Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 51 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
51
Dung lượng
61,65 KB
Nội dung
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Thực tế quản lý doanh nghiệp năm chuyển đổi chế đà đa lại học bổ ích coi thờng yêu cầu công tác kế hoạch hoá theo phơng thức hoạt động kinh doanh, hoạch toán kinh doanh, nguyên tắc tập chung dân chủ, đà dẫn tới cách làm tuỳ tiện, thiếu kỉ cơng, trăm hoa đua nở không kiểm soát đợc dẫn đến thực trạng thiếu ổn định quản lý kế hoạch hoá doanh nghiệp lúc bung ,tự chủ trớn, gò bó, cứng nhắc thiếu linh hoạt Hiện công tác kế hoạch hoá doanh nghiệp nhiều vấn đề cần bàn bạc tiếp tục đợc hoàn thiện nhiều phơng diện từ nhận thức ngời làm kế hoạch đến phơng pháp nội dung làm kế hoạch Mục đích viết áp dụng lý thiết đà đợc trang bị để thực tập Công ty TNHH Thơng Mại Nam Hà Nội đợc lấy làm sở cho việc phân tích Kết việc phân tích thực trạng hiệu hoạt động Công ty sau biện pháp nhằm nâng cao công tác lập Kế hoạch Công ty thời gian tới Vì chọn chuyên đề Hoàn thiện công tác lập kế hoạch Công ty TNHH Thơng Mại Nam Hà Nội Chuyên đề gåm phÇn: PhÇn I: Lý ln chung vỊ kÕ hoạch công tác lập kế hoạch Phần II: Thực trạng công tác lập kế hoạch Công ty Phần III: Những biện pháp nhằm nâng cao hiệu lập kế hoạch Công ty thời gian tới Trong thời gian thực tập hoàn thiện đề tài mình, xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Minh Tuấn ngời đà trực tiếp hớng dẫn tận tình giúp em hoàn thành đề tài xin cảm ơn tập thể cán nhân viên Công ty TNHH Thơng Mại Nam Hà Nội đà tận tình cung cấp số liệu trả lời vớng mắc thời gian thực tập Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần I Lý luận chung kế hoạch lập kế hoạch Cơ chế thị trờng có quản lý vĩ mô nhà nớc mà nớc ta hớng tới xây dựng ,đà đạt nhiều vấn đề lý luận thực tiễn cần đợc nghiên cứu giải Riêng lĩnh vực kế hoạch hoá, năm đổi vừa qua đà tồn nhiều ý kiến khác nhau, trí trái ngợc vai trò tồn khách quan công ty Một số ý kiến cho chế quản lý mơí không chỗ đứng cho công tác kế hoạch Giờ thị trờng trực tiếp điều tiết hớng dẫn doanh nghệp vấn đề kinh tế bản, số ý kiến khác cho rằng, việc giải vấn đề kinh tế bản, số ý kiến khác lại cho rằng, điều kiện nào, công tác kế hoạch tồn nh khâu, phận công tác quản lí yếu tố cấu thành chế quản lý Khi môi trờng hoạt động thay đổi, với phận khác chế quản lý, công tác kế hoạch hoá phải đợc nghiên cứu đổi cho phù hợp I Tổng quan công tác lập kế hoạch doanh nghiệp: Kháơô niệm lập kế hoạch Trong việc thiết lập môi trờng để cá nhân làm việc với mét tËp thĨ thùc hiƯn nhiƯm vơ cã hiệu quả, nhiệm vụ cốt yếu nhà quản lý là,phải biết rõ ngời có hiểu đợc nhiệm vụ mục tiêu nhóm, phơng pháp để thực mục tiêu Để cố gắng nhóm có hiệu cá nhân phải biết đợc họ đợc yêu cầu hoàn thành Đây chức việc lập kế hoạch, chức quan trọng nhất, tất chức quản lý Lập kế hoạch lựa chọn phơng án hành động tơng lai cho toàn cho phân sở Nó bao gồm lựa chọn mục tiêu cuả sở phận, xác định phơng thức để đạt đợc mục tiêu Nh kế hoạch cho ta cách tiếp cận hợp lý tới mục tiêu chọn