộ máy quản lý kinh tế của công ty là nòng cốt chỉ huy toàn bộ mọi hoạt động của công ty để đạt đợc hiệu quả kinh tế nhằm giải quyết đời sống cho cán bộ công nhân viên làm tăng trởng nền kinh tế đất níc.
Đặc điểm chung về bộ máy kế toán của công ty
7.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay, bộ máy kế toán của công ty xây dựng Lũng Lô-Bộ Quốc phòng đợc tổ chức tại phòng tài chính kế toán, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc công ty, trên cơ sở chế độ hiện hành về tổ chức công tác kế toán, phù hợp với tình hình thực tế về tổ chức sản xuất và quản lí sản xuất, công ty thực hiện tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung và phân tán.
Sơ đồ 7: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán (hay phần hành kế toán) đợc quy định trong điều lệ của công ty là nh sau: a>Bộ phận tài chính, kế toán vốn bằng tiền và thanh toán có nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Giúp kế toán trởng xây dựng và quản lí kế toán tài chính của DN.
- Ghi chép phản ánh số hiệu chứng từ và tình hình biến động các khoản vốn bằng tiền (Tiền mặt tại quỹ, TGNH, tiền đang chuyển).
- Ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết các khoản tiền vay, các khoản công nợ (các khoản nợ phải thu, nợ phải trả) và các nguồn vốn chủ sở hữu.
- Lập báo cáo lu chuyển tiền tệ và các báo cáo nội bộ về các khoản công nợ, về các nguồn vốn.
- Chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về quản lí cấp phát nhầm lẫn thiếu hụt và mất mát vì mọi lí do. b> Bộ phận kế toán TSCĐ, vật liệu có nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết TSCĐ, công cụ dụng cụ tồn kho, NVL tồn kho.
- Tính khấu hao TSCĐ, phân bổ công cụ dụng cụ, tính giá trị vốn vật liệu xuÊt kho.
- Lập các báo cáo nội bộ về tăng giảm TSCĐ, báo cáo NVL tồn kho… nên lực l
- Theo dõi TSCĐ và CCDC đang sử dụng ở các bộ phận trong DN.
- Tham gia hội đồng mua sắm, thanh lí và kiểm kê, chịu trách nhiệm về giá cả. c> Bộ phận kế toán tiền lơng, thanh toán BHXH có nhiệm vụ:
- Lấy kế hoạch cùng lơng cho năm sản xuất.
- Tính lơng và BHXH phải trả cho ngời lao động trong DN Quyết toán các chế độ chính sách ra quân, chuyển công tác và thơng tật.
- Ghi chép kế toán tổng hợp, tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ.
- Theo dõi thu hồi tạm ứng, tính thuế thu nhập cao nếu có. d> Bộ phận kế toán quyết toán, tập hợp chi phí công trờng và tính giá thành có nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết CPSX trực tiếp phát sinh trong kỳ và tính giá thành sản xuất của sản phẩm, đánh giá sản phẩm dở dang.
- Kí duyệt chấp nhận chi phí vào từng chứng từ quyết toán, chịu trách nhiệm về tính đúng đắn của chứng từ trớc kế toán trởng, gia đình và pháp luật.
- Ghi chép kế toán quản trị chi phí trực tiếp và tính giá thành sản xuất của từng loại sản phẩm và giá thành đơn vị sản phẩm.
- Lập các báo cáo nội bộ phục vụ yêu cầu quản trị CPSX và giá thành sản xuất sản phẩm.
- Ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết thành phẩm tồn kho.
- Ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản điều chỉnh doanh thu.
- Ghi chép phản ánh và theo dõi thanh toán các khoản thuế ở khâu tiêu thụ nh thuế TTĐB, thuế xuất khẩu và thuế GTGT.
- Ghi chép kế toán và kế toán chi tiết CPBH, CPQL.
- Lập báo cáo nội bộ về tình hình thực hiện kế hoạch CPBH, CPQL, về kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, mặt hàng tiêu thụ chủ yếu, báo cáo về thành phẩm tồn kho. e> Bộ phận kế toán tổng hợp có nhiệm vụ:
- Thực hiện các phần hành kế toán còn lại mà chu phân công, phân nhiệm cho các bộ phận trên: hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng.
- Thực hiện các nghĩa vụ nội sinh, lập các bút toán khoá sổ kế toán cuối kỳ.
- Kiểm tra số liệu kế toán của các bộ phận kế toán khác chuyển sang để phục vụ cho việc khoá sổ kế toán, lập báo cáo kế toán.
- Lập bảng cân đối tài khoản (nếu cần), lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh của DN.
- Lập các báo cáo kế toán nội bộ khác ngoài những báo cáo nội bộ mà các bộ phận kế toán khác đã lập. f> Phụ trách kế toán xí nghiệp trực thuộc, kế toán các ban công trờng lín trùc thuéc:
Có chức trách nhiệm vụ nh kế toán trởng, nhng phụ thuộc vào phạm vi xí nghiệp công trờng mình phụ trách.
Phụ trách cùng với giám đốc xí nghiệp; trởng ban, chỉ huy trởng công tr- ờng; chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng, giám đốc công ty và pháp luật toàn bộ hoạt động thu chi tài chính và hiệu quả sản xuất của đơn vị mình theo đúng quy chế và chế độ đợc duyệt. Để thực hiện đợc một khối lợng công tác kế toán lớn nh vậy, phòng kế toán công ty đợc tổ chức thành một bộ máy trong đó có trởng phòng và 8 nhân viên kế toán Kế toán trởng là ngời chỉ đạo trực tiếp các nhân viên kế toán Phạm vi trách nhiệm của từng thành viên trong phòng kế toán đợc quy định nh sau:
Kế toán trởng công ty chịu trách nhiệm hớng dẫn chỉ đạo kiểm tra các công việc cho nhân viên kế toán thực hiện, đồng thời chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc, cấp trên và nhà nớc về các thông tin kế toán cung cấp Vai trò và nhiệm vụ của kế toán trởng bao quát và vô cùng quan trọng.
- Thủ quỹ: Quản lí tiền mặt căn cứ vào chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành xuất nhập quỹ và ghi vào sổ quỹ.
- Một kế toán viên thực hiện ghi chép theo dõi vào sổ kế toán vật liệu, tài sản cố định, các khoản công nợ và thanh toán với bên ngoài.
- Một kế toán viên phụ trách về ghi chép các sổ chi tiết về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Một kế toán viên thực hiện ghi chép các sổ kế toán tiền lơng lao động.
