Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất (tại công ty cổ phần đầu tư thái bình bình dương)

GVHD: TS Trần Đăng Thịnh Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất LỜI CẢM ƠN  -Trong suốt trình học tập rèn luyện khoa Kinh tế trường, giảng dạy truyền đạt kiến thức cách tận tụy Thầy Cô, em tiếp cận, học tập trang bị kiến thức chuyên môn kiến thức thực tế qua môn học Sau tháng thực tập Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thái Bình (SHOES), em hướng dẫn, cung cấp tài liệu dạy cách nhiệt tình Tuy thực tập Công ty khoảng thời gian không dài em nhận thấy khoảng thời gian quan trọng Bởi em áp dụng kiến thức học vào thực tế, học hỏi kinh nghiệm từ cô chú, anh chị Phịng Kế hoạch Cơng ty, kiến thức có ích cho báo cáo em Em xin chân thành cảm ơn đến toàn thể Thầy Cơ khoa với giảng dạy nhiệt tình, tạo cho em môi trường học tập nghiên cứu hữu ích, đặt tảng kiến thức vững cho em bước vào đời Đặc biệt, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Thầy Trần Đăng Thịnh hướng dẫn em suốt thời gian vừa qua Em xin cảm ơn cô chú, anh chị Phịng Kế hoạch Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Thái Bình Bình Dương tạo điều kiện cho em tìm hiểu, học hỏi hồn thành báo cáo Em xin kính chúc quý Thầy Cô khoa Kinh tế cô anh chị Công ty sức khỏe thành cơng nghiệp Chân thành cảm ơn ! Tp.Hồ Chí Minh, tháng 05 năm 2016 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thùy Trang SVTH: Nguyễn Thị Thùy Trang Trang i Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: TS Trần Đăng Thịnh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TBS : Thái Bình Shoes TNHH : Trách nhiệm hữu hạn R&D : Research and development BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CBCNV : Cán - công nhân viên SL : Số lượng NSBQ : Năng suất bình quân PX : Phân xưởng NVL : Nguyên vật liệu DT : Doanh thu CP : Chi phí LN : Lợi nhuận SVTH: Nguyễn Thị Thùy Trang Trang ii Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: TS Trần Đăng Thịnh DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 3.1: Kế hoạch sản xuất giày SKECHER năm 2016 39 Bảng 3.2: Tình hình tiêu thụ sản phẩm theo số lượng sản phẩm Công ty năm 2014 – 2015 42 Bảng 3.3: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2013 – 2015 43 Bảng 3.4: Kế hoạch sản xuất năm 2016 46 Bảng 3.5: Số lượng đặt hàng khách hàng SKETCHERS đến ngày 31/05/2016 49 Bảng 3.6: Tiến độ thực sản xuất ngày 12/01/2016 nhà máy 57 Bảng 3.7: Tổng hợp đơn hàng xuất từ ngày 01/01/2016 đến ngày 05/01/2016 loại giày Skechers 59 Bảng 3.8: Kế hoạch sản xuất tháng 2/2016 60 Bảng 4.1: Bảng báo cáo vấn đề xảy trình sản xuất mẫu 68 SVTH: Nguyễn Thị Thùy Trang Trang iii Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: TS Trần Đăng Thịnh DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ Hình 1.1: Sơ đồ quy trình lập kế hoạch sản xuất Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty 24 Hình 2.2: Sơ đồ lĩnh vực hoạt động Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thái Bình 29 Hình 3.1: Quy trình sản xuất giày 32 Hình 3.2: Sản lượng giày xuất giai đoạn 2011 – 2015 45 Hình 3.3: Lưu đồ lập kế hoạch sản xuất ngắn hạn cơng ty 47 Hình 3.4: Đơn hàng khách hàng SKECHERS – loại giày CEMENT 52 Hình 3.5: Đơn hàng khách hàng SKECHERS – loại giày MEN USA 53 Hình 3.6: Danh sách định mức nguyên vật liệu cho 1000 đôi giày 55 SVTH: Nguyễn Thị Thùy Trang Trang iv Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: TS Trần Đăng Thịnh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ii DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG iii DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ iv MỤC LỤC v PHẦN MỞ ĐẦU PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT 1.1 Tổng quan lập kế hoạch sản xuất 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Mục đích lập kế hoạch sản xuất 1.1.3 Vai trò lập kế hoạch sản xuất 1.2 Quy trình lập