Hoan thien cong tac lap ke hoach san xuat tai 173322

Vũ Thị Thúy Nga Lớp: Kế hoạch 48B LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất chức quan trọng doanh nghiệp, chức bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, khởi điểm hoạt động kinh tế Do kế hoạch sản xuất yêu cầu tất yếu doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường nói chung cơng ty cổ phần LILAMA 10 nói riêng nhằm tối ưu hóa việc sử dụng yếu tố có sẵn để sản xuất hay nhiểu sản phẩm định Công ty cổ phần LILAMA 10 công ty thành viên trực thuộc Tổng công ty lắp máy Việt Nam - doanh nghiệp Nhà nước thành lập năm 1960 cho nhiệm vụ khôi phục cơng nghiệp đất nước Trên chặng đường hình thành phát triển LILAMA 10 khẳng định vị vai trị để lại dấu ấn hàng trăm cơng trình, hạng mục cơng trình cơng nghiệp, dân dụng quan trọng quốc gia Đạt thành cơng phần lớn cơng ty coi trọng công tác lập kế hoạch sản xuất, coi kim nam giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu đạt Trong năm gần đây, cơng tác kế hoạch hóa doanh nghiệp đặc biệt công tác lập kế hoạch sản xuất nước ta nói chung cơng ty cổ phần LILAMA 10 nói riêng có thay đổi mạnh mẽ Tuy nhiên đổi cịn nhiều vấn đề cần tiếp tục hoàn thiện nhiều phương diện từ việc lập kế hoạch sản xuất tổng thể đến kế hoạch đạo sản xuất, kế hoạch nhu cầu vật liệu, kế hoạch nhu cầu công xuất việc thực kế hoạch Do vậy, thời gian thực tập công ty cổ phần LILAMA 10 tơi tìm hiểu sâu nghiên cứu công tác lập kế hoạch sản xuất để thực đề tài: “ Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất công ty cổ phần LILAMA 10 ” Kết cấu chuyên đề bao gồm chương sau: Chương I: Lý luận kế hoạch sản xuất doanh nghiệp GVHD: ThS Phí Hồng Linh Vũ Thị Thúy Nga Lớp: Kế hoạch 48B Chương II: Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất công ty cổ phần LILAMA 10 Chương III: Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất công ty cổ phần LILAMA 10 Tôi xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn tận tình ThS Phí Hồng Linh giúp đỡ chú, anh, chị phòng Kinh tế kỹ thuật công ty cổ phần LILAMA 10, giúp đỡ bạn bè suốt trình thực tập, nghiên cứu đề tài để tơi hồn thành viết Nhưng thời gian có hạn, kiến thức cịn hạn chế kinh nghiệm thực tế non yếu nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, tơi mong góp ý thầy giáo, toàn thể bạn Xin chân thành cảm ơn! GVHD: ThS Phí Hồng Linh Vũ Thị Thúy Nga Lớp: Kế hoạch 48B CHƯƠNG I: LÝ LUẬN VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan kế hoạch doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm chung kế hoạch doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm kế hoạch Hiểu theo nghĩa chung nhất, kế hoạch thể mục đích, kết cách thức, giải pháp thực cho hoạt động tương lai Cách hiểu tổng quát cho loại kế hoạch, kế hoạch cho hoạt động, công việc hay dự án sửa làm gọi kế hoạch hoạt động Cũng kế hoạch cho phát triển tương lai cá nhân, gia đình hay tổ chức kinh tế, xã hội gọi kế hoạch phát