- Một kế toán viên thực hiện ghi chép về thu nhập, xác định và phân phối kết quả kinh doanh.
- Một kế toán viên làm chức năng kiểm tra đối chiếu số liệu trên sổ kế toán,bảng biểu nhằm xác nhận tính chính xác, hợp lí các nghiệp vụ kinh tế.
- Một kế toán viên thực hiện ghi chép các sổ kế toán liên quan đến tiền mặt, TGNH và thanh toán nội bộ.
- Một kế toán viên phụ trách tổng hợp về mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp lên các bảng biểu tổng hợp cho từng đối tợng kinh tế.
Cùng với việc quy định cụ thể phạm vi trách nhiệm vủa từng nhân viên kế toán, kế toán trởng còn quy định rõ các loại chứng từ, sổ sách đợc ghi chép và lu giữ, trình tự thực hiện, thời hạn hoàn thành từng công việc của từng ng- ời, đảm bảo giữa các khâu, các bộ phận kế toán có sự phân công và phối hợp chặt chẽ cùng nhau hoàn thành tốt các nhiệm vụ đợc giao.
Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu
1.1 Đặc điểm và phân loại NVL
Với đặc thù là một công ty xây lắp nên NVL phục vụ cho công ty xây dựng rất phong phú và đa dạng, chủ yếu là các loại sắt, thép, tôn, gạch, ximăng với khối lợng lớn nên dễ hao hụt, mất mát và h hỏng NVL của công ty đợc chia thành các loại sau:
- Đối với vật liệu: công ty không chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ mà coi chung là vật liệu chính Đây là đối tợng chủ yếu, là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Thuộc về vật liệu chính gồm hầu hết các loại vật liệu mà công ty sử dụng nh: ximăng, sắt, thép, gạch trong đó mỗi loại đợc chia ra thành nhiều nhóm khác nhau.
- Nhiên liệu là loại NVL mà khi sử dụng cung cấp nhiệt lợng cho các loại máy móc, xe cộ Nhiên liệu tại công ty chủ yếu là các loại xăng, dầu.
- Phụ tùng thay thế: là những loại NVL dùng để thay thế, bảo dỡng các loại máy móc, thiết bị nh mũi khoan, săm lốp ôtô
- Phế liệu thu hồi: Tại công ty, NVL thuộc loại này gồm có các đoạn thừa của thép, tôn, gỗ, vỏ bao ximăng Tuy nhiên các loại NVL này chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng giá trị NVL của công ty, thêm vào đó việc thực hiện thu hồi rất khó khăn.
Trên cơ sở phân loại này giúp cho công ty theo dõi đợc số lợng, chất l- ợng của từng thứ, loại NVL, từ đó áp dụng hình thức hạch toán NVL phù hợp.
Phơng pháp tính thuế GTGT áp dụng tại công ty là phơng pháp khấu trừ thuế, NVL tại công ty đợc tính theo giá thực tế.
* §èi víi NVL nhËp kho. Đối với NVL mua về nhập tại kho công trình, kế toán công ty tính giá mua thực tế của NVL theo công thức:
Giá thực tế vật liệu nhập mua = giá mua ghi trên hoá đơn
Tuy nhiên, do đặc điểm của một đơn vị xây dựng cơ bản nên vật liệu nhập kho tại công ty thờng có khối lợng lớn, cồng kềnh nh đá, cát, sỏi Những trờng hợp nh vậy, khi mua công ty thờng thoả thuận với ngời bán là sẽ tính mọi khoản chi phí vào giá bán ghi trên hoá đơn ngời bán và ngời bán có trách nhiệm vận chuyển và bảo quản vật t về tới kho công trình Do vậy, giá thực tế của vật liệu mua trong trờng hợp này bao gồm cả chi phí thu mua Đối với các loại vật t có khối lợng không lớn lắm nh các loại nhiên liệu sử dụng trực tiếp tại các công trình hay một số NVL khác thì khi phát sinh công việc vận chuyển, bảo quản, giá thực tế của NVL vẫn đợc tính theo công thức trên; các chi phát sinh trong quá trình bảo quản, vân chuyển, công ty không tính vào giá thực tế NVL nhập kho mà hạch toán toán thẳng vào chi phí dịch vụ mua ngoài của công trình đó (TK6277) Những NVL mua về nhập kho công ty, nếu phát sinh chi phí thu mua thì chi phí này cũng đợc tập hợp vào TK6277, sau đó kế toán tiến hành phân bổ cho các công trình căn cứ vào l- ợng NVL đã sử dụng cho công trình đó theo công thức sau:
Chi phÝ thu mua phân bổ cho công trình A
chi phí thu mua (tổng số nợ trên TK 627.7 Tổng lợng NVL sử dụng cho công trình A
lợng NVL mua vào trong kú
* §èi víi NVL xuÊt kho Đối với các loại xuất tại kho công ty, kho xí nghiệp và các công trình trực thuộc công ty, giá thực tế NVL xuất kho đợc tính theo giá thực tế nhập trớc xuất trớc Công ty tính giá mỗi loại vật t xuất kho trên bảng kê tính giá NVL xuất kho Bảng này đợc mở để tính giá từng loại NVL xuất kho trong tháng, nó là cơ sở để kế toán ghi đơn giá vào phiếu xuất kho.
Công ty xây dựng lũng lô - bộ quốc phòng địa chỉ: 162 - trờng chinh bảng kê tính giá nguyên vật liệu xuất kho
Tên vật t: Ximăng trắng PC 200
Trình tự hạch toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng Lũng Lô
N-X Nhập Xuất Tồn §G SL TT §G SL TT §G SL TT
2 Trình tự hạch toán NVL tại công ty xây dựng Lũng Lô
2.1 Chứng từ và thủ tục nhập xuất
* Đối với quá trình nhập
- Trờng hợp thu mua vật t do các xí nghiệp, các công trờng trực thuộc công ty đảm nhận dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế của xí nghiệp, các công trờng và đợc phép của ban giám đốc cùng phòng vật t Trong trờng hợp này, tại các xí nghiệp, các công trờng trực thuộc công ty lập các bảng kê để theo dõi số lợng NVL mua về.
