Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải ô tô nghệ an

Lời Mở Đầu Trong thời kỳ chuyển biến từ kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng, ë níc ta hiƯn cã nhiều thành phần kinh tế song sonh tồn tại, cạnh tranh, phát triển chịu quản lý Nhà nớc dới tầm vĩ mô Do nhu cầu thiết nay, hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt phơng pháp quản lý đặc biệt biện pháp kinh tế Một biện pháp kinh tế vấn đề tiền lơng Tất hoạt động kinh doanh ngời lợi ích kinh tế Vì tiền lơng yếu tố vcùng quan trọng hiệu sản xuất Do viẹc gắn liền tièn lơng với hiệu sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động nhờ có tiền lơng ngời lao động có điều kiện cần thiết để trì sinh hoạt hàng ngày nh tái sản xuất Để đảm bảo lợi ích cá nhân ngời lao động doanh nghiệp để trì ổn định xà hội Nhà nớc ban hành chế độ sách lao động tiền lơng Cùng với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm BHXH, BHYT, KPCĐ quỹ đặc biệt thể quan tâm toàn xà hội đến thành viên ngời lao động Việc hạch toán tốt lao động tiền lơng giúp doanh nghiệp đạt hiệu kinh tế moi trơng làm việc Do đòi hỏi ngời làm công tác tiền lơng không ngừng nghiên cứu đề xuất sách tiền lơng hợp lý, hoàn thiện công tác tính trả lơng cho ngời lao động góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển Và tiền lơng thực phát huy hình thức tiền lơng đợc áp dụng thích hợp nhất, sát thực với tình hình thực tế đơn vị sản xuất kinh doanh, nguyên tắc quy định Nhà nớc khả ngời Xuất phát từ thực tiễn đợc giúp đỡ tận tình giáo viên hớng dẫn Phùng Trọng Hoan nh anh chị phòng kế toán công ty Cổ Phần Vận Tải Ô Tô Nghệ An em xin chọn đề tài: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Cổ Phần Vận Tải Ô Tô Nghệ Anlàm đề tài thực tập tốt nghiệp Phần I: Khái quát chung đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán công ty cổ phần vận tải ô tô nghệ an I Quá trình hình thành phát triển Quá trình hình thành Tên giao dịch công ty: Công ty Cổ Phần Vận Tải Ô Tô Nghệ An (gọi tắt Đoàn A) Trụ sở chính: 73 Đờng Phan Bội Châu- Thành Phố VinhNghệ An Công ty đợc thành lập vào ngày 8/3/1960 vào thời điểm công ty lấy tên là: Xí Nghiệp Công T Hợp Doanh Vận Tải Ô Tô Nghệ An Vào năm 1968 1972 để tập trung đạo công ty lại đổi tên thành: Xí Nghiệp Ô Tô Nghệ An Tháng 12 năm 1973 để tập trung đạo vận tải hàng hoá chi viện cho chiến trờng miền Nam, Lào, Campuchia công ty lại đổi tên thành công ty vận tải ôtô hàng hoá Nghệ An Không dừng lại đến tháng năm 1976 sau ngày thống đất nớc việc sát nhập tỉnh Nghệ An Hà Tĩnh công ty đổi thành: Công Ty Vận Tải Hàng Hoá Số Nghệ Tĩnh Ngày 28/9/1991 sau chia tách thành tỉnh Nghệ Tĩnh thành tỉnh Nghệ An Hà Tĩnh công ty lại lần đổi tên là: Công ty Vận Tải Hàng Hoá Nghệ An Đến năm 2000 đất nớc có nhiều biến đổi kinh tế công ty đà tách khỏi doanh nghiệp nhà nớc tập hợp cổ đông để đóng góp cổ phần Một lần công ty lại đổi thành Công Ty Cổ Phần Vận Tải Ô Tô Nghệ An hoạt động - Nhiệm vụ kinh doanh: Công ty tổ chức kinh doanh hoạt đong theo chế hạch toán kinh doanh độc lập có t cách pháp nhân, có tài sản ngân hàng sử dụng, dấu riêng đợc kí kết hợp đồng kinh tế, mua bán chủ động tìm nguồn hàng Lịch sử phát triển - 1960 1964: năm thc kế hoạch Nhà nớc, làm nhiệm vụ cải tạo công thơng nghiệp TB t doanh - 1965 1975: 10 năm thực kế hoạch Nhà nớc làm nhiệm vụ chiến đấu phục vụ chi viện cho chiến trờng - 1976 1985: 10 năm thực kế hoạch nhà nớc hàn gắn vết thơng chiÕn tranh, ph¸t triĨn kinh tÕ - 1986 – 2006: 20 nămthực công cuọc đổi Đảng Nhà nớc, với bề dày thành tích đó, công ty đà đợc tặng thởng: + Hai huân chơng lao động hạng + Một huân chơng lao động hạng + Một huân chơng chiến công hạng + cờ thi đua, 96 khen