Hoan thien cong tac lap ke hoach de nang cao hieu 69011

Chuyên đề thực tập Khoa học quản lý MỞ ĐẦU ập kế hoạch kinh doanh công việc mà chắn doanh nghiệp L phải nghĩ tới cho dù doanh nghiệp thành lập có thời gian hoạt động dài cơng tác lập kế hoạch cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thiếu Kế hoạch công cụ quản lý hiệu giúp doanh nghiệp nâng cao lực cạnh tranh môi trường biến động Đặc biệt kinh tế thị trường cơng tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp công việc tất yếu khách quan, kinh tế thị trường phát triển địi hỏi phải có kế hoạch xác phù hợp Nhưng vấn đề đặt làm kế hoạch cho phù hợp với thân doanh nghiệp yêu cầu khách quan hiệu hoạt động doanh nghiệp thì lại cịn câu hỏi lớn mà thân doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường tìm câu trả lời Cơng ty Vật Liệu Nổ Cơng Nghiệp với q trình hoạt động kinh doanh năm qua mặt hàng vật liệu nổ, mặt hàng kinh doanh thật có cạnh tranh lớn vấn đề lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm không dễ dàng cho công ty thị trường vật liệu nổ nước giới Chính mặt hàng mà cơng ty thời gian qua có cố gắng để hồn thiện dần nâng cao công tác lập kế hoạch để từ tăng thêm hiệu tiêu thụ sản phẩm thị trường Qua thời gian đầu thực tập công ty Vật Liệu Nổ Công Nghiệp với giúp đỡ cô công ty cô giáo hướng dẫn PGS.TS Lê Thị Anh Vân em định chọn đề tài chuyên đề thực tập : Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch để nâng cao hiệu tiêu thụ sản phẩm công ty Vật Liệu Nổ Công Nghiệp Vy Xuân Trung Quản lý kinh tế 44 - A Chuyên đề thực tập Khoa học quản lý Chương I : MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ LẬP KẾ HOẠCH I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN Vy Xuân Trung Quản lý kinh tế 44 - A Chuyên đề thực tập Khoa học quản lý Khái niệm lập kế hoạch 1.1 Khái niệm kế hoạch Kế hoạch trình định lựa chọn phương án khác sử dụng nguồn lực có hạn để đạt mục tiêu đề cho thời kỳ định tương lai.(1) 1.2 Khái niệm lập kế hoạch Lập kế hoạch trình xác định mục tiêu lựa chọn phương thức để đạt mục tiêu đó.(2) Phân loại kế hoạch Kết trình lập kế hoạch chiến lược doanh nghiệp hệ thống kế hoạch loại kế hoạch tạo Việc phân loại kế hoạch doanh nghiệp xét theo nhiều khía cạnh tiêu thức phân loại khác : 2.1 Theo phạm vi hoạt động Kế hoạch chia thành kế hoạch chiến lược, kế hoạch sách lược kế hoạch tác nghiệp  Kế hoạch chiến lược : kế hoạch ( – 10 năm trở lên) cấp độ toàn doanh nghiệp, nhằm xác định lĩnh vực hoạt động tham gia, đa dạng hoá cải thiện hoạt động lĩnh vực tại, thiết lập mục tiêu chung doanh nghiệp, đưa giải pháp dài hạn vấn đề đầu tư, tài chính, phát triển nhân lực, mơ hình tổ chức vị doanh nghiệp so với đối thủ cạnh tranh (1) 2() Giáo trình Khoa Học Quản Lý II - TS Đoàn Thị Thu Hà + TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền- NXB Khoa Học Kỹ Thuật, Hà Nội, 2002 Giáo trình Quản Lý Học Kinh Tế Quốc Dân II – GS.TS Đỗ Hoàng Toàn + TS Mai Văn Bưu- NXB Khoa Học Kỹ Thuật, Hà Nội, 2001 Vy Xuân Trung Quản lý kinh tế 44 - A Chuyên đề thực tập Khoa học quản lý  Kế hoạch sách lược ( chiến thuật) : kế hoạch lập khoảng thời gian từ đến năm  Kế hoạch tác nghiệp : kế hoạch hoạch định chi tiết cho thời gian ngắn( năm : quý, tháng, tuần ) trình bày cách chi tiết việc cần phải làm để đạt mục tiêu đặt kế hoạch chiến lược chiến thuật Những kế hoạch tác nghiệp gọi kế hoạch hành động chúng đề hành động cụ thể cho người cụ thể thực hiện, tương ứng với ngân sách khoảng thời gian xác định 2.2 Theo thời gian thực kế hoạch Kế hoạch chia thành kế hoạch dài hạn, kế hoạch trung hạn kế hoạch ngắn