Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất (tại công ty TNHH mabuchi motor việt nam)

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG STT TỪ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH VNM Cơng ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam MMK Cơng ty Mabuchi Motor Group Nhật Bản TNHH Trách nhiệm hữu hạn GĐ Giám đốc BHCL Bảo hành chất lượng QLSX Quản lý sản xuất KTSX Kỹ thuật sản xuất SXLK Sản xuất linh kiện SXTP Sản xuất thành phẩm 10 NL Nguyên liệu 11 W/S ĐC Washer điều chỉnh 12 NC Nam châm SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang ii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 1.1: Tình hình kinh doanh Cơng ty năm 2013-2015 15 Bảng 2.1: Chi phí tồn trữ 32 Bảng 3.1: Kế hoạch sáu tháng MMK gửi 2016 37 Bảng 3.2: Kế hoạch chưa điều chỉnh quý tháng 38 Bảng 3.3: Bản tiêu chuẩn công đoạn chủng loại hàng FC140RF 42 Bảng 3.4: Bản quy cách sản phẩm mã hàng FC140RF-70849C 44 Bảng 3.5: Thống kê lực sản xuất thực tế số máy 45 Bảng 3.6: Năng lực sản xuất số máy sau tính tốn 46 Bảng 3.7: Kế hoạch sản xuất hàng FC140RF-70849C MMK gửi 51 Bảng 3.8: Kế hoạch sản xuất dây chuyền 51 Bảng 4.1: Số lao động dây chuyền lắp ráp quý tháng 64 Bảng 4.2: Lao động dây chuyền lắp ráp sau xếp 67 Bảng 4.3: Bảng thống kê số lượng đặt hàng 7/2015 - 12/2015 69 Bảng 4.4: Sắp xếp mã hàng theo thứ tự số lượng đặt hàng 70 Bảng 4.5: Tần suất xuất 18 loại linh kiện Tsudo 74 Bảng 4.6: Danh sách linh kiện trọng yếu phi trọng yếu 76 Bảng 4.7: Tình hình tồn kho linh kiện 56-D91XA năm 2015 77 Bảng 4.8: Bảng tính lương trung bình năm cho nhân viên 78 Bảng 4.9: Tổng chi phí tồn trữ năm 2015 79 Bảng 4.10: Chi phí đặt hàng năm 2015 79 Bảng 4.11: Bảng chấm điểm hai nhà cung cấp 81 SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang iii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm DANH SÁCH CÁC HÌNH SỬ DỤNG Hình 2.1: Mơ hình tồn kho EOQ 33 Hình 2.2: Mối quan hệ chi phí sản lượng 34 Hình 3.1: Chương trình xem linh kiện kho 08-13 48 Hình 3.2: Chương trình xem số lượng linh kiện phát hành sản xuất 08-01 49 Hình 3.3: Bảng thực tích FC140RF-70849C q tháng 49 Hình 3.4: Bảng tính linh kiện quý tháng 55 SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang iv Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm DANH SÁCH SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ SỬ DỤNG Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức ban quản lý sản xuất 10 Sơ đồ 2.1: Quy trình lập kế hoạch 24 Sơ đồ 3.1: Cấu trúc sản phẩm Mô-tơ 35 Sơ đồ 3.2: Lưu đồ lập kế hoạch sản xuất 40 Biểu đồ 1.1: Cơ cấu nhân 2015 11 Biểu đồ 1.2: Biểu đồ thể độ tuổi lao động Công ty 12 Biểu đồ 1.3: Xu hướng sản xuất sản phẩm năm 2009 – 2015 14 Biểu đồ 3.1: Số người lao động dư ngày quý tháng 53 Biểu đồ 3.2: Số lượng sản xuất linh kiện sản xuất thực tế kế hoạch 58 Biểu đồ 3.3: Số ngày xuất hàng trễ 59 Biểu đồ 4.1: Biểu đồ so sánh biến động nhân trước sau xếp 68 Biểu đồ 4.2: Biểu đồ Pareto phân loại mã hàng chủ yếu phòng lắp ráp 72 Biểu đồ 4.3: Biểu đồ Pareto phân loại linh kiện Tsudo 75 SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang v Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Lý hình thành đề tài Mục tiêu nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu: Ý nghĩa đề tài: Kết cấu đề tài: CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MABUCHI MOTOR VN Giới thiệu chung Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam Tên, logo, trụ sở Cơng ty Triết lý kinh doanh, tầm nhìn, sứ mệnh Lịch sử hình thành phát triển Cơ cấu tổ chức Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam Chức phòng ban: Sơ đồ tổ chức ban quản lý sản xuất: 10 Tình hình nhân 11 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh 13 Các sản phẩm Cơng ty 13 Kết hoạt động kinh doanh năm gần ( 2013-2015) 15 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN 17 Tổng quan lập kế hoạch sản xuất 17 Khái niệm lập kế hoạch 17 Mục tiêu lập kế hoạch sản xuất 19 SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang vi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm Vai trò việc lập kế hoạch sản xuất 20 Phân loại lập kế hoạch sản xuất 20 Các yếu tố ảnh hưởng tới việc lập kế hoạch sản xuất 21 Quy trình lập kế hoạch 24 Nội dung phương pháp lập kế hoạch 26 Nội dung lập kế hoạch 26 Phương pháp lập kế hoạch 27 Phương pháp phân loại linh kiện 30 Kỹ thuật phân loại ABC Pareto 30 Tổng quan quản lý tồn kho 30 Khái niệm hàng tồn kho 30 Hệ thống kiểm soát tồn kho 31 Các loại chi phí tồn kho 31 Mơ hình tồn kho 32 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT 35 Cấu trúc sản phẩm 35 Hệ thống kế hoạch sản xuất 36 Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất Công ty 36 Căn lập kế hoạch sản xuất 36 Lưu đồ công tác lập kế hoạch sản xuất 40 Phân tích cơng tác lập kế hoạch sản xuất 41 Một số khái niệm liên quan tới công tác lập kế hoạch Cơng ty 41 Giới thiệu chương trình AS400 41 Giới thiệu điểm 42 Các bước lập kế hoạch sản xuất 45 SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang vii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH MABUCHI MOTOR VN 60 Nhận xét 60 Những thành tựu đạt 60 Những bất cập tồn 61 Một số giải pháp giúp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất 62 Máy móc sản xuất 62 Nhân 64 Linh kiện 73 KẾT LUẬN 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 DANH SÁCH PHỤ LỤC 85 SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang viii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm LỜI MỞ ĐẦU Lý hình thành đề tài Đứng thứ 12 số quốc gia xuất điện tử giới, Việt Nam hành trình ghi tên vào danh sách nhà sản xuất điện tử hàng đầu giới Thu hút giá nhân công thấp điều kiện thuận lợi khác, nhà sản xuất điện tử toàn cầu đầu tư hàng tỷ vào Việt Nam năm vừa qua Để nâng cấp dây chuyền sản xuất tối đa hóa hiệu hội kinh doanh ngành công nghiệp điện tử, nhiều nhà sản xuất lĩnh vực công nghiệp hỗ trợ phải tìm kiếm cơng nghệ mới, xu hướng sản xuất, bí hợp tác Công ty Mabuchi Motor Việt Nam Công ty điện tử tiếng với 19 chi nhánh toàn giới Đến Việt Nam năm 1996, Mabuchi thành lập nhà máy Đồng Nai bắt đầu vào hoạt động với tư cách nhà sản xuất linh kiện điện tử Năm 2005, nhà máy khác Mabuchi xây dựng hoàn tất Đà Nẵng với số vốn đầu tư lên đến 1,679 tỷ VND Công ty chuyên sản xuất loại Mô-tơ điện loại nhỏ dùng cho ngành công nghiệp: xe hơi, điện tử, tự động… chi nhánh Mabuchi Motor nỗ lực phối hợp theo đuổi việc tạo thị trường ứng dụng hội kinh doanh không giới hạn ngành sản xuất linh kiện điện tử thông qua việc cung cấp sản phẩm chất lượng với chi phí hợp lý Nhưng câu hỏi đặt làm điều nào? Chúng ta muốn mang tới sản phẩm có chất lượng cao với giá cạnh tranh phải cắt giảm tối đa chi phí chi phí