- Trờng hợp NVL nhập kho của công ty Căn cứ vào kế hoạch xây dựng và các đơn đặt hàng, phòng kế hoạch vật t xem xét tình hình vật t trong kho rồi lập kế hoạch mua sắm vật t, sau đó trình kế hoạch mua sắm vật t cho ban giám đốc duyệt Đợc sự đồng ý của ban giám đốc, phòng kế hoạch vật t sẽ cử ngời đi báo giá ở nhiều nơi, sau khi báo giá xong sẽ chuyển đến kế toán trởng duyệt Nếu đợc duyệt phòng kế hoạch vật t sẽ tiến hành mua vật t và làm thủ tục nhập kho Khi mua vật t về nhập kho, công ty sẽ thành lập hội đồng kiểm duyệt vật t bao gồm phó giám đốc phụ trách về vật t (trởng ban), đại diện phòng kỹ thuật thi công và thủ kho (uỷ viên) tiến hành kiểm tra vật t rồi lập biên bản kiểm nghiệm vật t Căn cứ vào hoá đơn của ngời bán (biểu
2) và biên bản kiểm nghiệm vật t (biểu 3), phòng kế hoạch vật t sẽ lập phiếu nhập kho (biểu 4) gồm 3 liên: liên 1 lu tại phòng kế hoạch vật t, liên 2 chuyển cho thủ kho ghi vào thẻ kho, liên 3 chuyển cho kế toán vật t để ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp và lu tại phòng kế toán Căn cứ vào phiếu nhập kho và các chứng từ khác có liên quan, kế toán vật t tính ra số tiền trên mỗi phiếu nhập kho theo công thức:
Thành tiền = số lợng * đơn giá
Luận văn tốt nghiệp Đơn vị mua hàng: Công ty Xâu dựng Lũng Lô - Bộ Quốc phòng Địa chỉ: 162 – Trờng Chinh Đơn vị bán hàng: ông Thọ Địa chỉ: 67 - Láng Thợng Điện thoại: 8972657
STT Tên hàng hãa ĐV tính Số lợng Đơn giá
Cộng tiền hàng: 5.500.000 ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ : 550.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 6.050.000
Số tiền viết bằng chữ: Sáu triêu, không trăm, năm mơi ngàn đồng chẵn
Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt nam ã hội chủ nghĩa Việt nam độc lập - tự do - hạnh phúc biên bản kiểm nghiệm nguyên vật liệu nhập kho
- Căn cứ vào hoá đơn 0135674 ngày 01/02/2003 của ông Thọ - 67 Láng Th- ợng
1 Ông Nguyễn Văn Vinh - Phó giám đốc (trởng ban)
2 Ông Tạ Quốc Lập - Trởng phòng Kế hoạch vật t (uỷ viên)
3 Bà Nguyễn Ngọc Dung - Thủ kho (uỷ viên)
- Chúng tôi tiến hành kiểm nghiệm vật t nhập tại kho A1 của công ty, kết quả kiểm nghiệm nh sau:
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật t
MS ĐV tính Số lợng theo chứng từ
Kết quả Ghi đúng chú yêu cầu
Tấn 10 10 Không Đại diện kỹ thuật
Công ty xây dựng Lũng lô - bộ quốc phòng Địa chỉ: 162 - Trờng Chinh Mẫu số 01 - VT
Họ và tên ngời giao hàng: ông Cờng … nên lực l… nên lực l. Theo hoá đơn số 0135674 số ngày 1/2/2003 Của ông Thọ - 67 Láng Thợng Nhập tại kho A1 – Kho công ty… nên lực l… nên lực l… nên lực l… nên lực l… nên lực l… nên lực l… nên lực l… nên lực l… nên lực l… nên lực l… nên lực l… nên lực l… nên lực l… nên lực l… nên lực l… nên lực l… nên lực l
Tên, quy cách phÈm chÊt vËt t (SP,HH)
Ngời giao hàng (ký, họ tên)
Thủ kho (ký, họ tên)
* Đối với quá trình xuất:
Xét trờng hợp xuất tại kho công ty, khi có nhu cầu về xây dựng công trình hoặc căn cứ vào kế hoạch xây lắp (đơn đặt hàng) đã đợc duyệt thì các xí nghiệp và các phụ trách công trờng trực thuộc công ty làm giấy đề nghị xin lĩnh vật t lên phòng kế hoạch vật t Sau khi giấy đề nghị xin lĩnh vật t đợc ký duyệt, ngời phụ trách xí nghiệp hoặc công trờng trực thuộc công ty sẽ cử ngời xuống kho lĩnh vật t Căn cứ vào số lợng NVL tồn kho và giấy đề nghị xin lĩnh vật t đã đợc ký duyệt, phòng kế hoạch vật t lập phiếu xuất (biểu số 5) gồm 3 liên: liên 1lu tại phòng vật t, liên 2 giao cho bộ phận lĩnh vật t, liên 3 giao cho kế toán vật t để ghi vào sổ chi tiết NVL đồng thời lu tại phòng kế toán. Đối với trờng hợp xuất NVL tại các kho xây dựng tại các công trờng đã đợc trình bày ở phần 7.2.
Công ty xây dựng Lũng lô - bộ quốc phòng Địa chỉ: 162 - Trờng Chinh Mẫu số 02 - VT
Họ và tên ngời nhận hàng: Hoàng Văn Thái Địa chỉ: Xí nghiệp xây dựng dân dụng - Công ty Lũng Lô - Bộ Quốc phòng
Lý do xuất: Xây dựng sờn đờng hầm Đèo Hải Vân
Xuất tại kho: A1 – Kho công ty
Tên, Số lợng ĐG TT
T nhãn hiệu MS ĐV tÝnh
Phụ trách vật t (ký, họ tên)
Thủ kho (ký, họ tên) Phiếu nhập kho, xuất kho là các chứng từ thiết yếu cho công tác hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp tại công ty Phần tiếp theo, em xin trình bày quá trình hạch toán chi tiết NVL tại công ty.
2.2 Hạch toán chi tiết NVL tại công ty xây dựng Lũng Lô
Công tác hạch toán chi tiết NVL tại công ty XD Lũng Lô đợc tiến hành theo phơng pháp thẻ song song
Thực tế công tác hạch toán chi tiết NVL giữa kho và phòng kế toán đ- ợc tiến hành nh sau:
Thủ kho sử dụng thẻ kho để tiến hành ghi chép tình hình biến động của NVL về mặt số lợng Mỗi loại NVL đợc ghi trên một thẻ kho.
Khi nhận đợc các chứng từ nhập xuất NVL, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đó rồi đối chiếu với số NVL ghi trên phiếu nhập, phiếu xuất và ghi số thực nhập, thực xuất đó vào thẻ kho, cuối ngày tính ra lợng NVL tồn kho của từng thứ NVL Các chứng từ nhập xuất NVL thờng ngày đợc thủ kho phân loại theo từng loại NVL rồi giao cho kế toán NVL để tiến hành hạch toán.