hạn  Kế hoạch dài hạn lập cho thời gian dài, kéo dài từ đến năm kế hoạch tài chính, kế hoạch đầu tư phát triển người Nó xây dựng dựa mục tiêu chiến lược phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Kế hoạch trung hạn thường từ đến năm nhằm phác thảo sách, chương trình trung hạn để thực mục tiêu, sách giải pháp hoạch định chiến lược lựa chọn  So với kế hoạch dài hạn kế hoạch trung hạn nội dung kế hoạch ngắn hạn có nội dung cụ thể mặt sản xuất kinh doanh, : kế hoạch bán hàng, kế hoạch ngân sách, lịch trình sản xuất Kế hoạch dài hạn, trung hạn kế hoạch ngắn hạn có mối quan hệ hữu với Kế hoạch dài hạn giữ vai trò trung tâm, đạo hệ thống kế hoạch sản xuất kinh doanh, sở để xây dựng kế hoạch trung hạn hàng năm 2.3 Theo mức độ cụ thể Vy Xuân Trung Quản lý kinh tế 44 - A Chuyên đề thực tập Khoa học quản lý Gồm có kế hoạch cụ thể kế hoạch định hướng :  Kế hoạch cụ thể kế hoạch với mục tiêu xác định rõ ràng Khơng có hiểu lầm mập mờ kế hoạch  Kế hoạch định hướng kế hoạch có tính linh hoạt đưa hướng đạo chung thay đổi điều kiện mơi trường kinh doanh thay đổi Tuy nhiên việc phân loại kế hoạch theo phương hướng có tính tương đối Các kế hoạch có quan hệ qua lại với nhau, chẳng hạn quan hệ chiến lược bao gồm kế hoạch dài hạn kế hoạch ngắn hạn, dù kế hoạch chiến lược nhấn mạnh tranh tổng thể dài hơn, kế hoạch tác nghiệp phần lớn kế hoạch ngắn hạn.(3) Vai trò lập kế hoạch Lập kế hoạch có vai trị sau : 3.1 Giúp cho việc lựa chọn phương thức hành động trình định  Lựa chọn mục tiêu ưu tiên nguồn lực có hạn nên đáp ứng lúc tất nhu cầu phát triển, hay giải tất mục tiêu  Là lựa chọn số phương thức hành động khác nhau, cách thức khác để đạt mục tiêu 3.2 Tạo sở phân bổ sử dụng tốt nguồn lực có  Nguồn lực khơng có nguồn lực tự nhiên mà cịn bao gồm nhân lực, tài sản tài số nguồn lực khác Tuỳ thuộc vào mục tiêu cần đạt đến, nhận thức giá trị khả sử dụng cụ thể trường hợp mà việc phân biệt nguồn lực có khác () Kinh tế Dự báo số 6/2004 – Nguyễn Ngọc Sơn – Quy trình kế hoạch hóa hệ thống kế hoạch DN Vy Xuân Trung Quản lý kinh tế 44 - A Chuyên đề thực tập Khoa học quản lý  Lập kế hoạch làm giảm nhẹ ảnh hưởng kìm hãm phát triển nguồn lực để tập trung yếu tố khan vào lĩnh vực sản xuất mạnh hiệu  Thị trường cạnh tranh tự có xu hướng hạn chế đầu tư chuyển đầu tư nhiều sang lĩnh vực mà xã hội mong muốn, khơng tính đến lợi nhuận có từ chương trình đầu tư phối hợp tương đối dài hạn Đó khiếm khuyết thị trường mà người ta muốn sử dụng kế hoạch để khắc phục 3.3 Là cơng cụ hữu hiệu để đạt tới mục tiêu Lập kế hoạch việc định trình tự thực hoạt động cách logic có thứ tự bước tiến tới đạt mục tiêu cuối việc đến định cần phải làm để đạt tới mục tiêu cụ thể mong đợi Nguyên tắc lập kế hoạch Trong công cụ quản lý cơng ty kế hoạch cơng cụ quan trọng có vai trị lớn thể qua việc giúp cho lãnh đạo cơng ty sử dụng có hiệu nguồn lực cịn hạn chế, đặc biệt đặc thù sản phẩm cơng ty Vật Liệu Nổ Nó đáp ứng yêu cầu khả hạn chế mơi trường cạnh tranh cơng ty Vì mà có nguyên tắc lập kế hoạch định :  Kế hoạch công cụ lãnh đạo công ty nhằm phối hợp định tương đối dài hạn tác động cách trực tiếp gián tiếp lên phát triển công ty  Kế hoạch công cụ biểu qua hai đặc trưng định hướng, có lượng hoá mức độ cho phép, giữ trạng thái cân đối phận cấu thành Vy Xuân Trung Quản lý kinh tế 44 - A Chuyên đề thực tập Khoa học quản lý  Kế hoạch bao gồm mục tiêu việc đưa mục tiêu thành kết cụ thể  Lập kế hoạch trình xây dựng diễn việc xây dựng quy tắc sách thống nội dung phương pháp để hoàn thành mục tiêu đề  Trong trình thực cần phối hợp nhiều kế hoạch với hỗ trợ kế