Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty công ty cổ phần phát triển truyền thông truyền hình

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THƠNG TRUYỀN HÌNH ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG TRUYỀN HÌNH 1.1.Sự hình thành phát triển cơng ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp .5 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty .6 II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THƠNG TRUYỀN HÌNH 2.1 Bé m¸y kÕ to¸n Cơng ty 2.2 Chế độ kế toán áp dụng Công ty cổ phần phát triển Truyền thơng Trun hình 12 2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp .13 2.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 14 2.5 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo tài .15 PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THƠNG TRUYỀN HÌNH 17 I ĐẶC ĐIỂM YÊU CẦU QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THƠNG TRUYỀN HÌNH 17 Những vần đề chung tiền lương 17 1.1 Nguồn gốc, chất tiền lương 17 1.2 Quỹ tiền lương thành phần quỹ tiền lương doanh nghiệp 21 1.3 Chế độ tiền lương hình thức trả lương doanh nghiệp 22 1.3.1 Chế độ tiền lương 22 1.3.2 Các hình thức trả lương 24 Hạch toán tiền lương doanh nghiệp 29 2.1 Nhiệm vụ hạch toán tiền lương 29 2.2 Thủ tục, chứng từ, tài khoản sử dụng hạch toán tiền lương .30 2.2.1 Tổ chức chứng từ hạch toán 30 SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên 2.2.2 Hạch toán kết lao động 32 2.2.3 Tài khoản sử dụng hạch toán tiền lương 33 2.3 Trình tự phương pháp hạch toán tiền lương 34 Hình thức sổ kế tốn nhật ký chung áp dụng hạch tốn tiền lương trích khoản theo lương doanh nghiệp 36 II HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG CỦA CƠNG TY 37 Các hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần phát triển truyền thơng truyền hình 37 1.1 Hình thức trả lương theo thời gian 37 1.2 Hình thức trả lương theo lương khoán .47 Quỹ tiền lương khoản thu nhập khác người lao động 55 2.1 Phụ cấp 55 2.2 Hình thức thưởng Cơng Ty 57 Hạch tốn tiền lương cán cơng nhân viên cơng ty .59 III HẠCH TỐN BHXH, BHYT, KPCĐ VÀ QUỸ DỰ PHÒNG TRỢ CẤP MẤT VIỆC LÀM TẠI CÔNG TY .61 Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ công ty 61 1.1 Chế độ trình lập 61 1.1.1 Quỹ bảo hiểm xã hội .61 1.1.2 Quỹ Bảo hiểm y tế 62 1.2 Trình tự hạch tốn 62 1.3 Cách ghi sổ nghiệp vụ hạch toán tiền lương, BHXH , BHYT, KPCĐ Công ty cổ phần phát triển truyền thơng truyền hình 72 Hạch tốn quỹ dự phịng trợ cấp việc làm 79 2.1 Chế độ trình lập 79 2.2 Trình tự hạch tốn 79 I NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY 81 II PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 83 PHẦN KẾT LUẬN 86 SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên LỜI MỞ ĐẦU Trong lĩnh vực hoạt động kinh tế, xã hội đất nước, tiền lương đời sống người lao động vấn đề quan trọng thu hút quan tâm nhiều người Cùng với phát triển kinh tế đất nước, đổi chế quản lý kinh tế, sách chế độ tiền lương Nhà nước ngày có tác động sâu rộng đến tồn hoạt động kinh tế, xã hội, văn hoá đất nước Đồng thời điều có ảnh hưởng trực tiếp đến tầng lớp dân cư xã hội Tiền lương vấn đề phức tạp, điều khơng phải kỹ thuật tính tốn mà chỗ có quan hệ mật thiết, thường xuyên tới người lao động, đến mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó khơng cầu nối người với sản xuất mà chi phối tới tâm tư tình cảm người lao động Trong doanh nghiệp, tiền lương thu nhập người lao động chi phí sử dụng lao động Đối với người lao động, tiền lương mục đích, động lực mạnh mẽ thúc đẩy họ tham gia vào lao động với chất lượng hiệu cao Ngược lại, doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí q trình sản xuất kinh doanh mục tiêu họ giảm chi phí sản xuất Chính vậy, việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng cơng tác hạch tốn lao động, hạch tốn chi phí nói riêng quản lý kinh tế nói chung Hạch toán tiền lương khoa học, hợp lý mặt kích thích người lao động lợi ích vật chất trực tiếp mà quan tâm tới thời gian lao động, kết chất lượng lao động Mặt khác cịn góp phần tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp có biện pháp tiết kiệm hợp lý chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên Qua thời gian thực tập Công ty Công ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình, em có mong muốn tiếp cận với hoạt động tài doanh