Mỗi thẻ kho có thể mở gồm nhiều tờ hoặc một tờ tuỳ theo khối lợng ghi chép trên các nghiệp vụ đó (Biểu 6).
* Tại phòng kế toán. Định kỳ 3-5 ngày, thủ kho giao chứng từ nhập xuất NVL cho kế toán NVL Sau khi nhận các chứng từ nhập xuất NVL, kế toán NVL tiến hành ghi sổ chi tiết cho từng loại NVL theo từng kho để theo dõi tình hình biến động của NVL cả về mặt hiện vật và giá trị (biểu 7).
Sau khi ghi sổ chi tiết xong, kế toán tiến hành cộng sổ chi tiết NVL tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và số tồn kho cho từng loại NVL về mặt số lợng và giá trị Số lợng NVL tồn kho phản ánh trên sổ chi tiết phải đợc đối chiếu khớp đúng với số lợng NVL ghi trên thẻ kho của thủ kho.
Mọi sai sót phải đợc kiểm tra, xác minh và điều chỉnh kịp thời theo đúng thực tế Cuối tháng, kế toán NVL tiến hành tổng hợp số liệu chi tiết của từng loại NVL vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn NVL (biểu 8) trên cơ sở các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Mỗi bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn NVL đợc mở cho một kho.
Công ty xây dựng Lũng lô - bộ quốc phòng
Kho A1 – Kho công ty Mẫu số 06 - VT
Q§ sè 1141/TC/C§KT Ngày 1/11/1995 của BTC
Tên, nhãn hiệu: Ximăng trắng PC 200 Đơn vị tính: Tấn Tồn đầu kỳ: 24
Số Ngày Nhập Xuất Tồn chú a b c d e 1 2 3 4
6 20 20/2 Xuất cho công tr×nh
Công ty xây dựng lũng lô - bộ quốc phòng địa chỉ: 162 - trờng chinh sổ chi tiết vật liệu (sản phẩm, hàng hoá)
Tên NVL: Ximăng trắng PC200 Đơn vị tính: tấn Đơn vị giá trị: 1000 đồng
Số Ngày SL TT SL TT SL TT
7 PX20 20/2 XuÊt cho công trình
Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật t (sản phẩm, hàng hoá)
Tên, chủng loại vËt t §V tÝnh
Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ
SL TT SL TT SL TT SL TT
* Tại các xí nghiệp, các công trình trực thuộc công ty Vật t sử dụng cho các xí nghiệp hoặc các công trờng trực thuộc công ty bao gồm: vật t nhập từ kho của công ty và vật t do đội tự mua. Đối với vật t nhận từ kho công ty, việc nhập xuất kho đợc thể hiện trên thẻ kho của công ty Thủ kho có trách nhiệm trong việc xác định số thực nhËp, thùc xuÊt. Đối với vật t do xí nghiệp hoặc các công trình trực thuộc công ty mua thì giám đốc xí nghiệp hoặc ngời phụ trách vật t phải ký nhận thay cho thủ kho trong trờng hợp không có thủ kho riêng.
Khi nhận vật t từ kho của công ty, ngời nhận kiểm tra số lợng, chất l- ợng vật t, sau đó ký vào phiếu giao nhận và giữ phiếu làm chứng từ thanh toán Phụ trách kế toán của xí nghiệp hoặc đội trởng đội xây lắp công trờng tập hợp các phiếu xuất vật t thành một quyển riêng Cuối tháng lập Bảng kê vật t nhận từ kho của công ty (biểu 9). Đối với phần vật t do đội tự mua: Khi vật t về đến kho xí nghiệp hoặc chân công trờng, ngời phụ tránh có trách nhiệm kiểm tra khối lợng, chất lợng vật t trớc khi nhập kho và lập Bảng kê nhận hàng (biểu 10) trong đó ghi rõ số thực nhập Đồng thời bảng kê nhận hàng phải có đầy đủ chữ ký của nhà cung cấp và ngời phụ trách xí nghiệp hay công trờng Bảng này gồm có 2 liên: liên một giao cho phòng vật t cùng số hoá đơn và chứng từ kèm theo, liên 2 giữ lại xí nghiệp hoặc công trờng ở các xí nghiệp hay các công trờng cuối mỗi tháng phải tập hợp các Bảng kê này và Bảng kê do đội tự mua (biểu 11) Các bảng kê nhận hàng, bảng kê do đội tự mua, bảng kê nhận từ kho công ty và phiếu xuất vật t là cơ sở để quyết toán NVL khi công trình hoàn thành bàn giao.
Thông thờng khi công trình hoàn thành bàn giao thì số NVL cũng đợc sử dụng hết, do vậy khi quyết toán công trình trên cơ sở khối lợng nghiệm thu và định mức giao khoán kế toán so sánh với số NVL đã sử dụng cho từng công trình Nếu số NVL dùng lớn hơn số định mức giao khoán thì xí nghiệp hoặc các công trờng trực thuộc công ty phải chịu phần vợt đó nhng đa số trên thực tế không xẩy ra trờng hợp này.
Công ty xây dựng lũng lô
Bảng kê nhận từ kho Công ty
Tõ kho: A1 Đơn vị tính: VNĐ
STT Tên chủng loại vật t ĐV Số lợng Thành tiền
04 Xi măng trắng PC 200 Tấn 40 25.600
Công ty xây dựng lũng lô-BQP số: 26
Xí nghiệp xây dựng dân dụng
Ngời giao: Ông Hoàng - 123 Khơng Trung
Ngời nhận: Ông Lê Văn Hào - Xí nghiệp xây dựng dân dụng
STT Tên, quy cách vật t Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền
Công ty xây dựng lũng lô-BQP số: 34
Bảng kê vật t tự mua
STT Tên, quy cách vật t Đơn vị Số lợng Đơn giá
2.3 Hạch toán tổng hợp vật liệu tại Công ty xây dựng Lũng Lô
Phân tích tình hình cung cấp, dự trữ và sử dụng Nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
Để nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ, Doanh nghiệp cần phải nâng cao tốc độ luân chuyển của vốn, muốn vậy phải rút bớt số vốn và thời gian lu vốn ở từng khâu: Dự trữ, sản xuất và lu thông NVL ở công ty XD Lũng Lô chiếm một tỷ lệ đáng kể trong tổng tài sản lu động của công ty Chính vì thế, muốn nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ cũng đi đôi với nâng cao hiệu NVL ở cả 3 khâu: Cung cấp, dự trữ và sử dụng Phân tích tình hình cung cấp, dự trữ và sử dụng NVL trong phần tiếp theo tại công ty sẽ giúp chúng ta có cái nhìn rõ hơn về thực trạng NVL tại công ty.