TØnh Ngµnh nghỊ kinh doanh chÝnh: _ Kinh doanh vận tải hàng hoá ô tô, vận tải hàng hoá cảnh Việt Lào _ Dịch vụ trông gửi xe qua đêm _ Đại tu, phục hồi, sửa chữa, cải tạo phơng tiện giới đờng _ Thiết kế cải tạo phơng tiện giới đờng theo quy định Bộ GTVT _ Đào tạo lái xe giới đờng II Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.Tổ chức hệ thống quản lý - Cơ sở chủ yếu tiến hành hoạt động kinh doanh - Cơ sở sản xuất, sữa chữa Chức nhiệm vụ phận 2.1 Cơ sở chính: - Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý điều hành tòan hoạt động kinh doanh công ty, đảm bảo hoạt động nhịp nhàng liên tục phận công ty - Hai phó giám đốc: + Một phó giám đốc kinh doanh: Có nhiệm vị giúp giám đốc việc đạo lập kế hoạch, điều hành sản xuất + Một phó giám đốc phụ trách công tác tài chính: Chịu trách nhiệm việc quản lý điều hành giám sát tài - Phòng tổ chức hành chính: Có chức tham mu cho giám đốc mặt công tác quản lý cán bộ, tổ chức máy quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh thực công tác lao động tiền lơng, bảo hiểm an toàn lao động, công tác thuộc phạm vi chế độ sách với ngời lao động - Phòng kế hoạch: Có chức nhiệm vụ tổng hợp kế hoạch trức tiếp xây dựng kế hoạch loại vật t, hàng hoá, kế hạch xuất nhập phù hợp với nhu cầu nhiệm vụ công ty - Phòng kinh doanh: Tổ chức thực tốt kế hoạch kinh doanh phơng án kinh doanh, thực điều tra nghiên cứu thị trờng, mở rộng mạng lới kinh doanh - Phòng tài kế toán: Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán theo quy định Nhà nớc.Thực kế hoạch tài đảm bảo số vốn cho kinh doanh công tác bảo toàn thu hồi vốn, thực kế hoạch phân chia lợi nhuận, tái sản xuất kinh doanh, phân tích hiệu hoạt động kinh doanh hạch toán lỗ lÃi, có trách quản lý sản xuất kinh doanh thông qua tiền vốn đa vào hoạt động sản xuất kinh doanh Thực công tác chế độ đóng góp có Nhà nớc chế độ cho ngời lao động, kế hoạch tài khác - Phòng kỷ thuật: Có chức nhiệm vụ phải vạch chỗ cần sữa chữa, điều chỉnh trình tạo sản phẩm hay sữa chữa sản phẩm Mỗi phòng ban có chức nhiệm vụ quyền hạn riêng, song có mục đích hỗ trợ cho giám đốc việc đạo điều hành công ty đứng vững thị trờng Sơ đồ cấu tổ chức kinh doanh quản lý Công ty cổ phần vận tải ô tôNghệ An Giám đốc PGĐ kinh doanh Phòn g tổ chức hành chín Phòn g kế hoạch PGĐ tài Phòn g kinh doan h Phßn g kü thuËt Phßn g kÕ toán tài chín h 2.2 Cơ sở sản xuất, sữa chữa - Quản đốc: Là ngời đứng đầu chịu trách nhiệm quản lý điều hành sở sản xuất, sữa chữa (xởng sữa chữa, xởng bán thành phẩm, xởng thành phẩm, xởng sản xuất, tổ bảo vệ) Quản đốc Xởng sản xuất Xởng bán thàn h phẩm Xởng thàn h phẩm Xởng sữa chữa 2005 Chỉ tiêu Ngêi TØ träng 100% Tỉ b¶o vƯ 2006 TØ Ngêi trọn g I.Tổng số lao đông 317 324 1.Lao động trực tiếp 229 236 2.Lao động gián tiếp 88 88 1.Trên đại học 12 15 Đại học 22 26 3.Trung cÊp 54 47 129 134 100 % II.Ph©n theo trình độ 3.Công nhân kỹ thuật 4.Lao động hợp đồng dài hạn 5.Lao động hợp đồng ngắn hạn 40 55 60 47 Thành tích công ty năm qua Đơn vị tính:Đồng St Chỉ tiêu t 2004 Doanh thu b¸n 2006 23.568.050.0 26.231.000.0 28.848.550.0 hàng 00 00 00 Trị giá vốn hàng 17.496.000.0 19.161.432.0 20.257.496.0 bán 00 Trị giá hàng tån Lỵi nhn tríc Th thu nhËp 1.700.174.00 DN Lỵi nhn sau 1.979.479.04 2.405.495.12 4.371.876.00 5.090.088.96 6.185.558.88 th Tû xt hiƯu qu¶ Tỉng trả lơng 00 6.072.050.00 7.069.568.00 8.591.054.00 thuế KD 00 838.067.940 782.842.484 515.842.170 kho Tû lÖ l·i gép 2005 0 25,7% 26,9% 29,7% 18,5% 19,4% 21,4% 10.760.956.0 12.102.172.1 14.415.627.0 00 56 Cùng với nỗ lực cố gắng thành viên công ty, năm 2006 công ty có bớc nhảy vọt đáng kể tiêu kinh doanh bán hàng, lợi nhuận sau thuế, tỷ lệ lÃi gộp kết tất yếu lớn mạnh dần vị