hoạch để nâng cao hiệu việc đến mục tiêu đề  Đường lối, chiến lược, sách phát triển phải thông qua kế hoạch để biến thành mục tiêu chương trình hành động cho thời điểm định  Lập kế hoạch phải đảm bảo liên kết thống nhất, phối hợp cách hài hồ cơng cụ quản lý có cơng cụ kế hoạch  Lập kế hoạch phải làm cho hoạt động công ty, mà khả cạnh tranh tăng lên đáp ứng u cầu mơi trường bên ngồi Vy Xuân Trung Quản lý kinh tế 44 - A Chuyên đề thực tập Khoa học quản lý QUÁ TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH TRONG DOANH NGHIỆP Phân tích đánh giá mơi trường bên ngồi doanh nghiệp Phân tích chiến lược.Xác định dự án chiến lược (1) Xác định nhiệm vụ,mục tiêu chiến lược (3) Lựa chọn chiến lược (4) Chuẩn bị kế hoạch chiến lược cuối (5) Kế hoạch hoá trung hạn (6) Kế hoạch hoá ngắn hạn (9) (8) Kiểm tra thực Thực kế hoạch Kế hoạch hoá chiến thuật ( sách lược) Vy Xuân Trung Quản lý kinh tế 44 - A (7) Chuyên đề thực tập Khoa học quản lý Một số nhân tố ảnh hưởng đến lập kế hoạch 5.1.Thứ : Cấp quản lý Cấp quản lý cao thì việc lập kế hoạch mang tính chiến lược Kế hoạch chiến lược chiếm ưu công tác lập kế hoạch nhà quản trị kinh doanh Cấp quản lý nhà quản lý rộng kế hoạch cần tiết, kỹ để tương ứng với tầm quản lý kế hoạch công cụ nhà quản lý 5.2.Thứ hai : Chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp Có bốn giai đoạn chu kỳ sống chu kỳ kinh doanh mà doanh nghiệp trải qua hình thành, tăng trưởng, chín muồi suy thoái Độ dài qua giai đoạn khác tính cụ thể kế hoạch khác 5.2.1.Giai đoạn : giai đoạn hình thành ( hay giai đoạn bắt đầu lên chu kỳ kinh doanh ) người quản trị thường phải lập kế hoạch định hướng Thời kỳ cần tới mềm dẻo linh hoạt mục tiêu có tính chất thăm dị, nguồn chưa xác định rõ, thị trường chưa có chắn 5.2.2.Giai đoạn hai : giai đoạn tăng trưởng, kế hoạch có xu hướng ngắn hạn thiên cụ thể mục tiêu xác định rõ hơn, nguồn đưa vào cho thị trường đầu tiến triển 5.2.3 Giai đoạn ba : giai đoạn chín muồi, tính ổn định tính dự đoán doanh nghiệp lớn nhất, nên kế hoạch dài hạn cụ thể kết hợp với giai đoạn thích hợp 5.2.4.Giai đoạn bốn : giai đoạn suy thoái, kế hoạch chuyển từ dài hạn sang ngắn hạn, từ cụ thể sang định hướng Giống giai đoạn đầu, thời kỳ Vy Xuân Trung Quản lý kinh tế 44 - A Chuyên đề thực tập Khoa học quản lý suy thoái cần tới mềm dẻo mục tiêu phải xem xét đánh giá lại, nguồn phân phối lại với điều chỉnh khác 5.3.Thứ ba : Độ bất ổn định môi trường Môi trường bất ổn định kế hoạch mang tính định hướng ngắn hạn nhiêu, ngược lại mơi trường ổn định đưa kế hoạch dài hạn Những doanh nghiệp hoạt động môi trường tương đối ổn định thường có kế hoạch dài hạn, tổng hợp phức tạp, doanh nghiệp hoạt động môi trường biến động lại có kế hoạch hướng ngoại ngắn hạn.(4) 5.4 Thời gian mục tiêu đề Kế hoạch dài hay ngắn phụ thuộc vào việc kế hoạch thực mục tiêu gì, thời gian cho việc thực kế hoạch lâu Kế hoạch cho thời gian dài hay ngắn không đem lại hiệu cao, kế hoạch phải phù hợp với thời gian đặt cho mục tiêu cần đạt II HỆ THỐNG CHỈ TIÊU ĐO LƯỜNG VỀ LẬP KẾ HOẠCH Hiệu công tác lập kế hoạch Hiệu công tác lập kế hoạch công ty đánh giá theo nhiều tiêu thức Mục tiêu kế hoạch nhằm khai thác sử dụng nguồn lực tổ chức : tài nguyên, lao động, vốn cách có hiệu đảm bảo cho cơng tác sản xuất tiêu thụ sản phẩm, công ty có phát triển ổn định, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên công ty Hiệu cần quán triệt vận dụng tiến hành công tác kế hoạch cho doanh nghiệp Hiệu () Giáo trình Khoa Học Quản Lý Hoạt Động SXKD – PGS.TS Đỗ Văn Phúc – NXB Khoa Học Kỹ Thuật, 2002 Vy Xuân Trung Quản lý kinh tế 44 - A