Công tác lập kế hoạch sản xuất tại công ty cổ phần quạt việt nam (ASIAVINA) (tại nhà máy của công ty cổ phần quạt việt nam khu công nghiệp mỹ phước 1)

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH BD Bình Dương CSL Customer service level KHSX Kế hoạch sản xuất KVT Kho Vật Tư LSX Lệnh sản xuất PKH Phòng Kế Hoạch PNK Phiếu nhập PXK Phiếu xuất kho VL Vĩnh Lộc 10 WO Work Order vi DANH SÁCH BẢNG SỬ DỤNG Bảng 2.1: Kết hoạt động kinh doanh công ty 35 Bàng 3.1: Bảng thống kê nguồn nhân lực công ty 45 vii DANH SÁCH CÁC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 1.1: Quy trình lập KHSX Biểu đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức khối công nghiệp 28 Biểu đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức nhà máy BD 29 Biểu đồ 3.1: Quy trình sản xuất quạt A16001 39 Biểu đồ 3.2: Quy trình sản xuất quạt D18001 39 Biểu đồ 3.3: Thị phần loại quạt máy TP.HCM 43 Biểu đồ 3.4: Biểu đồ nguồn lực công ty 46 Biểu đồ 3.5: Quy trình lập KHSX công ty 50 Biểu đồ 3.4: Lưu đồ cung ứng vật tư 53 Biểu đồ 3.4: Quy trình thực KHSX 56 ix DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1: Logo Cơng ty Cổ Phần Quạt Việt Nam (Asiavina) 25 Hình 2.2: Các loại quạt cơng ty 33 Hình 3.1: Quy trình sản xuất quạt A16001 chi tiết 40 Hình 3.2: Bảng theo dõi đơn hàng 52 Hình 3.3: Bàng nguyên vật liệu chi tiết 52 Hình 3.4: Bảng phân cơng số lượng cơng nhân đứng máy 54 Hình 3.5: Bảng KHSX máy 55 Hình 3.6: Tạo lệnh ERP 57 Hình 3.7: Cập nhật lệnh ERP 58 Hình 3.8: Bắt đầu lệnh ERP 58 Hình 3.9: Bảng theo dõi KHSX qua máy 60 Hình 3.10: Bảng theo dõi tiến độ thực qua ngày 61 ix MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý hình thành đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa thực tiễn đề tài Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VIỆC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, phân loại vai trò lập kế hoạch sản xuất 1.1.1 Khái niệm lập kế hoạch 1.1.2 Khái niệm lập kế hoạch sản xuất 1.1.3 Phân loại kế hoạch sản xuất 1.1.3.1 Theo thời gian thực kế hoạch 1.1.3.2 Theo mức cụ thể 1.1.4 Vai trò lập kế hoạch sản xuất 1.2 Quy trình lập kế hoạch sản xuất 1.2.1 Nghiên cứu dự báo 1.2.2 Thiết lập mục tiêu 1.2.3 Phát triển tiền đề 1.2.4 Xây dựng phương án 1.2.5 Lên kế hoạch sản xuất 1.2.6 Dự tốn chi phí 10 1.2.7 Thiết kế quy trình 10 1.2.8 Đánh giá 10 1.2.9 Lựa chọn phương án định 10 ix 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch sản xuất 11 1.3.1 Nhân tố khách quan 11 1.3.2 Nhân tố chủ quan 12 1.4 Nội dung, yêu cầu, cứ, phương pháp lập kế hoạch sản xuất 13 1.4.1 Nội dung 13 1.4.2 Yêu cầu lập kế hoạch sản xuất 14 1.4.3 Căn lập kế hoạch sản xuất 15 1.4.4 Phương pháp lập kế hoạch sản xuất 17 1.4.4.1 Phương pháp cân đối 17 1.4.4.2 Phương pháp lợi Công ty 21 1.4.4.3 Phương pháp phân tích chu kỳ sản phẩm 22 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CÔNG TY CỔ PHẦN QUẠT VIỆT NAM (ASIAVINA) 24 2.1 Tổng quan công ty 24 2.1.1 Giới thiệu chung 24 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 26 2.2 Cơ cấu tổ chức Công ty 27 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy 27 2.2.2 Chức phòng ban 29 2.