trớc.Việc lập kế hoạch đòi hỏi đổi quản lý cách mạnh mẽ Kết công tác lập kế hoạch thu đợc kế hoạch cho tổ chc doanh nghiệp hoạt động có hiệu năm hay nói cách xác loạt công việc đợc tiến hành doanh B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp nghiƯp, tỉ chøc, tập thể năm kỳ kế hoạch Lập kế hoạch định trớc xem phải làm gì, làm nh nào,khi làmvà làm điều xác định công việc cho quy trình sản xuất từ bắt đầu kết thúc, định xem phải làm nghĩa xác định đối tợng công việc kỳ kế hoạch Ví dụ ý muốn kinh doanh xuất giám đốc công ty A thực hiên kỳ tới công việc ban giám đốc phải đợc họ xuất để có lợi cho doanh nghiệp không vi phạm pháp luật, tiến hành bớc để xuất đợc mặt hàng ®ã “Lµm nh thÕ nµo” ®iỊu nµy chØ cho doanh nghiệp biết đợc cách để thực công việc mà doanh nghiệp phải tiến hành, làm xác định thời gian thực công việc cho thích hợp công việc đợc tiến hµnh nh (cïng chđ thĨ) thÕ nhng thêi gian thực khác dẫn tới hai kết khác mà chí trái ngợc nhau, làm xác dịnh chủ thể công việc ,khi sinh ngời đà đợc trời phú cho tính cách khác nghĩa có khả thiên thực công việc khác nhau,với ngời quản lý giỏi phải phát khả ngời dới quyền với đầy đủ điểm mạnh điểm yếu họ từ giao cho họ công việc thích hợp, thu đợc kết cao Bản chất lập kế hoạch: Chúng ta làm rõ cốt lõi công tác kế hoạch tổ chức sản xuất - kinh doanh tổ chức xà hội cách xem xét bón khía cạnh chủ yếu cdủa Đó đóng góp mục đích mục tiêu, u tiên cho số mục tiêu nhiệm vụ quản lý, tính phổ biến nó, tính hiệu a Sự đóng góp việc lập kế hoạch mục đích mục tiêu Mục đích tất kế hoạch kế hoạch phụ chợ cho nhằm hoàn thành nhữngmục đích mục tiêu sở Nguyên lý xuất phát từ chất mmột sở có tổ chức, mà tồn để thực mục đích chung thông qua hợp tác có cân nhắc kỹ càng, lập kế hoạch nhằm xác định công việc cần phải làm,xác định làm nh nào, làm,ai làm mà mục đích cuối hoàn thành đợc mục đích,mục tiêu tổ chức Báo cáo thực tập tốt nghiệp b Sự u tiên cho việc lập kế hoạch Nh hình ta thấy, hoạt động quản lý mặt tổ chức, biên chế, lÃnh đạo kiểm đợc thiết lập để hỗ trợ cho việc lập kế hoạch hoàn thành mục tiêu sở,cho nên mặt lôgíc, việc lập kế hoạch trớc việc thực toàn chức quản lý khác Mặc dầu thực tế chức liên hệ mật thiết với t cách hệ thống hành động,nhng việc lập kế hoạch công việc có liên quan với việc thiết lập mục tiêu cần thiết cho chọ phấn đấu tập thể Ngoài ngời quản lý cần phải lập kế hoạch để biết loại quan hệ tổ chức nào, chất lợng nhân viên cần thiết, chi nhánh cần phải đợc đạo theo đờng lối Tất nhiên, tất chức quản lý khác phải đợc lập kế hoạch muốn chúng có hiệu Lập kế hoạch kiểm tra công việc tách biết-ngời anh em xinh đôi kiểu XIAM quản lý Một việc làm kế hoạch kiểm tra đợc, kiểm có nghià giữ cho hoạt động theo tiến độ cách điều chỉnh sai lệch so với kế hoạch Mọi ý định kiểm tra mà kế hoạch vô nghĩa, cách thức ®Ó ngêi ta cã thÓ nãi xem hä cã ®ang tới nơi họ muốn hay không (tức kết qu¶ cđa nhiƯm vơ kiĨm tra) nÕu nh tríc hÕt họ họ muốn đâu (một phần nhiệm vụ lập kế hoạch) Nh kế hoạch cung cấp cho ta tiêu chuẩn để kiểm tra c Tính phổ biến công tác lập kế hoạch Lập