Một số ý kiến, giải pháp đóng góp để hoàn thiện và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại xí nghiệp

Lời nói đầu Việt Nam hoà vào phát triển chung giới với mục đích hội nhập, phát triền không ngừng để rút ngắn khoảng cách với nớc tiên tiến giới Để khẳng định vị tiềm lực mình,chúng ta luôn khai thác tiềm lực sẵn có kết hợp với học hỏi, áp dụng tiến khoa học kĩ thuật giới để tăng cờng phát triển mặt kinh tế, trị, xà hội Phát triển kinh tế mục tiêu hàng đầu nhà nớc ta thời kì đổi Cùng với sách mở cửa đất nớc, doanh nghiệp đà tiến hành sản xuất, kinh doanh góp phần thiết lập kinh tế thị trờng đà ổn định phát triển Trong chế đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải lấy thu bù chi, tiết kiệm chi phí, giá thành cạnh tranh phải phù hợp với khả ngời sử dụng điều kiện doanh nghiệp Lấy khoản thu nhận để bù cho chi phí bỏ thu lợi nhuận lớn Từ phát triển nhằm cải thiện đời sống cán công nhân viên Để làm đợc vấn đề đó, công cụ hữu hiệu tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp Trong sù ph¸t triĨn chung cđa nỊn kinh tÕ, c¸c doanh nghiệp kinh doanh loại hình, ngành nghề đa dạng, phong phú chủng loại đà góp phần không nhỏ đa kinh tế nớc ta sánh vai với nớc khu vực vơn giới Xí nghiệp xây lắp điện trực thuộc công ty điện lực doanh nghiệp nhà nớc đà đóng góp không nhỏ công đổi đất nớc không ngừng cố gắng để hoàn thiện máy tổ chức , quản lý, kinh doanh để đóng góp nhiều vào trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Kế toán nguyên vật liệu phần hành kế toán quan träng nhÊt doanh nghiƯp thùc hiƯn kh¶ tự chủ trình sản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh vi việc nâng cao hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng công việc quan trọng cần thiết giúp doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu kinh tế, xà hội đà đặt khẳng định vai trò, chỗ đứng thơng trờng Hiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp xây lắp điện đà đợc xí nghiệp rấtb trú trọng quan tâm Hệ thống kho tàng đợc bố trí hợp lý thuận tiện việc vận chuyển, bảo quản phù hợp với đặc điểm xí nghiệp Xí nghiệp xác định doanh nghiệp kinh doanh xây lắp chi phí chiếm tỷ lớn tổng giá thành nên tăng cờng quản lý nhiệm vụ quan trọng cần thiết để giảm chi phí sản xuất, tăng giá trị chất lợng Tuy nhiên việc hạch toán nguyên vật liêu xí nghiệp nhiều hạn chế : cha xây dựng đợc sổ danh điểm nguyên vật liệu chính, cuối tháng cha lập bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn cho loại nguyên vật liệu, Vì việc hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu mối quan tâm, yêu cầu cần thiết đặt với xí nghiệp Xí nghiệp muốn nâng cao hiệu sử dụng, quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp cần tìm giải pháp vừa tuân thủ qui định nhà nớc vừa phù hợp với điều kiện cụ thể xí nghiệp nâng cao chất lợng công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp Để góp phần xây dựng giải pháp để hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp Thông qua trình thực tập, tiếp xúc, tìm hiểu công tác hạch toán nguyên vật liêu xí nghiệp em đà đợc học hỏi kinh nghiệm em xin đợc đa số ý kiến, giải pháp đóng góp để hoàn thiện nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu xí nghiệp Trong trình thực tập xí nghiệp xây lắp điện , em đà nhận đợc nhiều giúp đỡ ban lÃnh đạo, anh , chị phòng kê toán đà tận tình giúp đỡ em hoàn thành giai đoạn thực tập này,em xin chân thành cảm ơn Em xin chân thành cám ơn PGS-TS Nguyễn Minh Phơng đà hớng dẫn, giúp đỡ tận tình thời gian thực tập xí nghiệp Tuy đà vận dụng kiên thức đà học giảng đờng nh học thời gian thực tập xí nghiệp nhng khả nhận thức có hạn nên chuyên đề em có nhiều thiếu sót Em mong nhận đợc giúp đỡ thầy cô anh chị phòng kế toán để em hoàn thiện chuyên đề Phần I Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu xí nghiệp xây lắp điện I Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm công tác kế toán xí nghiệp xây lắp điện Lịch sử hình thành phát triển xí nghiệp Tên doanh nghiệp: Xí nghiệp xây lắp điện Địa : Số 03 An Dơng, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội Xí nghiệp xây lắp điện đơn vị thành viên công ty điện lực Xí nghiệp doanh nghiệp nhà nớc, đợc thành lập ngày 30 tháng năm 1993 theo định số 512NL/TCCB_LĐ lợng dựa sát nhập hai xí nghiệp trực thuộc sở điện lực Hà nội: Xí nghiệp xây lắp điện