Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần chuyển phát nhanh việt nam

Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I:THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH VIỆT NAM I.ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH VIỆT NAM (VEX) Q trình hình thành phát triển cơng ty Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty CP Chuyển Phát Nhanh Việt Nam 2.1 Mơ hình tổ chức máy Công ty CP Chuyển phát nhanh Việt Nam- VEX 2.2 Sơ đồ máy quản lý Công ty CP Chuyển phát nhanh Việt Nam – VEX Tình hình tài kết kinh doanh Công ty CP Chuyển Phát Nhanh Việt Nam 11 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh dịch vụ Công ty CP Chuyển phát nhanh Việt Nam .12 II.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP CHUYỂN PHÁT NHANH VIỆT NAM(VEX) 14 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 14 Đặc điểm tổ chức hệ thống kế toán Công ty CP Chuyển phát Nhanh Việt Nam(VEX) 16 2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 16 2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 17 2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: .18 2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán: .20 III.KẾ TỐN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH VIỆT NAM 21 Kế tốn lao động Cơng ty CP Chuyển phát nhanh Việt Nam 21 1.1 Vai trò Lao động doanh nghiệp 21 1.2.Nhiệm vụ kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương 22 1.3 Nguyên tắc kế toán lao động tiền lương 23 Chế độ kế toán tiền lương Công ty CP Chuyển phát nhanh Việt Nam 24 3.Tài khoản sử dụng .30 Page of 55 Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1 Tài khoản 334: 30 3.2 Tài khoản 338 “phải trả, phải nộp khác”: 31 Nội dung, phương pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Chuyển phát nhanh Việt Nam 32 4.1 Trình tự phương pháp kế tốn tiền lương Công ty CP Chuyển phát nhanh Việt Nam 32 4.2 Trình tự phương pháp kế tốn khoản trích theo lương Công ty CP Chuyển phát nhanh Việt Nam 40 - Tài khoản 338 “phải trả, phải nộp khác 40 PHẦN II: HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP CHUYỂN PHÁT NHANH VIỆT NAM 47 I ĐÁNH GIÁ KHÁI QT TÌNH HÌNH KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP CHUYỂN PHÁT NHANH VIỆT NAM .47 Ưu điểm 2147 Nhược điểm 2149 II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP CHUYỂN PHÁT NHANH VIỆT NAM 48 Về công tác quản lý lao động 50 Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 51 KẾT LUẬN 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 Page of 55 Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ Sơ đồ máy tổ chức, quản lý điều hành Công ty Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy phịng kế tốn Cơng ty Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn Sơ đồ Trình tự ghi sổ Bảng Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty Bảng Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Bảng Bảng chấm công Bảng Bảng toán tiền lương Bảng Phiếu xác nhận sản phẩm hồn thành Bảng Bảng tốn tiền lương (Bộ phận khai thác) Bảng Phiếu nghỉ hưởng BHXH1 Bảng Phiếu nghỉ hưởng BHXH2 Bảng Bảng toán BHXH Bảng 10 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Bảng 11 Sổ Nhật ký chung Bảng 12 Sổ TK 334 Bảng 13 Sổ TK 338 Page of 55 Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT: TK : Tài khoản CP : Cổ phần TSCĐ : Tài sản cố định KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp Page of 55 Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường tiền lương sử dụng đòn bẩy kinh tế quan trọng, kích thích động viên người lao động