Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư thương mại hải nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Một doanh nghiệp dù thành lập với mục đích hoạt động hướng tới mục tiêu tạo việc làm, nâng cao thu nhập cho người lao động, góp phần vào phát triển kinh tế chung đất nước…thơng qua việc sử dụng có hiệu nguồn lực trình sản xuất kinh doanh Trong chế thị trường Việt Nam nay, cạnh tranh gay gắt khiến cho vấn đề trở nên cấp thiết Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển, vươn lên phải sản xuất kinh doanh có hiệu không ngừng nâng cao hiệu để khơng tạo thu nhập cho mà cịn phải chiến thắng cạnh tranh cho tồn phát triển Chính vậy, việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp cần thiết Đối với doanh nghiệp tiền lương chi phí khơng nhỏ giá thành sản phẩm tạo ra, ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu để đảm bảo sống tái sản xuất sức lao động Chính vậy, cần phải có chế độ tiền lương đổi cho phù hợp với điều kiện kinh tế, để kích thích lao động góp phần quản lí đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận rõ tầm quan trọng vấn đề, với giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo Ths Đinh Thế Hùng anh chị em Phịng kế tốn tài giúp tơi chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Hải Nam.” Nội dựng nghiên cứu gồm chương: Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần Đầu tư Thương Mại Hải Nam Chương 2: Thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương Mại Hải Nam Chương 3: Một số kiến nghị hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương Mại Hải Nam Đào Thị Mùi - Lớp Kế toán 37A - Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương I Tổng quan Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hải Nam 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hải Nam 1.1.1 Quá trình hình thành Cơng ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hải Nam Với chủ trương cuả đảng nhà nước Đại hội VI chuyển đổi kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng Xã hội Chủ nghĩa Đặc biệt thời kì Cơng nghiệp hố - Hiện đại hố đất nước nay, trước hết đòi hỏi sở hạ tầng kỹ thuật phải nâng cấp, cải tạo xây dựng cho hợp lý đại Do đó, thành viên công ty nhận thấy xu hướng phát triển mạnh nghành xây dựng, nhu cầu sơn lớn Vì vậy, ý tưởng hoạt động kinh doanh lĩnh vực sơn tường nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng vật liệu xây dựng chủ xây dựng hộ gia đình Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương Mại Hải Nam thành lập vào hoạt động từ ngày 19 tháng 12 năm 2003 theo Quyết định số 3380/QĐUB UBND Thành Phố Hà Nội Với tên giao dịch HAI NAM INVESESTMENT JOINT STOCK COMPANY ( tên viết tắt HAINAM J.S.C) Trụ sở Cơng ty đặt 28/72 Quan Nhân - Trung Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội Điện thoại: 043.5567602 - Fax: 043.5567602 Mã số thuế: 0101847681 Đào Thị Mùi - Lớp Kế toán 37A - Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty thành lập thời kỳ kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt địi hỏi Cơng ty phải có định hướng kinh doanh để phát triển Cho đến nay, Doanh nghiệp hoạt động đà phát triển lớn mạnh rõ rệt 1.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần đầu tư Thương Mại Hải Nam Căn vào chức năng, ngành nghề UBND thành phố Hà Nội Quyết định cấp giấy phép hoạt động địa bàn nước, Công ty xác định chức ngành nghề cho chun gia cơng sản xuất mua bán sơn tường loại Đáp ứng nhu cầu mặt hàng sơn tường xây dựng cho cơng trình cơng cộng, cơng trình dân dụng, hộ kinh doanh toàn cầu Nhiệm vụ cụ thể cơng ty xem xét, nắm tình hình thị trường sơn tường loại, hợp lý hố quy chế quản lý công ty để đạt hiệu kinh tế, xây dựng tổ chức đảm đương nhiệm vụ tại, đáp ứng yêu cầu tương lai, có kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn kế hoạch dài hạn + Nghiên cứu tìm hiểu khách hàng + Nghiên cứu tìm hiểu nhà cung ứng, nguồn hàng + Chấp hành sách, chế độ luật pháp nhà nước Do có thay đổi giá làm cho cơng ty gặp khơng khó khăn việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm đặc biệt mua dây chuyền máy móc cũ kỹ lạc hậu nên suất lao động chưa cao, máy làm việc cồng kềnh, nguồn kinh phí cơng ty cịn q cơng ty vấn cố gắng phát triển ngày tốt 1.1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh số năm gần Đào Thị Mùi - Lớp Kế toán 37A - Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngày đầu thành lập vốn Cơng ty cịn nhỏ, việc sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn, trải qua chặng đường phát triển với nỗ lực phấn đấu tập thể Công ty ngày lớn mạnh chiều rộng lẫn chiều sâu, Cơng ty khơng bảo tồn vốn tự có mà cịn ln phát triển sản xuất kinh doanh, kết kinh doanh Công ty thời gian gần liên tục tăng, năm sau cao năm trước, cụ thể thể bảng Bảng 1.1 Kết hoạt động kinh doanh HAINAM J.S.C Chỉ tiêu Tổng Tài sản (đ) Năm 2006 tháng đầu Năm 2007 Năm 2008 2007/2006 Chênh lệch 214.538.279.573 267.900.404.596 159.907.483.751 53.362.125.023 % 25 TSCĐ (đ) 10.322.285.557 22.941.938.950 13.544.014.246 12.619.653.393 122 Nguồn vốn CSH (đ) 14.284.360.883 32.736.085.390 17.845.777.107 18.451.724.507 129 Doanh thu (đ) 193.587.742.296 260.972.796.240 140.011.071.993 67.385.053.944 35 Giá vốn hàng bán(đ) 184.022.930.784 236.483.811.617 128.557.208.467 52.460.880.833 29 Thuế TNDN(đ) 160.143.320 921.817.007 566.255.195 761.673.687 476 Lợi nhuận sau thuế(đ) 1.310.135.049 3.105.020.409 1.848.161.001 1.794.885.360 137 Tổng số CNV(Người) 42 45 48 1.327.056 1.646.359 1.846.625 319.303 24 20.973.054.762 20.996.716.253 12.690.310.419 153 TN bình qn tháng(đ) Tổng chi phí 8.282.744.343 ( Nguồn: Phịng tài - Kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hải Nam) Đào Thị Mùi - Lớp Kế toán 37A - Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Qua số liệu tiêu cho thấy kết hoạt động kinh doanh công ty ổn định, tốt, phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế thị trường công ty - Doanh thu Công ty năm 2006 đạt 1.310 tỷ đồng, năm 2007 đạt 3.105 tỷ đồng, doanh thu năm 2007 tăng so với năm 2006 1.794 tỷ đồng, tương ứng tăng 137% - Doanh thu năm 2007 tăng so với năm 2006 67.385, tương ứng tăng 35% - Thu nhập bình quân năm 2007 tăng so với năm 2006 319 ngàn đồng tương ứng tăng 24% 1.2 Đặc điểm kinh doanh đặc điểm tổ chức hoạt dộng kinh doanh Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hải Nam 1.2.1 Đặc điểm kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Thương Mại Hải Nam thành lập vào ngày 19 tháng 12 năm 2005 theo Quyết định số 3380/QĐUB UBND thành phố Hà Nội Ngay từ thành lập cơng ty có chức sản xuất gia cơng mua bán sơn tường có nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu thị trường đề Do đó, mục tiêu hàng đầu Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hải Nam thực có hiệu nhiệm vụ kinh tế mang lại lợi nhuận tối ưu cho công ty, đáp ứng đời sống kinh tế cho toàn anh chị em công ty Công ty Cổ phần Đầu tư Thương Mại Hải Nam doanh nghiệp độc lập có tài khoản riêng, dấu riêng Vì vậy, sản phẩm cơng ty mang tính chất đặc thù, thị trường tiêu thụ sản phẩm rộng trải dài theo chiều dài đất nước Nước ta nước phát triển nên nhu cầu xây dựng cao, để đáp ứng nhu cầu sản phẩm sơn ngày nhiều, chất lượng nâng lên Đào Thị Mùi - Lớp Kế toán 37A - Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vốn điều lệ công ty : 3,3 tỷ đ Vốn kinh doanh là: 18,0 tỷ đ Trong đó: - Vốn cố định: 4,0 tỷ đ - Vốn lưu động : 14,0 tỷ đ Tổng số nhân viên máy quản lý công ty gồm 16 người Trình độ đại học: người Trình độ cao đẳng: người Trình độ trung cấp: người Tổng số công nhân 26 người chủ yếu trình độ THPT, PTCS, khơng có cơng nhân mù chữ 1.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm Công ty Công ty trước kinh doanh thương mại mặt hàng có sẵn nhập bán tận tay người tiêu dùng, sở cơng ty cịn thu lợi nhuận cao sản xuất gia cơng tiêu thụ sơn Các sản phẩm để tạo sản phẩm sơn gồm nguyên liệu như: Bột kháng, bột mầu, phụ gia, nước, chất tạo màng Quá trình sản xuất thường chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia làm nhiều việc khác Cụ thể qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty sau: Bước 1: Nhập NVL vào kho để chuẩn bị cho chu trình sản xuất Bước 2: Cho NVL vào máy làm Bước 3: Phân tán tất phụ gia liên quan cho loại sản phẩm Bước 4: Nghiền tất loại bột độn lẫn vào Bước 5: Trộn hỗn hợp Nguyên liệu Đào Thị Mùi - Lớp Kế toán 37A - Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bước 6: Đ ưa sản phẩm vào đóng thùng bảo quản Bước 7: Cơng đoạn cuối nghiệm thu sản phẩm chuẩn bị xuất kho Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất sản phẩm HAINAM J.S.C Chuẩn bị NVL Phân tán phụ gia Làm Nghiền tất loại bột độn lẫn vào Nghiệm thu sản phảm Hồn thiện đóng thùng Trộn hỗn hợp Nguyên liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Thương Mại Hải Nam đặc thù ngành sơn sản phẩm công ty sản phẩm đồng loạt, chu kỳ sản xuất lâu dài tập trung cần nhiều nguyên liệu 1.2.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ giao, Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Hải Nam xây dựng cho mơ hình tổ chức từ cơng ty đến phịng ban xí nghiệp thành viên Trong đó, xí nghiệp phận trực tiếp tham gia sản xuất tổ chức thành tổ cụ thể Các tổ sản xuất trực thuộc phân xưởng sản xuất Công ty Để cụ thể hố mơ hình tổ chức cấu cơng ty, ta phân sau: - Bộ phận sản xuất chính: với nhiệm vụ tạo sản phẩm cho cơng ty Đào Thị Mùi - Lớp Kế toán 37A - Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Bộ phận sản xuất phụ trợ: với nhiệm vụ phục vụ kịp thời theo yêu cầu phận sản xuất chính, bao gồm phận phận phòng ban bổ trợ cho hoạt động sản xuất 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hải Nam Sau sơ đồ máy quản lý công ty: Sơ đồ 1.2 Mơ hình tổ chức máy quản lý Cơng ty Hội đồng quản trị Phó giám đốc Giám đốc điều hành Phịng tổ chức hành Cửa hàng I Phòng tài vụ PX SX sơn Phòng kinh doanh Cửa hàng II Cửa hàng III Phòng kỹ thuật Cửa hàng IV Bộ máy quản lý Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Hải Nam tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, đứng đầu Hội đồng quản trị, giúp việc cho Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Phó giám đốc phòng, ban chức a Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị có tồn quyền nhân danh cơng ty định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi cơng ty pháp luật, phù hợp với Đào Thị Mùi - Lớp Kế toán 37A - Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp pháp luật Việt Nam Nghị Đại hội đồng cổ đông hoạt động công ty, định phát triển công ty b Giám đốc điều hành Là người đứng đầu máy lãnh đạo cơng ty có chức tổ chức đạo tổ chức sản xuất kinh doanh mình, người tổ chức thực kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư Công ty, ban hành quy chế chi tiêu, quản lý nội Được tín nhiệm thành viên, Giám đốc công ty người ký kết hợp đồng kinh tế chịu trách nhiệm trước Nhà nước pháp luật tất hoạt động tồn Cơng ty Thường xun kiểm tra, đánh giá kết thực để có biện pháp điều chỉnh thúc đẩy việc hoàn thành kế hoạch công ty, giải tốt mối quan hệ, tạo mơi trường uy tín cho cơng ty c Phó Giám đốc Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Hội đồng quản trị việc sản xuất kinh doanh Thay mặt Giám đốc giải công việc Giám đốc vắng Giám đốc uỷ quyền ký kết hợp đồng kinh tế Chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật nhiệm vụ phân cơng, phân quyền d Phịng tổ chức hành Có chức tổ chức, quản lý lao động, thời gian lao động, giải chế độ sách người lao động, lập kế hoạch tuyển dụng cán công nhân viên theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, giúp cơng ty có tuần hồn q trình sản xuất cơng tác quản lý cán cơng nhân viên tồn doanh nghiệp e Phịng tài vụ Có chức giúp cơng ty thực sách hành thuế, thống kê kế toán, chế độ tiền lương tổ chức hạch tốn cơng ty giúp Đào Thị Mùi - Lớp Kế toán 37A - Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giám đốc giám sát chuyển đổi hoạt động công ty đạt hiệu cao, chịu trách nhiệm trước Nhà nước công ty cơng tác kế tốn tài vụ cơng ty Tham mưu cho Giám đốc hạch tốn kinh tế nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty có hiệu Có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, xác tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Tổ chức quản lý tài sản thực chế độ kiểm tra đánh giá định kỳ tài sản nhằm sử dụng tài sản có hiệu Lập gửi báo cáo kế toán kịp thời theo quy định g Phịng kinh doanh Có chức xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm điều hành sản xuất kinh doanh sở sản phẩm vào nhu cầu thông tin thị trường, xây dựng giá thành, kế hoạch sản xuất nhằm thu lợi nhuận cao đảm bảo công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm tồn cơng ty h Phịng kỹ thuật Có nhiệm vụ quản lý máy móc sửa chữa máy móc có cố xảy để kịp thời phục vụ sản xuất đạt hiệu cao xây dựng kế hoạch phát triển kỹ thuật i Các cửa hàng Có nhiệm vụ nhận khốn bán tiêu thụ sản phẩm công ty nhập về, xây dựng kế hoạch bán hàng nhằm thu lại lợi nhuận cao cho công ty k Phân xưởng sản xuất sơn Phân xưởng chuyên sản xuất sơn công ty đề kế hoạch Thực chức khai thác kinh doanh máy, thiết bị vật tư xử lý cơng ty, chịu trách nhiệm trước cơng ty tồn cơng tác tổ chức thực (Phịng chịu đạo trực tiếp nghiệp vụ Giám đốc phụ trách kinh doanh) Đào Thị Mùi - Lớp Kế toán 37A - Bộ Xây Dựng