triển đơn vị, địa phương hay quốc gia Nhưng dù kế hoạch hoạt động hay kế hoạch phát triển chất cơng tác hướng tới tương lai Cụ thể hơn, kế hoạch công việc xác định xem trình phải làm gì? Làm nào? Khi làm? Ai làm? Và sâu làm để làm gì? Vì để có kế hoạch cần phải tiến hành trình soạn lập Tùy theo quy mơ, mức độ tính chất hoạt động để tổ chức trình soạn lập với mức độ khác Từ việc hình thành kế hoạch đầu óc, suy nghĩ, trao đổi tập thể đến việc thể chế hóa trình soạn lập với bước khác Nhưng kế hoạch quy mơ, hình thức hàm chứa hai nội dung mục tiêu cách thức, giải pháp thực Đối tượng lập kế hoạch hoạt động cá nhân, gia đình, tập thể hay doanh nghiệp, địa phương phạm vi lớn toàn kinh tế Trên thực tế thường hay có nhầm lẫn kế hoạch kế hoạch hóa, chí cịn đồng hai khái niệm cho kế hoạch hóa q trình soạn lập kế hoạch, kết q trình kế hoạch hóa tạo văn dự thảo dự định giải pháp thực tương lai Nhưng thực chất, kế hoạch kế hoạch hóa hai khái niệm hoàn toàn khác Kế hoạch hàm chứa dự định kết giải pháp thực tương lai, việc xây dựng kế hoạch GVHD: ThS Phí Hồng Linh Vũ Thị Thúy Nga Lớp: Kế hoạch 48B khơng coi mục đích kế hoạch hóa, coi bước quy trình kế hoạch hóa Mục đích kế hoạch hóa làm để thực mục tiêu đặt kế hoạch, biến giải pháp, chương trình hành động đặt kế hoạch thành thực tế Điều có nghĩa kế hoạch hóa cịn nhấn mạnh đến q trình khác nữa, q trình tổ chức, triển khai hoạt động thực tế theo kế hoạch Trong “Giới thiệu kế hoạch phát triển kinh tế giới thứ ba” Diana Conyers Peter Hills cho rằng: kế hoạch hóa trình liên tục bao gồm việc đưa mục tiêu cần đạt tới tương lai; lựa chọn định phương pháp khác tổ chức, sử dụng hiệu nguồn lực sẵn có nhằm hướng tới việc thực mục tiêu đặt cho tương lai Theo quan điểm OECD thì: “kế hoạch hóa hiểu hoạt động nhằm tạo thực thi kế hoạch, bao gồm thiết kế ra, vạch từ trước kế hoạch để xây dựng thực thi” (OECD, 1971) Theo PGS.TS Ngơ Dỗn Vịnh viện trưởng viện chiến lược phát triển (bộ KH&ĐT) cho rằng: “ Nói cách đơn giản kế hoạch hóa làm cho cơng việc diễn cách có kế hoạch Cụ thể hơn, nói kế hoạch hóa tức nói đến lập kế hoạch biến kế hoạch thành thực tế sống công việc cụ thể hay hệ thống định” Các nhận định đề phản ánh: (1) kế hoạch hóa phương thức quản lí kinh tế mục tiêu; (2) Kế hoạch hóa kinh tế quốc dân bao gồm ba mặt công tác: công tác xây dựng kế hoạch; công tác lãnh đạo tổ chức thực kế hoạch, công tác theo dõi kiểm tra, đánh giá thực kế hoạch Trong từ điển bách khoa Việt Nam “kế hoạch hóa phương thức quản lý vĩ mô kinh tế quốc dân nhà nước theo mục tiêu, hoạt động người sở nhận thức vận dụng quy luật xã hội tự nhiên, đặc biệt quy luật kinh tế để tổ chức quản lí đơn vị kinh tế, ngành, lĩnh vực toàn kinh tế quốc dân theo mục tiêu thống nhất, dự kiến trước phương hướng, cấu, tốc độ phát triển có biện pháp tương ứng đảm bảo thực hiện, nhằm đạt GVHD: ThS Phí Hồng Linh Vũ Thị Thúy Nga Lớp: Kế hoạch 48B hiệu kinh tế xã hội cao” (trang 469 từ điển Bách khoa Việt