để lưu kho thành phẩm, bán thành phẩm lớn Chúng ta sản xuất nhiều để tồn ứ kho khơng thể sản xuất q để lãng phí lực máy móc, người khơng đáp ứng nhu cầu sử dụng linh kiện điện tử ngày cao Vậy phải sản xuất bao nhiêu? Khi sản xuất? Lượng tồn kho hợp lý? Để trả lời câu hỏi phận kế hoạch đóng vai trò lớn việc đảm bảo hoạt động hiệu dây chuyền sản xuất lắp ráp nhà máy Trong giai đoạn cạnh tranh toàn cầu nay, phận kế hoạch Công ty khơng ngừng thay đổi để tối ưu hóa thời gian, dịch vụ khách hàng, nguồn nhân lực cơng suất máy móc cho Cơng ty nhằm giảm thiểu lãng phí từ suất, chất lượng nâng cao, chi phí sản xuất giảm nhờ tăng khả cạnh tranh SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm cho Công ty Đối với Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam phịng kế hoạch lại có vị trí quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến ngày sản xuất, mã hàng sản xuất dây chuyền, cầu nối điểm kinh doanh trường sản xuất, nơi giải vấn đề liên quan đến đơn hàng sản xuất, lực thiết bị, người Một nguyên tắc mà phòng lập kế hoạch cần phải ghi nhớ tuân thủ kỳ hạn giao hàng để làm điều cần theo dõi sát tiến độ sản xuất trường Nhưng thực tế đôi lúc đạt tiến độ sản xuất theo kế hoạch quý hay nhân phục vụ cho sản xuất không ổn định quý, chênh lệch lớn kế hoạch bán hàng Công ty mẹ với lực sản xuất chủng loại hàng Đó tốn khiến người lập kế hoạch gặp khó khăn q trình thực cơng việc Từ lý trên, đề tài “Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam” đề xuất với mong muốn mơ tả, phân tích thực trạng để nhận điểm cần phát huy hạn chế nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất Công ty Mục tiêu nghiên cứu:  Mục tiêu tổng quát: Hiểu tổng quát trình lập kế hoạch sản xuất yếu tố ảnh hưởng tới trình lập kế hoạch, từ tìm mặt hạn chế đề xuất giải pháp Tiếp cận thực tế nội dung học chuyên ngành quản trị sản xuất phịng kế hoạch từ so sánh lý thuyết thực tế nhằm học hỏi, rút học phục vụ công việc sau  Mục tiêu cụ thể: Học hỏi làm quen với mơi trường làm việc Cơng ty Tìm hiểu quy trình lập kế hoạch sản xuất số mã hàng Cơng ty qua có điều kiện so sánh, đánh giá học thực tế công việc Nắm công việc, nhiệm vụ tố chất cần có người lập kế hoạch sản xuất Xác định yếu tố ảnh hưởng tới việc lập kế hoạch sản xuất Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam từ đưa đề xuất cải tiến cho vấn đề chưa tốt SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm Nghiên cứu trình bày kết qua đề tài khoa học mang tính ứng dụng giúp hồn thiện q trình lập kế hoạch sản xuất Công ty Đối tượng nghiên cứu: Q trình lập kế hoạch sản xuất Cơng ty TNHH Mabuchi Motor VN Phương pháp nghiên cứu SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm FC140-95153A M 340.000 20.186.500 1% 85% FC140-80155A R 301.500 20.488.000 1% 86% FC140-80154D V 301.000 20.789.000 1% 88% FC140-65892A U 300.000 21.089.000 1% 89% FC140-80854A N 275.500 21.364.500 1% 90% FC140-34782D F 262.500 21.627.000 1% 91% FC140-34790A J 262.500 21.889.500 1% 92% FC140-70893A K 262.500 22.152.000 1% 93% FC140-80854D Q 262.500 22.414.500 1% 94% FC140-35690A W 194.000 22.608.500 1% 95% FC140-80155C O 178.000 22.786.500 1% 96% FC140-70854A I 173.800 22.960.300 1% 97% FC140-75897B X 169.000 23.129.300 1% 97% FC140-67893A L 165.700 23.295.000 1% 98% FC140-80155B G 145.000 23.440.000 1% 99% FC140-90855A H 135.800 23.575.800 