kế hoạch sản xuất 1.3 Nội dung phương pháp lập kế hoạch sản xuất 1.3.1 Kế hoạch lực sản xuất 1.3.2 Kế hoạch sản xuất tổng thể 10 1.3.3 Kế hoạch đạo sản xuất 12 1.3.4 Kế hoạch tiến độ sản xuất 13 1.4 Căn lập kế hoạch 14 1.4.1 Các sách chủ trương nhà nước 14 1.4.2 Căn vào tình hình thị trường 14 1.4.3 Căn vào việc phân tích, dự báo tình hình sản xuất kinh doanh khả nguồn lực doanh nghiệp 15 1.5 Những yếu tố ảnh hưởng tới công tác lập kế hoạch sản xuất 15 1.5.1 Quan điểm nhà lập kế hoạch 15 SVTH: Nguyễn Thị Thùy Trang Trang v Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: TS Trần Đăng Thịnh 1.5.2 Sự hạn chế nguồn lực 15 1.5.3 Hệ thống quản lý thông tin 16 1.5.4 Hệ thống mục tiêu, chiến lược doanh nghiệp 16 1.5.5 Khách hàng 17 1.5.6 Đối thủ cạnh tranh 17 1.5.7 Nhà cung ứng nguyên vật liệu 18 1.5.8 Loại sản phẩm 18 1.5.9 Năng lực sản xuất doanh nghiệp 18 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THÁI BÌNH 19 2.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 19 2.1.1 Giới thiệu sơ lược Công ty 19 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 19 2.1.3 Khách hàng giày Công ty 21 2.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 21 2.2.1 Chức 21 2.2.2 Nhiệm vụ 21 2.3 Cơ cấu tổ chức máy quản trị công ty 22 2.3.1 Cơ cấu tổ chức 22 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận quản lý 24 2.4 Các hàng hóa dịch vụ Công ty kinh doanh 27 2.5 Mục tiêu phương hướng phát triển công ty tương lai 28 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG LẬP CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THÁI BÌNH 30 3.1 Quy trình sản xuất giày 30 3.2 Mục tiêu công tác lập kế hoạch Công ty 34 3.3 Công tác lập kế hoạch sản xuất Công ty 35 3.3.1 Lập kế hoạch dài hạn 36 3.3.2 Lập kế hoạch sản xuất ngắn hạn (theo tháng) 46 SVTH: Nguyễn Thị Thùy Trang Trang vi Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: TS Trần Đăng Thịnh 3.4 Đánh giá chung công tác lập kế hoạch sản xuất Công ty 59 3.4.1 Ưu điểm 59 3.4.2 Một số nhược điểm cần cải tiến hoàn thiện 60 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THÁI BÌNH 62 4.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất Công ty Cổ phần Đầu Tư Thái Bình 62 4.1.1 Nâng cao chất lượng đánh giá công tác lập kế hoạch sản xuất 62 4.1.2 Tăng cường phối hợp hoạt động phịng ban q trình lập kế hoạch sản xuất 63 4.1.3 Phát triển nguồn nhân lực 65 4.1.4 Chính sách tuyển dụng lao động 66 4.1.5 Giải pháp phần mềm hỗ trợ công tác lập kế hoạch 67 4.1.6 Giải pháp cung ứng nguyên vật liệu đầu vào 67 4.2 Mội số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thái Bình 68 4.2.1 Xây dựng, cải tiến hệ thống thông tin – công tác tiền đề cho lập kế hoạch sản xuất 68 4.2.2 Chú trọng nghiên cứu thị trường 69 PHẦN KẾT LUẬN 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 SVTH: Nguyễn Thị Thùy Trang Trang vii Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: TS Trần Đăng Thịnh PHẦN MỞ ĐẦU  Sự cần thiết đề tài Trong bối cảnh hội nhập kinh tế giới xu tồn cầu hóa nay, doanh nghiệp Việt Nam đứng trước hội thách thức Điều đó, địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, củng cố vị nâng cao uy tín để đứng vững mơi trường đầy tính cạnh tranh Ngành da giày ngành xuất chủ lực Việt Nam Hiện nay, Việt Nam đứng top 10 nước xuất hàng đầu thị trường quốc tế da giày đứng thứ kim ngạch xuất nước (chỉ đứng sau dệt may dầu thô)1 Khi Việt Nam thức gia nhập tổ chức thương mại giới, hàng rào thuế quan dần dỡ bỏ, với sách thúc đẩy sản xuất, xuất Chính phủ, Việt Nam trở thành địa điểm đầu tư lý tưởng cho nhà sản xuất da giày Trong môi trường cạnh tranh doanh nghiệp nước vậy, doanh nghiệp Việt Nam phải không ngừng học hỏi, đổi mới, phải giữ chủ động thương trường Doanh nghiệp phải trả lời câu hỏi: Biết đâu? Mình muốn tới đâu? Mình phải làm gì? Và cần phải làm nào? Đây mục tiêu mà kế hoạch doanh nghiệp hướng tới Trong lập kế hoạch khâu