kế hoạch chức tất nhà quản lý, tính chất phạm vi việc lập kế hoach khác cấp quản lý với loại chính, kế hoạch cấp cao qui định Rõ ràng giới hạn công việc ngời quản lý họ thực không cần suy xét, nh họ trách nhiệm kế hoạch thực nhà quản lý Nếu ghi nhận tính phổ biến kế hoạch, dễ dàng hiểu ngời dễ phân biệt việc làm sách (đa hớng dẫn để định ) với công việc hành chính,hoạc ngời quản lý với nhà kinh doanh hay nhà quản trị Do quyền hạn vị trí tổ chức,nhà lý dễ áp dụng đối vơí phần lớn sở, so với kế hoạch nhà quản lý khác Tuy nhiên, tất ngời quản lý phải làm kế hoạch từ chủ tịch công tytới ngời quản lý cấp thấp nhất.dù tên tớng cớp đờng hay nhà tổ chức sản xuất phải lập kế hoạch phạm vi giới hạn tuân theo qui tắc thủ tục chặt chẽ.Thật thú vị tìm hiểu thoả mÃn công việc,thì yếu tố cắt nghĩa cho thành công Báo cáo thực tập tốt nghiệp nhà quản lý thấp nhẩt sơ khả họ để làm kế hoạch d Tính hiệu mục đích Chúng ta đo tính hiệu kế hoạch đóng góp vào mục đích mục tiêu cuả chúng ta, so với chi phí yếu tố khác cần thiết để lập thực kế hoạch Một kế hoạch thể tăng cờng việc đạt đợc mục tiêu, nhng với chi phí cao không cần thiết Các kế hoạch hiệu chúng đạt đợc mục tiêu đề với chi phí hợp lý, mà chi phí đợc đo thời gian, tiền hay sản phẩm mà mức độ thoả mÃn cá nhân hay tập thể Nhiều ngời lÃnh đạo kinh tế đà tuân theo kế hoạch mà chi phí lớn doanh thu thu đợc, ví dụ hÃng hàng không cần máy bay mà tiền mua lớn doanh thu Các công ty đà cố bán sản phẩm không đợc thị trờng chấp nhận, nh hÃng sản xuất ô tô cố bán ô tô mà trọng tới kỹ thuật không tạo nhngx u cạnh tranh kiểu dáng Thậm trí kế hoạch thực đợc mục tiêu chúng làm cho nhiều ngời tổ chức bất mÃn Chủ tịch công ty thua lỗ cố gắng cải tổ tổ chức cắt bớt chi phí cách bán buôn thải loaị vô kế hoạch nhân viên Sự sợ hÃi, sù bÊt m·n, sù mÊt tinh thÇn nÈy sinh làm cho xuất lao động giảm đáng kể làm hỏng mục tiêu ban quản trị nhằm cứu vÃn công ty, số cố gắng để đặt, chơng trình định phát triển quản lý đà thất bại bất mÃn tập thể phơng pháp đà áp dụng, thiếu quan tâm đến tính hợp lý chơng trình II Tầm quan trọng công tác lập kế hoạch: Việc lập kế hoạch có bốn mục đích quan trọng bao gồm:ứng phó với bất định thay đổi, tập trung thay ý vào mục tiêu, tạo khả tác nghiệp kinh tế, giúp cho nhà quản lý kiểm tra ứng phó với bất định thay đổi Sự bất định thay đổi làm cho việc lập kế hoạch trở thành tất yếu Giống nh nhà hải không lập hành trình lần ròi quên nó, ngời kinh doanh lạp kế hoach sản xuất kinh doanh dừng lại Tơng lai khichắc chắn, tơng lai xa kết định mà ta cần phải xem xét ké chắn, uỷ viên quản trị kinh doanh cảm thấy hoàn toàn chắn rằng, tháng tới đơn đặt hàng,các chi phí sản xuất, xuất lao động, sản lợng, dự trữ tiền mặt sẵn Báo cáo thực tập tốt nghiệp có, yếu tố khác môi trờng kinh doanh mức độ xác định Song, đám cháy, bÃi công trớc, việc huỷ bỏ đơn đặt hàng khách hàng chủ yếu làm đảo lộn tất Hơn nữa, lập kế hoạch cho thời gian dài ngời quản lý nắm môi trờng kinh doanh bên bên tính đắn mại định Thâm trí tơng lai có độ chắn cao, số kế hoạch cần thiết Thứ là: nhà quản lý phải