Nam – NXB từ điển Bách khoa, Hà Nội 2002) Với khái niệm kế hoạch hóa kinh tế hiểu theo góc độ thực hiện, bao gồm hoạt động: (1) soạn lập kế hoạch (xác định mục tiêu, tiêu phát triển hệ thống giải pháp sách áp dụng thời kì kế hoạch); (2) tổ chức thực kế hoạch (quá trình tổ chức phối hợp hoạt động bên, sử dụng sách, giải pháp nhằm khai thác, huy động sử dụng nguồn lực trình thực mục tiêu kế hoạch); (3) theo dõi, kiểm tra, đánh giá điều chỉnh kế hoạch với nhứng yếu tố phát sinh mơi trường kinh tế (q trình theo dõi thường xuyên hoạt động hệ thống kinh tế quốc dân, đánh giá tình hình thực mục tiêu kế hoạch tác động kế hoạch đến phát triển kinh tế xã hội, bổ sung điều chỉnh kế hoạch kỳ kỳ kế hoạch sau) Như vậy, kế hoạch kế hoạch hóa hai khái niệm hồn tồn khác Các đối tượng liên quan đến cơng tác lập kế hoạch cần phải hiểu rõ vấn đề để tránh cho công tác kế hoạch kết thúc đời kế hoạch giấy, cịn mục tiêu kế hoạch khơng thực 1.1.1.2 Khái niệm kế hoạch cấp doanh nghiệp Kế hoạch hoạt động người sở nhận thức vận dụng quy luật xã hội tự nhiên đặc biệt quy luật kinh tế để tổ chức, quản lý đơn vị kinh tế – kỹ thuật, ngành, lĩnh vực hay toàn sản xuất xã hội theo mục tiêu thống Kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phương thức quản lý doanh nghiệp theo mục tiêu, bao gồm tồn hành vi can thiệp cách có chủ định nhà lãnh đạo quản lý doanh nghiệp vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm đạt mục tiêu đề Như vậy, Kế hoạch doanh nghiệp thể kỹ tiên đoán mục tiêu phát triển tổ chức trình thực mục tiêu đề GVHD: ThS Phí Hồng Linh Vũ Thị Thúy Nga Lớp: Kế hoạch 48B 1.1.1.3 Nguyên tắc, chức kế hoạch doanh nghiệp a Chức kế hoạch doanh nghiệp Kế hoạch doanh nghiệp công cụ định nên ln giữ vị trí quan trọng hệ thống quản lý tầm vĩ mơ, vị trí thể chức tiềm ẩn sau: Thứ nhất, chức định Kế hoạch cho phép xây dựng quy trình định phối hợp định Kế hoạch tạo nên khuôn khổ hợp lý cho việc định, chức điểm mạnh hệ thống kế hoạch hoá doanh nghiệp Thứ hai chức giao tiếp: Kế hoạch tạo điều kiện cho việc giao tiếp thành viên ban lãnh đạo, cho phép lãnh đạo phận khác phối hợp xử lý vấn đề dài hạn, phận kế hoạch thu lượm từ phận nghiệp vụ triển vọng trung hạn chuyển tới phận khác Thứ ba chức quyền lực: Việc công bố quy trình kế hoạch hợp lý kế hoạch phương tiện để khẳng định tính đắn định hướng chiến lược chọn, quy trình kế hoạch xem phương tiện mà người lãnh đạo nắm giữ để định hướng tương lai doanh nghiệp thực “thống trị” họ b Các nguyên tắc kế hoạch doanh nghiệp Nguyên tắc kế hoạch xác định tính chất nội dung hoạt động kế hoạch đơn vị kinh doanh tuân thủ nguyên tắc kế hoạch tạo điều kiện tiền đề cho việc nâng cao hiệu giảm thiểu tiêu cực có hoạt động doanh nghiệp Các nguyên tắc kế hoạch doanh nghiệp: Thứ nguyên tắc thống nhất: Nguyên tắc thống yêu cầu bảo đảm phân chia phối hợp chặt chẽ trình xây dựng, triển khai tổ chức thực kế hoạch cấp, phòng ban doanh nghiệp thống GVHD: ThS Phí Hồng Linh Vũ Thị Thúy Nga Lớp: Kế hoạch 48B Thứ hai nguyên tắc tham gia: Đây nguyên tắc có quan hệ mật thiết với nguyên tắc thống Nguyên tắc có nghĩa thành viên doanh nghiệp tham gia hoạt động cụ thể cơng tác kế hoạch hố, khơng phụ thuộc vào nhiệm vụ chức họ Công tác kế hoạch có tham gia thành phần doanh nghiệp mang lại lợi ích sau: - Mỗi thành viên doanh nghiệp có hiểu biết sâu sắc doanh nghiệp tham gia công tác kế hoạch họ nhận thông tin cách chủ động việc trao đổi thông tin dễ dàng - Sự tham gia dẫn đến việc kế hoạch doanh nghiệp trở thành kế hoạch người lao động Người lao động tham gia vào việc thực mục tiêu kế hoạch đem lại thoả mãn nhu cầu cho thân họ - Cho phép người trực tiếp tham gia vào cơng việc kế hoạch phát huy tính chủ động với hoạt động doanh nghiệp Thứ ba kế hoạch phải mang tính linh hoạt Do nhiều bất định tương lai sai lầm có dự báo thông thái Nội dung nguyên tắc thể - Cần có nhiều phương án kế hoạch - Ngồi kế hoạch cần xây dựng kế hoạch dự phịng, kế hoạch phụ để tạo dựng kế hoạch khả thay đổi phương hướng kiện khơng lường trước xảy - Cần phải xem xét lại kế hoạch cách thường xuyên để giúp kế hoạch không xa dời 1.1.1.4 Quy trình kế hoạch hóa doanh nghiệp Quy trình kế hoạch hiểu quy trình bao gồm bước tuần tự, cho phép vạch mục tiêu thời điểm khác tương lai, dự tính phương tiện cần thiết tổ chức triển khai sử dụng phương tiện nhằm đạt mục tiêu GVHD: ThS Phí Hồng Linh Vũ Thị Thúy Nga Lớp: Kế hoạch 48B Một quy trình áp dụng rộng rãi nước kinh tế thị trường phát triển có tên quy trình quy trình P.D.C.A Điều chỉnh(ACT) Lập kế hoạch(Plan) Thực điều chỉnh cần thiết Xác định mục tiêu quy trình cần thiết để thực mục tiêu Đánh giá phân tích q trình thực Tổ chức thực qui trình dự định Kiểm tra(check) Thực hiện(Do) Theo sơ đồ này, quy trình kế hoạch doanh nghiệp bao gồm bước: Bước 1: Soạn lập kế hoạch Soạn lập kế hoạch bước quan trọng quy trình kế hoạch hóa Với nội dung chủ yếu xác định nhiệm vụ, mục tiêu chiến lược, chương trình sách, biện pháp áp dụng thời kỳ kế hoạch doanh nghiệp để thực mục tiêu đề Trong điều kiện kinh tế thị trường, soạn lập kế hoạch thường phải trình xây dựng nhiều phương án khác nhau, sở đưa lựa chọn chiến lược chương trình hành động, nhằm mục đích đảm bảo thực lựa chọn Bước 2: Triển khai tổ chức thực kế hoạch Nôi dung trình bao gồm việc thiết lập tổ chức yếu tố nguồn lực cần thiết, sử dụng sách, biện pháp địn bẩy quan trọng tác động trực tiếp đến cấp thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhằm đảm bảo yêu cầu tiến độ đặt kế hoạch tác nghiệp cụ thể kể thời gian, quy mô, chất lượng công việc Kết hoạt động trình thể tiêu thực tế hoạt động doanh nghiệp GVHD: ThS Phí Hồng Linh Vũ Thị Thúy Nga Lớp: Kế hoạch 48B Bước 3: Tổ chức công tác theo dõi, giám sát, thực kế hoạch Nhiệm vụ trình thúc đẩy thực mục tiêu đặt theo dõi phát phát sinh không phù hợp với mục tiêu Khi phát phát sinh không phù hợp, điều quan trọng phải tìm nguyên nhân dẫn đến vấn đề Đó