Xí nghiệp lắp đặt hạ Là doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc vào công ty điện lực 1, doanh nghiệp có t cách pháp nhân không đầy đủ Xí nghiệp đợc mở tài khoản tín dụng ngân hàng Xí nghiệp có sử dụng dấu riêng để giao dịch kí kết hợp đồng nớc phạm vi quyền hạn mà giám đốc công ty điện lực1 giao Xí nghiệp xây lắp tổ chức xây lắp loại vật t thiết bị phục vụ cho công trình công nghiệp dân dụng nhằm phục vụ cho công đổi mới, cho trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc ta Số vốn kinh doanh ban đầu là: 2.119 triệu đồng Trong đó: Vốn lu ®éng : 600 triƯu Vèn cè ®Þnh : 1.519 triƯu Theo nguồn vốn Vốn ngân sách: 2.147 triệu Vốn tự bỉ sung : 72 triƯu Víi sè vèn gãp vµ điều kiện sản xuất kinh doanh nh xí nghiệp đà đóng góp không nhỏ vào kinh tế nớc ta nói chung ngành điện lực nói riªng Trong st thêi gian kĨ tõ xÝ nghiƯp đời nay, xí nghiệp không ngừng đổi hoàn thiện máy tổ chức, qui trình công nghệ, áp dụng thành tựu tiên tiến giới vào trình sản xuất kinh doanh để mang lại hiệu cao hơn, cải thiện, chăm lo lợi ích cán công nhân viên Trong thời gian tới, xí nghiệp tiếp tục cố gắng để đổi công nghệ, tăng cờng mở rộng thêm thị trờng, tìm kiếm khách hàng mới, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, để đạt hiệu cao kinh doanh góp phần phát triển kinh tế đất nớc vững mạnh Đặc điểm hoạt động kinh doanh: a Xí nghiệp xây lắp điện có đăng kí ngành nghề kinh doanh là: Xây dựng cải tạo sửa chữa công trình công nghiệp dân dụng Xí nghiệp có trách nhiệm cải tạo hoàn thành lới điện công ty, góp phần làm giảm tỷ lệ tổn thất điện năng, mang lại lợi ích cho công ty Chứng hành nghề số 53BXD/CSXD ngày 14 tháng năm 1999 công ty công ty xây dựng định số 2163VEN/ ĐLI b Quy trình công nghệ: Căn vào chủ trơng phát triển kinh tế ngành, sách nhà nớc, với hớng dẫn tổng công ty Xí nghiệp xây lắp điện hoạt động xây dựng, cải tạo, sửa chữa công trình đờng dây, trạm điện sản phầm mang tính đơn chiếc, nơi thi công nơi nghiệm thu công trình.Thanh toán với bên nhận thầu theo tổng giai đoạn Xong công trình có biên nghiệm thu công trình QUY TRìNH SảN XUấT CÔNG NGHệ §Êu thÇ u NhË NhËn n thÇu thÇ u LËp Lập kế kế hoạch hoạch thi thicông công Tổ chức thi công Biên bàn giao toán công trình Xí nghiệp lập kế hoạch tổ chức thi công theo kế hoạch Quá trình thực dới giám sát chủ đầu t công trình c Nhiệm vụ quyền hạn xí nghiệp Đào đắp đất đá, san lấp mặt bằng, tạo bÃi, xây lắp kết cấu công trình Gia công lắp đặt kết cấu hạ tầng xây dựng, gia công lắp đặt kết cấu kim loại, hòm th, bảng điện, kết cấu kiện bê tông đúc sẵn cho đờng dây điện trạm diện đến 35KV Xây dựng đờng dây trạm điện đến 110KV số hạng mục(gói thầu) có đờng điện áp đến 220KV d Cơ cấu máy tổ chức Sơ đồ máy tổ chức xí nghiệp Giám đốc Phó giám đốc XDCB - HC Phó giám đốc Kỹ thuật Đội điện Đội điện Đội điện 10 §éi ®iƯn §éi ®iƯn 11 §éi ®iƯn §éi ®iƯn 12 §éi ®iƯn §éi ®iƯn 14 §éi ®iƯn Đội điện 15 Phòng Máy tính - CNTT Đội điện Phòng TCKT Phòng Tổ chức Phòng Kế hoạch Xưởng Cơ khí Phòng Hành â y dung II © y dung I éi x § éi x § Phó giám đốc Kế hoạch SX Phòng Kỹ thuật Phòng Vật tư Ban An toàn Giám đốc xí nghiệp: Là thủ trởng quan, chịu trách nhiệm trớc Nhà Nớc, trớc quan có thẩm quyền mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, đời sống cán công nhân viên hoạt động khác theo Luật Doanh nghiệp Điều lệ công ty Giám đốc điều hành chung hoạt động xí nghiệp chịu lÃnh đạo trực tiếp cửa công ty điện lực Giúp việc cho giám đốc phó giám đốc: Phó giám đốc: Phó giám đốc HC-XDCB Dới bổ nhiệm giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc trớc pháp luật phụ trách vấn đề kinh tế nh việc sử dụng nguồn vốn có hiệu vấn đề tiền mặt sở dự án đà có công ty phạm vi quyền hạn hay dới uỷ quyền giám đốc Phó giám đốc kế hoạch sản xuất (KH-SX) Phó giám đốc KH-SX chịu trách nhiệm trớcgiám đốcvà trớc pháp luật quyền hạnvà trách nhiệm đợc giao.Thực quản lý xởng khí phòng kế hoạch, có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất tiến hành thực cho có hiệu Phó giám đốc kỹ thuật : Giúp việc cho giám đốc ,là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc trớc pháp luật phạm vi thực quyền nghĩa vụ đợc giao cho đợc ủ qun vỊ lÜnh vùc kü tht thi c«ng cđa công trình, đạo đội, công trình, c¸c bé phËn kü tht, thiÕt kÕ biƯn ph¸p thi công theo biện pháp kỹ thuật an toàn cho máy móc, thiết bị,