tìm cách tốt để đạt đợc mục tiêu Với điều kiện chắn, trớc hết đay vấn đề thuộc toán học tính toán, dựa kiện đă biết xem tiến trình đem lại kết mong muốn víi chi phÝ thÊp nhÊt Thø hai lµ: sau tiến trình đà đợc xác định, cần phải đa kế hoạch để cho phận tổ chức biết cần phải đóng góp nh vào công việc phải làm Ngay sau dễ dàng dự đoán đợc thay đổi nẩy sinh khó khan lập kế hoạch Việc sản xuất loại ô tô nhỏ sử dụng nhiên liệu ví dụ Không thể chuyển từ sản xuất ô tô cỡ lớn cỡ trung bình sang cỡ nhỏ, nhà sản xuất phải định tỷ lệ sản xuất loại ô tô làm để trang bị máy moc cho dây truyền sản xuất có hiệu Tuy nhiên nhà sản xuất lựa chọn phơng hớng khac nhau, đà nắm thay đổi công ty phải cân nhắc kỹ lỡng để bán lỗ phần kinh doanh xe lớn cỡ trung bình để tập trung vào việc thiêt kế sản xuất loại xe cỡ nhỏ, với hy vọng trở thành cong ty hàng đầu ngành sản xuất ô tô cỡ nhỏ Thực tế, cách mà công ty Nhật Bản đà làm Khi nhà quản lý khong thể thấy đợc xu cách dễ dàng viêc có đợc kế hoạch tốt gặp nhiều khó khan Nhiều nhà quản trị đà đánh giá thấp hoạc không đánh giá đủ sớm tầm quan trọng giá lạm phát, tăng lÃi xuất nhanh chóng khủng hoảng lợng năm 70, kết họ đà kế hoạch không đối phó kịp thời với nhứng biến động thị trờng vật liệu dẫn tới tăng chi phí sản xuất Thậm chí đến cuối nhng năm 1960 đầu 1970 cố ô nhiễm nớc không khí cha đợc quan tâm mức Tập trung ý vào mục tiêu Do toàn công việc lập kế hoạch phần đạt đợc mục tiêu sở,cho nên hoạt động lập kế hoạch tập trung ý vào mục tiêu Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhng kế hoạch đợc xem xét đủ toàn diện thống đợc hoạt động tơng tác phận Những ngời quản lý, mà họ thực gặp phải vấn đề cấp bách, buộc phải thông qua việc lập kế hoạch để xem xét tơng lai, chí cần phải định kỳ sửa đổi mở rộng kế hoạch để đạt đợc mục tiêu đà định Tạo khả tác nghiệp kinh tế Việc lập kế hoạch sÏ cc tiĨu hoa chi phÝ v× nã chó träng vào cách hoạt dộng hiệu phù hợp Kế hoạch thay cho hoạt động manh mún, kế hoạch không đợc phối hợp nỗ lực có định hớng chung, thay phán xét vội vàng định có cân nhắc kỹ lỡng phạm vi sản xuất tác dụng việc lập kế hoạch rõ nét Không ai, đà ngấm nhìn phận lắp ráp ô tô nhà máy lớn, mà lạikhông có ấn tợng cách thức mà phận dây truyền phụ ghép nối với nhau.Từ hệ thống băng tải hình thành thân xe, phận khác đợc hình thành từ dây truyền khác Động cơ, truyền lực phụ kiện đợc đặt vào chỗ cách xác dúng vào thời điêm đà định Quá trình đòi hỏi phải có kế hoạch sâu rộng chi li mà thiếu chúng việc sản xuất ô tô sễ rối loạn tốn mức Làm dễ dàng cho việc kiểm tra Ngời quản lý kiểm tra công việc cấp dới đợc mục tiêu đà định để đo lờng, Nh ngòi lÃnh đạo cấp cao đà nói: sau rời khỏi văn phòng lúc năm chiều, không quan tâm tới viêc đà xẩy ngày hôm đó, chẳng thể làm đợc nữa, sÏ chØ xem xÐt nh÷ng viƯc cã thĨ xÈy vào ngày mai ngày vào năm tới, làm đợc điều vấn đề Có lẽ quan niệm cực đoan, nhng nhấn mạnh tới điều quan trọng kiểm tra có hiệu kiểm tra hớng tới tơng lai III Các bớc trình lập kế hoạch Việc nghiên cứu trình lập kế hoạch vấn đề quan trọng từ trình giúp cho nhà quản