1% 99% FC140-25690A Y 97.000 23.672.800 0% 100% FC140-34782E T 74.500 23.747.300 0% 100%  Bước 3: Vẽ biểu đồ ABC pareto Biểu đồ Pareto áp dụng lĩnh vực quản lý chất lượng để tìm nguyên nhân gây lượng phế phẩm mà áp dụng rộng rãi lĩnh vực khác sống Trong trường hợp em xin áp dụng phương pháp để phân loại mã hàng chủ yếu có nhiều đơn đặt hàng với số lượng đặt hàng chiếm tỷ lệ lớn tổng sản lượng phòng lắp ráp SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 71 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm 100% 4,000,000 90% 3,500,000 80% 82% 77% 3,000,000 2,500,000 Số lượng 70% 63% 60% 50% 49% 2,000,000 40% 1,500,000 34% 30% 1,000,000 20% 18% 500,000 10% 0% D A E C B S P M R V U N F J K Q W O I X L G H Y T Mã hàng SỐ LƯỢNG % TL Biểu đồ 4.2: Biểu đồ Pareto phân loại mã hàng chủ yếu phòng lắp ráp Áp dụng nguyên tắc 80:20 ta thấy cách rõ ràng có mã hàng D,A,E,C,B chiếm số lượng lớn toàn số lượng đưa vào sản xuất Vì cần quan tâm đến mã hàng Ngoài ta để ý thấy rằng: Mã hàng Số người lao động Tên FC140-45691A D 17 FC140-65893A A 18 FC140-45692A E 17 FC140-45690A C 17 FC140-60859D B 18 Vậy ta nên trì số người vào 17, 18 người phòng lắp ráp Nếu quý thiếu người làm số mã hàng tiến hành điều người từ dây chuyền có mã hàng cần người qua th thêm lao động thời vụ SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 72 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm Hoặc cách khác Cơng ty bàn bạc, thảo luận với MMK với phương án VNM điểm khác để đảm bảo số người lao động mức ổn định tiến hành chia đơn đặt hàng cho điểm MMK nên nắm số người cần cho đơn hàng Ví dụ VNM sản xuất chủng loại hàng có số người 12 cịn DNM (Đà Nẵng) sản xuất chủng loại hàng có số người 30 từ từ rút dần mã hàng có số người 30 VNM sang DNM ngược lại, tương tự cho điểm khác điểm chun mơn hóa mã hàng định, không làm cho số người lao động VNM trở nên ổn định mà điểm biến động nhân giải Linh kiện  Giải pháp ngắn hạn Linh kiện PM: Việc lập kế hoạch không đơn liên quan đến phịng sản xuất Cơng ty mà phối hợp, làm việc phịng ban Hiệu cơng tác lập kế hoạch phụ thuộc nhiều vào trình độ, khả làm việc tinh thần trách nhiệm thành viên mỡi phịng ban Trên thực tế, việc phòng ban chờ lấy số liệu từ phòng ban khác chuyện thường xuyên xảy Việc làm ảnh hưởng đến công việc phịng ban có liên quan với nhau, gây tranh cãi khơng đáng có, lãng phí thời gian, ảnh hưởng đến tinh thần làm việc thái độ tất người Sự chậm trễ phận kéo theo chậm trễ phận có liên quan Chẳng hạn có cố dừng máy mà phận kỹ thuật không thông báo cho người lập kế hoạch kịp thời, người lập kế hoạch điều chỉnh kế hoạch thông báo lại cho MMK khách hàng điểm kinh doanh khác Vì vậy, phịng điều phối nên thường xuyên cập nhật thay đổi đơn hàng quý để chỉnh sửa lượng đặt hàng cho phù hợp, Cơng ty nên trì phát triển mối quan hệ phòng ban tổ chức hoạt động làm việc nhóm vào ngày lễ, chương trình kiện Cơng ty để gắn kết người phòng ban giúp tăng cường khả phối hợp, hỗ trợ công việc SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 73 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm Linh kiện Tsudo: Cho phép lượng tồn kho linh kiện thời gian chờ nhận hàng từ nhà cung cấp ta có số lượng linh kiện để tiến hành sản xuất Mô-tơ, đáp ứng kịp thời đơn hàng gấp, rút ngắn thời gian chờ khách hàng, nâng cao uy tín cho Cơng ty  Giải pháp dài hạn Linh kiện PM: Phần mềm AS400 cho phép tìm kiếm liệu thời gian chờ nhận hàng bao lâu, đặt nhà cung cấp hay việc phòng quản lý sản xuất xem, sửa số lượng đặt hàng phịng điều phối chưa làm được, điều địi hỏi Cơng ty tương lai nên đầu tư phần mềm đại khơng giúp liên kết phịng ban nội Cơng ty, VNM MMK mà cịn kết nối với đểm khác để có hỗ trợ cần thiết, giúp hạn chế khối lượng giấy tờ, sổ sách Cơng ty cần tính tốn chi phí đầu tư lợi ích đem lại Linh kiện Tsudo:  Tiến hành hỗ trợ, tư vấn cho Công ty mẹ nhận thấy linh kiện khơng phù hợp linh kiện trọng yếu hay phi trọng yếu thời gian số lượng đặt hàng tối ưu cho loại linh kiện  Bước 1: Thu thập thông tin tần suất xuất loại linh kiện Tsudo Ở tiến hành 18 loại linh kiện Tsudo thời gian từ tháng tới tháng 12 năm 2015 (Xem phụ lục)  Bước 2: Thống kê tần suất xuất 18 loại linh kiện Bảng 4.5: Bảng tần suất xuất 18 loại linh kiện Tsudo Linh kiện Tên 02424XA 4XA 05358D Tần số TSTL Tỷ lệ % %TL 14 14 11% 11% 58D 14 28 11% 23% 05366BP 6BP 13 41 11% 33% 05336DP 6DP 12 53 10% 43% 56-D91XA 1XA 12 65 10% 53% 11Z31HAU HAU 11 76 9% 62% xuất SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 74 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm 05367M 67M 10 86 8% 70% 05358F 58F 92 5% 75% 05376MP 6MP 98 5% 80% 11Z31GAU GAU 103 4% 84% 04007AP 7AP 107 3% 87% 05372M 72M 111 3% 90% 12A39AB 9AB 114 2% 93% 12A52AC 2AC 117 2% 95% 05372V 72V 119 2% 97% 12A35AB 5AB 121 2% 98% 12C478AB 8AB 122 1% 99% 12C47AA 7AA 123 1% 100%  Bước 3: Vẽ biểu đồ Pareto phân loại linh kiện 14 14 14 100% 13 12 12 12 90% 11 80% 10 Tần suất xuất 10 75% 80% 70% 70% 60% 62% 53% 43% 50% 33% 40% 4 23% 30% 20% 11% 10% 0% 4XA 58D 6BP 6DP 1XA HAU67M 58F 6MPGAU 7AP 72M 9AB 2AC 72V 5AB 8AB 7AA Mã hàng tần số xuất %TL Biểu đồ 4.3: Biểu đồ Pareto phân loại linh kiện Tsudo Theo nguyên tắc 80:20 loại linh kiện 4XA, 58D, 6BP, 6DP, 1XA, HAU, 67M, 58F, 6MP chiếm 80% tổng số linh kiện có đơn hàng vào tháng cuối năm 2015 vận dụng thêm nguyên tắc điểm gãy ta thấy linh kiện 4XA, 58D, 6BP, 6DP, 1XA, HAU, 67M nên ưu tiên chọn làm linh kiện trọng yếu số lần xuất SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 75 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm có phần vượt trội linh kiện khác Cụ thể linh kiện 4XA 58D xuất 14 lần có nghĩa tất 14 quý cuối năm 2015 mã hàng sử dụng linh kiện loại linh kiện 67M có lần xuất 10 lần tổng số 14 lần Vậy 18 loại linh kiện phân loại sau: Bảng 4.6: Danh sách linh kiện trọng yếu phi trọng yếu Mã linh kiện Tên viết tắt Phân loại Trọng yếu Phi trọng yếu 02424XA 4XA X 05358D 58D X 05366BP 6BP X 05336DP 6DP X 56-D91XA 1XA X 11Z31HAU HAU X 05367M 67M X 05358F 58F X 05376MP 6MP X 11Z31GAU GAU X 04007AP 7AP X 05372M 72M X 12A39AB 9AB X 12A52AC 2AC X 05372V 72V X 12A35AB 5AB X 12C478AB 8AB X 12C47AA 7AA X Nếu tiến hành áp dụng phương pháp phân loại ta phân loại linh kiện Tsudo Cơng ty, điều giúp Cơng ty có phân biệt rõ ràng hai loại linh kiện trọng yếu phi trọng yếu để tiến hành đặt hàng cho hợp lý hạn chế tình trạng dư thừa linh kiện phân loại sai SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 76 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm  Bước 4: Thiết lập mơ hình tồn kho Cơng ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam áp dụng hệ thống kiểm soát liên tục, mỗi loại linh kiện kiểm tra ghi chép thường xuyên, nhiều linh kiện 56-D91XA, 