giữ vị trí quan trọng hàng đầu cơng tác kế hoạch hóa doanh nghiệp, doanh nghiệp sản xuất Theo xu chung Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình tận dụng hội sử dụng tốt lợi để lên phát triển Trong gần 25 năm hoạt động, lĩnh vực sản xuất giày Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Thái Bình đạt nhiều thành tựu nhờ vào lực sản xuất quy mô lớn chất lượng sản phẩm đáng tin cậy Là doanh nghiệp sản xuất nên công tác lập kế hoạch sản xuất có vai trị vơ quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Do vậy, cơng ty cần có chiến lược kinh doanh cụ thể kế hoạch sản xuất phù hợp để đạt hiệu kinh doanh http://baochinhphu.vn/Thi-truong/Nganh-da-giay-tang-toc/213369.vgp SVTH: Nguyễn Thị Thùy Trang Trang Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: TS Trần Đăng Thịnh Trong trình thực tập Công ty, nhận thấy tầm quan trọng việc lập kế hoạch sản xuất việc xác định hội thách thức doanh nghiệp tiến trình hội nhập vào kinh tế giới, đồng thời muốn tìm hiểu hoạt động lập kế hoạch sản xuất Công ty Nên em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Thái Bình” để làm đề tài tốt nghiệp với hy vọng trao dồi kiến thức cho thân phần giúp nâng cao việc lập kế hoạch sản xuất Công ty  Mục tiêu thực đề tài Đề tài tập trung nghiên cứu công tác lập kế hoạch sản xuất giày Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thái Bình Trên sở hệ thống lí luận cơng tác lập kế hoạch sản xuất, ta tiến hành tìm hiểu thực trạng cơng tác lập kế hoạch Cơng ty, phân tích liệu tổng hợp ưu nhược điểm, từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cho cơng tác lập kế hoạch sản xuất  Phương pháp thực đề tài - Phương pháp phân tích số liệu thứ cấp từ công ty - Phương pháp thống kê, tra cứu tài liệu - Phương pháp quan sát, sưu tầm thu thập thông tin từ thực tế,…  - Đối tượng – phạm vi đề tài Đối tượng: Đề tài nghiên cứu hoạt động liên quan đến công tác lập kế hoạch sản xuất quy trình sản xuất giày Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thái Bình - Thời gian: từ năm 2013 đến năm 2016 - Phạm vi nghiên cứu: hoạt động lập kế hoạch sản xuất sản phẩm giày Công ty  Cấu trúc báo cáo Báo cáo thực tập gồm chương: SVTH: Nguyễn Thị Thùy Trang Trang Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: TS Trần Đăng Thịnh  Chương 1: Cơ sở lý luận công tác lập kế hoạch sản xuất  Chương 2: Giới thiệu khái quát Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thái Bình  Chương 3: Thực trạng lập kế hoạch sản xuất Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thái Bình  Chương 4: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Thái Bình SVTH: Nguyễn Thị Thùy Trang Trang GVHD: TS Trần Đăng Thịnh Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất KHU VỰC MAY SL KHU VỰC (đôi) Số ngày làm việc NSBQ/ Ngày SL KHU VỰC (đôi) Số ngày làm việc NSBQ/ Ngày SL KHU VỰC (đôi) Số ngày làm việc NSBQ/ Ngày SL KHU VỰC Số làm việc NSBQ/ Ngày TỔNG MAY KHỐI MAY MAY4+5 (HUNEX) TT TỔNG MAY KHỐI GÒ TỔNG A.GIANG NBM CSM HB NMG1 312.000 180.000 42.000 25.000 30.000 30.000 5.000 310,000 310.000 17 17 17 15 15 15 16 17 17 18.353 10.588 2.471 1.667 2.000 2.000 313 18.235 18.235 NMG2 345.000 230.000 90.000 25.000 345.000 345.000 17 17 15 16 17 17 20.294 13.529 6.000 1.563 20.294 20.294 285 NMG3(HUNEX) 180.000 180.000 180.000 180.000 17 17 17 17 10.588 10.588 10.588 10.588 440.000 440.000 440.000 120.000 320.000 17 17 17 17 17 25.882 25.882 25.882 7.059 18.824 120.000 320.000 1.277.000 180.000 230.000 222.000 440.000 25.000 90.000 30.000 30.000 30.000 1.275.000 310.000 345.000 180.000 Nguồn: Phòng kế hoạch Bảng3.8: Kế hoạch sản xuất tháng 2/2016 SVTH: Nguyễn Thị Thùy Trang Trang 58 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: TS Trần Đăng Thịnh Đánh giá chung công tác lập kế hoạch sản xuất Cơng ty 3.4 Trong q trình thực tập tìm hiểu cơng tác lập kế hoạch sản xuất công ty Em hướng dẫn, học hỏi quy