3.1 Phân tích tình hình cung cấp Nguyên vật liệu Để DN luôn hoạt động liên tục, công việc hoạt động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn thì mỗi DN xây lắp luôn phải chú ý quan tâm tới khâu cung cấp, thu mua NVL ở Công ty xây dựng Lũng Lô, việc tìm hiểu thị trờng NVL để có kế hoạch cho công tác cung cấp kịp thời NVL luôn là điều đặc biệt đợc lu tâm.
Trên thị trờng, thị trờng vật liệu và thiết bị xây dựng ở nớc ta trong những năm gần đây cơ bản đã đáp ứng nhu cầu về chủng loại và chất lợng cho ngành kinh doanh xây lắp Tuy nhiên, giá cả NVL luôn có những biến động khó lờng trớc Để cho hoạt động sản xuất kinh doanh luôn diễn ra trôi chảy ở những khâu tiếp theo, thì ngay ở khâu đầu vào cho quá trình xây lắp,
DN luôn có những biện pháp tích cực nh thờng xuyên cử cán bộ đi khảo sát tình hình thị trờng nguyên vật liệu, thiết bị xây lắp cả về chất lợng, chủng loại, giá cả, nhà cung cấp Từ đó so sánh với khối lợng công tác cũng nh kế hoạch công ty, để Công ty lựa chọn hình thức thu mua sao cho vừa thuận tiện cho việc vận chuyển, đầy đủ chủng loại cần thiết, chất lợng phải đảm bảo
Luận văn tốt nghiệp song giá cả hợp lý Đặc biệt Công ty luôn có quan hệ bạn hàng thân thiết với một số nhà cung cấp có uy tín, nhờ đó mà công việc diễn ra thuận lợi hơn. Đồng thời, Công ty luôn chú ý đảm bảo cung cấp đúng, đủ, cố gắng không để xẩy ra trờng hợp thiếu NVL làm gián đoạn sản xuất; thừa NVL gây ứ đọng vốn, giảm khả năng thanh toán.
3.2 Phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu đợc cung cấp tốt không có nghĩa là quá trình sản xuất kinh doanh sẽ diễn ra tốt nếu không có khâu dự trữ, đặc biệt là ở các DN xây lắp Bởi tình hình thị trờng biến động khó lờng, cộng thêm vào việc nhu cầu NVL sử dụng cho xây lắp phải đảm bảo kịp thời để không bị trì hoãn việc thi công Chính vì vậy, DNXL luôn phải có khâu dự trữ tốt. ở Công ty xây dựng Lũng Lô, do đặc điểm các công trình nằm rải rác khắp mọi nơi, tính chất công việc khác nhau, mỗi công trình cần một số lợng NVL lớn mang những chủng loại riêng, nên công ty phải xây dựng các kho dự trữ NVL cũng nh các thiết bị xây lắp khác ngay tại chân mỗi công trình. Việc dự trữ NVL luôn đi đôi với việc bảo quản NVL, NVL đợc bảo quản tốt sẽ đảm bảo chất lợng tốt, không gây mất mát h hỏng, từ đó giúp việc hoàn thành công trình cũng tốt Đồng thời, dự trữ bảo quản NVL khoa học, hợp lý cũng giảm bớt thiệt hại về vốn lu động của công ty Khâu này luôn đợc công ty thực hiện tốt Công ty xây dựng kho dự trữ đi đôi với việc thành lập từng tổ bảo vệ, thủ kho lãnh cả công việc quản lý giám sát công việc bảo vệ cho mỗi kho tại mỗi công trình.
Tình hình dự trữ NVL của công ty nói chung và dự trữ tài sản lu động của công ty nói riêng đợc thực hiện tốt đã góp phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
3.3 Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu Để tiến hành công việc xây lắp, công ty tổ chức thành các đội, trong mỗi đội lại đợc tổ chức thành các tổ tuỳ theo nhu cầu thi công, đặc điểm công trình Mỗi đội, tổ luôn có đội trởng, tổ trởng chịu trách nhiệm giám sát và quản lý ở các công trờng, công ty tổ chức nên các ban quản lý, các giám sát viên kỹ thuật Đồng thời, công ty rất chú trọng tuyển mộ các kỹ s giỏi, các thợ xây dựng có tay nghề cao Khâu tổ chức đợc thực hiện chặt chẽ, khoa học đã đa lại kết quả hoàn thành những công trình tốt bậc nhất trong nớc, giúp công ty giữ uy tín cao trong ngành xây dựng Các thi công viên của công ty luôn có ý thức trách nhiệm trong việc hoàn thiện công trình, cũng nh trong việc sử dụng NVL và các thiết bị xây dựng tiết kiệm, hiệu quả và tránh lãng phí Từ đó, giảm giá thành, giảm chi phí, tăng lợi nhuận, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
3.4 Phân tích số liệu nhập-xuất-tồn NVL và các chỉ tiêu tài chính
Trớc hết, chúng ta xem xét tình hình hình nhập, xuất, tồn kho NVL trong 3 năm trong mối quan hệ với doanh thu và tổng sản lợng.
Biểu 15: Bảng phân tích tình hình nhập xuất tồn NVL §VT: VN§
Qua bảng phân tích, chúng ta thấy lợng NVL nhập, xuất, tồn đều giảm qua 3 năm Sở dĩ nh vậy vì công ty đã nhận thi công nhiều công trình lớn từ năm 1997; và trong vòng 3 năm 2000,2001,2002, các công trình đã bắt đầu đi vào hoàn thành bàn giao dần, nên lợng NVL nhập - xuất - tồn trong 3 năm giảm theo tình hình thực tế, điều đó là hoàn toàn hợp lý Chúng ta càng thấy rõ điều này qua số tổng sản lợng và tổng doanh thu thuần của 3 năm cũng giảm dần.
Lợng NVL tồn đầu năm của năm 2000 ít hơn lợng tồn cuối năm, vì năm 2000 là năm công ty nhận bàn giao thêm một số công trình nhỏ, vì thế mà lợng nhập trong năm cao hơn lợng xuất, thể hiện tính hợp lý trong việc duy trì khả năng dự trữ NVL cho các năm tiếp theo.