gắn bó với công việc, phát huy sáng tạo lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển Vấn đề đặt làm để biết công tác tổ chức quản lý sản xuất, hạch toán kế toán lao động tiền lương, định mức lao động doanh nghiệp, từ để biết tình hình sử dụng lao động, tính hiệu đắn giải pháp tiền lương mà doanh nghiệp đề thực hiện, phải đảm bảo nguyên tắc chế độ hách toán, quản lý phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Tồn phát triển kinh tế thị trường đòi hỏi người quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng khả sẵn có vận dụng chế đàn hồi thị trường để hạch toán kinh doanh Hạch toán kế toán công cụ quản lý sắc bén thiếu quản lý kinh tế tổ chức đơn vị phạm vi tồn kinh tế quốc dân Cơng ty Cổ phần Chuyển phát nhanh Việt Nam - đơn vị kinh doanh thương mại dịch vụ, nhận thức vai trị quan trọng kế tốn, qua thời gian thực tập Cơng ty em tìm hiểu, học hỏi cơng tác kế tốn đơn vị mà trọng tâm khâu hạch toán kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Trong trình tìm hiểu lý luận thực tiễn để hoàn thành chuyên đề em nhận bảo, giúp đỡ Ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn phịng ban khác Cơng ty Cổ phần Chuyển Phát Nhanh Việt Nam, hướng dẫn tận tình Thầy giáo Phạm Thành Long, em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với mong muốn mạnh dạn đóng góp số ý kiến nhằm hồn thiện khâu Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Chuyển Phát Nhanh Việt Nam Page of 55 Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề bao gồm phần chính: Phần I: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Chuyển phát nhanh Việt Nam Phần II: Một số nhận xét tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Do khả nhận thức trình độ chun mơn cịn nhiều hạn chế, chun đề khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận bảo đóng góp ý kiến Thầy giáo, Ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty CP Chuyển Phát Nhanh Việt Nam để em có điều kiện bổ sung kiến thức phục vụ tốt công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Page of 55 Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH VIỆT NAM I ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH VIỆT NAM (VEX) Quá trình hình thành phát triển công ty Với chủ trương Đảng Nhà nước Đại Hội VI chuyển đổi kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường quản lý nhà nước theo định hướng Xã hội chủ nghĩa Đặc biệt nghiệp cơng nghiệp hóa - đại hóa đất nước nay, ngành thương mại dịch vụ có xu hướng phát triển mạnh Do đó, thành viên cơng ty nhận thấy tiềm nhu cầu sử dụng dịch vụ lớn Vì vậy, ý tưởng hoạt động kinh doanh lĩnh vực chuyển phát nhanh nhằm đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh bưu phẩm bưu kiện, hàng hóa nước quốc tế quan đồn thể hay hộ gia đình, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi khâu lưu thông phân phối nhà sản xuất, dịch vụ thương mại Sau bàn bạc, thành viên trở thành lập Công ty cổ phần ngày 15/07/2005 Công ty thức thành lập định thành lập UBND thành phố Hà Nội, giấy phép thành lập số 2670 – QDUB, giấy phép kinh doanh số 0103000094 phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 17/07/2005 với tên gọi Công ty CP Chuyển phát nhanh Việt Nam (VEX) thức vào hoạt động cuối tháng 08/2005 Page of 55 Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hơn tháng cuối năm 2005, VEX mở rộng dịch vụ chuyển phát bưu kiện nhỏ với hồ sơ chuyển phát khu vực lãnh thổ Việt Nam Năm 2006 đánh dấu bước phát triển thần tốc VEX với mở rộng sang 10 quốc gia lãnh thổ vịng năm Tiếp đó, VEX lại trở thành