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh 31 2.3.1 Một số sản phẩm công ty 31 2.3.2 Thị trường công ty 32 2.3.3 Chức năng, nhiệm vụ, phương châm hoạt động 33 2.3.4 Kết hoạt động kinh doanh năm gần 34 2.4 Phương hướng phát triển tương lai 35 2.4.1 Phát triển hệ thống 35 2.4.2 Nhà cung cấp 36 2.4.3 Các dự án đầu tư 36 ix CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẠT VIỆT NAM (ASIAVINA) 37 3.1 Quy trình sản xuất quạt cơng ty 37 3.1.1 Nguyên liệu đầu vào 37 3.1.2 Công nghệ sử dụng 37 3.1.3 Các cơng đoạn thực quy trình sản xuất 37 3.2 Căn để lập kế hoạch 40 3.2.1 Căn vào tiêu kế hoạch Công ty giao 40 3.2.2 Căn vào kết nghiên cứu dự báo thị trường 40 3.2.2.1 Mức độ tăng trưởng thị trường quạt 41 3.2.2.2 Đối thủ cạnh tranh 42 3.2.2.3 Nhu cầu khách hàng 42 3.2.3 Căn vào lực có cơng ty 43 3.2.4 Căn vào kết đánh giá tình hình thực kế hoạch năm trước 46 3.3 Công tác lập kế hoạch sản xuất 49 3.3.1 Mơ tả quy trình lập KHSX công ty 49 3.3.2 Diễn giải công tác lập kế hoạch 50 3.3.2.1 Dự báo tiêu thụ 50 3.3.2.2 Hoạch định tồn kho 50 3.3.2.3 Phát hành nhu cầu 50 3.3.2.4 Lập kế hoạch sản xuất 50 2.3.2.5 Tổ chức sản xuất 59 3.3.2.6 Nhập kho thành phẩm 59 3.4 Tình hình thực kế hoạch sản xuất cơng ty 60 3.4.1 Tiến độ thực việc lập kế hoạch sản xuất 60 3.4.2 Nhận xét 60 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY 61 ix 4.1 Nhận xét việc lập kế hoạch sản xuất Công ty 61 4.1.1 Ưu điểm: 61 4.1.2 Nhược điểm 63 4.2 Đề xuất giải pháp giải hạn chế việc lập kế hoạch sản xuất công ty 64 4.2.1 Đẩy mạnh công tác tuyển dụng 64 4.2.2 Tăng cường lực cho cán bộ, nâng cao chất lượng đội ngũ công nhân 64 4.2.3 Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc triển khai thực kế hoạch 65 4.2.4 Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường thu thập xử lí thơng tin 66 4.2.5 Tăng cường phối hợp phịng ban chức năng, đơn vị xí nghiệp Công ty 68 4.2.6 Chấn chỉnh lại hoạt động phòng ban 69 4.2.7 Nâng cao chất lượng công tác đánh giá phương án kế hoạch 69 KẾT LUẬN 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO A PHỤ LỤC B PHỤ LỤC E ix LỜI MỞ ĐẦU Lý hình thành đề tài Nền kinh tế nước ta thời kì mở cửa hội nhập với kinh tế toàn cầu, cạnh tranh ngày trở nên gay gắt quốc gia tổ chức kinh tế với Ngoài ra, chế thị trường địi hỏi Cơng ty phải tạo lợi cạnh tranh cách cải tiến giá sản phẩm, công nghệ chất lượng để đáp ứng nhu cầu khách hàng cách tốt Lập kế hoạch sản xuất khâu quan trọng trình hoạt động doanh nghiệp Những kế hoạch thường lập với mục đích tối ưu hóa nguồn lực có doanh nghiệp sở thỏa mãn cao nhu cầu thị trường sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất Để lập kế hoạch sản xuất phải trải qua nhiều công đoạn từ việc tiếp nhận thông tin, hoạch định nguồn lực đến việc lập kế hoạch Tất công việc chúng cần xem xét tính tốn kỹ lưỡng đưa định Sự có mặt kế hoạch sản xuất giúp doanh nghiệp sử dụng yếu tố nguồn lực cách tối ưu nhất, đảm bảo hệ thống sản xuất hoạt động ổn định lâu dài Trong q trình thực tập Cơng ty, nhận thấy tầm quan trọng việc lập kế hoạch sản xuất việc xác định hội thách thức doanh nghiệp doanh nghiệp tiến trình hội nhập vào kinh tế giới Nên chọn đề tài “Công tác lập kế hoạch sản xuất Công ty cổ phần Quạt Việt Nam (Asiavina)” Mục tiêu nghiên cứu - Nắm bắt quy trình cơng nghệ sản xuất quạt - Tìm hiểu cơng tác lập KHSX Công ty - Đề xuất số giải pháp