trình lập kế hoạch sản xuất Từ em thấy có ưu điểm sau: 3.4.1 - Ưu điểm Quy trình lập kế hoạch sản xuất Cơng ty mang tính hệ thống, từ đưa tiêu đơn hàng xuống, từ lập kế hoạch sản xuất cho nhà máy tiến hành lập kế hoạch tiến độ sản xuất - Bên phận lập kế hoạch sản xuất Công ty đưa sản lượng hình ảnh mã hàng cụ thể, mẫu giày, quy trình cơng nghệ, có định mức thời gian, nguyên vật liệu, tiêu chuẩn rõ ràng giúp phận lập kế hoạch nhà máy thực sản xuất dễ dàng Từ tính tốn thời gian, phân bổ mã hàng, sản lượng phù hợp cho chuyền - Các bảng mô tả hướng dẫn công việc, quy trình lập kế hoạch sản xuất rõ ràng, nhờ nhân viên biết nhiệm vụ công việc cần làm - Ứng dụng phần mềm hỗ trợ công tác lập kế hoạch sản xuất hiệu quả, tính tốn nhanh chóng, xác - Cơng ty sản xuất theo đơn đặt hàng từ khách hàng theo kế hoạch lên nên hạn chế thành phẩm dư thừa, hạn chế lượng nguyên liệu tồn động, nhà máy sản xuất theo kế hoạch tránh “hỗn độn” - Nhân viên đào tạo chuyên môn đáp ứng tốt cho công việc nhằm đạt hiệu cao Trong cơng việc, người nhân tố chính, quan trọng, điều khiển quản lý máy móc Đã qua đào tạo với công nghệ đại, công việc lập kế hoạch sản xuất công ty thực cách tốt - Với 25 năm hoạt động lĩnh vực sản xuất, công ty tạo uy tín, nên có đơn hàng cố định liên tục, có khách hàng lâu năm, nắm tình hình mùa cao điểm mà khách hàng đặt giày Vì việc lập kế hoạch sản xuất diễn nhịp nhàng SVTH: Nguyễn Thị Thùy Trang Trang 59 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: TS Trần Đăng Thịnh Bên cạnh ưu điểm cịn tồn tài khó khăn, khuyết điểm ảnh hưởng q trình hoạt động sản xuất công ty cần phải cải tiến hồn thiện kịp thời để cơng tác lập kế hoạch sản xuất hoàn thiện 3.4.2 - Một số nhược điểm cần cải tiến hoàn thiện Chất lượng đánh giá công tác lập kế hoạch hạn chế, chưa diễn thường xuyên - Các phòng ban chưa thực phối hợp chặt chẽ với trình lập kế hoạch sản xuất - Công tác lập kế hoạch sản xuất thực nhờ công cụ phần mềm EXCEL chủ yếu, người tự lập file riêng biệt sau hoàn thành gửi đến phận cần thiết Như thời gian, gửi nhiều phận khác phải xem nhiều file cần thiết liên quan - Công tác lập kế hoạch phụ thuộc chủ yếu vào đơn hàng, nhu cầu tiêu thụ nguyên vật liệu Nguyên vật liệu nhập từ nước chủ yếu nên thời gian đặt hàng lâu, thường khoảng – tháng Nên phải tính tốn thời gian cho hợp lý khơng gây trễ đơn hàng Trong tình hình công ty, nhiều đơn hàng khác kho chờ ngày xuất đi, tồn kho nhiều dẫn tới ứ đọng vốn, chiếm chỗ kho Vì vậy, cần phải giảm tối thiểu tồn kho - Lập kế hoạch đạo cho sản xuất, kế hoạch yêu cầu bên phận vật tư ngày phải cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất thường xuyên cung cấp vật tư trễ vật tư chưa kịp, gây trễ đơn hàng - Nghiên cứu thị trường nước chưa thực mạnh, chủ yếu dựa vào nhu cầu khách hàng đăng ký lượng sản phẩm - Cơng ty cịn thiếu sách đãi ngộ công nhân lao động phổ thông, công nhân tỉnh xa miền Trung Thường thời gian sau tết, công nhân nghỉ nhiều dẫn đến tình trạng thiếu hụt lao động, tiến độ sản xuất chậm lại, thời gian tuyển dụng đào tạo, gây trì trệ trình tiến hành sản xuất, phải tăng cường làm thêm trì hỗn đơn hàng SVTH: Nguyễn Thị Thùy Trang Trang 60 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất - GVHD: TS Trần Đăng Thịnh Bên cạnh nhân viên có lực cơng việc cịn có nhân viên thiếu ý thức, tinh thần trách nhiệm, lơ triển khai công việc Do bố trí chưa người việc nên khơng phát huy sở trường người dẫn đến làm việc hiệu SVTH: Nguyễn Thị Thùy Trang Trang 61 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất CHƯƠNG 4: GVHD: TS Trần Đăng Thịnh MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THÁI BÌNH 4.