Sang năm 2001 và 2002, lợng NVL tồn đầu kỳ nhiều hơn lợng NVL tồn cuối kỳ, vì trong 2 năm này công ty không nhận thêm công trình nào và đang trong giai đoạn hoàn tất các công trình lớn, bé đang thi công Chính vì thế mà lợng NVL nhập vào trong kỳ ít hơn so với lợng NVL xuất trong kỳ. Điều này thể hiện là công ty muốn sử dụng lợng NVL tồn kho của kỳ trớc, sự tính toán này là hợp lý để không để tồn kho NVL nhiều gây mất mát, h hỏng, giảm giá và từ đó không để gây ứ đọng vốn.
Tình hình cung cấp, dự trữ và sử dụng NVL là phù hợp với thực trạng của Công ty trong 3 năm gần đây, thực tế vốn lu động của công ty có đợc thực hiện hiệu quả nh mong muốn không, chúng ta cùng xem xét qua bảng chỉ tiêu sau:
Biểu 16: Bảng phân tích các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn lu động §VT: VN§
1 Giá trị tổng sản lợng 280.000.000.000 265.000.000.000 250.000.000.000
3 Lợi nhuần thuần trớc thuÕ 10.577.410.850 11.695.271.854 12.367.724.484
4 VL§ BQ ((4a)+(4b))/2 5.793.456.117 5.983.120.133 7.083.947.303 4a - VL§ ®Çu n¨m 5.603.792.101 7.083.947.303 6.090.089.724 4b - VL§ cuèi n¨m 5.983.120.133 6.533.533.718 6.587.018.514
5 Sức sản xuất của VLĐ
8 Hệ số đảm nhiệm của
9 Thời gian của một vòng luân chuyển(360/(7)) 7,7 ngày 9,5 ngày 11,1 ngày
Qua bảng phân tích trên, chúng ta thấy sức sản xuất của VLĐ giảm, sức sinh lời VLĐ của giảm, số vòng quay của VLĐ giảm, hệ số đảm nhiệm của VLĐ tăng và thời gian của một vòng luân chuyển tăng Nh vậy, hiệu quả sử dụng VLĐ của Công ty giảm dần Cũng cần phải nói thêm rằng nguyên nhân chính của việc VLĐ giảm là do doanh thu qua các năm giảm, do công ty đang trong tiến độ thi công nhiều công trình trọng điểm, doanh thu của các công trình nhận quyết toán khi công trình hoàn thành bàn giao Song, nếu nhìn vào các chỉ số trên chứng tỏ hiệu quả sử dụng VLĐ (tài sản lu động) đã không hiệu quả, thể hiện VLĐ của công ty đã bị ứ đọng ở các khâu Riêng với NVL, nh đã phân tích ở trên, các khâu luôn đợc đảm bảo tốt không gây ứ đọng vốn Nh vậy, DN đã chú ý nâng cao hiệu quả sử dụng NVL nhng cha chú ý nâng cao hiệu quả sử dụng các yếu tố khác trong tổng số tài sản lu động DN cần khắc phục nhợc điểm này để những năm tiếp theo có kết quả tốt hơn Đồng thời để giảm thiểu tình trạng này, việc hạch toán NVL ở cả 3 khâu: cung cấp, dự trữ và tiêu thụ cũng phải đợc hoàn thiện, từ đó có thông tin chính xác, giúp việc ra quyết định về tình hình NVL đợc thực hiện tốt hơn Trong phần tiếp theo, em xin đa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán NVL tại công ty Xây dựng Lũng Lô, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ.
Nhận xét và đánh giá chung
Trải qua 12 năm xây dựng và phát triển với bao thăng trầm, đến nay công ty xây dựng Lũng Lô - Bộ Quốc phòng đã từng bớc lớn mạnh về mọi mặt Công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng ở công ty đã không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện, đã trở thành công cụ đắc lực trong quản lý và hạch toán kế toán. Để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trờng, đúc rút từ kinh nghiệm thực tế, công ty đã nhanh chóng tổ chức sắp xếp lại lao động, tổ chức lại bộ máy quản lý gọn nhẹ, khoa học với đội ngũ cán bộ vững vàng và trách nhiệm cao, sắp xếp lại sản xuất phù hợp với sự chuyển mình của đất nớc Đạt đợc những thành tích đáng kể trên không thể không nhắc đến sự phấn đấu, nỗ lực của phòng kế toán Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại phòng kế toán công ty XD Lũng Lô, và đi sâu nghiên cứu phần hành NVL, em xin có một số nhận xét đánh giá chung trong luận văn là nh sau:
1 Về bộ máy kế toán
1.1 Đội ngũ nhân viên kế toán
Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán hỗn hợp (vừa tập trung vừa phân tán), công tác kế toán ở công ty đợc tổ chức có kế hoạch; sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế toán một cách phù hợp với năng lực, trình độ của từng ngời nên chất lợng kế toán đã đợc nâng cao Công ty luôn tạo điều kiện tổ
Luận văn tốt nghiệp chức bồi dỡng, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế toán để phù hợp với tình hình mới. Đội ngũ cán bộ kế toán của công ty đã số là những ngời có kinh nghiệm lâu năm, có trình độ và nhiệt tình công tác cũng nh sự nhạy bén trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp thông tin kế toán Hiện nay, công ty đã áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán để giảm bớt khối l- ợng công việc, tiết kiệm chi phí văn phòng và thời gian cho nhân viên kế toán, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, chính xác.
1.2 Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng
Công ty XD Lũng Lô áp dụng hình thức Nhật ký chung trong phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức này phù hợp với quy mô, đặc điểm và loại hình SXKD của công ty đồng thời thuận lợi cho việc làm kế toán trên máy vi tính Ngoài hệ thống chứng từ phong phú đợc sử dụng theo đúng mẫu quy định của chế độ kế toán, công ty còn sử dụng các chứng từ mệnh lệnh, các chứng từ tổng hợp đi kèm các chứng từ ban đầu nh những công cụ kỹ thuật nhằm giảm nhẹ công tác kế toán và đơn giản hoá việc ghi sổ.
2 Về phần hành kế toán NVL
Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán NVL trong quá trình sản xuất, công ty xây dựng Lũng Lô đã tổ chức khá tốt công tác quản lý NVL cũng nh công tác hạch toán kế toán NVL Điều này thể hiện công ty đã tuân thủ theo đúng chế độ kế toán do bộ tài chính quy định Cho đến nay, tổ chức kế toán phần hành kế toán vật t đã đi vào nề nếp thể hiện ở những mặt sau:
- Công tác tổ chức chứng từ ban đầu chặt chẽ giúp cho kế toán theo dõi đợc chi tiết NVL, theo dõi đợc chính xác tình hình biến động của NVL trong toàn công ty, đồng thời giúp cho công tác quản lý và hạch toán tổng hợp NVL đợc diễn ra thuận lợi.