doanh nghiệp chuyển phát thứ hoạt động Trung Quốc Hiện với đội ngũ 350 nhân viên chuyên nghiệp, công ty CP Chuyển phát nhanh Việt Nam hoạt động sân bay cửa ngõ quốc tế (Sài Gòn, Hà Nội Đà Nẵng) với 15 văn phịng, chi nhánh tồn lãnh thổ Việt Nam Công ty CP Chuyển phát nhanh Việt Nam cung cấp hệ thống rộng lớn loại hình dịch vụ, sản phẩm CPN Với mạnh công nghệ cao đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, Công ty CP Chuyển phát nhanh Việt Nam mang lại cho khách hàng giải pháp với giá trị cộng thêm nhằm nâng cao hiệu kinh doanh khách hàng Hơn dịch vụ CPN, VEX có phận Dịch vụ Đặc biệt chuyên thiết kết nên giải pháp chuyên biệt cho nhu cầu cụ thể khách hàng VEX nhanh chóng thực giao nhận lơ hàng khẩn cấp nhóm hàng hóa đặc biệt hàng giá trị cao Chất lượng yếu tố quan trọng khẳng định công nhận thông qua chứng nhận tổ chức ISO 9001:2000, OHSAS 18001 TAPA – chứng mà VEX đạt Một niềm tự hào mạnh VEX so với đối thủ cạnh tranh Dịch vụ Khách hàng Phương châm VEX: khách hàng trọng tâm họat động VEX Và khách hàng nguồn cảm hứng sáng tạo VEX việc thiết kế nên sản phẩm dịch vụ mới, đáp ứng nhu cầu đa dạng khách hàng Page of 55 Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty CP Chuyển Phát Nhanh Việt Nam 2.1 Mơ hình tổ chức máy Công ty CP Chuyển phát nhanh Việt Nam- VEX Công ty CP Chuyển phát nhanh Việt Nam với đội ngũ nhân giàu kinh nghiệm chuyên nghiệp có 350 cán cơng nhận viên Trong đó: - Chi nhánh Hà Nội có 110 lao động - Chi nhánh TP Hồ Chí Minh 70 lao động - Chi nhánh Đà Nẵng: 20 lao động - Mỗi VPDD tỉnh, thành phố khác: 150 lao động  Giao dịch : Mạng lưới giao dịch Công ty rộng khắp 63 tỉnh thành (bao gồm giao dịch chi nhánh đại lý)  Khai thác: Có Trung tâm khai thác thành phố lớn: chi nhánh Hà Nội, TP Hồ Chí Minh Thành phố Đà Nẵng  Vận chuyển: Đội ngũ vận chuyển gồm 15 ôtô chuyên dụng tham gia vận chuyển bưu gửi  Dịch vụ chuyển phát nhanh nước EMS  - Phạm vi : 63/63 Tỉnh, Thành phố - Thị phần: chiếm 70%  Dịch vụ chuyển phát nhanh Quốc tế EMS  - Phạm vi: tới 10 quốc gia  - Thị phần chiếm khoảng 15% 2.2 Sơ đồ máy quản lý Công ty CP Chuyển phát nhanh Việt Nam – VEX * Mô hình tổ chức máy quản lý cơng ty: Phù hợp với đặc điểm quy mô, đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lý nội bộ, tuân thủ quy định pháp luật, cấu tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty thiết kế theo mơ hình sau: Page of 55 Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1: Sơ đồ máy tổ chức, quản lý điều hành Công ty Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng tài kế tốn Phịng khai thác Phịng kinh doanh - Hội đồng quản trị Công ty đồng thời Ban Giám đốc, Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc người giữ vai trò lãnh đạo tồn cơng ty, đại diện pháp nhân Cơng ty chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh cơng ty trước hội đồng quản trị Các phó giám đốc người phụ giúp Giám đốc, chịu trách nhiệm khu vực khác thay mặt Giám đốc điều hành công ty Giám đốc vắng mặt - Phòng kinh doanh: Giúp Giám đốc xây dựng triển khai kế hoạch kinh doanh phát triển giai đoạn khác Xác định nhu cầu sử dụng dịch vụ khách hàng, khai thác nguồn hàng, kế hoạch thị trường, triển khai lực lượng xây dựng kế hoạch chiến lược hàng hóa - thị trường, cần đối tình hình hàng hóa nhập với tình hình cung ứng cho hợp lý Giao kế hoạch với văn phịng trực thuộc Thực chức thơng tin đầy đủ, kịp thời sở Cơng ty tình hình hoạt động - Phịng tài kế tốn: Có chức ghi chép kiểm tra, phản ánh số tài sản hàng hóa thời gian lao động hình thức giá trị, kịp Page 10 of 55