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất Công ty Cổ phần Đầu Tư Thái Bình Cơng lập kế hoạch sản xuất hoạt động quan trọng góp phần hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển Công ty Khi kế hoạch sản xuất lập ra, theo tiến độ giúp cho việc sản xuất số lượng thời gian giao hàng Xã hội ngày phát triển khơng ngừng với máy móc thiết bị đại, công nghệ tiên tiến cần nguồn nhân lực giỏi, nhạy bén, sáng tạo để lập nên kế hoạch sản xuất chất lượng Chính mà cơng tác lập kế hoạch sản xuất đòi hỏi phải cải tiến nâng cao khơng ngừng Để hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất, cơng ty cần tìm phương án để khắc phục nhược điểm mà cơng ty gặp phải q trình lập kế hoạch sản xuất Và dựa vào nhược điểm nêu, em xin đề xuất số giải pháp để hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất Công ty: 4.1.1 Nâng cao chất lượng đánh giá công tác lập kế hoạch sản xuất Muốn sản xuất tốt, sản lượng, đạt chất lượng, sản phẩm xuất hàng thời hạn Thì kế hoạch sản xuất đề phải xác phù hợp với thực tế Để đạt vậy, cần phải thường xuyên đánh giá công tác lập kế hoạch sản xuất Cần có biện pháp sau: Đánh giá bảng kế hoạch sản xuất trước sau thực Tìm hiểu nguyên nhân đạt không đạt Tại không đạt sản lượng so với kế hoạch, bên kế hoạch dồn nhiều đơn hàng xuống, nguồn lao động hay bên cung ứng đầu vào,… Nguyên nhân vấn đề từ phận ra, rút sai sót, cần cải thiện khắc phục cho lần sau Đưa nhiều phương án lập kế hoạch sản xuất, nhân viên kế hoạch cần rút kinh nghiệm kế hoạch trước để linh hoạt trình kế hoạch sản xuất tiến hành Căn nhiều sở giúp việc lên kế hoạch sản xuất hoàn thiện hơn, đạt mục tiêu mà công ty đề SVTH: Nguyễn Thị Thùy Trang Trang 62 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: TS Trần Đăng Thịnh Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá:  Xuất hàng thời gian  Kế hoạch phù hợp với lực nhà máy  Thời gian đưa kế hoạch xuống nhà máy phải cân thời gian xuất hàng 4.1.2 Tăng cường phối hợp hoạt động phịng ban q trình lập kế hoạch sản xuất Công ty nên xây dựng tinh thần hợp tác phận công ty, để đẩy nhanh công việc Tinh thần hợp tác yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến thành công công tác lập kế hoạch sản xuất, giúp cho nhân viên, nhóm nhân viên làm việc hiệu sáng tạo khơng ngừng Ngồi tinh thần hợp cơng việc, cạnh tranh lành mạnh nhân tố tạo nên văn hóa cho cơng ty Lãnh đạo cơng ty nên quan tâm đến vấn đề Dưới đạo cấp yêu cầu phòng ban làm việc với nhau, phân cấp phòng ban đặt mục tiêu cụ thể để đảm bảo công việc đạt hiệu tốt Bên cạnh đó, cơng ty tổ chức chuyến du lịch vào dịp lễ tết, buổi liên hoan vào cuối năm,…để nhân viên phịng ban có dịp tìm hiểu, chia sẻ với Từ đó, làm cho nhân viên công ty nâng cao ý thức trách nhiệm mình, gắn bó với cơng ty nâng cao hiệu công việc Công ty nên sớm đưa phần mềm hỗ trợ công tác thu thập thơng tin phịng Giúp cho phịng ban có thơng tin nhanh chóng, mục đích yêu cầu công tác lập kế hoạch sản xuất Trong trình phát triển mẫu với quy trình công nghệ, vấn đề sản xuất mẫu gặp phải, đưa trao đổi với khách hàng tìm phương án giải Tuy nhiên, đưa vào trình sản xuất, nhà máy nhận mẫu quy trình cơng nghệ tiến hành sản xuất theo Khi gặp vấn đề, phải ngừng hết dây chuyền sản xuất, giải vấn đề, có phải gặp khách hàng trao đổi → “bể” kế hoạch sản xuất, trễ đơn hàng không đơn hàng mà đơn hàng lên kế hoạch sản xuất Vì vậy, cần có tham gia cán nhà máy sản xuất q trình phát triển mẫu, mang mẫu giày xuống thử nghiệm nhà máy tìm vấn đề SVTH: Nguyễn Thị Thùy Trang Trang 63 GVHD: TS Trần Đăng Thịnh Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất phản hồi lại phận quy trình cơng nghệ giải quyết, phản hồi lại khách hàng để thay vật tư, công cụ hỗ trợ Cơng ty cần bố trí xếp cho nhà máy hợp tác với phận mẫu quy trình cơng nghệ, cho người hỗ trợ nhà máy trình sản xuất mẫu Cán nhà máy lập bảng báo cáo vấn đề xảy trình phát triển mẫu, vấn đề giải phải có mặt cán nhà máy xác nhận phận có liên quan Khi xảy vấn đề nhà máy, cán không giải được, chuyền sản xuất khơng lên hàng cán nhà máy phải chịu trách nhiệm Sẽ hạn chế phần vấn đề quy trình cơng nghệ, vật tư, máy móc,… q trình sản