xây dựng công tác lập KHSX Côngty Đối tượng nghiên cứu Công tác lập kế hoạch sản xuất Công ty cổ phần Quạt Việt Nam nhà máy – khu công nghiệp Mỹ Phước 1, tỉnh Bình Dương Phạm vi nghiên cứu Khơng gian: Tại nhà máy sản xuất Công ty cổ phần Quạt Việt Nam (Asiavina) – khu công nghiệp Mỹ Phước 1, tỉnh Bình Dương Thời gian nghiên cứu: từ năm 2012 đến 2014 Phương pháp nghiên cứu - Các phương pháp nghiên cứu sử dụng: + Phương pháp thống kê mơ tả: tìm hiểu thu nhập thơng tin liên quan đến quy trình sản xuất thực trạng công tác lập kế hoạch; thống kê, tổng hợp để thu thập thông tin liệu liên quan đến thông số kỹ thuật sản xuất lập KHSX + Phương pháp nghiên cứu định tính: thơng qua phương pháp vấn để biết thơng tin kinh nghiệm hữu ích từ chun gia - Thu thập liệu + Dữ liệu thứ cấp: • Quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu • Các báo cáo tổng hợp, báo cáo tài năm 2012-2015 + Dữ liệu sơ cấp: Dữ liệu từ việc vấn trực tiếp nhân viên, quản lý người có liên quan cơng ty - Xử lý phân tích liệu (bằng phần mềm Microsoft Excel, ) diễn giải thông qua biểu đồ lược đồ Ý nghĩa thực tiễn đề tài Đề tài áp dụng nhà máy Cơng ty giúp Công ty sử dụng yếu tố nguồn lực cách tối ưu nhằm tạo sản phẩm có chất lượng tốt, đảm bảo hệ thống sản xuất hoạt động trơn tru quản lý tốt nguồn lực Picking list/ Phiếu xuất vật tư - Dựa vào LSX, KVT làm PXK ERP để xuất vật tư cho phân xưởng - Bỏ số mã vật tư xuất ngồi BOM - Trường hợp có phiếu “Ghi nhận xử lý khơng phù hợp” KVT thay đổi định mức LSX Delivery for production/ Giao vật tư cho xưởng - KVT phối hợp với phân xưởng để giao nhận vật tư - PXK phải ký xác nhận KVT phân xưởng sau phân xưởng nhận đủ vật tư PXK làm hai bản, bên ký xác nhận Report as finished goods/ Báo cáo hoàn thành Sau tổng kết hết số lượng giao cho kho thành phẩm vào cuối ngày, thư ký - xưởng nhập số lượng ERP PNK ký xác nhận phân xưởng kho thành phẩm/ kho bán thành - phẩm, bên giữ Delivery FG to warehouse/ Giao thành phẩm qua kho - Phân xưởng giao thành phẩm/ bán thành phẩm cổng kho thành phẩm/ kho bán thành phẩm - Phân xưởng kho thành phẩm ký nhận pallet phiếu giao nhận nội Check the compliance Post and request to close WO/ Post nhập kho cầu đóng LSX Khi LSX nhập kho hết số lượng LSX chuyển thành “Request to close WO” Ended WO/ Đóng LSX Khi LSX trạng thái “Request to close WO”, nhân viên Kế Hoạch LSX trạng thái “End” để kết thúc LSX (WO) 58 2.3.2.5 Tổ chức sản xuất Theo lệnh sản xuất phận sản xuất tiến hành sản xuất theo kế hoạch đưa Bên cạnh phận kế hoạch cịn phải kiểm tra theo dõi KHSX Sau hoàn thành xong KHSX cần kiểm tra lại lần ngày chạy hàng, số lượng sản phẩm cho chạy ứng với đơn hàng cần chạy Theo dõi chu kỳ máy chạy xem có theo kế hoạch điều ảnh hưởng đến số lượng hàng giao ngày Theo dõi hiệu suất máy chạy để giải vấn đề phát sinh trình sản xuất, đồng thời đưa hướng giải tốt làm tăng lợi nhuận cho nhà máy Hình 3.9: Bảng theo dõi KHSX qua máy 3.3.2.6 Nhập kho thành phẩm Sau QA thực bước kiểm tra xong, tiến hành đóng thùng thành phẩm, chuyển kho chờ ngày giao hàng 59 3.4 Tình hình thực kế hoạch sản xuất công ty 3.4.1 Tiến độ thực việc lập kế hoạch sản xuất Hình 3.10: Bảng theo dõi tiến độ thực qua ngày 3.4.2 Nhận xét Khi kế hoạch xuất lệnh bên sản xuất phải thực với kế