Mot so giai phap nham hoan thien cong tac lap ke 178160

Kho¸ ln tèt nghiƯp  GVHD: Th.S Vâ Thy Trang LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Từ chuyển sang kinh tế thị trường thực kinh tế mở Sự chuyển sang chế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước, kinh tế nước ta đạt thành tựu đáng khích lệ Cùng với phát triển mạnh mẽ thành phần kinh tế, doanh nghiệp khơng cịn giữ độc quyền trước, mà để tồn thể vai trị chủ đạo kinh tế quốc dân doanh nghiệp phải xác định chỗ đứng mình, nắm bắt tác động môi trường kinh doanh thời để kinh doanh có hiệu Để thích nghi với chế thị trường, doanh nghiệp phải tìm đáp án vấn đề kinh tế lớn là: Sản xuất ? Sản xuất ? Sản xuất cho ? phù hợp với lực ngành nghề Điều quan trọng làm để đáp ứng cách tốt nhu cầu thị trường Đó vấn đề sống cịn doanh nghiệp Đó lí doanh nghiệp phải lựa chọn cho phương án sản xuất tối ưu Có thể nói, kế hoạch hố cơng cụ chủ yếu, hữu hiệu để doanh nghiệp xây dựng chiến lược phát triển việc lập kế hoạch sản xuất doanh nghiệp đóng góp phần quan trọng vào thành công doanh nghiệp Công ty thi công giới - CIENCO doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng công trình giao thơng kinh doanh sản phẩm phục vụ thi cơng, xây dựng cơng trình giao thơng, sửa chữa máy móc thiết bị xây dựng Trong năm qua cơng ty có thành cơng sản xuất kinh doanh Đó cố gắng tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty mặt khác lãnh đạo công ty hiểu công tác lập kế hoạch sản xuất, thi cơng tiêu thụ sản phẩm có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất, xây dựng, kinh doanh Công ty, nhiên cũn Trần Văn Cờng Lớp K3QTKDTH Khoá luận tèt nghiÖp  GVHD: Th.S Vâ Thy Trang nhiều hạn chế Ý thức vai trò tầm ảnh hưởng công tác lập kế hoạch đổi với phát triển kinh tế thấp tổ chức doanh nghiệp, q trình thực tập Công ty thi công giới – CIENCO em chọn đề tài: “ Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch Công ty thi công giới – CIENCO ” với mục đích tích luỹ kiến thức tham gia góp ý cơng tác lập kế hoạch Cơng ty Trong q trình thực tập em xin cảm ơn Cơ Giáo ThS Võ Thy Trang phịng kế hoạch – thống kê Công ty thi công ty thi công giới - CIENCO người hướng dẫn tận tình tạo điều kiện thuận lợi q trình thực tập hồn thành báo cáo thực tập em Song thời gian có hạn nhận thức hạn chế, kinh nghiệm cịn chưa có nên viết em chắn cịn khơng khiếm khuyết Vì em mong nhận góp ý bảo thầy cô giáo, cán công nhân viên Cơng ty để viết em hồn thiện Mục đích nghiên cứu Đề tài thực với mục đích nghiên cứu sau: - Hệ thống hóa lý luận cơng tác lập kế hoạch quy trình lập kế hoạch Doanh nghiệp - Áp dụng sở lý luận vào phân tích thực trạng cơng tác lập kế hoạch Công ty thi công giới - CIENCO kết tồn công tác lập kế hoạch Công ty - Trên sở phân tích thực trạng đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác lập kế hoạch Công ty thi công giới – CIENCO Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: - Kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty - Các phương pháp Công ty sử dụng để xây dựng công tác lập kế hoạch Phạm vi nghiên cứu: - Về thời gian : liệu phân tích đề tài từ năm 2008 n nm 2009 Trần Văn Cờng Lớp K3QTKDTH Kho¸ ln tèt nghiƯp  GVHD: Th.S Vâ Thy Trang - Về không gian: đề tài tiến hành nghiên cứu Công ty thi công giới – CIENCO Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp chi tiết - Phương pháp so sánh - Phương pháp SWOT - Phương pháp quan sát - Phương pháp khái quát hóa - Phương pháp so sánh Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu, phần kết luận, danh mục bảng, danh mục tài liệu tham khảo khóa luận tốt nghiệp gồm chương sau: Chương Lý luận chung công tác lập kế hoạch doanh nghiệp Chương Thực trạng công tác lập kế hoạch Công ty thi công giới – CIENCO Chương Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch Cơng ty thi cụng c gii CIENCO Trần Văn Cêng 3 Líp K3QTKDTH  Kho¸ ln tèt nghiƯp GVHD: Th.S Vâ Thy Trang CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm kế hoạch kinh doanh Kế hoạch kinh doanh mô tả trình kinh doanh bạn khoảng thời gian Nó mơ tả việc kinh doanh bạn thành cơng tới đâu tìm kiếm triển vọng để phát triển thành công tương lai Kế hoạch kinh doanh bạn mô tả mặt công ty bạn số tài liệu quan trọng mà nhà đầu tư, đối tác tài chính, đối tác liên doanh đọc Một kế hoạch tốt tài liệu có tính sáng tạo, phản ánh chất sở cho ta tranh rõ ràng việc sở tới đâu Số lượng chi tiết cấu phụ thuộc nhiều vào chất sở, mục tiêu mục đích, quan trọng người nghe (nhà đầu tư, cán quản lý công ty, đối tác kinh doanh, v.v…) Một số kế hoạch dày khoảng 10 – 15 trang kế hoạch khác dày tới nhiều tập gồm hàng trăm trang, bao gồm nhiều tài liệu bổ sung khác Mọi cơng ty có vấn đề tồn điều quan trọng không lẩn tránh hay che giấu chúng Kế hoạch kinh doanh cần đưa tranh tổng thể hoạt động khả công ty Người đọc kế hoạch mong đợi ý tưởng kinh doanh rõ ràng thực, có nhiều khả thành công, chứng lực quản lý để thực kế hoạch 1.1.2 Khái niệm lập kế hoạch Lập kế hoạch loại định đặc thù để xác định tương lai cụ thể mà nhà quản lý mong muốn cho tổ chức họ Chúng ta biết quản lý có bốn chức lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo kiểm tra Lập kế hoạch chức khởi đầu trọng yếu đối vi nh qun lý Trần Văn Cờng Lớp K3QTKDTH Kho¸ ln tèt nghiƯp  GVHD: Th.S Vâ Thy Trang Lập kế hoạch kiện đơn có bắt đầu kết thúc rõ ràng Lập kế hoạch trình tiếp diễn phản ánh thích ứng với biến động diễn môi trường tổ chức Trên ý nghĩa lập kế hoạch coi q trình thích ứng với không chắn việc xác định phương án hành động để đạt mục tiêu cụ thể tổ chức Trong trình hoạt động tổ chức, yếu tố không chắn có nguồn gốc đa dạng Loại yếu tố khơng chắn thứ gọi không chắn trạng thái, chúng liên quan tới môt trường dự đốn Loại thứ hai khơng chắn ảnh hưởng, tức ảnh hưởng biến đổi môt trường không dự đốn Một loại yếu tố khơng chắn không chắn hậu tức không dự đốn hậu định Tóm lại, lập kế hoạch trình xác định mục tiêu lựa chọn phương thức để đạt mục tiêu lựa chọn phương thức để đạt mục tiêu Nếu khơng có kế hoạch nhà quản lý khơng biết tổ chức khai thác người với nguồn lực tổ chức cách có hiệu chí khơng có ý tưởng rõ ràng họ cần tổ chức khai thác, khơng có kế hoạch nhà quản lý nhân viên họ có hội để đạt mục tiêu mình, khơng biết đâu phải làm Lúc việc kiểm tra trở nên phức tạp thực tế kế hoạch tồi ảnh hưởng xấu đến tương lai toàn tổ chức Lập kế hoạch thực quan trọng 1.2 Nguyên tắc lập kế hoạch doanh nghiệp xây dựng Khi lập kế hoạch doanh nghiệp xây cần vận dụng nguyên tắc sau: - Kế hoạch phải xuất phát từ nhu cầu thị trường xây dựng Mục đích cuối doanh nghiệp xây dựng cung cấp sản phẩm cho thị trường với chất lượng tốt thu lợi nhuận Vì kế hoạch không xuất phát từ nhu cầu thị trường kế hoạch khơng có tính thc v doanh nghip s thua l Trần Văn Cờng 5 Líp K3QTKDTH Kho¸ ln tèt nghiƯp  GVHD: Th.S Vâ Thy Trang - Khi lập kế hoạch phải dựa định hướng lớn Nhà nước phù hợp với qui định pháp luật Trong kinh tế thị trường quyền chủ động doanh nghiệp bảo đảm Tuy nhiên lập kế hoạch doanh nghiệp xây dựng (nhất doanh nghiệp Nhà nước) phải dựa định hướng lớn Nhà nước, định hướng bảo đảm lợi ích cho tồn quốc gia cộng đồng, dựa dự báo khoa học Nếu doanh nghiệp biết khai thác làm lợi cho thân - Kế hoạch phải dựa khả thực lực