- Mặt khác, tổ chức hạch toán tổng hợp NVL tại công ty tơng đối khoa học, tiết kiệm đợc lao động kế toán, hệ thống sổ sách tài khoản kế toán đợc sử dụng theo đúng chế độ kế toán đảm bảo cho việc lập các báo cáo quyết toán chính xác.
- Trong công tác thu mua và bảo quản dự trữ vật t, công ty đã luôn chú trọng đến vấn đề chất lợng, số lợng sao cho phù hợp với dự trữ vật t, với nhu cầu thực tế để đủ cho sản xuất, tránh ứ đọng vốn Kết hợp với quản lý vật t chặt chẽ nên ít xẩy ra trờng hợp đáng tiếc về mất mát, h hỏng Định mức vật t đợc xây dựng khoa học và áp dụng khá nghiêm ngặt Vấn đề thanh toán với nhà cung cấp đã đợc kế toán theo dõi sát sao trên các hệ thống sổ, bảng nhằm tạo thuận lợi trong công tác đối chiếu, thanh toán công nợ theo hợp đồng kinh tÕ.
Bên cạnh những u điểm kể trên, trong công tác hạch toán vật t nói chung, công tác kế toán nói riêng ở công ty trớc những yêu cầu của sự phát triển không phải không còn những hạn chế cần phải đợc khắc phục để đi tới hoàn thiện Trong chuyên đề này, em xin đa ra một số ý kiến góp ý cho công tác kế toán tại công ty và chi tiết vấn đề hạch toán NVL để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động cũng nh hiệu quả kinh doanh đối với công ty.
một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán tại công ty xây dựng Lũng Lô
1 Về bộ máy kế toán chung
1.1 Nên mở sổ theo dõi khối lợng xây lắp đối với các công trờng trực thuộc công ty Đối với các công trờng trực thuộc công ty, công ty áp dụng hình thức giao khoán gọn vì các công trờng này không mở sổ kế toán Theo chế độ kế toán DNXL, công ty phải mở sổ theo dõi khối lợng xây lắp giao khoán gọn theo từng công trình, hạng mục công trình trong đó phản ánh cả giá nhận thầu và giao khoán Còn tại đơn vị nhận khoán (các công trờng) cần mở sổ theo dõi khối lợng xây lắp nhận khoán cả về giá trị nhận khoán và chi phí thực tế Các sổ này mở chi tiết cho từng khoản mục chi phí Việc mở sổ theo dõi chi tiết nh vậy sẽ giúp ban quản lý so sánh đợc giá nhận thầu, giá giao khoán và chi phí thực tế theo từng khoản mục chi phí Xác định mức tiết kiệm hoặc vợt chi của cả công ty và công trờng Ban quản trị công ty có thể có các biện pháp định hớng tốt hơn cho hoạt động của công ty khi nhìn vào sổ.
Biểu 17: Sổ theo dõi khối lợng xây lắp giao khoán gọn
(tại đơn vị giao khoán)
Ngày… tháng … năm… tháng … tháng … năm… năm… tháng … năm… Đơn vị nhận khoán:… tháng … năm… … tháng … năm… … tháng … năm…
Tổng giá CP vật liệu CP nhân công
Biểu số 18: Sổ theo dõi khối lợng xây lắp nhận khoán gọn
(tại đơn vị nhận khoán) Đơn vị giao khoán:… nên lực l… nên lực l… nên lực l Tên công trình, HMCT:… nên lực l… nên lực l… nên lực l Thời gian thực hiện:… nên lực l… nên lực l… nên lực l.
CT Tên công việc nhËn khoán Đơn vị tÝnh
Khối lợng CP vật liệu CP nhân công … nên lực l
1.2 Về sổ sách chứng từ hiện nay đang sử dụng
Hiện nay, toàn bộ chứng từ về mua, bán, nhập, xuất mà công ty đang sử dụng đều theo mẫu sổ kế toán theo quyết định 1141 TC-QĐ/Chế độ kế toán Công ty XD Lũng Lô là DN hoạt động kinh doanh trong ngành xây lắp, và đối với DN hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực này, Bộ TC đã có quy định riêng về chứng từ, sổ sách cũng nh công tác hạch toán theo quyết định 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 dành riêng cho DN xây lắp Vì vậy, để tiến hành hoạt động SXKD một cách có hệ thống và tuân thủ quy tắc của nhà nớc, luận văn xin góp ý DN nên sử dụng hệ thống sổ sách chứng từ tuân thủ theo mãu dành riêng cho DN xây lắp.
2 Đối với riêng phần hành kế toán NVL
2.1 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán NVL a) Trờng hợp NVL đợc ngời bán giảm giá, kế toán công ty ghi:
Cã TK 152 Thứ nhất, cách ghi này không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, đó là cha phản ánh thuế GTGT đợc khấu trừ của phần hàng đợc giảm giá bớt giá Vì vậy, khi thực hiện bút toán này, kế toán công ty nên điều chỉnh lại là:
Có TK 152: Phần NVL giảm giá
Có TK 133.1: Thuế GTGT của phần hàng đợc giảm giá
Thứ hai, cách ghi này chỉ đúng trong trờng hợp vật t giảm giá cha dùng Trong thực tế rất nhiều trờng hợp vật t đợc đa vào sử dụng rồi mới giảm giá, trong trờng hợp này thì bút toán trên là cha đúng Lúc đó, phần giảm giá chỉ đợc phản ánh trên sổ tổng hợp mà không đợc phản ánh trên sổ chi tiết NVL, dẫn đến không trùng khớp trên hệ thống sổ kế toán của DN,
Phần giảm giá NVL gây khó khăn cho công tác đối chiếu Trong trờng hợp này có thể đa ra ba phơng pháp xử lý nh sau:
+ Ghi giảm giá tài sản: việc ghi giảm giá tài sản sẽ gây khó khăn cho công tác tính giá, khó đối chiếu, vì vậy biện pháp này cha tối u.
+ Ghi giảm chi phí: Việc giảm chi phí sẽ làm cho sổ kế toán của DN thêm phức tạp (phần chi phí), vì vậy, biện pháp này cha tối u.
+ Tăng thu nhập hoạt động khác: Phơng pháp này tuân thủ đợc nguyên tắc trọng yếu, hợp lý, do vậy công ty nên sử dụng biện pháp này.