hoạch đề phải viết báo cáo ngày để người lập kế hoạch biết xử lý kịp thời Phòng sản xuất hợp lại với thống coi sản xuất bị hư hỏng phần phận chịu trách nhiệm đưa hướng giải Nhưng theo hàng ngày việc thực theo kế hoạch tương đối ổn định theo kế hoạch lập Chỉ có số trường hợp hi hữu kế hoạch kịp thời cập nhật giải kịp tiến độ giao hàng khách hàng mà có bị phàn nàn 60 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY 4.1 Nhận xét việc lập kế hoạch sản xuất Công ty 4.1.1 Ưu điểm:  Về tổ chức công ty Tổ chức máy quản lý Cơng ty theo mơ hình trực tuyến Ban giám đốc gồm tổng giám đốc, giám đốc, phịng ban có trưởng phịng, ngồi phòng chia phận, bổ nhiệm trưởng phận, vị trí lãnh đạo có chức nhiệm vụ, việc tổ chức đảm bảo tính chặt chẽ hoạt động kiểm sốt Có phân công rõ ràng phận Công ty đại hóa hệ thống máy vi tính vào công tác quản lý, giúp giảm bớt khối lượng công việc quản lý, giám sát  Về công tác lập KHSX - Sử dụng có hiệu nguồn lực máy móc, thiết bị Cơng ty kể người  Việc lập kế hoạch đảm bảo tận dụng tất máy móc có Cơng ty, dựa vào phận sản xuất phân bổ nguồn lực người vào máy cho phù hợp  Nếu khơng có kế hoạch sản xuất việc sản xuất diễn cách khơng có trật tự dẫn đến trường hợp bị thiếu hụt hàng  Nói chung nội dung kế hoạch sản xuất đầy đủ từ lập kế hoạch tới tiêu kế hoạch mang lại tính tổng hợp cao khoa học - Đáp ứng yêu cầu giao hàng  Sau nhận đơn hàng người lập kế hoạch tiến hành lập kế hoạch sản xuất để đáp ứng đủ số lượng hàng cần giao  Ngồi ra, quy trình lập kế hoạch sản xuất Công ty xét mặt lý thuyết bao gồm bước nhất, khoa học Quy trình đáp 61 ứng yêu cầu hoạt động kế hoạch hóa doanh nghiệp kinh tế thị trường, phù hợp với đặc điểm riêng Công ty lục máy móc, trang thiết bị, biến động thị trường nguồn vốn kinh doanh - Giúp Công ty định hướng phương hướng hoạt động tương lai doanh nghiệp  Nhìn vào kế hoạch sản xuất biết số lượng sản phẩm cần sản xuất, từ tránh lãng phí thời gian, nhân cơng nguyên vậtliệu  Tạo sản phẩm có chất lượng tốt, hoạt động sản xuất doanh nghiệp ngày ổn định, bền vững - Các kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm có giải pháp cụ thể đồng (giải pháp thị trường, giải pháp tổ chức xếp doanh nghiệp, giải pháp công tác đầu tư, giải pháp khoa học công nghệ, quản lý kỹ thuật, giải pháp kinh tế, giải pháp tài tín dụng, giải pháp tuyển dụng đào tạo phát triển nguồn nhân lực, giải pháp quảng bá phát triển thương hiệu) đảm bảo kế hoạch thực thành công 62 4.1.2 Nhược điểm - Ảnh hưởng từ yếu tố cá nhân  Toàn việc điều tiết trình sản xuất điều chỉnh số lượng sản phẩm cần sản xuất người lập kế hoạch sản xuất định Do đó, yếu tố chủ quan ảnh hưởng nhiều đến KHSX Cơng ty cần phải có người kiểm tra, giám sát thực triển khai lập kế hoạch  Công tác kiểm tra, đánh giá việc thực kế hoạch chưa sâu sắc  Trong quy trình lập kế hoạch có phối hợp phịng ban, đơn vị nhìn chung phối hợp mang tính chất hình thức, cịn lỏng lẻo, chưa phối hợp sâu sắc Hằng ngày phòng họp vào buổi để đưa tình xấu để giải xảy nhiều khâu chất lượng có việc xảy cần giải bên chất lượng chậm chạp không giải liền đùn đẩy trách nhiệm, khâu thu mua có nhiều lúc gặp vấn đề chưa nhập đủ vật tư kế hoạch lập kế hoạch - Ở công ty, thu thập xử lí thơng tin, cơng tác nghiên cứu thị trường chưa