doanh nghiệp Nếu kế hoạch khơng tính đến nhân tố tính thực thấp - Kế hoạch phải có mục tiêu rõ rệt, bảo đảm tính tập trung dứt điểm, thoả mãn yêu cầu đơn đặt hàng chủ đầu tư - Kế hoạch phải đảm bảo tính khoa học, tính đồng bảo đảm tính xác cao - Kế hoạch phải linh hoạt, có khả thích ứng tốt với tình hình thay đổi thị trường - Kế hoạch phải cố gắng bảo đảm tính liên tục có kế hoạch gối đầu Điều phụ thuộc vào khả tranh thầu, vào khối lượng xây dựng thị trường vào thời tiết - Phải phối hợp tốt kế hoạch theo cơng trình (hợp đồng) theo niên lịch Điều quan trọng kế hoạch theo niên lịch có liên quan đến khoản chi phí bất biến, nhân tố quan trọng bảo đảm cho doanh nghiệp có lãi hay bị lỗ - Kế hoạch phải bảo đảm tính tin cậy, tính tối ưu hiệu kinh tế – xã hội Đặc biệt phải bảo đảm độ an tồn tài thể tính bảo đảm nguồn vốn, bảo đảm khả trả nợ, khả toán tối thiểu phải bảo đảm doanh thu ho Trần Văn Cờng Lớp K3QTKDTH Khoá luËn tèt nghiÖp  GVHD: Th.S Vâ Thy Trang 1.3 Vai trị cơng tác lập kế hoạch Doanh nghiệp chế thị trường 1.3.1 Đối với kinh tế kế hoạch hóa tập trung Kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiêu pháp lệnh mà Nhà nước giao cho, với tiêu Nhà nước cung cấp nguyên nhiên vật liệu đầu vào đầu cho doanh nghiệp, hay nói cách khác doanh nghiệp khơng tham gia vào q trình xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho mình, khơng có quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, hoàn toàn thụ động trước thị trường, khơng kích thích sáng tạo, kìm hãm sản xuất 1.3.2 Đối với kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Định hướng xã hội chủ nghĩa vai trị kế hoạch sản xuất kinh doanh thực lộ rõ nét Những kết đạt sau đổi khẳng định vai trị to lớn cơng tác kế hoạch doanh nghiệp Với chế thị trường, thị trường với ngun tắc trực tiếp điều tiết hoạt động doanh nghiệp, hướng dẫn doanh nghiệp định hướng, xây dựng thực phương án sản xuất kinh doanh tối ưu để tìm giải pháp cho vấn đề kinh tế doanh nghiệp, thị trường sở để doanh nghiệp trả lời câu hỏi: sản xuất cho ai? sản xuất nào? sản xuất gì? Nhà nước có vai trị điều tiết Thị trường doanh nghiệp Nhà nước có mối quan hệ chặt chẽ Với mối quan hệ kế hoạch khơng có vai trị doanh nghiệp mà phạm vi kinh tế - Trong phạm vi kinh tế: kế hoạch công cụ điều tiết chủ yếu Nhà nước, giúp Nhà nước xác định chiến lược, định hướng phát triển chung làm sở hoạch định sách giải pháp kinh tế - Trong phạm vi doanh nghiệp, kế hoạch hóa khâu đầu tiên, phận thiếu công tác quản lý.Nếu khơng có kế hoạch khơng doanh nghiệp mà tổ chức hay cá nhân cng u b mt phng Trần Văn Cờng Lớp K3QTKDTH Kho¸ ln tèt nghiƯp  GVHD: Th.S Vâ Thy Trang hướng, rừng mà khơng có la bàn, khơng biết đâu, đích đâu Hoạt động kế hoạch giúp doanh nghiệp chủ động việc huy động khai thác nguồn lực cách có hiệu để hoạch định thực mục tiêu hoạt động, dự báo khả nguồn lực, thẩm định lựa chọn phương án phù hợp Mặt khác, kế hoạch hóa giúp doanh nghiệp chiến thắng cạnh tranh cách xây dựng kế hoạch nhằm khai thác triệt để lợi so sánh, tận dụng lợi doanh nghiệp sử dụng để hạn chế rủi ro kinh doanh thông qua việc xác định vị trí tương đối an tồn mà xác suất rủi ro thấp Các kế hoạch dự phòng cho phép doanh nghiệp ứng đối cách nhanh nhậy với thay đổi thị trường Ngoài ra, lập kế hoạch thể tham vọng doanh nghiệp tương lai nhằm đạt mục tiêu khơng tồn mà cịn ngày phát triển với tốc độ cao ổn định 1.3.3 Sự cần thiết khách quan công tác lập kế hoạch chế thị trường có quản lý Nhà nước Nước ta, trình xây dựng chủ nghĩa xã hội theo chế thị trường có quản lý vĩ mô Nhà nước đặt nhiều vấn đề mặt lý luận thực tiễn cần nghiên cứu giải