nghiệp thực tế, rèn luyện tác phong người làm cơng tác quản lý tài kế tốn, khả nhìn nhận vấn đề, xử lý thông tin để áp dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn cơng tác kế tốn tiền lương trích khoản theo tiền lương, em định lựa chọn đề tài "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cơng ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình."làm chun đề thực tập tốt nghiệp Mục tiêu chuyên đề dựa sở lý luận tiền lương, từ xem xét thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Đồng thời đưa biện pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Công ty Công ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình Tuy nhiên thời gian trình độ có hạn nên phần chun đề thực tập tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi thiếu sót em mong nhận giúp đỡ bảo nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Thu Liên cán phịng Tài kế tốn Cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Về kết cấu chun đề ngồi lời mở đầu kết luận chia làm phần: Phần I: Giới thiệu chung công ty Công ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình Phần III: Phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THƠNG TRUYỀN HÌNH ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG TRUYỀN HÌNH 1.1.Sự hình thành phát triển cơng ty Víi sù ph¸t triĨn cđa khoa häc kü tht, với phát triển ngày rộng ngời XÃ hội đòi hỏi khoa học kỹ thuật phải vào lòng ngời ngợc lại ngời phải nắm bắt đợc khoa học kỹ thuật Ngy 23 thỏng năm 2003, Giám đốc Công ty Đầu tư phát triển cơng nghệ Truyền hình Việt nam định số No.85D/VTC- TC việc mở rộng ngành nghề kinh doanh đổi tên cho Xí nghiệp thành cơng ty Phát triển Truyền thơng Truyền hình- Viết tắt CTC Ngày 17 tháng 09 năm 2007, CTC cổ phần hoá theo định số 121/QĐ- BTTTT Bộ trưởng Bộ thơng tin truyền thơng.Từ cơng ty có tên là: Cơng ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình Nhà nước nắm giữ 51% tổng số cổ phần Tiền thân CTC Xí nghiệp sản xuất kinh doanh thiết bị Truyền Truyền hình, thành lập vào ngày 17 tháng 1, năm 1997 thành viên Công ty Đầu tư phát triển cơng nghệ Truyền hình - Đài truyền hình Việt Nam.Các cán chủ chốt Xí nghiệp có thời gian dài làm việc Viện nghiên Cứu Kỹ Thuật phát Truyền hình Hơn 10 năm phát triển, Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình -Viết tắt CTC phát triển lớn mạnh ngày khẳng định vị trí công ty hàng đầu Việt nam lĩnh vực sản xuất, kinh doanh thiết bị Truyền Truyền hình Những năm qua sản SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên phẩm CTC Hệ thống Loa Truyền không dây, máy phát FM, hệ thống máy phát hình số tương tự có cơng suất từ 300W đến 10KW đánh giá cao thị trường Việt Nam Ngoài nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thiết bị Truyền Truyền hình Cơng ty cịn cung cấp dịch vụ bảo trì sửa chữa, nâng cấp hệ thống máy phát hình cơng suất lớn Tên gọi đầy đủ: Công ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình Tên viết tắt: CTC Trụ sở chính: 65 Lạc Trung - Hai Bà Trưng - Hà Nội Văn phịng giao dịch: 395 Vĩnh Hưng–Hồng Mai - Hà Nội Hình thức hoạt động: Là tổ chức sản xuất, kinh doanh, hạch tốn kế tốn độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ, có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng nước theo quy định nhà nước, tự chủ kinh doanh, thực kế hoạch kinh tế độc lập  Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình *Chức năng: - Chế tạo, xây lắp, bảo dưỡng trụ phát sóng phát truyền hình truyền thơng - Sản xuất, gia cơng sản phẩm khí phục vụ ngành phát truyền hình dân dụng - Sản xuất cung ứng dịch vụ quảng cáo, quảng bá bảng hiệu, pano áp phích, sóng phát truyền hình, mạng viễn thơng Internet nước, quốc tế phương tiện thông tin đại chúng khác: - Cung cấp dịch vụ bưu chính,viễn thơng cơng nghệ thông tin - Kinh doanh dịch vụ truyền thông, tổ chức kiện cho doanh nghiệp tổ chức kinh tế xã hội SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên - Kinh doanh xuất nhập loại máy móc, thiết bị, vật tư chuyên dùng dân dụng - Mua bán trang thiết bị, dụng cụ y tế - Tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình phát thanh, truyền hình, bưu chính, viễn thơng, điện tử, tin học, tự động điều khiển *Nhiệm vụ: - Chịu trách nhiệm tính xác thực hoạt động tài quản lý sử dụng vốn tài sản kế toán thống kê Cung cấp sản phẩm dịch vụ cho đối tượng