quan tâm đầu tư mức - Nhiều công nhân viên trẻ vào Công ty chưa am hiểu công việc nên dẫn đến suất làm việc chưa cao, sai sót nhiều - Cơng tác nghiên cứu thị trường Phịng Thị trường Cơng ty tiến hành khơng tốt, khơng phản ánh sát tình hình thị trường, nhu cầu đầu tư, nhu cầu sản phẩm kinh doanh từ xác định hội, thách thức Công ty để làm xây dựng kế hoạch kinh doanh - Lập quy trình sản xuất đánh giá, đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường Tuy nhiên, đánh giá dừng lại việc so sánh, đối chiếu với lý thuyết Thực tế tất khâu thực đầy đủ mang lại hiệu 63 Hoạt động điều chỉnh kế hoạch không thực mức không thực cách thường xuyên: Thực tế cho thấy, đến nảy sinh vấn đề liên quan đến kế hoạch sản xuất tiến hành điều chỉnh, khắc phục lỗi Hoạt động điều chỉnh kế hoạch sản xuất theo định chất không trọng đến Những tiêu mà lập phụ thuộc vào định hướng, mục tiêu phát triển mà cấp giao xuống nên nhiều khơng thực với lực thực tế đơn vị Công ty ý nhiều tới tiến độ chung đơn vị phụ trách chưa trọng tới việc lên kế hoạch tính tốn nhu cầu phục vụ sản xuất Kế hoạch tiến độ dừng lại việc bố trí máy móc thiết bị thi công công ty 4.2 Đề xuất giải pháp giải hạn chế việc lập kế hoạch sản xuất công ty 4.2.1 Đẩy mạnh cơng tác tuyển dụng Xây dựng sách tuyển dụng sử dụng nhân cách khoa học để thu hút nhân có trình độ chun mơn cao có kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng kế hoạch Trên thực tế, trang web riêng Cơng ty cịn q sơ sài, chưa cung cấp thơng tin đầy đủ để đáp ứng nhu cầu khách hàng (ví dụ chưa có thành tựu đạt cho năm gần số thông tin cần thiết tuyển dụng, ) Công ty cần bổ sung gấp thông tin chi tiết về: Bảng mô tả công việc, bảng tiêu chuẩn công việc,… Để tìm người có chun mơn tài cần phải thiết lập bảng câu hỏi, test IQ,… cách hiệu nhất, dễ dàng áp dụng cho tình 4.2.2 Tăng cường lực cho cán bộ, nâng cao chất lượng đội ngũ công nhân Tăng cường lực cho cán - Yếu tố quan trọng giúp nhận biết doanh nghiệp có hoạt động tốt hay khơng tốt, thành cơng hay khơng thành cơng lực lượng nhân Cơng ty cần có khóa đào tạo nhân viên cách bảng chỉnh chu Cơng ty chưa trọng vào khâu nên 64 nhiều lúc nhân viên làm không theo yêu cầu - Công tác lập kế hoạch sản xuất Công ty chịu nhiều ảnh hưởng nhiều nhân tố Đó nhân tố nội Cơng ty nhân tố bên ngồi Nhưng chịu ảnh hưởng lớn lực cán lập kế hoạch sản xuất Một kế hoạch có chất lượng, sát với tình hình sản xuất Công ty hay không phụ thuộc lớn vào khả chuyên môn kinh nghiệm người lập kế hoạch Tại Công ty phận lập kế hoạch có nhiệm vụ lập, tổ chức thực kiểm tra đánh giá kế hoạch Do trình độ chuyên môn phận phải trao dồi nhiều - Để tăng cường lực cho nhân viên phận Công ty tiến hành hoạt động sau: Các cán lập kế hoạch phải thường xuyên trau dồi học hỏi kinh nghiệm; Công ty cần tổ chức cho nhân viên học khóa học ngắn hạn lập kế hoạch sản xuất, phương pháp lập kế hoạch kinh doanh; tạo nhiều động lực cho nhân viên (lời khen chân thành, thường xuyên thăm hỏi,…) Nâng cao chất lượng đội ngũ công nhân: Yêu cầu sản xuất ngày cao yêu cầu tay nghề người lao động lớn Công ty cần có cơng tác nâng cao tay nghề, hạn chế số sản phẩm hỏng hóc q trình sản xuất Hình thức đào tạo áp dụng dẫn trực tiếp quản đốc phân xưởng tổ trưởng Các tổ trưởng phải thường xuyên quan sát, dẫn nhân viên thực công việc, đóng góp ý kiến đặc biệt cơng nhân trẻ vào làm điểm sai sót cơng nhân q trình làm việc để họ rút kinh nghiệm để làm tốt 4.2.3 Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc triển khai thực kế hoạch Khi đánh giá chất lượng thực kế hoạch phải kể đến tiến độ thời gian thực Vì để hồn thành tiêu thời hạn, Công ty cần tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc triển khai kế hoạch xí nghiệp với biện pháp sau: 65 - Công ty cần tạo điều kiện cho xí nghiệp phát huy tính chủ động điều kiện sản xuất thay đổi, tránh gị bó qua văn hướng dẫn Hàng năm có hình thức khen thưởng xứng đáng cho xí nghiệp hồn thành tốt tiêu đề - Cơng ty thành lập ban tra xuống xí nghiệp kiểm tra nhằm tránh tình trạng chất lượng giấy để lấy thành tích - Cơng ty cần có đội ngũ giám sát kiểm tra nội thực có lực để kiểm tra giám sát chặt chẽ việc thực tiêu kết quả, đồng thời phải có đội ngũ chuyên viên giúp việc có lực cao, linh hoạt cơng tác tham mưu cho ban giám đốc 4.2.4 Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường thu thập xử lí thông tin Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp, tổ chức muốn tồn phát triển bắt buộc phải dự báo nhu cầu thị trường Lấy thị trường làm trung tâm cho hoạt động sản xuất kinh doanh Quy mô, cấu phát triển nhu cầu định quy mô, cấu phát triển sản xuất Nghiên cứu thị trường để nắm vững nhu cầu loại sản phẩm dịch vụ mà Công ty kinh doanh Từ Cơng ty tìm cách đáp ứng nhu cầu thị trường công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Mơi trường kinh doanh có biến động khơng ngừng, có biến động có lợi cho Cơng ty có biến động gây nên tổn thất nặng nề Nếu không dự báo biến động này, Cơng ty khó tận dụng hội từ biến động có lợi tránh nguy tiềm tàng đến từ biến động bất lợi Chính vậy, điều tra nghiên cứu thị trường quan trọng việc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty Tránh tình trạng lập kế hoạch q dài hạn làm cho Cơng ty khơng chủ động đối phó với thay đổi điều kiện kinh doanh Trong năm qua, Công ty tổ chức hoạt động thăm dò, nghiên cứu thị trường trước xây dựng kế hoạch Nhưng chủ yếu mang tính kinh nghiệm 66 nhân viên nghiên cứu thị trường dừng lại mức độ sơ lược chưa xem xét đến tất yếu tố tác động Nên dẫn đến thực kế hoạch số tiêu khơng đạt so với kế hoạch đề (do có biến động thị trường mà Cơng ty chưa tính đến) Do Cơng ty cần phải trọng việc tìm hiểu nhu cầu tiêu thụ, xu hướng, yêu cầu chất lượng sản phẩm, mẫu mã… để tạo cần thiết xác cho việc lập kế hoạch Có hai phương pháp mà Cơng ty nên tận dụng triệt để : - Dự báo định lượng: dự báo dựa việc xử lí thơng tin, số liệu cụ thể thu thập từ nhiều nguồn khác cơng cụ tốn học, nên áp dụng cho kế hoạch ngắn hạn - Dự báo định tính: dựa suy luận cá nhân, tập thể có kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực Tuy nhiên, độ xác phương pháp phụ thuộc nhiều yếu tố: tác động từ ý kiến lãnh đạo, trình độ, kinh nghiệm người dự báo… kế hoạch dài hạn năm thường ta sử dụng phương pháp dự báo định tính Hệ thống tin Công ty chưa đảm bảo nguồn thơng tin có chất lượng Cơng ty muốn có lực cạnh tranh cần phải thu nhận lượng thông tin kinh tế đủ lớn để định cần thiết cho trình kinh doanh tiến hành cách thuận lợi Trên sở thu thập