lý lĩnh vực từ công việc tầm vĩ mô nh xây dựng nhà máy hay tiếp công việc tầm vi mô nh việc phát triển sản phát triển doanh nghiệp phải lập kế hoạch cho trình sản xuất thi hành Vì kế hoạch nhỏ thờng đơn giản kế hoạch lớn nhng kế hoạch ông Báo cáo thực tập tốt nghiệp mà nhà quản lý bỏ quên hay kế hoạch ông lập kế hoạch cho trình thực thi công việc nhỏ Nếu một nhà quản lý không thực thi theo phơng pháp tiến hành công việc có phát sinh biến cố xẩy khó giải (kế hoạch) dự kiến trớc Điều rõ ràng ngời lÃnh đạo sáng suốt không dùng khoảng thời gian trị giá 100 đôlar định trị giá có 50 xu Nhng điều làm ta giật thấy khoảng thời gian đáng giá 50 xu lại đợc dùng để làm định kế hoạch liên quan đến hàng triệu đôlar Nhận thức đợc hội Mặc dầu việc phải làm trớc lập kế hoạch thực tế phận bắt buộc cuẩ việc lập kế hoạch, Chúng ta nên sơ tìm hiểu cá hội có tơng lai xem xét chúng cách toàn diện rõ ràng, biết đợc ta đứng đâu sở điểm mạnh điểm yếu mình, hiểu rõ phải định điều không chắn, biết hy vọng thu đợc nhứng gì.Việc đa mục tiêu thực hiên phụ thuộc vào phân tích nhận thức Việc lập kế hoạch đòi hỏi phải có dự đoán thực tế hội 2.Thiết lập mục tiêu Bợc đợc sử dụng để lập kế hoạch chơng trình lập mục tiêu cho toàn sở, tổ chức, sau cho đơn vị công tác cấp dới Các mục tiêu xác định kết cần thu đợc điểm kết thúc việc cần làm, nơi cần phải trọng u tiên cần hoàn thành mạng lới chiến lợc, sách,các thủ tục,các qui tắc, ngân quĩ chơnh trình hành động, tù mục tiêu mà nhà quản lý có đẻ đa kế hoạch hoạt động thích hợp quản lý việc thực thi kế hoạch có hay không Các mục tiêu sở rõ phơng hớng kế hoạch chính, kế hoạch thông qua s thể mục tiêu nói xác định mục tiêu tất phận tổ chức Mục tiêu phận đến lợt kiểm soát mục tiêu cảu phận phụ thể cho phận thấp nhất.tuy nhiên mục tiêu phận nhỏ đợc hình thành tốt hơn, ngời phu trach cấp hiểu đợc mục tiêu đơn vị nh mục tiêu phụ khác,và nh họ có hội để đóng góp ý tởng họ vào việc thiết lập mục tiêu họ nh mục tiêu toàn thể sở B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 4.3 Ph¸t triĨn c¸c tiỊn ®Ị Bíc logic thø ba viƯc lËp kÕ hoạch hình thành, mở rộng đạt đợc trí để sử dụng tiền đề cấp thiết cho việc lập kế hoạch, sách áp dụng, kế hoạch có công ty Chúng giả thiết môi trờng mà ta muốn thực kế hoạch, điều quan trọng tất ngời quản lý có liên quan với kế hoạch trí tiền đề Trong thực tế, nguyên tắc lập kế hoạch cá nhân đợc giao nhiệm vụlập kế hoạch hiểu biết trí việc sử dụng tiền đề thích hợp cho việc lập kế hoạch từ kế hoạch doanh nghiệp đợc phối hợp chặt chẽ hiệu Dự báo đóng vai trò quan trọng việc xác định tiền đề, loại thị trờng, số lợng sản phẩm bán, giá bán, sản phẩm gì, triển khai kĩ thuật nào, chi phí gì,mức lơng sao, mức thuế sách thuế, xây dựng nhà máy nào, sách ảnh hởng tới lÃi cổ phần, làm để có tài mở rộng sản xuất kinh doanh, môi trờng xà hội trị nh nào? Một số tiền đề dự báo sách cha ®a ra.VÝ dơ nÕu mét c«ng ty kh«ng cã kÕ hoạch hu trí sách vấn đề này, tiền đề lập kế hoạch phải dự đoán xem sách đợc ban hành hay không, có gồm gì, tiền đề khác phát sinh cách tự nhiên từ sách hành