nguyên nhân khách quan từ mơi trường bên ngồi, nguyên nhân chủ quan xuất phát từ phía nhà lãnh đạo Bước 4: Điều chỉnh thực kế hoạch Từ phân tích tượng khơng phù hợp với mục tiêu, nhà kế hoạch đưa định điều chỉnh cần thiết kịp thời Có thể thay đổi nội dung hệ thống tổ chức, thực thay đổi số mục tiêu phận hệ thống mục tiêu đặt ban đầu , mà điều chỉnh khơng đạt hiệu định cuối chuyển hướng sản xuất kinh doanh Quy trình kế hoạch hóa nêu khơng phải trình tự tác nghiệp đơn giản mà phải thực đan xen, hỗ trợ tất khâu Q trình địi hỏi tính linh hoạt nghệ thuật quản lý lớn 1.1.2 Vai trò kế hoạch doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong chế kế hoạch hoá tập trung kinh tế dựa sở chế độ công hữu xã hội chủ nghĩa tư liệu sản xuất thống trị nhà nước chun vơ sản, kế hoạch thể định mang tính mệnh lệnh phát từ trung ương Các tiêu kế hoạch doanh nghiệp tiêu pháp lệnh mang tính tồn diện, chi tiết mà quan quản lý cấp giao xuống sở cân đối chung toàn ngành tổng thể kinh tế quốc dân Như vậy, chế kế hoạch hoá tập trung, hệ thống tiêu kế hoạch pháp lệnh sở điều tiết hoạt động tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói chế kế hoạch hố tập trung áp dụng Việt Nam thời gian đầu, đem lại kết đáng kế thời kỳ Việt Nam thực kháng chiến chống Mỹ Với chế nhiều doanh nghiệp sản xuất dịch vụ nước ta đời cung cấp khối lượng cải vật chất đáng kể đảm đương GVHD: ThS Phí Hồng Linh Vũ Thị Thúy Nga Lớp: Kế hoạch 48B nhiệm vụ nặng công phục vụ kháng chiến quốc kế dân sinh Tuy vậy, điều kiện kinh tế thị trường, chế kế hoạch hố theo mơ hình tập trung mệnh lệnh trở nên khơng cịn phù hợp, doanh nghiệp phải đối mặt với quy luật thị trường, dấu hiệu thị trường sở để doanh nghiệp thực hành vi sản xuất kinh doanh Và kế hoạch hoá chế quản lý cần thiết, hữu hiệu doanh nghiệp kế hoạch mang vị trí quan trọng doanh nghiệp: - Tập trung ý hoạt động doanh nghiệp vào mục tiêu kế hoạch nhằm đạt mục tiêu doanh nghiệp Lập kế hoạch khâu quan trọng quy trình kế hoạch hóa cơng việc có liên quan tới việc xác lập mục tiêu cần thiết.Và sở mục tiêu chọn, doanh nghiệp định hành động bước để đạt mục tiêu hoạt động cơng tác kế hoạch tập trung ý vào mục tiêu - Cơng tác kế hoạch với việc ứng phó với bất định đổi thay thị trường lập kế hoạch dự kiến vấn đề tương lai Thị trường thân linh hoạt thường xuyên biến động, kế hoạch quản lý giúp doanh nghiệp dự kiến vấn đề tương lai Từ tìm cách tốt để đạt mục tiêu đặt ra, phân công, phối hợp hoạt động phận hệ thống trình thực mục tiêu ứng phó với bất ổn diễn biến sản xuất kinh doanh - Công tác kế hoạch với việc tạo khả tác nghiệp kinh tế doanh nghiệp Công tác kế hoạch doanh nghiệp tạo sở cho việc nhìn nhận logic nội dung hoạt động có liên quan chặt chẽ với trình tiến tới mục tiêu sản xuất sản phẩm dịch vụ cuối Trên tảng đó, nhà quản lý thực hành phân công, điều độ, tổ chức hoạt động cụ thể, chi tiết theo trình tự, bảo đảm cho sản xuất khơng bị rối loạn bị tốn GVHD: ThS Phí Hồng Linh