thơng tin cách đầy đủ xác Cơng ty lập kế hoạch hiệu Để nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch, Cơng ty cần có hệ thống thơng tin sau: - Thông tin khách hàng: Cần xem xét khách hàng công ty, khách hàng trọng tâm, thái độ khách hàng sản phẩm công ty - Thông tin nhà cung cấp: Khả cung ứng nhà cung cấp, giá yếu tố đầu vào có hợp với chi phí sản xuất, chất lượng yếu tố đầu vào cung cấp có đảm bảo theo tiêu chuẩn kỹ thuật, dịch vụ cung cấp nhà cung cấp 67 - Thông tin đối thủ cạnh tranh: đối thủ cạnh tranh thị trường tại, tiềm lực sức cạnh tranh đối thủ, đặc điểm sản phẩm họ, đối thủ tiềm ẩn tương lai cơng ty Thơng tin sau phân tích xử lí theo phương pháp khoa học để trở thành có giá trị việc lập kế hoạch công ty Tuy nhiên, để có thơng tin địi hỏi hệ thống thông tin Công ty phải ngày hồn thiện Các biện pháp sau phần đóng góp cho việc xây dựng hệ thống thơng tin này: - Thu thập thông tin cung cấp từ nhiều nguồn, ví dụ: Báo chí, internet, từ chi nhánh Cơng ty nước… sau tiến hành tổng hợp lại phân tích - Xây dựng đội ngũ cán làm công tác chuyên trách nghiên cứu thị trường dự báo biến động có thị trường - Yêu cầu tất phận Cơng ty phải có trách nhiệm thu thập xử lí thơng tin, sau tổng hợp cho phịng Kế hoạch để làm cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh 4.2.5 Tăng cường phối hợp phòng ban chức năng, đơn vị xí nghiệp Cơng ty Hiệu công tác lập kế hoạch không phụ thuộc vào trình độ lực cán lập kế hoạch mà phụ thuộc vào mối quan hệ tương tác phòng, phận khác công ty Để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp cần có tham gia tất phịng ban, xí nghiệp Cơng ty Điều khơng có nghĩa phòng ban phải đưa ý kiến riêng mà phải dựa sở đề xuất kế hoạch sản xuất, sau tổng hợp để hồn thiện kế hoạch Lãnh đạo Công ty cần quan tâm đến vấn đề trì phát triển mối quan hệ phận để hoạt động phận phối hợp ăn ý với nhau, hướng tới mục tiêu chung công ty 68 Người quản lý cần nắm lực thực tế xí nghiệp để phát huy sức mạnh tồn Công ty với việc làm cụ thể sau: - Cử người trực tiếp xuống xí nghiệp để thường xuyên nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Có Cơng ty theo dõi tình hình thực tế xí nghiệp, làm cho việc lập kế hoạch SXKD, nâng cao hiệu kinh doanh tồn cơng ty - Các tiêu đề cần thống xí nghiệp cơng khai kế hoạch cho tồn cơng ty 4.2.6 Chấn chỉnh lại hoạt động phịng ban Việc thực khơng phải lúc xác kế hoạch đề Trên thực tế, việc nhiều phòng ban phải chờ lấy số liệu phòng khác chuyện xảy thường ngày Tuy hoạt động không ảnh hưởng nghiêm trọng đến Công ty thường xuyên xảy tổn thất khơng đáng có Cơng ty nên đưa quy định thời gian cụ thể hoàn thành cho phận, xử lý nghiêm khắc hành động gây gián đoạn, chậm trễ cho công tác kế hoạch Chẳng hạn như: Bộ phận kho cung cấp thiếu thông tin tồn kho nguyên vật liệu, phận kinh doanh không kịp thời thông báo lại thay đổi đơn đặt hàng khách cho phận kế hoạch, phận lập kế hoạch không kịp thời chuyển số liệu sản xuất sang phòng kinh doanh,… Điều giúp răn đe làm cho nhân viên có ý thức việc hoàn thành tốt, thời hạn nhiệm vụ mình, tránh gây ảnh hưởng đến phòng ban khác 4.2.7 Nâng cao chất lượng công tác đánh giá phương án kế hoạch Hiện tại, việc lập kế hoạch Công ty chủ yêu dựa vào kinh nghiệm kết kỳ trước Chính vậy, hồn