Trờng hợp này, kế toán ghi:
Cã TK 133.1 b) Tính giá NVL nhập kho
Tại công ty, giá của NVL mua về nhập kho đợc tính theo công thức: Giá thực tế vật liệu nhập kho = Giá mua
Chi phí phát sinh trong quá trình thu mua đợc hạch toán vào TK 627.7. Sau đó, kế toán tiến hành phân bổ cho các công trình căn cứ vào lợng NVL đã sử dụng cho công trình đó. Điều này có một thuận lợi cho công ty, đó là làm cho giá trị NVL trong khâu dự trữ thấp hơn so với thực tế nếu NVL tồn kho lâu, làm cho vốn lu động nằm trong khâu dự trữ (mà thực chất là vốn chết trong sản xuất) giảm.
Tuy vậy, cách tính này đã không đúng theo sự hớng dẫn của chế độ kế toán Mặt khác trong một số trờng hợp làm sai lệch cách tính giá thành của một công trình, hạng mục công trình nào đó Chẳng hạn công ty thờng tiến hành thi công các công trình gần nhau trên một địa bàn nào đó hoặc thi công một cụm công trình, khi một hạng mục công trình hay một công trình hoàn thành quyết toán, số vật liệu thừa không dùng đến có thể chuyển sang công trình khác Trong trờng hợp này, nếu chi phí thu mua có liên quan đến số vật t trên đã đợc tính vào chi phí sản xuất chung của công trình hoàn thành rồi thì chi phí sản xuất chung của công trình này sẽ lớn hơn so với thực tế, giá thành công trình sẽ bị tăng lên, trong khi đó, giá thành công tình nhận số vật t trên lại giảm so với việc dùng vật t tự đi mua vì không phải chịu chi phí trên.
Vì vậy, theo em để tránh sai lệch trên và phù hợp hơn với chế độ kế toán, công ty nên tính giá NVL nhập kho theo công thức:
Giá thực tế NVL nhập kho = Giá mua ghi trên hoá đơn + Chi phí thu mua c) Hoàn thiện sổ chi tiết NVL
Hiện nay, sổ chi tiết NVL của công ty theo dõi số lợng và số tiền của từng lần nhập, xuất NVL, nh vậy đảm bảo theo dõi cả về mặt số lợng và giá trị của NVL biến động trong từng tháng Tuy nhiên, theo mẫu sổ chi tiếtNVL, thì ở sổ chi tiết NVL của công ty còn thiếu cột tài khoản đối ứng Nếu
Luận văn tốt nghiệp thêm cột tài khoản đối ứng vào sổ chi tiết vật liệu giúp cho kế toán vật liệu giảm nhẹ công việc kế toán vào cuối tháng khi tổng hợp chứng từ gốc vào bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn Vì căn cứ để ghi sổ kế toán chi tiết NVL là các chứng từ nhập, xuất và kế toán cũng căn cứ vào chứng từ nhập, xuất để vào bảng tổng hợp N-X-T Do vậy, khi thêm cột tài khoản đối ứng vào sổ chi tiết thì đến cuối tháng kế toán chỉ cần tổng hợp thông qua sổ chi tiết vật liệu mà không cần phải kiểm tra lại chứng từ nhập, xuất vật liệu một lần nữa. d) Cần lập hệ thống danh điểm cho vật t
Hiện nay, NVL của công ty khá nhiều loại với phẩm chất và quy cách khác rất phức tạp, khó nhớ, vì vậy công ty cần lập hệ thống danh điểm NVL để tiện cho việc quản lý đợc chặt chẽ và thuận lợi trong việc sử dụng phần mềm kế toán.
Hệ thống danh điểm NVL là một sổ tổng hợp các loại NVL mà công ty đã và đang sử dụng Theo sổ này, mỗi loại NVL đợc quy định một mã riêng, sắp xếp một cách chính xác, có trật tự, đầy đủ và không bị trùng lắp. ý nghĩa của sổ danh điểm NVL:
+ Thống nhất tên gọi của vật liệu là mã số, quy cách phẩm chất, đơn vị tính của vật liệu, đơn giá hạch toán.
+ Thống nhất mở thẻ kho và sổ chi tiết NVL
+ Tạo điều kiện thuận lợi đối chiếu số liệu giữa thẻ kho và sổ kế toán NVL.
+ Tạo điều kiện thuận lợi trong việc áp dụng máy vi tính vào kế toán Trớc hết, bộ mã NVL đợc xây dựng trên cơ sở số liệu các tài khoản cấp 2 đối với các NVL.
- Phụ tùng thay thế: TK 152.3
Hệ thống danh điểm của NVL có thể lập nh sau:
Biểu 19: Sổ danh điểm nguyên vật liệu
Mã vật liệu Tên, quy cách nguyên vật liệu
XMTH 001 +Xim¨ng thêng PC200
XMTH 002 +Xim¨ng thêng PC300
XMTH 003 +Xim¨ng thêng PC400
XMR 001 +Xim¨ng rêi PC200
XMR 002 +Xim¨ng rêi PC300
XMR 003 +Xim¨ng rêi PC400
GTG GTG 001 Gạch thông gió
DHD DHD 001 DÇu HD 40 e) Phân bổ và lập bảng phân bổ NVL
Hiện nay, tại công ty khâu phân bổ vật liệu cho từng xí nghiệp và các công trờng trực thuộc cha rõ ràng, công ty chỉ theo dõi và tập hợp chi phí thông qua bảng kê nhận hàng của các xí nghiệp và trên hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp của công ty Điều này sẽ gây cho công tác tính giá thành công trình thêm khó khăn phức tạp Ta thấy rằng các sản phẩm xây lắp của công ty là các công trình, hạng mục công trình, vì vậy trong chuyên đề này em xin góp ý kiến về việc nên lập bảng phân bổ NVL cho từng đối tợng tính giá thành.
Công ty nên chi tiết hoá TK 621 cho từng đối tợng tập hợp chi phí nh sau:
Biểu 20: Bảng phân bổ NVL
STT Đối tợng sử dụng TK 1521 TK 1522 TK 1523 Tổng cộng
- Công trình đờng ngầm đèo Hải Vân
- Công trình đờng Hồ Chí
… nên lực l… nên lực l… nên lực l… nên lực l… nên lực l… nên lực l… nên lực l
4 Tổng cộng f) Về vấn đề ghi sổ tổng hợp áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung ở công ty XD Lũng Lô là hoàn thành phù hợp, tuy vậy công ty không mở sổ Nhật ký đặc biệt để theo dõi các nghiệp vụ mua hàng vốn phát sinh rất nhiều Theo em công ty nên mở