02424XA, 05366BP tồn kho liên tục Linh kiện sau đặt hàng giao tới Công ty vòng ngày, số lượng linh kiện mua lớn kích thước lại tương đối nhỏ Do mơ hình tồn kho EOQ phù hợp với tình hình Cơng ty Với mơ hình Cơng ty biết số lần đặt hàng, điểm đặt hàng lại, số lượng đặt hàng tối ưu Sau luận trình bày việc áp dụng mơ hình EOQ loại linh kiện 56-D91XA  Nhu cầu năm 2015 linh kiện 56-D91XA: D = 2.245.215 (Phụ lục 6)  Lead time: 30 ngày  Số ngày làm việc năm: Công ty làm việc tháng 24 ngày, nghỉ lễ đầy đủ Như số ngày làm việc năm 276 ngày/năm  Tình hình tồn kho linh kiện 56-D91XA năm 2015 sau: Bảng 4.7: Tình hình tồn kho linh kiện 56-D91XA năm 2015 Tháng Tồn đầu kỳ Tồn cuối kỳ Tồn kho trung bình 63.865 50.735 57.300 50.735 36.835 43.785 36.835 7.655 22.245 7.655 78.835 43.245 78.835 39.833 59.334 39.833 18.883 29.358 18.883 72.177 45.530 72.177 41.752 56.965 41.752 31.672 36.712 10 31.672 32.421 32.047 11 32.421 37.689 35.055 12 37.689 30.361 34.025 Tổng SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang 495.600 Trang 77 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm  Chi phí tồn trữ: Chi phí tồn trữ bao gồm chi phí sau: Chi phí sử dụng vận hành thiết bị: doanh nghiệp sử dụng xe nâng Komasu chủ yếu khấu hao năm Giá xe nâng khoảng 145.000.000 đồng/chiếc Số lượng xe nâng dùng cho loại linh kiện Chi phí cho việc vận hành mỗi năm 15.715.000 đồng Vậy chi phí sử dụng vận hành thiết bị mỡi năm là: 145.000.000 + 15.715.000 = 36.429.286 (đồng) Chi phí nhân lực: bao gồm công nhân, thủ kho kế tốn kho Bảng 4.8: Bảng tính lương trung bình năm cho nhân viên ĐVT: Đồng Chức vụ Số lượng Lương tháng TB Lương nămTB Công nhân 3.250.000 39.000.000 Thủ kho 3.400.000 40.800.000 Kế toán kho 3.550.000 42.600.000 Tổng cộng 10.200.000 122.400.000 Chi phí hao hụt lưu kho: Linh kiện đóng gói theo vỉ thùng carton, nên trình vận chuyển khơng xảy tình trạng mát, hư hỏng mạch va chạm vào nhau, phía nhà cung cấp giao số lượng đặt hàng 1% mà khơng tính thêm phí để bù đắp số lượng không đủ, sản phẩm bị lỗi Tuy nhiên loại mạch thường khó bảo quản thời gian dài dễ gỉ sét, nhiễm điện nên hao hụt lưu kho có xảy Sau đợt kiểm tra thấy linh kiện 56-D91XA có 466 mạch không đạt chất lượng để đưa vào sử dụng, đơn giá 8.600 đồng/cái Do chi phí hao hụt lưu kho mà Công ty phải trả 4.007.600 đồng Phí tổn đầu tư vào tồn kho 56-D91XA 8% giá trị hàng tồn kho Phí tổn đầu tư = 495.600 * 8.600 * 8% = 340.972.800 (đồng) SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 78 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm  Như chi phí tồn trữ năm 2015 sau: Bảng 4.9: Tổng chi phí tồn trữ năm 2015 ĐVT: Đồng Chi phí tồn trữ Giá trị Chi phí sử dụng vận hành thiết bị 36.429.286 Chi phí nhân lực 122.400.000 Chi phí hao hụt lưu kho 4.007.600 Phí tổn đầu tư vào hàng tồn kho 340.972.800 Tổng cộng 503.809.686 Vậy chi phí tồn trữ cho mạch 56-D91XA H2015 = 503.809.686 495.600 = 1016,57 (đồng/chiếc)  Chi phí đặt hàng Chi phí đặt hàng bao gồm chi phí chứng từ, chi phí vệ sinh container, chi phí vận chuyển, bốc xếp Bảng 4.10: Chi phí đặt hàng năm 2015 ĐVT: Đồng Chi phí đặt hàng Giá trị Chi phí giao dịch 9.691.700 Chi phí chứng từ 35.568.910 Chi phí vận chuyển 98.000.000 Chi phí kiểm tra 28.540.000 Chi phí bốc xếp 56.580.714 Tổng 228.381.324  Chi phí cho lần đặt hàng (S) = 228.381.324 = 28.547.666 (đồng/lần)  Lượng đặt hàng tối ưu linh kiện 56-D91XA: Lượng đặt hàng tối ưu: Q* = √ 2x𝐷x𝑆 𝐻 =√ 2x2.245.215x28.547.666 SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang 1016,57 = 355.108 (chiếc) Trang 79 Khóa luận tốt nghiệp Số lần đặt hàng năm: n = GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm 𝑫 𝑸∗ Điểm tái đặt hàng: ROP = d * L = = 𝟐.