cảnh thay đổi Cơng ty khó khăn để tiếp tục đứng vững Việc cải tiến phương pháp lập kế hoạch cần khuyến khích Trước lựa chọn kế hoạch, ta cần tiến hành đánh giá chúng Đánh giá phương án kế hoạch ưu nhược điểm phương án, tạo sở cho việc lựa chọn phương án kế hoạch Muốn đánh giá phương án kế hoạch 69 xác, có định lựa chọn đắn, Công ty cần tiến hành biện pháp sau: - Khi lập kế hoạch ta cần đa dạng hóa phương án: nghĩa ta nên đưa nhiều phương án, tùy hoàn cảnh, tùy dự báo biến động môi trường kinh doanh tương lai… việc có nhiều phương án giúp cho tính khả thi áp dụng kế hoạch xác phù hợp Các phương án kế hoạch khác nhằm hướng tới mục tiêu mà công ty đặt - Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đánh giá kế hoạch: hệ thống tiêu chuẩn phải xác định rõ ràng, phản ánh ưu nhược điểm kế hoạch lập để từ lựa chọn kế hoạch phù hợp 70 KẾT LUẬN Một doanh nghiệp muốn kinh doanh có hiệu việc phải làm lập kế hoạch Bởi lập kế hoạch cho biết phương hướng hoạt động, làm giảm tác động thay đổi, tránh lãng phí dư thừa thiết lập nên tiêu chuẩn thuận lợi cho công tác kiểm tra Dựa sở lý luận giải thích trình bày cách hệ thống vấn đề lý luận chức lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trình quản lý doanh nghiệp, đề tài sâu phân tích nhiều góc độ khác để đánh giá thành quả, hạn chế nguyên nhân làm cản trở hoạt động lập kế hoạch Công ty cổ phần quạt Việt Nam Dựa vào kết phân tích đánh giá thực trạng hoạt động lập kế hoạch công ty, đề tài đề xuất giải pháp chủ yếu nhằm mục đích nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch công ty Các biện pháp đề cập là: hoàn thiện cấu tổ chức máy công ty, đẩy mạnh nghiên cứu thị trường, tăng cường hoạt động thu thập xử lý thơng tin, tăng cường phối hợp phịng ban công ty 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bùi Đức Tuấn (2007), Xã hội Kế hoạch kinh doanh, Nhà xuất Lao Động [2] Đoàn Thị Thu Hà - Nguyễn Thị Ngọc Huyền (2007), Khoa học quản lý, Nhà xuất Lao Động [3] Hồ Tiến Dũng (2008), Quản trị sản xuất điều hành, NXB Lao động [4] Nguyễn Thị Thu Hằng – Đường Võ Hùng (2005), Hệ thống sản xuất, Nhà xuất Đại học Quốc Gia TP.HCM [5] Nguyễn Thị Hồng Thúy– Nguyễn Thị Ngọc Huyền (2006), Lý thuyết quản trị kinh doanh, Nhà xuất Khoa học kỹ thuật [6] Trường Đoàn Thể (2007), Quản trị sản xuất tác nghiệp, Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội [7] Các tài liệu tham khảo Công ty Cổ Phần Quạt Việt Nam (Asiavina) [8] Một số website tham khảo: http://www.saga.vn http://www.slideshare.net http://www.quatvietnam.com.vn/ http://luanvan.co/luan-van/de-tai-hoan-thien-cong-tac-lap-ke-hoach-san-xuat- taicong- ty- co-phan-26-26199/ A ... quan Công ty cổ phần Quạt Việt Nam (Asiavina) Chương 3: Thực trạng lập kế hoạch sản xuất Công ty cổ phần Quạt Việt Nam (Asiavina) Chương 4: Một số kiến nghị nâng cao hiệu công tác lập kế hoạch sản. .. xuất số giải pháp xây dựng công tác lập KHSX Côngty Đối tượng nghiên cứu Công tác lập kế hoạch sản xuất Công ty cổ phần Quạt Việt Nam nhà máy – khu công nghiệp Mỹ Phước 1, tỉnh Bình Dương Phạm... đề tài ? ?Công tác lập kế hoạch sản xuất Công ty cổ phần Quạt Việt Nam (Asiavina)? ?? Mục tiêu nghiên cứu - Nắm bắt quy trình cơng nghệ sản xuất quạt - Tìm hiểu cơng tác lập KHSX Công ty - Đề xuất số