theo khung giá - Công ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình khoản ngân sách theo nhà nước quy định - Phải xây dựng sản xuất kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ giao nhu cầu thị trường - Làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh hoạt động theo quy định nhà nước - Luôn đổi đại hố cơng nghệ máy móc theo kịp thời đáp ứng cầu cao người + Tổng số cán Bộ công nhân viên công ty 120 người.Ban quản lý nhiều kinh nghiệm với đội ngũ thợ lành nghề.Trong q trình phát triển mình, cơng ty tạo dựng mối quan hệ chặt chẽ với cơng ty sản xuất thiết bị truyền truyền hình Châu âu, Nhật Mỹ để sản xuất sản phẩm mới, nâng cao chất lượng sản phẩm mà công ty cung cấp Cho đến CTC chiếm phần lớn thị phần sản phẩm máy phát hình, máy phát FM, hệ thống anten hệ thống loa truyền không dây thị trường phía Bắc, phần đáng kể thị phần thị trường phía Nam vươn thị trường Đông Nam Á 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên + Từ hoạt động, CTC phát triển nhanh chóng trở thành công ty hàng đầu Việt Nam lĩnh vực sản xuất, kinh doanh thiết bị truyền truyền hình Các sản phẩm CTC ngày đánh giá cao Thị trường Việt Nam - Năm 1998 - Huy chương Vàng hội thi sáng tạo sản phẩm Điện tử Việt nam Hội Vô tuyến điện tử Việt nam ( REV) tổ chức - Năm 2004 Sản xuất thành cơng máy phát hình có cơng suất 5KW theo tiêu chuẩn Việt Nam số TCVN5831.Sản phẩm hoạt động Đài phát Truyền hình Huế - Năm 2005 Nhận Huy chương Lao động hạng Chủ tịch nước - Mơ hình sản xuất máy phát hình áp dụng cơng ty mơ hình xoắn Khi khách hàng có nhu cầu, phận kinh doanh có nhiệm vụ thu thập thông tin ban đầu u cầu khách hàng Tồn thơng tin chuyển cho phận triển khai sau chuyển giao cho xí nghiệp Cơ khí Điện tử CTC có nhiệm vụ sản xuất, bảo trì, sửa chữa xây dựng chấn tử  anten phát, phần tử thụ động cao tần ( bao gồm Bộ lọc, Bộ Ghép kênh, Cộng công suất, Chia công suất, ), Cột giàn đỡ, vỏ khung máy cho thiết bị điện tử máy phát thanh, phát hình Trung tâm Nghiên cứu Phát triển giao nhiệm vụ thiết kế phần tử cao tần, thiết bị hệ thống truyền truyền hình, khai thác cơng nghệ sản phẩm để giới thiệu, đào tạo hướng dẫn cho nhân viên khách hàng  CTC  1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Cơng ty Là đơn vị hạch tốn độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân Công ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình tổ chức quản lý theo mơ hình trực tuyến chức Ban giám đốc trực tiếp quản lý, điều hành SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức hoạt động Cơng ty cổ phần phát triển Truyền thơng Truyền hình Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Ban giám đốc Phịng hành Phịng Kế tốn Phịng nghiên cứu phát triển Phịng Kinh doanh Phịng bảo hành + Đại hội đồng cổ đông Đại hộị đồng cổ đơng gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan định cao Cơng ty, kiểm sốt hoạt động Hội đồng quản trị Ban kiểm soát + Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên danh Công ty định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông + Ban kiểm soát Ban kiểm soát Đại hội đồng cổ đông bầu ra, hoạt động độc lập, giám sát tính trung thực, hợp lý, hợp pháp quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty + Ban giám đốc Giám đốc Hội đồng quản trị bổ nhiệm, người đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm trước cấp (Hội đồng quản trị) trước pháp luật quản lý điều hành hoạt động đơn vị phạm vi, quyền hạn nghĩa vụ quy định Giúp việc cho giám đốc cịn có Phó giám đốc, Giám đốc bổ nhiệm Phó giám đốc quản lý điều hành số lĩnh vực hoạt động Công ty theo phân công giám đốc Chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật nhiệm vụ phân công + Phịng kế tốn: Chịu trách nhiệm tổ chức hạch tốn nghiệp vụ kế tốn tồn doanh nghiệp, tổ chức thực biện pháp quản lý tài đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin hoạt động tài Doanh nghiệp + Phịng tổ chức hành chính: Có chức thực tuyển dụng, đào tạo, bố trí nhân Cơng ty, tham mưu cho giám đốc công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty.Thực chế độ người lao động, công tác hành chính, y tế, quân sự, bảo vệ, dịch vụ… + Phòng Kinh doanh: Xác định kế hoạch, chiến lược ngắn hạn, dài hạn để mở rộng thị trường, tìm kiếm thêm khách hàng Phối hợp với ban giám đốc để xác SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân