Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư thương mại hải nam

Sv: K37A Bộ Xây Dựng Phạm Thị Lan ¸nh LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đ�ược thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà n�ước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh�ưng lại khơng chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nư�ớc định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá đ�ược ấn định từ trư�ớc Trong kinh tế thị trư�ờng, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ đ�ược hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý đư�ợc tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với t�ư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải đ�ược thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Sv: K37A Bộ Xây Dựng Phạm Thị Lan ¸nh Nhận thức đ�ợc ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần xuất nhập thực phẩm Bách Hợp đ�ược hư�ớng dẫn tận tình GS.TS Đặng Thị Loan với giúp đỡ cán kế toán phịng Kế tốn cơng ty , em thực chun đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xuất nhập Bách Hợp” Chuyên đề tốt nghiệp gồm phần: Phần I: Tổng quan công ty công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm Bách Hợp Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm Bách Hợp Phần III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm Bách Hợp Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập Phạm Thị Lan Ánh Sv: K37A Bộ Xây Dựng Phạm Thị Lan ¸nh PHÂN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỰC PHẨM BÁCH HỢP 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THỰC PHẨM BÁCH HỢP Công ty Cổ phần XNK Thực phẩm Bách Hợp –Tên giao dich quôc tê la BACH HOP FOODMART IMPORT-EXPORT JOINT STOCK COMPANY, tên viêt tăt la BACH HOP., JSC Công ty đươc lâp theo quyêt đinh sô 0102014287 / TLDN 01/10/2004 cua sở kế hoạch đầu tư thành phố Ha Nôi ,co tru sơ tai : Sô 31/198 Thai Hà, Phương Trung Liệt, Quân Đông Đa, Thanh phô Ha Nôi Sô điên thoai : 04.8573348 Fax : 04.8573348 Sô tai khoan giao dich: 14002063134 - Ngân hang nông nghiệp phát triển nông thôn chi nhánh Láng Hạ, Ha Nôi Ma sô thuê: 0101544951 Công ty Cổ phần XNK Thực phẩm Bách Hợp đươc lâp dưa luât doanh nghiêp ,co tư cach phap nhân, co quyên va nghia vu dân sư theo luât đinh, tư chiu trach nhiêm vê toan bô hoat đông kinh doanh cua minh sô vôn công ty quan ly, co dâu riêng, co tai san va cac quy tâp trung, đươc mơ tai khoan tai ngân hang theo quy đinh cua nha nươc Khi thành lập vơi sô vôn ban đâu khoang tỷ đông, đo vôn cô đinh co khoang 250 triêu đông, vôn lưu đông khoang 750 triêu đông, Công ty Cổ phần XNK Thực phẩm Bách Hợp đa không ngưng phat triên va lơn manh Hoat đông kinh doanh cua công ty đươc tiên hanh ôn đinh Trai qua năm xây dưng va phat triên đên công Sv: K37A Bộ Xây Dựng Phạm Thị Lan ¸nh ty Bách Hợp đa đưng vưng thi trương, tư trang trai chi phi va kinh doanh co lai Doanh thu cang lơn, đơi sông công nhân viên cang đươc cai thiên, thu nhâp binh quân đâu cang tăng 1.2 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THỰC PHẨM BÁCH HỢP Công ty Cổ phần XNK Thực phẩm Bách Hợp nhà phân phối sản phẩm thực phẩm đồ âu cao cấp cho khách sạn, nhà hàng, siêu thị nước, nhiệm vụ hoạt động kinh doanh cơng ty kinh doanh thương mại Cơng ty có số chức là: - Công ty nhập hàng chủ yếu từ nước Châu Âu, mặt hàng chủ yếu hàng hoá phục vụ ăn uống như: phoma, bánh kẹo, dầu, mỳ - Công ty nhận uỷ thác xuất nhập mặt hàng mà nhà nước cho phép Các nhiệm vụ cơng ty là: Trực tiếp kinh doanh xuất nhập (chủ yếu nhập khẩu) chủ động giao dịch đàm phán ký kết thực hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng kinh tế văn hợp tác, liên doanh liên kết với khách hàng nước thuộc nội dung kinh tế công ty Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh theo quy chế hành thực mục đích nội dung hoạt động cơng ty Khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn doanh nghiệp tự tạo thêm nguồn vốn để đảm bảo cho việc thực mở rộng tăng tr�ưởng hoạt động kinh doanh công ty thực tự trang trải tài kinh doanh có lãi đáp ứng đ�ược nhu cầu tiêu dùng xã hội sử dụng chế độ sách quy định có hiệu nguồn vốn Sv: K37A Bộ Xây Dựng Phạm Thị Lan ¸nh Nâng cao hiệu kinh doanh Xây dựng chiến l�ược phát triển ngành hàng kế hoạch kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế Tuân thủ sách, chế độ luật pháp nhà n�ước có liên quan đến kinh doanh cơng ty Đăng ký kinh doanh kinh doanh ngành hàng đăng ký, chịu trách nhiệm trước nhà nư�ớc kết hoạt động kinh doanh chịu trách nhiệm trước khách hàng, trư�ớc pháp luật sản phẩm hàng hố, dịch vụ cơng ty thực hiện, hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng liên doanh văn khác mà công ty ký kết Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định luật lao động Quản lý đạo đơn vị trực thuộc thực chế tổ chức hoạt động công ty Bảo đảm thực chế độ quy định quản lý vốn ,tài sản, quỹ, hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán chế độ khác nhà nư�ớc quy định, thực nghĩa vụ nộp thuế khoản nộp ngân sách nhà nư�ớc theo quy định pháp luật Công ty giao kế hoạch hướng dẫn kiểm tra thực kế hoạch áp dụng biện pháp khoán, thưởng chế độ trách nhiệm nhân viên, đơn vị trực thuộc Đảm bảo quyền lợi vật chất tinh thần cho nhân viên chế độ sách Nhà nước quy định Tuỳ theo tình hình đặc điểm quy mơ tính chất hoạt động đơn vị trực thuộc Công ty có quy định cụ thể phân cấp, uỷ quyền số mặt phương thức hạch toán ký kết hợp đồng kinh doanh, tổ chức nhân để đơn vị chủ động thực nhiệm vụ giao Sv: K37A Bộ Xây Dựng Phạm Thị Lan ¸nh Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quản lý tốt, Công ty Cổ phần XNK Thực phẩm Bách Hợp tổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến tham m�ưu, đứng đầu Giám đốc - người có quyền lực cao nhất, giúp việc cho giám đốc có trưởng phịng, kế tốn tr�ưởng số chuyên viên khác, hệ thống phòng ban chức 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THỰC PHẨM BÁCH HỢP Chức năng, nhiệm vụ phận tóm tắt sau: - Giám đốc : chịu trách nhiệm chung trực tiếp quản lý khâu trọng yếu, chịu trách nhiệm mặt hoạt động kinh doanh hiệu kinh tế - Ba trưởng phòng điều hành: + Trưởng phòng kinh doanh: giúp giám đốc điều hành công tác kinh doanh, thu thập cung cấp thông tin đầy đủ hoạt động kinh doanh chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động kinh doanh cơng ty + Trưởng phịng nhân sự: Đảm nhiệm chức tham mưu giúp việc cho giám đốc việc tổ chức quản lý, đổi doanh nghiệp trực tiếp điều hành xếp tổ chức lao động hợp lý, sách tuyển dụng, phân cơng lao động + Trưởng phịng tài chính: Đảm nhiệm chức quản lý tài cơng ty, giúp giám đốc đưa định sáng suốt tình hình sử dụng vốn, thu chi tài cơng ty - Phịng nghiên cứu thị trường: Có nhiệm vụ nghiên cứu khai thác nguồn hàng thị trường tiêu thụ , nơi định mua hàng, đặt hàng tổ chức phân phối hàng hố - Phịng kinh doanh : Có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng, nơi diễn trình mua bán, thực tất hợp đồng Công ty Sv: K37A Bộ Xây Dựng Phạm Thị Lan ¸nh - Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ làm cơng tác quản lý tồn dịên tài chính, thu thập cung cấp đầy đủ mặt hoạt động tài thơng tin kinh tế, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ, sách Nhà nư�ớc quản lý kinh tế tài chính, lãng phí, vi phạm kỷ luật tài - Phịng vật tư�, tiêu thụ: Có nhiệm vụ mua vào bảo quản vật tư thuộc phạm vi kinh doanh làm việc công ty, đảm bảo đầy đủ xác tạo điều kiện quay vịng vốn nhanh - Phịng nhân sự: Có nhiệm vụ tuyển dụng, bố trí xếp lao động doanh nghiệp cách hợp lý có hiệu 1.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÁC PHẦN HÀNH KẾ TỐN Xt phat tư đăc điêm tơ chưc hoat đông kinh doanh va tô chưc bô may quan ly phu hơp vơi điêu kiên va trinh đô quan ly Công ty Cổ phần XNK thực phẩm Bách Hợp ap dung hinh thưc tô chưc công tac- bô may kê toan tâp trung, hâu hêt moi công viêc kê toan đươc thưc hiên phong kê toan trung tâm, tư khâu thu thâp kiêm tra chưng tư, ghi sô đên khâu tông hơp, lâp bao cao kê toan từ kê toan chi tiêt đên kê toan tông hơp Ơ phong kê toan moi nhân viên kê toan đêu đăt dươi sư chi đao trưc tiêp cua kê toan trương Bô may kê toan cua Công ty đươc tô chưc bô tri nhân viên co trinh đô cao, năm vưng nghiêp vu chuyên môn  Kê toan trương - Trương phong kê toan: La tô chưc chi đao toan diên công tac kê toan va toan bô cac măt công tac cua phong, la giup viêc trưởng phịng tai chinh vê măt tai chinh cua Cơng ty Kê toan trương co quyên dư cac cuôc hop cua Công ty ban va quyêt đinh cac vân đê thu chi, kê hoach kinh doanh, quan ly tai chinh, đâu tư, mơ rông kinh doanh, nâng cao đơi sông vât chât cua can bô công nhân viên Sv: K37A Bộ Xây Dựng Phạm Thị Lan ¸nh  Kê toan tông hơp :La ghi sô tông hơp đối chiêu sô liêu tông hơp vơi số liệu chi tiêt, xac đinh kêt qua kinh doanh, lâp cac bao cao tai chinh, kế tốn trưởng ủy quyền điều hành cơng tác kế toán kế toán trưởng vắng  Kê toan vôn băng tiên : Co nhiêm vu lâp cac chưng tư kê toan vôn băng tiên phiêu thu, phiếu chi, uy nhiêm chi, sec, tiên măt, sec bao chi, sec chuyên khoan, ghi sô kê toan chi tiêt tiên măt, sô kê toan chi tiêt tiên gưi ngân hang đê đôi chiêu vơi sô tông hơp kip thơi phat hiên cac khoan chi không đung chê đô, sai nguyên tăc, lâp bao cao thu chi tiên măt  Kê toan toan va công nơ : Co nhiêm vu lâp chưng tư va ghi sô kê toan chi tiêt công nơ, toan, lâp bao cao công nơ va cac bao cao toan  Kê toan tiêu thu : tô chưc sô sach kê toan phu hơp vơi phương phap kê toan ban hang công ty Căn cư vao cac chưng tư hơp lê theo doi tinh hinh ban hang va biên đông tăng giam hang hoa hang ngay, gia hang hoa qua trinh kinh doanh  Kê toan thuê: cư voa cac chưng tư đâu vao hoa đơn GTGT, theo doi va hach toan cac hoa đơn mua hang hoa, hoa đơn ban hang va lâp bang kê chi tiêt, tơ khai báo cao thuê Đông thơi theo doi tinh hinh vât tư hang hoa cua công ty  Thu quy: La thưc hiên cac nghiêp vu, thu, chi phat sinh ngay, can cư theo chưng tư hơp lê, ghi sô quy va lâp bao cao quy hang Sv: K37A Bộ Xây Dựng Phạm Thị Lan ¸nh Với cách xếp bố trí nhân viên phịng kế tốn tạo cho phịng kế toán hoạt động cách nhịp nhàng đồng bộ, hiệu cao, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế tốn Có thể minh hoạ máy kế tốn công ty Cổ phần XNK Thực phẩm Bách Hợp theo sơ đồ sau: SƠ ĐÔ TÔ CHƯC BÔ MAY KÊ TOAN CUA CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THỰC PHẨM BÁCH HỢP Kê toan trương : Quan chi đao Kê toan tông hơp Kê toan Kê toan Kê toan Kê toan Thu Tiêu Thuê công Quy toan thu nơ 1.5 THỰC TẾ VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TẠI&tt CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THỰC PHẨM BÁCH HỢP Đầu tháng 04/2006, Công ty Cổ phần XNK Thực phẩm Bách Hợp bắt đầu áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 -Niên độ kế toán: Từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 - Kỳ kế toán: Tháng - Đơn vị tiền tệ sử dụng việc ghi chép kế toán: Việt Nam đồng, nguyên tắc chuyển đổi từ đơn vị tiền tệ khác sang VNĐ theo tỷ giá thực tế Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ Sv: K37A Bộ Xây Dựng Phạm Thị Lan ¸nh - Hình thức ghi sổ: Chứng từ ghi sổ -Phương pháp kế toán hàng tồn kho + Nguyên tắc đánh giá: Theo giá thực tế nhập + Phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên - Hệ thống sổ áp dụng: + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng, thẻ kho kế toán, sổ chi tiết phải thu khách hàng + Các sổ tài khoản TK131, TK511, TK333.1 + Các bảng kê chứng từ, chứng từ ghi sổ - Sổ bán hàng: Thực chất sổ chi tiết bán hàng kế toán sử dụng để theo dõi tình hình bán hàng với loại hàng hoá đồng thời theo dõi giá vốn hàng bán theo mặt hàng, lô hàng - Sổ chi tiết phải thu khách hàng: Để theo dõi công nợ khách hàng, sở ghi sổ hoá đơn bán hàng, thẻ kho kế toán, phiếu thu tiền, giấy báo có ngân hàng - Thẻ kho kế tốn: Để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá theo mặt hàng số lượng giá trị hàng hoá Thẻ kho kế tốn để kế tốn theo dõi xác định giá vốn hàng bán Ngoài ra, thẻ kho kế tốn cịn mở để theo dõi doanh thu thuế giá trị gia tăng đầu lô hàng Cơ sở ghi sổ phiếu nhập kho, hoá đơn xuất hàng, hoá đơn nhập hàng 10 Sv: K37A Bộ Xây Dựng Phạm Thị Lan ¸nh -Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ văn pháp quy kế toán Nhà nước ban hành, phù hợp yêu cầu quản lý Nhà nước -Phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý Doanh nghiệp -Phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán -Phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần xuất nhập thực phẩm Bách Hợp 3.2.3.1 Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế tốn kế tốn Cơng ty cổ phần xuất nhập thực phẩm BácH Hợp sử dụng hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ”.Nhưng thực tế kế tốn Cơng ty lại khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục ngay, vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ + Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng +Số hiệu chứng từ ghi sổ đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi vào “ Sổ đăng ký chứngtừ ghi sổ” + Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tài khoản sổ cái( hay bảng cân đối tài 52 Sv: K37A Bộ Xây Dựng Phạm Thị Lan ¸nh khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ khơng thể coi hình thức chứng từ ghi sổ Trích tài liệu tháng 10/08: Việc hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh, bên cạnh việc ghi vào sổ TK 642 từ chứng từ ghi sổ lập, đồng thời kế toán nên ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.Mẫu sổ sau: Biểu số 30: Cơng ty CP XNK TP Bách Hợp Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng 10/08 ĐVT: Đồng Chứng từ ghi sổ Số Số tiền Ngày , tháng 28 6/10/08 41 880 297 29 6/10/08 35 470 070 30 7/10/08 215 206 31 7/10/08 237 288 32 8/10/08 27 451 326 … … … Cộng tháng Ngày…tháng…năm Người ghi sổ Kế toán trưởng 53 Thủ trưởng đơn vị Sv: K37A Bộ Xây Dựng Phạm Thị Lan ¸nh 3.2.3.2.Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hố cơng ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi , mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau,dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, cơng dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán - Tương tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán sau: Chi phí QLKD phân bổ = Chi phí QLDN cần phân bổ * Doanh số bán cho nhóm hàng thứ i nhóm hàng thứ i Tổng doanh số bán Khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lơ hàng tiêu thụ, ta xác định kết kinh doanh mặt hàng 54 Sv: K37A Bộ Xây Dựng Phạm Thị Lan ¸nh Ví dụ: Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng Mascapone 500g Biết + Tổng doanh số bán hàng: 5.338.428.550 + Doanh thu Mascapone 500g: 525.345.570 + Giá vốn Mascapone 500g: 513.161.968 + Chi phí quản lý kinh doanh: 102.456.000 Ta tiến hành phân bổ CPQLKD theo doanh số bán Chi phí quản lý KD phân = 102.456.000 bổ cho Mascapone 500g 5.338.428.550 = 10.082.219 55 * 525.345.570 Sv: K37A Bộ Xây Dựng Phạm Thị Lan ¸nh Biểu số 31: Bảng xác định kết kinh doanh mặt hàng: M ascapone 500g Công ty cổ phần XNKTP Bách Hợp Bảng xác đinh KQKD Tháng 10 năm 08 Tên mặt hàng:M ascapone 500g Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Tháng 10 Doanh thu 525.345.570 Giá vốn hàng bán 513.161.968 Lợi nhuận gộp 12.183.602 Chi phí BH+ QLDN 10.082.219 Lợi nhuận từ hoạt động 2.101.383 bán hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Qua việc phân bổ trên, ta tính lợi nhuận mặt hàng cụ thể M ascapole 500g, lợi nhuận chiếm khoảng 11% so với lơị nhuận từ hoạt động bán hàng Doanh nghiệp.Qua đó, ta thấy Mascapone 500g mặt hàng chủ lực cơng ty từ cơng ty có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ ,tiết kiệm chi phí cách hợp lý 56 Sv: K37A Bộ Xây Dựng Phạm Thị Lan ¸nh Bên cạnh ta biết mặt hàng cơng ty kinh doanh khơng có hiệu để đưa định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm khơng 3.2.3.3 Lập dự phịng phải thu khó địi Do phương thức bán hàng thực tế công ty cổ phần xuất nhâp thực phẩm Bách Hợp có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó địi tính dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn cơng ty mặt tiến hành địi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó địi xử lý Khi lập dự phịng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi 57 Sv: K37A Bộ Xây Dựng Phạm Thị Lan ¸nh Phương pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Số DPPTKĐ cho tháng = kế hoạch khách Số nợ phải thu * khách hàng i Tỷ lệ ước tính khơng thu hàng đáng ngờ i khách hàng i Ta tính dự phịng nợ PT khó địi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DFPTKĐ lập cho = tháng kế hoạch Tổng doanh thu bán chịu * Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK 139- Dự phịng phải thu khó địi Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó địi, kế tốn lập dự phịng: Nợ TK 642( 6426) Có TK 139: Mức dự phịng phải thu khó địi Thực tế công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm Bách Hợp, khách hàng công ty nhiều đánh giá khả trả nợ khách hàng nhân viên bán hàng có hàng chục khách hàng Ở đây, ta lập dự phịng phải thu khó địi dựa đánh giá khă thu tiền hàng nhân viên bán hàng Ở công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm Bách Hợp nhân viên bán hàng phải có khoản chấp với công ty 000 000đ, cơng ty có khoảng 40 nhân viên bán hàng, ta có khoản tiền 200 000 000đ 58 Sv: K37A Bộ Xây Dựng Phạm Thị Lan ¸nh Như ta lập dự phịng phải thu khó địi dựa khoản chấp này, ta ước tính khoảng 3% khoản chấp không thu khách hàng, ta tiến hành lập: Nợ TK 642 Có TK 139: 3.2.3.4 Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hoá kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế tốn hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức tính trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số vtư, hàng Mức lập DFGGHTK = hoá bị giảm giá ( * tđiểm lập Giá đơn vị ghi sổ kế toán Giá đơn vị ) - thị trường Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 59 Sv: K37A Bộ Xây Dựng Phạm Thị Lan ¸nh Cách hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng gỉm gía loại vật tư hàng hố duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 - Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phịng năm trước khơng phải lập - Nếu số lập DFGGHTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hồn nhập Nợ TK 159 Có TK 632 Ví dụ: Trong tháng2, kế tốn tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Nợ TK 632:10 000 000 Có TK 159 : 10 000 000 3.2.3.5 Tin học hố cơng tác kế tốn Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhàd nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, tin họcđã trở thành mọt công cụ quản lý kinh tế hàng đầu 60 Sv: K37A Bộ Xây Dựng Phạm Thị Lan ¸nh Trong cơng ty cổ phần xuất nhập thực phẩm Bách Hợp công ty kinh doanh thương mại , tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành phần mền Exel cơng thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dịng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác làm cho chúng khơng đưa cách kịp thời Do vậy, cần thiết phải sử dụng phần mền kế tốn : - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng , kịp thời tình hình tài cơng ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tượng bên ngồi - Giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Cán Bộ quản lý 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp đề xuất * Về phía nhà nước: Nhà nước có ban hành mẫu hệ thống sổ sách kế tốn hồn chỉnh, kèm theo thơng tư hướng dẫn cụ thể, để kế tốn cơng ty làm việc, áp dụng vào hệ thống cơng ty cách hiệu * Về phía cơng ty : Với đề xuất trên, ban quản lý công ty ủng hộ tạo điều kiên cho kế tốn cơng ty triển khai thời gian tới 61 Sv: K37A Bộ Xây Dựng Phạm Thị Lan ¸nh KẾT LUẬN Như vậy, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển Công ty Điều địi hỏi máy quản lý Cơng ty phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, từ đưa chiến lược cụ thể, phù hợp Trong chiến lược kế tốn có vai trị khơng nhỏ việc cung cấp thơng tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình sát xao, nhanh chóng đưa định mình, nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần phải củng cố ngày hoàn thiện, thực trở thành cơng cụ đắc lực việc quản lý tài vạch định chiến lược ban lãnh đạo Cơng ty Nhận thức điều đó, Cơng ty cổ phần xuất nhập thực phẩm Bách Hợp có quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng với hy vọng đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao Với kiến thức học qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần xuất nhập thực phẩm Bách Hợp, hướng dẫn tận tình GS.TS Đặng Thị Loan, giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cộng ty cổ phần xuất nhập thực phẩm Bách Hợp” Do trình độ thời gian có hạn nên chun đề em khơng khỏi tránh thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy giáo, để viết em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo GS.TS Đặng Thị Loan tồn thể thầy trường cán công nhân viên Công ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này./ 62 Sv: K37A Bộ Xây Dựng Phạm Thị Lan ¸nh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 63 Sv: K37A Bộ Xây Dựng Phạm Thị Lan ¸nh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN H�ƯỚNG DẪN 64 Sv: K37A Bộ Xây Dựng Phạm Thị Lan ¸nh MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU .1 PHÂN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỰC PHẨM BÁCH HỢP 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XNK THỰC PHẨM BÁCH HỢP 1.2 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THỰC PHẨM BÁCH HỢP 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THỰC PHẨM BÁCH HỢP 1.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN 1.5 THỰC TẾ VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XNK THỰC PHẨM BÁCH HỢP 10 PHẦN II: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THỰC PHẨM BÁCH HỢP 12 2.1 ĐẶC ĐIỂM HÀNG HĨA KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP XNK THỰC PHẨM BÁCH HỢP 12 2.2 CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP XNK THỰC PHẨM BÁCH HỢP 12 2.3 HẠCH TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP XNK TP BÁCH HỢP 14 2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm Bách Hợp 22 2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm Bách Hợp 24 2.3.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty cổ phần xuất nhập thục phẩm Bách Hợp 24 2.3.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm Bách Hợp 28 2.4 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TẠI CƠNG TY CP XNK TP BÁCH HỢP 33 2.4.1.Tính lương khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý 35 2.4.2 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ quy định 35 2.4.3 Trích khấu hao TSCĐ phận văn phịng .37 2.4.4 Chi phí dịch vụ mua 37 2.5 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .40 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BÁCH HỢP 46 65 Sv: K37A Bộ Xây Dựng Phạm Thị Lan ¸nh 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỰC PHẨM BÁCH HỢP .46 3.1.1 Ưu điểm 47 3.1.2 Tồn chủ yếu 49 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỰC PHẨM BÁCH HỢP 50 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xuất nhập TP Bách Hợp 50 3.2.2 Các yêu cầu việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần XNK thực phẩm Bách Hợp 50 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm Bách Hợp .51 3.2.3.1 Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 51 3.2.3.2.Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng .53 3.2.3.3 Lập dự phòng phải thu khó địi 56 3.2.3.4 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 58 3.2.3.5 Tin học hố cơng tác kế tốn 59 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp đề xuất 60 KẾT LUẬN 61 66