nhằm khắc phục tồn thời gian qua Trong lĩnh vực kế hoạch hoá tồn hai ý kiến trái ngược vai trò tồn khách quan công tác Một số ý kiến phủ nhận vai trị số ý kiến khẳng định vai trò Nhưng từ lý luận thực tiễn chứng minh rằng: “Công tác lập kế hoạch công tác thiếu hoạt động nào, tồn kế hoạch tất yếu khách quan” Bởi lẽ: * Về mặt lý luận: + Do đặc trưng kinh tế thị trường ưu nhược điểm tất yếu phải có kế hoạch Trần Văn Cờng Lớp K3QTKDTH Khoá luận tốt nghiệp  GVHD: Th.S Vâ Thy Trang Đặc trưng kinh tế thị trường vận động dựa ba quy luật - Quy luật giá trị: Tức trao đổi hàng hố tiến hành phù hợp với hao phí lao động xã hội cần thiết để tạo thể qua quy luật giá biến động xoay quanh giá trị - Quy luật cung cầu: Sự thay đổi thường xuyên nhu cầu hàng hoá cung cấp tạo điểm cân Tại cung cầu giá xác định loạt hàng hố cầu > cung giá tăng ngược lại cầu < cung giá hạ - Quy luật cạnh tranh: Tức chủ thể tham gia vào thị trường phải chấp nhận tham gia cạnh tranh đối thủ khác nhằm giành giật thị phần tăng doanh thu Như vậy, với quy luật kinh tế thị trường có ưu nhược điểm sau: Ưu điểm: Nền kinh tế thị trường có tính động thích nghi cao với thay đổi, tình hình cạnh tranh cao địi hỏi chủ thể phải thay đổi (về đầu từ đổi thiết bị, mặt hàng, mẫu mã đổi cung cách quản lý) sản xuất phát triển Hơn nữa, cịn tạo điều kiện cho người lao động, đơn vị kinh tế nâng cao tính tự chủ, tự lực sáng tạo tham gian vào thị trường Các quan hệ kinh tế mở rộng thị trường giới tạo điều kiện học hỏi, du nhập nguồn lực với chất lượng cao Kinh tế thị trường vừa động lực vừa phương tiện phát triển Tuy nhiên có nhược điểm cần phải có điều tiết Nhược điểm: Đó tự phát sản xuất kinh doanh, khủng hoảng, tạm phát, cân đối kinh tế ngành khu vực, phân hố giàu nghèo… khơng thế, cịn gây hậu mặt xã hội xố mịn phong tục tập quán truyền thống tính thực dụng thiên mục tiêu lợi nhuận Cũng đặc điểm mà để kinh tế theo chiu hng th trng quy Trần Văn Cờng Líp K3QTKDTH Kho¸ ln tèt nghiƯp  GVHD: Th.S Vâ Thy Trang định hồn tồn mà phải có kế hoạch để khắc phục nhược điểm, tồn phát huy ưu điểm Kế hoạch hoạt đơng chủ quan, có ý thức, có tổ chức người nhằm xác định mục tiêu, phương án bước trình tự cách thức tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Kế hoạch hoá yêu cầu thân trình lao động người gắn liền với q trình Nghị Đại hội toàn quồc lần VI VII Đảng ta khẳng định: “Mơ hình kinh tế mà hướng tới xây dựng thiếu công tác kế hoạch” + Xuất phát từ thực tiễn đặc điểm kinh tế Việt Nam Trong thời gian trước đây, nước ta thực sản xuất chủ nghĩa xã hội theo chế kế hoạch hoá tập trung mà chế phù hợp cho đất nước chiến tranh, hết chiến tranh phải thay đổi lại không dẫn đến kết kinh tế suy sụp, rối loạn, nhiều tiêu cực xã hội xảy Nguyên nhân kế hoạch hoá tập trung cao độ từ trung tâm Nhà nước, doanh nghiệp thực tiêu Pháp lệnh Nhà nước cách chặt chẽ, cứng nhắc không ý đến hiệu sản xuất kinh doanh, thiếu tính lao động sáng tạo Nhận thức điều Đại hội Đảng VI đề đường lối đổi quản lý kinh tế theo hướng “Kiên xoá bỏ tập trung quan liêu bao cấp, thiết lập hình thành đồng chế kế hoạch theo phương thức hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa, nguyên tắc tập trung dân chủ” Trong giai đoạn thực chế người ta tưởng lúc hồn tồn khơng cần kế hoạch mà thị trường điều tiết hoàn toàn, chế khơng có chỗ đứng cho kế hoạch, thực tế, cơng tác kế hoạch nước ta năm trước bị coi nhẹ, doanh nghiệp bị hút trôi theo thị trường, kế hoạch không phát huy tác dụng điều tiết thị trường mà cịn gây gị bó, cứng nhắc, thiếu linh hoạt quản lý Biểu cụ thể sốt xi măng, sắt, thép, nhà… phỏt Trần Văn Cờng 10 Lớp K3QTKDTH