𝟐𝟒𝟓.𝟐𝟏𝟓 𝟑𝟓𝟓.𝟏𝟎𝟖 𝟐.𝟐𝟒𝟓.𝟐𝟏𝟓 𝟐𝟕𝟔 = 6,3 (lần) x 30 = 244.045 (chiếc)  Như việc áp dụng mơ hình giúp Cơng ty xác định lượng đặt hàng tối ưu 355.108 mạch thời điểm tiến hành tái đặt hàng ROP Ngoài ra, việc đặt hàng khơng cịn phụ thuộc q nhiều vào kinh nghiệm giúp người lập kế hoạch tự tin đặt hàng  Ngồi ra, Cơng ty chưa tìm nhà cung cấp linh kiện giá rẻ Việt Nam, chi phí phải trả cho linh kiện Việt Nam gấp 1,5 lần so với nhà cung cấp Trung Quốc Với nhà cung cấp Trung Quốc độc quyền cung cấp linh kiện giá rẻ nên nhà cung cấp thường hay giao hàng trễ, chi phí vận chuyển Cơng ty chịu điều ảnh hưởng tới việc sản xuất thời gian giao hàng cho khách hàng VNM Còn với nhà cung cấp Việt Nam giá cao sản xuất nước nên thời gian giao hàng rút ngắn khơng phải chờ thời gian giao hàng, chi phí vận chuyển thấp, trường hợp có vấn đề hàng hóa nhanh chóng xử lý so với nhà cung cấp nước ngồi Cơng ty nên tiến hành xem xét, đánh giá lợi ích khác giá phương pháp đánh giá cách cho điểm tầm quan trọng Công ty tự xây dựng cho yếu tố phù hợp, tác động nhiều tới việc chọn nhà cung cấp ví dụ uy tín nhà cung cấp, nhà cung cấp có đảm bảo giao hàng hẹn khơng?, chất lượng sản phẩm có theo yêu cầu ta không?, khả cung cấp tối thiểu khoảng bao nhiêu?, phương thức tốn gì?, điều kiện giao hàng sao?, mua hàng nhà cung cấp có bảo hành khơng?,… Cụ thể ta có cách tính điểm sau:  Tầm quan trọng: Là mức độ quan trọng yếu tố, cho điểm từ 0.0 (không quan trọng) đến 1.0 (rất quan trọng) tổng điểm số tầm quan trọng tất yếu tố phải 1.0 Mức độ quan trọng yếu tố cho điểm tùy thuộc vào Công ty, Công ty cho yếu tố quan trọng điểm số cao ngược lại SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 80 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm  Phân loại: Điểm số cho từ đến cho yếu tố, tốt, khá, trung bình Mức điểm cao hay thấp dựa vào khả đáp ứng nhà cung cấp yếu tố  Điểm quan trọng: Lấy tầm quan trọng yếu tố nhân với mức điểm phân loại yếu tố để xác định điểm số yếu tố  Tổng cộng: Cộng số điểm tất yếu tố để xác định tổng số điểm cho nhà cung cấp Nhà cung cấp có số điểm cao sdẽ nhà cung cấp phù hợp để hợp tác với Cơng ty Ví dụ minh họa cho đánh giá hai nhà cung cấp A B sau: Bảng 4.11: Bảng chấm điểm hai nhà cung cấp Tầm STT Yếu tố Uy tín Chất lượng Giá Nhà cung cấp A quan Phân trọng loại Điểm quan trọng Nhà cung cấp B Điểm Phân quan loại trọng 0,13 0,39 0,26 0,3 1,2 1,2 0,15 0,3 0,6 0,15 0,3 0,45 0,04 0,12 0,12 0,04 0,12 0,04 0,02 0,02 0,02 0,17 0,68 0,34 Khả cung cấp tối thiểu Phương thức toán Điều kiện giao hàng Chế độ bảo hành Thời gian giao hàng Tổng cộng SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang 1,0 3,13 3,03 Trang 81 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm  Qua kết ta thấy nhà cung cấp A có tổng điểm 3,13 lớn nhà cung cấp B lại có giá cao Từ ta thấy giá yếu tố quan trọng yếu tố để định nhà cung cấp cho Công ty, dựa vào vài yếu tố dẫn đến sai sót hay bỏ lỡ nhà cung cấp phù hợp Việc tính tốn cho thấy Công ty nên chọn A nhà cung cấp cho Với ví dụ phương pháp định lượng