xuất Mang lại hiệu triển khai thực kế hoạch sản xuất Dưới đây, bảng báo cáo thống kê vấn đề xảy trình sản xuất mẫu, phương pháp giải vấn đề ngày sản xuất: THAI BINH CO, LTD FACTORY: 21-Apr-16 Nhân viên: MẪU YÊU CẦU KHÁCH HÀNG : Decathlon SVTH: Nguyễn LAST : ART No / CUSTOMER No TBC No SOFT 540 Men WR S1-17 (RẬP MỚI S1-17) Thị Thùy Trang MOULD no# : SIZE : Q'TY ( Prs ): CATEGORY : Trang 64 DELIVERY Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: TS Trần Đăng Thịnh Bảng 4.1: Bảng báo cáo vấn đề xảy trình sản xuất mẫu 4.1.3 Phát triển nguồn nhân lực Nhân lực yếu tố bản, có tính chất định đến hoạt động sản xuất Công ty Công ty cần nâng cao chất lượng sử dụng nguồn SVTH: Nguyễn Thị Thùy Trang Trang 65 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: TS Trần Đăng Thịnh nhân lực có, tăng cường thu hút lao động có tay nghề nhân viên có trình độ, có kinh nghiệm nhằm hồn thành tốt cơng tác lập kế hoạch sản xuất cho Cơng ty Phịng kế hoạch ban lãnh đạo Công ty cần thống đưa tiêu chí, yêu cầu tuyển dụng nhân viên Từ đây, phòng nhân lên kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nhân lực có khoa học Cơng ty nên thu hút lao động có trình độ chun mơn cao có kinh nghiệm lĩnh vực lập kế hoạch sản xuất Tiếp đó, cần có sách đãi ngộ hệ thống tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp, xe đưa rước, hội thăng tiến công việc,… Công ty cần phải không ngừng nâng cao lực nhân viên phịng kế hoạch để hiệu cơng việc ngày tăng Công ty nên tổ chức buổi hội thảo chuyên đề, lớp đào tạo để tăng cường thêm kiến thức chuyên môn cho nhân viên Tạo điều kiện thời gian cho nhân viên học sau đại học, nâng cao ngơn ngữ, trình độ vi tính, bước trẻ hóa đội ngũ quản lý xây dựng kế hoạch đưa công ty phát triển lĩnh vực da giày Ngoài ra, kinh nghiệm người trước quan trọng, giúp ích cho nhân viên bước đầu làm việc Những cán trưởng phòng cán làm việc lâu năm công ty nên chia sẻ kinh nghiệm cho nhân viên mới, hướng dẫn họ làm việc, tạo điều kiện môi trường cho nhân viên cảm thấy u thích cơng việc, gắn bó lâu dài cống hiến phát triển Công ty 4.1.4 Chính sách tuyển dụng lao động Nguồn lao động yếu tố khơng thể thiếu cho q trình sản xuất, yếu tố định tiến độ thực sản xuất Các nhà máy công ty lại nằm vị trí có nhiều nguồn lao động nên công nhân nhảy việc nhiều Công nhân thường nghĩ vào dịp sau tết, thời gian công nhân nhảy việc, để tránh tình trạng thiếu nguồn lao động vào mùa cao điểm, gây ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch sản xuất, cần phải dự báo Bộ phận cần dự báo lượng lao động mà cần năm sau đặc biệt vào mùa cao điểm sản xuất, phận nhân lên kế hoạch tuyển dụng đào tạo vào thời gian hợp lý đáp ứng nguồn lao động cho năm sản xuất kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Thùy Trang Trang 66 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất 4.1.5 GVHD: TS Trần Đăng Thịnh Giải pháp phần mềm hỗ trợ công tác lập kế hoạch Với phát triển nhanh chóng cơng nghệ thơng tin, hàng trăm phần mềm tạo nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý, tăng tính chuyên nghiệp nâng cao khả cạnh tranh với đối thủ Do đó, việc ứng dụng gói giải pháp phần mềm xem hướng đầy triển vọng công ty việc lập kế hoạch sản xuất, hoạt động kinh doanh Hiện phần mềm SAP ERP đưa vào sử dụng số phịng ban Cơng ty, nhiên phịng lập kế hoạch chưa thể triển khai trình thử nghiệm chưa thể mã hóa thơng tin đồng Cần nhờ thêm chuyên gia hỗ trợ, nhờ hỗ trợ từ nơi mua phần mềm Tạo điều kiện cho nhân viên cập nhật, mở lớp bồi dưỡng để đến triển khai nhân viên ứng dụng nhanh vào cơng việc hiệu Tìm hiểu thêm phằn mềm hỗ trợ cơng tác lập kế hoạch nhanh chóng 4.1.6 Giải pháp cung ứng nguyên vật liệu đầu vào Đối với phận lập kế hoạch sản xuất, triển khai kế hoạch sản xuất vào hệ thống, phận lập kế hoạch phải cập nhật tình hình nguồn nguyên vật liệu kế hoạch tháng đó, ngày sản xuất đặt hàng tới đâu, vật tư tới kho vật tư công ty Đưa thời gian dự trù phòng nhà cung ứng vật tư, cung ứng vật tư bị trễ, xảy vấn trình vận chuyển Theo dõi kế hoạch sản xuất bắt đầu đưa xuống nhà máy, bên phía vật tư chuẩn bị nguyên vật liệu đến đâu, chuẩn bị đầu vào tốt sản xuất đảm bảo tiến độ theo kế hoạch Đối với phận thu mua, trước mua vật tư cần lựa chọn đánh giá nhà cung ứng, nhà cung ứng thường xuyên giao hàng trễ, nên hạn chế mua vật tư Lên kế hoạch phân loại để dự trữ vật tư vật tư đơn hàng chưa kịp sau sản xuất xong đơn hàng Các loại vật tư khác có tầm quan trọng khác trình sản xuất SVTH: Nguyễn Thị Thùy Trang Trang 67 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: TS Trần Đăng Thịnh Mội số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất Công 4.2 ty Cổ Phần Đầu Tư Thái Bình 4.2.1 Xây dựng, cải tiến hệ thống thông tin – công tác tiền đề cho lập kế hoạch sản xuất Trong thời kỳ kinh tế hội nhập, kinh tế cạnh tranh, định liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cần có thơng tin Thơng tin thu thập nhiều, xác nâng cao chất lượng định khả thành công nhiêu Thực tế cho thấy, doanh nghiệp tồn phát triển doanh nghiệp trọng đầu tư cho việc nghiên cứu, thu thập thông tin từ môi trường bên ngồi Hệ thống thơng tin đại đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Giúp doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất đảm bảo lượng hàng xuất thời gian, dễ dàng mua nguồn nguyên liệu, kết nối với khách hàng, tăng khả cạnh tranh thị trường Để xây dựng hệ thống thông tin hiệu quả, Công ty nên tập trung đầu tư vào:  Tiếp tục đầu tư trang web Công ty: trang web giới thiệu lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, sản phẩm mà công ty sản xuất, mục tiêu chiến lược mà Công ty hướng tới, hội nghề nghiệp, thông tin tuyển dụng  Xây dựng hệ thống thông tin nhà cung ứng: sản phẩm họ cung cấp, mặt mạnh nhà cung cấp, khả tài chính, giá cung ứng,  Xây dựng mạng lưới kết nối thông tin phòng ban: đào tạo cho nhân viên phần mềm SAP ERP, để nhập liệu thông tin cần thiết phục vụ cho trình lập kế hoạch sản xuất nhân viên có tài khoản truy cập, tiện lợi trao đổi công việc  Cập nhật thông tin lập kế hoạch hàng tuần: đầu tuần cuối tuần cán quản lý đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất thơng qua báo cáo SVTH: Nguyễn Thị Thùy Trang Trang 68 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất  GVHD: TS Trần Đăng Thịnh Công việc dự báo vô quan trọng công tác lập kê hoạch Nhu cầu khách hàng xem ẩn số cần phải tìm hiểu, dự báo Dự báo xác nâng cao hiệu kế hoạch nhiêu Chú trọng nghiên cứu thị trường 4.2.2 Nhằm nắm bắt nhu cầu sử dụng người tiêu dùng, lựa chọn nhà cung ứng vật tư Công ty muốn có khả cạnh tranh phát triển phải nghiên cứu thị trường, nắm bắt thị trường cần gì, từ đưa định cần thiết cho trình kinh doanh Vì cần đầu tư trọng việc nghiên cứu thị trường tiêu thụ nước ngoài, vấn đề công ty nên đẩy mạnh nghiên cứu thị trường: Thông tin khách hàng: khách hàng công ty, doanh số họ bán hàng năm bao nhiêu, nhà cung ứng khách hàng ai, thị trường họ nắm giữ bao nhiêu, có cửa hàng bán lẻ giới ?  Định hình khách hàng cơng ty phát triển nào, có khả hợp tác lâu dài tương không, dự báo khả sản xuất kinh doanh công ty tương lai, tìm thêm khách hàng tương tai Thơng tin nhà cung ứng vật tư: khả cung ứng nhà cung ứng đến đâu? Giá yếu tố đầu vào có phù hợp với chi phí sản xuất công ty hay không? Chất lượng vật tư sao? Thời gian vận chuyển hàng nước?  Nhằm đánh giá lựa chọn nhà cung ứng, tìm nhà cung ứng phù hợp với cơng ty, hợp tác lâu dài, có mức giá hợp lý nhằm giảm chi phí đầu vào cho sản xuất chất lượng phù hợp làm tăng khả cạnh tranh, quan trọng cung ứng vật tư thời gian Thông tin người tiêu dùng giới: nhu cầu sản phẩm người tiêu dùng tương lai, người tiêu dùng đánh giá sản phẩm công ty, đôi giày SVTH: Nguyễn Thị Thùy Trang Trang 69 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: TS Trần Đăng Thịnh mà khách hàng nghiên cứu cơng ty sản xuất có đáp ứng nhu cầu tiêu dùng họ hay khơng? Có phù hợp với mục đích họ sử dụng khơng?  