từ kế hoạch khác Ví dụ nh công ty có mộtchính sách không hai phần trăm lợi nhuận trớc thuế ý định thay đổi sách sách trở thành tiền đề lập kế hoạch Hoặc nh công ty đà đầu t lớn vào nhà máy máy móc có mục đichs riêng cố định điều trở thành tiền đề quan trọng cho việc lập kế hoạch Một khó khăn việc thiết lập tiền đề đầy đủ cập nhật, chúng kế hoạch kế hoạch hỗ trợ lại trở thành tiền đề cho tơng lai Chẳng hạn kế hoạch kế hoach xây dựng nhà máy thành phố Hồ chí Minh trở thành tiền đề cho kế hoạch mà việc xác định vị trí nhà máy quan Thật ý nghĩa coi tuyến xe buýt địa phơng denverlaf tiền đề cho kế hoạch tơng lai thị trờng florida Còn hÃng không trang bị cho tuyến bay dài loại máy bay mà đòi hỏi phải tạo hệ thống phơng tiện bảo dỡng, đại tu, tiền đề cần thiết cho chơng trình trang bị khác Khi xem xét cấp bậc tổ chức thấp hơn, cấu thành tiền đề lập kế hoạch có thay đổi đôi chút Quá trình nh nhau, nhng kế hoạch cũ ảnh hởng cách cụ thể đến tơng lai Báo cáo thực tập tốt nghiệp mà nhà quản lý cấp dới dựa vào để đặt kế hoạch Các kế hoạch nhà lÃnh đạo cấp cao tác động tác động đến phạm vi điều hành ngời quản lý, cấp dới trở thành tiền đề cho việc lập kế hoạch cấp dới Vì tơng lai phức tạp, viêc lập giả thiết chi tiết môi trờng tơng lai kế hoạch Có lẽ lợi phi thực tế Do nh vấn đề thực hành khác, tiền đề đợc giới hạn theo giả thiết có tính chất chiến lợc cấp thiết, dễ dẫn tới kế hoạch mà tiền đề có ảnh hởng nhiều tới hoạt động kế hoạch Nếu tất thành viên ban lÃnh đạo công ty cấp trí cách độc lập tơng lai công ty thạat đáng ngạc nhiên Một ngời quản lý mong muốn hoà bình giới kéo dài 10 năm, môt số ngời khác lại muốn chiến tranh giới kéo dài cúng khoảng thời gian Một ngời quản lý mong giá tăng 10% năm, ngời quản lý khác muốn tới 50 phần trăm, có ngời lại muốn giảm giá xuống, nhà quản lý sử dụng tập hợp tiền đề lập kế hoạch khác khập khiễng kế hoạch gây phí tổn lớn Do đó, tiền đề cần phải đợc trí Một chuẩn mực tơng lai cần thiết cho việc lập kế hoạch tốt, chuẩn mực bao gồm vài tập hợp tiền đề, tiền đề sản sinh tập hợp kế hoạch khác Ví dụ công ty có thói quen lập kế hoạch triển vọng cho điều kiện hoà bình lẫn cho điều kiện có chiến tranh xẩy đặng công ty sẵn sàng đối phó với điều kiện xẩy Nhng rõ ràng kế hoạch thực đợc dựa vào tác nghiệp dùng tập hợp tiền đề thích hợp vào thời điểm nh ta muốn phối hợp phần tử kế hoạch Vì chí tập tiền đề đà cho điều kiện quan trọng để lập kế hoạch có phối hợp, nhà quản lý từ cấp cao phải đảm ngời dới quyền hiểu rõ tiền đề mà họ dùng để xây dựng kế hoạch Thông thờng ngời quản trị trởng công ty có nề nếp đòi hỏi nhà lÃnh đạo cao nhất, dù có quan điểm khác nhau, phải tới tập tiền đề chíng mà ngời chấp nhận thông qua bàn bạc kỹ lìng tËp thĨ Nhng dï hä chÊp nhËn toµn hay không, quản trị trởng công ty có đựơc phần kế hoạch đại diện cho họ tơng lai công ty dựa tiền đề khác Một chủ tịch công ty cho lập kế hoạch phải đơn vị sở Ông ta đà lệnh cho đơn vị dới quyền lập kế hoạch ngân quỹ riêng họ báo cáo lên chủ tịch Khi nhận đợc báo cáo chủ tịch công ty ngạc nhiên sợ hÃi nhận đợc kế hoạch ngân quỹ