hy vọng Cơng ty đưa định việc chọn nhà cung cấp Việt Nam hay nước để hợp tác lâu dài SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 82 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm KẾT LUẬN Cùng với xu hội nhập kinh tế khu vực quốc tế, sức ép cạnh tranh doanh nghiệp thị trường ngày lớn Tất tổ chức, doanh nghiệp phải cố gắng chiếm lĩnh thị trường, thu hút khách hàng nâng cao uy tín cho doanh nghiệp thơng qua việc giao hàng hẹn, đảm bảo chất lượng hàng hóa Điều khiến Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam đứng trước nguy lớn công tác lập kế hoạch chưa thực hiệu Nhìn lại thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất Công ty thời gian qua, có nhiều điểm tích cực cịn số điểm cần hồn thiện việc xác định khối lượng nguyên vật liệu, số công nhân cần cho bảng kế hoạch Để có kế hoạch sản xuất tốt đòi hỏi người lập kế hoạch phải thật linh hoạt để kịp thời đối phó với tình bất ngờ phát sinh, đồng thời trang bị đầy đủ kiến thức cần thiết nhằm tạo điều kiện cho công việc thực ngày tốt Sau khoảng thời gian thực tập Công ty giúp em hiểu phần môi trường làm việc Công ty , tiếp xúc thực tế với dây chuyền sản xuất nhà máy, hiểu biết công việc ngày người làm công tác lập kế hoạch đặc biệt đúc kết kinh nghiệm cho thân, để từ có cứ, sở đưa nhận định trung thực thực tế mà thân nhìn nhận Với báo cáo em hy vọng góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác lập kế hoạch Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 83 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm TÀI LIỆU THAM KHẢO  Tài liệu sách [1] PGS TS Trương Đoàn Thể (2007), Quản trị sản xuất tác nghiệp, NXB Đại học kinh tế Quốc Dân Hà Nội [2] TS Nguyễn Văn Nghiến (2008), Quản lý sản xuất & tác nghiệp, NXB Giáo Dục [3] Nguyễn Văn Chung – Hồ Thanh phong, Giáo trình quản lý sản xuất, NXB Đại học Quốc Gia Tp.HCM [4] Hồ Thanh phong, Kỹ thuật điều độ sản xuất dịch vụ, NXB Đại học Quốc Gia Tp.HCM [5] Tài liệu Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam [6] ThS Nguyễn Thị Mai Trâm, Slide Bài giảng Quản trị Sản Xuất  Tài liệu tham khảo Internet [7] http://www.mabuchi-motor.co.jp/, trang chủ Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam (truy cập ngày 29/02/2016) SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 84 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm DANH SÁCH PHỤ LỤC Phụ lục 1: Bản tiêu chuẩn chất lượng Phụ lục 2: Bản vẽ kỹ thuật mô-tơ FC140RF-70849C Phụ lục 3: Biến động số người lao động quý tháng lắp ráp Phụ lục 4: Bảng kế hoạch tính từ tháng 7/2015 đến hết tháng 12/2015 Phụ lục 5: Phiếu theo dõi linh kiện Tsudo quý 1-6/2015 đến hết quý 2-12/2015 Phụ lục 6: Nhu cầu hàng tháng linh kiện 56-D91XA năm 2015 SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 85 ... TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT 35 Cấu trúc sản phẩm 35 Hệ thống kế hoạch sản xuất 36 Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất Công ty 36 Căn lập kế hoạch sản xuất. .. cao sản phẩm khác  Việc lập kế hoạch sản xuất phụ thuộc vào quan điểm trình độ nhà lập kế hoạch: Người làm công tác lập kế hoạch có định cuối số lượng sản phẩm cần sản xuất, sản xuất, sản xuất. .. xuất 36 Lưu đồ công tác lập kế hoạch sản xuất 40 Phân tích cơng tác lập kế hoạch sản xuất 41 Một số khái niệm liên quan tới công tác lập kế hoạch Công ty 41 Giới thiệu chương