Dự báo sản lượng tương lai, khách hàng đăng ký mức sản lượng vào năm vượt q khả sản xuất cơng ty, có chứng chứng minh nhu cầu tiêu thụ tới mức mà cơng ty dự báo có khả sản xuất Tạo môi trường nghiên cứu sản phẩm mới, giới thiệu với khách hàng, có nhiều đơn đặt hàng tương lai tác phát triển lâu dài Để hiệu việc nghiên cứu thị trường, thu thập nhiều kết mang lại hiệu cao, Cơng ty cần:  Bồi dưỡng, nâng cao trình độ người nghiên cứu thị trường  Nên có chế độ thưởng, phạt nghiêm khắc làm động lực thúc đẩy cho nhân viên tích cực, sáng tạo, phát triển công việc  Tăng thêm nguồn ngân sách cho việc nghiên cứu thị trường SVTH: Nguyễn Thị Thùy Trang Trang 70 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: TS Trần Đăng Thịnh PHẦN KẾT LUẬN Trong kinh tế nay, việc tồn phát triển doanh nghiệp địi hỏi phải có phát triển phấn đấu phát triển không ngừng Việc lập kế hoạch sản xuất tác động đến toàn hoạt động kinh doanh Công ty, đến tiêu thụ sản phẩm, đến lợi nhuận phát triển Cơng ty Nhận thức vai trị quan trọng công tác lập kế hoạch sản xuất, Công ty trọng đầu tư cho công tác Bên cạnh kết đạt được, song cong tồn khuyết điểm cần cải thiện Do đó, Cơng ty phải có biện pháp nhằm hồn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất Những đổi tương lai giúp công ty đạt mục tiêu “hướng đến trở thành Công ty đầu tư quốc tế đa ngành uy tín Việt Nam khu vực, bước góp phần giúp cho ngành cơng nghiệp nước nhà tham gia sâu vào chuỗi giá trị toàn cầu ” Qua thời gian thực tập Phịng kế hoạch Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Thái Bình giúp em có kiến thức thực tế công tác lập kế hoạch sản xuất, có nhìn nhận đối chiếu lý thuyết thực tế Em mong giải pháp đưa góp phần vào hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất Công ty Mặc dù có nhiều cố gắng hạn chế mặt thời gian, khả kiến thức kinh nghiệm thân cịn hạn chế Vì vậy, báo cáo đưa nhận xét chung thực tế tồn điểm hạn chế mà em thấy Em mong nhận đóng góp ý kiến từ Thầy, cô chú, anh chị làm công tác lập kế hoạch để hoàn thiện báo cáo Em xin chân thành cảm ơn SVTH: Nguyễn Thị Thùy Trang Trang 71 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: TS Trần Đăng Thịnh TÀI LIỆU THAM KHẢO ThS Bùi Đức Tuân, 2005 Giáo trình Kế hoạch kinh doanh Nhà xuất Lao động – Xã hội TS Nguyễn Thanh Liêm – TS Nguễn Quốc Tuân – ThS Nguyễn Hữu Chiến, 2008 Giáo trình Quản trị sản xuất Nhà xuất Lao động GS.TS Nguyễn Thanh Hương, 2008 Giáo trình Quản trị sản xuất dịch vụ Nhà xuất Thống kê Các trang web tham khảo:  http://baochinhphu.vn/Kinh-te/Nganh-da-giay-tang-toc/213348.vgp  http://thaibinhshoes.vn/  http://www.thuongmai.vn/danh-ba/doanh-nghiep-viet-nam/643-det-maythoi-trang-da-giay/46540-cong-ty-cp-dau-tu-va-san-xuat-giay-thai-binh.html  http://dongxoai.binhphuoc.gov.vn/kinh-te-xa-hoi/nha-may-3%E2%80%93-cong-ty-giay-da-thai-binh-%E2%80%93-thi-xa-dongxoai-thuc-hien-tot-nghia-vu-thue-va-an-sinh-xa-hoi html Một số tài liệu Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Thái Bình  Báo cáo tài Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Thái Bình  Cơ cấu tổ chức Cơng ty  Kế hoạch tổng thể (dự báo năm 2016) kế hoạch đạo sản xuất (hàng tháng) SVTH: Nguyễn Thị Thùy Trang Trang 72 ... TRẠNG LẬP CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THÁI BÌNH 30 3.1 Quy trình sản xuất giày 30 3.2 Mục tiêu công tác lập kế hoạch Công ty 34 3.3 Công tác lập kế hoạch. .. NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THÁI BÌNH 62 4.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất Công ty Cổ phần Đầu Tư Thái Bình ... tiến hành lập kế hoạch sản xuất Một kế hoạch sản xuất chung bao gồm kế hoạch phận: kế hoạch lực sản xuất, kế hoạch sản xuất tổng thể, kế hoạch đạo sản xuất, kế hoạch nhu cầu sản xuất, kế hoạch tiến